1ACTASActas Junta Directiva Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia GeneralEspañolFísicoWordDisponible 2ACTASActas Junta Directiva ActaRegistro de las actividades y asistentes a las sesiones del comité evidencia temas tratados y decisiones tomadas junta directiva.Gerencia GeneralEspañolFísicoPDFDisponible 3ACTASActas Junta Directiva Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 días.Gerencia GeneralEspañolFísicoCorreo electrónicoDisponible 4ACTASActas Junta Directiva Concepto Técnico Los cuales se refieren al análisis, determinación y aprobación de las líneas del Metro.Gerencia GeneralEspañolFísicoWordDisponible 5ACTASActas Junta Directiva Informes de GestiónRealizada por las diferentes dependencia de la EMB S.A. en cumplimiento de los objetivos misionales de la misma.Gerencia GeneralEspañolFísicoWordDisponible 6ACTASActas Junta Directiva Estados FinancierosDocumento que se presenta en las juntas directivas y evidencia el presupuesto de gasto e inversión. Gerencia GeneralEspañolFísicoExcelDisponible 7ACTASActas Junta Directiva Presentación AudiovisualContiene la información a tratar en reunión, donde se pueden evidenciar los planes y programas de desarrollo estratégico del Sistema de Trasporte MasivoGerencia GeneralEspañolFísicoWordDisponible 8ACUERDOSAcuerdos de Asamblea de AccionistasAcuerdoActo administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la Asamblea para su cumplimiento Gerencia GeneralEspañolFísicoPDFDisponible 9ACUERDOSAcuerdos de Junta DirectivaAcuerdoActo administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la Junta DirectivaGerencia GeneralEspañolFísicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/marco-legal/normatividad 10CIRCULARES NACircularActo administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la EntidadGerencia GeneralEspañolFísicoPDFDisponible- 11RESOLUCIONESNAResoluciónActo administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la EntidadGerencia GeneralEspañolFísicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/marco-legal/normatividad 12ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento NotificacionesDocumento por el cual la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 13ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Demanda y Traslado Acto por medio del cual se pone en conocimiento a la parte pasiva, que en su contra existe una demanda, caso en el cual le es otorgado un término para controvertir el escrito de la misma.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 14ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Contestación de la demanda Es el la oportunidad procesal que tiene el demandado para desvirtuar los argumentos de defensa del demandante.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 15ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento PoderDocumento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 16ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Auto de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 17ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Actas de audiencias celebradasMecanismo para la solución de conflictos, por medio de la reunión entre las partas y un agente conciliador Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 18ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Fallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 19ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Recursos y/o informe de no apelaciónMecanismo procesal que permite solicitar la revisión de las providencias dictadas en el curso del proceso. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 20ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Fallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 21ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Comunicación de fallo Comunicación por la cual se informara que por medio de acto administrativo, se ha dado cumplimiento al fallo proferido por el despacho judicial Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 22ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Requerimientos de despachos judiciales Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 23ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Requerimientos de entres de control Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 24ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Respuesta a requerimientos Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 25ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Comunicación de cumplimiento Comunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 26ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoAcción de tutela Documento por el cual, la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 27ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoNotificacionesDocumento mediante el cual se da contestación al Juez sobre a la acción de tutela presentada por la Unidad o se presenta la impugnación al fallo o a la solicitud de revisión de la corteOficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 28ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoRespuesta de tutelaOficios mediante el cual se informa sobre un tema en particularOficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 29ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoFallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 30ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoRequerimientoDocumento oficial por el cual se da a conocer el curso de una acción.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 31ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoSolicitud de insistencia de revisión de fallo de primera instanciaDocumento que solicita revisión de segunda instancia.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 32ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoImpugnación de FalloRecurso que se impone sobre el inconformismo con un fallo estipulado.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 33ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoFallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 34ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoComunicación de cumplimientoComunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 35ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de GrupoFallo de revisiónPronunciamiento mediante el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 36ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Acción de tutela Documento por el cual la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 37ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela NotificacionesDocumento mediante el cual se da contestación al Juez sobre a la acción de tutela presentada por la Unidad o se presenta la impugnación al fallo o a la solicitud de revisión de la corteOficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 38ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Repuesta de tutela Oficios mediante el cual se informa sobre un tema en particular.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 39ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Fallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 40ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela RequerimientoDocumento oficial por el cual se da a conocer el curso de una acción.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 41ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Solicitud de insistencia de revisión de fallo de primera instanciaDocumento que solicita revisión de segunda instancia.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 42ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Impugnación de Fallorecurso que se impone sobre el inconformismo con un fallo estipulado.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 43ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Fallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 44ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Comunicación de cumplimiento Comunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 45ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Fallo de revisión Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 46ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesNotificación Documento por el cual, la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 47ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesDemanda de Traslado Comunicación oficial por la cual se informa que se traslada el fallo para que se dé cumplimiento.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 48ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesContestación de la demanda Comunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 49ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesPoder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 50ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesPacto de cumplimiento Documento en el cual las partes se presentan ante el Juez ratificando el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 51ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesAuto de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 52ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesActas de audiencias celebradasMecanismo para la solución de conflictos, por medio de la reunión entre las partas y un agente conciliador.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 53ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesAlegatos de conclusión Documento en el cual se presentan los argumentos finales para justificar el porqué se debe fallar a favor del interésado.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 54ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesFallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 55ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesRecursos y/o informe de no apelaciónMecanismo procesal que permite solicitar la revisión de las providencias dictadas en el curso del proceso. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 56ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesFallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 57ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesResolución que ordena cumplimiento Acto Administrativo en la que la autoridad competente da cumplimiento y legaliza la decisión adoptada. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 58ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesComunicación de fallo Comunicación por la cual se informara que por medio de acto administrativo, se ha dado cumplimiento al fallo proferido por el despacho judicial.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 59ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesRequerimientos de despachos judiciales Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 60ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesRequerimientos de entres de control Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 61ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesRespuesta a requerimientos Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 62ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones PopularesComunicación de cumplimiento Comunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 63ACTASActas de Asamblea General Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 64ACTASActas de Asamblea General Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 65ACTASActas de Asamblea General ActaRegistro de las actividades del comité evidencia temas tratados y decisiones tomadas Asamblea General.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 66ACTASActas de Comité de Conciliación Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 67ACTASActas de Comité de Conciliación Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 68ACTASActas de Comité de Conciliación ActaRegistro de las actividades y asistentes a las sesiones del comité evidencia temas tratados y decisiones tomadas Comité de conciliación.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 69ACTASActas Comité Gobierno CorporativoActaDocumento que evidencia los temas tratados y decisiones tomadas en el Comité de Gobierno Corporativo.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 70ACTASActas Comité Gobierno CorporativoCitación Documento o mensaje de datos donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 71ACTASActas Comité Gobierno CorporativoLista de asistencia Registro de asistencia que evidencia la participación de los miembros del Comité e invitados.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 72ACTASActas Comité de Auditoría y RiesgosActaDocumento que evidencia los temas tratados y decisiones tomadas en el Comité de Auditoría y Riesgos.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 73ACTASActas Comité de Auditoría y RiesgosCitación Documento o mensaje de datos donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 74ACTASActas Comité de Auditoría y RiesgosLista de asistencia Registro de asistencia que evidencia la participación de los miembros del Comité e invitados.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 75ACTASActas Comité de Seguimiento al ProyectoActaDocumento que evidencia los temas tratados y decisiones tomadas en el Comité de Seguimiento al Proyecto. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 76ACTASActas Comité de Seguimiento al ProyectoCitación Documento o mensaje de datos donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 77ACTASActas Comité de Seguimiento al ProyectoLista de asistencia Registro de asistencia que evidencia la participación de los miembros del Comité e invitados.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 78CONCEPTOSConceptos JurídicosSolicitudComunicación oficial mediante la cual se solicita a la Oficina Jurídica la elaboración de concepto.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 79CONCEPTOSConceptos JurídicosConcepto Documento oficial por medio de l cual se presenta el análisis y concepto jurídico adelantado sobre el asunto solicitado.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 80CONCILIACIONES PREJUDICIALESNASolicitud Documento oficial mediante el cual se solicita un tema jurídico al responsable de la conciliación.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 81CONCILIACIONES PREJUDICIALESNAPoder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 82CONCILIACIONES PREJUDICIALESNAAutos Documento mediante la cual un tribunal se pronuncia sobre peticiones de las partes.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 83CONCILIACIONES PREJUDICIALESNACertificación del ComitéDocumentos mediante el cual queda consignados los diferentes temas tratados en el comité.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 84CONCILIACIONES PREJUDICIALESNAActa de audienciaDocumento donde relaciona lo sucedido en la audiencia de adjudicación.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 85LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTASNALibro Documento donde se llevara registrado los socios, registrado en la cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 86PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 87PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Acto de presentación de la demandaDocumento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 88PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Acto de contestación de la demandaComunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 89PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos DemandaEs el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 90PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 91PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Actos del JuezDocumento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 92PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Recursos Medio otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 93PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 94PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 95PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Acto de presentación de la demandaDocumento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 96PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento DemandaEs el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 97PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Acto de contestación de la demandaComunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 98PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 99PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Actos del JuezDocumento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 100PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Recursos Medios otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 101PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 102PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 103PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Acto de presentación de la demandaDocumento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 104PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles DemandaEs el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 105PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Acto de contestación de la demandaComunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 106PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 107PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Actos del JuezDocumento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 108PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Recursos Medios otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 109PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 110PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 111PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Acto de presentación de la demandaDocumento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 112PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales DemandaEs el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 113PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Acto de contestación de la demandaComunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 114PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 115PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Autos del JuezDocumento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 116PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Recursos Medios otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 117PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa.Oficina Asesora JurídicaEspañolFísicoWordDisponible- 118ACTASActas de Comité Institucional de Gestión y DesempeñoCitación Documento donde consta el lugar, fecha, hora, de la reunión esta será enviada con una antelación no menor a 3 días.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 119ACTASActas de Comité Institucional de Gestión y DesempeñoActaDocumento por el cual son materializadas las decisiones tomadas en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 120ACTASActas de Comité Institucional de Gestión y DesempeñoLista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 121INFORMESInformes de Gestión Informe Documento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente gestión y rendición de cuentas.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 122INFORMESInformes a Entidades de Control y VigilanciaInformeDocumento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente a entidades del Orden Nacional y Distrital sobre un asunto específico. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 123INFORMESInformes a Otros Organismos Informe Documento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente al Ente de Control sobre un asunto específico. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 124INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDADListado Maestro de DocumentosListado Maestro Documento oficial mediante el cual el área informa periódicamente el estado del Sistema de Gestión de Calidad.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoExcelDisponible- 125PLANESPlanes Estratégicos InstitucionalesPlan Programación de actividades en el Plan Estratégico de la Entidad.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 126PLANESPlanes Estratégicos InstitucionalesInforme Informe periodo de las actividades desarrolladas frente al Plan Anticorrupción.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 127PLANESPlanes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGAPlanDocumento que describe las actividades a desarrollar en cumplimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental-PIGA.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 128PLANESPlanes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGAPrograma Integral de ResiduosDocumento que consolida los hallazgos y las acciones tendientes al cumplimiento de los mismos.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 129PLANESPlanes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGAPrograma de Ahorro Uso Eficiente del AguaDocumento por medio del cual se estructura y consolida todas las actividades tendientes a dar tratamiento al uso eficiente del agua.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 130PLANESPlanes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGAPrograma de Ahorro Uso Eficiente de EnergíaDocumento por medio del cual se estructura y consolida todas las actividades tendientes a dar tratamiento al uso eficiente de energía.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 131PLANESPlanes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGAPrograma de Mejoramiento de las Condiciones AmbientalesDocumento por medio del cual se estructura y consolida todas las actividades tendientes a dar tratamiento al mejoramiento de las condiciones ambientales.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 132PLANESPlanes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGAPrograma Criterio ambiental para las Compras y GestiónInformes por medio de los cuales se entregan los avances en desarrollo del programa.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 133PLANESPlanes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGAPrograma Extensión de Buenas Prácticas AmbientalesDocumento que plantea las acciones de gestión ambiental que se deben adelantar para garantizar las mejora condiciones ambientalesOficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 134PLANESPlanes de Continuidad de NegociosPlanDocumento por medio del cual se adelantan actualizaciones al Plan.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 135PROYECTOS Proyectos de Inversión Documentos oficiales y reportes en sistemas de información distritalDocumentos que hacen referencia a los reportes que se generan en cuanto al cumplimiento y desarrollo vigente de la ciudad pero se gestiona en la parte distrital.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 136PROYECTOS Proyectos de Inversión Acta de reuniónDocumento en donde se registran compromisos en cuanto al desarrollo y articulación de lo invertido en la primera línea del Metro de Bogotá.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 137PROYECTOS Proyectos de Inversión Proyecto Documento oficial que describe y presenta, los componentes del proyecto: Problema - causas - alternativas de solución - presupuesto - evaluación - beneficios participación. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 138PROYECTOS Proyectos de Inversión Documentos de formulación de proyectos de inversiónDocumento donde se refleja el avance en la estructuración de proyectos de gran envergadura específicos en movilidad, para los cuales ha solicitado el apoyo del Gobierno nacional en su desarrolloOficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 139PROYECTOS Proyectos de Inversión Conceptos de viabilidad Análisis de los aspectos técnicos necesarios para determinar la posibilidad o conveniencia de ejecutar un proyecto y registrarlo en el Banco Distrital de Programas y Proyectos (BDPP). Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 140PROYECTOS Proyectos de Inversión InformeInforme del proyecto, registrando el avance y seguimiento periódico y convenido. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 141INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDADCuadros de Caracterización DocumentalCaracterizaciónListado de activos de información de la EntidadOficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponible- 142INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDADManuales del SIGManualDocumento donde se establece la política del SIG, que debe estar debidamente correlacionado con cada una de las políticas, actividades y plan de acción de los subsistemas implementados.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 143INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDADManuales de procesos y procedimientoManualesDocumento que establece los lineamientos de operación de la compañía respecto a un tema o área especificaOficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponible- 144PLANESPlanes AnticorrupciónPlan Estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano la cual contempla, entre otras cosas, el mapa de riesgos de corrupción en la respectiva Entidad, las medidas concretas para mitigar esos riesgos, las estrategias Anti trámites, los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano y los mecanismos para la transparencia y acceso a la información.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n-al-ciudadano/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n 145PLANESPlanes AnticorrupciónInformeLa Empresa Metro de Bogotá en consonancia con lo dispuesto por las entidades de vigilancia y control, presenta los informes que por ellas le sean requeridos, participa en los ejercicios de Rendición de Cuenta organizado por la Administración Central, y además en cumplimiento de su responsabilidad como sujeto de revisión presenta información del desarrollo de su presupuesto, deuda pública, inversiones, rentas e inversiones patrimoniales, contratación, talento humano, gestión ambiental, desarrollo de la gestión y alcance de resultadosOficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n-al-ciudadano/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n 146INFORMESInformes a Entidades de Control y VigilanciaSolicitud de InformeComunicación por medio de la cual se hace solicitud del informe.Oficina de Control Interno EspañolFísicoCorreo electrónicoDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/entes-control-vigilancia-mecanismos-supervicion 147INFORMESInformes a Entidades de Control y Vigilancia InformeDocumento que consolida toda la información solicitada y relacionada con la solicitud hecha por otras entidades.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/entes-control-vigilancia-mecanismos-supervicion 148INFORMESInformes a otros OrganismosSolicitud de InformeComunicación por medio de la cual se hace solicitud del informe.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponible- 149INFORMESInformes a otros OrganismosInformeDocumento que consolida toda la información solicitada y relacionada con la solicitud hecha por otras entidades.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponible- 150INFORMESInformes de auditoría de Control InternoInformeDocumento que reúne las fortalezas del proceso auditado, los requisitos con cumplimiento, las no conformidades y las oportunidades de mejora identificadas en la ejecución de la auditoría.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 151INFORMESInformes de auditoría de Control InternoPrueba de auditoríaDocumento utilizado para relacionar preguntas o aspectos claves a tener en cuenta en la ejecución de las auditorías internas.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 152INFORMESInformes de auditoría de Control InternoRegistro de HallazgoRegistro del resultado desarrollado durante la auditoría.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 153INFORMESInformes de auditoría de Control InternoActa de ReuniónDocumento que muestra el objetivo del proceso, las actividades principales del mismo.Oficina de Control Interno EspañolFísicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 154INFORMESInformes de auditoría de Control InternoEvaluación de auditoríaDocumento utilizado para recibir retroalimentación de los auditados sobre el trabajo realizado por el equipo auditor. Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 155INFORMESInformes de auditoría de Control InternoPlan de MejoramientoDocumento utilizado para relacionar las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora identificadas a partir de ejercicios de autoevaluación, auditoría interna, auditoría externa, retroalimentación del cliente, PQRS, entre otras fuentes.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 156INFORMESInformes de GestiónSolicitud de InformeComunicación por medio de la cual se hace solicitud del informeOficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoría 157INFORMESInformes de GestiónInforme Documento que consolida toda la información solicitada y relacionada con los avances al interior de la dependenciaOficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoría 158PLANESPlanes Anuales de auditoríaPlan Documento en el que se efectúa la planeación y programación de los procesos de auditoría de la vigencia anual. Oficina de Control Interno EspañolFísicoPDFDisponible- 159PLANESPlanes Anuales de auditoríaInformeDocumento que consolida los resultados de las auditorías, seguimientos e informes del proceso durante la vigencia anual.Oficina de Control Interno EspañolFísicoWordDisponible- 160ACTASActas Comité de ContrataciónCitaciónDocumento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 díasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponible- 161ACTASActas Comité de ContrataciónLista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponible- 162ACTASActas Comité de ContrataciónActaDocumento que resume lo sucedido en la reunión del comité de contrataciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponible- 163CONTRATOSContratos de mérito abiertoMemorando de solicitud de contrataciónDocumento en el que se aceptan las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 164CONTRATOSContratos de mérito abiertoEstudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contrataciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 165CONTRATOSContratos de mérito abiertoConstancia de Inclusión en plan anual de adquisicionesDocumento en el cual se registran las necesidades de contrataciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 166CONTRATOSContratos de mérito abiertoCertificado de disponibilidad presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRPGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 167CONTRATOSContratos de mérito abiertoMemorando de designación responsables de estructuración pliegoDocumento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 168CONTRATOSContratos de mérito abiertoAviso de la convocatoriaDocumento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de mérito abiertoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 169CONTRATOSContratos de mérito abiertoProyecto de pliego de condiciones Documento en el cual se establecen las condiciones para presentar propuestas en procesos de selección de licitación públicaGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 170CONTRATOSContratos de mérito abiertoObservaciones al proyecto de pliego de condiciones Comentarios y sugerencias realizadas por los proponentes acerca del proceso de selecciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 171CONTRATOSContratos de mérito abiertoRespuesta al proyecto de pliego de condicionesDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 172CONTRATOSContratos de mérito abiertoPliego de condiciones definitivoDocumento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación definitivoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 173CONTRATOSContratos de mérito abiertoActa de comité de contrataciónDocumento mediante el cual se deja registrado las reuniones del comité de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 174CONTRATOSContratos de mérito abiertoActo administrativo de aperturaDocumento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por mérito abiertoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 175CONTRATOSContratos de mérito abiertoObservaciones al pliego de condiciones definitivo o a la invitación publicaDocumento en el cual se generan respuestas a las observacionesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 176CONTRATOSContratos de mérito abiertoRespuesta a las observacionesDocumento en el cual se generan respuestas a las observacionesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 177CONTRATOSContratos de mérito abiertoActa de comité de contrataciónDocumento mediante el cual se deja registrado las reuniones del comité de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 178CONTRATOSContratos de mérito abiertoAdendasDocumento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 179CONTRATOSContratos de mérito abiertoEstudio previo ajustadoDocumento que establece las condiciones previas para adelantar la contrataciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 180CONTRATOSContratos de mérito abiertoDesignación del comité evaluador de las ofertasDocumento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 181CONTRATOSContratos de mérito abiertoPlanilla para radicación de las propuestasDocumento en el cual se registran y se lleva control de la radicación de las propuestasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 182CONTRATOSContratos de mérito abiertoActa de cierreDocumento en el cual se registran las propuestas recibidasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 183CONTRATOSContratos de mérito abiertoInformes de verificación de requisitos mínimos habilitantesDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 184CONTRATOSContratos de mérito abiertoSolicitudes de subsanación de requisitos habilitantes y soportesDocumentos que los proponentes allegan a la Entidad para subsanar la falta de cumplimiento de los requisitos habilitantesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 185CONTRATOSContratos de mérito abiertoConsolidación de requisitos mínimos habilitantesDocumento donde se deja constancia de la verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas presentadasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 186CONTRATOSContratos de mérito abiertoInformes de evaluación de criterios de selecciónDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestasGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 187CONTRATOSContratos de mérito abiertoAdendasDocumento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 188CONTRATOSContratos de mérito abiertoObservaciones a los informes Documento en el cual se generan comentarios y sugerencias realizadas el informe de gestiónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 189CONTRATOSContratos de mérito abiertoRespuesta a las observacionesDocumento en el cual se generan respuestas a las observacionesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 190CONTRATOSContratos de mérito abiertoActa de comité de contrataciónDocumento mediante el cual se deja registrado las reuniones del comité de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 191CONTRATOSContratos de mérito abiertoActa de la audiencia de adjudicación o declaratoria de desiertaActo administrativo mediante el cual se declara desierto un proceso de selecciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 192CONTRATOSContratos de mérito abiertoActo administrativo de adjudicación o de declaratoria de desiertaActo administrativo mediante el cual se suspende el proceso de selecciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 193CONTRATOSContratos de mérito abiertoNotificación (cuando aplique)Oficio interno mediante el cual se cita a los miembros e invitados al comité de contratación Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 194CONTRATOSContratos de mérito abiertoPropuesta ganadoraComunicación de aceptación de ofertaGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 195CONTRATOSContratos de mérito abiertoContratoDocumento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 196CONTRATOSContratos de mérito abiertoCompromiso de confidencialidadDocumento el por el cual se expresa que es libre y voluntariamente, de manera unilateral, en propio nombre y de los subcontratistas, trabajadores o dependientes a cargo, que se vinculen a la ejecución del contratoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 197CONTRATOSContratos de mérito abiertoRegistro presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRPGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 198CONTRATOSContratos de mérito abiertoGarantías del contratoDocumento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del productoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 199CONTRATOSContratos de mérito abiertoAprobación de garantías del contratoDocumento que ampara el cumplimiento del contratoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 200CONTRATOSContratos de mérito abiertoNotificación al superior del contrato/devolución del área de origen en caso de declaratoria de desiertaDocumento mediante el cual se aclara desierto un proceso de selecciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 201CONTRATOSContratos de mérito abiertoActa de inicioDocumento en el cual se señala el inicio del contratoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 202CONTRATOSContratos de mérito abiertoInformes de gestión del contratistas/productos (cuando aplica)Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del contratos de prestación de servicioGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 203CONTRATOSContratos de mérito abiertoInformes de supervisiónInforme en el cual se detalla las obligaciones incumplidas, los requerimientos realizados y se calcula el valor del incumplimientoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 204CONTRATOSContratos de mérito abiertoSolicitud trámite contractual (solicitud de adiciones, prórrogas, suspensiones, modificaciones, cesiones, etc.)Ampliación de un plazo o tiempo para el ejercicio de un determinado derecho. El concepto de prórroga se aplica a determinados asientos y circunstancias como la ampliación del plazo para tomar posesión de un determinado registro. La cesión de derecho, es un contrato por el cual una parte, el cedente, enajena su derecho, legalmente cesible, en favor de otra, el cesionario, para que éste lo ejerza en su propio nombre.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 205CONTRATOSContratos de mérito abiertoOtrosí o acta de suspensión o terminación anticipada y soportesDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 206CONTRATOSContratos de mérito abiertoInforme final de supervisiónInforme en el cual se relaciona lo sucedido durante la ejecución del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 207CONTRATOSContratos de mérito abiertoActa de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 208CONTRATOSContratos de mérito abiertoCierre de contratoDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 209CONTRATOSContratos de mérito abiertoPropuestas no ganadoras (Se archivarán en carpetas separadas con nota de archivo haciendo referencia al proceso de selección y contrato)Resolución de declaración desierta de mérito abierto.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 210CONTRATOSContratos por licitación públicaMemorando de solicitud de contrataciónDocumento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 211CONTRATOSContratos por licitación públicaEstudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 212CONTRATOSContratos por licitación públicaCDPDocumento que certifica que existe un recurso presupuestal disponible para contratar de acuerdo con el proceso de selección a adelantar.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 213CONTRATOSContratos por licitación públicaMatriz de RiesgosDocumento que evidencia el control y seguimiento de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 214CONTRATOSContratos por licitación públicaLista de ChequeoDocumento en el cual se registran las necesidades de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 215CONTRATOSContratos por licitación públicaConstancia de inclusión en plan anual de adquisicionesDocumento en el cual se registran las necesidades de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 216CONTRATOSContratos por licitación públicaCertificado de disponibilidad presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 217CONTRATOSContratos por licitación públicaMemorando de designación responsables de estructuración del pliegoDocumento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 218CONTRATOSContratos por licitación públicaAviso de la convocatoriaDocumento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 219CONTRATOSContratos por licitación públicaProyecto pliego de condicionesDocumento en el cual se establecen las condiciones para presentar propuestas en procesos de selección de licitación pública.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 220CONTRATOSContratos por licitación públicaObservaciones al proyecto de pliego de condicionesComentarios y sugerencias realizadas por los proponentes acerca del proceso de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 221CONTRATOSContratos por licitación públicaRespuesta al proyecto de pliego de condicionesDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 222CONTRATOSContratos por licitación públicaPliego de Condiciones definitivoDocumento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación definitivo.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 223CONTRATOSContratos por licitación públicaActa de ReuniónDocumento que resume lo sucedido en la reunión del comité de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 224CONTRATOSContratos por licitación públicaLista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 225CONTRATOSContratos por licitación públicaActo administrativo de apertura Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 226CONTRATOSContratos por licitación públicaObservaciones al proyecto de pliego de condiciones definitivo o a la invitación publicaDocumento en el cual se generan respuestas a las observaciones.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 227CONTRATOSContratos por licitación públicaRespuesta a las observacionesDocumento en el cual se generan respuestas a las observaciones.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 228CONTRATOSContratos por licitación públicaAdendasDocumento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 229CONTRATOSContratos por licitación públicaEstudio previo ajustadoDocumento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 230CONTRATOSContratos por licitación públicaDesignación del comité evaluador de las ofertasDocumento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 231CONTRATOSContratos por licitación públicaActa de cierreDocumento en el cual se registran las propuestas recibidas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 232CONTRATOSContratos por licitación públicaInformes de evaluación de criterios de selecciónDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 233CONTRATOSContratos por licitación públicaObservaciones a los informesDocumento en el cual se generan comentarios y sugerencias realizadas el informe de gestión.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 234CONTRATOSContratos por licitación públicaRespuesta a los informesDocumento mediante en el cual se generan reportes de la gestión contractual.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 235CONTRATOSContratos por licitación públicaActa de la audiencia de adjudicación o declaratoria desiertaActo administrativo mediante el cual se declara desierto un proceso de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 236CONTRATOSContratos por licitación públicaPropuesta ganadoraComunicación de aceptación de oferta.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 237CONTRATOSContratos por licitación públicaContrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 238CONTRATOSContratos por licitación públicaRegistro presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 239CONTRATOSContratos por licitación públicaGarantías del contratoDocumento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 240CONTRATOSContratos por licitación públicaActa de inicioDocumento en el cual se señala el inicio del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 241CONTRATOSContratos por licitación públicaInformes de gestión del contratista / productos (cuando aplica)Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del contratos de prestación de servicio.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 242CONTRATOSContratos por licitación públicaInformes de supervisiónInforme en el cual se detalla las obligaciones incumplidas, los requerimientos realizados y se calcula el valor del incumplimiento.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 243CONTRATOSContratos por licitación públicaActa de liquidaciónDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 244CONTRATOSContratos por licitación públicaCierre de contratoDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 245CONTRATOSContratos por licitación públicaPropuestas no ganadoras (se archivan en carpetas separadas con nota de archivo haciendo al proceso de selección y contratoResolución de declaración desierta Proceso licitación pública.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 246CONTRATOSContratos por licitación públicaProcesos desiertosDocumento por medio del cual se declara desierto el recurso.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 247CONTRATOSContratos por licitación públicaPropuestas No aceptadasDocumentos que registran propuestas, las cuales no fueron objeto de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 248CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaMemorando de solicitud de contrataciónDocumento en el que se aceptan las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 249CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaEstudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 250CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaCertificado de disponibilidad presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 251CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaInvitación publica y anexosDocumento que señala las características técnicas de los bienes y servicios a contratar.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 252CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaRespuestas a las observacionesDocumento en el cual se generan respuestas a las observaciones.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 253CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaInformes de verificación de requisitos habilitantes y de evaluación.Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 254CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaRespuestas a las observaciones a los informesDocumento en el cual se generan respuestas a las observaciones.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 255CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaComunicación de aceptación de la oferta Documento en el que se aceptan las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 256CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaRegistro presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 257CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaContratoDocumento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 258CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaNotificación al supervisor del contrato Documento mediante en el cual se solicita información de la gestión contractual.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 259CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaActa de inicioDocumento en el cual se señala el inicio formal del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 260CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaInformes de supervisión e informe finalInforme en el cual se relaciona lo sucedido durante la ejecución del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 261CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaSolicitud tramite contractualDocumento en el cual se da respuesta a la solicitud de información contractual.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 262CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaOtrosíDocumento mediante el cual se solicita la modificación a los contratos.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 263CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaActa de suspensión o terminación anticipada y soportesDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 264CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaActa de liquidaciónDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 265CONTRATOSContratos por Mínima CuantíaCierre de contratoDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 266CONTRATOSContratos por contratación directaMemorando de solicitud de contrataciónActa aprobación y autorización de la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 267CONTRATOSContratos por contratación directaEstudio previo y anexos Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 268CONTRATOSContratos por contratación directaConstancia de inclusión en plan anual de adquisicionesDocumento en el cual se registran las necesidades de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 269CONTRATOSContratos por contratación directaCertificado de disponibilidad presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 270CONTRATOSContratos por contratación directaDocumentos soporte elaboración de contratoDocumento en donde se señala la necesidad de la Entidad para contratar un bien o servicio mediante la modalidad de contratación directa.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 271CONTRATOSContratos por contratación directaOferta de bienes y/o serviciosDocumento por medio del cual se emite concepto del estado de los bienes y/o servicios.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 272CONTRATOSContratos por contratación directaCertificado de existencia y representación legal / Acto administrativo de creaciónCertificado Cámara de Comercio de Bogotá.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 273CONTRATOSContratos por contratación directaDocumento de identidad de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica con la autorización de junta o asamblea de socios que lo faculta para contratar, si se requiere. (Ej. Acta de posesión, nombramiento, etc.)Comunicación de aceptación del nombramiento.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 274CONTRATOSContratos por contratación directaHoja de vida SIDEAPDocumento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratar.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 275CONTRATOSContratos por contratación directaSoportes de formación y experienciaRelación de soportes que acreditan la experiencia laboral.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 276CONTRATOSContratos por contratación directaDeclaración de Bienes y Rentas del SIDEAPFormato mediante el cual el funcionario manifiesta mediante declaración juramentada de Bienes y Rentas que posee al final de una vigencia.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 277CONTRATOSContratos por contratación directaSoporte de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión como independiente o si es persona jurídica certificado de aportes parafiscales al díaConstancia de la afiliación al sistema de seguridad social.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 278CONTRATOSContratos por contratación directaSoporte examen médico pre ocupacionalExamen médico de ingreso.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 279CONTRATOSContratos por contratación directaCertificados de antecedentes judiciales (Policía Nacional), fiscales (Contraloría General de la República), disciplinarios (Procuraduría General de la Nación, Personería de Bogotá D.C. y de la profesión, si aplica); y verificación de multas Ley 1801 de 2016.Documento mediante el cual se evidencia los antecedentes judiciales del funcionario.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 280CONTRATOSContratos por contratación directaTarjeta Profesional y vigenciaDocumento que acredita la formación académica e idoneidad profesional del funcionario.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 281CONTRATOSContratos por contratación directaHoja de vida SIDEAPDocumento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratar.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 282CONTRATOSContratos por contratación directaDeclaración de Bienes y Rentas del SIDEAPEs documento donde se resume la información de los bienes y las rentas del futuro contratista.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 283CONTRATOSContratos por contratación directaSoporte de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión como independiente o si es persona jurídica certificado de aportes parafiscales al díaConstancia del pago de parafiscales.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 284CONTRATOSContratos por contratación directaCertificación BancariaExtracto bancario para verificar cuenta corriente con el fin de dar inicio a la nueva vigencia.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 285CONTRATOSContratos por contratación directaRUTEs la constancia donde se identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la p.a.. Dirección de impuestos y aduanas nacionales Dian, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 286CONTRATOSContratos por contratación directaRITEs la constancia donde se identifica, ubica y clasifica a los contribuyentes del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 287CONTRATOSContratos por contratación directaFormato de TercerosReporte mensual Liquidación de pago a terceros.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 288CONTRATOSContratos por contratación directaVerificación de cumplimiento de condiciones de idoneidad y/o experienciaDocumento donde se deja constancia de idoneidad y experiencia del proponente.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 289CONTRATOSContratos por contratación directaCertificación de idoneidad y/o experienciaDocumento mediante el cual se acepta la idoneidad de un contratista.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 290CONTRATOSContratos por contratación directaActo administrativo de justificación de la contratación (cuando aplique)Documento en el que se justifica la realización de una contratación directa diferente a prestación de servicios profesionales.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 291CONTRATOSContratos por contratación directaContratoDocumento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 292CONTRATOSContratos por contratación directaRegistro presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 293CONTRATOSContratos por contratación directaCertificación de afiliación a la ARL (Aplica solo para persona natural en contratos con duración de más de 1 mes)Documento mediante el cual se certifica el cumplimiento de un contrato para realizar el pago respectivo.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 294CONTRATOSContratos por contratación directaGarantías del contratoDocumento que ampara el cumplimiento del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 295CONTRATOSContratos por contratación directaAprobación de garantías del contratoDocumento que ampara el cumplimiento del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 296CONTRATOSContratos por contratación directaNotificación al supervisor del contrato Memorando mediante el cual se designa el supervisor de los contratos.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 297CONTRATOSContratos por contratación directaActa de inicioDocumento en el cual se señala el inicio del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 298CONTRATOSContratos por contratación directaInformes de supervisiónDocumento mediante en el cual se generan reportes de la gestión contractual.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 299CONTRATOSContratos por contratación directaSolicitud tramite contractual (Solicitud de adiciones, prorrogas, suspensiones)Documento mediante el cual se solicita la modificación a los contratos.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 300CONTRATOSContratos por contratación directaOtrosí o acta de suspensión o terminación anticipada y soportesDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 301CONTRATOSContratos por contratación directaActa final de entregaDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 302CONTRATOSContratos por contratación directaActa de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 303CONTRATOSContratos por contratación directaCierre de contratoDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 304CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaMemorando de solicitud de contrataciónActa aprobación y autorización de la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 305CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaEstudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 306CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaConstancia de Inclusión en plan anual de adquisicionesDocumento en el cual se registran las necesidades de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 307CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaCertificado de disponibilidad presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 308CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaMemorando de designación responsables de estructuración pliegoDocumento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 309CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaAviso de la convocatoriaDocumento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección Abreviada de Subasta Inversa.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 310CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaProyecto de pliego de condicionesDocumento en el cual se establecen las condiciones para presentar propuestas en procesos Selección Abreviada de Subasta Inversa.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 311CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaObservaciones al proyecto de pliego de condicionesComentarios y sugerencias realizadas por los proponentes acerca del proceso de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 312CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaRespuesta al proyecto de pliego de condicionesDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 313CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaPliego de condiciones definitivoDocumento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación definitivo.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 314CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActa de comité de contrataciónDocumento que evidencia la realización de la reunión con asistentes, desarrollo y compromisos.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 315CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActo administrativo de aperturaDocumento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 316CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaObservaciones al pliego de condiciones definitivo o a la invitación publicaDocumento en el cual se generan respuestas a las observaciones.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 317CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaRespuesta a las observacionesDocumento en el cual se generan respuestas a las observaciones.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 318CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActa de comité de contrataciónDocumento que evidencia la realización de la reunión con asistentes, desarrollo y compromisos.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 319CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaAdendasDocumento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 320CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaEstudio previo ajustadoDocumento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 321CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaDesignación del comité evaluador de las ofertasDocumento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 322CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaPlanilla para radicación de las propuestasDocumento en el cual se registran y se lleva control de la radicación de las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 323CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActa de cierreDocumento en el cual se registran las propuestas recibidas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 324CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaInformes de verificación de requisitos mínimos habilitantesDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 325CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaSolicitudes de subsanación de requisitos habilitantes y soportesDocumentos que los proponentes allegan a la Entidad para subsanar la falta de cumplimiento de los requisitos habilitantes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 326CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaConsolidación de requisitos mínimos habilitantesDocumento donde se deja constancia de la verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas presentadas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 327CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaInformes de evaluación de criterios de selecciónDocumento que consolida las evaluaciones de las propuestas.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 328CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaAdendasDocumento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 329CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaObservaciones a los informes Documento en el cual se generan comentarios y sugerencias realizadas del informe.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 330CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaRespuesta a las observacionesDocumento en el cual se generan respuestas a las observaciones.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 331CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActa de comité de contrataciónDocumento que evidencia la realización de la reunión con asistentes, desarrollo y compromisos.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 332CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActa de la audiencia de adjudicación o declaratoria de desiertaActo administrativo mediante el cual se declara desierto un proceso de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 333CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActo administrativo de adjudicación o de declaratoria de desiertaActo administrativo mediante el cual se suspende el proceso de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 334CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaNotificación (cuando aplique)Oficio interno mediante el cual se cita a los miembros e invitados al comité de contratación.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 335CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaPropuesta ganadoraComunicación de aceptación de oferta.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 336CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaContratoDocumento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 337CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaCompromiso de confidencialidadDocumento el por el cual se expresa que es libre y voluntariamente, de manera unilateral, en propio nombre y de los subcontratistas, trabajadores o dependientes a cargo, que se vinculen a la ejecución del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 338CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaRegistro presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRP.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 339CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaGarantías del contratoDocumento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 340CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaAprobación de garantías del contratoDocumento que ampara el cumplimiento del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 341CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaNotificación al superior del contrato/devolución del área de origen en caso de declaratoria de desiertaDocumento mediante el cual se aclara desierto un proceso de selección.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 342CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActa de inicioDocumento en el cual se señala el inicio del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 343CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaInformes de gestión del contratistas/productos (cuando aplica)Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del contratos de prestación de servicio.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 344CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaInformes de supervisiónDocumento mediante en el cual se generan reportes de la gestión contractual.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 345CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaSolicitud trámite contractual (solicitud de adiciones, prórrogas, suspensiones, modificaciones, cesiones, etc.)Ampliación de un plazo o tiempo para el ejercicio de un determinado derecho. El concepto de prórroga se aplica a determinados asientos y circunstancias como la ampliación del plazo para tomar posesión de un determinado registro. La cesión de derecho, es un contrato por el cual una parte, el cedente, enajena su derecho, legalmente cesible, en favor de otra, el cesionario, para que éste lo ejerza en su propio nombre.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 346CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaOtrosí o acta de suspensión o terminación anticipada y soportesDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 347CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaInforme final de supervisiónInforme en el cual se relaciona lo sucedido durante la ejecución del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 348CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaActa de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 349CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaCierre de contratoDocumento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 350CONTRATOSContratos de Selección Abreviada de Subasta InversaPropuestas no ganadoras (Se archivarán en carpetas separadas con nota de archivo haciendo referencia al proceso de selección y contrato)Resolución de declaración desierta Proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 351CONTRATOSConvenios InteradministrativosMemorando de solicitud de contrataciónDocumento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública.Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 352CONTRATOSConvenios InteradministrativosEstudios previosDocumento que establece las condiciones previas para adelantar la contrataciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 353CONTRATOSConvenios InteradministrativosSolicitud elaboración de contrato.Documento con el cual se realiza la solicitud de adelantar la contrataciónGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 354CONTRATOSConvenios InteradministrativosCertificados de Disponibilidad Presupuestal.Documento que certifica que existe un recurso presupuesta disponible para contratar de acuerdo con el proceso de selección a adelantarGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 355CONTRATOSConvenios InteradministrativosMinuta de convenio.Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 356CONTRATOSConvenios InteradministrativosHoja de vida de la Función Pública para personas naturales o personas jurídicas.Documento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratarGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 357CONTRATOSConvenios InteradministrativosRegistro presupuestalDocumento mediante el cual se solicita la expedición del CRPGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 358CONTRATOSConvenios InteradministrativosActo administrativo de establecimiento del convenio.Acto administrativo mediante el cual se ordena la adjudicación del convenioGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 359CONTRATOSConvenios InteradministrativosActa de iniciación del convenioDocumento en el cual se señala el inicio del contratoGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 360CONTRATOSConvenios InteradministrativosInforme de actividades del convenio.Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del convenio Gerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 361CONTRATOSConvenios InteradministrativosActas de finalización del convenio.Documento en el cual se establece la finalización del contrato, el cruce de cuentas y las actividades pendientesGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 362CONTRATOSConvenios InteradministrativosSolicitud de adición o prórroga del convenio.Documento mediante el cual se solicita la modificación al convenioGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 363CONTRATOSConvenios InteradministrativosActa de liquidación del convenioDocumento en el cual se da por liquidado un contrato de forma unilateralGerencia de Contratación EspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 364ACTASActas de Comité de GerenciaActaResume las deliberaciones y acciones tomadas en el Comité de gerenciaGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 365ACTASActas de Comité de GerenciaCitaciónDocumento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 díasGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoCorreo electrónicoDisponible- 366ACTASActas de Comité de GerenciaLista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 367ACTASActas de la Comisión de Personal CitaciónDocumento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 díasGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoCorreo electrónicoDisponible- 368ACTASActas de la Comisión de Personal ActaDocumentos que reflejan el desarrollo de reuniones en las que se establecen compromisos, decisiones y actividades relativas a la Comisión personalGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 369ACTASActas de la Comisión de Personal Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 370ACTASActas de Comité de Convivencia y Conciliación laboral CitaciónDocumento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 díasGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoCorreo electrónicoDisponible- 371ACTASActas de Comité de Convivencia y Conciliación laboral ActaActas que resume lo sucedido en las reuniones del comité de conciliaciónGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 372ACTASActas de Comité de Convivencia y Conciliación laboral Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 373ACTASActas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST CitaciónDocumento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 díasGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoCorreo electrónicoDisponible- 374ACTASActas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST ActaRegistro de las actividades del comité paritario de seguimiento y salud en el trabajo que evidencia temas tratados y decisiones tomadasGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 375ACTASActas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 376ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO NAAnteproyecto de PresupuestoFormato para la solicitud de recursos y necesidades década uno de los procesos para la elaboración del Anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 377ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO NAComunicación OficialComunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una Entidad, independientemente del medio utilizado. En el proceso de organización de fondos acumulados es pertinente el uso del término “correspondencia”, hasta el momento en que se adoptó la definición de “comunicaciones oficiales” señalada en el Acuerdo 60 de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación Colombia. Archivo General de la Nación, (2006) Acuerdo 027 de 2006 Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 378COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Egreso FacturasComprobante de entrega de elementos solicitadosGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 379COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Egreso Autorizaciones de pagoRevisar, aprobar, firmar Comprobantes de egresoGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 380COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes IngresoComprobanteDocumento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 381HISTORIA LABORAL NAHoja de vida SIDEAPEs documento donde se resume la información personal, capacitación profesional, experiencia laboralGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 382HISTORIA LABORAL NAHoja de vidaDocumento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratarGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 383HISTORIA LABORAL NADeclaración Bienes y renta SIDEAPFormato mediante el cual el funcionario manifiesta mediante declaración juramentada de Bienes y Rentas que posee al final de una vigenciaGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 384HISTORIA LABORAL NADeclaración Bienes y rentaEs documento donde se resume la información de los bienes y las rentas del futuro contratistaGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 385HISTORIA LABORAL NACédulaDocumento soporte que demuestra la identidad de la persona a contratar.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 386HISTORIA LABORAL NALibreta Documento mediante el cual se define la situación militar. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 387HISTORIA LABORAL NATarjeta profesionalDocumento que acredita la formación académica e idoneidad profesional del funcionario.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 388HISTORIA LABORAL NACertificados de estudio de Bachiller a Profesional (Incluye capacitaciones)Certificados académicos.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 389HISTORIA LABORAL NACertificados laborales del mas antiguo al recienteSoporte de experiencia laboral del funcionario.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 390HISTORIA LABORAL NAAntecedentes PolicíaDocumento de verificación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 391HISTORIA LABORAL NAAntecedentes ProcuraduríaDocumento mediante el cual se evidencia los antecedentes disciplinarios. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 392HISTORIA LABORAL NAAntecedentes ContraloríaDocumento de verificación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 393HISTORIA LABORAL NAAntecedentes PersoneríaDocumento de verificación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 394HISTORIA LABORAL NADeclaración juramentadaFormulario Único de Declaración JuramentadaGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 395HISTORIA LABORAL NADeclaración extra juicioFormulario único de declaración extra juicio.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 396HISTORIA LABORAL NACertificación BancariaVerificación de que la cuenta este activa.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 397HISTORIA LABORAL NACertificación SaludConstancia de la afiliación al sistema de seguridad social.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 398HISTORIA LABORAL NACertificación pensiones y cesantíasConstancia del pago de parafiscales.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 399HISTORIA LABORAL NACertificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso)Soporte expedido por un médico acreditado en el cual se específica las condiciones de salud de un funcionario.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 400HISTORIA LABORAL NAEvaluación PerfilFormato evolución de perfil.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 401HISTORIA LABORAL NACertificado Cumple RequisitosFormato de verificación de requisitos.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 402HISTORIA LABORAL NAResolución de nombramientoResolución de nombramiento al cargo.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 403HISTORIA LABORAL NAOficio aceptación cargoDocumento con el cual se aceptan las especificaciones esenciales de adelantar la contratación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 404HISTORIA LABORAL NAActa de PosesiónActa administrativo mediante el cual un funcionario, toma posición de su cargoGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 405HISTORIA LABORAL NAContrato de trabajo (Trabajadores oficiales)El documento escrito donde las partes se comprometen hacer algoGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 406HISTORIA LABORAL NAMatriz de actividadesActividad a realizar de acuerdo con la matriz. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 407HISTORIA LABORAL NAAcuerdo de confidencialidadFormato de compromiso de confidencialidad.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 408HISTORIA LABORAL NASolicitud Prima técnicaFormato de solicitud de concepto sobre reconocimiento y pago de prima técnica.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 409HISTORIA LABORAL NAResolución de Prima técnicaActo administrativo mediante el cual se reconoce a un funcionario lo estipulado en el Decreto 2164 de 1991 - Nivel Nacional. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 410HISTORIA LABORAL NAHoja de NovedadesFormulario de novedades y/o evaluación de servicios.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 411HISTORIA LABORAL NAAfiliación ARLConstancia de la afiliación la Administradora de Riesgos Laborales.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 412HISTORIA LABORAL NAAfiliación EPSConstancia de la afiliación al sistema de seguridad social.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 413HISTORIA LABORAL NAAfiliación CajaConstancia de la afiliación a la caja de compensación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 414HISTORIA LABORAL NAAfiliación Cesantías (Si aplica)Constancia de la afiliación cesantías.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 415HISTORIA LABORAL NAAfiliación Pensiones (Si aplica)Constancia de la afiliación pensiones.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 416HISTORIA LABORAL NAFormato Depuración Retención en la fuenteFormato para liquidar retención de la fuente. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 417HISTORIA LABORAL NADependientes (Si Aplica)Deducción por dependientes para no asalariados.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 418HISTORIA LABORAL NAAfiliación de Medicina Pre pagada (Si Aplica)Soportes de pagos voluntarios medicina preparada.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 419HISTORIA LABORAL NACréditos hipotecarios (Si Aplica)Constancia de crédito hipotecario.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 420HISTORIA LABORAL NAPensiones Voluntarias (Si Aplica)Constancia de afiliación pensiones voluntarias.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 421HISTORIA LABORAL NAVacacionesFormato mediante el cual se realiza la programación de vacaciones.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 422HISTORIA LABORAL NAPermisos y LicenciasFormato de permiso laboral.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 423HISTORIA LABORAL NAComisiones, EncargosFormato de solicitud de comisión de servicios.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 424HISTORIA LABORAL NACertificaciones LaboralesDocumento donde se deja constancia de idoneidad y experiencia del proponente.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 425HISTORIA LABORAL NACertificados de ingresos y retencionesConstancia sobre el pago de las retenciones.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 426HISTORIA LABORAL NADocumentos de RetiroDocumentos por medio de los cuales se registran las novedades de retiros.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 427HISTORIA LABORAL NACarta de Renuncia / Declaratoria de insubsistenciaDocumento que expresa de forma voluntaria la renuncia de un funcionario. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 428HISTORIA LABORAL NAAceptación de Renuncia (Si Aplica)Documento oficial en el que un funcionario informa acerca del retiro de su cargo.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 429HISTORIA LABORAL NAPaz y Salvo por retiroConstancia de finalización y cumplimiento del contrato.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 430HISTORIA LABORAL NAExamen médico de retiroEvaluación médica ocupacional que se practica el empleado antes de retirarse de forma definitiva de la Entidad.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 431HISTORIA LABORAL NALiquidación definitivaConstancia de liquidación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 432HISTORIA LABORAL NACertificado laboral de retiro constancia de desvinculación laboral.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 433HISTORIA LABORAL NACertificado de pago de aportes seguridad social y parafiscales de los 3 últimos mesesConstancia del pago de parafiscales.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 434HISTORIA LABORAL NAOficio autorización de retiro de cesantías por Desvinculación laboralConstancia de retiro de cesantías.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 435HISTORIALES DE VEHÍCULOSNATarjeta de propiedadCopia de la licencia original de tránsito.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 436HISTORIALES DE VEHÍCULOSNAPólizas de seguroContrato entre un asegurado y una compañía de seguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación al seguro contratadoGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 437HISTORIALES DE VEHÍCULOSNASOATCopia Seguro Obligatorio SOATGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 438HISTORIALES DE VEHÍCULOSNARevisión TecnicomecánicaComunicación en donde se establece la autorización para realizar la revisión técnica al parque automotor de la EntidadGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 439HISTORIALES DE VEHÍCULOSNAInformes de Mantenimiento TécnicoInforme que registra información relacionada con el desarrollo mantenimiento técnico del vehículo.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 440INFORMESInformes de GestiónInforme Documento que registran los datos sobre la ejecución activa y pasiva de la Entidad.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 441INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Instrumentos de Descripción ArchivísticaInventarios DocumentalesRelación y descripción de los documentos producidos por un funcionario o dependencia de la Entidad. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 442INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Conceptos Técnicos Documento que es evidencia del estado actual y real de la documentación objeto de intervención. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 443INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Cuadro de Clasificación DocumentalRelación alfabética de series y subseries documentales.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 444INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Ficha de Valoración Documental Es un formato en cual se puede elaborar el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en el archivo central, de acuerdo con su tipología documental, así como su disposición final.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 445INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Tabla de Retención Documental TRDListado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 446INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Documento IntroductorioDocumento que describe el alcance y criterios señalados durante el desarrollo de las tablas de retención documental.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 447INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Acta de aprobación de la TRD por el Comité de Archivo Documento por medio del cual se aprueban las TRD.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 448INVENTARIOSInventarios de Bienes Inmuebles Inventario Documentos de registro por medio de los cuales se da autorización de intervención a bienes inmueble.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 449INVENTARIOSInventarios de Bienes Muebles Inventario Inventario de registro de bienes muebles.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 450LIBROS AUXILIARES DE CAJA MENORNALibro Apertura Libros auxiliares aplicativo caja menor.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 451LIBROS CONTABLES Libros AuxiliaresLibroApertura Libros auxiliares aplicativo caja menor.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 452LIBROS CONTABLES Libros de DiarioLibro Es aquel que evidencia los movimientos día a día.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 453LIBROS CONTABLES Libros MayoresLibro Libro en el que se ve reflejadas los movimientos a nivel de cuentas y el balance es aquel donde se encuentran las cuentas la ecuación patrimonial.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 454MODIFICACIONES PRESUPUESTALESNAConcepto Informe de Justificación legal, económica y financiera del traslado presupuestal interno que afecta agregados.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 455MODIFICACIONES PRESUPUESTALESNASolicitud de Operaciones PresupuestalesSolicitud de traslados presupuestales internos por centro de costo.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 456MODIFICACIONES PRESUPUESTALESNAPresupuesto AjustadoDocumento que se generan como producto del trámite de una modificación presupuestal que afecta los agregados de la Entidad.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 457NÓMINASNANovedades de nóminareporte periódico de las diferentes modificaciones contractualesGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 458NÓMINASNANominaDocumento que reúne los conceptos de gastos en que incurre la administración durante una vigencia Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 459PLANES Planes Anuales de AdquisicionesPlan Presentación e los temas a tratar y de las modificaciones al PAA para los miembros del comitéGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones 460PLANES Planes Anuales de AdquisicionesInformeSeguimiento realizado al PAA donde se registra el avance en materia de ejecuciónGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones 461PLANES Planes de Contingencia de tecnologías de la información Plan Documento por medio del cual se establecen estrategias a seguir en cuanto a preservar la información y mantenerla seguraGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 462PLANES Planes de Contingencia de tecnologías de la información Informe Documento que consolida toda la información solicitada y relacionada con los avances al interior de la dependencia en cumplimiento de los planes de acciónGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 463PLANES Planes Estratégico del Sistema de Información (PESI) PlanProcedimiento que describe las operaciones a realizar para ejecutar el Plan Estratégico del Sistema de Información (PESI) Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 464PLANES Planes Estratégico del Sistema de Información (PESI) RequerimientosPermite definir e identificar los elementos de control con el fin de detectar un posible riesgo de seguridad de la información. Se recibe, clasifica, resuelve y documenta los riesgos de seguridad de acuerdo con los procedimientos establecidosGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 465PLANES Planes Estratégico del Sistema de Información (PESI) Informe reporte del sistema de avance de informaciónGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 466PLANES Planes Institucionales de Archivo - PINARPlanEs un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la Entidad.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 467PLANES Planes Institucionales de capacitación del personal Plan Documento que muestra de manera ordenada y coherente las metas, políticas, estrategias y demás para formar y capacitar a los funcionarios, en busca de mejorar sus conocimientos técnicos y profesionales.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 468PLANES Planes Institucionales de capacitación del personal Lista de asistencia Registro de asistencia relación a los participantes al comité.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 469PLANES Planes de Bienestar Social del Personal PlanConjunto de actividades enfocadas a la generación de bienestar social al interior de la Entidad.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 470PLANES Planes de Bienestar Social del Personal Acta de ReuniónResume las deliberaciones y acciones tomadas en el comité.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 471PLANES Planes de Bienestar Social del Personal Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 472PLANES Planes de Bienestar Social del Personal InformeDocumentos mediante los cuales se conciertan las acciones a realizar por parte de los representantes con el fin de crear mecanismos que permitan mejorar las condiciones de los funcionarios y sus familias.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 473PROCESOS DISCIPLINARIOS NAQuejaDocumento donde se pone de manifiesto las conductas con incidencia disciplinaria.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 474PROCESOS DISCIPLINARIOS NAAuto de apertura procesoDocumento que evidencia la apertura de la investigación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 475PROCESOS DISCIPLINARIOS NANotificaciones PersonalesDocumento mediante el cual se da a conocer una actuación o decisión judicial o administrativa.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 476PROCESOS DISCIPLINARIOS NAAuto de Apertura del procesoEl auto es una resolución judicial mediante la cual un tribunal se pronuncia sobre peticiones de las partes.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 477PROCESOS DISCIPLINARIOS NANotificación PersonalDocumento donde se da el conocimiento legal a la parte afectada y se cita para una deducción en acción judicial.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 478PROCESOS DISCIPLINARIOS NANotificación edicto verbalSe usa para notificar: autos de indagación preliminar, apertura de investigación disciplinaria, fallo de única instancia o de segunda instancia y de aquel que corrige, aclara o adiciona otroGerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 479PROCESOS DISCIPLINARIOS NAComunicación citación audiencia Talento humanoComunicación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a quien se imputan las conductas posibles de sanción; la formulación de los cargos imputados, que puede ser verbal o escrita, el traslado al imputado de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 480PROCESOS DISCIPLINARIOS NAAuto Apertura investigación DisciplinariaDocumento que tiene por objeto verificar la ocurrencia de la conducta; determinar si es constitutiva de falta disciplinaria; esclarecer los motivos determinantes, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las que se cometió el perjuicio causado a la administración pública.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 481PROCESOS DISCIPLINARIOS NAPliego de CargosDocumento que consolida los cargos.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 482PROCESOS DISCIPLINARIOS NANotificacionesComunicación por medio de la cual se notifica por edicto.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 483PROCESOS DISCIPLINARIOS NAConstancia ejecutoriaEn la que se indique la forma y fecha de la notificación, la constancia de envío o la impresión del envío digital.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 484PROCESOS DISCIPLINARIOS NAFallosAquel mediante el cual el juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoWordDisponible- 485PROGRAMAS Programas de Gestión Documental ProgramaDocumento que consolida un Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/gestion-documental 486PROGRAMAS Programas de Salud Ocupacional ProgramaDocumentos mediante los cuales se establecen planes y proyectos, en cumplimiento de las exigencias legales, relacionados con la salud ocupacional, con base en la información recopilada por la administradora de riesgos.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 487REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Registros de Comunicaciones oficiales enviadasRegistro de Comunicaciones Registro de las comunicaciones oficiales enviadas.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 488REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Registros de Comunicaciones oficiales internasRegistro de Comunicaciones Registro de las comunicaciones oficiales enviadas.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 489REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Registros de Comunicaciones oficiales recibidasRegistro de Comunicaciones Registro de todas las comunicaciones recibidas.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoExcelDisponible- 490PROYECTOSProyectos de diseño, desarrollo e implementación de soluciones informáticasProyectoComunicación oficial interna solicitando ajustes de los Proyectos de Diseño, Desarrollo e Implementación de Soluciones Informáticas.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísicoPDFDisponible- 491INFORMESInformes de Peticiones Quejas y Reclamos - PQRSInforme Documento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente al Ente de Control sobre un asunto especifico. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísicoPDFDisponible- 492PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIANAPetición, queja o reclamo Comunicación por medio de la cual un tercero solicita información a la Entidad.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísicoPDFDisponible- 493PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIANAOficio de respuesta Documento oficial por medio del cual la Entidad responde la solicitud efectuada por el tercero.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísicoPDFDisponible- 494PIEZAS DE COMUNICACIONES NAPendones Estrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísico y electrónicoIllustrator Disponible- 495PIEZAS DE COMUNICACIONES NAFolletos Estrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísico y electrónicoDesignDisponible- 496PIEZAS DE COMUNICACIONES NAAfiches Estrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísico y electrónicoIllustrator Disponible- 497PIEZAS DE COMUNICACIONES NACartillasEstrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísico y electrónicoDesignDisponible- 498PLANESPlanes Estratégico de ComunicacionesProtocolo Documento por el cual se implementan mecanismos para el manejo de los Protocolos de voceros de la Entidad con la comunidad.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Plan%20Anual%20de%20Adquisiciones 499PLANESPlanes Estratégico de ComunicacionesMatriz de grupos internos Documento por el cual se efectiva la administración de grupos con los que se relaciona la Entidad en el desarrollo de su misión.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísico y electrónicoExcelDisponible- 500PLANESPlanes Estratégico de ComunicacionesPlan Documento por el cual se implementan mecanismos para el mejoramiento de los procesos comunicativos de la Entidad tanto interna como externa.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísicoPDFDisponible- 501PROGRAMAS Programas de Comunicación y Gestión SocialProgramaDocumento que desarrolla el programa de gestión social del proyecto.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísicoPDFDisponible- 502PROGRAMAS Programas de Comunicación y Gestión SocialInformeInformes de seguimiento al desarrollo del programa de gestión social.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísicoWordDisponible- 503INFORMESPlanes de Manejo de RiesgosPlanDocumento por medio del cual se define la estrategia a seguir en la vigencia relacionada con el manejo de riesgosGerencia de Riesgos y SeguridadEspañolFísicoWordDisponible- 504PLANES Planes de Componente AmbientalPlanDocumento por el cual se planea, diseña y coordina el componente ambiental del Metro de Bogotá, con el objetivo de consolidar un Sistema de Transporte sostenible. Gerencia TécnicaEspañolFísicoPDFDisponible 505PLANES Planes de Componente AmbientalMemorandoComunicación interna en la que se relaciona información del plan.Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 506PLANES Planes de Componente AmbientalComunicación oficialComunicación externa recibida y despachada en desarrollo de las funciones de la Entidad.Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 507PLANES Planes de Componente AmbientalAyuda de memoriaDocumento que contiene un resumen de la agenda, los acuerdos y medidas que se toman en las reuniones.Gerencia TécnicaEspañolFísicoExcelDisponible 508PLANES Planes de Componente AmbientalActa de reuniónDocumento que resume las deliberaciones y compromisos tomadas en las reuniones.Gerencia TécnicaEspañolFísicoPDFDisponible 509PLANES Planes de Componente AmbientalLista de asistencia Registro de asistencia de la reunión. Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 510PROYECTOSProyectos AmbientalesProyectoDocumento en que se ve reflejada la propuesta de investigación y estudio ambiental, determinando los recursos para su desarrollo. Gerencia TécnicaEspañolFísicoPDFDisponible 511PROYECTOSProyectos AmbientalesMemorandoDocumento por el cual se hace una comunicación en la que se relaciona y/o se establecen políticas o información del proyecto. Gerencia TécnicaEspañolFísicoPDFDisponible 512PROYECTOSProyectos AmbientalesComunicación oficialDocumento recibido y despachado en desarrollo de las funciones de acuerdo a los componentes ambientales. Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 513PROYECTOSProyectos AmbientalesAyuda de memoriaDocumento que contiene un resumen sobre los acuerdos y medidas que se toman en las reuniones.Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 514PROYECTOSProyectos AmbientalesActa de reuniónDocumento que contiene las deliberaciones y compromisos asumidos en la reunión.Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 515PROYECTOSProyectos AmbientalesLista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 516PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBDiseño conceptualDocumento donde se refleja el proceso de diseño, en este se generan las posibles opciones a tomas en cuenta para el diseño final. Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 517PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBEstudio de Pre factibilidadDocumento donde se relaciona con detalles el estudio y análisis comparativos de las ventajas y desventajas de la PLMB.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 518PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBEstudio de FactibilidadDocumento donde se relaciona la viabilidad y análisis financiero y económico de la inversión para la PLMB.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 519PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBEspecificación TécnicaDocumento donde se definen las normas, recursos, exigencias y procedimientos para la PLMB.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 520PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBTraslado Anticipado de Redes - TARDocumento donde se recopila toda la información relacionada con la zona de influencia del proyecto que fue considerado para la ejecución de los trabajos, disponibles tanto en la empresa del acueducto como en otras entidades, en este documento se relaciona el levantamiento de línea base del proyecto de traslado de redes, en donde se cuenta con levantamientos topográficos e inventario de las redes de acueducto y alcantarillado.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 521PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBGestión ambiental y Seguridad y Salud en el TrabajoDocumento donde se refleja la implementación de las mejores prácticas ambientales con el fin de fomentar el uso eficiente de energía, el uso eficiente del agua y la gestión integral de los residuos y donde se verifica la eficacia de los objetivos, metas y la identificación de oportunidades de mejoramiento ambiental mediante la innovación y el desarrollo.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 522PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBComunicación oficialComunicación externa recibida y despachada en desarrollo de las funciones de la Entidad.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 523PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBActa de reunión Documento que resume las deliberaciones y compromisos asumidos en la reunión.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 524PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBAyuda de memoriaDocumento que contiene un resumen sobre los acuerdos y medidas que se toman en las reuniones. Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 525PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBLista de asistencia Registro de asistencia donde se evidencian los datos de los participantes. Gerencia TécnicaEspañolFísicoWordDisponible 526PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBMemorandoComunicación interna donde se informa sobre el desarrollo del proyecto.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 527PROYECTOSProyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMBPresentación audiovisualDocumento en el que se presentan información variada de la PLMB, con los diferentes estudios y especificaciones para el diseño y aprobaciones del proyecto en las reuniones establecidas.Gerencia TécnicaEspañolFísico y electrónico-Disponible- 528ESTUDIOS TÉCNICOSEstudios Técnicos con Banca MultilateralEmprestito con banca multilateral Documento donde se relaciona los préstamos otorgados por el desarrollo de proyectos en países emergentes, mediante el otorgamiento de préstamos en condiciones financieras favorables y la asistencia técnica en la preparación, ejecución y evaluación de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 529ESTUDIOS TÉCNICOSEstudios Técnicos con Banca MultilateralComunicación oficialDocumento recibido y despachado en desarrollo de las funciones de acuerdo con los componentes que se desarrollan en el otorgamiento de estos préstamos.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 530ESTUDIOS TÉCNICOSEstudios Técnicos con Banca MultilateralMemorando Comunicación interna en la que se relaciona información del Estudio Técnico.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 531ESTUDIOS TÉCNICOSEstudios Técnicos con Banca MultilateralActa de reunión Documentos que resume las deliberaciones y decisiones tomadas en reuniones de socialización de los resultados de los Estudios. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 532INFORMESInformes de flujo de cajaModelo flujo de cajaDocumento que refleja los recursos para cumplir cabal y oportunamente con las obligaciones de las proyecciones de flujo de caja. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 533INFORMES Informes de flujo de cajaMemorando Comunicación interna en la que se relaciona y/o se establecen parte de la caja de flujo que maneja la Entidad. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 534INFORMESInformes de flujo de cajaInformeDocumento oficial mediante el cual el área informa periódicamente sobre los procesos de planeación financiera.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 535PLANESPlanes de EndeudamientoPlan EndeudamientoDocumento donde se relaciona quien aprobó el impacto fiscal del proyecto, el sustento del Proyecto de Acuerdo de Cupo de Endeudamiento que se ha presentado a la Secretaría Distrital de Movilidad al Concejo de Bogotá.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 536PLANESPlanes de EndeudamientoProyecto Acuerdo Cupo de endeudamientoDocumento que evidencia la proyección y aprobación del cupo de endeudamiento por parte del Concejo de Bogotá. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 537PLANESPlanes de EndeudamientoAcuerdo Cupo de endeudamientoDocumento que evidencia el primer paso en la financiación del proyecto Metro y su aprobación del Acuerdo de Cupo de Endeudamiento por parte del Concejo de Bogotá. A partir de este Acuerdo la Entidad y la Administración Distrital contraen obligaciones financieras.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 538PLANESPlanes de EndeudamientoInformeDocumento oficial mediante el cual la Gerencia informa periódicamente sobre los procesos del plan de endeudamiento del proyecto. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 539PLANESPlanes de EndeudamientoAutorización Junta DirectivaDocumento por el cual se autoriza por parte de la Junta Directiva la cofinanciación y el plan de endeudamiento para el proyecto de la primera línea del Metro.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 540PLANESPlanes de EndeudamientoComunicación oficialDocumento recibido y despachado que refleja los asuntos concernientes a los planes de endeudamiento de la Entidad.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 541PLANESPlanes de EndeudamientoMemorando Comunicación interna en la que se informa sobre el desarrollo del Plan de Endeudamiento. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 542PROYECTOSProyectos de presupuesto de servicio de deudaModelo financieroDocumento que representa las distintas variables financieras y económicas que inciden en la concepción y desarrollo del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico y electrónicoExcelDisponible- 543PROYECTOSProyectos de presupuesto de servicio de deudaSolicitud de operación presupuestalDocumento que evidencia las operaciones presupuestales recurrentes motivadas por las necesidades del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 544PROYECTOSProyectos de presupuesto de servicio de deudaAnteproyecto del presupuesto de servicio de la deudaDocumento que evidencia la proyección del servicio de deuda del proyecto Metro.Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 545PROYECTOSProyectos de presupuesto de servicio de deudaProyecto del presupuesto de servicio de la deudaDocumento que evidencia la puesta en marcha y programación del servicio de deuda del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 546PROYECTOSProyectos de presupuesto de servicio de deudaMemorando Comunicación interna en la que se relaciona y/o se establecen políticas o información del servicio de la deuda del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 547PROYECTOSProyectos de presupuesto de servicio de deudaInformeDocumento mediante el cual se informa lo relativo al estado actual o avance del presupuesto de servicio de deuda del proyecto. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración FinancieraEspañolFísico-Disponible- 548ACTASActas de Comité de Gestión Predial y ReasentamientosCitaciónDocumento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 549ACTASActas de Comité de Gestión Predial y ReasentamientosActa Registro de las actividades del Comité donde se evidencian los temas tratados y las decisiones tomadas por parte del Comité. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 550ACTASActas de Comité de Gestión Predial y ReasentamientosLista de asistencia Registro con los datos de los participantes a la sesión.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísicoWordDisponible 551ACTASActas de Comité de Gestión Predial y ReasentamientosPresentación audiovisualPresentación donde se evidencian los temas a tratar en la reunión.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 552ACTASActas de Participación CiudadanaConvocatoriaDocumento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 553ACTASActas de Participación CiudadanaPresentación audiovisualPresentación donde se evidencian los temas a tratar en la reunión de acuerdo.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 554ACTASActas de Participación CiudadanaInformeDocumento en el que se refleja las actividades desarrolladas en las reuniones convocadas y/o el cumpliendo con los objetivos de la participación ciudadana en el marco de lo que corresponde en la Entidad. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 555ACTASActas de Participación CiudadanaActa de reuniónRegistro de las actividades del Comité que evidencia los temas tratados y las decisiones tomadas a quien corresponda.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 556ACTASActas de Participación CiudadanaLista de asistencia Registro con los datos de los participantes. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísicoWordDisponible 557ACTASActas de Participación CiudadanaEncuesta de satisfacciónDocumento que recoge la interacción y percepción de los ciudadanos frente a la atención de sus inquietudes, expectativas y necesidades.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 558HISTORIAL DE PREDIOSNAFicha censalDocumento que evidencia un registro de campo en el cual se censa a la población impactada en la ejecución del proyecto primera línea del Metro.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 559HISTORIAL DE PREDIOSNAActa de visita de levantamiento topográficoDocumento que evidencia el seguimiento del levantamiento topográfico del predio. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 560HISTORIAL DE PREDIOSNARegistro topográficoDocumento que evidencia el conjunto de principios y procedimientos que tienen por objeto la representación gráfica de la superficie de un terreno, con sus formas y detalles. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 561HISTORIAL DE PREDIOSNAFicha predialDocumento que consigna la información correspondiente a cada uno de los predios de la unidad orgánica catastral.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 562HISTORIAL DE PREDIOSNAAvalúo comercialDocumento que evidencia el valor comercial de los predios.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 563HISTORIAL DE PREDIOSNACertificación de cabida y linderosDocumento que evidencia las áreas y linderos del predio de interés, y que son descritos en los documentos jurídicos tales como la escritura.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 564HISTORIAL DE PREDIOSNAEstudio de títulosDocumento que evidencia el análisis que efectúa un abogado de los antecedentes legales de un inmueble que será objeto de la operación, tendiente a que este último sea vendido a un tercero o bien hipotecado a un banco o Entidad financiera.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 565HISTORIAL DE PREDIOSNAPlanoDocumento que evidencia una representación gráfica de una ciudad o edificio. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 566HISTORIAL DE PREDIOSNAFolio de matrícula inmobiliaria actualizadoDocumento que evidencia la identificación única de cada bien inmueble; señala la ubicación del bien, el departamento y la oficina de registro que asienta cada uno de los títulos donde el bien inmueble esté involucrado.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 567HISTORIAL DE PREDIOSNAFormato de visita domiciliariaDocumento que recoge información de carácter socioeconómico de una o varias personas. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 568HISTORIAL DE PREDIOSNANotificación personalDocumento que evidencia una notificación asociada a la gestión sociopredial. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 569HISTORIAL DE PREDIOSNANotificación por avisoDocumento por el cual se notifica una decisión a un tercero, debido a que no se pudo efectuar la notificación personal. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 570HISTORIAL DE PREDIOSNAComunicación oficialComunicación externa recibida y producida en desarrollo de las funciones de la Entidad.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 571HISTORIAL DE PREDIOSNACertificado Disponibilidad PresupuestalDocumento por medio del cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 572HISTORIAL DE PREDIOSNACertificado de Registro PresupuestalDocumento que da cuenta del presupuesto destinado exclusivamente al pago de alguna obligación. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 573HISTORIAL DE PREDIOSNAOrden de pago Documento mediante el cual se inicia el proceso de pago. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 574HISTORIAL DE PREDIOSNAPromesa de compraventaDocumento que evidencia la garantía, donde las partes se obligan recíprocamente a celebrar, en el futuro y con todos los requisitos que la Ley exige, un contrato de compraventa de un inmueble.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 575HISTORIAL DE PREDIOSNAOferta de compraDocumento que evidencia el interés de realizar la compra de un bien inmobiliario.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 576HISTORIAL DE PREDIOSNAEscritura pública de compraventaDocumento que se realiza ante notario. Su forma y redacción es libre y no es obligatoria en las operaciones de compraventa, aunque totalmente recomendable ya que tiene un poder que va más allá del que pueda hacerse a través de un documento privado. El notario, además, proporciona seguridad a ambas partes y al proceso en sí.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 577HISTORIAL DE PREDIOSNAResolución de expropiaciónActo administrativo mediante el cual se notifica una expropiación.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 578HISTORIAL DE PREDIOSNAActo administrativo de reconocimientos económicosActo administrativo mediante el cual se notifica un reconocimiento económico al afectado.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 579HISTORIAL DE PREDIOSNAActa de entrega de predioDocumento por el cual se legaliza la entrega del predio.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 580HISTORIAL DE PREDIOSNAConcepto técnico, legal o socialDocumento que evidencia el concepto emitido por un experto en el campo de la gestión social.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 581HISTORIAL DE PREDIOSNAInformeDocumento oficial mediante el cual el área informa periódicamente sobre los procesos de planeación de la gestión social.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 582HISTORIAL DE PREDIOSNAMemorandoComunicación interna donde se informa sobre el desarrollo del proceso o la gestión sociopredial. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 583HISTORIAL DE PREDIOSNAActa de reuniónDocumento que resume las deliberaciones y compromisos asumidos en la reunión.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 584HISTORIAL DE PREDIOSNALista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísicoWordDisponible 585HISTORIAL DE PREDIOSNARecursoDocumento mediante el cual la contraparte realizar algún tipo de recurso.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 586HISTORIAL DE PREDIOSNAViabilidad jurídica y técnica de vivienda de reposiciónDocumento que posibilita la reposición de vivienda con las mismas características de otro inmueble.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 587HISTORIAL DE PREDIOSNAFormato de seguimientoDocumento que evidencia el seguimiento al proceso realizado en este proceso.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 588HISTORIAL DE PREDIOSNAActa final de cierre del procesoDocumento por el cual se enumera y oficializa que la compra, expropiación o desalojo se va a efectuar.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 589HISTORIAL DE PREDIOSNAActa de renuncia al acompañamiento socialDocumento por el cual se oficializa que no se va a realizar mas el acompañamiento social.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 590PLANESPlanes de reasentamientoPlanDocumento donde se refleja la planeación para el restablecimiento de las condiciones de vida de la población que será afectada por el desplazamiento físico y/o económico de manera total o parcial. Adicionalmente, como impacto por la gestión de suelo que se adelanta para el desarrollo de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 591PLANESPlanes de reasentamientoinformeDocumento mediante el cual el área informa periódicamente sobre los procesos de reasentamiento de la Entidad.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 592PLANESPlanes de reasentamientoComunicación oficialDocumento en el que se reflejan los acuerdos de los planes de endeudamiento y de reasentamiento de la Entidad. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 593PLANESPlanes de reasentamientoMemorandoComunicación interna que informa y da instrucciones sobre el proceso de reasentamiento. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 594PLANESPlanes de reasentamientoPresentación audiovisualDocumento por el cual se presentan diferentes componentes de la política de reasentamiento, estudios y especificaciones para el diseño y aprobaciones del proyecto en las reuniones establecidas. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 595PLANESPlanes de reasentamientoActa de reuniónDocumento que refleja las deliberaciones y compromisos adquiridos durante la reunión.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 596PLANESPlanes de reasentamientoLista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que evidencia los datos de los participantes.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísicoWordDisponible 597PLANESPlanes de reasentamientoActo administrativoDocumento que tiene fuerza jurídica en el ejercicio de actividades administrativas. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolFísico-Disponible- 598ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de la EntidadMisión y visión La misión es el enunciado que da cuenta de la razón de ser de la EMB S.A.; por otro lado, la visión es la declaración amplia y suficiente dónde quiere estar la Entidad en el mediano y largo plazo.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico y electrónicoElectrónicoDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organizacion 599ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de la EntidadValores corporativos Son el conjunto de creencias que regulan la vida de la Entidad, las cuales son compartidas por todos los funcionarios. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico y electrónicoElectrónicoDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/valores-corporativos 600ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de la EntidadEstructura orgánica y talento humanoEs el conjunto de acuerdos y manuales relativos a la estructura orgánica-funcional de la Entidad. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organizacion 601ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de la EntidadEstructura organizacionalEs la organización y jerarquización de las dependencias de la Entidad y la relación que se establecen entre las mismas.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/institucional/organigrama_2.pdf 602ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de la EntidadCreación, objeto y funciones Información que da cuenta de la creación de la EMB S.A.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico y electrónicoElectrónicoDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organizacion 603ESQUEMA DE PUBLICACIÓNDirectorio de FuncionariosDirectorio Servidores PúblicosInformación relacionada con los servidores públicos de la EMB S.A. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/directorio/DIRECTORIO__CORTE%2031112018.xlsx 604ESQUEMA DE PUBLICACIÓNDirectorio de FuncionariosDirectorio de contratistasInformación relacionada con los contratistas que prestan servicios profesionales a la EMB S.A. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/directorio/directorio%20contratistas.pdf 605ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneaciónMapa de ProcesosEs la representación gráfica de los procesos de la Entidad.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/mapa-procesos 606ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneaciónDescripción de procesos Descripción de los procesos de direccionamiento estratégico, misionales, apoyo y soporte y seguimiento, evaluación y control de la Entidad. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=descripci-n-de-procesos 607ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneaciónObjetivos estratégicos Objetivos estratégicos desde el enfoque interno y externo que persigue la Entidad a largo plazo. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/objetivos-estrat%C3%A9gicos 608ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneaciónPolítica Sistema Integrado de Gestión - SIGDocumento mediante el cual la Gerencia reafirma su compromiso con la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/pol%C3%ADtica-sig 609ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneaciónPolítica ambientalSe sintetizan los lineamientos de la Política Ambiental de la EMB S.A. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/manuales-procedimientos 610ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneaciónPlan de Adecuación y Sostenibilidad SIG-MIPGEl documento presenta las actividades, entregables, área responsable fecha inicial y final. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/planeacion/020719%20Plan%20adecuacion%20y%20sostenibilidad%20SIG%20-%20MIPG.pdf%20-%20Actualizaci%C3%B3n.pdf 611ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPlaneaciónPolíticas y lineamientos sectoriales institucionalesEl documento Gobierno Corporativo presenta la misión, visión, objetivos estratégicos, la identificación de servicios prestados y su alineación con el Plan Distrital de Desarrollo "Bogotá, Mejor para Todos 2016-2020". Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/planeacion/PE-DR-001%20Gobierno%20Corporativo%20v.%202.pdf 612ESQUEMA DE PUBLICACIÓNContrataciónPlan anual de adquisiciones Es la relación de las necesidades de contratación de bienes, obras y servicios que requiere la Entidad durante la vigencia fiscal.Gerencia de Contratación EspañolFísico y electrónicoExcelDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones 613ESQUEMA DE PUBLICACIÓNContrataciónManual de Contratación y SupervisiónManual de Contratación de la EMB S.A. que define las responsabilidades, las funciones y los procedimientos que aplicará la Entidad para la contrataciónde servicios y compra de bienes que requiera.Gerencia de Contratación EspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/contratacion/Manual%20de%20Contrataci%C3%B3n%20-%20GC-MN-001%20V.02.pdf 614ESQUEMA DE PUBLICACIÓNContrataciónInformación contractualRelación de contrataciones en curso. Gerencia de Contratación EspañolFísico y electrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/informacion_contractual 615ESQUEMA DE PUBLICACIÓNContrataciónEjecución de contratosRelación de los contratos en ejecución a la fecha. Gerencia de Contratación EspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/ejecucion_contratos 616ESQUEMA DE PUBLICACIÓNContrataciónLa licitación (Proceso de Selección del Concesionario Integral de la PLMB - Tramo 1)Documentos publicados sobre el proceso de selección del concesionario integral de la PLMB - Tramo 1Gerencia de Contratación EspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/la-licitacion 617ESQUEMA DE PUBLICACIÓNContrataciónInterventoríaInformación relacionada con el proceso de selección para la contratación de la interventoría integral al Contrato de Concesión PLMB T1. Gerencia de Contratación EspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/interventoria 618ESQUEMA DE PUBLICACIÓNContrataciónProceso PMOInformación del SECOP II relacionada con la Consultoría especializada en gerencia de proyectos (PMO) para asesorar a la Empresa Metro de Bogotá S.A. en el Proyecto de la PLMB - Tramo 1. Gerencia de Contratación EspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttps://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.569310&isFromPublicArea=True&isModal=False 619ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPresupuestoPresupuesto generalActos administrativos relacionados con el presupuesto general de la Entidad. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/presupuesto/general 620ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPresupuestoInformes de ejecución presupuestal Informes mensuales de la ejecución presupuestal de la Entidad. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/presupuesto/ejecucion-presupuestal 621ESQUEMA DE PUBLICACIÓNPresupuestoInformes de estados financieros Informes mensuales de los estados financieros de la Entidad. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/presupuesto/estados-financieros 622ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónProyectos de inversiónRelación y seguimiento a los proyectos de inversión de la EMB S.A.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/programas-proyectos 623ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónInformes de gestión, evaluación y auditoríaInformes de auditoría realizados por entes de control a la Entidad; informes de rendición de cuentas; informes de planes de contingencia. Oficina de Control InternoEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoría 624ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPlanes de mejoramientoDocumento que señala las acciones a seguir para la mejora continua de la Entidad.Oficina de Control InternoEspañolElectrónicoExcelDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/planes-mejoramiento 625ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónReportes de control internoDocumentos de Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención a la Ciudadanía elaborados por la Oficina de Control Interno de la Entidad. Oficina de Control InternoEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/reportes-control-interno 626ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPlan de acciónDocumento con el plan de acción integrado de la EMB, según Ley 1474 de 2011, art. 74 y Decreto 612 de 2018,Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/planes 627ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPlan Anticorrupción y de Atención al CiudadanoDocumento mediante el cual se establece la estrategia anticorrupción y de atención al ciudadano junto con los lineamientos a desarrollar en el año 2018, que promuevan los mecanismos de prevención y lucha contra la corrupción, y de las acciones que propicien la participación ciudadana en la EMB S.A. Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/planeacion/PLAN%20ANTICORRUPCION%20.pdf 628ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónDefensa Judicial Reporte de litigios y demandas relacionados con la Entidad. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/defensa-judicial 629ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónInforme de PQR denuncias y solicitudes Informes de Informe de peticiones, quejas, reclamos y denuncias efectuadas a la Entidad durante un periodo determinado. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes 630ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPolíticas de Seguridad de la Información y Protección de Datos PersonalesDocumento sobre la Política de seguridad y privacidad de la información. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/relacionados-informacion 631ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPlan Institucional de Archivos - PINARInstrumento archivístico para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la Entidad. (Fuente: AGN). Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/PINAR.pdf 632ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPrograma de Gestión Documental - PGDInstrumento archivístico que plantea en el corto y mediano plazo el desarrollo de los procesos archivísticos de la EMB S.A., desde su origen hasta su disposición final, para facilitar el acceso, consulta y custodia de la información producida y recibida por la Entidad en ejercicio de su objeto social y funciones.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/PROGRAMA%20DE%20GESTION%20DOCUMENTAL%20PGD%20EMB.PDF 633ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónTablas de Retención Documental - TRDInstrumento archivístico que lista las series, subseries y tipologías documentales, definiendo el tiempo de retención en el archivo de gestión y central y la disposición final de los documentos. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/tablas-retenci%C3%B3n-documental 634ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónRegistro de Activos de Información Instrumento de Gestión de la Información que recoge toda la de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoExcelDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/relacionados-informacion 635ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónCostos de reproducción de la información públicaGerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoExcelDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Resoluci%C3%B3n%20No.%20221%20de%202019%20-%20Por%20medio%20de%20la%20cual%20se%20establecen%20los%20costos%20de%20reproducci%C3%B3n%20de%20informaci%C3%B3n%20de%20la%20EMB.pdf 636ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónEsquema de Publicación de Información Instrumento de Gestión de la Información del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interésados y usuarios, sobre la información publicada en el sitio web de la Entidad, conforme al principio de divulgación proactiva de la información. (Ley 1712 de 2014, art. 3).Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolElectrónicoExcelDisponiblehttp://metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/relacionados-informacion 637ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónCódigo de Buen GobiernoEs el documento que compila las mejores prácticas en materia de transparencia y regula los mecanismos para identificar y tramitar conflictos de interéses. Así mismo, define los parámetros de buen gobierno corporativo de la EMB S.A.Oficina Asesora de Planeación InstitucionalEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Codigo%20de%20Buen%20Gobierno%20%28Firmado%29.pdf 638ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPolítica de Conflicto de InterésDocumento que proporciona la información necesaria para que los administradores, servidores públicos y colaboradores, puedan conocer prevenir y gestionar de manera oportuna los posibles conflictos de interés que puedan presentarse con ocasión del ejercicio de sus funciones. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/GL-DR-003%20Pol%C3%ADtica%20de%20Conflicto%20de%20Inter%C3%A9s_V1.pdf 639ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónCódigo de Integridad EMBResolución 100 de 2018, por medio de la cual se adoptó el Código de Integridad de la Empresa Metro de Bogotá. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Resoluci%C3%B3n%20No.%20100-de%202018%20-%20C%C3%B3digo%20de%20Integridad.pdf 640ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónGestores de IntegridadResolución 113 de 2018, por la cual se hace el reconocimiento a los gestores de integridad y se dictan otras disposiciones. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Resoluci%C3%B3n%20No.%20113%20de%202018%20-Reconocimiento%20Gestores%20de%20Integridad.pdf 641ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInstrumentos de GestiónPolítica de Integridad y Ética Documento mediante el cual se exhorta a los servidores públicos de la EMB S.A. a seguir las políticas internas y adoptar comportamientos que revelen el estricto cumplimiento de la ley, en especial aquellas que hacen referencia a la ética y transparencia de la gestión institucional. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Pol%C3%ADtica%20de%20Integridad%20y%20Etica%20%2829%20de%20octubre%29.pdf 642ESQUEMA DE PUBLICACIÓNMarco LegalNormatividadConjunto de normas dictadas por un ente o autoridad para regular algún aspecto específico de la sociedad, empresa o individuo. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/marco-legal/normatividad 643ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésEstudio de Impacto Ambiental y Social - Estructuración Técnica del Tramo 1 de la Primera Línea del Metro de Bogotá (PLMB)Especificaciones técnicas del Estudio de Impacto Ambiental y Social que hacen parte de los términos de referencia de la Estructuración Técnica del Tramo 1 - PLMB.Gerencia Técnica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/estudios-ambientales-y-sociales 644ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésInformes de Socialización y Consulta Informes relacionados con las socializaciones llevadas a cabo durante los días 3 de marzo al 7 de marzo en el marco de la socialización de las actividades de censo realizadas por la Empresa Metro de Bogotá S.A. para los predios a reasentar en el marco del diseño y ejecución del Plan de reasentamiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/informes-socializaci%C3%B3n-y-consulta 645ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésPresentaciones de Socialización y ConsultaActividades relacionadas con las socializaciones llevadas a cabo durante los días 3 de marzo al 7 de marzo en el marco de la socialización de las actividades de censo realizadas por la Empresa Metro de Bogotá S.A. para los predios a reasentar en el marco del diseño y ejecución del Plan de reasentamiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolFísico y electrónicoPDFDisponiblehttp://metrodebogota.gov.co/sites/default/files/PRESENTACION%20SEGUNDA%20SOCIALIZACION.PDF 646ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésEstudios, investigaciones y otras publicacionesDocumentos técnicos y normativos relacionados con la construcción de la Estructuración Técnica de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Gerencia Técnica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=estudios 647ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésPolítica de Participación Ciudadana para el Proyecto Primera Línea del Metro de Bogotá - PLMBla gestión que la EMB debe adelantar para garantizar la participación ciudadana durante el desarrollo de sus fases (preconstructiva, constructiva y operacional). Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/GS-DR-005%20Pol%C3%ADtica%20de%20participaci%C3%B3n%20ciudadana%20V.01.pdf 648ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésMemorando MDANMemorando de entendimiento sobre cooperación en la implementación de un mecanismo de denuncia de alto nivel en el Proyecto de la Primera Línea del Metro de Bogotá celebrado entre el gobierno de Colombia, Bogotá Distrito Capital, Empresa Metro de Bogotá S.A. - EMB S.A., la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico - OCDE y el Instituto de Gobernanza de Basilea. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/MOU%20HLRM%20-%20Versi%C3%B3n%20Espa%C3%B1ol.pdf 649ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésMecanismo de Denuncia de Alto Nivel - MDANEs el mecanismo que busca promover la integridad y transparencia del Proyecto de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Oficina Asesora Jurídica EspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/mecanismo-denuncia-alto-nivel-mdan 650ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésAgenda EMBRelación de las visitas a la sede de la Entidad de personas diferentes a contratistas vinculados a la EMB S.A. y servidores públicos se publicarán previamente a su realización en la página web de la Empresa. El registro será semanal. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=calendario/mes 651ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésBanco fotográficoGalería de imágenes que reflejan el desarrollo del proyecto y la participación de la EMB en distintos escenarios. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónicoJPGDisponiblehttps://www.flickr.com/people/metrobogota/ 652ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésEmpresa privadaInformación de las jornadas informativas sobre la del proyecto Primera Línea del Metro de Bogotá.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=jornadas-informativas 653ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésSala de Prensa Es el espacio que recoge las noticias relacionadas con el proyecto y la EMB S.A., publicadas en los distintos medios de comunicación. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/sala-prensa 654ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésGlosario Conjunto de palabras o expresiones relativas a la razón de ser de la Entidad, que se organizan alfabéticamente, se definen o explican.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/informacion-interes/glosario 655ESQUEMA DE PUBLICACIÓNInformación de interésPreguntas frecuentes Es el listado de preguntas y respuestas que se realizan frecuentemente asociadas con el objeto social de le Entidad. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=preguntas-frecuentes 656ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoCrear petición (Sistema Distrital de Quejas y Soluciones - SDQS)El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones es una herramienta gerencial y de control, que permite conocer las peticiones con respecto a los portafolio que ofrecen las diferentes entidades y organismos distritales, y obtener información cuantitativa de las mismas a través de los diferentes canales de interacción, lo que posibilita evaluar y optimizar constantemente la gestión institucional, adecuándola a las exigencias de los niños y niñas, adolescentes y ciudadanía en general, con el fin de determinar y adoptar las medidas oportunas para mejorar el desempeño de cada Entidad. (Fuente: http://www.bogota.gov.co/sdqs)Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.bogota.gov.co/sdqs# 657ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoConsultar peticiónInterfaz del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones que permite la búsqueda y seguimiento a las peticiones hechas por los ciudadanos.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=sdqs/login 658ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoConsultar predioAplicativo mediante el cual usted puede consultar si un predio se encuentra dentro del trazado de la primera línea del Metro de Bogotá. Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/consulta-predios 659ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoLocalización y datos de contacto oficinas Empresa Metro de Bogotá Información que identifica el lugar donde desarrolla la actividad administrativa y operativa la Entidad. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/atencion-ciudadano/sedes 660ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoCanales de RecepciónSe presentan los canales mediante los cuales la ciudadanía puede presentar sus peticiones, quejas, reclamos y sugerencias. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/canales-recepci%C3%B3n 661ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoDefiniciones y términos de respuesta Se definen las condiciones para atender y ofrecer respuesta frente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/definiciones-y-t%C3%A9rminos-respuesta 662ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoNotificación por avisoInformación publicada en atención a la Ley 1437 de 2011, art. 69.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/content/notificaci%C3%B3n-aviso 663ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoCarta de trato dignoSe indican los derechos y deberes que tienen los ciudadanos, que buscan lograr una comunicación efectiva entre la administración y el ciudadano. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/carta-trato-digno-deberes-y-derechos 664ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoPolítica Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía (Decreto Distrital 197 de 2014)Se publica el Decreto 197 de mayo 22 de 2014, Por medio del cual se adopta la Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía en la ciudad de Bogotá D.C.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttps://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=57396 665ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoPolítica de Servicio al Ciudadano Política de la EMB que tiene por objetivo incorporar la cultura del servicio a través de la adopción de lo dispuesto a nivel distrital, para la operación de la atención de los ciudadanos. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónicoPDFDisponiblehttp://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/GP-DR-001%20Polit%C3%ADca%20de%20Servicio%20al%20Ciudadano_V2.pdf 666ESQUEMA DE PUBLICACIÓNAtención al CiudadanoDirectorio de EntidadesRelación de los sitios web de entidades y entes de control del orden distrital. Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolElectrónico-Disponiblehttps://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organización 667NANAMetro_produccion2Base de datos del portal web.Área de ITEspañolBase de datos MariaDBDisponible- 668NANAaplicativo_prediosBase de datos con información de Chip catastral y matrícula inmobiliaria.Área de ITEspañolBase de datosMySQLDisponible- 669NANAZBOX_METROBase de datos producción del ERP.Área de ITEspañolBase de datosSQL ServerDisponible- 670NANAAZ DigitalBase de datos gestión documental. Se captura información de radicación.Área de ITEspañolBase de datosSQL ServerDisponible- 671NANAadretecInformación de activos de tecnología y casos de mesa de ayuda.Área de ITEspañolBase de datosMySQLDisponible- 672NANAPredialGestión Técnica y Administrativa – Muebles sujetos a registro.Gerencia de Desarrollo InmobiliarioEspañolBase de datosExcelDisponible- 673NANACenso MetroHacienda pública y gestión económico-financiera - Gestión de catastros inmobiliarios.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosExcelDisponible- 674NANASeguimiento PredialHacienda pública y gestión económico-financiera - Gestión de catastros inmobiliarios.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosExcelDisponible- 675NANAGestión DocumentalGestión documental.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolBase de datosExcelDisponible- 676NANAControl y Seguimiento de ContrataciónRecursos humanos - Gestión de personal.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolBase de datosExcelDisponible- 677NANARecursos HumanosRecursos humanos - Gestión de personal.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolBase de datosExcelDisponible- 678NANAListado Maestro Relacionamiento MetroGestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de proveedores y contratistas. Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolBase de datosExcelDisponible- 679NANAContratos 2017Gestión de proveedores y contratistas.Gerencia de ContrataciónEspañolBase de datosExcelDisponible- 680NANAContratos 2018Gestión de proveedores y contratistas.Gerencia de ContrataciónEspañolBase de datosExcelDisponible- 681NANAHojas de VidaRecursos humanos - Gestión de personal.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosExcelDisponible- 682NANAEmpresas con interés en licitarGestión de proveedores y contratistas.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosExcelDisponible- 683NANAEmpresas participantes en jornadas informativas de la EMBGestión de proveedores y contratistas.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosExcelDisponible- 684NANACuarto de DatosLa información contenida está orientada a servir de referencia a los proponentes dentro del Proceso de Selección del Concesionario de la PLMB - Tramo 1.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosElectrónicoDisponiblehttps://metrobta.ingetec.com.co/ 685NANAPeriodistasPrestación de servicios - Servicios de comunicaciones.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosExcelDisponible- 686NANAAtención al CiudadanoFinalidades varias - Atención al ciudadano/cliente (Gestión PQR)/Recepción y gestión de requerimientos internos o externos sobre productos o servicios.Gerencia de Comunicaciones y CiudadaníaEspañolBase de datosExcelDisponible- 687NANARegistro de VisitantesAtención al ciudadano/cliente (Gestión PQR)/Recepción y gestión de requerimientos internos o externos sobre productos o servicios.Gerencia Administrativa y FinancieraEspañolBase de datosExcelDisponible- Nota: Sobre la información y documentación que tienen restricción para su acceso, por favor consulte el Índice de Información Clasificada y Reservada.