FísicaElectrónica/DigitalDisponibilidad Hisorias LaboralesArchivo que da cuenta de las Historias Laborales de los Servidores del IDEP activos y retirados.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-20 00:00:00Subdireccion Administrativa y FinancieraTalento HumanoESPAÑOLFÍSICOArchivador "A" - Oficina de la Subdireccion Administrativa y FinancieraNo aplicaFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADA2024-11-20 00:00:00 GoobiSistema de información administrativo y financieroInformaciónINTERNODIARIA2024-11-20 00:00:00Subdireccion Administrativa y FinancieraOficina Asesora de PlaneaciónESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicaServidor IDEPBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2024-11-20 00:00:00 Humano Sistema Integrado de Recursos Humanos para la administración de la carrera administrativa, modulo nómina.InformaciónINTERNOMENSUAL2024-11-20 00:00:00Subdireccion Administrativa y FinancieraOficina Asesora de PlaneaciónESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicaServidor IDEPBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2024-11-20 00:00:00 Resoluciones del Consejo DirectivoResoluciones Consejo DirectivoInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-20 00:00:00Subdireccion Administrativa y FinancieraSubdireccion Administrativa y FinancieraESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALArchivador "C" Subdirección Administrativa y FinancieraNo aplicaINFORMACIÓNSISIPÚBLICA2024-11-20 00:00:00 Expedientes de acciones constitucionales Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión JurídicaProceso de Gestión JurídicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALArchivador Oficina JurídicaNo aplicaINFORMACIÓNSINOPÚBLICA CLASIFICADA2024-12-13 00:00:00 ConciliacionesEs la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisiones.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión JurídicaProceso de Gestión JurídicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALArchivador Oficina JurídicaNo aplicaINFORMACIÓNSINOPÚBLICA RESERVADA2024-12-13 00:00:00 Conceptos JurídicosEs la recopilación de documentos que contienen pronunciamientos de carácter jurídico, que busca dar soluciones jurídicas a interrogantes que se formulen frente a situaciones generales o particulares, a través de la interpretación normativa y jurisprudencial.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión JurídicaProceso de Gestión JurídicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALArchivador Oficina JurídicaNo aplicaINFORMACIÓNSINOPÚBLICA2024-12-13 00:00:00 Expedientes de los Procesos judicialesEs la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicialInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión JurídicaProceso de Gestión JurídicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALArchivador Oficina JurídicaNo aplicaINFORMACIÓNSINOPÚBLICA CLASIFICADA2024-12-13 00:00:00 DSPACEsistema de información para el registro de material bibliografico del IDEPInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-12 00:00:00SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICAOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://repositorio.idep.edu.co/password-loginBASES DE DATOSSISIPÚBLICA2024-11-12 00:00:00 KOHAsistema de información para el registro de material bibliografico del IDEPInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-12 00:00:00SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICAOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://catalogo-intra.idep.edu.co/cgi-bin/koha/mainpage.pl?logout.x=1BASES DE DATOSSISIPÚBLICA2024-11-12 00:00:00 OJSsistema de información para el registro de material bibliografico del IDEPInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-12 00:00:00SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICAOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://revistas.idep.edu.co/index.php/educacion-y-ciudad/loginBASES DE DATOSSISIPÚBLICA2024-11-12 00:00:00 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓNexpediente en el cual se conserva toda la información de seguimiento de los proyectos de investigación y desarrollo pedagógicoInformaciónEXTERNOPOR SOLICITUD2024-11-12 00:00:00SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICASUBDIRECCION GENERAL ACADEMICAESPAÑOLFÍSICOArchivo de gestión de la SGANo aplicaFÍSICOSISIPÚBLICA2024-11-12 00:00:00 FOTIGATE 500DEl FortiGate 500D es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALDatacenter Piso 11Dirección IP internaFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 SWTICH SOPHOSLos switches Sophos, con IPs 192.168.1.203 y 192.168.1.204, gestionan la conectividad interna de la red de la entidad, asegurando la comunicación eficiente entre los dispositivos conectados. Proveen funcionalidades de conmutación y segmentación mediante VLANs, priorización de tráfico crítico mediante QoS, y seguridad en el acceso mediante autenticación 802.1X.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALDatacenter Piso 11Dirección IP internaFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 SW ARUBA 3810MEl switch Aruba 3810M, con dirección IP 192.168.104.1, gestiona la conectividad en la entidad al ofrecer conmutación de alto rendimiento en capa 3 y soporte para múltiples usuarios y dispositivos. Facilita la segmentación de la red a través de VLANs, prioriza el tráfico crítico mediante QoS y proporciona seguridad robusta con autenticación 802.1X y listas de control de acceso.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALDatacenter Piso 11Dirección IP internaFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 Sistema Administrativo y Financiero- GoobiSistema de información administrativo y financiero. Este sistema es utilizado para el registro, administración, control y seguimiento de los recursos del IDEP y la generación de información a los entes externos. Cuenta con funcionalidades para el registro del POA, presupuesto de ingresos y de gastos, tesorería, almacén, contratación y contabilidad. Al sistema se integran la nómina, aportes y provisiones para realaizar los pagos respectivos.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-04-10 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALServidor en Data Center Piso 16Dirección IP internaBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 Sistema de Información HumanoAplicación WEB para la liquidación de la nómina, aportes, provisiones y generación de Certificados para los FuncionariosServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-06-27 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProveedor - Soporte LógicoESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNube Microsofthttps://mi.humano.co/Humano/Ingresar.aspxBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 Campus El servicio Moodle es la plataforma institucional de formación virtual del IDEP —alineada con su misionalidad— mediante la cual se capacita a usuarios internos y externos, gestionando cursos, evaluaciones y trazabilidad académica. Opera sobre Apache, PHP y MysqlServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-15 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://campus.idep.edu.coBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 OJSOJS es un sistema de gestión y publicación de revistas científicas de código abierto, diseñado para facilitar la administración editorial, el flujo de revisión por pares y la publicación en línea de contenido académico. Operando sobre apache, php, y mysqlServicioINTERNOPOR SOLICITUD2024-07-31 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://revistas.idep.edu.coBASES DE DATOSSINOPÚBLICA2025-08-25 00:00:00 VUFINDSistema de descubrimiento y búsqueda de código abierto utilizado en bibliotecas y repositorios para mejorar la experiencia de búsqueda y recuperación de información. Operando sobre apache, php y mysqlServicioINTERNOPOR SOLICITUD2024-07-31 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://descubridor.idep.edu.coBASES DE DATOSSINOPÚBLICA2025-08-25 00:00:00 DSPACESistema de gestión de repositorios digitales de código abierto utilizado para almacenar, organizar, preservar y difundir colecciones digitales como documentos académicos, investigaciones y tesis. Funcionando sobre tomcat, maven y postgresqlServicioINTERNOPOR SOLICITUD2024-07-31 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://repositorio.idep.edu.coBASES DE DATOSSINOPÚBLICA2025-08-25 00:00:00 KOHASoftware, open source, especializado que contiene la base de datos para la gestión de los recursos de información en soporte físico (libros, revistas, informes finales, CD, DVD, entre otros). Tiene habilitado los módulos de inventario, estadísticas, préstamos, reserva de documentos, cuentas de usuario final. Opera sobre apache, php Exim y MysqlServicioINTERNOPOR SOLICITUD2024-07-31 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://catalogo.idep.edu.coBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 GLPIEl sistema GLPI constituye la plataforma institucional para la gestión de servicios de TI en el IDEP, permitiendo administrar de manera centralizada solicitudes, incidencias, inventario tecnológico y procesos de soporte. Este servicio se encuentra implementado sobre una arquitectura tecnológica compuesta por el servidor web Nginx, lenguaje de programación PHP para la lógica de la aplicación, y la base de datos MySQL que soporta la persistencia de la información.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-05-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://glpi.idep.edu.coBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 PORTAL WEBLa página web institucional del IDEP es el canal oficial de información pública, transparencia y comunicación con la ciudadanía. El servicio se entrega sobre el CMS Drupal (aplicación en PHP) que gestiona contenidos y flujos editoriales, funcionando sobre un servidor web Nginx y una base de datos MariaDB para la persistencia.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-07-16 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicahttps://idep.edu.coBASES DE DATOSSINOPÚBLICA2025-08-25 00:00:00 Servidor HP G7Servidor HP G7 configurado como servidor de dominio principal, servidor de archivos y aplicación Goobi, con servicios LDAP, DNS y carpetas compartidas. El dominio debe instalarse desde cero como una nueva implementación.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-16 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicaDirección IP internaBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 Convergencia DELL (Infraestructura de Virtualizacion)El activo corresponde a una infraestructura de convergencia DELL compuesta por tres nodos físicos de cómputo y un sistema de almacenamiento SAN centralizado. Este entorno constituye el núcleo de la plataforma tecnológica del IDEP, garantizando la provisión de servicios, aplicaciones y bases de datos institucionalesHardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicaDirección IP internaFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 FORTIGATE 200fFEl FortiGate 200F es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2025-02-01 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALDatacenter Piso 16Dirección IP internaFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 FAP231GEquipos de LAN inalámbrica de Fortinet aprovechan las redes seguras para ofrecer acceso inalámbrico seguro al borde de la LAN de la empresa. HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2025-02-01 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALPiso 16Dirección IP internaFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 BASE DE DATOS ORACLEEl activo corresponde a la base de datos en producción del sistema de información Goobi.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-06-14 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALServidor en Data Center Piso 16Dirección IP internaBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 BASE DE DATOS ORACLEEl activo corresponde a la base de datos de pruebas del sistema de información Goobi.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-06-25 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALServidor en Data Center Piso 16Dirección IP internaBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00 BACKUP BASE DE DATOSEl activo corresponde a los backup de la base de datos del sistema Humano que se reciben mensualmente y se entregan para almacenamiento y custodia.ServicioINTERNOMENSUAL2025-07-31 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALNo aplicaDirección IP internaCOMPRESIÓN (ZIP, RAR, 7ZIP)SINOPÚBLICA CLASIFICADA2025-08-25 00:00:00