_id No 1. PERSPECTIVA "2. OBJETIVO ESTRATEGICO" OBJ No 3. OBJETIVO DE DESARROLLO SOSTENIBLE 4. DIMENSION MIPG D_OBJ 5. POLITICA MIPG 6. NOMBRE DEL PROYECTO "7. INTEGRACION PLANES INSTITUCIONALES DECRETO 612 DE 2018 sele" 8. OBJETIVO DEL PROYECTO "9. ALCANCE" "10. PRODUCTO ESPERADO" "11. PESO PORCENTUAL (%) Programado Vigencia" "12. ?ES CONTINUIDAD DE UN PROYECTO DE LA VIGENCIA ANTERIOR?" "13. FECHA DE INICIO ESTIMADA dd/mm/aaaa" "14. FECHA DE FIN ESTIMADA dd/mm/aaaa" "15. FUENTE DE FINANCIAMIENTO" "16. PROCESO RELACIONADO" "17. LIDER DEL PROYECTO" "18. AVANCE PORCENTUAL (%) PROGRAMADO ACUMULADO" "19. AVANCE PORCENTUAL (%) MENSUAL ACUMULADO" "20. DESCRIPCION DEL AVANCE MENSUAL ACUMULADO" OBSERVACION A SER UTILIZADA EN LOS CRONOGRAMAS 1 1 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano, Rendición de Cuentas, Participación Ciudadana 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC Desarrollar estrategias anticorrupción en la entidad y promover la participación ciudadana Realizar las actividades correspondientes al PAAC en sus componentes Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 0,8% SI 2/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Mónica Tarquino 27% 18% "Se realizaron 2 mesas sectoriales, quedan pendientes 4 reuniones para completar todos los sectores. Se planea realizarlas en abril debido a la situación de crisis sanitaria del país. Se llevaron dos sesiones en la sala de juntas de la dirección con integrantes del sindicato y las SGC y la OAP Se ha realizado revisión en el formato dispuesto por la PGN con corte marzo 2020 ITA Pendiente: A la fecha no se ha reunido el equipo para llevar a cabo la actividad de caracterización RdC" 2 2 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO Formulación Plan Plurianual 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral formulación del Plan Plan Formulado 1,1% NO 1/05/2020 28/08/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Mónica Tarquino 0% 0% sin actividades programadas, inicia en Julio 3 3 CLIENTE 9. LOGRAR UN ALTO RECONOCIMIENTO DEL SERVIDOR PÚBLICO DISTRITAL Y DEL DASCD EN BOGOTÁ Y EL PAÍS OBJ_9 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_9TALE TALENTO HUMANO Implementación eje conocimiento de fortalezas propias 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Beneficar a 1200 funcionarios y sus familias con las actividades realizadas Activades de bienestar ejecutadas que beneficien a 1200 funcionarios y sus familias 1,1% NO 8/06/2020 30/10/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Mónica Tarquino 1% 0% En proceso de modificación, iniciaba la fase de planeación en la ultima semana de marzo frente a la celebración día de la secretaria. 4 4 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO Implementación eje propósito de vida 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Beneficiar a 1500 funcionarios y sus familias con las actividades realizadas Activades de bienestar ejecutadas que beneficien a 1500 funcionarios y sus familias 1,1% NO 27/01/2020 27/11/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Mónica Tarquino 0% 0% sin actividades programadas, inicia en Junio 5 5 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO Implementación eje relaciones interpersonales 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Beneficiar a 2500 funcionarios y sus familias con las actividades realizadas Activades de bienestar ejecutadas que beneficien a 2500 funcionarios y sus familias 1,1% NO 27/04/2020 30/09/2020 funcionamiento Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Mónica Tarquino 9% 5% Se realiza la fase de planeación para los juegos y se finaliza el estudio de mercado; se proyectan los estudios previos. Cronograma sujeto a modificaciones por emergencia COVID-19 6 6 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO Estados Mentales positivos 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Beneficiar a 7000 funcionarios y sus familias con las actividades realizadas Activades de bienestar ejecutadas que beneficien a 7000 funcionarios y sus familias 1,0% NO 1/05/2020 28/08/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Mónica Tarquino 0% 0% sin actividades programadas, inicia la última semana de abril 7 7 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO SEGUIMIENTO FONDOS EDUCATIVOS DISTRITALES 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Realizar seguimiento a los convenios de los Fondos Educativos FRADEC y FEDHE 2 Informes de Gestión del Estado de los Fondos (Incluido en el informe de dependencia) 1,0% NO 27/01/2020 31/12/2020 funcionamiento Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Carolina Ortiz 40% 25% "En el mes de marzo se continuó con el proceso de evaluación y calificación de aspirantes por parte del ICETEX, se llevaron a cabo las juntas para aprobación del listado de admitidos los días 03, 09, 11 y 18 de marzo, la publicación de estos listados y la etapa de reclamación por parte de los aspirantes con un total de 10 admitidos en la Convocatoria 2020-1 del Fondo FEDHE El 05 de marzo se radicó la solicitud de modificación contractual del Convenio FRADEC en la Subdirección Técnico Jurídica del DASCD. El 09 de marzo se radicó la solicitud de modificación contractual del Convenio FEDHE en la Subdirección Técnico Jurídica del DASCD. Se atendieron todos los requerimientos del Fondo FRADEC, FEDHE recibidos en el mes de marzo de 2020 Pendiente: legalización convenios FRADEC y FEDHE Elaboración informe de supervisión pago de convenios" 8 8 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO Plan Plurianual de Capacitación 2. Plan Anual de Adquisiciones, Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y formación integral Diseño de rutas de formación Plan Plurianual de Capacitación ejecutado 1,0% NO 27/01/2020 31/12/2020 funcionamiento Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Sandra Carolina Ferro Lombana 16% 16% "Se han desarrollado las asesorías y sesiones de capacitación solicitadas por las entidades para realizar el cargue de la formulación del PIC al módulo en SIDEAP Se estructuró el formulario de la encuesta con las preguntas de capacitación a través de lime survey, se encuentra por aprobación del subdirector " 9 9 CLIENTE 5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL OBJ_5 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_5TALE TALENTO HUMANO Formación en RED 2. Plan Anual de Adquisiciones, Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y formación integral Capacitar 500 funcionarios 500 participantes 1,0% NO 1/02/2020 12/10/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Sandra Carolina Ferro Lombana 6% 6% "Se desarrollo reunión virtual con los facilitadores que se van a contratar para socializar las nuevas líneas y que se proponga el valor agregado a esta estrategia. Se estructuraron todos los documentos para el proceso de contratación para ser radicados en jurídica (por radicar) " 10 10 CLIENTE 5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL OBJ_5 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_5TALE TALENTO HUMANO Programa de Entrenamiento de Equipos de trabajo 2. Plan Anual de Adquisiciones, Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y formación integral Capacitar 100 funcionarios 100 participantes 1,1% NO 15/03/2020 31/10/2020 funcionamiento Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Sandra Carolina Ferro Lombana 17% 17% Se tienen listos los documentos para realizar el proceso de contratación el proceso de contratación del facilitador para radicar en jurídica. 11 11 CLIENTE 5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL OBJ_5 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_5TALE TALENTO HUMANO Capacitaciones Técnicas 2. Plan Anual de Adquisiciones, Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y formación integral Capacitar a 1500 funcionarios 1500 participantes 1,1% NO 20/01/2020 30/11/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Sandra Carolina Ferro Lombana 50% 50% "Se desarrolló cronograma de capacitación con la SDM Se hizo reunión con: Secretaría de la mujer para definir la estrategia de charlas para esta vigencia se solicito el diseño de la pieza comunicativa para la jornada de capacitación sobre la ley 1960 se diseño formulario de inscripción para jornada de la ley 1960 Se socializo pieza comunicativa para la inscripción en su link para la ley 1960" 12 12 CLIENTE 5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL OBJ_5 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_5TALE TALENTO HUMANO Escuela Virtual de Aprendizaje 2. Plan Anual de Adquisiciones, Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y formación integral Capacitar a 2000 funcionarios 2000 participantes 1,1% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento "Sandra Carolina Ferro Lombana " 20% 20% "Publicación oferta curso Ingreso al Servicio Público: Inducción y Reinducción Publicación oferta curso Situaciones Administrativas Publicación oferta curso Diseño Organizacional Publicación oferta curso Presupuesto Público Publicación oferta curso Metodologías Ágiles Publicación oferta curso Diseño de Pensamiento Publicación oferta curso Seguridad y Salud en el Trabajo - Reto Organizacional Publicación oferta curso Inducción para Jefes de Talento Humano Publicación oferta curso Código Proceso Disciplinario Publicación oferta curso Control Social al Empleo Público Publicación oferta segundo curso Seguridad y Salud en el Trabajo - Elementos Técnicos " 13 13 CLIENTE 5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL OBJ_5 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_5TALE TALENTO HUMANO Aula Distrital del Saber 2. Plan Anual de Adquisiciones, Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y formación integral 10% de avance 10% de avance 1,1% NO 20/03/2020 30/11/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Sandra Carolina Ferro Lombana 1% 1% Se proyectó el estudio previo para realizar el proceso de contratación del experto que desarrollará la estrategia , se envió para revisión y complementación de la abogada de la subdirección 14 14 CLIENTE 5. DISEÑAR E IMPLEMENTAR MECANISMOS DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL OBJ_5 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_5TALE TALENTO HUMANO Bilingüismo 2. Plan Anual de Adquisiciones, Diseñar e implementar mecanismos de evaluación y formación integral Diseño de programa Programa diseñado 1,1% NO 20/01/2020 20/11/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Sandra Carolina Ferro Lombana 0% 0% en proceso de actualización. 15 15 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO Metodología para medir el Impacto 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Diseño de metodología Metodología diseñada 1,1% NO 20/01/2020 31/12/2020 inversión Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento Sandra Carolina Ferro Lombana 0% 0% sin actividades programadas, inicia en Julio 16 16 CLIENTE 7. PROMOVER BIENESTAR INTEGRAL EN LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL DISTRITO ORIENTADO A LA FELICIDAD LABORAL OBJ_7 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. TALENTO HUMANO OBJ_7TALE TALENTO HUMANO Seguridad y Salud en el Trabajo 2. Plan Anual de Adquisiciones, Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Promover bienestar integral en los servidores públicos del distrito orientado a la felicidad laboral Actividades ejecutadas que permitan el cumplimiento de los estándares a nivel distrital 1,1% NO 27/01/2020 11/12/2020 funcionamiento Bienestar, Desarrollo y Medición del rendimiento César Vera 24% 11% No reporta avance, en marzo 17 17 DESARROLLO 10: FORTALECER EL DESARROLLO DEL SERVICIO CIVIL EN EL DISTRITO CAPITAL OBJ_10 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO OBJ_10GEST GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN Medición Índice de Desarrollo del Servicio Civil 2020 2. Plan Anual de Adquisiciones, 5. Plan Estratégico de Talento Humano, Fortalecer el Desarrollo del Servicio Civil en el Distrito Medir por cuarta vez el Índice de Desarrollo del Servicio Civil de conformidad con la Meta Plan de Desarrollo No. 79 Informe de resultados con la cuarta medición 2,3% SI 1/03/2020 30/08/2020 inversión y funcionamiento GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Nathalia Insuasty 38% 21% "Se concluyen las socializaciones realizadas en los espacios de las mesas sectoriales Se termina la revisión de ajustes propuestos, en conjunto con la Jefe de la Oficina de Planeación el día 18 de Marzo Se realiza campaña por parte de la Oficina de Comunicaciones mediante Pieza Publicitaria, difusión de la Medición en Correos y Noticia en Boletín deja huella No fue posible enviar la encuesta para el diligenciamiento este mes, sin embargo se adelantaron las acciones pertinentes con la oficina de Tic para que preste el respectivo apoyo y se haga el envío de la encuesta el mes siguiente No fue posible iniciar la aplicación de los instrumentos este mes, pero se iniciaron labores logísticas como la solicitud a los jefes de talento humano del espacio para la realización de las entrevistas e inicio de agenda para la elaboración en el siguiente mes " 18 18 DESARROLLO 10: FORTALECER EL DESARROLLO DEL SERVICIO CIVIL EN EL DISTRITO CAPITAL OBJ_10 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO OBJ_10GEST GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN Política de gestión del conocimiento 10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETI, 11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, 12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información, Fortalecer el proceso de gestión del conocimiento implementando espacios, procedimientos, formatos e instrumentos transversales a todas las dependencias que fomenten la innovación en la entidad. mejorar el proceso de gestión del conocimiento implementando espacios, procedimientos, formatos e instrumentos transversales a todas las dependencias que permitan mejorar el autodiagnóstico de gestión del conocimiento por lo menos en 15 puntos con relación a la medición efectuada en 2019, que arrojó un resultado de 53 puntos sobre 100 Autodiagnóstico mejorado en por lo menos 15 puntos 2,0% SI 1/01/2020 31/12/2020 funcionamiento Gerencia estratégica Constanza Romero - Harold Campos (E ) 2% 1% Se proyecto oficio para ser enviado a los integrantes del grupo de gestión del conocimiento, pendiente envío, proyecto por modificación de fechas 19 19 PROCESOS 3. POTENCIALIZAR EL USO TIC´S PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS OBJ_3 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO OBJ_3GEST GOBIERNO DIGITAL DESARROLLO SIDEAP 2020 5. Plan Estratégico de Talento Humano, 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, 10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETI, 11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, 12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información, Consolidar SIDEAP como un sistema para el acopio de información e indicadores que permitan tener control de toda la gestión del talento humano distrital y la gestión pública correlacionada, de forma transaccional. Realizar las pruebas y requerimientos funcionales necesarios para el mantenimiento y mejora de SIDEAP, de acuerdo con las funcionalidades que se detallan en el cronograma Funcionalidades en producción 2,5% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Luis Alfonso Velandia 24% 20% "Se han generado acciones con respecto a los módulos y junto a tic con los aplicativos. Se hace seguimiento a temas como situaciones administrativas Se realizan proyección de planta - pruebas funcionales Se avanzó en Diseño y ajustes al modelo de base de datos, Interfaz para introducir la información de la convocatoria Se realiza mapeo del nuevo modelo para el modulo de validación de hoja de vida " 20 20 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO OBJ_2GEST FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS Mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2015 11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Garantizar la ejecución de las actividades mínimas necesarias enfocadas al cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2015, con miras a minimizar los hallazgos en las auditorias internas y externas Establece las actividades generales mínimas para el mantenimiento del SGC bajo la norma ISO 9001:2015 hasta la auditoría de seguimiento con el ente certificador Auditoría con ICONTEC con concepto positivo para mantener la certificación ISO 9001:2015 1,3% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión Gerencia estratégica Constanza Romero - Diana Puerto (E ) 18% 16% "Se registró el reporte mensual de los indicadores de gestión de los procesos y reposan en físico en la respectiva carpeta. Así mismo, se pueden encontrar en la carpeta compartida Z, numeral 6, de cada proceso. La evidencia reposa en la ruta \1-SIG-DASCD\19-Balance Score Card\2020 Se realizó el CIGD y se expuso el informe RxD. Como evidencia está la presentación, el acta y el listado de asistencia que reposan en la carpeta en físico" 21 21 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano, Rendición de Cuentas, Participación Ciudadana 2. Plan Anual de Adquisiciones, 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Implementar el PAAC en el DASCD Realizar las actividades correspondientes al PAAC en sus componentes Plan anticorrupción y de atención al ciudadano y plan de participación 0,8% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento Todos los procesos Constanza Romero - Diana Puerto (E ) 16% 13% "Racionalización de trámites. 13 de mayo se asistió a la capacitación en el dafp asistiendo la OAP, OCI STJ donde dieron orientaciones con respecto al trámite Actividad en proceso en validación de usuarios y metodología del proceso ITA, mes a mes Se ha realizado revisión en el formato dispuesto por la PGN se publico en la pagina en tablero de control empleo público Pendientes acciones de transparencia " 22 22 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. TALENTO HUMANO OBJ_4TALE TALENTO HUMANO Apropiación, Divulgación y Seguimiento de la Política Pública de Gestión Integral del Talento Humano 2030 2. Plan Anual de Adquisiciones, 3. Plan Anual de Vacantes, 4. Plan de Previsión de Recursos Humanos, 5. Plan Estratégico de Talento Humano, 6. Plan Institucional de Capacitación, 7. Plan de Incentivos Institucionales, 8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo Fortalecer el Desarrollo del Servicio Civil en el Distrito Lograr que los servidores públicos del DASCD y en general los servidores del Distrito conozcan sus roles para el éxito de la ejecución de la Política Pública de GITH Apropiación de la Política Pública de Gestión Integral del Talento Humano 2030 2,5% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento Gestión del Conocimiento Nathalia Insuasty 38% 25% "Se concluye la participación en las mesas sectoriales Realización del Encuentro Digital, entre la Secretaria General y la Directora del DASCD, en el que se aborda la Política y su participación en el Plan de Desarrollo Distrital. 31 de Marzo del 2020 Por Facebook Se realiza una reunión el día 17 de Marzo con los responsables de productos de política y se les presenta algunas de las consideraciones a tener en cuenta para el Seguimiento de la Política ante la Secretaría de Planeación " 23 23 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO OBJ_2DIRE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES POR AREAS EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL MIPG 1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad ­PINAR, 2. Plan Anual de Adquisiciones, 3. Plan Anual de Vacantes, 4. Plan de Previsión de Recursos Humanos, 5. Plan Estratégico de Talento Humano, 6. Plan Institucional de Capacitación, 7. Plan de Incentivos Institucionales, 8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, 10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETI, 11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Coordinar al interior de la entidad la implementación del MIPG para la vigencia 2020 A partir de la identificación de las brechas en las políticas de MIPG, apoyar a las áreas en la formulación del plan de adecuación de MIPG para la vigencia 2020 y efectuar el seguimiento a su implementación Matriz de seguimiento mensual, informes trimestrales 1,3% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento Sistemas de Gestión Harold Arturo Campos García 23% 38% "Se tenia un cronograma base, el cual fue ajustado y de dividió en dos, un cronograma de implementación y otro de mantenimiento de acciones MIPG, el de implementación fue socializado con los líderes, subdirectores y jefes de oficina para proceder en abril al seguimiento del I trimestre Al diligenciar el cuestionario del FURAG se desplegaron nuevas preguntas, por lo que se adelanto el proceso de recopilación de información. Cuestionario realizado y se cuenta con el certificado de ingreso de información satisfactorio Por parte de la SGC se envió a los funcionarios por medio de correo el memorando con la oferta PIC donde se establece la obligatoriedad de la realización del curso básico MIPG." 24 24 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO OBJ_2DIRE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL FORMULACIÓN DE METAS Y PROYECTOS DEL NUEVO PLAN DE DESARROLLO Y ALINEACIÓN CON LA PLATAFORMA ESTRATEGICA DASCD 1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad ­PINAR, 2. Plan Anual de Adquisiciones, 3. Plan Anual de Vacantes, 4. Plan de Previsión de Recursos Humanos, 5. Plan Estratégico de Talento Humano, 6. Plan Institucional de Capacitación, 7. Plan de Incentivos Institucionales, 8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, 10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETI, 11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Realizar la armonización del plan de desarrollo distrital con la plataforma y planeación estratégica. Actualización de la plataforma estratégica PLATAFORMA ESTRATEGICA ACTUALIZADA Y ALINEADA AL PLAN DE DESARROLLO 1,3% NO 1/03/2020 30/08/2020 inversión y funcionamiento Gerencia estratégica Ruby Valenzuela 38% 6% "Los Gerentes de Proyecto son quienes oficialmente formulan los proyectos institucionales, los revisan con la jefe OAP y presentan la propuesta a la Dirección para aprobación. " 25 25 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. TALENTO HUMANO OBJ_4TALE TALENTO HUMANO Sistema de Indicadores de Talento Humano 2. Plan Anual de Adquisiciones, 5. Plan Estratégico de Talento Humano, Implementar una batería de indicadores de talento humano a escala distrital calculados durante cada anualidad, hasta llegar a la meta prevista para el 2030 Unificar y diseñar los indicadores que permitan medir la gestión del talento humano en el Distrito. En esta primera fase se hará un inventario de los existentes, se proyectarán las hojas de vida de los indicadores existentes y se centralizará su acceso y consulta. Así mismo se iniciará la propuesta de diseño de diseño de los indicadores necesarios para llegar a mínimo 12 en esta vigencia, de acuerdo con lo estipulado en la ficha de la política pública para la gestión integral del talento humano 3,1,5 Fase 1 Sistema de Indicadores de Talento Humano 2,5% NO 14/02/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento "Gestión de Conocimiento Organización del Trabajo Bienestar, desarrollo y desempeño" Luis Alfonso Velandia 6% 0% No ha sido posible iniciar en el mes de Marzo con las respectivas Hojas de Vida, aunque se estableció con el profesional Luis Alfonso Velandía y la Contratista Nathalia Insuasty , una hoja de ruta respecto de este proyecto, y se esta a la espera de la contratación de un contratista de apoyo adicional en este proyecto y dar cumplimiento con esta actividad en el mes de abril 26 26 PROCESOS 3. POTENCIALIZAR EL USO TIC´S PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS OBJ_3 9. Desarrollar infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible, y fomentar la innovación. GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO OBJ_3GEST GOBIERNO DIGITAL TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL DASCD 2. Plan Anual de Adquisiciones, 10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETI, 12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información, Mantener adecuadamente la infraestructura tecnológica que soportan los servicios TI e implementar, mantener y actualizar los sistemas de información que permita satisfacer continuamente las necesidades de disponibilidad tecnológica de la Entidad, de acuerdo a las políticas de Gobierno Digital Alineación e implementación de las politicas de Gobierno Digital en marco del MIPG, para DASCD Optimización de los procesos estrategicos, misionales, de apoyo y control del DASCD 11,7% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento GESTIÓN DE LAS TIC LUIS FERNANDO MONTERO LANCHEROS 24% 16% "se avanza en SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Se habilita la visualización de los actos. PROYECCION DE PLANTA Diseño y ajustes al modelo de base de datos, en proceso Se realiza mapeo del nuevo modelo para el modulo de validación de hoja de vida afectando los siguientes objetos: PrsHojaVida, PrsHojaVidaEntidad, PrsRfEstadoValidacion, PrsValidacionHojaVida1, PrsValidacionHojaVidaEntidad1, PrsValidacionHojaVida2, Se hace análisis del requerimiento, se realizan mockups,se especifican las actividades a realizar y se crean la tablas necesarias para guardar la información Se programaron visitas con diferentes proveedores para determinar las características técnicas de los switch que se requieren. Para garantizar la adquisición de los SW con las nuevas tendencias tecnológicas. El retraso del plan de acción radica en la pandemia que actualmente se esta presentando y el precio del dólar se ha duplicado para estos meses. Adicionalmente se han aunado esfuerzos para garantizar el teletrabajo de todos los usuarios del DASC por parte de la Of.TIC Se hizo el estudio de mercado y se elaboraron lo estudios previos para iniciar el proceso de contratación de la migración. Y el proceso está publicado en el SECOP DASCD-SAMC-003-2020. Se espera firmar contrato en el mes de abril Depende de contar con el contrato de IPv6, para implementar las diferentes estrategias de nuevas políticas para IPv6. El retraso del plan de acción radica en la pandemia que actualmente se esta presentando donde se han aunado esfuerzos para garantizar el teletrabajo de todos los usuarios del DASC por parte de la Of.TIC Se realizaron las primeras configuraciones de las NAS y se definieron los repositorios que se implementaran en el almacenamiento Se hizo el estudio de mercado y se elaboraron lo estudios previos para iniciar el proceso de contratación de la migración. Y el proceso está publicado en el SECOP DASCD-SAMC-003-2020. Se espera firmar contrato en el mes de abril Se realizó el soporte técnico para los diferentes módulos de SICAPITAL Se atendido tanto requerimientos como incidentes en el mes de marzo de los servicios de pagina web y encuestas, los otros servicios como Mensajes de SMS, correos masivos, videoconferencia no hubo casos creados. " 27 27 PROCESOS 3. POTENCIALIZAR EL USO TIC´S PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS OBJ_3 9. Desarrollar infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible, y fomentar la innovación. GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO OBJ_3GEST SEGURIDAD DIGITAL MODELO DE SEGURIDAD DIGITAL EN EL DASCD 2. Plan Anual de Adquisiciones, 10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETI, 11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, 12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información, Mantener protegidos los activos de información mediante la implementación del modelo de seguridad y privacidad de la información y la creación de una cultura de Seguridad de la Información, en el marco de las politicas de seguridad digital Alineación e implementación de las politicas de Seguridad Digital en marco del MIPG, para DASCD Implementación de controles y politicas que mejoren la seguridad de la información y la protección de datos personales en el DASCD 4,2% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN LUIS FERNANDO MONTERO LANCHEROS 38% 25% "Para abordar la contingencia de múltiples accesos remotos para trabajo desde casa, se desarrollaron distintos video tutoriales para que los funcionarios y contratistas supieran como acceder de forma segura a los distintos recursos tecnológicos dispuestos. Adicionalmente se estuvieron enviando alertas y consejos de seguridad al Grupo de Whatsaap del DASCD en el marco de la emergencia. en marzo hay actividad no se pudo desarrollar en el tiempo establecido debido a la atención de la contingencia , Se pondrá al día en el mes de abril" 28 28 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 11. Conseguir que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano, Rendición de Cuentas, Participación Ciudadana 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, 12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información, Implementar el PAAC en el DASCD Realizar las actividades correspondientes al PAAC en sus componentes Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 0,8% SI 1/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y GESTIÓN TIC LUIS FERNANDO MONTERO LANCHEROS 23% 20% "Se ha realizado revisión en el formato dispuesto por la PGN con corte febrero31 de 2020 - ITA Pendiente reuniones para socializar el funcionamiento del trámite de concepto técnico para el establecimiento o modificación de estructuras organizacionales, plantas de personal, manuales específicos de funciones y de competencias laborales, escalas salariales, grupos internos de trabajo y vinculación de supernumerarios de las Entidades y Organismos Distritales y de refrendación." 29 29 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_4TALE TALENTO HUMANO Programa de Reclutamiento de Talentos 4. Plan de Previsión de Recursos Humanos, Coordinar la provisión de empleos públicos a través de procesos de meritocráticos desarrollados por entidades y organismos distritales Identificacion de las normatividad asociada a los tipos de vinculación de personal y la estructuración y materialización de una Herramienta/Software/Módulo que ayude a la realización de procesos meritocrático desarrollado por las entidades y organismos del Distrito "Herramienta/Software/ Módulo que ayude a la realización de procesos meritocráticos realizados por las entidades del Distrito" 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 funcionamiento Organización del Trabajo Gina Paola Silva 10% 0% Sin avance 30 30 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_4TALE TALENTO HUMANO Sistema de seguimiento al programa de gestión de conflictos de interés, implementado 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Estandarizar el procedimientos e implementar una herramienta de información que permita declarar y gestionar los conflictos de interés que se presenten en las entidades distritales. Identificación de las tipologias de Conflicto de Intereses, estandarización del procedimiento y materialización de la herramienta tecnologica para el reporte y gestión de Conflicto de Intereses Procedimientos estandarizado y herramienta técnológica para el reporte y gestión del Conflicto de Intereses 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión Organización del Trabajo Gina Paola Silva 20% 0% Sin avance 31 31 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_4TALE TALENTO HUMANO Programa Distrital para la definición de Estructuras organizacionales y actualización de plantas de personal de las entidades del Distrito. 5. Plan Estratégico de Talento Humano, Identificar necesidades de Modernización Institucional y de actualización de plantas de pernal a partir de los estudios técnicos persentados por la entidades del Distrito. Identificación y análisis de las estructuras y plantas de personal actuales de las entidades del Distrito, y termina con la emisión de los conceptos técnicos favorables para la modernización institucional "Perfiles transversales definidos Conceptos Técnico Favorable para Rediseños Instirucionales" 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento Organización del Trabajo Gina Paola Silva 30% 0% Sin avance 32 32 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_4TALE TALENTO HUMANO Programa de movilidad laboral (inter-sectorial, ubicación) 7. Plan de Incentivos Institucionales, Promover el traslado, permuta y reubicación de servidores públicos entre entidades distritales a partir de un proceso estructurado a escala distrital. Coordinar las actividades de ejecución de tal forma que se beneficien minimo 10 servidores del programa Registro de servidores beneficiados del programa 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión Organización del Trabajo Gina Paola Silva 10% 0% Sin avance 33 33 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_4TALE TALENTO HUMANO Lineamiento de Gestión Estratégica del Talento Humano en Entidades y Organismos Distritales Implementado 5. Plan Estratégico de Talento Humano, Hacer seguimiento a la implementación del Lineamiento de Gestión Estratégica del Talento Humano en Entidades y Organismos Distritales Implementado para fortalecer la GETH. Identificación y selección de los recursos necesarios para el proyecto y acciones para medir el grado de implementación del lineamiento PGETH Reporte de la implementación del lineamiento PGETH en las entidades Distritales 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión Organización del Trabajo Gina Paola Silva 10% 0% Sin avance 34 34 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN OBJ_2DIRE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Revisión, actualización y optimización del proceso de Gestión Contractual (Selección Abreviada) 2. Plan Anual de Adquisiciones, Optimizar los procedimientos relacionados con la modalidad de Selección Abreviada, para reducción en los tiempos de respuesta Identificación de los docuementos suceptibles de ajuste y actualización publicación y socialización de los documentos modificados. Procedimientos actualizados, formalizados y divulgados 1,8% NO 1/02/2020 30/09/2020 funcionamiento Gestión Contractual Julio Cesar Alvarez 55% 50% no hay avance sobre Solicitar la eliminación de formatos no útiles si es del caso. 35 35 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_2DIRE TALENTO HUMANO Estructuración de la propuesta normativa para regular la contratación por prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en el nivel territorial. 5. Plan Estratégico de Talento Humano, Elaborar los documentos técnicos de soporte y justificación de la iniciativa normativa El DASCD preparará el documento técnico de soporte que justifique la iniciativa normativa y proyectará los diferentes escenarios para su implementación. Documento técnico jurídico que justifique la iniciativa normativa 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión Organización del Trabajo Gina Paola Silva 13% 0% Sin avance 36 36 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_2DIRE TALENTO HUMANO Estructuración de la propuesta normativa para promover acciones afirmativas para mujeres en estado de gestación y personas con enfermedades catastróficas que laboran mediante Contrato de Prestación de Servicios para el Distrito. 5. Plan Estratégico de Talento Humano, Elaborar el documento técnico que complemente la justificación de iniciativa normativa. El DASCD realizará lo concerniente al análisis técnico y jurídico que justifica el despliegue de acciones afirmativas en favor de contratistas con enfermedades catastróficas o de alto costo. Documento técnico jurídico que justifique la iniciativa normativa 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión Organización del Trabajo Gina Paola Silva 13% 0% Sin avance 37 37 CLIENTE 4. DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO EN EL DISTRITO OBJ_4 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. TALENTO HUMANO OBJ_2DIRE TALENTO HUMANO Estructuración de la propuesta normativa para regularizar el régimen salarial de los empleados públicos del Distrito Capital 5. Plan Estratégico de Talento Humano, Elaborar el documento técnico jurídico que justifique la incicativa normativa, para regular el régimen salarial de los empleados públicos de Bogotá D.C El DASCD realiza los estudios técnico jurídico que justifiquen la inciativa normativa para regular el régimen salarial del distrito. Documento técnico jurídico que justifique la iniciativa normativa 1,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión Organización del Trabajo Gina Paola Silva 28% 0% Sin avance 38 38 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 8. Fomentar el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN OBJ_2DIRE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano, Rendición de Cuentas, Participación Ciudadana 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Hacer seguimiento y mostrar a la gestión adelantada por la Subdirección Técnico Jurídica en cuanto a acciones concretas que contribuyen a por fortalecer la imagen, credibilidad, confianza y transparencia del DASCD Realizar las actividades correspondientes al PAAC en sus componentes Evidencias objetivas de las actividades formuladas en el PAAC 0,8% NO 1/02/2020 31/12/2020 inversión "Gestión Contractual Gestión Jurídica Organización del Trabajo" "Julio Cesar Alvarez Ana María Moreno Diana Villani" 23% 13% "Se hizo la publicación de veinte cuatro (24) conceptos técnicos en la plataforma SIDEAP. Se realizo la publicación de dieciséis (16) conceptos jurídicos en la Plataforma PAO. Se programo y se realizo la primera reunión con el equipo de Organización del Trabajo de la Subdirección Técnico Jurídica, para capacitarlos en el funcionamiento del modulo de tramite en línea a las personas que ejecutan proyectan los conceptos técnicos. Se realiza la socialización del modulo de SIDEAP de tramite en línea, medio de la pagina web del DASCD, así como en la intranet de la entidad mediante los informativos virtuales. Se realizo la lectura del Protocolo de Atención al Ciudadano, versión 04 vigente desde junio del 2019 y se esta en la elaboración de la propuesta con la inclusión del servicio de tramite en línea de conceptos técnicos y los temas de tratamiento de PQRS en temas contractuales Se revisaron los links del archivo Excel evidencias que no se tienen modificaciones para los mismos. En el mes de marzo no se realizaron actividades de socialización de instrumentos creados, se programan para el mes de abril realizar capacitaciones en el modulo de Tramite en Línea. No se ha llevado a cabo la actualización de caracterización, pendiente coordinar con Bienestar" 39 39 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO OBJ_2GEST GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO Plan de Sostenibilidad Contable del DASCD 2. Plan Anual de Adquisiciones, Garantizar la ejecución de las actividades y gestiones administrativas necesarias para que la información financiera reconocida en los estados financeiros del DASCD, cumpla con las características fundamentales (relevancia y representación fiel) y de mejora (Verificabilidad, Oportunidad, Comprensibilidad y Comparabilidad) de acuerdo con la normatividad vigente. Los Subdirectores y Jefes de Oficina del DASCD, como responsables de las áreas de gestión en el Departamento, son garantes de la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información susceptible de ser reconocida contablemente, garantizando así la sostenibilidad del sistema contable de la entidad. Estados financieros razonables 2,5% SI 1/01/2020 4/12/2020 funcionamiento Gestión Financiera Yasmín Elena Gutiérrez Leal 23% 23% "Los funcionarios responsables de las áreas de gestión, durante los meses de febrero y marzo de 2020, enviaron a contabilidad la información susceptible de ser reconocida contablemente con corte al mes de febrero 2020. La información enviada por los responsables de los procesos fue clasificada, analizada y registrada en las diferentes hojas de trabajo de Excel que sirven de herramienta para facilitar la imputación contable en el aplicativo LIMAY (Ordenes de pago, CRP, incapacidades, FRADEC, SICO, SIPROJ, Gastos pagados por anticipado, Caja Menor, Causación y Giro de la nómina, causación y giro del pasivo real de las prestaciones sociales, reconocimiento por permanencia, entre otros). Al cierre del mes de febrero de 2020 se elaboraron ajustes y/o reclasificaciones, correspondientes a registros de incapacidades, anulación de saldos presupuestales, entre otros. En el mes de marzo 2020 se elaboraron y reportaron los Estados Financieros y demás reportes de información contable Es de precisar que si bien, el paquete de Estados Financieros del mes de febrero aún no se ha publicado, el DASCD se encuentra en los términos de la publicación, de acuerdo con lo contemplado en el artículo numeral 3.3-Publicación, de la Resolución 182 de 2017 y la Resolución No. 079 del 30 de marzo de 2020, emitidas por la Contaduría General de la Nación, por la cual se prorroga como máximo plazo en el transcurso de los tres (3) meses siguientes al mes informado, en la publicación de los Estados Financieros de los meses de Enero, Febrero y Marzo de 2020. Nota: La información registrada en el mes de marzo de 2020, es la correspondiente al mes de febrero de 2020." 40 40 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO GESTIÓN DOCUMENTAL Implementación Sistema Integrado de Conservación - 2020 2. Plan Anual de Adquisiciones, Desarrollar los programas, proyectos y actividades para ejecutar acciones dirigidas a garantizar la conservación y la preservación de los documentos. Creación e implementación de planes del SIC en un 30% Sistema Integrado de Conservación implementado en un 30% 2,5% SI 23/02/2020 31/12/2020 inversión Gestión Documental Cristina Enciso 7% 7% "Se realiza reunión donde se define las características técnicas de materiales para producción y almacenamiento documental. La evidencia reposa en físico en la oficina Se realiza organización de siete cajas de inscripción de carrera Se avanza con la creación del ""Instructivo para la denominación de los documentos electrónicos de archivo – departamento administrativo del servicio civil distrital"" en conjunto con la OTIC " 41 41 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO GESTIÓN DOCUMENTAL Implementación de la política de Eficiencia Administrativa al Servicio del Ciudadano 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Generar condiciones que favorezcan la participación ciudadana y comunitaria y promuevan la corresponsabilidad social, consideradas acciones importantes para incidir en las decisiones públicas. Capacitación a servidores y contratistas y seguimiento el avance en la implementación de la política de atención al ciudadano Implementación de la política distrital de servicio al ciudadano} 2,5% SI 1/02/2020 31/12/2020 inversión Atención al ciudadano César Riaño 2% 1% "Se realizaron los l informes PQRSD , con su respectiva presentación para ser presentado en el comité directivo " 42 42 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. GESTIÓN CON VALORES PARA EL RESULTADO OBJ_2GEST FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS Sostenimiento del PIGA en el DASCD 2. Plan Anual de Adquisiciones, Planear e implementar acciones de Gestión Ambiental que propendan por el cumplimiento de los requerimientos ambientales. Aplica desde la planificación de la Gestión Ambiental del Departamento hasta la verificación y cumplimiento de los requerimiento ambientales solicitados por la Secretaría Distrital de Ambiente Plan Institucional de Gestión Ambiental implementado 2,5% SI 27/01/2020 31/12/2020 inversión Recursos físicos y ambientales Laura Ximena González 24% 23% "Se realizó una revisión de los puntos Hidrosanitarios del Departamento en el mes de marzo de 2020 Se realizó una medición y seguimiento trimestral del consumo de agua del Departamento en el mes de marzo. Se realizó una revisión de los puntos de energía del Departamento en el mes de marzo de 2020 Se realizó una medición y seguimiento trimestral del consumo de energía del Departamento en el mes de marzo. Se realizó la inspección de uso eficiente de la energía en el mes de marzo de 2020. Se realizó la inspección de separación de residuos en el mes de marzo de 2020. Se elaboró, presento y publico el Plan de Acción Interno para el aprovechamiento eficiente de los Residuos Sólidos Convencionales solicitado por la UAESP en los meses de enero y febrero de 2020. Se midió e hizo seguimiento a la generación de residuos peligrosos del DASCD en marzo de 2020 Se realizó inspección a los Kits de emergencia Ambiental del Departamento en el mes de marzo de 2020 Se realizó la modificación del Plan para el Manejo de Residuos Peligrosos del DASCD, incluyendo la meda móvil del año 2019 en el mes de febrero de 2020. Se realizó el reporte como generadores de Residuos Peligrosos del DASCD antes del 31 de marzo de 2020. En el mes de marzo se elaboró el Plan de Movilidad Sostenible del DASCD, queda pendiente el Diagnostico, ya que la Secretaría de Movilidad lo tenía bajo su elaboración y todavía no ha sido entregado al Departamento, se espera que lo entreguen próximamente. En el mes de marzo se llevó a cabo la jornada del día sin carro Distrital, con la participación de funcionarios y colaboradores del Departamento. Se elaboró la Planilla de Bici usuarios del mes de marzo de 2020. Se realizó una campaña de uso eficiente del papel, con la colaboración de comunicaciones en el mes de marzo de 2020. En el mes de marzo se realizó la capacitación en el tema de la Política Ambiental del Departamento se aplicó la respectiva evaluación, sin embargo, hace falta consolidar todas las evaluaciones para su calificación. En el mes de febrero se verificó la entrega de la información a tiempo a la Secretaria Distrital de Ambiente respecto a la documentación solicitada para la visita anual periodo 2019 -2020. " 43 43 APRENDIZAJE 1. CONTAR CON TALENTO HUMANO COMPROMETIDO, COMPETENTE Y MOTIVADO OBJ_1 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. TALENTO HUMANO OBJ_1TALE TALENTO HUMANO Implementación Plan Estratégico de Talento Humano 4. Plan de Previsión de Recursos Humanos, 5. Plan Estratégico de Talento Humano, 6. Plan Institucional de Capacitación, Implementar el 100% del PETI que permita el cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, así como en el bienestar y desarrollo de los servidores que conforman la Entidad Contempla las acciones a desarrollar en los siguintes planes: Plan Anual de Vacantes, Plan de Previsión de Recursos Humanos, Plan Estratégico de Talento Humano, Plan Institucional de Capacitación, Plan de Incentivos Institucionales y Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo Acciones del Plan Estratégico de Talento Humano implementado 2,5% SI 1/01/2020 31/12/2020 funcionamiento Gestión del Talento Humanio Mónica Patricia Rincón Velandia 7% 7% "Se realizó la revisión de la información registrada en el SIDEAP, encontrándose que la misma se encuentra actualizada Se realizaron las reuniones de Copasst y Comisión de Personal correspondientes al mes de febrero de 2020 Se llevó a cabo desayuno de agradecimiento al equipo de ""Talento No Palanca"", se desarrolló la Semana de la Mujer, la cual se enmarcó en el lema #MujeresHacenHistoria y se ejecutó una charla sobre Finanzas Personales Se realizó la capacitación sobre Política Ambiental y se proyectó y envió la circular sobre la ruta de formación virtual de los servidores públicos de la Entidad Se ofreció el desayuno saludable, se realizó un taller de espalda otro de yoga y se desarrollaron sesiones de pausas activas. Dado el aislamiento que se produjo por la pandemia ocasionada por el Covid-19, se diseñaron campañas diarias de comunicación, relacionadas con actividades que los servidores pueden realizar desde sus casas, por ejemplo, alimentación saludable, prevención del sedentarismo, ejercicio en casa, yoga, zumba, estiramientos " 44 44 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO GESTIÓN DOCUMENTAL Implementación Programa de Gestión Documental - PGD 2020 1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad ­PINAR, 12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información, Planear las estrategias a implementar en los años 2021 a 2014 del Programa de Gestión Documental y Garantizar la seguridad, preservación, recuperación y disposición de la información contendía en documentos de archivo Ejecución de programas específicos del PGD, actualización de documentos archivísticos, planeación de transferencias secundarias y socializaciones Programa de Gestión Docuemental 2,5% SI 27/01/2020 31/12/2020 inversión Gestión Documental Cristina Enciso 18% 18% "Se finaliza con el instructivo de Programa de documentos vitales y/o esenciales Se realiza identificación de posibles documentos vitales y/o esenciales Se avanzó en la elaboración y diligenciamiento del Formato de Diagnóstico Integral de Archivos aplicado al estado actual de la Gestión Documental del Departamento. Se elaboró el primer borrador de la ""Política institucional para el archivamiento web y de medios sociales para el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital"" en conjunto con la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Se recepciona registros de: FUID e Inserción de documentos. Las evidencias reposan en físico en la oficina Se realizó digitalización de 23 contratos vigencia 2020 Se realiza mesa de trabajo con la SGC (Gestión -Financiera). La evidencia reposa en físico en la oficina" 45 45 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano, Rendición de Cuentas, Participación Ciudadana 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC Desarrollar estrategias anticorrupción en la entidad y promover la participación ciudadana Realizar las actividades correspondientes al PAAC en sus componentes Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 1,7% SI 27/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento Todos los procesos César Riaño 23% 11% "Se realizó el documento sobre los primeros 100 días de la administración distrital y se publicó en la página web de la entidad y se socializó. Junto con la Secretaría General se llevó a cabo en el marco de los diálogos digitales, el encuentro virtual sobre la política pública de talento humano, el 31 de marzo, con la participación de Margarita Barraquer y Rocio Vargas. se publicó el tramite de ventanilla virtual como sistema de correspondencia , así como también se envió por mal a toda la entidad el proceso de correspondencia ajustado al aislamiento preventivo obligatorio se realizo el encuentro digital para construir el plan de gobierno en línea, con la Secretaría General Se ha realizado revisión en el formato dispuesto por la PGN con corte febrero 2020 ITA Se realizó el informe PQRSD del mes de Febrero ( a corte 29 de febrero), con su respectiva presentación para ser presentado en el comité directivo del 31 de marzo de 2020. Pendiente, publicación información presupuestal y contable Caracterización usuarios y partes interesadas RdC" 46 46 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. CONTROL INTERNO OBJ_2CONT CONTROL INTERNO Plan Anual de Auditorias 2. Plan Anual de Adquisiciones. 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano. Ejecutar el Plan Anual de Auditorías (incluye auditorías, informes de ley y seguimientos) Se realizará las auditorías, informes de ley y segimientos, mediante auditorías y los informes los cuales se presentan a la alta dirección para el mejoramiento continuo del Departamento. Ejecutar el Plan Anual de Auditorías (incluye auditorías, informes de ley y seguimientos) 14,2% NO 7/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento CONTROL Y SEGUIMIENTO YOLANDA CASTRO SALCEDO 47% 47% "Se remitió el Programa de Auditoría a los auditados. En Comité de Gestión y Desempeño del 31/03/2020, se solicitó incluir los informes de austeridad correspondientes a los meses de abril, julio y octubre. La solicitud fue aprobada, sin embargo, si se encontraban en el plan. Por solicitud de la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, se revisó con los funcionarios designados por ella, las respuestas a las preguntas del FURAG. Producto de la revisión, se remitió correo a la Jefe de la Oficina de Planeación con el resultado de la verificación. La Jefe de Planeación realizó el diligenciamiento del FURAG quien remitió el certificado de fecha 16/03/2020. El informe lo genera el DAFP y lo remitirá a las entidades. Se anexa como evidencia el correo enviado a la Jefe de Planeación y su respuesta y el certificado de diligenciamiento Se remitió el correo a los responsables de incluir la información. La cuenta mensual se presentó oportunamente. Mediante correo del 4/03/2020 el profesional encargado del reporte del RUES en la Cámara de Comercio, anexó la constancia del reporte correspondiente al mes de febrero. " 47 47 PROCESOS 2. DESARROLLAR UNA GESTIÓN POR PROCESOS FUNCIONAL Y EFICIENTE OBJ_2 16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN OBJ_2INFO TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano, Rendición de Cuentas, Participación Ciudadana 9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Ejecutar las actividades establecidas en el Plan. "Aportar al cumplimiento del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano del DASCD, detectando y dando alertas a la Alta Dirección sobre las posibles desviaciones del cumplimiento del plan. " Elaborar los informes y reportarlos a la Alta Dirección y cumplir con las actividades asignadas a la Oficina dentro del Plan Anticorrupción vigencia 2020 2,0% NO 7/01/2020 31/12/2020 inversión y funcionamiento CONTROL Y SEGUIMIENTO YOLANDA CASTRO SALCEDO 31% 29% "El día 13/03/2020 asistimos a la capacitación programada por el Departamento Administrativo de la Función pública, por parte de la OAP, los profesionales Diana Puerto y Oliver Quintero y por parte de la OCI, Richard Reyes y Yolanda Castro. En el mes de marzo se presentó el avance con corte a febrero de 2020. En Comité de Gestión y Desempeño la Jefe de la OAP solicitó ajustar esta fecha. Por tanto se requiere replantearla según lo propuesto. En el mes de marzo se presentó el informe correspondiente a la auditoría al proceso de Gestión Financiera, la cual incluye los procesos de Recursos Físicos (lo relacionado con baja de bienes y reporte de baja de bienes por hurto o pérdida y de Talento Humano (Incapacidades)." 48 100,0% 19% 13%