Actas170-AI021.2. Actas de mesas de trabajo sobre proyectos de acuerdo.viable, no viable, viable condicionadoespañolXXActas y asistenciadocumento de texto 170-S13/01/2010dirección DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICASXArtículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE23/11/20210 a 4 años Actas170-AI031.3. Actas del Comité de Seguimiento a las Relaciones con el Concejo de Bogotá.asistentes, desarrollo, compromisosespañolXXActas y asistenciadocumento de texto 170-S12/01/2010DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICASXArtículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE23/11/20210 a 4 años Actas170-AI092.2. Actas del Comité de Seguimiento a las Relaciones con el Congreso de la República.asistentes, desarrollo, compromisosespañolXXActas y asistenciadocumento de texto 170-S22/01/2010DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICASXArtículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE23/11/20210 a 4 años Informes170-AI194.4. Informes de instancias de coordinación.Reporte de las actividades, fechas, responsables y evidencias establecidos en el Plan de Acción de asunto electorales, basado en el calendario electoral de la Registraduría.EspañolXXInforme semestralDocumento de texto170-S421/01/2010DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICASXArtículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE23/11/20210 a 4 años Informes170-AI205.1. Documentos técnicos de seguimiento a sesiones del Concejo de Bogotá.Manejo de información mediante la herramienta HESMAP: Fecha, hora programada, hora sesión permanente, Información básica (Tipo de sesión, comisión, clase, estado, desarrollo del debate hora inicio y finalización y recesos); proposiciones aprobadas (Partido, tema, subtema); editoriales (sector, concejal, tipo de editorial, tema, subtema, comentario, link YouTube); desarrollo del debate (actor, calidad, tipo de actor comentario); adjuntos.EspañolXXHESMAP Hoja de cálculo170-S51/07/2018DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICASXArtículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE23/11/20210 a 4 años Estudios170-AI215.2. Documentos de investigación y análisis sobre las relaciones estratégicas entre la Administración Distrital y los cuerpos colegiados.Documento con información estratégicaEspañolXDocumentosDocumento de texto170-S51/07/2020DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICASXArtículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE23/11/20210 a 4 años Actos Administrativos120-AI011.1. Actos administrativos que resuelven el recurso de apelación presentados en contra de las decisiones de las Alcaldías LocalesDecisiones en segunda instancia, en temas administrativos (Decreto 01 de 1984 y Ley 1437 de 2011). Cuerpo del Documento: Encabezado, 1. Asunto a resolver, 2. Antecedentes, 3. Argumentos del Recurso, 4. Consideraciones: (4.1. Competencia, 4.1. Análisis de Procedencia, 4.3. Problema Jurídico, 4.4. Aspectos normativos, 4.5. Caso Concreto, 4.6. Conclusión), 5. Decisión, 6. Resuelve: PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO...), firma del Director, notificación al Ministerio Público. EspañolXXcarpeta y disco duro del computadordocumento de texto120-S11/01/2020DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA120DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍAXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. La Providencia por su carácter público puede ser consultado sin restricción, no obtante, como quiera que contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.LEY 1582 DE 2012El acto administrativo contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Providencias120-AI021.2. Providencias que resuelven el recurso de apelación presentados en contra de las decisiones de los Inspectores y Corregidores Distritales de PolicíaDecisiones en segunda instancia, en temas Policivos (Decreto 1355 de 1970 y Ley 1801-2016). Cuerpo del Documento: Encabezado, 1. Asunto a resolver, 2. Antecedentes, 3. Argumentos del Recurso, 4. Consideraciones: (4.1. Competencia, 4.1. Análisis de Procedencia, 4.3. Problema Jurídico, 4.4. Aspectos normativos, 4.5. Caso Concreto, 4.6. Conclusión), 5. Decisión, 6. Resuelve: PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO...), firma del Director, notificación al Ministerio Público y constancia de notificación por Estado.EspañolXXcarpeta y disco duro del computadordocumento de texto120-S11/01/2020DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA120DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍAXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. La Providencia por su carácter público puede ser consultado sin restricción, no obtante, como quiera que contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.LEY 1582 DE 2012La providencia contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Oficios120-AI031.3. Citaciones y avisos que se emiten para la Notificación de los Actos Administrativos. Comunicación escrita dirigida a un cliente externo, que hace parte del proceso y contiene el encabezado, asunto (citación para notificación o aviso de notificación), referencia (# de expediente), cuerpo de la comunicación, firma. EspañolXXcarpeta y disco duro del computadordocumento de texto120-S11/01/2020DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA120DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍAXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012El acto administrativo contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Publicaciones120-AI041.4. Edictos que se emiten para la notificación de los actos administrativos.Documento en Word que contiene número de expediente, procedencia, nombre infractor, número de decisión, fecha de decisión, y transcripción del resuelve del acto administrativo mediante el cual se resolvió el recurso de apelación. Españolxdisco duro del computadordocumento de texto120-S11/01/2020DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA120DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍAxArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012El acto administrativo contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Publicaciones120-AI051.5. Estados que se emiten para la Notificación de las Providencias Cuadro en excel que contiene por columnas: No. Expediente, Nombre Querellante, Nombre Querellado, No. Providencia, fecha Providencia, Asunto, Procedencia. EspañolXdisco duro del computadorhoja de cálculo120-S11/01/2020DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA120DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍAXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. La Providencia por su carácter público puede ser consultado sin restricción, no obtante, como quiera que contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.LEY 1581 DE 2012La providencia contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Planillas120-AI061.6. Atención a la ciudadanía.Planilla en excel que contiene por columnas: No. Consecutivo, Fecha, Nombre de usuario, Ocupación/Profesión, Asunto (Notificación, Consulta, Radicación, Copias), correo electrónico, teléfono, localidad, funcionario responsable, observacionesEspañolXdisco duro del computadorhoja de cálculo120-S11/01/2020DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA120DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍAXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012La planilla contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Base de datos120-AI071.7. Trazabilidad de expedientes tramitadosDocumento que permite realizar un seguimiento detallado de los expedientes que ingresan a la Dirección para la Gestión Administrativa Especial de Policía, remitidos desde la primera instancia (Alcaldías Locales, Inpecciones de Policía y/o corregidurias) para su radicación, erstudio, sustanciación y notificación en segunda instanciaEspañolxCorresponde a la totalidad del expediente desde su radicación en la primera instancia hasta la solicitud de resolverslo en segunda instancia, el cual incluye uno a uno los pasos establecidos en los procedimientos para radicación, reparto, estudio, sustentación y notificación de expedientes en segunda instancia llevados a cabo en la Ditrección para la Gestión Administrativa Especial de Policía Carpeta compartida en share point.Base de datos120-S120/11/2019Dirección para la Gestión Administrativa Especial de Policía120Dirección para la Gestión Administrativa Especial de PolicíaXxArt. 18 de la Ley 1712 de 2014ART. 15 de la Constituación NacionalLey 1581 de 2012Parcial6/09/2023Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Requerimientos300-AI041.4. Respuesta de Derechos de Petición y ProposicionesCorresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los Sectores Administrativos de Coordinación, entes de control o las comunidades, sobre los avances y problemáticas susceptibles de incluir en el PDD-EspañolXXRespuestas en Aplicativo ORFEO de la entidad Documento de texto300-S1Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fechaSUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOSXLey 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Requerimientos300-AI0112.7. Respuesta a requerimientos entes de controlCorresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los entes de control, sobre los avances e información general de la ejecución de los proyectos de inversión a cargo de la SGGDEspañolXXAplicativo ORFEO-SDGDocumento de texto300-S2Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fechaSUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOSXLey 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Requerimientos300-AI0143.3. Respuesta a requerimientos entes de controlCorresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los entes de control, sobre los avances e información general de la ejecución presupuestal del proyecto de inversiónEspañolXXAplicativo ORFEO-SDGDocumento de texto300-S3Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fechaSUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOSXLey 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Plan de Acción300AI0164.2. Planes de Acción de Políticas PúblicasSon los instrumentos que concretan la formulación de las políticas públicas que lidera la SGGD, y hace referencia a los productos, recursos, actividades, responsables para el periodo de vigencia de cada Política Pública. EspañolXMatriz de Plan de Acción de la SDP- Carpeta o link por crearHoja de calculo300-S4Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fechaSUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS300SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOSXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012La planilla contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Requerimientos300-AI194.5. Respuesta a Derechos de Petición y ProposicionesCorresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de entidades del orden Nacional, distrital, Sectores Administrativos de Coordinación, entes de control o la ciudadanía en general, en cumplimiento de la implementación de las políticas públicas lideradas por la SGGD y sus dependencias adscritas. EspañolXAplicativo ORFEO de la entidadDocumento de texto300-S4Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fechaSUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOSXLey 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18Ley 1437 de 2001 Art.18PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Acta300-AI205.1. ActasSon los registros descriptivos de las reuniones, donde se plasman los compromisos adquiridos en diferentes instancias donde la SGGD ejerce como secretaría técnica.EspañolXArchivo FísicoDocumento de texto300-S5Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fechaSUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS300SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOSXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012La planilla contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.23/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Base de datos320-AI021.1 Formato de InformadosNo Fecha radicación Fecha reasignación DCDS número de radicado ID acompañamiento al evento Tema del informado Nombre del evento Tipo de evento Peticionario Tipo de peticionario Otro Día del evento Solicitud - acompañamiento ¿Se realizó acompañamiento por parte de la DCDS? Justificación del porqué no se realizó acompañamiento Diligenciado por Se dio respuesta por oficio o memorando si/ no Justificación del por qué no se dio respuesta por oficio Radicado de salida Nombre del soporteEspañolXSharePoint Dirección de Convivencia y Diálogo Social/biblioteca programa de diálogoHoja de cálculo320-S22/01/2016DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL320DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIALXArticulo 18 ley 1712Articulo 15 Constitución NacionalLey 1581 de 2012Parcial21/09/2023DE 0 A 5 AÑOS Informe320-AI032.1 Informe de analisis de contextoGeoreferenciación. Caracterización de la protesta. Actores sociales. Reiviendicaciones. Conflictividades Aplicación del protoclo Afectaciones. Apreciaciones. Eficiencia accion Distrital. Análisis de Redes sociales y prensa.EspañolXSharePoint observatorio https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/Observatorio/Ek6P9ALQ1cJJoo5U7j9C-xUBud-UWm0F5p0jU10QMbKoRg?e=JNCZ1bDocumento de texto320-S230/06/2020DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL320DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIALXXLey 1712 de 2014, art 18, 19.Constitución Política de Colombia art 15.Ley 1712 de 2014, art 18, 19.TOTAL17/11/2021DE 0 A 5 AÑOS Documento controlado320-AI063.2. Formato de presentación de propuestasIniciativas. Actividades. Población por atender. Organización. Cronograma.EspañolXSharePoint de la DCDS, biblioteca iniciativas: https://gobiernobogota.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/Iniciativas?e=2%3a5RlGeY&at=9&CT=1637076498017&OR=OWA-NT&CID=28ab32ea-d97f-6efd-b54b-077e7ffe2c02Documento controlado320-S35/06/2020DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL320DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIALXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de Constitución Política de Colombia Art. 15 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas."Constitución Política de Colombia Art. 15 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas."PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Matriz320-AI105.1 Formato Reporte Mesas de Diálogo.Caracterización de actoras y actores sociales participantes de la mesa de diálogo. Identificación de conflictividades. Descripción de reivindicaciones. Consolidación de Compromisos. Origen de la mesa de diálogo. Resultados de la mesa. EspañolXhttps://gobiernobogota.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/Programa%20de%20dilogo/Forms/AllItems.aspx?e=2%3Ai66VdS&at=9&CT=1637081420260&OR=OWA%2DNT&CID=34238ccc%2D4171%2D7a30%2D353c%2Df3cc2f2ac08aDocumento de texto320-S51/07/2021DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL320DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIALXLey 1712/2014, art. 18Constitución Política de Colombia Art. 15 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las información. Ley 1712/2014. Para la garantía, recolección, tratamiento, circulación y plena protección de datos personales y documentos públicos establecidos en la ley relacionados al derecho a la intimidad personal. parcial17/11/2021N/A Matriz320-AI011Caracterización de la conflictividad social de pactos.Descripción de los conflictos sociales que se pretenden intervenir a traves de la suscripción del pacto. Causas. Actores. Implicaciones. Nivel de riesgo en caso de no atender la conflictividad social. Impactos EspañolXSharePoint DCDS biblioteca Pactos: https://gobiernobogota.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/Pactos/Forms/AllItems.aspx?e=2%3A8gkaQA&at=9&CT=1624891271945&OR=OWA%2DNT&CID=2aad30fa%2Ddaef%2Df76d%2Dd15e%2D8efa9baad275&id=%2FDespacho%5FSDG%2FSubSecGGD%2FDirdConDiagSoc%2FPactos%2F2021%2FPactos%202021&viewid=e97bdcd5%2Dfa20%2D4756%2D9969%2Dbba9aa6bf10dHoja de calculo320-S625/05/2021DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL320DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIALXLey 1712 de 2014, art 19Constitución Política de Colombia Art. 15 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar (…). Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE lo CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 24 - Informaciones y documentos reservados. Resguardar datos personales de contacto que constituyen datos sencibles por lo que puede representar la información personal de los y las lideres de organizaciones socialesPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021N/A Matriz320-AI017Reporte Acompañamiento a EstadiosNúmero de partido Fecha estadio partido de fútbo clasificación del evento categoría hora inicio del partido nombre de quien elabora nombre del equipo DCDS que acompaña hora de llegada del equipo de la DCDS PMU entrada de elementos de animacion entidades presente hinchada visitante aforo hinchada visitante cantidad de buses visitantes resolución de aprobación aforo aprobado aforo de asistentes al evento reporte de la policia bombero empresa logística total atendidos evento hechos de violencia novedades sugerenciasEspañolXhttps://gobiernobogota-my.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/EvrPxDj5Q9VEsekBXM3_3MwBjYmcQLAG2VNZNiYKfFmR1g?e=rY0dlFHoja de cálculo320-S72/01/2016DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL320DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIALXArticulo 18 ley 1712Articulo 15 Constitución NacionalLey 1581 de 2012Parcial21/09/2023DE 0 A 5 AÑOS Documento controlado320-AI018Registro de encuentro, formación, capacitación, sensibilización y/o cualificaciónDependencia responsable de la capacitación Fecha Hora Inicio Hora finalización Virtual presencial lugar Capacitador (es) Indique el tipo de formación Temática Módulo Sesión Duración Número de participantes Listadode asistentes Objetivo general Desarrollo temático Fuente Desarrollo ConclusionesEspañolXArchivo físico de la direcciónDocumento de texto320-S82/01/2016DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL320DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIALXLey 1712/2014, art. 18Constitución Política de Colombia Art. 15 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las información. Ley 1712/2014.Para la garantía, recolección, tratamiento, circulación y plena protección de datos personales y documentos públicos establecidos en la ley relacionados al derecho a la intimidad personal.parcial21/09/20230 a 5 años Informe310-AI011.1. Informes periódicos de gestión del componente de prevención de los derechos humanos.El informe da cuenta de las atenciones brindadas a líderes y lideresas sociales que han sufrido amenazas a la vida integridad, libertad y seguridad, personas víctimas de abuso de autoridad por parte de la fuerza pública, víctimas del delito de trata de personas, personas víctimas de discriminación por su orientación sexual e identidad de género y personas en proceso de reincorporación o de reintegración que han sido victimas de amenzas. Las variables son: personas que ingresan a las rutas o nuevos ingresos, personas que ya han sido beneficiarios de la ruta, tipo de atención, sexo, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, grupo etario, género, medidas brindadas.EspañolXInforme de gestión mensual, el cual se consolida de manera cualitativa y cuantitativa para cada una de las rutas. Se almacena en el servidor de la entidad (gooogle drive).Documento en Word310-S112/10/2012DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014 La Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública NacionalEl informe puede tener datos sensibles de los casos registrados en las rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas data y protección de datos sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Base de Datos310-AI021.2. Base de datos PyPInformación generada en el marco de las rutas de atención y que corresponde a: datos personales, datos de ubicación, tipo de liderazgo, información de contexto sobre los hechos que contituyen amenaza, tipo de riesgo, riesgo consumado, datos de enfoque diferencial y medidas brindadas en cada caso.EspañolXBase de datos en Microsoft Excel, la cual contiene información desagregada así: datos personales, datos de ubicación, tipo de liderazgo , información de contexto sobre los hechos que contituyen amenaza, tipo de riesgo, riesgo consumado, datos de enfoque diferencial y medidas brindadas en cada caso. Excel310-S11/10/2012DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014 La Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales. Ley 1266 de 2008, Habeas Data La base de datos puede tener datos sensibles de los casos registrados en las tres rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas dato y protección de datos sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Base de Datos310-AI042.2. Registros de formación en derechos humanosEncabezado general del formulario sobre datos de la formación; datos personales; identidad sexual; fecha de nacimiento; variables del enfoque diferencial; datos de contacto; pregunta de valoración de la formación, autorización para envío de información sobre DD.HH.; calificación de 1 a 5; comentarios.españolXXLa información de la asistencia se captura únicamente a través de formulario electrónico Forms de dominio de la SDG, una vez obtenida la información, se consolida en base de datos general del componente de formación. Durante 2022 y 2023, periódicamente se envía base de datos a equipo de Observatorio de Conflictividades para que sea cargada a sistema de información. Hoja de cálculo disponible en OneDrive, ubicación archivo formación Excel.310-S21/02/2020DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014 La Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales. Ley 1266 de 2008, Habeas Data Se registran datos personalesPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Plan de Acción de acción 310-AI063.1. Planes de Acción de Políticas Públicas* Resultado esperado * Nombre del Indicador del Resultado*Formula del indicador de resultado * Metas anuales * Meta resultado Final * Producto esperado * Indicador de producto * Meta *. Entidad Responsable *. Sector corresponsable en el cumplimiento del producto * Entidades corresponsables con el cumplimiento del indicador (Los contenidos en la Base Excel del Plan de Acción)españolXEn el marco de las Políticas Públicas Distritales se consolida el Plan de Acción para la implementación y seguimiento al avance de la Política Pública Base de Excel310-S35/11/2019DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014 *Constitución Política de Colombia Art. 74 "Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. El secreto profesional es inviolable.”La base de datos puede tener datos sensibles de los casos registrados en las tres rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas dato y protección de datos sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Documento CONPES310-AI093.4. Documentos CONPES D.C. o Documento Técnico Soporte cuando la Política Pública se aprueba con Decreto Distrital.Cumplimiento al método, resultados del ciclo política en el ciclo de políticas públicas españolX*Documeto de estructuración de la política pública *diagnóstico de factores estratégicos *formulación de la política pública y plan de acción Documento word y Base de datos en excel310-S35/11/2019DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014 *Constitución Política de Colombia Art. 74 "Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. El secreto profesional es inviolable.”La base de datos puede tener datos sensibles de los casos registrados en las tres rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas dato y protección de datos sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Informe310AI011 Informe mensual de gestión territorial* Sesiones ordinarias y extraordinarias Comités Locales de Derechos Humanos * Avances en el fortalecimiento a organizaciones sociales, acompañamientos a manifestaciones, movilizaciones, vulneraciones de DDHH, instancias de participación. EspañolXXMensualmente se consolida el resultado de las sesiones de los Comités Locales de Derechos Humanos, avances en el fortalecimiento a organizaciones sociales, acompañamientos a manifestaciones, movilizaciones, vulneraciones de DDHH, instancias de participación y se almacena en la carpeta compartida "Informe mensual" por mes y localidad, ubicada en SharePoint del componente territorial de la Dirección de DDHH. Documento en Word y se convierte en PDF310-S410/02/2021DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial12/11/20210 a 5 años Matriz310AI012 Matriz avances Planes Locales de implementación de Derechos Humanos ( 20 localidades) Avances cualitativo y cuantitativos mensuales por cada actividad Sector corresponsable en el cumplimiento del producto Fechas de ejecución de actividades EspañolXXMensualmente se realiza el diligenciamiento de los avances a plan de rabajo de cada Comité Locale de Derechos Humanos por localidad y se almacena en la carpeta compartida "CLDDHH-Planes de trabajo" por mes y localidad, ubicada en SharePoint del componente territorial de la Dirección de DDHH. Matriz en Excel310-S410/02/2022DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial12/11/20210 a 5 años Acta310AI013Actas Comité Local de Derechos HumanosDocumento que da cuenta de la agenda y orden del día de las sesiones de los Comités Locales de Derechos Humanos EspañolXXMensualmente se consolida el resultado de las sesiones de los Comités Locales de Derechos Humanos con su respectiva acta por localidad y se almacena en la carpeta compartida "CLDDHH-Actas" por mes y localidad, ubicada en SharePoint del componente territorial de la Dirección de DDHH. Posterior a ello se remiten por correo electrónico a la plenaria de los Comités para su revisión, aprobación y firma de la presidencia que corresponde a las Alcaldía Locales.ctasDocumento en Word y se convierte en PDF310-S413/03/2018DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS310DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial12/11/20210 a 5 años Documento técnico340-AI011.1. Documentos Técnicos de Soporte de los PIAADocumentos que describen los diferentes horizontes que dirigen la formulación de los PIAA asi: *Horizonte normativo y conceptual en el que se inscribe el plan. *Horizonte de Calidad de Vida, se pretende evidenciar la situación de particular vulnerabilidad y desigualdad desde la perspectiva de derechos que se usó para orientar el ejercicio. *Horizonte Metodológico y Participativo, expone el proceso con por medio del cual se lograron formular, concertar y validar las acciones afirmativas. *Horizonte Estratégico, contiene las Acciones Afirmativas adoptadas para su ejecución por parte de cada sector, las cuales se desagregan con mayor detalle en la matriz. *Horizonte de Seguimiento y Evaluación, precisa lineamientos específicos para llevar a cabo esas tareas.EspañolX1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS Documentos Técnicos de Soporte 2016-2020 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/Eoi1M07GzmZEumq32aeZvjgB7-cUmEjgjwqjl24thWEqZw?e=tta185 2. En la SDP se encuentran en el Link http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones1. Documento en Word340-S127/04/2017SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial1/09/20210-4 años Documentos Ruta Metodologica PIAA340-AI021.2. Documentos Ruta Metodologica de los Planes Integrales de Acciones Afirmativas -PIAADocumentos que describen la ruta metodológica en etapas: *Alistamiento: preparación técnica y concertación de ruta metodológica. *Participación: espacios de trabajo, discusión y definición de las iniciativas y propuestas étnicas de los Pueblos Indígenas, las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras y el Pueblo Rrom. *Concertación: espacios de diálogo y acuerdos entre los grupos étnicos y los sectores, para la definición de programas, planes, proyectos específicos; metas, indicadores, tiempos, responsables y asignación presupuestal. *Seguimiento: Acompañamiento a reuniones entre sectores y grupos étnicos.EspañolX1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EnYa0SRkPR5KiQbPiBHaqqwB-v9XiMhsnVcU0FzAf8LRJw?e=5kLhgx Documentos en Word, PDF, Excel y Audios.340-S11/06/2021SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/20210-4 años Informe340-AI031.3. Informes de seguimiento a la implementación de los PIAADocumentos que describe semestralmente el análisis del avance de implementación de las acciones afirmativas consta de: 1. Sección Descripción del avance cualitativo 2. Sección Matriz de seguimiento del avance en la implementación de la acción afirmativa -presupuesto EspañolX1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EnijBm9uBE1Jg-INFvDm9BEBytZJSbmlv4VVawnAD1YRrQ?e=XFS0LQ 2. En la SDP se encuentran en el Link http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones1. Documento en Word 2. Matriz Excel340-S131/12/2019SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/20210-4 años Documentos CONPES D.C.340-AI041.4. Documentos de estructuración de la reformulación de las políticas públicas étnicasDocumentos que exponen la estructuración de las políticas, precisando el problema o situación que se atenderá. Aprobados por el CONPES D.C. Dentro de los principales documentos se encuentran los siguientes: 1) Documento propuesta estruturación de PP: Etapa Preparatoria preparatoria- se cuenta con cuatro (4) documentos propuesta de estructuración de política pública. I. Comunidades y Pueblos Indígenas, II. Pueblos Rrom, III. Comunidad Raizal, VI. Comunidades Negras, Afrocolombianas y Palenqueras. 2) Documento diagnóstico e identificación de factores estratégicos 3) Documento de Política Pública EspañolX1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta reformulación de políticasPúbliocas Étnicas https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/Ekw2skpaMmBLjy5okwQEqpUBly7XfJmj-_Lu9AuFlYRwzw?e=iNL5YJ1. Documento en Word 340-S11/06/2021SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/20210-4 años Requerimientos340-AI051.5. Respuestas a requerimiento generales y específicos enmarcados en las políticas públicas.Corresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los Sectores Administrativos de Coordinación, entes de control o las comunidades, sobre los avances, o situaciones problemáticas que se presentene en el desarrolo de cada una de las fases de las políticas públicas étnicas.EspañolXXRespuestas en Aplicativo ORFEO de la entidad 1. Documento en Word 2. Matriz Excel340-S11/06/2011SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Actas Instancias de coordinación340-AI062.1. ActasSon los registros descriptivos de las reuniones, donde se plasman los compromisos adquiridos por los miembros de las instancias consultivas y de concertación de los grupos étnicos EspañolXActas en formato Secretaría General Documentos en word340-S21/10/2016SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Informes Instancias de coordinación340-AI072.2. Informes ejecutivos semestrales de balance de las instancias. Documento que detalla los avances en el cumplimiento de los compromisos adquiridos en los espacios de concertación y participación reglamentados para los grupos étnicos.EspañolXInformes en formato Secretaría General Documentos en word340-S21/07/2020SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Informe340-AI083.1. InformesDocumento que describe los avances en el cumplimiento de los indicadores propuestos para cada uno de los servicios que se prestan en los Espacios de Atención Diferenciada para Grupos Étnicos, de manera cuantitativa y cualitativa.EspañolX1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: Documentos- Informe semestral https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EsESV9zS4ptNj3EZAVwJQZgBKj_f1HL_5H94FfhdM1oFuA?e=0ABixzDocumento en word 340-S330/04/2020SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Matriz340-AI093.2. Matrices de caracterización de usuariosDocumento virtual que describe los datos sociodemograficos, poblacionales y territoriales de los usiarios que acudena a los Espacios de Atención Diferenciada para grupos étnicos.EspañolX1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: EAD https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/Ehsbwe-S1CZFg1R7LiFUeDABh6WoQNEV0cI7p9UNtnwEKg?e=3eF81DDocumento en excel340-S330/04/2020SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSXX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Total1/01/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Formatos de atención 340-AI103.3. Formatos de atención por servicios Documentos establecidos, que recogen infomación básica del usuario atendido y descripción del tipo de servicio prestado EspañolXFormatos prestablecidos que hacen parte del Sistema de Planeación y Gestión de la SDG - MATIZ. Archivo fisico de la SAE.Documento en Word 340-S310/04/2019SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSXX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Total20/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Documentos Estrategia Plan de Vida Muisca de Bosa340-AI114.1 Documentos de la implementación del "Plan de Vida Muisca de Bosa".Documentos de la implementación de la estrategia para dar cumplimiento al "Plan de Vida Muisca de Bosa". Informes de Seguimiento a las acciones interinstitucionales en el marco del plan de vida de la comunidad Muisca. Informes de seguimiento a las acciones de consulta previa del pueblo muisca de Bosa. Documentos de investigación de los componentes de justicia, gobierno propio y memoria, que sirvan para la implementación del Plan de vida de la comunidad indígena Muisca de Bosa. EspañolXEn la SAE permanece en SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN DE VIDA MUISCA DE BOSA https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EgI0rpLx8L1PjhESrdJbRoQBpQxPSUeYqL4al8B_y0zvlg?e=KnPjgPDocumentos en Word. Excel, PDF y Power Point.340-S41/09/2021SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS340SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOSX1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”.Artículo 15 constitución Política.Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales. Parcial20/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Base de Datos330-AI021.2. Bases de Datos sobre entidades y organizaciones del sector interreligioso en Bogotá. Ubicación, confesión religiosa, datos de contacto, proyectos e iniciativas sociales adelantadas, representantes y líderes(as) voceros(as), interés en vincularse en instancias de participación de orden local y distrital. ESPAÑOLXSharepointHoja de cálculo330-S1.2/06/2020SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIAXProtección del derecho a la intimidadLey 1712 de 2014, art. 18, lit. aContiene datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.10/12/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Campaña330-AI091.9 Campañas de divulgación para reconocer y prevenir la violencia intrafamiliar desde el respeto por la libertad religiosa y de cultos.Piezas comunicativas, conversatorios, jornadas de sensibilización y formación orientadas al cuidado y protección al interior de la familia, desde la perspectiva y los aportes de las comunidades fe. ESPAÑOLSharepointSe encuentra en diseño330-S1.6/06/2021SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIAXART. 18- Protección del derecho a la intimidadLey 1712 de 2014, art. 18, lit. aContiene datos sensibles personales, privados, semiprivados y/o sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.10/12/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Actas330-AI0123.1. Actas del Comité Distrital de Libertad Religiosa y de Conciencia. Actas que registran la asistencia junto a los asuntos tratados y decisiones adoptadas en cada sesión del Comité.ESPAÑOLXSharepointHoja de cálculo330-S322/05/2020SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIAXART. 18- Protección del derecho a la intimidadLey 1712 de 2014, art. 18, lit. aContiene datos sensibles personales, privados, semiprivados y/o sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.10/12/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Acto Administrativo220-AI125.1. Resoluciones asociadas al Comparendo AmbientalActos administrativos que constituyen titulos ejecutivos, actos administrativos de exoneración del infractor y actos administrativos que ordenan el archivo del comparendo, para estos dos últimos casos por cuanto no se cumplieron lso requisitos para costituirse en titulo ejecutivo o por pago de la multa.EspañolXXSe encuentran en el aplicativo Orfeo y una copia en fisico en el archivo del grupo de comparendo ambiental de la DGP y la resolución original en el archivo del Despacho del Secretario Distrital de Gobierno.PDF220-S528/10/2016DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA220DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechosarticulo 15 y 74 CP1581 de 2012PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.29/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Comunicación oficial220-AI135.2. Notificaciones de las resoluciones asociadas al Comparendo AmbientalNotificación de todos los actos administrativos relacionados con el comparendo ambiental.EspañolXEn fisico anexo al expediente del comparendo ambiental del grupo de comparendo ambiental de la DGPdocumento de texto en carta y oficio220-S528/10/2016DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA220DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechosarticulo 15 y 74 CP1581 de 2012PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.29/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Acto Administrativo220-AI145.3. Cobro persuasivo de las resoluciones asociadas al Comparendo AmbientalCobro persuasivo de los comparendos ambientales que constituyen titulo ejecutivoEspañolXEn fisico anexo al expediente del comparendo ambiental del grupo de comparendo ambiental de la DGPdocumento de texto en carta y oficio220-S528/10/2016DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA220DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechosarticulo 15 y 74 CP1581 de 2012PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.29/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Certificaciones220-AI166.1. Registro de cuenta del solicitante en Sello SeguroCrear cuenta de usuario del Establecimiento de comercio que busca obtener el reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de bares.EspañolXTodas las solicitudes reposan en el aplicativo Bizagi.PDF220-S610/07/2018DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA220DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechosarticulo 15 y 74 CP1581 de 2012PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.29/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Certificaciones220-AI176.2. Solicitud para el reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de baresRadicar solicitud junto con los documentos soporte para el reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de baresEspañolXTodos las solicitudes reposan en el aplicativo Bizagi.PDF220-S610/07/2018DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA220DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:articulo 15 y 74 CP1581 de 2012PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.29/11/20210 a 5 años Acto Administrativo220-AI186.3. Resoluciones y decretos asociados al reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de bares (Registro, modificación, cancelación) Emitir certificado de recnocimineto y diploma otorgamiento del sello seguro de bares o aviso de no cumplimiento de los requisitos para el otrogamiento del sello seguroEspañolXNotificacion que se le envia al ciudadano sobre la revision de los documentos aportados para el otrogamiento del beneficio del reconocimiento del sello seguro.PDF220-S610/07/2018DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA220DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:articulo 15 y 74 CP1582 de 2012PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.29/11/20210 a 5 años Base de datos220-AI3110.1. base de datos del registro de caninos de manejo especialContiene los datos del tenedor del canino de manejo especial como su nombre, apellido, cédula, telefono, Dirección, Correo Electronico. Además, contiene informacion sobre el perro, como los datos de la raza, sexo, caracteristicas fenotipicas (color, manchas, tamaño), qué vacunas tiene, el estado de salud (vacunas y fechas y si esta desparasitado y la ultima fecha), si tiene o no microchip, si estar esterilizado, y cual es el género de servicio (si se destina para compañia, rescate o compañia en el hogar). Si han tenido antecedentes de agresión a personas o a bienes muebles y si el tenedor ha adquerido la poliza para el canino.EspañolXLa base de datos se encuetra en un one drive de la cuenta de milthon.rojas@gobiernobogota.gov.coEXCEL220-S1030/09/2016Alcaldías LocalesN/ADIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVAXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechosarticulo 15 y 74 CP1581 de 2012PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.3/12/20210 a 5 años Base de datos220-AI03311.1 Registro de comparendos en ARCORegistro de los comparendos de RMNC a ARCOEspañolXLa base de datos se encuentra en los aplicativosBase de datos generada de aplicativo220-S1118/01/2019Policia Nacional, Secretarìa de Seguridad, Secretarìa de gobierno - DGP220Policia NacionalXLEY 1712 - Excepcón Artículo 18Artículo 5 de la Constitución PolíticaLey 1581 de Protecciòn de datos PersonalesParcial29/06/20235 años Informes210-AI143.7 Informe de avance trimestral en la articulación para la implementación de SIPSE LOCALContiene el avance de las acciones de acompañamiento en la implementación de SIPSE local para las 20 alcaldías locales, con el fin de monitorear los datos registrados en la herramienta tecnológica y realizar acciones de seguimiento que conducen progresivamente a contrastar los avances alcanzados frente a las metas del Plan de desarrollo Distrital y LocalEspañolXDocumento Word impreso almacenado en carpetas en Archivo DGDL y adicionalmente a través de medio Digital compartido en carpetas en Share point.WORD, Documento de texto210-S330/09/2016DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL210DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCALXXSistema de información interno. Ley 1712 Ar. 17,18 y 19. N/AN/A17/11/2021N/A Informes210-AI153.8 Informe mensual de seguimiento a la articulación para la implementación de SIPSE LOCALContiene el avance de las acciones de acompañamiento en la implementación de SIPSE local para las 20 alcaldías locales, con el fin de monitorear los datos registrados en la herramienta tecnológica y realizar acciones de seguimiento que conducen progresivamente a contrastar los avances alcanzados frente a las metas del Plan de desarrollo Distrital y LocalEspañolXDocumento Word impreso almacenado en carpetas en Archivo DGDL y adicionalmente a través de medio Digital compartido en carpetas en Share point.WORD, Documento de texto210-S330/069/2016DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL210DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCALXXSistema de información interno. Ley 1712 Ar. 17,18 y 19. N/AN/A17/11/2021N/A Informes210-AI163.9 Reporte mensual de seguimiento a la implementación de una herramienta de interacción y divulgación del conocimiento para el desarrollo de capacidades locales en el manejo de SIPSE LOCAL.Contiene el resultado de mecanismos empleados para vincular a las personas hacia la creación de una cultura que facilite la adopción de herramientas tecnológicas, a través de videos interactivos, piezas pedagógicas y un curso virtualizado de uso de la herramienta SIPSE LOCAL. EspañolXDocumento en excel con control de cambio, fechas de modificación de los contenidos en la comunidad.Excel210-S31/05/2021DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL210DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCALXXSistema de información interno. Ley 1712 Ar. 17,18 y 19. N/AN/A17/11/2021N/A Publicación140-AI011.1. Publicación de carácter institucional interno, generación de noticias internas en la intranet. Diseño de contenidos e información y publicación de interés general para Servidores y Contratistas de EntidadEspañolXIntranetTexto, video e imágenes140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Pieza Comunicativa140-AI021.2. Realización de Piezas comunicativas Imagenes de acompañamiento a las noticias y de divulgación para las campañas internasEspañolXIntranet y carpeta compartida en OneDriveTexto, video e imágenes140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Video140-AI031.3. Realización de videos Creación de videos institucionales para divulgaciòn y apoyo noticiosoEspañolXCarpetacompartida de OneDriveVideo140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Comunicación140-AI041.4. Realización de comunicaciones por correo masivo institucional (Mailing) publicación de temas de Interés de Servidores y contratistas que se comparte a través del correo institucionalEspañolXCorreo InstitucionalTexto, video e imágenes140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Comunicación140-AI051.5. Realización de estrategias de comunicación interna Diseño e implementación de estrategias comunicativas para dar a conocer las diferentes campañas utilizando los diferentes canales de difusión internos, con el fin de facilitar una comunicación permanente de los aspectos más relevantes de la Entidad. EspañolXIntranet y carpeta compartida en OneDriveTexto, video e imágenes140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Campaña140-AI061.6. Realización de Campañas internas Estrategia para apropiacion y conocimiento sobre un tema de interés específicoEspañolXIntranet y carpeta compartida en OneDriveTexto, video e imágenes140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Publicación140-AI071.7. Publicación de información en carteleras digitales Creación de videos institucionales para divulgar las campañas internas de la entidas como canal de apoyo que permite visibilizar las estratégias de comunicación interna a travpes de la pantallas digitalesEspañolXCarpetacompartida de OneDriveVideo e/o imágenes140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Cubrimiento Periodístico140-AI081.8. Realización de cubrimiento periodístico La OAC cuenta con equipo de periodistas que realizan y generan contenido para las diferentes campañas y contenido de noticias de la intranet de la entidad.EspañolXXCarpetacompartida de OneDrive y Portal de la EntidadTexto, video e imágenes140- S11/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Publicación140-AI092.1. Publicación de información institucional externa de interés para la ciudadanía, generación de comunicados de prensa para la página web. Información de interés para la ciudadanía en general.EspañolXPortal de la entidadVideos y audios140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Pieza Comunicativa140-AI0102.2. Realización de Piezas Comunicativas Imagenes de acompañamiento a las noticias y de divulgación de las campañas de conocimiento general a la ciudadaníaEspañolXPortal y carpeta compartida en OneDriveTexto, video e imágenes140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Video140-AI0112.3. Realización de videos Creación de videos institucionales para divulgaciòn y apoyo noticiosoEspañolXCarpetacompartida de OneDriveVideo140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Cubrimiento Periodístico140-AI0122.4. Realización y organización de ruedas de prensa La OAC cuenta con equipo de periodistas que realizan y organiza las ruedas de prensa de las cuales se genera contenido para redes sociales, pagina web (noticia) y en algunos casos comunicados para prensaEspañolXXCarpetacompartida de OneDrive y Portal de la EntidadVideos y audios140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Comunicación140-AI0132.5. Realización de estrategias de comunicación externa Divulgar la información de interés para la ciudadanía y las partes interesadas, relacionada con las políticas, planes, programas, proyectos, acciones, trámites y/o servicios que realiza la Secretaría Distrital de Gobierno.EspañolXPortal y carpeta compartida en OneDriveTexto, video e imágenes140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Campaña140-AI0142.6. Realización de Campañas Externas Difusión de toda la información Institucional de la Secretaría Distrital de Gobierno, dirigida a la ciudadanía y a las partes interesadas, a través de los diferentes canales de comunicación externos con los que cuenta la Entidad.EspañolXPortal y carpeta compartida en OneDriveTexto, video e imágenes140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años publicación140-AI0152.7. Publicación de información en redes sociales institucionales (Twitter, Facebook, Youtube, Instagram, Tiktok) Divulgar a travès de las redes sociales la diferentes campañana e información de interès a la ciudadania en generalEspañolXCarpetacompartida de Google DriveTexto, video e imágenes140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Publicación140-AI0162.8. Publicación de información en medios masivos, comunitarios y/o alternativos a través de Plan de medios institucional. Publicación de la información tanto en portal como en redes sociales de la entidadEspañolXPortal y redes socialesTexto, video e imágenes140-S21/10/2016OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES140OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESXArt. 18 Ley 1581Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensiblesSe entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlarPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.12/11/20210 a 5 años Decisiones interlocutorias160-AI011.1. Autos inhibitorios, Autos de Archivo y Fallos Sancionatorias y AbsolutoriasActos administrativos que deciden de fondo el proceso disciplinario son Notificables Artículo 107 Ley 734 de 02. Procede recurso y son publicos no hay reserva del expediente.EspañolXEn cada Expedientes fisicoDocumento texto160-S128/07/2020ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1161ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1XArtículo 18 Ley 1712 de 2014 Numeral A.Artículos 15, 29, 74 C.NArtículo 95 Ley 734-02 Artículo 15 C.N Ley 1581 de Protección de Datos Personales. Ley 1437 de 2011PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Registro160-AI1022.1. Registro de Asistencia a las capacitaciones Registro de las temáticas de los talleres y capacitaciones de disciplinarios; y su asistenciaEspañolXRegistro virtual Intranet Documento texto160-S228/07/2020ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1161ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1XArtículo 18 Ley 1712 de 2014 Numeral A.Artículos 6, 15, 74. CNArtículo 95 Ley 734-02 Artículo 15 C.N Ley 1581 de Protección de Datos Personales. Ley 1437 de 2011PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Actas180-AI011.1. Actas de AudienciasEs un documento específico con campos y descriptores que permiten conocer los detalles de la diligencia, así como algunas características del proceso. Contiene entre otros: actores involucrados, consecutivo de diligencia/proceso, Identificación o documentos asociados a las personas naturales o jurídicas que hacen parte del proceso, datos generales, sumario de hechos, intervenciones y conclusionesEspañolXXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S130/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXSecretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011.Ley 1474 de 2011Contiene en ocasiones información confidencial sobre personas naturales, jurídicas, actores de los procesos y un sumario de hechos dentro de un proceso los cuales no deben ser de dominio públicoPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Conciliaciones180-AI021.2. ConciliacionesEs un mecanismo de resolución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliadoEspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S130/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXXArtículo 18-Información Clasificada Artículo 19 Información reservada e.) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.Ley 1712 de 2014 Ley 1474 de 2011 Directiva 02 de 2017Por contener información de personas (naturales-jurídicas) debe tener un carácter de clasificada Por la tipología de asuntos que trata una conciliación y la naturaleza del mecanismo como un mecanismo de solucion alternativa de conflictos la información de las respectivas conciliaciones debe tener un carácter de reservaPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Sentencias180-AI031.3. SentenciasHace referencia al fallo resolutivo del juez o autoridad competente EspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S130/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAX El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.Ley 1474 de 2011Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el procesoPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Alegato180-AI041.4. AlegatosDocumento mediante el cual se argumentan, sustentan, refuerzan o señalan las proposiciones que a juicio del apoderado constituyen la validez y procedencia de los hechos como de la pretensión a favor o en defensa de la entidad. EspañolXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S130/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXArtículo 19 El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales así como la garantía de administración efectiva de la justicia.Ley 1712 de 2014Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el procesoPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Base de datos180-AI051.5 Procesos Judiciales de la Secretaría Distrital de GobiernoEspañol Recursos180-AI052.1. Recursos de Apelación resueltos Es el documento mediante el cual se emite resolución sobre la apelación contra una decisión disciplinaria de primera instancia y se ratifica o deroga la disposición inicial EspañolXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S230/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXArtículo 19 El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.Ley 1474 de 2011Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el procesoPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Impedimentos180-AI062.2. Impedimentos resueltosEs el documento donde se emite resolución frente a recusaciones o impedimentos formulados en contra de servidores que ejerzan la función disicplinaria. EspañolXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S230/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXArtículo 19 El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.Ley 1474 de 2011Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el procesoPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Actos Administrativos180-AI073.1. Actos AdministrativosEs un documento que manifiesta la voluntad de la administración, tendiente a producir efectos jurídicos ya sea creando, modificando o extinguiendo derechos para los administrados o en contra de éstos, tiene como presupuestos esenciales su sujeción al orden jurídico y el respeto por las garantías y derechos de los administradosEspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S330/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXArtículo 19 El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Algunos actos administrativos como Acuerdos del Concejo y Acuerdos localesLey 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Decretos180AI083.2. Decretos o DirectivasEs un acto administrativo que define o resuelve situaciones de carácter general. Son expedidos exclusivamente por el Alcalde Mayor y/o los Secretarios de despacho y jefes de departamento administrativo del sector al que corresponda la materia allí regulada, que hacen gobierno con él. EspañolXXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S330/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXArtículo 18 El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014Por contener información de personas (naturales-jurídicas) debe tener un carácter de clasificadaPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Resoluciones180-AI093.3. ResolucionesEs una acto administrativo que define o resuelve situaciones de carácter particular y concreto, también sirve para reglamentar decretos, acuerdos diferentes a los expedidos por el Concejo de Bogotá, o para desarrollar funciones específicas de las entidades.EspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S330/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXArtículo 18 El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Resoluciones de carácter público que se disponen en la página web de la entidad (Nombramientos-Encargos)Ley 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general. También se amparan los secretos comerciales, industriales o profesionales para evitar el daño/lesión del derecho de personas naturales-jurídicasPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Circulares180-AI0103.4. CircularesEs un documento que permite brindar orientación e instrucción sobre asuntos internos o externos en el Distrito Capital, solicitar información a las entidades u organismos distritales o difundir asuntos de interés hacia la ciudadanía.EspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S330/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Resoluciones de carácter público que se disponen en la página web de la entidadLey 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Base de datos180_AI0123.6 Registro de Conceptos, Viabilidades Jurídicas, Respuestas a Peticiones y Actos administrativos revisadosXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S3 XX Respuestas180-AI0134.1. Respuesta a Derechos de PeticiónEs un documento en el cual se resuelven las peticiones, interrogantes o inquietudes por parte de entes de control, dependencias internas o ciudadanía en generalEspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S430/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Resoluciones de carácter público que se disponen en la página web de la entidadLey 1712 de 2014Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el procesoPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Conceptos180-AI0134.2. ConceptosEs un documento el el cual se expresa una conclusión respecto a un análisis jurídico detallado alrededor de un tema, problemática o inquietud especifíca que requieran entes de la administración, dependencias internas, funcionario o ciudadanos EspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S430/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web Ley 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Consultas180-AI0144.3. ConsultasEs una comunicación escrita en la que ciudadanos, entes de control, dependencias o funcionarios dirigen una inquietud específica sobre la interpretación, análisis jurídico o competencia de una dependencia, autoridad o normatividad distritalEspañolXXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S430/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web Ley 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Trámite Eventos180-AI0154.4. Autorización eventos SUGA – Préstamos Plaza de Bolívar (Plataforma SUGA)Es un documento identificado con un serial consecutivo en el que se resuelve positivamente las solicitudes de autorización de aglomeraciones, así como los prestámos de la Plaza de BolívarEspañolXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S430/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web Ley 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Trámite Eventos180-AI016 4.5. Negación autorizaciones eventos y de préstamos Plaza de Bolívar (Plataforma SUGA) Es un documento identificado con un serial consecutivo en el que se resuelve negativamente las solicitudes de autorización de aglomeraciones, así como los prestámos de la Plaza de BolívarEspañolXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S430/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web Ley 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Base de datos180_AI0174.6 Registro de Autorizaciones de Aglomeraciones de Público y préstamos de escenarios públicos.Es un documento identificado con un serial consecutivo en el que se resuelve positivamente las solicitudes de autorización de aglomeraciones y los préstamos de escenarios públicosEspañolXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S430/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web Ley 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Conciliaciones180-AI0185.2. Conciliaciones de pagoEs un documento donde se consigna la diligencia de conciliación de pago producto de un proceso de cobro persuasivo adelantado por un profesional de la Dirección Jurídica atendiendo la normatividad en los cobros que escapan a la competencia de la Dirección de Gestión PolicivaEspañolXArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S530/09/2016DIRECCIÓN JURÍDICA180DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web Ley 1712 de 2014Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.18/11/20215 a 10 años Base de datos180-AI0196.1. Matriz de reparto de acciones constitucionalesEs un documento donde se consignan los datos de las acciones de tutela tramitadas dentro de los cuales se incluyen: Accionantes, Despacho judicial, Derecho invocado, término concedido e identificador numerico de la tutelaEspañolxArchivo de Gestión de la Dirección JurídicaDocumento de texto180-S61/10/2016DIRECCIÓN JURÍDICA181DIRECCIÓN JURÍDICAXEl derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web Ley 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.19/11/20216 a 10 años Matriz150-AI011.1. Matriz Plan Anual de AuditoríasMatriz Plan Anual de Auditoría, contiene: Informes y seguimientos establecidos en la ley y que deben ser ejecutados por la Oficina de Control Interno, auditorías a los procesos y/o dependencias que presentan calificaciones de riesgos altas, solicitudes realizadas por la Alta Dirección o requerimientos de otras dependencias. Todas enmarcadas en los roles de la OCI (Decreto 648 de 2017): liderazgo estratégico; enfoque hacia la prevención, evaluación de la gestión del riesgo, evaluación y seguimiento, relación con entes externos de controlEspañolXXXPapel y archivo electrónico: Hoja de cálculo XLS 150-S131/01/2017OFICINA DE CONTROL INTERNO150OFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Matriz150-AI021.2. Matriz de priorización (para efectos de la planeación)Matriz de Priorización (para efectos de planeación), es el insumo para la elaboración del Plan Anual de Auditoría, contiene análisis de priorización e inclusión de actividades exigidas por ley, así como el análisis de cargas de trabajo general para determinar requerimientos necesarios para dar cumplimiento al Plan Anual de Auditoría de la vigenciaEspañolXArchivo electrónicoHoja de cálculo XLS150-S131/01/2020OFICINA DE CONTROL INTERNO150OFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Informes150-AI032.1. InformesInformes producto de la ejecución de las actividades de auditorías y seguimientos realizado por la Oficina de Control InternoEspañolXXXPapel y archivo electrónico Documentos de texto, papeles de trabajo (hojas de cálculo XLS)150-S231/01/2017OFICINA DE CONTROL INTERNO150OFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Hallazgo150-AI042.2. HallazgosHallazgos sobre las situaciones evidenciadas en los procesos de auditoría y seguimiento realizados por la OCI y en las cuales el auditado debe formular plan de mejoramiento con el objetivo de subsanar y/o evitar que las situaciones evidenciadas se presenten nuevamente. Los hallazgos se registran en los informes de auditoría o de seguimientos y en el sistema MIMECEspañolXXXPapel y archivo electrónico Documento texto, hoja de cálculo XLS150-S216/03/2017OFICINA DE CONTROL INTERNO150OFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Plan150-AI052.3. Seguimiento a Planes de MejoramientoActividades realizadas por la OCI en relación con los planes de mejoramiento y se enmarcan en: 1. Seguimientos periódicos realizados en el marco del Plan Anual de Auditoría y 2. Verificación y cierre de planes, cuando son reportados en MIMEC por cada líder de proceso.EspañolXXXPapel y archivo electrónico Documento texto, hoja de cálculo XLS150-S231/12/2016OFICINA DE CONTROL INTERNO150OFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Informes150-AI063.1. InformesInformes que la entidad rinde a los entes de control, previa solicitud de dichos entes (Contraloría de Bogotá, Veeduría Distrital, Personería de Bogotá, Procuraduría General).EspañolXXXPapel y archivo electrónico Documento texto, hoja de cálculo XLS150-S310/03/2020TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Observación: Según la información solicitada en el requerimiento del ente de control. N/AOFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Documentos150-AI073.2. DocumentosDocumentos soporte que cada dependencia debe consolidar de acuerdo con lo solicitado por los entes de control, a manera de ejemplo: Para rendición de cuenta mensual y anual a la Contraloría de Bogotá, los informes corresponden a los CBN que se deben reportar y registrar en el sistema; para auditorías y seguimientos realizados por Contraloría de Bogotá, Veeduría Distrital y Personería de Bogotá, corresponde a la información solicitada y evaluada por los entes de control.EspañolXXXPapel y archivo electrónico Documento texto, hoja de cálculo XLS150-S310/03/2020TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Observación: Según la información solicitada en el requerimiento del ente de control. N/AOFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Actas150-AI094.1. Actas de sesiónActas que elabora la Oficina de Control Interno en cumplimiento de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno; estas actas se validan y firman por el Secretario Distrital de Gobierno o su delegado quien preside el Comité.EspañolXXXPapel y archivo electrónico Documento de texto150-S424/01/2018OFICINA DE CONTROL INTERNO150OFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Presentaciones150-AI0104.2. PresentacionesPresentaciones contenidas en las actas que elabora la Oficina de Control Interno en cumplimiento de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno; estas actas se validan y firman por el Secretario Distrital de Gobierno o su delegado quien preside el Comité.EspañolXXXPapel y archivo electrónico Documento de texto150-S424/01/2018OFICINA DE CONTROL INTERNO150OFICINA DE CONTROL INTERNOXa) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Artículo 15 de la Constitución PolíticaLey 1581 de 2012 Protección de datos personalesPARCIAL1/09/2021ILIMIDADA Informes 410-AI021.2. Evaluaciones de servidores públicos. Registro de evaluación de funcionarios de carreraespañolXXXCopias en hoja de vida, Registro EDL, carpeta compartidaExcel, registro aplicativo410-S130/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Respuesta a derechos de petición410-AI031.3. Respuestas a requerimientos.Respuesta a requerimientos de Organismos de control, Sociedad Civil; Entidades, y otrosespañolXXXOriginal, copia, archivo escaneado; orfeoWord, pdf, papel410-S130/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOX*Constitución Política de Colombia Art. 15 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas." *Constitución Política de Colombia Art. 74 "Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. El secreto profesional es inviolable.” *Ley 1712 de 2014 TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA - Art. 18 y 19 - Excepciones de acceso a la información (Ver campo anterior) "Objeto Legítimo de la excepción". * Ley 1266 de 2008 HABEAS DATA - Art.3 - Definiciones. Para los efectos de la presente ley, se entiende por: g) Dato semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. * Ley 1564 de 2012 CODIGO GENERAL DEL PROCESO Art.123 - Examen de los expedientes. Los expedientes solo podrán ser examinados: 1. Por las partes, sus apoderados y los dependientes autorizados por estos de manera general y por escrito, sin que sea necesario auto que los reconozca, pero solo en relación con los asuntos en que aquellos intervengan. 2. Por los abogados inscritos que no tengan la calidad de apoderados de las partes. Estos podrán examinar el expediente una vez se haya notificado a la parte demandada. 3. Por los auxiliares de la justicia en los casos donde estén actuando, para lo de su cargo. 4. Por los funcionarios públicos en razón de su cargo. 5. Por las personas autorizadas por el juez con fines de docencia o de investigación científica. 6. Por los directores y miembros de consultorio jurídico debidamente acreditados, en los casos donde actúen. Hallándose pendiente alguna notificación que deba hacerse personalmente a una parte o a su apoderado, estos solo podrán examinar el expediente después de surtida la notificación. * Ley 734 de 2002 - CODIGO DISCIPLINARIO UNICO - Art. 95 - Reserva de la actuación disciplinaria. En el procedimiento ordinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales. En el procedimiento especial ante el Procurador General de la Nación y en el procedimiento verbal, hasta la decisión de citar audiencia. * Ley 1010 de 2006 - ACOSO LABORAL - Art. 9 Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral 1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos, de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2016 Archivos de datos410-AI042.1. Publicación del directorio de servidores públicosInformación pública de los servidores de la SDG.españolXXArchivo planta, archivo pagina webPDF, Excel410-S230/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Informes 410-AI052.2. Informe al Departamento Administrativo del Servicio Civil.Informe al Departamento Administrativo del Servicio Civil.españolXXInformeWord, pdf, papel410-S230/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos, de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2018 Proceso410-AI062.3. Procesos de encargosInformación con respecto a empleo público, procesos de vinculación, selección y encargos.españolXActo administraivoWord, pdf, papel410-S230/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos, de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2018 Actos administrativos410-AI072.4. Actos administrativos de las novedades administrativas de los funcionarios de la entidad (resoluciones)Actos administrativos de la SDGespañolXActo administraivoWord, pdf, papel410-S230/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos, de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2018 Informes 410-AI082.5. Historias laborales.Historias Laborales funcionarios y exfuncionariosespañolXXXCarpeta archivo, SIAP, MercurioAplicativo, papel, Excel410-S230/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2022 Base de datos410-AI092.6. Planta de personalComposición actual de la planta de personal permanente y temporalEspañolXOne driveExcel410-S21/01/2012DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18 de la Ley 1712 de 2014. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Constitución Política de Colombia Art. 15 "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas."Ley 1581 de 2012 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES La base de datos contiene datos personales de personas naturalesPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.31/08/2023Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Informes 410-AI0145.1. Desprendibles de nóminaDesprendible de nóminaespañolXXDesprendiblePDF410-S530/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2028 Informes 410-AI0155.2. Certificaciones laborales. Certificaciones de funcionarios y exfuncionariosespañolXXXCertificaciónPDF410-S530/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Informes 410-AI0165.3. Informes de factores salariales. Documentos que contiene factores salariales del funcionario durante su vinculación a la entidad españolXXCertificación, liquidaciónPDF, Word410-S530/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2031 Archivo de datos410-AI0175.4. VacacionesComunicado de vacacionesespañolXXActo administrativoWord, pdf, papel410-S530/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2032 Conceptos410-AI0185.5. Licencias no remuneradas. Actoa administrativo que concede la licencia no remuneradaespañolXXActo administrativoWord, pdf, papel410-S530/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos , de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2033 Archivo de datos410-AI0195.6. Autoliquidaciones de seguridad social.Planillas de autoliquidación de seguridad socialespañolXXPlanillaWord, Excel410-S530/09/2016DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOXArtículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.*Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricosPorque contiene datos, de personas naturales.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2034 Proceso430-AI092.1 . Soportes de pagoDocumentos que son requeridos para reconocer el respectivo pago. Certificado de Cumplimiento, informe de actividades, pago parafiscales, certificado de calidad tributaria, certificación bancaria, documentos de identificación, ResolucionesEspañolXDocumentación administrativa soporte del cumplimiento del servicio prestado a satisfacción, cargada al aplicativo Secop II y carpeta compartida en el servidor pluton.PDF430-S21/07/2016DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Proceso430-AI0102.2. Causación contable de las diferentes retenciones a efectuar en la cuenta por pagar.Registro de la Información contable la cuenta por pagarEspañolXInformación recopilada en archivos de excel guarda en la carpeta compartida del servidor pluton.Excel430-S21/07/2016DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Archivos de Datos430-AI0112.3. Plantilla de la cuenta por pagar.Registro de la informacion persupuestal y contable de los Giros que se van a efectuar.EspañolXInformación recopilada en archivos de excel guarda en la carpeta compartida del servidor pluton.Excel430-S21/10/2020DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Archivos de Datos430-AI0122.4.Archivo de los giros o pagos realizados de vigencia y reserva.Registro de la informacion presupuestal y contable de los Giros que se efectuaronEspañolXInformación recopilada en archivos de excel de los pagos o giros realizados. Se guarda en la carpeta compartida del servidor pluton.Excel430-S21/10/2020DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Certificado430-AI0142.6. Certificaciones de Retenciones (certificados de ingresos y retenciones).información tributaria y contable.EspañolXInformación contable del pagos o giros realizados. Se guarda en la carpeta compartida del servidor pluton.Excel y PDF430-S21/07/2016DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Archivos de Datos430-AI0152.7. Estados de cuentaInformación donde se visaliza el valor del Registro Presupuestal, los pagos que se han realizado y el saldo de este.EspañolXInformación presupuestal y contable del pagos o giros realizados. Se guarda en la carpeta compartida del servidor pluton.Excel430-S21/07/2016DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Archivos de Datos430-AI0264.1. Reporte de exógenasLas Exogenas son un reporte de información que se consolida en los respectivos formatos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda y la DIAN de las retenciones aplicadas de carácter tributario nacional y distrital a los giros realizados a los terceros que contratarón con la entidad de la vigencia fiscal del año inmediatamente anterior.EspañolXArchivos de Excel Descargados del sistema SAP de la Secretaría Distrital de HaciendaExcel430-S41/07/2016DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Archivos de Datos430-AI0274.2. Reporte de estampilas.La estampillas son el reporte semestral de las retenciones aplicadas de carácter tributario a los pagos efectuados a los terceros que contraron con la entidad en la respectiva vigencia.EspañolXArchivos de Excel Descargados del sistema SAP de la Secretaría Distrital de HaciendaExcel430-S41/07/2016DIRECCIÓN FINANCIERA430DIRECCIÓN FINANCIERAXArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Artículo 15 de la Contitución Politica de ColombiaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014Total17/11/2021N/A Base de datos420-AI011.1. Inventarios actualizados de bienes mueblesInformación de los elementos elementos entregados al servicio en el aplicativo Si-capital, y que estén asigandos al funcionario que los está utilizandoEspañolXXAplicativo Si-Capital módulo SAI Formato acta de trasladoAplicativo Si-Capital módulo SAI420-S16/07/1905DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA420DIRECCIÓN ADMINISTRATIVAXArtículo 18 ley 1712Artículo 15 de la constituciónLey 1581 de protección de datos Personalesparcial6/10/20234 años Archivo de datos450-AI011.1 Expediente único de contratoDocumentos que se encuentran en cada una de las carpetas del contrato.EspañolXXXDocumentos que se pasan a gestion documental para el respectivo archivo, Se digitalizan y se cargan en Secop y en SharePointPDF450-S130/09/2016DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ARCHIVO DE DOCUMENTOSXartículo 18 de la Ley 1712 de 2014. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014.Porque contiene información de personas naturalesPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.16/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Informes450-AI083.1. Publicación de la información contractual - Acceso a SECOPIIEn cumplimiento a la Ley 1712 de Transparencia se realiza la publicación de la información contractual en SECOP II.EspañolXXDocumentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet)PDF450-S330/09/2016DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓNXartículo 18 de la Ley 1712 de 2014. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014.Porque contiene información de personas naturalesPARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.16/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Certificaciones450-AI135.1. CertificacionesDocumento donde especifica el objeto, fecha de inicio y fin del contratoEspañolXXDocumento expedido por aplicativo SIPSEPDF450-S530/09/2016DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓNXArt 18 Ley 1712 de 2014. a. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1712 de 2014Contiene datos personales de personas naturalesTOTAL16/11/2021Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Base datos460-AI071.7. Base de datos CRONOSSabana de datos de control y seguimiento que registra las peticiones que se tramitan en la SDG y las Localidades, concatenando al ORFEO y BOGOTA TE ESCUCHAEspañolXSitio WEBEXCEL460-S11/09/2016OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un dañoLey 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/20215 a 10 años Base datos460-AI081.8. Base de datos BIZAGI - CERTIFICADO DE RESIDENCIASabana de datos que genera la operabilidad de los tramites de la ciudadanía en weblogic y orfeo, de los certificados de residencia solicitados y gestionados.EspañolXSitio WEBEXCEL460-S11/09/2016OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un dañoLey 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/20215 a 10 años Base datos460-AI091.9. Base de datos SIDE - DOCUMENTOS EXTRAVIADOSSabana de datos que genera la operabilidad de los tramites de la ciudadanía en weblogic y orfeo; de los documentos extraviados recibidos y registrados en el Banco de Documentos, junto con los soportes de entrega de los documentos extraviados a la ciudadanía.EspañolXSitio WEBEXCEL460-S11/09/2016OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un dañoLey 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/20215 a 10 años Base datos460-AI0101.10. Base de datos LIMEY SURVEY - ENCUESTAS DE PERCEPCIÓNSabana de datos de control y seguimiento registradas APP Gobierno Bogota - Encuestas Percepción CiudadanaEspañolXSitio WEBEXCEL460-S11/09/2016OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un dañoLey 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/20215 a 10 años Base datos460-AI0111.11. Base de datos SIACTUA - ORIENTACIONESSabana de datos de control y seguimiento que registra las orientaciones brindadas a la ciudadanía por el canal presencial y telefonico, tramitadas en la SDG y las 20 Alcaldías Locales.EspañolXSitio WEBEXCEL460-S11/09/2016OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓNXART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un dañoLey 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles.PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.17/11/20215 a 10 años Base de DatosNL-AI011.1. Base de datos de planeación de número de operativosContiene la programación de los operativos a realizar en materia de IVC tales como actividad economica, establecimientos de comercio, obras y urbanismos, cerros orientales (éste ultimo cuando aplique)EspañolXXMatriz a cargo del Referente de Seguridad de la localidad. Correo electrónico para convocatoria o por Orfeo. El cronograma de operativos es diligenciado de acuerdo con el procedimiento.Excel y PDFNL-S15/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJPNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJPXXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos Por competencia desleal y/o protección de los menores. Artículo 19 (Reservada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstanciasLey 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 24Existen programación de operativos de IVC que deben ser de carácter reservados debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionariosPARCIAL: Fecha de realización del operativo,datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/2022Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 Base de DatosNL-AI021.2. Base de datos de número de operativos ejecutadosContiene el número de operativos realizados en materia de IVC tales como actividad economica, establecimientos de comercio, obras y urbanismos, cerros orientales (éste ultimo cuando aplique)EspañolXXMatriz a cargo del Referente de Seguridad de la localidad. Correo electrónico para convocatoria o por Orfeo. El cronograma de operativos es diligenciado de acuerdo con el procedimiento.Excel y PDFNL-S15/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJPNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJPXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a personas naturales o juridicasLey 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 25Existen programación de operativos de IVC que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionarios Cada persona tiene derecho al debido proceso y solo bajo la modalidad de poder a abogado o en nombre propio se podrá consultar el expedientePARCIAL: Fecha de realización del operativo,datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI031.3. Inventario de medidas impuestas de inspecciones de policía, desagregadas por su tipoContiene la cantidad de medidas impuestas clasificada por los comportamientos, contrarios a la convivencia definidos en el código Nacional de PolicíaEspañolXEl Sistema de Actuaciones Administrativas y Procesos Policivos de la Secretaría Distrital de Gobierno permite descargars el inventario de medidas impuestas en las inspeccionesExcel y PDFNL-S15/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJPNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJPXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 25Existen programación de operativos de IVC que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionariosPARCIAL: Fecha de realización del operativo,datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Acto AdministrativoNL-AI041.4. Acto administrativo debidamente ejecutoriadoDocumento/Resolución en el que se establece la decisión del Alcalde local en materia de espacio público, regimen de obras urbanismo y actividades económicasEspañolXDocumento fisicoWord y PDFNL-S15/08/2022Alcaldía local NLAlcaldía local - Archivo de DocumentosXXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar daño a personas naturales o juridicas, a los derechos comerciales, industriales y profesionales en personas naturales o por competencia desleal en personas juridicas. Artículo 19 (Reservada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstanciasLey 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 25Nombres de personas naturales en los actos administrativos o información relacionada con el buen nombre de las personas juridicasPARCIAL: información relacionada con personas naturales o juridicas, a los derechos comerciales, industriales y profesionales en personas naturales o juridicas.5/08/20220 a 5 años InformeNL-AI101.10. Reportes de Obras y urbanismoCantidad de visitas realizadas para mantener el control de obras y urbanismoEspañolXInformes de visitaExcel, Word, y PDF NL-S15/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - IVCNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - IVCXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen Reportes de Obras y urbanismo que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionariosPARCIAL: datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años InformeNL-AI111.11. Reportes de multas al FDLCantidad de multas que expide el alcalde local en virtud de las actuaciones iniciadas antes de la vigencia de la Ley 1801 de 2016EspañolXBase de datos de las multas del FDLPDFNL-S15/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - InspeccionesNLDirección de Tecnologías e InformaciónXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen Reportes de multas al FDL que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionariosPARCIAL: datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI122.1. Base de datos del registro de perros de manejo especialContiene los datos del tenedor del perro de manejo especial como su nombre, apellido, cédula, telefono, Dirección, Correo Electronico. Además, contiene informacion sobre el perro, como los datos de la raza, sexo, caracteristicas fenotipicas (color, manchas, tamaño), qué vacunas tiene, el estado de salud (vacunas y fechas y si esta desparacitado y la ultima fecha), si tiene o no microchip, si estar esterilizado, y cual es el género de servicio (si se destina para compañia, rescate o compañia en el hogar). Si han tenido antecedentes de agresión a personas o a bienes muebles y si el tenedor ha adquerido la poliza para el canino.EspañolXBase de datosExcelNL-S25/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Referente protección animalNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - Referente protección animalXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Articulo 15 y 74 CPExisten datos del registro de perros de manejo especial que deben ser de carácter clasificado debido a los datos personales de los dueños de los perros PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI164.1. Base de datos de las propiedades horizontales registradas en la entidad.Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripciónEspañolXHoja de calculoFormularioNL-S45/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos de las propiedades horizontales registradas en la entidad que deben ser de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI174.2. Inscripción de la Propiedad HorizontalDocumento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripciónEspañolXHoja de calculoFormularioNL-S45/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos de las propiedades horizontales registradas en la entidad que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI184.3. Inscripción o cambio del representante legal y/o revisor fiscal de la Propiedad HorizontalDocumento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripción y/o cambio del representante legalEspañolXHoja de calculoFormularioNL-S45/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos Inscripción o cambio del representante legal y/o revisor fiscal de la Propiedad Horizontal registradas en la entidad que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI194.4. Registro de Extinción de la Propiedad HorizontalDocumento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron extinciónEspañolXHoja de calculoFormularioNLS45/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos en el Registro de Extinción de la Propiedad Horizontal, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI204.5. Reportes solicitudes de inscripción en el registro de propiedad horizontalDocumento en el que se relacionan la cantidad de solicitudes realizadasEspañolXHoja de calculoExcelNL-S45/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoNLAlcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadanoXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos en el Reporte de solicitudes de inscripción en el regristro, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Base de DatosNL-AI245.4. Estadísticas Encuentros CiudadanosEl numero de participantes y/o asistentes a los encuentros ciudadanos. Contiene la información correspondiente a la cantidad de personas inscritas, los asistentes a las sesiones de trabajo, identificación de problemáticas y de propuestas de los ciudadanos con intereses en la localidad.EspañolXXDocumento publicando en pagina web Archivo físico y virtual de la asistencia. Documentos en word excel Actas y planillas votación física presupuestos participativosExcel, Word, y PDF NL-S55/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Referente de participación LocalNLAlcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Referente de participación LocalXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Artículos 15 y 14 CPExisten datos en las estadísticas Encuentros Ciudadanos, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/20220 a 5 años Archivos de DatosNL-AI10913.2. Expediente único de contratoDocumentos que se encuentran en cada una de las carpetas y expedientes electrónicos de los contratos.EspañolXDocumentos que se pasan a gestion documental para el respectivo archivo y que se deben subir y publicar en los aplicativos SECOP y SIPSE.Excel, Word, y PDF NL-S135/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - FDL, Contratación / Dirección de contratación (NC)NLAlcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - ContrataciónXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos en el expediente único de contrato, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/2022Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 CertificadoNL-AI11013.3. Certificaciones contractualesDocumento que evidencia la vinculación contractual entre la persona con la alcaldía local Documento en el cual el FDL certifica la relación contractual entre una PN/PJ con el fondo e indica el estado del contratoEspañolXXDocumento que se carga en el aplicativo Orfeo. PDFNL-S135/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - ContrataciónNLAlcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - ContrataciónXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos en los certificados contractuales, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/202215 años Archivos de DatosNL-AI11213.5 Publicación de la información contractual - Acceso a SECOPI y IIEn cumplimiento a la Ley 1712 de Transparencia se realiza la publicación de la información contractual en SECOP II y SECOP I.EspañolXXDocumentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet)PDFNL-S135/08/2022Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - ContrataciónNLSECOP - Dirección de Tecnología e informaciónXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012Existen datos en la publicación de la información contractual - Acceso a SECOPII, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles.5/08/2022Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 InformeNL-AI11514.1. Base de datos de despachos comisorios en tramite y finalizadosRealizar la práctica de pruebas práctica, de un secuestro o una diligencia de entrega. Estas funciones no son de gestión policiva sino directamente de despacho, pues obedecen a unas funciones jurisdiccionales específicas y transitorias de orden directa de un juez de la república.EspañolXExpedientes en físicoPDFNL-S145/08/2022Alcaldía local - Despacho alcalde(sa)NLAlcaldía local - Despacho alcalde(sa)XXArtículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño Ley 1712 de 2014, Art. 18 literal literales a, b, c; y Art.19 literal e Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011Cada persona tiene derecho al debido proceso y solo bajo la modalidad de poder a abogado o en nombre propio se podrá consultar el expediente. El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales.Total5/08/202215 años