{ "fields": [{"id":"_id","type":"int"},{"id":"Nombre del activo","type":"text"},{"id":"Descripcion del activo","type":"text"},{"id":"Tipo de Activo","type":"text"},{"id":"Origen de la Informacion","type":"text"},{"id":"Frecuencia de actualizacion","type":"text"},{"id":"Fecha de actualizacion del activo de informacion\n(dd-mm-aaaa)","type":"text"},{"id":"Responsable del activo informacion","type":"text"},{"id":"Custodio del activo informacion","type":"text"},{"id":"Idioma","type":"text"},{"id":"Medio de conservacion o soporte","type":"text"},{"id":"Ubicacion","type":"text"},{"id":"None","type":"text"},{"id":"Formato","type":"text"},{"id":"Activo disponible","type":"text"},{"id":"Activo publicado","type":"text"},{"id":"Confidencialidad","type":"text"},{"id":"Fecha de actualizacion de la matriz\n(dd-mm-aaaa)","type":"text"}], "records": [ [1,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Física","Electrónica/Digital",null,null,null,null,"Disponibilidad"], [2,"Hisorias Laborales","Archivo que da cuenta de las Historias Laborales de los Servidores del IDEP activos y retirados.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-20 00:00:00","Subdireccion Administrativa y Financiera","Talento Humano","ESPAÑOL","FÍSICO","Archivador \"A\" - Oficina de la Subdireccion Administrativa y Financiera","No aplica","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2024-11-20 00:00:00"], [3,"Goobi","Sistema de información administrativo y financiero","Información","INTERNO","DIARIA","2024-11-20 00:00:00","Subdireccion Administrativa y Financiera","Oficina Asesora de Planeación","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","Servidor IDEP","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2024-11-20 00:00:00"], [4,"Humano"," Sistema Integrado de Recursos Humanos para la administración de la carrera administrativa, modulo nómina.","Información","INTERNO","MENSUAL","2024-11-20 00:00:00","Subdireccion Administrativa y Financiera","Oficina Asesora de Planeación","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","Servidor IDEP","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2024-11-20 00:00:00"], [5,"Resoluciones del Consejo Directivo","Resoluciones Consejo Directivo","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-20 00:00:00","Subdireccion Administrativa y Financiera","Subdireccion Administrativa y Financiera","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","Archivador \"C\"\nSubdirección Administrativa y Financiera","No aplica","INFORMACIÓN","SI","SI","PÚBLICA","2024-11-20 00:00:00"], [6,"Expedientes de acciones constitucionales","\tEs la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Jurídica","Proceso de Gestión Jurídica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Archivador Oficina Jurídica","No aplica","INFORMACIÓN","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2024-12-13 00:00:00"], [7,"Conciliaciones","Es la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisiones.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Jurídica","Proceso de Gestión Jurídica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Archivador Oficina Jurídica","No aplica","INFORMACIÓN","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","2024-12-13 00:00:00"], [8," Conceptos Jurídicos","Es la recopilación de documentos que contienen pronunciamientos de carácter jurídico, que busca dar soluciones jurídicas a interrogantes que se formulen frente a situaciones generales o particulares, a través de la interpretación normativa y jurisprudencial.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Jurídica","Proceso de Gestión Jurídica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Archivador Oficina Jurídica","No aplica","INFORMACIÓN","SI","NO","PÚBLICA","2024-12-13 00:00:00"], [9,"Expedientes de los Procesos judiciales","Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicial","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Jurídica","Proceso de Gestión Jurídica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Archivador Oficina Jurídica","No aplica","INFORMACIÓN","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2024-12-13 00:00:00"], [10,"DSPACE","sistema de información para el registro de material bibliografico del IDEP","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-12 00:00:00","SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://repositorio.idep.edu.co/password-login","BASES DE DATOS","SI","SI","PÚBLICA","2024-11-12 00:00:00"], [11,"KOHA","sistema de información para el registro de material bibliografico del IDEP","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-12 00:00:00","SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://catalogo-intra.idep.edu.co/cgi-bin/koha/mainpage.pl?logout.x=1","BASES DE DATOS","SI","SI","PÚBLICA","2024-11-12 00:00:00"], [12,"OJS","sistema de información para el registro de material bibliografico del IDEP","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-12 00:00:00","SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA","OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://revistas.idep.edu.co/index.php/educacion-y-ciudad/login","BASES DE DATOS","SI","SI","PÚBLICA","2024-11-12 00:00:00"], [13,"PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN","expediente en el cual se conserva toda la información de seguimiento de los proyectos de investigación y desarrollo pedagógico","Información","EXTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-12 00:00:00","SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA","SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA","ESPAÑOL","FÍSICO","Archivo de gestión de la SGA","No aplica","FÍSICO","SI","SI","PÚBLICA","2024-11-12 00:00:00"], [14,"FOTIGATE 500D","El FortiGate 500D es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","Datacenter Piso 11","Dirección IP interna","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [15,"SWTICH SOPHOS","Los switches Sophos, con IPs 192.168.1.203 y 192.168.1.204, gestionan la conectividad interna de la red de la entidad, asegurando la comunicación eficiente entre los dispositivos conectados. Proveen funcionalidades de conmutación y segmentación mediante VLANs, priorización de tráfico crítico mediante QoS, y seguridad en el acceso mediante autenticación 802.1X.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","Datacenter Piso 11","Dirección IP interna","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [16,"SW ARUBA 3810M","El switch Aruba 3810M, con dirección IP 192.168.104.1, gestiona la conectividad en la entidad al ofrecer conmutación de alto rendimiento en capa 3 y soporte para múltiples usuarios y dispositivos. Facilita la segmentación de la red a través de VLANs, prioriza el tráfico crítico mediante QoS y proporciona seguridad robusta con autenticación 802.1X y listas de control de acceso.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","Datacenter Piso 11","Dirección IP interna","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [17,"Sistema Administrativo y Financiero- Goobi","Sistema de información administrativo y financiero.\nEste sistema es utilizado para el registro, administración, control y seguimiento de los recursos del IDEP y la generación de información a los entes externos.\nCuenta con funcionalidades para el registro del POA, presupuesto de ingresos y de gastos, tesorería, almacén, contratación y contabilidad. Al sistema se integran la nómina, aportes y provisiones para realaizar los pagos respectivos.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-04-10 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Servidor en Data Center Piso 16","Dirección IP interna","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [18,"Sistema de Información Humano","Aplicación WEB para la liquidación de la nómina, aportes, provisiones y generación de Certificados para los Funcionarios","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-06-27 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proveedor - Soporte Lógico","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Nube Microsoft","https://mi.humano.co/Humano/Ingresar.aspx","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [19,"Campus ","El servicio Moodle es la plataforma institucional de formación virtual del IDEP —alineada con su misionalidad— mediante la cual se capacita a usuarios internos y externos, gestionando cursos, evaluaciones y trazabilidad académica. Opera sobre Apache, PHP y Mysql","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-15 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://campus.idep.edu.co","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [20,"OJS","OJS es un sistema de gestión y publicación de revistas científicas de código abierto, diseñado para facilitar la administración editorial, el flujo de revisión por pares y la publicación en línea de contenido académico. Operando sobre apache, php, y mysql","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-07-31 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://revistas.idep.edu.co","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA","2025-08-25 00:00:00"], [21,"VUFIND","Sistema de descubrimiento y búsqueda de código abierto utilizado en bibliotecas y repositorios para mejorar la experiencia de búsqueda y recuperación de información. Operando sobre apache, php y mysql","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-07-31 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://descubridor.idep.edu.co","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA","2025-08-25 00:00:00"], [22,"DSPACE","Sistema de gestión de repositorios digitales de código abierto utilizado para almacenar, organizar, preservar y difundir colecciones digitales como documentos académicos, investigaciones y tesis. Funcionando sobre tomcat, maven y postgresql","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-07-31 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://repositorio.idep.edu.co","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA","2025-08-25 00:00:00"], [23,"KOHA","Software, open source, especializado que contiene la base de datos para la gestión de los recursos de información en soporte físico (libros, revistas, informes finales, CD, DVD, entre otros). Tiene habilitado los módulos de inventario, estadísticas, préstamos, reserva de documentos, cuentas de usuario final. Opera sobre apache, php Exim y Mysql","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-07-31 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://catalogo.idep.edu.co","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [24,"GLPI","El sistema GLPI constituye la plataforma institucional para la gestión de servicios de TI en el IDEP, permitiendo administrar de manera centralizada solicitudes, incidencias, inventario tecnológico y procesos de soporte. Este servicio se encuentra implementado sobre una arquitectura tecnológica compuesta por el servidor web Nginx, lenguaje de programación PHP para la lógica de la aplicación, y la base de datos MySQL que soporta la persistencia de la información.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-05-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://glpi.idep.edu.co","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [25,"PORTAL WEB","La página web institucional del IDEP es el canal oficial de información pública, transparencia y comunicación con la ciudadanía. El servicio se entrega sobre el CMS Drupal (aplicación en PHP) que gestiona contenidos y flujos editoriales, funcionando sobre un servidor web Nginx y una base de datos MariaDB para la persistencia.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-07-16 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","https://idep.edu.co","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA","2025-08-25 00:00:00"], [26,"Servidor HP G7","Servidor HP G7 configurado como servidor de dominio principal, servidor de archivos y aplicación Goobi, con servicios LDAP, DNS y carpetas compartidas. El dominio debe instalarse desde cero como una nueva implementación.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-16 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","Dirección IP interna","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [27,"Convergencia DELL (Infraestructura de Virtualizacion)","El activo corresponde a una infraestructura de convergencia DELL compuesta por tres nodos físicos de cómputo y un sistema de almacenamiento SAN centralizado. Este entorno constituye el núcleo de la plataforma tecnológica del IDEP, garantizando la provisión de servicios, aplicaciones y bases de datos institucionales","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","Dirección IP interna","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [28,"FORTIGATE 200fF","El FortiGate 200F es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-02-01 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Datacenter Piso 16","Dirección IP interna","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [29,"FAP231G","Equipos de LAN inalámbrica de Fortinet aprovechan las redes seguras para ofrecer acceso inalámbrico seguro al borde de la LAN de la empresa. ","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-02-01 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Piso 16","Dirección IP interna","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [30,"BASE DE DATOS ORACLE","El activo corresponde a la base de datos en producción del sistema de información Goobi.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-06-14 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Servidor en Data Center Piso 16","Dirección IP interna","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [31,"BASE DE DATOS ORACLE","El activo corresponde a la base de datos de pruebas del sistema de información Goobi.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-06-25 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","Servidor en Data Center Piso 16","Dirección IP interna","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"], [32,"BACKUP BASE DE DATOS","El activo corresponde a los backup de la base de datos del sistema Humano que se reciben mensualmente y se entregan para almacenamiento y custodia.","Servicio","INTERNO","MENSUAL","2025-07-31 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","No aplica","Dirección IP interna","COMPRESIÓN (ZIP, RAR, 7ZIP)","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","2025-08-25 00:00:00"] ]}