_id Nombre o titulo de la categoria de Informacion Descripcion del contenido la categoria de informacion Idioma Medio de conservacion y/o soporte Formato Informacion Disponible Informacion Publicada Lugar donde se encuentra disponible 156 Registro de Atenciónes Ciudadanas - Cordis Se identifica que es en relación a las orientaciones y atenciones de primer nivel realizadas por el GAC. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 157 Solicitud de Requerimientos de Divulgación Se ingresa en una hoja de cálculo de Excel las solicitudes de divulgación de piezas comunicativas de las diferentes áreas del IDIGER Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 158 Seguimiento mensual de productos Se ingresa en una hoja de cálculo en un drive del área, las cifras de los productos realizados para atender las solicitudes de divulgación de piezas comunicativas de las diferentesdependencias del IDIGER Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 159 Entrega de Carnés Se ingresa en una hoja de cálculo de Excel las entregas de carnés impresos a solicitud de las diferentes dependencias del IDIGER Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 160 Informes de seguimiento SPI Se ingresa en una hoja de cálculo de Excel el reporte del seguimiento realizado al proyecto de inversión en lo correspondiente al área de Comunicaciones. El reporte se envía a la Subdirección Corporativa lider del proyecto 7558. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 161 Boletin de Prensa Es una publicación externa de carácter oficial de la entidad que busca informar a la ciudadanía acerca de un evento o situación de emergencia ocurrida en la ciudada de Bogotá y que es atendida por el IDIGER. Español Electrónico PDF SI SI Portal Web 162 Boletin interno Es una publicación interna de la entidad que busca informar de manera periódica a los funcionarios y contratistas acerca de las actividades adelantadas por las dependencias del IDIGER para cumplir con la misión establecida. Español Electrónico PDF SI SI Correo Electrónico 163 Informe de monitoreo de medios Es un reporte del seguimiento a la mención en los medios masivos de comunicación de las actividades misionales del IDIGER en la reducción del riesgo en la ciudad de Bogotá. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 164 Informes de redes sociales Es un reporte del manejo realizado a las redes sociales del IDIGER y el cumplimiento del propósito de informar a 3 millones de ciudadanos en la reducción del riesgo en la ciudad de Bogotá. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 165 Diagnósticos Técnicos Documento que emite el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático – IDIGER, producto de verificaciones basadas en la inspección visual, identificación y valoración cualitativa de las afectaciones del hábitat a nivel urbano y rural, con el objeto de establecer el compromiso en la estabilidad y habitabilidad de las mismas, a fin de identificar edificaciones y/o viviendas inseguras, producto de lo cual se emiten las recomendaciones pertinentes para contrarrestar el riesgo inminente. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 166 Conceptos Técnicos para la Planificación Territorial Documento técnico a través del cual el IDIGER emite un pronunciamiento sobre la zonificación de amenaza y/o riesgo para un poligono urbano y/o rural por determinado fenómeno amenazante (movimientos en masa e inundación por desbordamiento), se dan las recomendaciones y se establecen las restricciones o condicionamientos al uso del suelo a que haya lugar. Con relación al concepto de licencias urbanísticas se verifica en los estudios detallados de amenaza y/o riesgos por movimientos en masa, el cumplimiento de los términos de referencia establecidos por la Entidad mediante la Resolución 227 de 2006 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 167 Certificado de Riesgo Documento técnico mediante el cual el IDIGER, informa si para el predio objeto de la consulta existen condicionamientos o restricciones para ocupación del suelo o desarrollo urbano, por concepto de amenaza y/o riesgo por movimientos en masa, inundación por desbordamiento o avenidas torrenciales. Español Electrónico PDF SI NO Portal Web 168 Conceptos Técnicos de Amenaza Ruina Documento técnico, que presenta los resultados de la inspección visual a un inmueble, realizada por un Ingeniero Especialista en Estructuras del IDIGER, en él se evalúa las condiciones del sistema estructural de la edificación y se determina si ésta o no está en amenaza de ruina; si existe afectación esta se definirá como parcial o total. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 169 Conceptos para proyectos públicos Documento técnico mediante el cual el IDIGER, informa si existen condicionamientos o restricciones para el desarrollo de proyectos de carácter público. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 170 Base de Certificaciones de Riesgo Documento en el cual se registran las respuestas emitidas mensualmente de las certificaciones de riesgo donde se caracteriza el tipo de solicitud, peticionario y se registra la localidad donde se ubican los predios a los cuales se les hace pronunciamiento. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 171 Páginas WEB de Escenarios Corresponde con las páginas web de los escenarios de riesgo sísmico, por movimientos en masa, por inundación, por incedios forestales, por avenidas torrenciales, por fenómenos de origen tecnólogico, por actividad de la construcción, por aglomeraciones de público y por cambio climático. Español Electrónico HTML SI SI Portal Web 172 Hemeroteca de Gestión del Cambio Climático La Hemeroteca de gestión del cambio climático es una herramienta virtual que permite promover un mayor entendimiento del cambio climático fomentando el conocimiento sobre la historia y conceptos desde 1990. Español Electrónico PDF SI SI Portal Web 173 Hemeroteca de Emergencias La Hemeroteca de emergencias es una herramienta virtual que permite promover un mayor entendimiento del riesgo de la ciudad y mayor conciencia de la ciudadanía, lo que contribuirá a la reducción del riesgo, por ende a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas, fomentando el conocimiento sobre la historia de las emergencias ocurridas desde 1910 en Bogotá. Español Electrónico PDF SI SI Portal Web 174 Estudios técnicos Estudios técnicos de riesgo generados por la entidad, contienen las zonificaciones, análisis de riesgos por escenarios o diseños detallados, que otorgan conocimiento para categorizar los riesgos, plantear alternativas de reducción de riesgo o generar los insumos detallados para la construcción de obras. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 175 Datos de Estaciones Datos hidrometeorológicos obtenidos de las esatciones de observación del IDIGER con el fin de monitorear las condiciones meteorológicas e hidrológicas, para la reducción de riesgos de desastres de los diferentes escenarios de riesgo identificados en Bogotá, así como para informar a la ciudadanía en general. Español Electrónico XLS SI SI Portal Web 176 Pronósticos IDEAM Pronósticos del estado del tiempo para Bogotá, emitidos en el marco del Convenio Interinstitucional IDIGER - IDEAM No. 540/2016 Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 177 Base de Datos Geográfica Corporativa del IDIGER Es la base de datos que almacena la información geográfica misional que ha sido generada en el IDIGER y que ha sido entregada en custodio al Grupo Funcional del Sistema de Información Geográfica. Español Electrónico MDB SI SI Portal Web 178 Comunicaciones Internas Documentos que emiten lineamientos desde la OAP o dan respuesta a un requerimiento de otra dependencia de la Entidad. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 179 Comunicaciones Externas (Respuestas a Ciudadanos, otras Entidades o Entes de Control) Documentos donde se emiten respuestas a requerimientos de Entidades y Entes de Control. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 180 Presentaciones Documentos donde se definen y detallan los temas que son tratados en comites, capacitaciones y encuentros Español Electrónico PPT SI NO Archivo Gestión 181 Formato Conocimiento Tácito Documentos donde se registra el es la conocimiento tácito de la entidad ( Conocimiento que se presenta en la capacidad de las personas, su intelecto, experiencia y habilidad para proponer soluciones es altamente personal) Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 182 Formato Conocimiento Explicito Documentos donde se registra conocimiento explicito que se evidencia en documentos (infografías, planes, informes, guías, instructivos, herramientas) o piezas audiovisuales (presentación, vídeos). Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 183 Mapas de Conocimiento Es un documento donde se registra es la representación gráfica del conocimiento tácito y explícito. Dicho mapa permite identificar los conocimientos disponibles en la Autoridad, el lugar en donde están localizados y las personas que los poseen. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 184 Registro de Atenciónes Ciudadanas - Cordis Se identifica que es en relación a las orientaciones y atenciones de primer nivel realizadas por el GAC. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 185 Expedientes Disciplinarios Se trata de procesos que se adelantan con el fin de establecer si la conducta de un funcionario o exfuncionario de la entidad puede configurarse como falta disciplinaria a la luz del Código Disciplinario Único y del Código General Disciplinario. Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 186 Plan Anticorrupción y Antención al Ciudadano Se defenin las actividades a ejecutar en los seis componentes relacionados con la anticorrupción, servicio a la ciudadanía, integridad y conflicto de intereses. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 187 Esquema de Publicación Información responsables y periodicidad del menu de transparencia y atención al ciudadano Español Electrónico XLS SI SI Portal Web 188 Informe de Gestión IDIGER Informe de la gestión de la entidad para la vigencia inmediatamente anterior Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 189 Informe de Gestión OAP Informe de la gestión de la dependencia para el mes vencido. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 190 Guia para la Gestión del Riesgo Metedología para la gestión integral del riesgo Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 191 Plan de Acción Insitucional Documento en el cual se registra las actividades del nivel táctico operático para el desarrollo de las actividades necesarias para responder a los objetivos definidos en cada proceso de gestión de la entidad, Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 192 Plan estratégico institucional Documento de planeación institucional en el que la entidad define el norte institucional, establece los componentes del planteamiento estratégico de la Entidad para el período de la Administración Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 193 Informe 'Plan de Acción Insitucional Documento en el cual se presenta los resultados y recomendaciones del desempeño insitucional de cada unos de los procesos de gestión. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 194 "Informe Plan estratégico Institucional"" " Documento en el cual se presenta los resultados y recomendaciones respecto al cumplimiento de los obejtivos estratégicos. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 195 Actas Comité Intitucional de Gestión y Desempeño Es el resultado de los comités institucionales de Gestión y desempeño Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 196 Presentación de Comité Insituciona de Gestión y Desempeño Es el soporte y base del Comité Intitucional de Gestión y Desempeño Español Electrónico PPT SI NO Archivo Gestión 197 plan de Acción 2022 Contiene las hojas de vida de Indicador, donde visibiliza la ejeución del plan de acción insitucional y plan estratégico por proceso. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 198 Plan de Particiapación Contiene las actividades de la participación en todas la etapas del ciclo de la gestión pública Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 199 Estrategia de Participación Liniamientos para la participación incidente en el ciclo de la gestión publica. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 200 Planes Decreto 612 de 2018 Integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 201 Seguimiento Planes Decreto 612 de 2018 Seguimiento de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 202 Oficio de reporte de Políticas Públicas Oficios de respuesta de la solicitud de reporte de la Políticas Públicas por parte de las entidades. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 203 Reporte Planes Integrales de Acciones Afirmativas Contiene los informes del reporte de los planes integrales de las Acciones Afirmativas. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 204 Informe y reportes de Políticas Públicas. Contiene los informes y reportes de las Políticas Públicas. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 205 Plan de Acción Consejo Consultivo Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Contiene las actividades a desarrollar durante la vigencia por el Consejo Consultivo, las fechas responsables y productos a desarrollar. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 206 Actas Sesiones Consejo Consultivo Contiene el acta de desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Consultivo Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 207 Documentos de apoyo para el desarrollo de las sesiones del Consejo Consultivo. Contiene Presentaciones, aplicaciones, formatos y documentos utilizados en el desarrollo de las sesiones del Consejo Consultivo para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Español Electrónico PPT SI NO Archivo Gestión 208 Plan de Acción Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Contiene las actividades a desarrollar durante la vigencia por la Comisión Intersectorial, las fechas responsables y productos a desarrollar. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 209 Actas Sesiones Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Contiene las actas de desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 210 Documentos de apoyo para el desarrollo de las sesiones de la Comisión Intersectorial GR-CC. Contiene Presentaciones, aplicaciones, formatos y documentos utilizados en el desarrollo de las sesiones de la Comisión Intersectorial de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Español Electrónico PPT SI NO Archivo Gestión 211 Informes de gestión de las instancias del Sistema Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Contiene los informes trimestrales, semestrales y anuales de las instancias que hacen parte del Sistema Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático, de acuerdo a la resolución 233 de 2018. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 212 Informes de ejecución del Plan Distrital de Gestión del Riesgo de Desastres y del Cambio Climático. Contiene los informes de ejecución del PDGRDCC, y su avance de las metas y líneas de acción. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 213 Monitoreo Detallado a Planes de Mejoramiento Documento donde se reporta el estado de avance de las acciones correctivas y de mejora que hacen parte de los planes de mejoramiento. Alli se genera una estadistica del estado de las acciones por ente de control y dependencia. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 214 Inducción y Reinducción OAP Documento donde se registra la información general, competencias de la Oficina Asesora de Planeación, la plataforma estrategica y temas de Planeación de conocimiento general para los funcionarios y contratistas. Español Electrónico PPT SI NO Archivo Gestión 215 Comunicaciones Internas Documentos que emiten lineamientos desde la OAP o dan respuesta a un requerimiento de otra dependencia de la Entidad. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 216 Reporte de Avance de Compromisos del Acuerdo Sindical Documento donde se reporta el avance de las actividades o compromisos sindicales en los cuales es responsable la Oficina Asesora de Planeación. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 217 Comunicaciones Externas (Respuestas a Ciudadanos, otras Entidades o Entes de Control) Documentos donde se emiten respuestas a requerimientos de Entidades y Entes de Control. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 218 Planes de Acción por Política MIPG Documentos donde se establecen las actividades a desarrollar por los diferentes procesos de la Entidad, para dar cumplimiento a los criterios establecidos en las políticas del MIPG. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 219 Presentaciones para Comité Directivo, CICCI o CIGD Documentos donde se definen y detallan los temas que son tratdos en los Comités Directivos, CICCI (este cuando el tema es responsabilidad de OAP) y Comité Institucional de Gestióny Desempeño. Español Electrónico PPT SI NO Archivo Gestión 220 Actas de Reunión (Incluye las Actas del CIGD) Documentos donde se describe el desarrollo, conclusiones y compromisos adquiridos en las reuniones de temas varios o Comités donde la OAP hace sus veces de Secretaria Técnica. Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 221 Presentaciones de Capacitaciones o Charlas Lideradas por la OAP Documentos donde se describen y explican temas varios, principalmente de gestión, que permiten mejorar las competencias del personal de las diferentes dependencias de la Entidad. Español Electrónico PPT SI NO Archivo Gestión 222 Plataforma SUIT del DAFP Aplicativo administrado por el DAFP en el cual se registran los datos relacionados con los servicios categorizados como trámites, OPAs y Consultas de acceso a la información, con sus respectivas estrategias de racionalización. Español Electrónico SISTEMA SI SI Archivo Gestión 223 Modulo - Plataforma Estrategica del SIDEAP Aplicativo administrado por el DASC en el cual se registran los procedimientos, instructivos, guias, manuales, entre otros que permiten vincular las actividades que realizan los funcionarios y contratistas de la Entidad. Español Electrónico SISTEMA SI SI Archivo Gestión 224 Correos electrónicos recibidos y enviados Correos almacenados en la cuenta corporativa que dan cuenta de los requerimientos y respuestas recibidas o contestados desde la OAP. Español Electrónico CORREO_ELECTRONICO SI NO Google Suite 225 Informes de Monitoreo a Planes Documentos que emiten las conclusiones o recomendaciones como segunda línea de defensa, con respecto al cumplimiento de los planes que deben ejecutar los procesos de la Entidad como primera línea de defensa. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 226 Evidencias del Avance de Actividades en Planes Documentos en distintos formatos que soportan las respuestas que la OAP brinda tanto a las dependencias como a las Entidades Externas en temas varios o de cumplimiento normativo. Español Electrónico XLS_DOC_PPT_PDF SI NO Archivo Gestión 227 Oferta y Demandas de Cooperación Es una base de datos que contiene el relacionamiento de todas las acciones que se han realizado desde el area de Cooperación, como: articulaciones, alianzas, asistencias tecnicas, financieras, etc) Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 228 Segplan Información de los proyectos de inversión del IDIGER registrada en el Sistema de Seguimiento a Proyectos de inversión- SEGPLAN de Bogotá Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 229 SPI- TERRITORIO Información de los proyectos de inversión registrada en el Sistema de de seguimiento a proyectos de inversión- SPI del Departamento Nacional de Planeación. Es para el seguimiento mensual Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 230 SUIFP- TERRITORIO Información de los proyectos de inversión registrada en SUIFP del Departamento Nacional de Planeación. Es para actualizar la información del proyecto. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 231 Ficha de programación y seguimiento a los proyectos de inversión Informacion presupuestal detallada de cada unos de los proyectos de inversion del IDIGER. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 232 Informe de seguimiento a reservas Informacion detallada de la ejecucion a las reservas de los proyetos de inversion en cada vigencia Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 233 Matriz Excel PMR Registro de informacion solicitada por la secreteria de ambiente con relacion a los productos meta resultado con sus respectiva territorializacion y trazadores presupuestales. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 234 Registro BogData Indicadores PMR Registro mensual de los resultados de indicadores PMR solicitados por la Secretaria de Hacienda Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 235 Respuesta a Entidades y Entes de Control Requerimientos de informacion relacionados con los proyectos de inversion. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 236 Matriz Excel Cargue SEGPLAN Consolidado de la informacion de los proyectos de inversion para el reporte en el sistema SEGPLAN Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 237 Oferta y Demandas de Cooperación Es una base de datos que contiene el relacionamiento de todas las acciones que se han realizado desde el area de Cooperación, como: articulaciones, alianzas, asistencias tecnicas, financieras, etc) Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 238 Plan de Trabajo mensual, año 2022 Es un documento que se diligencia con todos las actividades y acciones que se realizan en el área de Cooperación, bajo el marco de la Estrategia de Cooperación 2021 - 2024 Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 239 Socialización Convocatoria Interna Actividad de Cooperación Es un documento estandar, donde se diligencia la información general y especifica de las ofertas de Cooperación Asistencia como capacitaciones educativas. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 240 Revisión de requisitos postulación del curso actividad Es el check list de los requisitos solicitados por cada convocatoria educativa, en esté se hace la comparación de los atributos de cada inscrito y se selecciona al más idóneo Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 241 Informe de Participación en Cooperación Tecnica Es el formato que se utiliza para describir todas las actividades que se realizaron en el el proceso de formacion por parte del Becario. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 242 Perfil de Proyecto para Cooperación Es un formato estandar, utilizado para formular el proyecto de Cooperación. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 243 Estrategia de Cooperación 2021 - 2024 Es un documento , donde se puede encontrar el catologo de oferta y demanda del área de Cooperación del IDIGER Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 244 Actas de Reunión por Tematica Es un formato estandar, en el que se deja constancia de lo ocurrido en las reuniones del área de cooperación, consta de los lista Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 245 Formatos de socializacion de Cooperación Tecnica o Financiera Es un documento estandar, donde se diligencia la información general y especifica de las ofertas de Cooperación Financiera y Tecnica Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 246 Informe de Gestión Trimestral Es un documento que tiene el proposito de describir de forma muy consisa todas las acciones realizadas en el área de Cooperación. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 247 Informes de la Oficina de Control Interno Contiene la evaluación a la gestión institucional a traves de informes de auditorias internas, informes de ley, informes especiales e informes de seguimieto a la gestión. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 248 Plan de mejoramiento entes de control Contiene la información de los hallazgos identificados producto de las auditorias realizadas por entes de control, asi como las acciones propuestas y el seguimeinto a su cumplimeinto. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 249 Plan de mejoramiento institucional Contiene la información de los hallazgos identificados producto de las auditorias internas de gestion, informes de ley y/o seguimeintos a la gestio, junto con las acciones propuestas y el seguimeinto a su cumplimeinto. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 250 Informes con enfoque a la prevención Contiene todas las asesorias y acompañamientos que se consideran pueden ser tenidos en cuenta por la entidad para la mejora permanente. Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 251 Registro de Atenciónes Ciudadanas - Cordis Se identifica que es en relación a las orientaciones y atenciones de primer nivel realizadas por el GAC. Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 252 Informe de Transporte especial Con el informe de transporte especial que se debe efectuar mensualmente se identifica la cantidad de móviles por área, porcentaje de uso de móviles por subdirección o área de la Entidad, así mismo, el tipo de vehículos que se está demandando, la periodicidad y la cancelación de los servicios Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 253 Informe de mantenimiento de vehículos Con el informe de mantenimiento de vehículos que se debe efectuar mensualmente, se identifica periodicidad de los mantenimientos preventivos y correctivos, estado de vehículos y el tipo de mantenimiento Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 254 Informe de seguimiento de siniestros Con el informe de seguimiento de siniestros que se debe efectuar mensualmente, se identifica bienes por perdida o daño, No. De siniestro, responsable, No. De placa de inventario y fecha de ocurrencia y fecha de vencimiento, No. De poliza afectada Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 255 Informe de infraestructura fisica Con el informe de mantenimiento a la infraestuctura física, se identifica la inspección a la planta física de las bodegas 11, 7 y Fontibón, los mantenimientos efectuados de acuerdo al cronograma de mantenimiento y el registro fotográfico con el fin de mantener la infraestructura en optimas condiciones Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 256 PLIEGO CONDICIONES PROCESOS DE CONTRATACION (LICITACIN PUBLICA, SELECCIÓN ABREVIDA -MENOR CUANTIA - SUBASTA INVERSA - ACUERDO MARCO DE PRECIOS), MINIMA CUANTIA. Documento precontractual q contiene los terminos de referencia para adelantar los proceso de adquisicion de biene y servicios y obra Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 257 PLAN ANUAL DE ADQUISIIONES El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta que identifica, registra, programa y divulga la necesidad de bienes, obras y servicios del IDIGER; y diseña estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda permitiendo incrementar la eficiencia del proceso de contratación. Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 258 ESTUDIOS DE MERCADO Y ESTUDIO SECTOR "ESTUDIO DE MERCADO: la etapa previa a la invitación a presentar ofertas, en la que se documentan las actividades adelantadas por el área que requiere la adquisición de un bien y/o servicio, con el fin de establecer y analizar las especificaciones técnicas, comerciales, económicas y jurídicas de lo que se requiere contratar, de acuerdo con las tendencias y condiciones del mercado ESTUDIO DE SECTOR: Un estudio sectorial se realiza para conocer detalladamente el comportamiento y funcionamiento de una actividad determinada, en él se establecen las características de orden cuantitativo y cualitativo del sector y de las empresas que lo conforman." Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 259 FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO Formato diseñado para cumplir con la obligacion legal de liquidar por mutuo acuerdo los contratos. Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 260 FORMATO ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN Formato que hace parte de un requisito, con el cual se entiende entregados todos los bienes o recibidos los srvicios a satisfaccion por parte de el supervisor Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 261 FORMATO ACTA DE REINICIO DE CONTRATO Formato que maneja cuando se han superado las causales que dan lugar a la suspension de un contrato y vuelve a iniciar Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 262 FORMATO ACTA DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO Formato que maneja cuando se constituyen las casusales para suspension establecidas en un contrato Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 263 FORMATO SOLICITUD DE CESIÓN DE CONTRATO Formato que se usa cuando el supervisor informa a la entidad que el contratista solicita la cesion del contrato, para q la entidad verifiqe su procedencia y pueda ser autorizada por el ordenador del gasto Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 264 FORMATO ACTA DE TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATO POR MUTUO ACUERDO Formato que se usa cuando algunas de las partes, por las causales contenidas en el contrato, solicita la terminacion anticipada del mismo Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 265 FORMATO ACTA DE LIQUIDACIÓN ANTICIPADA POR MUTUO ACUERDO Formato que se usa cuando se efectua la terminacion anticipadda de un conotrato, y se debe proceder a la liquidacion anticipada del mismo Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 266 FORMATO SOLICITUD DE NECESIDAD DE CONTRATACIÓN Y CERTIFICADO DE INSUFICIENCIA O INEXISTENCIA Formato que certifica que no hay suficiente personal para desarrollar el objeto y las obligaciones contenidas en la solicitud Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 267 FORMATO ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN FONDIGER Formato establecido como documento soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así como la distribución de riesgos que se propone, ordenando ponerlos a disposición de los interesados de manera simultánea con el proyecto de pliego de condiciones Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 268 FORMATO JUSTIFICACIÓN TÉCNICA - PROCESO DE CONTRATACIÓN DE OBJETOS IGUALES Formato que se usa cuando existen varios objetos contractuales iguales, el area realizan una justificacion tecnica donde se explica poruqe se reqiere de varios contratistas con el mismo objeto para satisfacer la necesidad de la entidad Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 269 FORMATO INFORME DE EJECUCION DE A CTIVIDADES DEL CONTRATO . Formato que permite dar cuenta del cumplimiento de las obligaciones especificas de los contratistas Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 270 FORMATO ACTA DE CIERRE DE EXPEDIENTE CONTRACTUAL FORMATO QUE SE USA PARA CERRAR EXPEDIENTES CONTRACTUALES Y REALIZAR LIBERACION DE SALDOS Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 271 FORMATO CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD FORMATO QUE PERMITE CERTIFICA Q LA PERSONA CUMPLE CON EL PERFIL REQERIDO EN EST PREVIO Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 272 FORMATO SOLICITUD DE ADICIÓN, PRÓRROGA O MODIFICACIÓN CONTRACTUAL FORMATO DONDE 'SE HACE LA SOLICITUD PARA ADICIONAR PRORROGAR O MODIFICAR UN CONTRATO Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 273 Actas De la comisión de personal y del COPASST en donde se registra las actuaciones de esos organismos Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 274 Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales Describe las funciones esenciales de los empleos de la entidad. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 275 Plan de Bienestar e Incentivos Registra la informacion de la planeacion estrategica de Talento Humano Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 276 Plan Institucional de Capacitacion Registra la informacion de la planeacion estrategica de Talento Humano Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 277 Planes Plan estrategico de talento humano: Plan Anual de Vacantes, Plan de prevision de empleo, plan sst Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 278 Formato único de inventario documental Registra los expedientes que de acuerdo con las Tablas de Retencion Documental - TRD vigentes y el proyecto de centralizacion de archivos se encuentran en custodia del Centro de Administracion Documental - CAD Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 279 Tablas de retención documental Instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a su estructura orgánico - funcional e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales Español Electrónico XLS SI SI Archivo Gestión 280 Tablas de valoración documental Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 281 Consecutivo de correspondencia enviada Copia de comunicaciones oficiales enviadas Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 282 Consecutivo de correspondencia recibida Copia de comunicaciones recibidas. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 283 Plan institucional de archivo Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 284 Programa de gestión documental Plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 285 Cerfificados de Disponibilidad Presupuestal Recibir, revisar y expedir CDP. Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 286 Certificados de Registro Presupuestal Recibir, revisar y expedir CRP. Español Electrónico PDF SI SI Portal Web 287 Ejecuciones presupuestales Expedir Informes de ejecución mensual Español Electrónico PDF SI SI Archivo Gestión 288 Actas comités distritales Actas de las reunines de las sesiones de la mesa de manejo de emergencias y desastres Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 289 Ayudas humanitarias de carácter no pecuniario Documentos soportes de la solictud, despacho y entrega de ayudas humanitarias de carácter no pecuniario Español Electrónico DOC SI NO Portal Web 290 Ayudas humanitarias de carácter pecuniario Documentos soportes de la gestión para el otorgamiento de la ayuda humanitaria de carácter pecuniario Español Electrónico DOC SI NO Portal Web 291 Conceptos para eventos de eventos de aglomeraciones de público Documentos soportes de la evaluación y concepto de los planes de emergencia y contingencias para las actividades de aglomeraciones de público en el Distrito Capital Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 292 Proyectos de estrategia distrital de respuesta a situaciones de emergencia, calamidad y/o desastre Documentos soportes de los instrumentos de preparativos asociados a la EDRE y planes de acción por temporada o actividad social Español Físico DOC SI SI Archivo Gestión 293 Conceptos para eventos de eventos de aglomeraciones de público Documentos que soportan la revisión y evaluación de los PEC para actividades de aglomeraciones de público Español Físico DOC SI NO Archivo Gestión 294 Conceptos técnicos de Parques de diversiones, atracciones o dispositivos de entretemiento Documentos que soportan la revisión y evaluación de los PEC para Parques de diversiones, atracciones o dispositivos de entretemiento Español Físico PDF SI NO Archivo Gestión 295 Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Publico en el Distrito Capital -SUGA Aplicativo web en donde se registran los PEC por parte de los organizadores de los eventos para revisión y evaluación Español Electrónico SISTEMA SI SI Archivo Gestión 296 Aplicativo Sistema de transporte vertical Aplicativo web en donde se registran los establecimientos con sistemas de transporte Español Electrónico SISTEMA SI NO Portal Web 297 Planes de capacitación y entrenamiento para el manejo de emergencias Documentos soportes los datos de las capacitaciones realizadas Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 298 Aplicativo Simulacro Aplicativo web donde se registran las personas o entidades que van a participar en el simulacro Español Electrónico SISTEMA SI NO Portal Web 299 Cursos virtuales gente que ayuda Aplicativos web de cursos virtuales: Primer respondiente gente que ayuda y Voluntarios por Bogotá Español Electrónico SISTEMA SI NO Portal Web 300 Base de datos lideres CAM Base de dato con los contactos de los referentes de los Comités de Ayuda Mutua Conformormados Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 301 Entrega de equipos y suministro a las entidades del SDGR-CC Documentos soporte de la entrga de equipos y sumistros a las entidades del SDGR_CC Español Electrónico DOC SI NO Archivo Gestión 302 Base de datos cliente externo Archivo de excel donde se registra la información de ayudas humanitarias no pecuniarias entregadas Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 303 Bitácora de emergencias - SIRE Aplicativo donde se registran los eventos de emergencias que se presentan en el Distrito Capital, se realiza seguimiento y reportan acciones interistitucionales Español Electrónico SISTEMA SI SI Portal Web 304 Seguimiento y análisis registro de información - Bitácora de emergencias SIRE Base de datos donde se realiza seguimiento y análisis a los eventos de emergencias registrados en la Bitácora de Emergencias SIRE. Generación de informes y estadísticas Español Electrónico XLS SI NO Archivo Gestión 305 Base de datos certificados de afectación por emergencia Base de datos de las personas afectadas por emergencia que son objeto de genración de certificaciones de afectación Español Electrónico XLS SI NO Portal Web 306 "Expedientes Físicos GR-PD-12-Procedimiento gestión para el reasentamiento de familias ubicadas en zonas de alto riesgo no mitigable" Expedientes físicos con contenido de Fichas Técnicas, Fichas Sociales y Actas de Notificación de condición de riesgos, procedimiento para generar el inventario de familias que habitan en zonas de alto riesgo no mitigable en el distrito. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 307 Expedientes Físicos GR-PD-09-Procedimiento reasentamiento a través de adquisición predial Expedientes físicos con contenido de procesos de Adquisicón predial, documentos tecnicos de ingreso- documentación inicial aportada por el ciudano-documentos de valoración del predio-documentos de estudio de titularidad-documentación de valoración social-documentación de valoración catastral- liquidacion de factores a reconocer- ofera de compra-Promesa o contrato de venta de mejoras-proceso de escrituración- proceso de entrega de predio- proceso de expropiación si se da el caso- solicitud de reconocimiento de 1.5%. si aplica. Español Electrónico PDF SI NO Archivo Gestión 308 "Base Misional de reasentamiento GR-PD-09-Procedimiento reasentamiento a través de adquisición predial" Base de datos en formato excel - basado en lo estipulado en el articulo 7 del decreto 330 de 2020: SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL REGISTRO. El IDIGER, con base en el inventario de zonas de alto riesgo no mitigable y la identificación de familias, ingresará la información inicial de identificación de las familias en el Sistema Único de Registro de Reasentamientos o el que haga sus veces, para que las entidades operadoras del programa actualicen la información que dé cuenta del estado de avance hasta que se culmine el proceso. Español Electrónico XLS SI NO Portal Web 309 "Sistema de Gestión Predial Modulo Reasentamientos GR-PD-12-Procedimiento gestión para el reasentamiento de familias ubicadas en zonas de alto riesgo no mitigable" Sistema informatico en donde se alimenta, organiza, estandariza consulta,y conserva la información técnica y social asociada al inventario de familias que habitan en zonas de alto riesgo no mitigable en el distrito. Español Electrónico SISTEMA SI NO Portal Web 310 Ejecucion Obras Carpeta del grupo de obras de mitigación del riesgo, donde se consolida la información referente a las obras ejecutadas, en proceso de ejecución y procesos precotractuales. Igualmente, la carpeta consolida información referente a los contratos de prestación de servicios que están vinculados en el área, así como respuestas a oficios, procesos administrativos, entre otros. Español Electrónico XLS_DOC_PPT_PDF SI NO Archivo Gestión