_id No. "Categoria de la Informacion Serie Documental" "Categoria de la Informacion Subserie documental" "Categoria de la Informacion Tipologia documental" Descripcion de la informacion Responsable de la Custodia de la informacion Idioma Medio de conservacion y/o soporte Formato Disponible Publicada 1 1 ACTAS Actas Junta Directiva Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia General Español Físico Word Disponible 2 2 ACTAS Actas Junta Directiva Acta Registro de las actividades y asistentes a las sesiones del comité evidencia temas tratados y decisiones tomadas junta directiva. Gerencia General Español Físico PDF Disponible 3 3 ACTAS Actas Junta Directiva Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 días. Gerencia General Español Físico Correo electrónico Disponible 4 4 ACTAS Actas Junta Directiva Concepto Técnico Los cuales se refieren al análisis, determinación y aprobación de las líneas del Metro. Gerencia General Español Físico Word Disponible 5 5 ACTAS Actas Junta Directiva Informes de Gestión Realizada por las diferentes dependencia de la EMB S.A. en cumplimiento de los objetivos misionales de la misma. Gerencia General Español Físico Word Disponible 6 6 ACTAS Actas Junta Directiva Estados Financieros Documento que se presenta en las juntas directivas y evidencia el presupuesto de gasto e inversión. Gerencia General Español Físico Excel Disponible 7 7 ACTAS Actas Junta Directiva Presentación Audiovisual Contiene la información a tratar en reunión, donde se pueden evidenciar los planes y programas de desarrollo estratégico del Sistema de Trasporte Masivo Gerencia General Español Físico Word Disponible 8 8 ACUERDOS Acuerdos de Asamblea de Accionistas Acuerdo Acto administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la Asamblea para su cumplimiento Gerencia General Español Físico PDF Disponible 9 9 ACUERDOS Acuerdos de Junta Directiva Acuerdo Acto administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la Junta Directiva Gerencia General Español Físico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/marco-legal/normatividad 10 10 CIRCULARES NA Circular Acto administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la Entidad Gerencia General Español Físico PDF Disponible - 11 11 RESOLUCIONES NA Resolución Acto administrativo por medio del cual se establece una decisión tomada por la Entidad Gerencia General Español Físico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/marco-legal/normatividad 12 12 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Notificaciones Documento por el cual la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 13 13 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Demanda y Traslado Acto por medio del cual se pone en conocimiento a la parte pasiva, que en su contra existe una demanda, caso en el cual le es otorgado un término para controvertir el escrito de la misma. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 14 14 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Contestación de la demanda Es el la oportunidad procesal que tiene el demandado para desvirtuar los argumentos de defensa del demandante. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 15 15 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 16 16 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Auto de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 17 17 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Actas de audiencias celebradas Mecanismo para la solución de conflictos, por medio de la reunión entre las partas y un agente conciliador Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 18 18 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Fallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 19 19 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Recursos y/o informe de no apelación Mecanismo procesal que permite solicitar la revisión de las providencias dictadas en el curso del proceso. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 20 20 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Fallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 21 21 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Comunicación de fallo Comunicación por la cual se informara que por medio de acto administrativo, se ha dado cumplimiento al fallo proferido por el despacho judicial Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 22 22 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Requerimientos de despachos judiciales Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 23 23 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Requerimientos de entres de control Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 24 24 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Respuesta a requerimientos Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 25 25 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Cumplimiento Comunicación de cumplimiento Comunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 26 26 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Acción de tutela Documento por el cual, la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 27 27 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Notificaciones Documento mediante el cual se da contestación al Juez sobre a la acción de tutela presentada por la Unidad o se presenta la impugnación al fallo o a la solicitud de revisión de la corte Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 28 28 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Respuesta de tutela Oficios mediante el cual se informa sobre un tema en particular Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 29 29 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Fallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 30 30 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Requerimiento Documento oficial por el cual se da a conocer el curso de una acción. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 31 31 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Solicitud de insistencia de revisión de fallo de primera instancia Documento que solicita revisión de segunda instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 32 32 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Impugnación de Fallo Recurso que se impone sobre el inconformismo con un fallo estipulado. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 33 33 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Fallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 34 34 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Comunicación de cumplimiento Comunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 35 35 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Grupo Fallo de revisión Pronunciamiento mediante el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 36 36 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Acción de tutela Documento por el cual la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 37 37 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Notificaciones Documento mediante el cual se da contestación al Juez sobre a la acción de tutela presentada por la Unidad o se presenta la impugnación al fallo o a la solicitud de revisión de la corte Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 38 38 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Repuesta de tutela Oficios mediante el cual se informa sobre un tema en particular. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 39 39 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Fallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 40 40 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Requerimiento Documento oficial por el cual se da a conocer el curso de una acción. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 41 41 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Solicitud de insistencia de revisión de fallo de primera instancia Documento que solicita revisión de segunda instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 42 42 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Impugnación de Fallo recurso que se impone sobre el inconformismo con un fallo estipulado. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 43 43 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Fallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 44 44 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Comunicación de cumplimiento Comunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 45 45 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela Fallo de revisión Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 46 46 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Notificación Documento por el cual, la autoridad competente pone en conocimiento el curso de una acción. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 47 47 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Demanda de Traslado Comunicación oficial por la cual se informa que se traslada el fallo para que se dé cumplimiento. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 48 48 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Contestación de la demanda Comunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 49 49 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 50 50 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Pacto de cumplimiento Documento en el cual las partes se presentan ante el Juez ratificando el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 51 51 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Auto de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 52 52 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Actas de audiencias celebradas Mecanismo para la solución de conflictos, por medio de la reunión entre las partas y un agente conciliador. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 53 53 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Alegatos de conclusión Documento en el cual se presentan los argumentos finales para justificar el porqué se debe fallar a favor del interésado. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 54 54 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Fallo 1a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha proferido el fallo de primera instancia. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 55 55 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Recursos y/o informe de no apelación Mecanismo procesal que permite solicitar la revisión de las providencias dictadas en el curso del proceso. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 56 56 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Fallo 2a instancia Pronunciamiento por el cual se informa a la Entidad que se ha efectuado el pronunciamiento judicial de fondo y definitivo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 57 57 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Resolución que ordena cumplimiento Acto Administrativo en la que la autoridad competente da cumplimiento y legaliza la decisión adoptada. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 58 58 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Comunicación de fallo Comunicación por la cual se informara que por medio de acto administrativo, se ha dado cumplimiento al fallo proferido por el despacho judicial. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 59 59 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Requerimientos de despachos judiciales Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 60 60 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Requerimientos de entres de control Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 61 61 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Respuesta a requerimientos Comunicación oficial por la cual se efectúan requerimientos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 62 62 ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Populares Comunicación de cumplimiento Comunicación en la cual se informa a la autoridad competente el cumplimiento del fallo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 63 63 ACTAS Actas de Asamblea General Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 64 64 ACTAS Actas de Asamblea General Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 65 65 ACTAS Actas de Asamblea General Acta Registro de las actividades del comité evidencia temas tratados y decisiones tomadas Asamblea General. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 66 66 ACTAS Actas de Comité de Conciliación Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 67 67 ACTAS Actas de Comité de Conciliación Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 68 68 ACTAS Actas de Comité de Conciliación Acta Registro de las actividades y asistentes a las sesiones del comité evidencia temas tratados y decisiones tomadas Comité de conciliación. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 69 69 ACTAS Actas Comité Gobierno Corporativo Acta Documento que evidencia los temas tratados y decisiones tomadas en el Comité de Gobierno Corporativo. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 70 70 ACTAS Actas Comité Gobierno Corporativo Citación Documento o mensaje de datos donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 71 71 ACTAS Actas Comité Gobierno Corporativo Lista de asistencia Registro de asistencia que evidencia la participación de los miembros del Comité e invitados. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 72 72 ACTAS Actas Comité de Auditoría y Riesgos Acta Documento que evidencia los temas tratados y decisiones tomadas en el Comité de Auditoría y Riesgos. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 73 73 ACTAS Actas Comité de Auditoría y Riesgos Citación Documento o mensaje de datos donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 74 74 ACTAS Actas Comité de Auditoría y Riesgos Lista de asistencia Registro de asistencia que evidencia la participación de los miembros del Comité e invitados. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 75 75 ACTAS Actas Comité de Seguimiento al Proyecto Acta Documento que evidencia los temas tratados y decisiones tomadas en el Comité de Seguimiento al Proyecto. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 76 76 ACTAS Actas Comité de Seguimiento al Proyecto Citación Documento o mensaje de datos donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 77 77 ACTAS Actas Comité de Seguimiento al Proyecto Lista de asistencia Registro de asistencia que evidencia la participación de los miembros del Comité e invitados. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 78 78 CONCEPTOS Conceptos Jurídicos Solicitud Comunicación oficial mediante la cual se solicita a la Oficina Jurídica la elaboración de concepto. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 79 79 CONCEPTOS Conceptos Jurídicos Concepto Documento oficial por medio de l cual se presenta el análisis y concepto jurídico adelantado sobre el asunto solicitado. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 80 80 CONCILIACIONES PREJUDICIALES NA Solicitud Documento oficial mediante el cual se solicita un tema jurídico al responsable de la conciliación. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 81 81 CONCILIACIONES PREJUDICIALES NA Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 82 82 CONCILIACIONES PREJUDICIALES NA Autos Documento mediante la cual un tribunal se pronuncia sobre peticiones de las partes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 83 83 CONCILIACIONES PREJUDICIALES NA Certificación del Comité Documentos mediante el cual queda consignados los diferentes temas tratados en el comité. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 84 84 CONCILIACIONES PREJUDICIALES NA Acta de audiencia Documento donde relaciona lo sucedido en la audiencia de adjudicación. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 85 85 LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONISTAS NA Libro Documento donde se llevara registrado los socios, registrado en la cámara de comercio, en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada uno posea. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 86 86 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 87 87 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Acto de presentación de la demanda Documento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 88 88 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Acto de contestación de la demanda Comunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 89 89 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Demanda Es el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 90 90 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 91 91 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Actos del Juez Documento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 92 92 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Recursos Medio otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 93 93 PROCESOS JUDICIALES Procesos Contenciosos Administrativos Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 94 94 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 95 95 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Acto de presentación de la demanda Documento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 96 96 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Demanda Es el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 97 97 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Acto de contestación de la demanda Comunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 98 98 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 99 99 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Actos del Juez Documento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 100 100 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Recursos Medios otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 101 101 PROCESOS JUDICIALES Procesos ante el tribunal de arbitramiento Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 102 102 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 103 103 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Acto de presentación de la demanda Documento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 104 104 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Demanda Es el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 105 105 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Acto de contestación de la demanda Comunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 106 106 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 107 107 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Actos del Juez Documento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 108 108 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Recursos Medios otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 109 109 PROCESOS JUDICIALES Procesos Civiles Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 110 110 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Poder Documento en el cual se fija la facultad otorgada para ejercer la representación de una persona a otra. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 111 111 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Acto de presentación de la demanda Documento oficial mediante el cual se busca que un juez o autoridad administrativa otorgue un derecho laboral. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 112 112 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Demanda Es el escrito por medio del cual la parte actora plasma la reclamación de pretensiones a las cuales cree tener derecho ante una autoridad judicial. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 113 113 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Acto de contestación de la demanda Comunicación por la cual se ejerce el derecho de defensa en la cual se pueden proponer excepciones. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 114 114 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Autos de pruebas Soportes que demuestran la veracidad de hechos las cuales pueden ser presentadas en diferentes soportes. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 115 115 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Autos del Juez Documento oficial por el cual un Juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 116 116 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Recursos Medios otorgado por la ley en el cual se le concede a las partes hacer uso de su defensa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 117 117 PROCESOS JUDICIALES Procesos Laborales Sentencia Comunicación por medio de la cual se informa la decisión judicial o administrativa. Oficina Asesora Jurídica Español Físico Word Disponible - 118 118 ACTAS Actas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño Citación Documento donde consta el lugar, fecha, hora, de la reunión esta será enviada con una antelación no menor a 3 días. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 119 119 ACTAS Actas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño Acta Documento por el cual son materializadas las decisiones tomadas en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 120 120 ACTAS Actas de Comité Institucional de Gestión y Desempeño Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 121 121 INFORMES Informes de Gestión Informe Documento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente gestión y rendición de cuentas. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 122 122 INFORMES Informes a Entidades de Control y Vigilancia Informe Documento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente a entidades del Orden Nacional y Distrital sobre un asunto específico. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 123 123 INFORMES Informes a Otros Organismos Informe Documento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente al Ente de Control sobre un asunto específico. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 124 124 INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Listado Maestro de Documentos Listado Maestro Documento oficial mediante el cual el área informa periódicamente el estado del Sistema de Gestión de Calidad. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Excel Disponible - 125 125 PLANES Planes Estratégicos Institucionales Plan Programación de actividades en el Plan Estratégico de la Entidad. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 126 126 PLANES Planes Estratégicos Institucionales Informe Informe periodo de las actividades desarrolladas frente al Plan Anticorrupción. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 127 127 PLANES Planes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGA Plan Documento que describe las actividades a desarrollar en cumplimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental-PIGA. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 128 128 PLANES Planes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGA Programa Integral de Residuos Documento que consolida los hallazgos y las acciones tendientes al cumplimiento de los mismos. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 129 129 PLANES Planes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGA Programa de Ahorro Uso Eficiente del Agua Documento por medio del cual se estructura y consolida todas las actividades tendientes a dar tratamiento al uso eficiente del agua. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 130 130 PLANES Planes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGA Programa de Ahorro Uso Eficiente de Energía Documento por medio del cual se estructura y consolida todas las actividades tendientes a dar tratamiento al uso eficiente de energía. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 131 131 PLANES Planes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGA Programa de Mejoramiento de las Condiciones Ambientales Documento por medio del cual se estructura y consolida todas las actividades tendientes a dar tratamiento al mejoramiento de las condiciones ambientales. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 132 132 PLANES Planes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGA Programa Criterio ambiental para las Compras y Gestión Informes por medio de los cuales se entregan los avances en desarrollo del programa. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 133 133 PLANES Planes Institucionales Administrativos de Gestión Ambiental PIGA Programa Extensión de Buenas Prácticas Ambientales Documento que plantea las acciones de gestión ambiental que se deben adelantar para garantizar las mejora condiciones ambientales Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 134 134 PLANES Planes de Continuidad de Negocios Plan Documento por medio del cual se adelantan actualizaciones al Plan. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 135 135 PROYECTOS Proyectos de Inversión Documentos oficiales y reportes en sistemas de información distrital Documentos que hacen referencia a los reportes que se generan en cuanto al cumplimiento y desarrollo vigente de la ciudad pero se gestiona en la parte distrital. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 136 136 PROYECTOS Proyectos de Inversión Acta de reunión Documento en donde se registran compromisos en cuanto al desarrollo y articulación de lo invertido en la primera línea del Metro de Bogotá. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 137 137 PROYECTOS Proyectos de Inversión Proyecto Documento oficial que describe y presenta, los componentes del proyecto: Problema - causas - alternativas de solución - presupuesto - evaluación - beneficios participación. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 138 138 PROYECTOS Proyectos de Inversión Documentos de formulación de proyectos de inversión Documento donde se refleja el avance en la estructuración de proyectos de gran envergadura específicos en movilidad, para los cuales ha solicitado el apoyo del Gobierno nacional en su desarrollo Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 139 139 PROYECTOS Proyectos de Inversión Conceptos de viabilidad "Análisis de los aspectos técnicos necesarios para determinar la posibilidad o conveniencia de ejecutar un proyecto y registrarlo en el Banco Distrital de Programas y Proyectos (BDPP). " Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 140 140 PROYECTOS Proyectos de Inversión Informe Informe del proyecto, registrando el avance y seguimiento periódico y convenido. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 141 141 INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Cuadros de Caracterización Documental Caracterización Listado de activos de información de la Entidad Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible - 142 142 INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Manuales del SIG Manual Documento donde se establece la política del SIG, que debe estar debidamente correlacionado con cada una de las políticas, actividades y plan de acción de los subsistemas implementados. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 143 143 INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Manuales de procesos y procedimiento Manuales Documento que establece los lineamientos de operación de la compañía respecto a un tema o área especifica Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible - 144 144 PLANES Planes Anticorrupción Plan Estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano la cual contempla, entre otras cosas, el mapa de riesgos de corrupción en la respectiva Entidad, las medidas concretas para mitigar esos riesgos, las estrategias Anti trámites, los mecanismos para mejorar la atención al ciudadano y los mecanismos para la transparencia y acceso a la información. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n-al-ciudadano/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n 145 145 PLANES Planes Anticorrupción Informe La Empresa Metro de Bogotá en consonancia con lo dispuesto por las entidades de vigilancia y control, presenta los informes que por ellas le sean requeridos, participa en los ejercicios de Rendición de Cuenta organizado por la Administración Central, y además en cumplimiento de su responsabilidad como sujeto de revisión presenta información del desarrollo de su presupuesto, deuda pública, inversiones, rentas e inversiones patrimoniales, contratación, talento humano, gestión ambiental, desarrollo de la gestión y alcance de resultados Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n-al-ciudadano/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n 146 146 INFORMES Informes a Entidades de Control y Vigilancia Solicitud de Informe Comunicación por medio de la cual se hace solicitud del informe. Oficina de Control Interno Español Físico Correo electrónico Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/entes-control-vigilancia-mecanismos-supervicion 147 147 INFORMES Informes a Entidades de Control y Vigilancia Informe Documento que consolida toda la información solicitada y relacionada con la solicitud hecha por otras entidades. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/entes-control-vigilancia-mecanismos-supervicion 148 148 INFORMES Informes a otros Organismos Solicitud de Informe Comunicación por medio de la cual se hace solicitud del informe. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible - 149 149 INFORMES Informes a otros Organismos Informe Documento que consolida toda la información solicitada y relacionada con la solicitud hecha por otras entidades. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible - 150 150 INFORMES Informes de auditoría de Control Interno Informe Documento que reúne las fortalezas del proceso auditado, los requisitos con cumplimiento, las no conformidades y las oportunidades de mejora identificadas en la ejecución de la auditoría. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 151 151 INFORMES Informes de auditoría de Control Interno Prueba de auditoría Documento utilizado para relacionar preguntas o aspectos claves a tener en cuenta en la ejecución de las auditorías internas. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 152 152 INFORMES Informes de auditoría de Control Interno Registro de Hallazgo Registro del resultado desarrollado durante la auditoría. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 153 153 INFORMES Informes de auditoría de Control Interno Acta de Reunión Documento que muestra el objetivo del proceso, las actividades principales del mismo. Oficina de Control Interno Español Físico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 154 154 INFORMES Informes de auditoría de Control Interno Evaluación de auditoría Documento utilizado para recibir retroalimentación de los auditados sobre el trabajo realizado por el equipo auditor. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 155 155 INFORMES Informes de auditoría de Control Interno Plan de Mejoramiento Documento utilizado para relacionar las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora identificadas a partir de ejercicios de autoevaluación, auditoría interna, auditoría externa, retroalimentación del cliente, PQRS, entre otras fuentes. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Informes%20de%20auditoría%20de%20Control%20Interno 156 156 INFORMES Informes de Gestión Solicitud de Informe Comunicación por medio de la cual se hace solicitud del informe Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoría 157 157 INFORMES Informes de Gestión Informe Documento que consolida toda la información solicitada y relacionada con los avances al interior de la dependencia Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoría 158 158 PLANES Planes Anuales de auditoría Plan Documento en el que se efectúa la planeación y programación de los procesos de auditoría de la vigencia anual. Oficina de Control Interno Español Físico PDF Disponible - 159 159 PLANES Planes Anuales de auditoría Informe Documento que consolida los resultados de las auditorías, seguimientos e informes del proceso durante la vigencia anual. Oficina de Control Interno Español Físico Word Disponible - 160 160 ACTAS Actas Comité de Contratación Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 días Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible - 161 161 ACTAS Actas Comité de Contratación Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible - 162 162 ACTAS Actas Comité de Contratación Acta Documento que resume lo sucedido en la reunión del comité de contratación Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible - 163 163 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Memorando de solicitud de contratación Documento en el que se aceptan las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 164 164 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Estudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 165 165 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Constancia de Inclusión en plan anual de adquisiciones Documento en el cual se registran las necesidades de contratación Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 166 166 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Certificado de disponibilidad presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 167 167 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Memorando de designación responsables de estructuración pliego Documento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 168 168 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Aviso de la convocatoria Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de mérito abierto Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 169 169 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Proyecto de pliego de condiciones Documento en el cual se establecen las condiciones para presentar propuestas en procesos de selección de licitación pública Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 170 170 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Comentarios y sugerencias realizadas por los proponentes acerca del proceso de selección Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 171 171 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Respuesta al proyecto de pliego de condiciones Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 172 172 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Pliego de condiciones definitivo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación definitivo Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 173 173 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acta de comité de contratación Documento mediante el cual se deja registrado las reuniones del comité de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 174 174 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acto administrativo de apertura Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por mérito abierto Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 175 175 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Observaciones al pliego de condiciones definitivo o a la invitación publica Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 176 176 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Respuesta a las observaciones Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 177 177 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acta de comité de contratación Documento mediante el cual se deja registrado las reuniones del comité de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 178 178 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Adendas Documento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 179 179 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Estudio previo ajustado Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 180 180 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Designación del comité evaluador de las ofertas Documento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 181 181 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Planilla para radicación de las propuestas Documento en el cual se registran y se lleva control de la radicación de las propuestas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 182 182 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acta de cierre Documento en el cual se registran las propuestas recibidas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 183 183 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Informes de verificación de requisitos mínimos habilitantes Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 184 184 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Solicitudes de subsanación de requisitos habilitantes y soportes Documentos que los proponentes allegan a la Entidad para subsanar la falta de cumplimiento de los requisitos habilitantes Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 185 185 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Consolidación de requisitos mínimos habilitantes Documento donde se deja constancia de la verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas presentadas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 186 186 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Informes de evaluación de criterios de selección Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 187 187 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Adendas Documento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 188 188 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Observaciones a los informes Documento en el cual se generan comentarios y sugerencias realizadas el informe de gestión Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 189 189 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Respuesta a las observaciones Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 190 190 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acta de comité de contratación Documento mediante el cual se deja registrado las reuniones del comité de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 191 191 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acta de la audiencia de adjudicación o declaratoria de desierta Acto administrativo mediante el cual se declara desierto un proceso de selección Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 192 192 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acto administrativo de adjudicación o de declaratoria de desierta Acto administrativo mediante el cual se suspende el proceso de selección Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 193 193 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Notificación (cuando aplique) Oficio interno mediante el cual se cita a los miembros e invitados al comité de contratación Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 194 194 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Propuesta ganadora Comunicación de aceptación de oferta Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 195 195 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 196 196 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Compromiso de confidencialidad Documento el por el cual se expresa que es libre y voluntariamente, de manera unilateral, en propio nombre y de los subcontratistas, trabajadores o dependientes a cargo, que se vinculen a la ejecución del contrato Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 197 197 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Registro presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 198 198 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Garantías del contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 199 199 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Aprobación de garantías del contrato Documento que ampara el cumplimiento del contrato Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 200 200 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Notificación al superior del contrato/devolución del área de origen en caso de declaratoria de desierta Documento mediante el cual se aclara desierto un proceso de selección Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 201 201 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acta de inicio Documento en el cual se señala el inicio del contrato Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 202 202 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Informes de gestión del contratistas/productos (cuando aplica) Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del contratos de prestación de servicio Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 203 203 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Informes de supervisión Informe en el cual se detalla las obligaciones incumplidas, los requerimientos realizados y se calcula el valor del incumplimiento Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 204 204 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Solicitud trámite contractual (solicitud de adiciones, prórrogas, suspensiones, modificaciones, cesiones, etc.) Ampliación de un plazo o tiempo para el ejercicio de un determinado derecho. El concepto de prórroga se aplica a determinados asientos y circunstancias como la ampliación del plazo para tomar posesión de un determinado registro. La cesión de derecho, es un contrato por el cual una parte, el cedente, enajena su derecho, legalmente cesible, en favor de otra, el cesionario, para que éste lo ejerza en su propio nombre. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 205 205 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Otrosí o acta de suspensión o terminación anticipada y soportes Documento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 206 206 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Informe final de supervisión Informe en el cual se relaciona lo sucedido durante la ejecución del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 207 207 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Acta de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 208 208 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Cierre de contrato Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 209 209 CONTRATOS Contratos de mérito abierto Propuestas no ganadoras (Se archivarán en carpetas separadas con nota de archivo haciendo referencia al proceso de selección y contrato) Resolución de declaración desierta de mérito abierto. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 210 210 CONTRATOS Contratos por licitación pública Memorando de solicitud de contratación Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 211 211 CONTRATOS Contratos por licitación pública Estudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 212 212 CONTRATOS Contratos por licitación pública CDP Documento que certifica que existe un recurso presupuestal disponible para contratar de acuerdo con el proceso de selección a adelantar. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 213 213 CONTRATOS Contratos por licitación pública Matriz de Riesgos Documento que evidencia el control y seguimiento de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 214 214 CONTRATOS Contratos por licitación pública Lista de Chequeo Documento en el cual se registran las necesidades de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 215 215 CONTRATOS Contratos por licitación pública Constancia de inclusión en plan anual de adquisiciones Documento en el cual se registran las necesidades de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 216 216 CONTRATOS Contratos por licitación pública Certificado de disponibilidad presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 217 217 CONTRATOS Contratos por licitación pública Memorando de designación responsables de estructuración del pliego Documento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 218 218 CONTRATOS Contratos por licitación pública Aviso de la convocatoria Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 219 219 CONTRATOS Contratos por licitación pública Proyecto pliego de condiciones Documento en el cual se establecen las condiciones para presentar propuestas en procesos de selección de licitación pública. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 220 220 CONTRATOS Contratos por licitación pública Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Comentarios y sugerencias realizadas por los proponentes acerca del proceso de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 221 221 CONTRATOS Contratos por licitación pública Respuesta al proyecto de pliego de condiciones Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 222 222 CONTRATOS Contratos por licitación pública Pliego de Condiciones definitivo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación definitivo. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 223 223 CONTRATOS Contratos por licitación pública Acta de Reunión Documento que resume lo sucedido en la reunión del comité de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 224 224 CONTRATOS Contratos por licitación pública Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 225 225 CONTRATOS Contratos por licitación pública Acto administrativo de apertura Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 226 226 CONTRATOS Contratos por licitación pública Observaciones al proyecto de pliego de condiciones definitivo o a la invitación publica Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 227 227 CONTRATOS Contratos por licitación pública Respuesta a las observaciones Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 228 228 CONTRATOS Contratos por licitación pública Adendas Documento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 229 229 CONTRATOS Contratos por licitación pública Estudio previo ajustado Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 230 230 CONTRATOS Contratos por licitación pública Designación del comité evaluador de las ofertas Documento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 231 231 CONTRATOS Contratos por licitación pública Acta de cierre Documento en el cual se registran las propuestas recibidas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 232 232 CONTRATOS Contratos por licitación pública Informes de evaluación de criterios de selección Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 233 233 CONTRATOS Contratos por licitación pública Observaciones a los informes Documento en el cual se generan comentarios y sugerencias realizadas el informe de gestión. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 234 234 CONTRATOS Contratos por licitación pública Respuesta a los informes Documento mediante en el cual se generan reportes de la gestión contractual. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 235 235 CONTRATOS Contratos por licitación pública Acta de la audiencia de adjudicación o declaratoria desierta Acto administrativo mediante el cual se declara desierto un proceso de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 236 236 CONTRATOS Contratos por licitación pública Propuesta ganadora Comunicación de aceptación de oferta. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 237 237 CONTRATOS Contratos por licitación pública Contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 238 238 CONTRATOS Contratos por licitación pública Registro presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 239 239 CONTRATOS Contratos por licitación pública Garantías del contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 240 240 CONTRATOS Contratos por licitación pública Acta de inicio Documento en el cual se señala el inicio del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 241 241 CONTRATOS Contratos por licitación pública Informes de gestión del contratista / productos (cuando aplica) Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del contratos de prestación de servicio. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 242 242 CONTRATOS Contratos por licitación pública Informes de supervisión Informe en el cual se detalla las obligaciones incumplidas, los requerimientos realizados y se calcula el valor del incumplimiento. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 243 243 CONTRATOS Contratos por licitación pública Acta de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 244 244 CONTRATOS Contratos por licitación pública Cierre de contrato Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 245 245 CONTRATOS Contratos por licitación pública Propuestas no ganadoras (se archivan en carpetas separadas con nota de archivo haciendo al proceso de selección y contrato Resolución de declaración desierta Proceso licitación pública. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 246 246 CONTRATOS Contratos por licitación pública Procesos desiertos Documento por medio del cual se declara desierto el recurso. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 247 247 CONTRATOS Contratos por licitación pública Propuestas No aceptadas Documentos que registran propuestas, las cuales no fueron objeto de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 248 248 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Memorando de solicitud de contratación Documento en el que se aceptan las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 249 249 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Estudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 250 250 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Certificado de disponibilidad presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 251 251 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Invitación publica y anexos Documento que señala las características técnicas de los bienes y servicios a contratar. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 252 252 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Respuestas a las observaciones Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 253 253 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Informes de verificación de requisitos habilitantes y de evaluación. Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 254 254 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Respuestas a las observaciones a los informes Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 255 255 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Comunicación de aceptación de la oferta Documento en el que se aceptan las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 256 256 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Registro presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 257 257 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 258 258 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Notificación al supervisor del contrato Documento mediante en el cual se solicita información de la gestión contractual. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 259 259 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Acta de inicio Documento en el cual se señala el inicio formal del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 260 260 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Informes de supervisión e informe final Informe en el cual se relaciona lo sucedido durante la ejecución del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 261 261 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Solicitud tramite contractual Documento en el cual se da respuesta a la solicitud de información contractual. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 262 262 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Otrosí Documento mediante el cual se solicita la modificación a los contratos. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 263 263 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Acta de suspensión o terminación anticipada y soportes Documento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 264 264 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Acta de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 265 265 CONTRATOS Contratos por Mínima Cuantía Cierre de contrato Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 266 266 CONTRATOS Contratos por contratación directa Memorando de solicitud de contratación Acta aprobación y autorización de la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 267 267 CONTRATOS Contratos por contratación directa Estudio previo y anexos Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 268 268 CONTRATOS Contratos por contratación directa Constancia de inclusión en plan anual de adquisiciones Documento en el cual se registran las necesidades de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 269 269 CONTRATOS Contratos por contratación directa Certificado de disponibilidad presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 270 270 CONTRATOS Contratos por contratación directa Documentos soporte elaboración de contrato Documento en donde se señala la necesidad de la Entidad para contratar un bien o servicio mediante la modalidad de contratación directa. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 271 271 CONTRATOS Contratos por contratación directa Oferta de bienes y/o servicios Documento por medio del cual se emite concepto del estado de los bienes y/o servicios. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 272 272 CONTRATOS Contratos por contratación directa Certificado de existencia y representación legal / Acto administrativo de creación Certificado Cámara de Comercio de Bogotá. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 273 273 CONTRATOS Contratos por contratación directa Documento de identidad de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica con la autorización de junta o asamblea de socios que lo faculta para contratar, si se requiere. (Ej. Acta de posesión, nombramiento, etc.) Comunicación de aceptación del nombramiento. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 274 274 CONTRATOS Contratos por contratación directa Hoja de vida SIDEAP Documento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratar. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 275 275 CONTRATOS Contratos por contratación directa Soportes de formación y experiencia Relación de soportes que acreditan la experiencia laboral. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 276 276 CONTRATOS Contratos por contratación directa Declaración de Bienes y Rentas del SIDEAP Formato mediante el cual el funcionario manifiesta mediante declaración juramentada de Bienes y Rentas que posee al final de una vigencia. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 277 277 CONTRATOS Contratos por contratación directa Soporte de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión como independiente o si es persona jurídica certificado de aportes parafiscales al día Constancia de la afiliación al sistema de seguridad social. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 278 278 CONTRATOS Contratos por contratación directa Soporte examen médico pre ocupacional Examen médico de ingreso. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 279 279 CONTRATOS Contratos por contratación directa Certificados de antecedentes judiciales (Policía Nacional), fiscales (Contraloría General de la República), disciplinarios (Procuraduría General de la Nación, Personería de Bogotá D.C. y de la profesión, si aplica); y verificación de multas Ley 1801 de 2016. Documento mediante el cual se evidencia los antecedentes judiciales del funcionario. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 280 280 CONTRATOS Contratos por contratación directa Tarjeta Profesional y vigencia Documento que acredita la formación académica e idoneidad profesional del funcionario. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 281 281 CONTRATOS Contratos por contratación directa Hoja de vida SIDEAP Documento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratar. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 282 282 CONTRATOS Contratos por contratación directa Declaración de Bienes y Rentas del SIDEAP Es documento donde se resume la información de los bienes y las rentas del futuro contratista. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 283 283 CONTRATOS Contratos por contratación directa Soporte de afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión como independiente o si es persona jurídica certificado de aportes parafiscales al día Constancia del pago de parafiscales. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 284 284 CONTRATOS Contratos por contratación directa Certificación Bancaria Extracto bancario para verificar cuenta corriente con el fin de dar inicio a la nueva vigencia. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 285 285 CONTRATOS Contratos por contratación directa RUT Es la constancia donde se identifica, ubica y clasifica a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la p.a.. Dirección de impuestos y aduanas nacionales Dian, respecto de los cuales esta requiera su inscripción. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 286 286 CONTRATOS Contratos por contratación directa RIT Es la constancia donde se identifica, ubica y clasifica a los contribuyentes del impuesto de industria y comercio, avisos y tableros. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 287 287 CONTRATOS Contratos por contratación directa Formato de Terceros Reporte mensual Liquidación de pago a terceros. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 288 288 CONTRATOS Contratos por contratación directa Verificación de cumplimiento de condiciones de idoneidad y/o experiencia Documento donde se deja constancia de idoneidad y experiencia del proponente. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 289 289 CONTRATOS Contratos por contratación directa Certificación de idoneidad y/o experiencia Documento mediante el cual se acepta la idoneidad de un contratista. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 290 290 CONTRATOS Contratos por contratación directa "Acto administrativo de justificación de la contratación (cuando aplique)" Documento en el que se justifica la realización de una contratación directa diferente a prestación de servicios profesionales. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 291 291 CONTRATOS Contratos por contratación directa Contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 292 292 CONTRATOS Contratos por contratación directa Registro presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 293 293 CONTRATOS Contratos por contratación directa Certificación de afiliación a la ARL (Aplica solo para persona natural en contratos con duración de más de 1 mes) Documento mediante el cual se certifica el cumplimiento de un contrato para realizar el pago respectivo. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 294 294 CONTRATOS Contratos por contratación directa Garantías del contrato Documento que ampara el cumplimiento del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 295 295 CONTRATOS Contratos por contratación directa Aprobación de garantías del contrato Documento que ampara el cumplimiento del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 296 296 CONTRATOS Contratos por contratación directa Notificación al supervisor del contrato Memorando mediante el cual se designa el supervisor de los contratos. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 297 297 CONTRATOS Contratos por contratación directa Acta de inicio Documento en el cual se señala el inicio del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 298 298 CONTRATOS Contratos por contratación directa Informes de supervisión Documento mediante en el cual se generan reportes de la gestión contractual. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 299 299 CONTRATOS Contratos por contratación directa Solicitud tramite contractual (Solicitud de adiciones, prorrogas, suspensiones) Documento mediante el cual se solicita la modificación a los contratos. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 300 300 CONTRATOS Contratos por contratación directa Otrosí o acta de suspensión o terminación anticipada y soportes Documento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 301 301 CONTRATOS Contratos por contratación directa Acta final de entrega Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 302 302 CONTRATOS Contratos por contratación directa Acta de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 303 303 CONTRATOS Contratos por contratación directa Cierre de contrato Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 304 304 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Memorando de solicitud de contratación Acta aprobación y autorización de la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 305 305 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Estudio previo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 306 306 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Constancia de Inclusión en plan anual de adquisiciones Documento en el cual se registran las necesidades de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 307 307 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Certificado de disponibilidad presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 308 308 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Memorando de designación responsables de estructuración pliego Documento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 309 309 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Aviso de la convocatoria Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección Abreviada de Subasta Inversa. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 310 310 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Proyecto de pliego de condiciones Documento en el cual se establecen las condiciones para presentar propuestas en procesos Selección Abreviada de Subasta Inversa. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 311 311 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Comentarios y sugerencias realizadas por los proponentes acerca del proceso de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 312 312 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Respuesta al proyecto de pliego de condiciones Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 313 313 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Pliego de condiciones definitivo Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación definitivo. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 314 314 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acta de comité de contratación Documento que evidencia la realización de la reunión con asistentes, desarrollo y compromisos. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 315 315 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acto administrativo de apertura Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 316 316 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Observaciones al pliego de condiciones definitivo o a la invitación publica Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 317 317 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Respuesta a las observaciones Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 318 318 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acta de comité de contratación Documento que evidencia la realización de la reunión con asistentes, desarrollo y compromisos. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 319 319 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Adendas Documento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 320 320 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Estudio previo ajustado Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 321 321 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Designación del comité evaluador de las ofertas Documento ene le cual se designan las personas encargadas de evaluar las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 322 322 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Planilla para radicación de las propuestas Documento en el cual se registran y se lleva control de la radicación de las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 323 323 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acta de cierre Documento en el cual se registran las propuestas recibidas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 324 324 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Informes de verificación de requisitos mínimos habilitantes Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 325 325 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Solicitudes de subsanación de requisitos habilitantes y soportes Documentos que los proponentes allegan a la Entidad para subsanar la falta de cumplimiento de los requisitos habilitantes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 326 326 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Consolidación de requisitos mínimos habilitantes Documento donde se deja constancia de la verificación de los requisitos habilitantes de las propuestas presentadas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 327 327 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Informes de evaluación de criterios de selección Documento que consolida las evaluaciones de las propuestas. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 328 328 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Adendas Documento en el cual se señalan las modificaciones realizadas a los procesos de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 329 329 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Observaciones a los informes Documento en el cual se generan comentarios y sugerencias realizadas del informe. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 330 330 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Respuesta a las observaciones Documento en el cual se generan respuestas a las observaciones. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 331 331 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acta de comité de contratación Documento que evidencia la realización de la reunión con asistentes, desarrollo y compromisos. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 332 332 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acta de la audiencia de adjudicación o declaratoria de desierta Acto administrativo mediante el cual se declara desierto un proceso de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 333 333 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acto administrativo de adjudicación o de declaratoria de desierta Acto administrativo mediante el cual se suspende el proceso de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 334 334 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa "Notificación (cuando aplique)" Oficio interno mediante el cual se cita a los miembros e invitados al comité de contratación. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 335 335 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Propuesta ganadora Comunicación de aceptación de oferta. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 336 336 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 337 337 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Compromiso de confidencialidad Documento el por el cual se expresa que es libre y voluntariamente, de manera unilateral, en propio nombre y de los subcontratistas, trabajadores o dependientes a cargo, que se vinculen a la ejecución del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 338 338 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Registro presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 339 339 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Garantías del contrato Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 340 340 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Aprobación de garantías del contrato Documento que ampara el cumplimiento del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 341 341 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Notificación al superior del contrato/devolución del área de origen en caso de declaratoria de desierta Documento mediante el cual se aclara desierto un proceso de selección. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 342 342 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acta de inicio Documento en el cual se señala el inicio del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 343 343 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Informes de gestión del contratistas/productos (cuando aplica) Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del contratos de prestación de servicio. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 344 344 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Informes de supervisión Documento mediante en el cual se generan reportes de la gestión contractual. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 345 345 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Solicitud trámite contractual (solicitud de adiciones, prórrogas, suspensiones, modificaciones, cesiones, etc.) Ampliación de un plazo o tiempo para el ejercicio de un determinado derecho. El concepto de prórroga se aplica a determinados asientos y circunstancias como la ampliación del plazo para tomar posesión de un determinado registro. La cesión de derecho, es un contrato por el cual una parte, el cedente, enajena su derecho, legalmente cesible, en favor de otra, el cesionario, para que éste lo ejerza en su propio nombre. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 346 346 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Otrosí o acta de suspensión o terminación anticipada y soportes Documento mediante el cual se aprueba por las partes la suspensión del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 347 347 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Informe final de supervisión Informe en el cual se relaciona lo sucedido durante la ejecución del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 348 348 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Acta de liquidación Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación y liquidación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 349 349 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Cierre de contrato Documento mediante el cual se aprueba por las partes la terminación del contrato. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 350 350 CONTRATOS Contratos de Selección Abreviada de Subasta Inversa Propuestas no ganadoras (Se archivarán en carpetas separadas con nota de archivo haciendo referencia al proceso de selección y contrato) Resolución de declaración desierta Proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 351 351 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Memorando de solicitud de contratación Documento en el cual se informa de la posible apertura de un proceso de selección por la licitación pública. Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 352 352 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Estudios previos Documento que establece las condiciones previas para adelantar la contratación Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 353 353 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Solicitud elaboración de contrato. Documento con el cual se realiza la solicitud de adelantar la contratación Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 354 354 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Certificados de Disponibilidad Presupuestal. Documento que certifica que existe un recurso presupuesta disponible para contratar de acuerdo con el proceso de selección a adelantar Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 355 355 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Minuta de convenio. Documento en el que se establecen las condiciones para la prestación del servicio o adquisición del producto que se firma por las partes Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 356 356 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Hoja de vida de la Función Pública para personas naturales o personas jurídicas. Documento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratar Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 357 357 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Registro presupuestal Documento mediante el cual se solicita la expedición del CRP Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 358 358 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Acto administrativo de establecimiento del convenio. Acto administrativo mediante el cual se ordena la adjudicación del convenio Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 359 359 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Acta de iniciación del convenio Documento en el cual se señala el inicio del contrato Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 360 360 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Informe de actividades del convenio. Documento que relaciona el cumplimiento de las obligaciones del convenio Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 361 361 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Actas de finalización del convenio. Documento en el cual se establece la finalización del contrato, el cruce de cuentas y las actividades pendientes Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 362 362 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Solicitud de adición o prórroga del convenio. Documento mediante el cual se solicita la modificación al convenio Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 363 363 CONTRATOS Convenios Interadministrativos Acta de liquidación del convenio Documento en el cual se da por liquidado un contrato de forma unilateral Gerencia de Contratación Español Físico Word Disponible https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii 364 364 ACTAS Actas de Comité de Gerencia Acta Resume las deliberaciones y acciones tomadas en el Comité de gerencia Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 365 365 ACTAS Actas de Comité de Gerencia Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 días Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Correo electrónico Disponible - 366 366 ACTAS Actas de Comité de Gerencia Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 367 367 ACTAS Actas de la Comisión de Personal Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 días Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Correo electrónico Disponible - 368 368 ACTAS Actas de la Comisión de Personal Acta Documentos que reflejan el desarrollo de reuniones en las que se establecen compromisos, decisiones y actividades relativas a la Comisión personal Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 369 369 ACTAS Actas de la Comisión de Personal Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 370 370 ACTAS Actas de Comité de Convivencia y Conciliación laboral Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 días Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Correo electrónico Disponible - 371 371 ACTAS Actas de Comité de Convivencia y Conciliación laboral Acta Actas que resume lo sucedido en las reuniones del comité de conciliación Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 372 372 ACTAS Actas de Comité de Convivencia y Conciliación laboral Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 373 373 ACTAS Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión, esta será enviada con una antelación no menor a 3 días Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Correo electrónico Disponible - 374 374 ACTAS Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST Acta Registro de las actividades del comité paritario de seguimiento y salud en el trabajo que evidencia temas tratados y decisiones tomadas Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 375 375 ACTAS Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 376 376 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO NA Anteproyecto de Presupuesto Formato para la solicitud de recursos y necesidades década uno de los procesos para la elaboración del Anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 377 377 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO NA Comunicación Oficial "Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una Entidad, independientemente del medio utilizado. En el proceso de organización de fondos acumulados es pertinente el uso del término “correspondencia”, hasta el momento en que se adoptó la definición de “comunicaciones oficiales” señalada en el Acuerdo 60 de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación Colombia. Archivo General de la Nación, (2006) Acuerdo 027 de 2006 Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994." Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 378 378 COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Egreso Facturas Comprobante de entrega de elementos solicitados Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 379 379 COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Egreso Autorizaciones de pago Revisar, aprobar, firmar Comprobantes de egreso Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 380 380 COMPROBANTES CONTABLES Comprobantes Ingreso Comprobante Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 381 381 HISTORIA LABORAL NA Hoja de vida SIDEAP Es documento donde se resume la información personal, capacitación profesional, experiencia laboral Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 382 382 HISTORIA LABORAL NA Hoja de vida Documento en el que se relacionan la experiencia acreditada por la persona a contratar Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 383 383 HISTORIA LABORAL NA Declaración Bienes y renta SIDEAP Formato mediante el cual el funcionario manifiesta mediante declaración juramentada de Bienes y Rentas que posee al final de una vigencia Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 384 384 HISTORIA LABORAL NA Declaración Bienes y renta Es documento donde se resume la información de los bienes y las rentas del futuro contratista Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 385 385 HISTORIA LABORAL NA Cédula Documento soporte que demuestra la identidad de la persona a contratar. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 386 386 HISTORIA LABORAL NA Libreta Documento mediante el cual se define la situación militar. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 387 387 HISTORIA LABORAL NA Tarjeta profesional Documento que acredita la formación académica e idoneidad profesional del funcionario. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 388 388 HISTORIA LABORAL NA Certificados de estudio de Bachiller a Profesional (Incluye capacitaciones) Certificados académicos. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 389 389 HISTORIA LABORAL NA Certificados laborales del mas antiguo al reciente Soporte de experiencia laboral del funcionario. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 390 390 HISTORIA LABORAL NA Antecedentes Policía Documento de verificación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 391 391 HISTORIA LABORAL NA Antecedentes Procuraduría Documento mediante el cual se evidencia los antecedentes disciplinarios. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 392 392 HISTORIA LABORAL NA Antecedentes Contraloría Documento de verificación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 393 393 HISTORIA LABORAL NA Antecedentes Personería Documento de verificación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 394 394 HISTORIA LABORAL NA Declaración juramentada Formulario Único de Declaración Juramentada Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 395 395 HISTORIA LABORAL NA Declaración extra juicio Formulario único de declaración extra juicio. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 396 396 HISTORIA LABORAL NA Certificación Bancaria Verificación de que la cuenta este activa. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 397 397 HISTORIA LABORAL NA Certificación Salud Constancia de la afiliación al sistema de seguridad social. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 398 398 HISTORIA LABORAL NA Certificación pensiones y cesantías Constancia del pago de parafiscales. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 399 399 HISTORIA LABORAL NA Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso) Soporte expedido por un médico acreditado en el cual se específica las condiciones de salud de un funcionario. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 400 400 HISTORIA LABORAL NA Evaluación Perfil Formato evolución de perfil. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 401 401 HISTORIA LABORAL NA Certificado Cumple Requisitos Formato de verificación de requisitos. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 402 402 HISTORIA LABORAL NA Resolución de nombramiento Resolución de nombramiento al cargo. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 403 403 HISTORIA LABORAL NA Oficio aceptación cargo Documento con el cual se aceptan las especificaciones esenciales de adelantar la contratación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 404 404 HISTORIA LABORAL NA Acta de Posesión Acta administrativo mediante el cual un funcionario, toma posición de su cargo Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 405 405 HISTORIA LABORAL NA Contrato de trabajo (Trabajadores oficiales) El documento escrito donde las partes se comprometen hacer algo Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 406 406 HISTORIA LABORAL NA Matriz de actividades Actividad a realizar de acuerdo con la matriz. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 407 407 HISTORIA LABORAL NA Acuerdo de confidencialidad Formato de compromiso de confidencialidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 408 408 HISTORIA LABORAL NA Solicitud Prima técnica Formato de solicitud de concepto sobre reconocimiento y pago de prima técnica. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 409 409 HISTORIA LABORAL NA Resolución de Prima técnica Acto administrativo mediante el cual se reconoce a un funcionario lo estipulado en el Decreto 2164 de 1991 - Nivel Nacional. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 410 410 HISTORIA LABORAL NA Hoja de Novedades Formulario de novedades y/o evaluación de servicios. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 411 411 HISTORIA LABORAL NA Afiliación ARL Constancia de la afiliación la Administradora de Riesgos Laborales. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 412 412 HISTORIA LABORAL NA Afiliación EPS Constancia de la afiliación al sistema de seguridad social. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 413 413 HISTORIA LABORAL NA Afiliación Caja Constancia de la afiliación a la caja de compensación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 414 414 HISTORIA LABORAL NA Afiliación Cesantías (Si aplica) Constancia de la afiliación cesantías. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 415 415 HISTORIA LABORAL NA Afiliación Pensiones (Si aplica) Constancia de la afiliación pensiones. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 416 416 HISTORIA LABORAL NA Formato Depuración Retención en la fuente Formato para liquidar retención de la fuente. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 417 417 HISTORIA LABORAL NA Dependientes (Si Aplica) Deducción por dependientes para no asalariados. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 418 418 HISTORIA LABORAL NA Afiliación de Medicina Pre pagada (Si Aplica) Soportes de pagos voluntarios medicina preparada. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 419 419 HISTORIA LABORAL NA Créditos hipotecarios (Si Aplica) Constancia de crédito hipotecario. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 420 420 HISTORIA LABORAL NA Pensiones Voluntarias (Si Aplica) Constancia de afiliación pensiones voluntarias. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 421 421 HISTORIA LABORAL NA Vacaciones Formato mediante el cual se realiza la programación de vacaciones. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 422 422 HISTORIA LABORAL NA Permisos y Licencias Formato de permiso laboral. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 423 423 HISTORIA LABORAL NA Comisiones, Encargos Formato de solicitud de comisión de servicios. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 424 424 HISTORIA LABORAL NA Certificaciones Laborales Documento donde se deja constancia de idoneidad y experiencia del proponente. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 425 425 HISTORIA LABORAL NA Certificados de ingresos y retenciones Constancia sobre el pago de las retenciones. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 426 426 HISTORIA LABORAL NA Documentos de Retiro Documentos por medio de los cuales se registran las novedades de retiros. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 427 427 HISTORIA LABORAL NA Carta de Renuncia / Declaratoria de insubsistencia Documento que expresa de forma voluntaria la renuncia de un funcionario. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 428 428 HISTORIA LABORAL NA Aceptación de Renuncia (Si Aplica) Documento oficial en el que un funcionario informa acerca del retiro de su cargo. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 429 429 HISTORIA LABORAL NA Paz y Salvo por retiro Constancia de finalización y cumplimiento del contrato. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 430 430 HISTORIA LABORAL NA Examen médico de retiro Evaluación médica ocupacional que se practica el empleado antes de retirarse de forma definitiva de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 431 431 HISTORIA LABORAL NA Liquidación definitiva Constancia de liquidación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 432 432 HISTORIA LABORAL NA Certificado laboral de retiro constancia de desvinculación laboral. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 433 433 HISTORIA LABORAL NA Certificado de pago de aportes seguridad social y parafiscales de los 3 últimos meses Constancia del pago de parafiscales. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 434 434 HISTORIA LABORAL NA Oficio autorización de retiro de cesantías por Desvinculación laboral Constancia de retiro de cesantías. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 435 435 HISTORIALES DE VEHÍCULOS NA Tarjeta de propiedad Copia de la licencia original de tránsito. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 436 436 HISTORIALES DE VEHÍCULOS NA Pólizas de seguro Contrato entre un asegurado y una compañía de seguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación al seguro contratado Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 437 437 HISTORIALES DE VEHÍCULOS NA SOAT Copia Seguro Obligatorio SOAT Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 438 438 HISTORIALES DE VEHÍCULOS NA Revisión Tecnicomecánica Comunicación en donde se establece la autorización para realizar la revisión técnica al parque automotor de la Entidad Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 439 439 HISTORIALES DE VEHÍCULOS NA Informes de Mantenimiento Técnico Informe que registra información relacionada con el desarrollo mantenimiento técnico del vehículo. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 440 440 INFORMES Informes de Gestión Informe Documento que registran los datos sobre la ejecución activa y pasiva de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 441 441 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Instrumentos de Descripción Archivística Inventarios Documentales Relación y descripción de los documentos producidos por un funcionario o dependencia de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 442 442 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Conceptos Técnicos Documento que es evidencia del estado actual y real de la documentación objeto de intervención. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 443 443 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Cuadro de Clasificación Documental Relación alfabética de series y subseries documentales. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 444 444 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Ficha de Valoración Documental Es un formato en cual se puede elaborar el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en el archivo central, de acuerdo con su tipología documental, así como su disposición final. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 445 445 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Tabla de Retención Documental TRD Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 446 446 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Documento Introductorio Documento que describe el alcance y criterios señalados durante el desarrollo de las tablas de retención documental. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 447 447 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS Tablas de Retención Documental Acta de aprobación de la TRD por el Comité de Archivo Documento por medio del cual se aprueban las TRD. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 448 448 INVENTARIOS Inventarios de Bienes Inmuebles Inventario Documentos de registro por medio de los cuales se da autorización de intervención a bienes inmueble. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 449 449 INVENTARIOS Inventarios de Bienes Muebles Inventario Inventario de registro de bienes muebles. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 450 450 LIBROS AUXILIARES DE CAJA MENOR NA Libro Apertura Libros auxiliares aplicativo caja menor. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 451 451 LIBROS CONTABLES Libros Auxiliares Libro Apertura Libros auxiliares aplicativo caja menor. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 452 452 LIBROS CONTABLES Libros de Diario Libro Es aquel que evidencia los movimientos día a día. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 453 453 LIBROS CONTABLES Libros Mayores Libro Libro en el que se ve reflejadas los movimientos a nivel de cuentas y el balance es aquel donde se encuentran las cuentas la ecuación patrimonial. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 454 454 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES NA Concepto Informe de Justificación legal, económica y financiera del traslado presupuestal interno que afecta agregados. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 455 455 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES NA Solicitud de Operaciones Presupuestales Solicitud de traslados presupuestales internos por centro de costo. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 456 456 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES NA Presupuesto Ajustado Documento que se generan como producto del trámite de una modificación presupuestal que afecta los agregados de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 457 457 NÓMINAS NA Novedades de nómina reporte periódico de las diferentes modificaciones contractuales Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 458 458 NÓMINAS NA Nomina Documento que reúne los conceptos de gastos en que incurre la administración durante una vigencia Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 459 459 PLANES Planes Anuales de Adquisiciones Plan Presentación e los temas a tratar y de las modificaciones al PAA para los miembros del comité Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones 460 460 PLANES Planes Anuales de Adquisiciones Informe Seguimiento realizado al PAA donde se registra el avance en materia de ejecución Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones 461 461 PLANES Planes de Contingencia de tecnologías de la información Plan Documento por medio del cual se establecen estrategias a seguir en cuanto a preservar la información y mantenerla segura Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 462 462 PLANES Planes de Contingencia de tecnologías de la información Informe Documento que consolida toda la información solicitada y relacionada con los avances al interior de la dependencia en cumplimiento de los planes de acción Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 463 463 PLANES Planes Estratégico del Sistema de Información (PESI) Plan Procedimiento que describe las operaciones a realizar para ejecutar el Plan Estratégico del Sistema de Información (PESI) Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 464 464 PLANES Planes Estratégico del Sistema de Información (PESI) Requerimientos Permite definir e identificar los elementos de control con el fin de detectar un posible riesgo de seguridad de la información. Se recibe, clasifica, resuelve y documenta los riesgos de seguridad de acuerdo con los procedimientos establecidos Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 465 465 PLANES Planes Estratégico del Sistema de Información (PESI) Informe reporte del sistema de avance de información Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 466 466 PLANES Planes Institucionales de Archivo - PINAR Plan Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 467 467 PLANES Planes Institucionales de capacitación del personal Plan Documento que muestra de manera ordenada y coherente las metas, políticas, estrategias y demás para formar y capacitar a los funcionarios, en busca de mejorar sus conocimientos técnicos y profesionales. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 468 468 PLANES Planes Institucionales de capacitación del personal Lista de asistencia Registro de asistencia relación a los participantes al comité. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 469 469 PLANES Planes de Bienestar Social del Personal Plan Conjunto de actividades enfocadas a la generación de bienestar social al interior de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 470 470 PLANES Planes de Bienestar Social del Personal Acta de Reunión Resume las deliberaciones y acciones tomadas en el comité. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 471 471 PLANES Planes de Bienestar Social del Personal Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 472 472 PLANES Planes de Bienestar Social del Personal Informe Documentos mediante los cuales se conciertan las acciones a realizar por parte de los representantes con el fin de crear mecanismos que permitan mejorar las condiciones de los funcionarios y sus familias. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 473 473 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Queja Documento donde se pone de manifiesto las conductas con incidencia disciplinaria. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 474 474 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Auto de apertura proceso Documento que evidencia la apertura de la investigación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 475 475 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Notificaciones Personales Documento mediante el cual se da a conocer una actuación o decisión judicial o administrativa. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 476 476 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Auto de Apertura del proceso El auto es una resolución judicial mediante la cual un tribunal se pronuncia sobre peticiones de las partes. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 477 477 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Notificación Personal Documento donde se da el conocimiento legal a la parte afectada y se cita para una deducción en acción judicial. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 478 478 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Notificación edicto verbal Se usa para notificar: autos de indagación preliminar, apertura de investigación disciplinaria, fallo de única instancia o de segunda instancia y de aquel que corrige, aclara o adiciona otro Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 479 479 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Comunicación citación audiencia Talento humano Comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario a la persona a quien se imputan las conductas posibles de sanción; la formulación de los cargos imputados, que puede ser verbal o escrita, el traslado al imputado de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos formulados. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 480 480 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Auto Apertura investigación Disciplinaria Documento que tiene por objeto verificar la ocurrencia de la conducta; determinar si es constitutiva de falta disciplinaria; esclarecer los motivos determinantes, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las que se cometió el perjuicio causado a la administración pública. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 481 481 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Pliego de Cargos Documento que consolida los cargos. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 482 482 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Notificaciones Comunicación por medio de la cual se notifica por edicto. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 483 483 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Constancia ejecutoria En la que se indique la forma y fecha de la notificación, la constancia de envío o la impresión del envío digital. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 484 484 PROCESOS DISCIPLINARIOS NA Fallos Aquel mediante el cual el juez decide de fondo una actuación judicial o administrativa. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Word Disponible - 485 485 PROGRAMAS Programas de Gestión Documental Programa Documento que consolida un Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/gestion-documental 486 486 PROGRAMAS Programas de Salud Ocupacional Programa Documentos mediante los cuales se establecen planes y proyectos, en cumplimiento de las exigencias legales, relacionados con la salud ocupacional, con base en la información recopilada por la administradora de riesgos. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 487 487 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Registros de Comunicaciones oficiales enviadas Registro de Comunicaciones Registro de las comunicaciones oficiales enviadas. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 488 488 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Registros de Comunicaciones oficiales internas Registro de Comunicaciones Registro de las comunicaciones oficiales enviadas. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 489 489 REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Registros de Comunicaciones oficiales recibidas Registro de Comunicaciones Registro de todas las comunicaciones recibidas. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico Excel Disponible - 490 490 PROYECTOS Proyectos de diseño, desarrollo e implementación de soluciones informáticas Proyecto Comunicación oficial interna solicitando ajustes de los Proyectos de Diseño, Desarrollo e Implementación de Soluciones Informáticas. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico PDF Disponible - 491 491 INFORMES Informes de Peticiones Quejas y Reclamos - PQRS Informe Documento oficial mediante el cual al Entidad informa periódicamente al Ente de Control sobre un asunto especifico. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico PDF Disponible - 492 492 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIA NA Petición, queja o reclamo Comunicación por medio de la cual un tercero solicita información a la Entidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico PDF Disponible - 493 493 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIA NA Oficio de respuesta Documento oficial por medio del cual la Entidad responde la solicitud efectuada por el tercero. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico PDF Disponible - 494 494 PIEZAS DE COMUNICACIONES NA Pendones Estrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico y electrónico Illustrator Disponible - 495 495 PIEZAS DE COMUNICACIONES NA Folletos Estrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico y electrónico Design Disponible - 496 496 PIEZAS DE COMUNICACIONES NA Afiches Estrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico y electrónico Illustrator Disponible - 497 497 PIEZAS DE COMUNICACIONES NA Cartillas Estrategias de comunicación utilizados por la Entidad, para la divulgación de planes y proyectos a la comunidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico y electrónico Design Disponible - 498 498 PLANES Planes Estratégico de Comunicaciones Protocolo Documento por el cual se implementan mecanismos para el manejo de los Protocolos de voceros de la Entidad con la comunidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=search/node/Plan%20Anual%20de%20Adquisiciones 499 499 PLANES Planes Estratégico de Comunicaciones Matriz de grupos internos Documento por el cual se efectiva la administración de grupos con los que se relaciona la Entidad en el desarrollo de su misión. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico y electrónico Excel Disponible - 500 500 PLANES Planes Estratégico de Comunicaciones Plan Documento por el cual se implementan mecanismos para el mejoramiento de los procesos comunicativos de la Entidad tanto interna como externa. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico PDF Disponible - 501 501 PROGRAMAS Programas de Comunicación y Gestión Social Programa Documento que desarrolla el programa de gestión social del proyecto. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico PDF Disponible - 502 502 PROGRAMAS Programas de Comunicación y Gestión Social Informe Informes de seguimiento al desarrollo del programa de gestión social. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico Word Disponible - 503 503 INFORMES Planes de Manejo de Riesgos Plan Documento por medio del cual se define la estrategia a seguir en la vigencia relacionada con el manejo de riesgos Gerencia de Riesgos y Seguridad Español Físico Word Disponible - 504 504 PLANES Planes de Componente Ambiental Plan Documento por el cual se planea, diseña y coordina el componente ambiental del Metro de Bogotá, con el objetivo de consolidar un Sistema de Transporte sostenible. Gerencia Técnica Español Físico PDF Disponible 505 505 PLANES Planes de Componente Ambiental Memorando Comunicación interna en la que se relaciona información del plan. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 506 506 PLANES Planes de Componente Ambiental Comunicación oficial Comunicación externa recibida y despachada en desarrollo de las funciones de la Entidad. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 507 507 PLANES Planes de Componente Ambiental Ayuda de memoria Documento que contiene un resumen de la agenda, los acuerdos y medidas que se toman en las reuniones. Gerencia Técnica Español Físico Excel Disponible 508 508 PLANES Planes de Componente Ambiental Acta de reunión Documento que resume las deliberaciones y compromisos tomadas en las reuniones. Gerencia Técnica Español Físico PDF Disponible 509 509 PLANES Planes de Componente Ambiental Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 510 510 PROYECTOS Proyectos Ambientales Proyecto Documento en que se ve reflejada la propuesta de investigación y estudio ambiental, determinando los recursos para su desarrollo. Gerencia Técnica Español Físico PDF Disponible 511 511 PROYECTOS Proyectos Ambientales Memorando Documento por el cual se hace una comunicación en la que se relaciona y/o se establecen políticas o información del proyecto. Gerencia Técnica Español Físico PDF Disponible 512 512 PROYECTOS Proyectos Ambientales Comunicación oficial Documento recibido y despachado en desarrollo de las funciones de acuerdo a los componentes ambientales. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 513 513 PROYECTOS Proyectos Ambientales Ayuda de memoria Documento que contiene un resumen sobre los acuerdos y medidas que se toman en las reuniones. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 514 514 PROYECTOS Proyectos Ambientales Acta de reunión Documento que contiene las deliberaciones y compromisos asumidos en la reunión. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 515 515 PROYECTOS Proyectos Ambientales Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 516 516 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Diseño conceptual Documento donde se refleja el proceso de diseño, en este se generan las posibles opciones a tomas en cuenta para el diseño final. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 517 517 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Estudio de Pre factibilidad Documento donde se relaciona con detalles el estudio y análisis comparativos de las ventajas y desventajas de la PLMB. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 518 518 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Estudio de Factibilidad Documento donde se relaciona la viabilidad y análisis financiero y económico de la inversión para la PLMB. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 519 519 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Especificación Técnica Documento donde se definen las normas, recursos, exigencias y procedimientos para la PLMB. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 520 520 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Traslado Anticipado de Redes - TAR Documento donde se recopila toda la información relacionada con la zona de influencia del proyecto que fue considerado para la ejecución de los trabajos, disponibles tanto en la empresa del acueducto como en otras entidades, en este documento se relaciona el levantamiento de línea base del proyecto de traslado de redes, en donde se cuenta con levantamientos topográficos e inventario de las redes de acueducto y alcantarillado. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 521 521 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Gestión ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo Documento donde se refleja la implementación de las mejores prácticas ambientales con el fin de fomentar el uso eficiente de energía, el uso eficiente del agua y la gestión integral de los residuos y donde se verifica la eficacia de los objetivos, metas y la identificación de oportunidades de mejoramiento ambiental mediante la innovación y el desarrollo. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 522 522 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Comunicación oficial Comunicación externa recibida y despachada en desarrollo de las funciones de la Entidad. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 523 523 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Acta de reunión Documento que resume las deliberaciones y compromisos asumidos en la reunión. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 524 524 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Ayuda de memoria Documento que contiene un resumen sobre los acuerdos y medidas que se toman en las reuniones. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 525 525 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Lista de asistencia Registro de asistencia donde se evidencian los datos de los participantes. Gerencia Técnica Español Físico Word Disponible 526 526 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Memorando Comunicación interna donde se informa sobre el desarrollo del proyecto. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 527 527 PROYECTOS Proyecto Primera Linea Metro de Bogotá Tramo 1 - PLMB Presentación audiovisual Documento en el que se presentan información variada de la PLMB, con los diferentes estudios y especificaciones para el diseño y aprobaciones del proyecto en las reuniones establecidas. Gerencia Técnica Español Físico y electrónico - Disponible - 528 528 ESTUDIOS TÉCNICOS Estudios Técnicos con Banca Multilateral Emprestito con banca multilateral Documento donde se relaciona los préstamos otorgados por el desarrollo de proyectos en países emergentes, mediante el otorgamiento de préstamos en condiciones financieras favorables y la asistencia técnica en la preparación, ejecución y evaluación de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 529 529 ESTUDIOS TÉCNICOS Estudios Técnicos con Banca Multilateral Comunicación oficial Documento recibido y despachado en desarrollo de las funciones de acuerdo con los componentes que se desarrollan en el otorgamiento de estos préstamos. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 530 530 ESTUDIOS TÉCNICOS Estudios Técnicos con Banca Multilateral Memorando Comunicación interna en la que se relaciona información del Estudio Técnico. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 531 531 ESTUDIOS TÉCNICOS Estudios Técnicos con Banca Multilateral Acta de reunión Documentos que resume las deliberaciones y decisiones tomadas en reuniones de socialización de los resultados de los Estudios. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 532 532 INFORMES Informes de flujo de caja Modelo flujo de caja Documento que refleja los recursos para cumplir cabal y oportunamente con las obligaciones de las proyecciones de flujo de caja. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 533 533 INFORMES Informes de flujo de caja Memorando Comunicación interna en la que se relaciona y/o se establecen parte de la caja de flujo que maneja la Entidad. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 534 534 INFORMES Informes de flujo de caja Informe Documento oficial mediante el cual el área informa periódicamente sobre los procesos de planeación financiera. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 535 535 PLANES Planes de Endeudamiento Plan Endeudamiento Documento donde se relaciona quien aprobó el impacto fiscal del proyecto, el sustento del Proyecto de Acuerdo de Cupo de Endeudamiento que se ha presentado a la Secretaría Distrital de Movilidad al Concejo de Bogotá. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 536 536 PLANES Planes de Endeudamiento Proyecto Acuerdo Cupo de endeudamiento Documento que evidencia la proyección y aprobación del cupo de endeudamiento por parte del Concejo de Bogotá. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 537 537 PLANES Planes de Endeudamiento Acuerdo Cupo de endeudamiento Documento que evidencia el primer paso en la financiación del proyecto Metro y su aprobación del Acuerdo de Cupo de Endeudamiento por parte del Concejo de Bogotá. A partir de este Acuerdo la Entidad y la Administración Distrital contraen obligaciones financieras. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 538 538 PLANES Planes de Endeudamiento Informe Documento oficial mediante el cual la Gerencia informa periódicamente sobre los procesos del plan de endeudamiento del proyecto. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 539 539 PLANES Planes de Endeudamiento Autorización Junta Directiva Documento por el cual se autoriza por parte de la Junta Directiva la cofinanciación y el plan de endeudamiento para el proyecto de la primera línea del Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 540 540 PLANES Planes de Endeudamiento Comunicación oficial Documento recibido y despachado que refleja los asuntos concernientes a los planes de endeudamiento de la Entidad. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 541 541 PLANES Planes de Endeudamiento Memorando Comunicación interna en la que se informa sobre el desarrollo del Plan de Endeudamiento. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 542 542 PROYECTOS Proyectos de presupuesto de servicio de deuda Modelo financiero Documento que representa las distintas variables financieras y económicas que inciden en la concepción y desarrollo del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico y electrónico Excel Disponible - 543 543 PROYECTOS Proyectos de presupuesto de servicio de deuda Solicitud de operación presupuestal Documento que evidencia las operaciones presupuestales recurrentes motivadas por las necesidades del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 544 544 PROYECTOS Proyectos de presupuesto de servicio de deuda Anteproyecto del presupuesto de servicio de la deuda Documento que evidencia la proyección del servicio de deuda del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 545 545 PROYECTOS Proyectos de presupuesto de servicio de deuda Proyecto del presupuesto de servicio de la deuda Documento que evidencia la puesta en marcha y programación del servicio de deuda del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 546 546 PROYECTOS Proyectos de presupuesto de servicio de deuda Memorando Comunicación interna en la que se relaciona y/o se establecen políticas o información del servicio de la deuda del proyecto Metro. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 547 547 PROYECTOS Proyectos de presupuesto de servicio de deuda Informe Documento mediante el cual se informa lo relativo al estado actual o avance del presupuesto de servicio de deuda del proyecto. Gerencia Ejecutiva y de Estructuración Financiera Español Físico - Disponible - 548 548 ACTAS Actas de Comité de Gestión Predial y Reasentamientos Citación Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 549 549 ACTAS Actas de Comité de Gestión Predial y Reasentamientos Acta Registro de las actividades del Comité donde se evidencian los temas tratados y las decisiones tomadas por parte del Comité. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 550 550 ACTAS Actas de Comité de Gestión Predial y Reasentamientos Lista de asistencia Registro con los datos de los participantes a la sesión. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico Word Disponible 551 551 ACTAS Actas de Comité de Gestión Predial y Reasentamientos Presentación audiovisual Presentación donde se evidencian los temas a tratar en la reunión. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 552 552 ACTAS Actas de Participación Ciudadana Convocatoria Documento en donde consta el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 553 553 ACTAS Actas de Participación Ciudadana Presentación audiovisual Presentación donde se evidencian los temas a tratar en la reunión de acuerdo. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 554 554 ACTAS Actas de Participación Ciudadana Informe Documento en el que se refleja las actividades desarrolladas en las reuniones convocadas y/o el cumpliendo con los objetivos de la participación ciudadana en el marco de lo que corresponde en la Entidad. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 555 555 ACTAS Actas de Participación Ciudadana Acta de reunión Registro de las actividades del Comité que evidencia los temas tratados y las decisiones tomadas a quien corresponda. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 556 556 ACTAS Actas de Participación Ciudadana Lista de asistencia Registro con los datos de los participantes. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico Word Disponible 557 557 ACTAS Actas de Participación Ciudadana Encuesta de satisfacción Documento que recoge la interacción y percepción de los ciudadanos frente a la atención de sus inquietudes, expectativas y necesidades. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 558 558 HISTORIAL DE PREDIOS NA Ficha censal Documento que evidencia un registro de campo en el cual se censa a la población impactada en la ejecución del proyecto primera línea del Metro. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 559 559 HISTORIAL DE PREDIOS NA Acta de visita de levantamiento topográfico Documento que evidencia el seguimiento del levantamiento topográfico del predio. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 560 560 HISTORIAL DE PREDIOS NA Registro topográfico Documento que evidencia el conjunto de principios y procedimientos que tienen por objeto la representación gráfica de la superficie de un terreno, con sus formas y detalles. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 561 561 HISTORIAL DE PREDIOS NA Ficha predial Documento que consigna la información correspondiente a cada uno de los predios de la unidad orgánica catastral. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 562 562 HISTORIAL DE PREDIOS NA Avalúo comercial Documento que evidencia el valor comercial de los predios. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 563 563 HISTORIAL DE PREDIOS NA Certificación de cabida y linderos Documento que evidencia las áreas y linderos del predio de interés, y que son descritos en los documentos jurídicos tales como la escritura. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 564 564 HISTORIAL DE PREDIOS NA Estudio de títulos Documento que evidencia el análisis que efectúa un abogado de los antecedentes legales de un inmueble que será objeto de la operación, tendiente a que este último sea vendido a un tercero o bien hipotecado a un banco o Entidad financiera. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 565 565 HISTORIAL DE PREDIOS NA Plano Documento que evidencia una representación gráfica de una ciudad o edificio. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 566 566 HISTORIAL DE PREDIOS NA Folio de matrícula inmobiliaria actualizado Documento que evidencia la identificación única de cada bien inmueble; señala la ubicación del bien, el departamento y la oficina de registro que asienta cada uno de los títulos donde el bien inmueble esté involucrado. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 567 567 HISTORIAL DE PREDIOS NA Formato de visita domiciliaria Documento que recoge información de carácter socioeconómico de una o varias personas. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 568 568 HISTORIAL DE PREDIOS NA Notificación personal Documento que evidencia una notificación asociada a la gestión sociopredial. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 569 569 HISTORIAL DE PREDIOS NA Notificación por aviso Documento por el cual se notifica una decisión a un tercero, debido a que no se pudo efectuar la notificación personal. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 570 570 HISTORIAL DE PREDIOS NA Comunicación oficial Comunicación externa recibida y producida en desarrollo de las funciones de la Entidad. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 571 571 HISTORIAL DE PREDIOS NA Certificado Disponibilidad Presupuestal Documento por medio del cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 572 572 HISTORIAL DE PREDIOS NA Certificado de Registro Presupuestal Documento que da cuenta del presupuesto destinado exclusivamente al pago de alguna obligación. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 573 573 HISTORIAL DE PREDIOS NA Orden de pago Documento mediante el cual se inicia el proceso de pago. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 574 574 HISTORIAL DE PREDIOS NA Promesa de compraventa Documento que evidencia la garantía, donde las partes se obligan recíprocamente a celebrar, en el futuro y con todos los requisitos que la Ley exige, un contrato de compraventa de un inmueble. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 575 575 HISTORIAL DE PREDIOS NA Oferta de compra Documento que evidencia el interés de realizar la compra de un bien inmobiliario. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 576 576 HISTORIAL DE PREDIOS NA Escritura pública de compraventa Documento que se realiza ante notario. Su forma y redacción es libre y no es obligatoria en las operaciones de compraventa, aunque totalmente recomendable ya que tiene un poder que va más allá del que pueda hacerse a través de un documento privado. El notario, además, proporciona seguridad a ambas partes y al proceso en sí. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 577 577 HISTORIAL DE PREDIOS NA Resolución de expropiación Acto administrativo mediante el cual se notifica una expropiación. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 578 578 HISTORIAL DE PREDIOS NA Acto administrativo de reconocimientos económicos Acto administrativo mediante el cual se notifica un reconocimiento económico al afectado. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 579 579 HISTORIAL DE PREDIOS NA Acta de entrega de predio Documento por el cual se legaliza la entrega del predio. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 580 580 HISTORIAL DE PREDIOS NA Concepto técnico, legal o social Documento que evidencia el concepto emitido por un experto en el campo de la gestión social. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 581 581 HISTORIAL DE PREDIOS NA Informe Documento oficial mediante el cual el área informa periódicamente sobre los procesos de planeación de la gestión social. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 582 582 HISTORIAL DE PREDIOS NA Memorando Comunicación interna donde se informa sobre el desarrollo del proceso o la gestión sociopredial. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 583 583 HISTORIAL DE PREDIOS NA Acta de reunión Documento que resume las deliberaciones y compromisos asumidos en la reunión. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 584 584 HISTORIAL DE PREDIOS NA Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que se haya asignado, se evidencian los datos de los participantes. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico Word Disponible 585 585 HISTORIAL DE PREDIOS NA Recurso Documento mediante el cual la contraparte realizar algún tipo de recurso. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 586 586 HISTORIAL DE PREDIOS NA Viabilidad jurídica y técnica de vivienda de reposición Documento que posibilita la reposición de vivienda con las mismas características de otro inmueble. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 587 587 HISTORIAL DE PREDIOS NA Formato de seguimiento Documento que evidencia el seguimiento al proceso realizado en este proceso. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 588 588 HISTORIAL DE PREDIOS NA Acta final de cierre del proceso Documento por el cual se enumera y oficializa que la compra, expropiación o desalojo se va a efectuar. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 589 589 HISTORIAL DE PREDIOS NA Acta de renuncia al acompañamiento social Documento por el cual se oficializa que no se va a realizar mas el acompañamiento social. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 590 590 PLANES Planes de reasentamiento Plan Documento donde se refleja la planeación para el restablecimiento de las condiciones de vida de la población que será afectada por el desplazamiento físico y/o económico de manera total o parcial. Adicionalmente, como impacto por la gestión de suelo que se adelanta para el desarrollo de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 591 591 PLANES Planes de reasentamiento informe Documento mediante el cual el área informa periódicamente sobre los procesos de reasentamiento de la Entidad. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 592 592 PLANES Planes de reasentamiento Comunicación oficial Documento en el que se reflejan los acuerdos de los planes de endeudamiento y de reasentamiento de la Entidad. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 593 593 PLANES Planes de reasentamiento Memorando Comunicación interna que informa y da instrucciones sobre el proceso de reasentamiento. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 594 594 PLANES Planes de reasentamiento Presentación audiovisual Documento por el cual se presentan diferentes componentes de la política de reasentamiento, estudios y especificaciones para el diseño y aprobaciones del proyecto en las reuniones establecidas. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 595 595 PLANES Planes de reasentamiento Acta de reunión Documento que refleja las deliberaciones y compromisos adquiridos durante la reunión. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 596 596 PLANES Planes de reasentamiento Lista de asistencia Registro de asistencia de la reunión que evidencia los datos de los participantes. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico Word Disponible 597 597 PLANES Planes de reasentamiento Acto administrativo Documento que tiene fuerza jurídica en el ejercicio de actividades administrativas. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Físico - Disponible - 598 598 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de la Entidad Misión y visión La misión es el enunciado que da cuenta de la razón de ser de la EMB S.A.; por otro lado, la visión es la declaración amplia y suficiente dónde quiere estar la Entidad en el mediano y largo plazo. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico y electrónico Electrónico Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organizacion 599 599 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de la Entidad Valores corporativos Son el conjunto de creencias que regulan la vida de la Entidad, las cuales son compartidas por todos los funcionarios. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico y electrónico Electrónico Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/valores-corporativos 600 600 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de la Entidad Estructura orgánica y talento humano Es el conjunto de acuerdos y manuales relativos a la estructura orgánica-funcional de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organizacion 601 601 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de la Entidad Estructura organizacional Es la organización y jerarquización de las dependencias de la Entidad y la relación que se establecen entre las mismas. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/institucional/organigrama_2.pdf 602 602 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de la Entidad Creación, objeto y funciones Información que da cuenta de la creación de la EMB S.A. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico y electrónico Electrónico Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organizacion 603 603 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Directorio de Funcionarios Directorio Servidores Públicos Información relacionada con los servidores públicos de la EMB S.A. Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/directorio/DIRECTORIO__CORTE%2031112018.xlsx 604 604 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Directorio de Funcionarios Directorio de contratistas Información relacionada con los contratistas que prestan servicios profesionales a la EMB S.A. Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/directorio/directorio%20contratistas.pdf 605 605 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Planeación Mapa de Procesos Es la representación gráfica de los procesos de la Entidad. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/mapa-procesos 606 606 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Planeación Descripción de procesos Descripción de los procesos de direccionamiento estratégico, misionales, apoyo y soporte y seguimiento, evaluación y control de la Entidad. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=descripci-n-de-procesos 607 607 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Planeación Objetivos estratégicos Objetivos estratégicos desde el enfoque interno y externo que persigue la Entidad a largo plazo. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/objetivos-estrat%C3%A9gicos 608 608 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Planeación Política Sistema Integrado de Gestión - SIG Documento mediante el cual la Gerencia reafirma su compromiso con la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/pol%C3%ADtica-sig 609 609 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Planeación Política ambiental Se sintetizan los lineamientos de la Política Ambiental de la EMB S.A. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/manuales-procedimientos 610 610 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Planeación Plan de Adecuación y Sostenibilidad SIG-MIPG El documento presenta las actividades, entregables, área responsable fecha inicial y final. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/planeacion/020719%20Plan%20adecuacion%20y%20sostenibilidad%20SIG%20-%20MIPG.pdf%20-%20Actualizaci%C3%B3n.pdf 611 611 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Planeación Políticas y lineamientos sectoriales institucionales "El documento Gobierno Corporativo presenta la misión, visión, objetivos estratégicos, la identificación de servicios prestados y su alineación con el Plan Distrital de Desarrollo ""Bogotá, Mejor para Todos 2016-2020"". " Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/planeacion/PE-DR-001%20Gobierno%20Corporativo%20v.%202.pdf 612 612 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Contratación Plan anual de adquisiciones Es la relación de las necesidades de contratación de bienes, obras y servicios que requiere la Entidad durante la vigencia fiscal. Gerencia de Contratación Español Físico y electrónico Excel Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones 613 613 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Contratación Manual de Contratación y Supervisión "Manual de Contratación de la EMB S.A. que define las responsabilidades, las funciones y los procedimientos que aplicará la Entidad para la contrataciónde servicios y compra de bienes que requiera." Gerencia de Contratación Español Físico y electrónico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/contratacion/Manual%20de%20Contrataci%C3%B3n%20-%20GC-MN-001%20V.02.pdf 614 614 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Contratación Información contractual Relación de contrataciones en curso. Gerencia de Contratación Español Físico y electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/informacion_contractual 615 615 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Contratación Ejecución de contratos Relación de los contratos en ejecución a la fecha. Gerencia de Contratación Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/ejecucion_contratos 616 616 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Contratación La licitación (Proceso de Selección del Concesionario Integral de la PLMB - Tramo 1) Documentos publicados sobre el proceso de selección del concesionario integral de la PLMB - Tramo 1 Gerencia de Contratación Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/la-licitacion 617 617 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Contratación Interventoría Información relacionada con el proceso de selección para la contratación de la interventoría integral al Contrato de Concesión PLMB T1. Gerencia de Contratación Español Físico y electrónico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/contratacion/interventoria 618 618 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Contratación Proceso PMO Información del SECOP II relacionada con la Consultoría especializada en gerencia de proyectos (PMO) para asesorar a la Empresa Metro de Bogotá S.A. en el Proyecto de la PLMB - Tramo 1. Gerencia de Contratación Español Físico y electrónico PDF Disponible https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.569310&isFromPublicArea=True&isModal=False 619 619 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Presupuesto Presupuesto general Actos administrativos relacionados con el presupuesto general de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/presupuesto/general 620 620 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Presupuesto Informes de ejecución presupuestal Informes mensuales de la ejecución presupuestal de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/presupuesto/ejecucion-presupuestal 621 621 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Presupuesto Informes de estados financieros Informes mensuales de los estados financieros de la Entidad. Gerencia Administrativa y Financiera Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/presupuesto/estados-financieros 622 622 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Proyectos de inversión Relación y seguimiento a los proyectos de inversión de la EMB S.A. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/programas-proyectos 623 623 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Informes de gestión, evaluación y auditoría Informes de auditoría realizados por entes de control a la Entidad; informes de rendición de cuentas; informes de planes de contingencia. Oficina de Control Interno Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-auditoría 624 624 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Planes de mejoramiento Documento que señala las acciones a seguir para la mejora continua de la Entidad. Oficina de Control Interno Español Electrónico Excel Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/planes-mejoramiento 625 625 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Reportes de control interno Documentos de Seguimiento al Plan Anticorrupción y de Atención a la Ciudadanía elaborados por la Oficina de Control Interno de la Entidad. Oficina de Control Interno Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/reportes-control-interno 626 626 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Plan de acción Documento con el plan de acción integrado de la EMB, según Ley 1474 de 2011, art. 74 y Decreto 612 de 2018, Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/planeacion/planes 627 627 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano "Documento mediante el cual se establece la estrategia anticorrupción y de atención al ciudadano junto con los lineamientos a desarrollar en el año 2018, que promuevan los mecanismos de prevención y lucha contra la corrupción, y de las acciones que propicien la participación ciudadana en la EMB S.A. " Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/planeacion/PLAN%20ANTICORRUPCION%20.pdf 628 628 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Defensa Judicial Reporte de litigios y demandas relacionados con la Entidad. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/control/defensa-judicial 629 629 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Informe de PQR denuncias y solicitudes Informes de Informe de peticiones, quejas, reclamos y denuncias efectuadas a la Entidad durante un periodo determinado. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes 630 630 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Políticas de Seguridad de la Información y Protección de Datos Personales Documento sobre la Política de seguridad y privacidad de la información. Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/relacionados-informacion 631 631 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Plan Institucional de Archivos - PINAR Instrumento archivístico para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la Entidad. (Fuente: AGN). Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/PINAR.pdf 632 632 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Programa de Gestión Documental - PGD Instrumento archivístico que plantea en el corto y mediano plazo el desarrollo de los procesos archivísticos de la EMB S.A., desde su origen hasta su disposición final, para facilitar el acceso, consulta y custodia de la información producida y recibida por la Entidad en ejercicio de su objeto social y funciones. Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/PROGRAMA%20DE%20GESTION%20DOCUMENTAL%20PGD%20EMB.PDF 633 633 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Tablas de Retención Documental - TRD Instrumento archivístico que lista las series, subseries y tipologías documentales, definiendo el tiempo de retención en el archivo de gestión y central y la disposición final de los documentos. Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/tablas-retenci%C3%B3n-documental 634 634 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Registro de Activos de Información Instrumento de Gestión de la Información que recoge toda la de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle. Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico Excel Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/relacionados-informacion 635 635 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Costos de reproducción de la información pública Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico Excel Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Resoluci%C3%B3n%20No.%20221%20de%202019%20-%20Por%20medio%20de%20la%20cual%20se%20establecen%20los%20costos%20de%20reproducci%C3%B3n%20de%20informaci%C3%B3n%20de%20la%20EMB.pdf 636 636 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Esquema de Publicación de Información Instrumento de Gestión de la Información del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interésados y usuarios, sobre la información publicada en el sitio web de la Entidad, conforme al principio de divulgación proactiva de la información. (Ley 1712 de 2014, art. 3). Gerencia Administrativa y Financiera Español Electrónico Excel Disponible http://metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/relacionados-informacion 637 637 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Código de Buen Gobierno Es el documento que compila las mejores prácticas en materia de transparencia y regula los mecanismos para identificar y tramitar conflictos de interéses. Así mismo, define los parámetros de buen gobierno corporativo de la EMB S.A. Oficina Asesora de Planeación Institucional Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Codigo%20de%20Buen%20Gobierno%20%28Firmado%29.pdf 638 638 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Política de Conflicto de Interés Documento que proporciona la información necesaria para que los administradores, servidores públicos y colaboradores, puedan conocer prevenir y gestionar de manera oportuna los posibles conflictos de interés que puedan presentarse con ocasión del ejercicio de sus funciones. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/GL-DR-003%20Pol%C3%ADtica%20de%20Conflicto%20de%20Inter%C3%A9s_V1.pdf 639 639 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Código de Integridad EMB Resolución 100 de 2018, por medio de la cual se adoptó el Código de Integridad de la Empresa Metro de Bogotá. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Resoluci%C3%B3n%20No.%20100-de%202018%20-%20C%C3%B3digo%20de%20Integridad.pdf 640 640 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Gestores de Integridad Resolución 113 de 2018, por la cual se hace el reconocimiento a los gestores de integridad y se dictan otras disposiciones. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Resoluci%C3%B3n%20No.%20113%20de%202018%20-Reconocimiento%20Gestores%20de%20Integridad.pdf 641 641 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Instrumentos de Gestión Política de Integridad y Ética Documento mediante el cual se exhorta a los servidores públicos de la EMB S.A. a seguir las políticas internas y adoptar comportamientos que revelen el estricto cumplimiento de la ley, en especial aquellas que hacen referencia a la ética y transparencia de la gestión institucional. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/Pol%C3%ADtica%20de%20Integridad%20y%20Etica%20%2829%20de%20octubre%29.pdf 642 642 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Marco Legal Normatividad Conjunto de normas dictadas por un ente o autoridad para regular algún aspecto específico de la sociedad, empresa o individuo. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/marco-legal/normatividad 643 643 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Estudio de Impacto Ambiental y Social - Estructuración Técnica del Tramo 1 de la Primera Línea del Metro de Bogotá (PLMB) Especificaciones técnicas del Estudio de Impacto Ambiental y Social que hacen parte de los términos de referencia de la Estructuración Técnica del Tramo 1 - PLMB. Gerencia Técnica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/estudios-ambientales-y-sociales 644 644 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Informes de Socialización y Consulta "Informes relacionados con las socializaciones llevadas a cabo durante los días 3 de marzo al 7 de marzo en el marco de la socialización de las actividades de censo realizadas por la Empresa Metro de Bogotá S.A. para los predios a reasentar en el marco del diseño y ejecución del Plan de reasentamiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá." Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico y electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/informes-socializaci%C3%B3n-y-consulta 645 645 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Presentaciones de Socialización y Consulta "Actividades relacionadas con las socializaciones llevadas a cabo durante los días 3 de marzo al 7 de marzo en el marco de la socialización de las actividades de censo realizadas por la Empresa Metro de Bogotá S.A. para los predios a reasentar en el marco del diseño y ejecución del Plan de reasentamiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá." Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Físico y electrónico PDF Disponible http://metrodebogota.gov.co/sites/default/files/PRESENTACION%20SEGUNDA%20SOCIALIZACION.PDF 646 646 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Estudios, investigaciones y otras publicaciones Documentos técnicos y normativos relacionados con la construcción de la Estructuración Técnica de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Gerencia Técnica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=estudios 647 647 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Política de Participación Ciudadana para el Proyecto Primera Línea del Metro de Bogotá - PLMB la gestión que la EMB debe adelantar para garantizar la participación ciudadana durante el desarrollo de sus fases (preconstructiva, constructiva y operacional). Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Electrónico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/GS-DR-005%20Pol%C3%ADtica%20de%20participaci%C3%B3n%20ciudadana%20V.01.pdf 648 648 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Memorando MDAN Memorando de entendimiento sobre cooperación en la implementación de un mecanismo de denuncia de alto nivel en el Proyecto de la Primera Línea del Metro de Bogotá celebrado entre el gobierno de Colombia, Bogotá Distrito Capital, Empresa Metro de Bogotá S.A. - EMB S.A., la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico - OCDE y el Instituto de Gobernanza de Basilea. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/instrumentos_gestion_informacion/MOU%20HLRM%20-%20Versi%C3%B3n%20Espa%C3%B1ol.pdf 649 649 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Mecanismo de Denuncia de Alto Nivel - MDAN Es el mecanismo que busca promover la integridad y transparencia del Proyecto de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Oficina Asesora Jurídica Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/mecanismo-denuncia-alto-nivel-mdan 650 650 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Agenda EMB Relación de las visitas a la sede de la Entidad de personas diferentes a contratistas vinculados a la EMB S.A. y servidores públicos se publicarán previamente a su realización en la página web de la Empresa. El registro será semanal. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=calendario/mes 651 651 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Banco fotográfico Galería de imágenes que reflejan el desarrollo del proyecto y la participación de la EMB en distintos escenarios. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico JPG Disponible https://www.flickr.com/people/metrobogota/ 652 652 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Empresa privada Información de las jornadas informativas sobre la del proyecto Primera Línea del Metro de Bogotá. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=jornadas-informativas 653 653 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Sala de Prensa Es el espacio que recoge las noticias relacionadas con el proyecto y la EMB S.A., publicadas en los distintos medios de comunicación. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/sala-prensa 654 654 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Glosario Conjunto de palabras o expresiones relativas a la razón de ser de la Entidad, que se organizan alfabéticamente, se definen o explican. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/informacion-interes/glosario 655 655 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Información de interés Preguntas frecuentes Es el listado de preguntas y respuestas que se realizan frecuentemente asociadas con el objeto social de le Entidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=preguntas-frecuentes 656 656 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano "Crear petición (Sistema Distrital de Quejas y Soluciones - SDQS)" El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones es una herramienta gerencial y de control, que permite conocer las peticiones con respecto a los portafolio que ofrecen las diferentes entidades y organismos distritales, y obtener información cuantitativa de las mismas a través de los diferentes canales de interacción, lo que posibilita evaluar y optimizar constantemente la gestión institucional, adecuándola a las exigencias de los niños y niñas, adolescentes y ciudadanía en general, con el fin de determinar y adoptar las medidas oportunas para mejorar el desempeño de cada Entidad. (Fuente: http://www.bogota.gov.co/sdqs) Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.bogota.gov.co/sdqs# 657 657 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Consultar petición Interfaz del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones que permite la búsqueda y seguimiento a las peticiones hechas por los ciudadanos. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=sdqs/login 658 658 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Consultar predio Aplicativo mediante el cual usted puede consultar si un predio se encuentra dentro del trazado de la primera línea del Metro de Bogotá. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/consulta-predios 659 659 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Localización y datos de contacto oficinas Empresa Metro de Bogotá Información que identifica el lugar donde desarrolla la actividad administrativa y operativa la Entidad. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/atencion-ciudadano/sedes 660 660 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Canales de Recepción Se presentan los canales mediante los cuales la ciudadanía puede presentar sus peticiones, quejas, reclamos y sugerencias. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/canales-recepci%C3%B3n 661 661 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Definiciones y términos de respuesta Se definen las condiciones para atender y ofrecer respuesta frente a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/definiciones-y-t%C3%A9rminos-respuesta 662 662 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Notificación por aviso Información publicada en atención a la Ley 1437 de 2011, art. 69. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico PDF Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/content/notificaci%C3%B3n-aviso 663 663 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Carta de trato digno Se indican los derechos y deberes que tienen los ciudadanos, que buscan lograr una comunicación efectiva entre la administración y el ciudadano. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/?q=content/carta-trato-digno-deberes-y-derechos 664 664 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano "Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía (Decreto Distrital 197 de 2014)" Se publica el Decreto 197 de mayo 22 de 2014, Por medio del cual se adopta la Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía en la ciudad de Bogotá D.C. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=57396 665 665 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Política de Servicio al Ciudadano Política de la EMB que tiene por objetivo incorporar la cultura del servicio a través de la adopción de lo dispuesto a nivel distrital, para la operación de la atención de los ciudadanos. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico PDF Disponible http://www.metrodebogota.gov.co/sites/default/files/GP-DR-001%20Polit%C3%ADca%20de%20Servicio%20al%20Ciudadano_V2.pdf 666 666 ESQUEMA DE PUBLICACIÓN Atención al Ciudadano Directorio de Entidades Relación de los sitios web de entidades y entes de control del orden distrital. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Electrónico - Disponible https://www.metrodebogota.gov.co/?q=transparencia/organización 667 667 NA NA Metro_produccion2 Base de datos del portal web. Área de IT Español Base de datos " MariaDB" Disponible - 668 668 NA NA aplicativo_predios Base de datos con información de Chip catastral y matrícula inmobiliaria. Área de IT Español Base de datos MySQL Disponible - 669 669 NA NA ZBOX_METRO Base de datos producción del ERP. Área de IT Español Base de datos SQL Server Disponible - 670 670 NA NA AZ Digital Base de datos gestión documental. Se captura información de radicación. Área de IT Español Base de datos SQL Server Disponible - 671 671 NA NA adretec Información de activos de tecnología y casos de mesa de ayuda. Área de IT Español Base de datos MySQL Disponible - 672 672 NA NA Predial Gestión Técnica y Administrativa – Muebles sujetos a registro. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario Español Base de datos Excel Disponible - 673 673 NA NA Censo Metro Hacienda pública y gestión económico-financiera - Gestión de catastros inmobiliarios. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Excel Disponible - 674 674 NA NA Seguimiento Predial Hacienda pública y gestión económico-financiera - Gestión de catastros inmobiliarios. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Excel Disponible - 675 675 NA NA Gestión Documental Gestión documental. Gerencia Administrativa y Financiera Español Base de datos Excel Disponible - 676 676 NA NA Control y Seguimiento de Contratación Recursos humanos - Gestión de personal. Gerencia Administrativa y Financiera Español Base de datos Excel Disponible - 677 677 NA NA Recursos Humanos Recursos humanos - Gestión de personal. Gerencia Administrativa y Financiera Español Base de datos Excel Disponible - 678 678 NA NA Listado Maestro Relacionamiento Metro "Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de proveedores y contratistas. " Gerencia Administrativa y Financiera Español Base de datos Excel Disponible - 679 679 NA NA Contratos 2017 Gestión de proveedores y contratistas. Gerencia de Contratación Español Base de datos Excel Disponible - 680 680 NA NA Contratos 2018 Gestión de proveedores y contratistas. Gerencia de Contratación Español Base de datos Excel Disponible - 681 681 NA NA Hojas de Vida Recursos humanos - Gestión de personal. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Excel Disponible - 682 682 NA NA Empresas con interés en licitar Gestión de proveedores y contratistas. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Excel Disponible - 683 683 NA NA Empresas participantes en jornadas informativas de la EMB Gestión de proveedores y contratistas. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Excel Disponible - 684 684 NA NA Cuarto de Datos La información contenida está orientada a servir de referencia a los proponentes dentro del Proceso de Selección del Concesionario de la PLMB - Tramo 1. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Electrónico Disponible https://metrobta.ingetec.com.co/ 685 685 NA NA Periodistas Prestación de servicios - Servicios de comunicaciones. Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Excel Disponible - 686 686 NA NA Atención al Ciudadano "Finalidades varias - Atención al ciudadano/cliente (Gestión PQR)/Recepción y gestión de requerimientos internos o externos sobre productos o servicios." Gerencia de Comunicaciones y Ciudadanía Español Base de datos Excel Disponible - 687 687 NA NA Registro de Visitantes Atención al ciudadano/cliente (Gestión PQR)/Recepción y gestión de requerimientos internos o externos sobre productos o servicios. Gerencia Administrativa y Financiera Español Base de datos Excel Disponible - 688 Nota: Sobre la información y documentación que tienen restricción para su acceso, por favor consulte el Índice de Información Clasificada y Reservada.