DisponibilidadConstitucional/LegalJurídicoDisponibilidadDisponibilidadDisponibilidad Hisorias LaboralesArchivo que da cuenta de las Historias Laborales de los Servidores del IDEP activos y retirados.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-20 00:00:00Subdireccion Administrativa y FinancieraTalento HumanoESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene información personal y confidencial de los servidores del IDEP, tanto activos como retirados. Divulgar esta información podría vulnerar el derecho a la intimidad de los empleados al exponer datos sensibles relacionados con su trayectoria laboral, desempeño y otras características protegidas por la LeyTOTAL10 años2024-11-20 00:00:00 GoobiSistema de información administrativo y financieroInformaciónINTERNODIARIA2024-11-20 00:00:00Subdireccion Administrativa y FinancieraOficina Asesora de PlaneaciónESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Como sistema de información administrativa y financiera, Goobi gestiona datos clave de las operaciones internas del IDEP, incluyendo transacciones, presupuestos y decisiones estratégicas. El acceso no autorizado podría comprometer la confidencialidad de la información financiera y administrativaPARCIAL10 años2024-11-20 00:00:00 Humano Sistema Integrado de Recursos Humanos para la administración de la carrera administrativa, modulo nómina.InformaciónINTERNOMENSUAL2024-11-20 00:00:00Subdireccion Administrativa y FinancieraOficina Asesora de PlaneaciónESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Este sistema administra la carrera administrativa y el módulo de nómina, lo que implica que maneja datos sensibles relacionados con los empleados, como salarios, prestaciones y condiciones laborales.TOTAL10 años2024-11-20 00:00:00 Expedientes de acciones constitucionales Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión JurídicaProceso de Gestión JurídicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALINFORMACIÓNSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1712 de 2014 El activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, condicion socienomica, los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titularTOTAL10 años2024-12-13 00:00:00 ConciliacionesEs la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisiones.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión JurídicaProceso de Gestión JurídicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALINFORMACIÓNSINOPÚBLICA RESERVADAARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judicialesLey 1712 de 2014Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputasPARCIAL15 años2024-12-13 00:00:00 Expedientes de los Procesos judicialesEs la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicialInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión JurídicaProceso de Gestión JurídicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALINFORMACIÓNSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1712 de 2014 El activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, hoja de vida- los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titularTOTAL10 años2024-12-13 00:00:00 FOTIGATE 500DEl FortiGate 500D es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 SWTICH SOPHOSLos switches Sophos, con IPs 192.168.1.203 y 192.168.1.204, gestionan la conectividad interna de la red de la entidad, asegurando la comunicación eficiente entre los dispositivos conectados. Proveen funcionalidades de conmutación y segmentación mediante VLANs, priorización de tráfico crítico mediante QoS, y seguridad en el acceso mediante autenticación 802.1X.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 SW ARUBA 3810MEl switch Aruba 3810M, con dirección IP 192.168.104.1, gestiona la conectividad en la entidad al ofrecer conmutación de alto rendimiento en capa 3 y soporte para múltiples usuarios y dispositivos. Facilita la segmentación de la red a través de VLANs, prioriza el tráfico crítico mediante QoS y proporciona seguridad robusta con autenticación 802.1X y listas de control de acceso.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 Sistema Administrativo y Financiero- GoobiSistema de información administrativo y financiero. Este sistema es utilizado para el registro, administración, control y seguimiento de los recursos del IDEP y la generación de información a los entes externos. Cuenta con funcionalidades para el registro del POA, presupuesto de ingresos y de gastos, tesorería, almacén, contratación y contabilidad. Al sistema se integran la nómina, aportes y provisiones para realaizar los pagos respectivos.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-04-10 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Ley 1581 de 2012El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicableTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 Sistema de Información HumanoAplicación WEB para la liquidación de la nómina, aportes, provisiones y generación de Certificados para los FuncionariosServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-06-27 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProveedor - Soporte LógicoESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Ley 1581 de 2012El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicableTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 Campus El servicio Moodle es la plataforma institucional de formación virtual del IDEP —alineada con su misionalidad— mediante la cual se capacita a usuarios internos y externos, gestionando cursos, evaluaciones y trazabilidad académica. Opera sobre Apache, PHP y MysqlServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-15 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000El activo "Campus EMMI" está clasificado porque contiene información sensible relacionada con el aprendizaje y la capacitación de los usuarios de la entidad. Dicha información incluye datos personales, actividades de formación y progreso académico, los cuales están protegidos por normativas de privacidad aplicables. Compartir esta información sin autorización podría vulnerar la privacidad de los usuarios.TOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 KOHASoftware, open source, especializado que contiene la base de datos para la gestión de los recursos de información en soporte físico (libros, revistas, informes finales, CD, DVD, entre otros). Tiene habilitado los módulos de inventario, estadísticas, préstamos, reserva de documentos, cuentas de usuario final. Opera sobre apache, php Exim y MysqlServicioINTERNOPOR SOLICITUD2024-07-31 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000El activo "KOHA" está clasificado porque gestiona el servicio y sus configuraciones, las cuales contienen direcciones ips y datos del servidor.TOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 GLPIEl sistema GLPI constituye la plataforma institucional para la gestión de servicios de TI en el IDEP, permitiendo administrar de manera centralizada solicitudes, incidencias, inventario tecnológico y procesos de soporte. Este servicio se encuentra implementado sobre una arquitectura tecnológica compuesta por el servidor web Nginx, lenguaje de programación PHP para la lógica de la aplicación, y la base de datos MySQL que soporta la persistencia de la información.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-05-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000El activo "Mesa de Ayuda" está clasificado porque administra servicios funcionales y aplicaciones tecnológicas de la entidad. Los datos manejados incluyen incidentes, fallas técnicas y solicitudes, que podrían contener información confidencial de los sistemas y usuarios. Divulgar esta información sin autorización podría poner en riesgo la seguridad tecnológica y operativa de la entidad, además de incumplir normativas de seguridad de la información.TOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 Servidor HP G7Servidor HP G7 configurado como servidor de dominio principal, servidor de archivos y aplicación Goobi, con servicios LDAP, DNS y carpetas compartidas. El dominio debe instalarse desde cero como una nueva implementación.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-16 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000ste servidor administra funciones críticas como el dominio principal, los servicios LDAP y DNS, y las carpetas compartidas, además de alojar la aplicación Goobi. Permitir acceso no autorizado podría comprometer la infraestructura del dominio, exponiendo información como configuraciones de red y datos almacenados. TOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 Convergencia DELL (Infraestructura de Virtualizacion)El activo corresponde a una infraestructura de convergencia DELL compuesta por tres nodos físicos de cómputo y un sistema de almacenamiento SAN centralizado. Este entorno constituye el núcleo de la plataforma tecnológica del IDEP, garantizando la provisión de servicios, aplicaciones y bases de datos institucionalesHardwareINTERNOPOR SOLICITUD2024-11-30 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Este sistema de almacenamiento concentra datos esenciales de la organización. Un acceso no autorizado podría derivar en la pérdida, alteración o exfiltración de información crítica, impactando negativamente la continuidad del negocio y la seguridad de los datos.TOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 FORTIGATE 200fFEl FortiGate 200F es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2025-02-01 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 FAP231GEquipos de LAN inalámbrica de Fortinet aprovechan las redes seguras para ofrecer acceso inalámbrico seguro al borde de la LAN de la empresa. HardwareINTERNOPOR SOLICITUD2025-02-01 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 BASE DE DATOS ORACLEEl activo corresponde a la base de datos en producción del sistema de información Goobi.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-06-14 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Ley 1581 de 2012El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicableTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 BASE DE DATOS ORACLEEl activo corresponde a la base de datos de pruebas del sistema de información Goobi.ServicioINTERNOPOR SOLICITUD2025-06-25 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Ley 1581 de 2012El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicableTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 BACKUP BASE DE DATOSEl activo corresponde a los backup de la base de datos del sistema Humano que se reciben mensualmente y se entregan para almacenamiento y custodia.ServicioINTERNOMENSUAL2025-07-31 00:00:00Proceso de Gestión TecnológicaProceso de Gestión TecnológicaESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALCOMPRESIÓN (ZIP, RAR, 7ZIP)SINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Ley 1581 de 2012El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicableTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00