Registro de Atenciónes Ciudadanas - CordisSe identifica que es en relación a las orientaciones y atenciones de primer nivel realizadas por el GAC.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Solicitud de Requerimientos de Divulgación Se ingresa en una hoja de cálculo de Excel las solicitudes de divulgación de piezas comunicativas de las diferentes áreas del IDIGEREspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Seguimiento mensual de productosSe ingresa en una hoja de cálculo en un drive del área, las cifras de los productos realizados para atender las solicitudes de divulgación de piezas comunicativas de las diferentesdependencias del IDIGEREspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Entrega de CarnésSe ingresa en una hoja de cálculo de Excel las entregas de carnés impresos a solicitud de las diferentes dependencias del IDIGEREspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Informes de seguimiento SPISe ingresa en una hoja de cálculo de Excel el reporte del seguimiento realizado al proyecto de inversión en lo correspondiente al área de Comunicaciones. El reporte se envía a la Subdirección Corporativa lider del proyecto 7558.EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Boletin de PrensaEs una publicación externa de carácter oficial de la entidad que busca informar a la ciudadanía acerca de un evento o situación de emergencia ocurrida en la ciudada de Bogotá y que es atendida por el IDIGER.EspañolElectrónicoPDFSISIPortal Web Boletin internoEs una publicación interna de la entidad que busca informar de manera periódica a los funcionarios y contratistas acerca de las actividades adelantadas por las dependencias del IDIGER para cumplir con la misión establecida.EspañolElectrónicoPDFSISICorreo Electrónico Informe de monitoreo de mediosEs un reporte del seguimiento a la mención en los medios masivos de comunicación de las actividades misionales del IDIGER en la reducción del riesgo en la ciudad de Bogotá.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Informes de redes socialesEs un reporte del manejo realizado a las redes sociales del IDIGER y el cumplimiento del propósito de informar a 3 millones de ciudadanos en la reducción del riesgo en la ciudad de Bogotá.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Diagnósticos Técnicos Documento que emite el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, producto de verificaciones basadas en la inspección visual, identificación y valoración cualitativa de las afectaciones del hábitat a nivel urbano y rural, con el objeto de establecer el compromiso en la estabilidad y habitabilidad de las mismas, a fin de identificar edificaciones y/o viviendas inseguras, producto de lo cual se emiten las recomendaciones pertinentes para contrarrestar el riesgo inminente.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Conceptos Técnicos para la Planificación Territorial Documento técnico a través del cual el IDIGER emite un pronunciamiento sobre la zonificación de amenaza y/o riesgo para un poligono urbano y/o rural por determinado fenómeno amenazante (movimientos en masa e inundación por desbordamiento), se dan las recomendaciones y se establecen las restricciones o condicionamientos al uso del suelo a que haya lugar. Con relación al concepto de licencias urbanísticas se verifica en los estudios detallados de amenaza y/o riesgos por movimientos en masa, el cumplimiento de los términos de referencia establecidos por la Entidad mediante la Resolución 227 de 2006 o la norma que la modifique, adicione o sustituya.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Certificado de RiesgoDocumento técnico mediante el cual el IDIGER, informa si para el predio objeto de la consulta existen condicionamientos o restricciones para ocupación del suelo o desarrollo urbano, por concepto de amenaza y/o riesgo por movimientos en masa, inundación por desbordamiento o avenidas torrenciales.EspañolElectrónicoPDFSINOPortal Web Conceptos Técnicos de Amenaza RuinaDocumento técnico, que presenta los resultados de la inspección visual a un inmueble, realizada por un Ingeniero Especialista en Estructuras del IDIGER, en él se evalúa las condiciones del sistema estructural de la edificación y se determina si ésta o no está en amenaza de ruina; si existe afectación esta se definirá como parcial o total.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Conceptos para proyectos públicos Documento técnico mediante el cual el IDIGER, informa si existen condicionamientos o restricciones para el desarrollo de proyectos de carácter público.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Base de Certificaciones de RiesgoDocumento en el cual se registran las respuestas emitidas mensualmente de las certificaciones de riesgo donde se caracteriza el tipo de solicitud, peticionario y se registra la localidad donde se ubican los predios a los cuales se les hace pronunciamiento.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Páginas WEB de EscenariosCorresponde con las páginas web de los escenarios de riesgo sísmico, por movimientos en masa, por inundación, por incedios forestales, por avenidas torrenciales, por fenómenos de origen tecnólogico, por actividad de la construcción, por aglomeraciones de público y por cambio climático.EspañolElectrónicoHTMLSISIPortal Web Hemeroteca de Gestión del Cambio ClimáticoLa Hemeroteca de gestión del cambio climático es una herramienta virtual que permite promover un mayor entendimiento del cambio climático fomentando el conocimiento sobre la historia y conceptos desde 1990.EspañolElectrónicoPDFSISIPortal Web Hemeroteca de EmergenciasLa Hemeroteca de emergencias es una herramienta virtual que permite promover un mayor entendimiento del riesgo de la ciudad y mayor conciencia de la ciudadanía, lo que contribuirá a la reducción del riesgo, por ende a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas, fomentando el conocimiento sobre la historia de las emergencias ocurridas desde 1910 en Bogotá.EspañolElectrónicoPDFSISIPortal Web Estudios técnicosEstudios técnicos de riesgo generados por la entidad, contienen las zonificaciones, análisis de riesgos por escenarios o diseños detallados, que otorgan conocimiento para categorizar los riesgos, plantear alternativas de reducción de riesgo o generar los insumos detallados para la construcción de obras.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Datos de EstacionesDatos hidrometeorológicos obtenidos de las esatciones de observación del IDIGER con el fin de monitorear las condiciones meteorológicas e hidrológicas, para la reducción de riesgos de desastres de los diferentes escenarios de riesgo identificados en Bogotá, así como para informar a la ciudadanía en general.EspañolElectrónicoXLSSISIPortal Web Pronósticos IDEAMPronósticos del estado del tiempo para Bogotá, emitidos en el marco del Convenio Interinstitucional IDIGER - IDEAM No. 540/2016EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Base de Datos Geográfica Corporativa del IDIGEREs la base de datos que almacena la información geográfica misional que ha sido generada en el IDIGER y que ha sido entregada en custodio al Grupo Funcional del Sistema de Información Geográfica.EspañolElectrónicoMDBSISIPortal Web Comunicaciones InternasDocumentos que emiten lineamientos desde la OAP o dan respuesta a un requerimiento de otra dependencia de la Entidad.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Comunicaciones Externas (Respuestas a Ciudadanos, otras Entidades o Entes de Control)Documentos donde se emiten respuestas a requerimientos de Entidades y Entes de Control.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión PresentacionesDocumentos donde se definen y detallan los temas que son tratados en comites, capacitaciones y encuentrosEspañolElectrónicoPPTSINOArchivo Gestión Formato Conocimiento Tácito Documentos donde se registra el es la conocimiento tácito de la entidad ( Conocimiento que se presenta en la capacidad de las personas, su intelecto, experiencia y habilidad para proponer soluciones es altamente personal)EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Formato Conocimiento Explicito Documentos donde se registra conocimiento explicito que se evidencia en documentos (infografías, planes, informes, guías, instructivos, herramientas) o piezas audiovisuales (presentación, vídeos).EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Mapas de ConocimientoEs un documento donde se registra es la representación gráfica del conocimiento tácito y explícito. Dicho mapa permite identificar los conocimientos disponibles en la Autoridad, el lugar en donde están localizados y las personas que los poseen.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Registro de Atenciónes Ciudadanas - CordisSe identifica que es en relación a las orientaciones y atenciones de primer nivel realizadas por el GAC.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Expedientes DisciplinariosSe trata de procesos que se adelantan con el fin de establecer si la conducta de un funcionario o exfuncionario de la entidad puede configurarse como falta disciplinaria a la luz del Código Disciplinario Único y del Código General Disciplinario.EspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Plan Anticorrupción y Antención al CiudadanoSe defenin las actividades a ejecutar en los seis componentes relacionados con la anticorrupción, servicio a la ciudadanía, integridad y conflicto de intereses.EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Esquema de PublicaciónInformación responsables y periodicidad del menu de transparencia y atención al ciudadanoEspañolElectrónicoXLSSISIPortal Web Informe de Gestión IDIGERInforme de la gestión de la entidad para la vigencia inmediatamente anteriorEspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Informe de Gestión OAPInforme de la gestión de la dependencia para el mes vencido.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Guia para la Gestión del RiesgoMetedología para la gestión integral del riesgoEspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Plan de Acción Insitucional Documento en el cual se registra las actividades del nivel táctico operático para el desarrollo de las actividades necesarias para responder a los objetivos definidos en cada proceso de gestión de la entidad,EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Plan estratégico institucional Documento de planeación institucional en el que la entidad define el norte institucional, establece los componentes del planteamiento estratégico de la Entidad para el período de la AdministraciónEspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Informe 'Plan de Acción Insitucional Documento en el cual se presenta los resultados y recomendaciones del desempeño insitucional de cada unos de los procesos de gestión.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Informe Plan estratégico Institucional" Documento en el cual se presenta los resultados y recomendaciones respecto al cumplimiento de los obejtivos estratégicos.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Actas Comité Intitucional de Gestión y DesempeñoEs el resultado de los comités institucionales de Gestión y desempeñoEspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Presentación de Comité Insituciona de Gestión y DesempeñoEs el soporte y base del Comité Intitucional de Gestión y DesempeñoEspañolElectrónicoPPTSINOArchivo Gestión plan de Acción 2022Contiene las hojas de vida de Indicador, donde visibiliza la ejeución del plan de acción insitucional y plan estratégico por proceso.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Plan de ParticiapaciónContiene las actividades de la participación en todas la etapas del ciclo de la gestión públicaEspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Estrategia de ParticipaciónLiniamientos para la participación incidente en el ciclo de la gestión publica.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Planes Decreto 612 de 2018Integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de AcciónEspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Seguimiento Planes Decreto 612 de 2018Seguimiento de los planes institucionales y estratégicos al Plan de AcciónEspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Oficio de reporte de Políticas PúblicasOficios de respuesta de la solicitud de reporte de la Políticas Públicas por parte de las entidades.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Reporte Planes Integrales de Acciones AfirmativasContiene los informes del reporte de los planes integrales de las Acciones Afirmativas.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Informe y reportes de Políticas Públicas.Contiene los informes y reportes de las Políticas Públicas.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Plan de Acción Consejo Consultivo Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático.Contiene las actividades a desarrollar durante la vigencia por el Consejo Consultivo, las fechas responsables y productos a desarrollar.EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Actas Sesiones Consejo Consultivo Contiene el acta de desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Consultivo Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Documentos de apoyo para el desarrollo de las sesiones del Consejo Consultivo.Contiene Presentaciones, aplicaciones, formatos y documentos utilizados en el desarrollo de las sesiones del Consejo Consultivo para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático.EspañolElectrónicoPPTSINOArchivo Gestión Plan de Acción Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.Contiene las actividades a desarrollar durante la vigencia por la Comisión Intersectorial, las fechas responsables y productos a desarrollar.EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Actas Sesiones Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Contiene las actas de desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Documentos de apoyo para el desarrollo de las sesiones de la Comisión Intersectorial GR-CC.Contiene Presentaciones, aplicaciones, formatos y documentos utilizados en el desarrollo de las sesiones de la Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático.EspañolElectrónicoPPTSINOArchivo Gestión Informes de gestión de las instancias del Sistema Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático.Contiene los informes trimestrales, semestrales y anuales de las instancias que hacen parte del Sistema Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático, de acuerdo a la resolución 233 de 2018.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Informes de ejecución del Plan Distrital de Gestión del Riesgo de Desastres y del Cambio Climático.Contiene los informes de ejecución del PDGRDCC, y su avance de las metas y líneas de acción.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Monitoreo Detallado a Planes de MejoramientoDocumento donde se reporta el estado de avance de las acciones correctivas y de mejora que hacen parte de los planes de mejoramiento. Alli se genera una estadistica del estado de las acciones por ente de control y dependencia.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Inducción y Reinducción OAPDocumento donde se registra la información general, competencias de la Oficina Asesora de Planeación, la plataforma estrategica y temas de Planeación de conocimiento general para los funcionarios y contratistas.EspañolElectrónicoPPTSINOArchivo Gestión Comunicaciones InternasDocumentos que emiten lineamientos desde la OAP o dan respuesta a un requerimiento de otra dependencia de la Entidad.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Reporte de Avance de Compromisos del Acuerdo SindicalDocumento donde se reporta el avance de las actividades o compromisos sindicales en los cuales es responsable la Oficina Asesora de Planeación.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Comunicaciones Externas (Respuestas a Ciudadanos, otras Entidades o Entes de Control)Documentos donde se emiten respuestas a requerimientos de Entidades y Entes de Control.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Planes de Acción por Política MIPGDocumentos donde se establecen las actividades a desarrollar por los diferentes procesos de la Entidad, para dar cumplimiento a los criterios establecidos en las políticas del MIPG.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Presentaciones para Comité Directivo, CICCI o CIGDDocumentos donde se definen y detallan los temas que son tratdos en los Comités Directivos, CICCI (este cuando el tema es responsabilidad de OAP) y Comité Institucional de Gestióny Desempeño.EspañolElectrónicoPPTSINOArchivo Gestión Actas de Reunión (Incluye las Actas del CIGD)Documentos donde se describe el desarrollo, conclusiones y compromisos adquiridos en las reuniones de temas varios o Comités donde la OAP hace sus veces de Secretaria Técnica.EspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Presentaciones de Capacitaciones o Charlas Lideradas por la OAPDocumentos donde se describen y explican temas varios, principalmente de gestión, que permiten mejorar las competencias del personal de las diferentes dependencias de la Entidad.EspañolElectrónicoPPTSINOArchivo Gestión Plataforma SUIT del DAFPAplicativo administrado por el DAFP en el cual se registran los datos relacionados con los servicios categorizados como trámites, OPAs y Consultas de acceso a la información, con sus respectivas estrategias de racionalización.EspañolElectrónicoSISTEMASISIArchivo Gestión Modulo - Plataforma Estrategica del SIDEAPAplicativo administrado por el DASC en el cual se registran los procedimientos, instructivos, guias, manuales, entre otros que permiten vincular las actividades que realizan los funcionarios y contratistas de la Entidad.EspañolElectrónicoSISTEMASISIArchivo Gestión Correos electrónicos recibidos y enviadosCorreos almacenados en la cuenta corporativa que dan cuenta de los requerimientos y respuestas recibidas o contestados desde la OAP.EspañolElectrónicoCORREO_ELECTRONICOSINOGoogle Suite Informes de Monitoreo a PlanesDocumentos que emiten las conclusiones o recomendaciones como segunda línea de defensa, con respecto al cumplimiento de los planes que deben ejecutar los procesos de la Entidad como primera línea de defensa.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Evidencias del Avance de Actividades en PlanesDocumentos en distintos formatos que soportan las respuestas que la OAP brinda tanto a las dependencias como a las Entidades Externas en temas varios o de cumplimiento normativo.EspañolElectrónicoXLS_DOC_PPT_PDFSINOArchivo Gestión Oferta y Demandas de Cooperación Es una base de datos que contiene el relacionamiento de todas las acciones que se han realizado desde el area de Cooperación, como: articulaciones, alianzas, asistencias tecnicas, financieras, etc)EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión SegplanInformación de los proyectos de inversión del IDIGER registrada en el Sistema de Seguimiento a Proyectos de inversión- SEGPLAN de BogotáEspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión SPI- TERRITORIOInformación de los proyectos de inversión registrada en el Sistema de de seguimiento a proyectos de inversión- SPI del Departamento Nacional de Planeación. Es para el seguimiento mensualEspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión SUIFP- TERRITORIOInformación de los proyectos de inversión registrada en SUIFP del Departamento Nacional de Planeación. Es para actualizar la información del proyecto.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Ficha de programación y seguimiento a los proyectos de inversiónInformacion presupuestal detallada de cada unos de los proyectos de inversion del IDIGER.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Informe de seguimiento a reservasInformacion detallada de la ejecucion a las reservas de los proyetos de inversion en cada vigenciaEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Matriz Excel PMRRegistro de informacion solicitada por la secreteria de ambiente con relacion a los productos meta resultado con sus respectiva territorializacion y trazadores presupuestales.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Registro BogData Indicadores PMRRegistro mensual de los resultados de indicadores PMR solicitados por la Secretaria de HaciendaEspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Respuesta a Entidades y Entes de ControlRequerimientos de informacion relacionados con los proyectos de inversion.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Matriz Excel Cargue SEGPLANConsolidado de la informacion de los proyectos de inversion para el reporte en el sistema SEGPLANEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Oferta y Demandas de Cooperación Es una base de datos que contiene el relacionamiento de todas las acciones que se han realizado desde el area de Cooperación, como: articulaciones, alianzas, asistencias tecnicas, financieras, etc)EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Plan de Trabajo mensual, año 2022 Es un documento que se diligencia con todos las actividades y acciones que se realizan en el área de Cooperación, bajo el marco de la Estrategia de Cooperación 2021 - 2024 EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Socialización Convocatoria Interna Actividad de Cooperación Es un documento estandar, donde se diligencia la información general y especifica de las ofertas de Cooperación Asistencia como capacitaciones educativas.EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Revisión de requisitos postulación del curso actividad Es el check list de los requisitos solicitados por cada convocatoria educativa, en esté se hace la comparación de los atributos de cada inscrito y se selecciona al más idóneo EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Informe de Participación en Cooperación TecnicaEs el formato que se utiliza para describir todas las actividades que se realizaron en el el proceso de formacion por parte del Becario.EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Perfil de Proyecto para Cooperación Es un formato estandar, utilizado para formular el proyecto de Cooperación. EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Estrategia de Cooperación 2021 - 2024Es un documento , donde se puede encontrar el catologo de oferta y demanda del área de Cooperación del IDIGEREspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Actas de Reunión por Tematica Es un formato estandar, en el que se deja constancia de lo ocurrido en las reuniones del área de cooperación, consta de los listaEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Formatos de socializacion de Cooperación Tecnica o Financiera Es un documento estandar, donde se diligencia la información general y especifica de las ofertas de Cooperación Financiera y TecnicaEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Informe de Gestión TrimestralEs un documento que tiene el proposito de describir de forma muy consisa todas las acciones realizadas en el área de Cooperación.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Informes de la Oficina de Control InternoContiene la evaluación a la gestión institucional a traves de informes de auditorias internas, informes de ley, informes especiales e informes de seguimieto a la gestión. EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Plan de mejoramiento entes de controlContiene la información de los hallazgos identificados producto de las auditorias realizadas por entes de control, asi como las acciones propuestas y el seguimeinto a su cumplimeinto. EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Plan de mejoramiento institucionalContiene la información de los hallazgos identificados producto de las auditorias internas de gestion, informes de ley y/o seguimeintos a la gestio, junto con las acciones propuestas y el seguimeinto a su cumplimeinto. EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Informes con enfoque a la prevenciónContiene todas las asesorias y acompañamientos que se consideran pueden ser tenidos en cuenta por la entidad para la mejora permanente.EspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Registro de Atenciónes Ciudadanas - CordisSe identifica que es en relación a las orientaciones y atenciones de primer nivel realizadas por el GAC.EspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Informe de Transporte especialCon el informe de transporte especial que se debe efectuar mensualmente se identifica la cantidad de móviles por área, porcentaje de uso de móviles por subdirección o área de la Entidad, así mismo, el tipo de vehículos que se está demandando, la periodicidad y la cancelación de los serviciosEspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Informe de mantenimiento de vehículosCon el informe de mantenimiento de vehículos que se debe efectuar mensualmente, se identifica periodicidad de los mantenimientos preventivos y correctivos, estado de vehículos y el tipo de mantenimientoEspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Informe de seguimiento de siniestrosCon el informe de seguimiento de siniestros que se debe efectuar mensualmente, se identifica bienes por perdida o daño, No. De siniestro, responsable, No. De placa de inventario y fecha de ocurrencia y fecha de vencimiento, No. De poliza afectadaEspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Informe de infraestructura fisicaCon el informe de mantenimiento a la infraestuctura física, se identifica la inspección a la planta física de las bodegas 11, 7 y Fontibón, los mantenimientos efectuados de acuerdo al cronograma de mantenimiento y el registro fotográfico con el fin de mantener la infraestructura en optimas condicionesEspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión PLIEGO CONDICIONES PROCESOS DE CONTRATACION (LICITACIN PUBLICA, SELECCIÓN ABREVIDA -MENOR CUANTIA - SUBASTA INVERSA - ACUERDO MARCO DE PRECIOS), MINIMA CUANTIA.Documento precontractual q contiene los terminos de referencia para adelantar los proceso de adquisicion de biene y servicios y obraEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión PLAN ANUAL DE ADQUISIIONESEl Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta que identifica, registra, programa y divulga la necesidad de bienes, obras y servicios del IDIGER; y diseña estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda permitiendo incrementar la eficiencia del proceso de contratación.EspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión ESTUDIOS DE MERCADO Y ESTUDIO SECTORESTUDIO DE MERCADO: la etapa previa a la invitación a presentar ofertas, en la que se documentan las actividades adelantadas por el área que requiere la adquisición de un bien y/o servicio, con el fin de establecer y analizar las especificaciones técnicas, comerciales, económicas y jurídicas de lo que se requiere contratar, de acuerdo con las tendencias y condiciones del mercado ESTUDIO DE SECTOR: Un estudio sectorial se realiza para conocer detalladamente el comportamiento y funcionamiento de una actividad determinada, en él se establecen las características de orden cuantitativo y cualitativo del sector y de las empresas que lo conforman.EspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO Formato diseñado para cumplir con la obligacion legal de liquidar por mutuo acuerdo los contratos.EspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN Formato que hace parte de un requisito, con el cual se entiende entregados todos los bienes o recibidos los srvicios a satisfaccion por parte de el supervisorEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ACTA DE REINICIO DE CONTRATO Formato que maneja cuando se han superado las causales que dan lugar a la suspension de un contrato y vuelve a iniciarEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ACTA DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO Formato que maneja cuando se constituyen las casusales para suspension establecidas en un contratoEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO SOLICITUD DE CESIÓN DE CONTRATO Formato que se usa cuando el supervisor informa a la entidad que el contratista solicita la cesion del contrato, para q la entidad verifiqe su procedencia y pueda ser autorizada por el ordenador del gastoEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ACTA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATO POR MUTUO ACUERDOFormato que se usa cuando algunas de las partes, por las causales contenidas en el contrato, solicita la terminacion anticipada del mismoEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN ANTICIPADA POR MUTUO ACUERDO Formato que se usa cuando se efectua la terminacion anticipadda de un conotrato, y se debe proceder a la liquidacion anticipada del mismoEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO SOLICITUD DE NECESIDAD DE CONTRATACIÓN Y CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIAFormato que certifica que no hay suficiente personal para desarrollar el objeto y las obligaciones contenidas en la solicitudEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN FONDIGERFormato establecido como documento soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como la distribución de riesgos que se propone, ordenando ponerlos a disposición de los interesados de manera simultánea con el proyecto de pliego de condicionesEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO JUSTIFICACIÓN TÉCNICA - PROCESO DE CONTRATACIÓN DE OBJETOS IGUALES Formato que se usa cuando existen varios objetos contractuales iguales, el area realizan una justificacion tecnica donde se explica poruqe se reqiere de varios contratistas con el mismo objeto para satisfacer la necesidad de la entidadEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO INFORME DE EJECUCION DE A CTIVIDADES DEL CONTRATO . Formato que permite dar cuenta del cumplimiento de las obligaciones especificas de los contratistasEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO ACTA DE CIERRE DE EXPEDIENTE CONTRACTUAL FORMATO QUE SE USA PARA CERRAR EXPEDIENTES CONTRACTUALES Y REALIZAR LIBERACION DE SALDOSEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO CERTIFICACIÓN DE IDONEIDADFORMATO QUE PERMITE CERTIFICA Q LA PERSONA CUMPLE CON EL PERFIL REQERIDO EN EST PREVIOEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión FORMATO SOLICITUD DE ADICIÓN, PRÓRROGA O MODIFICACIÓN CONTRACTUAL FORMATO DONDE 'SE HACE LA SOLICITUD PARA ADICIONAR PRORROGAR O MODIFICAR UN CONTRATOEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión ActasDe la comisión de personal y del COPASST en donde se registra las actuaciones de esos organismosEspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Manual Especifico de Funciones y Competencias LaboralesDescribe las funciones esenciales de los empleos de la entidad.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Plan de Bienestar e IncentivosRegistra la informacion de la planeacion estrategica de Talento HumanoEspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Plan Institucional de CapacitacionRegistra la informacion de la planeacion estrategica de Talento HumanoEspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión PlanesPlan estrategico de talento humano: Plan Anual de Vacantes, Plan de prevision de empleo, plan sstEspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Formato único de inventario documentalRegistra los expedientes que de acuerdo con las Tablas de Retencion Documental - TRD vigentes y el proyecto de centralizacion de archivos se encuentran en custodia del Centro de Administracion Documental - CADEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Tablas de retención documentalInstrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a su estructura orgánico - funcional e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentalesEspañolElectrónicoXLSSISIArchivo Gestión Tablas de valoración documentalListado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Consecutivo de correspondencia enviadaCopia de comunicaciones oficiales enviadasEspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Consecutivo de correspondencia recibidaCopia de comunicaciones recibidas.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Plan institucional de archivoEs un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Programa de gestión documentalPlan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Cerfificados de Disponibilidad PresupuestalRecibir, revisar y expedir CDP.EspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Certificados de Registro PresupuestalRecibir, revisar y expedir CRP.EspañolElectrónicoPDFSISIPortal Web Ejecuciones presupuestalesExpedir Informes de ejecución mensualEspañolElectrónicoPDFSISIArchivo Gestión Actas comités distritalesActas de las reunines de las sesiones de la mesa de manejo de emergencias y desastresEspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Ayudas humanitarias de carácter no pecuniarioDocumentos soportes de la solictud, despacho y entrega de ayudas humanitarias de carácter no pecuniarioEspañolElectrónicoDOCSINOPortal Web Ayudas humanitarias de carácter pecuniarioDocumentos soportes de la gestión para el otorgamiento de la ayuda humanitaria de carácter pecuniarioEspañolElectrónicoDOCSINOPortal Web Conceptos para eventos de eventos de aglomeraciones de público Documentos soportes de la evaluación y concepto de los planes de emergencia y contingencias para las actividades de aglomeraciones de público en el Distrito CapitalEspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Proyectos de estrategia distrital de respuesta a situaciones de emergencia, calamidad y/o desastreDocumentos soportes de los instrumentos de preparativos asociados a la EDRE y planes de acción por temporada o actividad socialEspañolFísicoDOCSISIArchivo Gestión Conceptos para eventos de eventos de aglomeraciones de público Documentos que soportan la revisión y evaluación de los PEC para actividades de aglomeraciones de públicoEspañolFísicoDOCSINOArchivo Gestión Conceptos técnicos de Parques de diversiones, atracciones o dispositivos de entretemientoDocumentos que soportan la revisión y evaluación de los PEC para Parques de diversiones, atracciones o dispositivos de entretemientoEspañolFísicoPDFSINOArchivo Gestión Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Publico en el Distrito Capital -SUGAAplicativo web en donde se registran los PEC por parte de los organizadores de los eventos para revisión y evaluaciónEspañolElectrónicoSISTEMASISIArchivo Gestión Aplicativo Sistema de transporte verticalAplicativo web en donde se registran los establecimientos con sistemas de transporte EspañolElectrónicoSISTEMASINOPortal Web Planes de capacitación y entrenamiento para el manejo de emergenciasDocumentos soportes los datos de las capacitaciones realizadasEspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Aplicativo SimulacroAplicativo web donde se registran las personas o entidades que van a participar en el simulacroEspañolElectrónicoSISTEMASINOPortal Web Cursos virtuales gente que ayudaAplicativos web de cursos virtuales: Primer respondiente gente que ayuda y Voluntarios por Bogotá EspañolElectrónicoSISTEMASINOPortal Web Base de datos lideres CAMBase de dato con los contactos de los referentes de los Comités de Ayuda Mutua ConformormadosEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Entrega de equipos y suministro a las entidades del SDGR-CCDocumentos soporte de la entrga de equipos y sumistros a las entidades del SDGR_CCEspañolElectrónicoDOCSINOArchivo Gestión Base de datos cliente externoArchivo de excel donde se registra la información de ayudas humanitarias no pecuniarias entregadasEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Bitácora de emergencias - SIREAplicativo donde se registran los eventos de emergencias que se presentan en el Distrito Capital, se realiza seguimiento y reportan acciones interistitucionalesEspañolElectrónicoSISTEMASISIPortal Web Seguimiento y análisis registro de información - Bitácora de emergencias SIREBase de datos donde se realiza seguimiento y análisis a los eventos de emergencias registrados en la Bitácora de Emergencias SIRE. Generación de informes y estadísticasEspañolElectrónicoXLSSINOArchivo Gestión Base de datos certificados de afectación por emergenciaBase de datos de las personas afectadas por emergencia que son objeto de genración de certificaciones de afectaciónEspañolElectrónicoXLSSINOPortal Web Expedientes Físicos GR-PD-12-Procedimiento gestión para el reasentamiento de familias ubicadas en zonas de alto riesgo no mitigableExpedientes físicos con contenido de Fichas Técnicas, Fichas Sociales y Actas de Notificación de condición de riesgos, procedimiento para generar el inventario de familias que habitan en zonas de alto riesgo no mitigable en el distrito.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Expedientes Físicos GR-PD-09-Procedimiento reasentamiento a través de adquisición predialExpedientes físicos con contenido de procesos de Adquisicón predial, documentos tecnicos de ingreso- documentación inicial aportada por el ciudano-documentos de valoración del predio-documentos de estudio de titularidad-documentación de valoración social-documentación de valoración catastral- liquidacion de factores a reconocer- ofera de compra-Promesa o contrato de venta de mejoras-proceso de escrituración- proceso de entrega de predio- proceso de expropiación si se da el caso- solicitud de reconocimiento de 1.5%. si aplica.EspañolElectrónicoPDFSINOArchivo Gestión Base Misional de reasentamiento GR-PD-09-Procedimiento reasentamiento a través de adquisición predialBase de datos en formato excel - basado en lo estipulado en el articulo 7 del decreto 330 de 2020: SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL REGISTRO. El IDIGER, con base en el inventario de zonas de alto riesgo no mitigable y la identificación de familias, ingresará la información inicial de identificación de las familias en el Sistema Único de Registro de Reasentamientos o el que haga sus veces, para que las entidades operadoras del programa actualicen la información que dé cuenta del estado de avance hasta que se culmine el proceso.EspañolElectrónicoXLSSINOPortal Web Sistema de Gestión Predial Modulo Reasentamientos GR-PD-12-Procedimiento gestión para el reasentamiento de familias ubicadas en zonas de alto riesgo no mitigableSistema informatico en donde se alimenta, organiza, estandariza consulta,y conserva la información técnica y social asociada al inventario de familias que habitan en zonas de alto riesgo no mitigable en el distrito.EspañolElectrónicoSISTEMASINOPortal Web Ejecucion ObrasCarpeta del grupo de obras de mitigación del riesgo, donde se consolida la información referente a las obras ejecutadas, en proceso de ejecución y procesos precotractuales. Igualmente, la carpeta consolida información referente a los contratos de prestación de servicios que están vinculados en el área, así como respuestas a oficios, procesos administrativos, entre otros. EspañolElectrónicoXLS_DOC_PPT_PDFSINOArchivo Gestión