_id Nombre Categoria Serie Nombre Categoria Subserie Nombre del Activo Idioma Medio de Conservacion y/o Soporte Fecha de Generacion Informacion Nombre de Responsable Activo Generacion Nombre de Responsable Activo Informacion Clasificacion Objetivo legitimo de la excepcion Fundamento constitucional o legal Fundamento Juridico de la Excepcion Excepcion total o parcial Fecha de la Calificacion Plazo de Clasificacion o Reserva 1 Planes Plan de Continuidad del Negocio Plan de Continuidad de Negocio Español Digital - Excel y Word 2/09/2015 Oficina de Análisis y Control del Riesgo Responsable del Proceso Oficina de Análisis y Control de Riesgo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Ley 1712 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008" No Aplica 2/09/2015 No especifica 2 Informes Informes de Riesgos Desastres Naturales Riesgos Desastres Naturales Español "Físico - Papel Digital CD y Excel" 2/09/2015 Oficina de Análisis y Control del Riesgo Responsable del Proceso Oficina de Análisis y Control de Riesgo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 3 Planes Plan de Riesgos en Seguridad de la Información Riesgos en Seguridad de la Información Español Digital - Excel 2/09/2015 Oficina de Análisis y Control del Riesgo Responsable del Proceso Oficina de Análisis y Control de Riesgo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 4 Peticiones, Quejas, Reclamos Y Soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos Y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Proyectos Especiales Responsable del proceso. Proyectos Especiales Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales de los peticionarios 2/09/2015 No especifica 5 Actas Actas Comité de Dirección Actas Comité de Dirección Español Físico - Papel 2/09/2015 "Despacho del Director Distrital de Presupuesto Responsable del proceso." Despacho del Director Distrital de Presupuesto Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Artículo 15 de la Constitución Política Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " Los documentos presentan información de uso exclusivo interno de la entidad y datos personales de los funcionarios, frente a los cuales se requiere previamente realizar análisis de la pertinencia en la entrega y/o publicación de esta información. 2/09/2015 No especifica 6 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 "Despacho del Director Distrital de Presupuesto Responsable del proceso." Despacho del Director Distrital de Presupuesto Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Artículo 15 de la Constitución Política Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " Los documentos presentan información de uso exclusivo interno de la entidad y datos personales de los funcionarios, frente a los cuales se requiere previamente realizar análisis de la pertinencia en la entrega y/o publicación de esta información. 2/09/2015 No especifica 7 Administración de sistemas de información No Aplica Administración de sistemas de información Español Físico - Papel 2/09/2015 "Despacho del Director Distrital de Presupuesto Responsable del proceso." Despacho del Director Distrital de Presupuesto Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Artículo 15 de la Constitución Política Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " Los documentos presentan información de uso exclusivo interno de la entidad y datos personales de los funcionarios, frente a los cuales se requiere previamente realizar análisis de la pertinencia en la entrega y/o publicación de esta información. 2/09/2015 No especifica 8 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Subdirección de Análisis, Ingreso y Sostenibilidad Responsable del proceso" Subdirección de Análisis, Ingreso y Sostenibilidad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Artículo 15 de la Constitución Política Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " Los documentos presentan información de uso exclusivo interno de la entidad y datos personales de los funcionarios, frente a los cuales se requiere previamente realizar análisis de la pertinencia en la entrega y/o publicación de esta información. 2/09/2015 No especifica 9 Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Subdirección de Competitividad y Gobierno Responsable del proceso" Subdirección de Competitividad y Gobierno Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Artículo 15 de la Constitución Política Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " Los documentos presentan información de uso exclusivo interno de la entidad y datos personales de los funcionarios, frente a los cuales se requiere previamente realizar análisis de la pertinencia en la entrega y/o publicación de esta información. 2/09/2015 No especifica 10 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Subdirección de Finanzas Distritales Responsable del proceso" Subdirección de Finanzas Distritales Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Artículo 15 de la Constitución Política Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " Los documentos presentan información de uso exclusivo interno de la entidad y datos personales de los funcionarios, frente a los cuales se requiere previamente realizar análisis de la pertinencia en la entrega y/o publicación de esta información. 2/09/2015 No especifica 11 Actas Actas de Anulación de Cheques Actas de Anulación de Cheques Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 12 Actas Actas de Anulación y Giro SAP Actas de Anulación y Giro SAP Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 13 Actas Actas de Giro Fondos de Terceros Actas de Giro Fondos de Terceros Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 14 Actas Actas de Traslado de Fondos Actas de Traslado de Fondos Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 15 Actas Actas de Traslado entre Conceptos Actas de Traslado entre Conceptos Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 16 Actas Actas de Anulación de Orden de Pago Actas de Anulación de Orden de Pago Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 17 Actas Actas de Arqueo de Instrumentos Financieros Actas de Arqueo de Instrumentos Financieros Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 18 Actas Actas de Anulación Orden de Devolución Actas de Anulación Orden de Devolución Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 19 Pagos Necesidades de caja Necesidades de Caja Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 20 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales de los peticionarios 2/09/2015 No especifica 21 Arqueos Arqueos Gestión de Pagos Arqueos Gestión de Pagos Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. " Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 No especifica 22 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Ejecuciones Fiscales Responsable del proceso." Oficina de Ejecuciones Fiscales Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 23 Actas Actas Comité Prevención y Atención de Emergencias del Centro Administrativo Distrital Actas Comité Prevención y Atención de Emergencias del Centro Administrativo Distrital Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de Talento Humano Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales de los servidores públicos 2/09/2015 No especifica 24 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de Talento Humano Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." ResoluciónSDH-000194 DE 2015 Por la cual se adoptan criterios de valoración de los activos de información de la Secretaría de Hacienda Distrital ResoluciónSDH-000194 DE 2015 Por la cual se adoptan criterios de valoración de los activos de información de la Secretaría de Hacienda Distrital La excepción aplica sólo a los datos que el informe contenga que hagan referencia a información clasificada para la entidad 2/09/2015 No especifica 25 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de Talento Humano Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." ResoluciónSDH-000194 DE 2015 Por la cual se adoptan criterios de valoración de los activos de información de la Secretaría de Hacienda Distrital ResoluciónSDH-000194 DE 2015 Por la cual se adoptan criterios de valoración de los activos de información de la Secretaría de Hacienda Distrital La excepción aplica sólo a los datos que el informe contenga que hagan referencia a información clasificada para la entidad 2/09/2015 No especifica 26 Liquidaciones a fondo de cesantías No Aplica Liquidaciones a fondo de cesantías Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de talento humano Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " No Aplica 2/09/2015 No especifica 27 Liquidaciones y pagos de obligaciones de personal No Aplica Liquidaciones y pagos de obligaciones de personal Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de talento humano Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " No Aplica 2/09/2015 No especifica 28 Selección de Personal Procesos de Selección de Personal Realizados por la SDH Procesos de Selección de Personal Realizados por la SDH Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de talento humano Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales y sensibles de los aspirantes 2/09/2015 No especifica 29 Selección de Personal Procesos de Selección Realizados por Instituciones Procesos de Selección Realizados por Instituciones Externas Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de talento humano Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales y sensibles de los aspirantes 2/09/2015 No especifica 30 Consecutivo de comunicaciones Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 No especifica 31 Consecutivo de comunicaciones Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 No especifica 32 "Instrumentos de Control " Registros de control de comunicaciones oficiales enviadas Registros de control de comunicaciones oficiales enviadas Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 No especifica 33 "Instrumentos de Control " Registro de control de comunicaciones Oficiales Recibidas Registro de control de comunicaciones Oficiales Recibidas Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales de los peticionarios 2/09/2015 No especifica 34 Defensor del Ciudadano No Aplica Defensor del Ciudadano Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 No especifica 35 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel, Digital - Excel, Power Point y Word 2/09/2015 Subdirección de Análisis Sectorial Responsable del Proceso Subdirección de Análisis Sectorial Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Aplica a los informes o documentos contienen información privada del originador de la iniciativa (caso de APP de iniciativa privada o mixta), modelos financieros, análisis de riesgos, minutas contractuales y demás información que por su connotación precontractual se nos trasladan la reserva y la debemos conservar. 2/09/2015 No especifica 36 Contratos No Aplica "Contratos (Etapa Precontractual)" Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Asuntos Contractuales Responsable del proceso Subdirección de Asuntos Contractuales Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 80 de 1993 y Código de Comercio Ley 80 de 1993 y Código de Comercio La excepción aplica sólo a los datos personales o los protegidos por ley 80 de 1993 y código de comercio 2/09/2015 No especifica 37 Procesos de selección declarados desiertos No Aplica Procesos de selección declarados desiertos Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Asuntos Contractuales Responsable del proceso Subdirección de Asuntos Contractuales Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " No Aplica 2/09/2015 No especifica 38 Propuestas no aceptadas No Aplica Propuestas no aceptadas Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Asuntos Contractuales Responsable del proceso Subdirección de Asuntos Contractuales Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " No Aplica 2/09/2015 No especifica 39 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Asuntos Contractuales Responsable del proceso Subdirección de Asuntos Contractuales Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 No especifica 40 Acciones Constitucionales Acciones de tutela Acciones de tutela Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión Judicial Responsable del Proceso Subdirección de Gestión Judicial Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales de los sujetos intervinientes 2/09/2015 No especifica 41 Acciones Constitucionales Acciones populares Acciones populares Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión Judicial Responsable del Proceso Subdirección de Gestión Judicial Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales de los sujetos intervinientes 2/09/2015 No especifica 42 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 "Despacho del Director de la DIB Responsable del Proceso" Despacho del Director de Impuestos de Bogotá Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 43 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Despacho del Director de la DIB Responsable del Proceso" Despacho del Director de Impuestos de Bogotá Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 44 Conceptos Conceptos jurídicos tributarios Conceptos jurídicos tributarios Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección Jurídica Tributaria Responsable del proceso. Subdirección Jurídico Tributaria Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 45 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección Jurídica Tributaria Responsable del proceso. Subdirección Jurídico Tributaria Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 46 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección Jurídica Tributaria Responsable del proceso. Subdirección Jurídico Tributaria Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 47 Informes Informes de Gestión Informes de Gestión Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 48 Planes Planes Operativos Planes Operativos Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 49 Planes Planes de Mejoramiento Planes de Mejoramiento Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 50 Programas Programas de Gestión Tributaria Programas de Gestión Tributaria Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 51 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Información Tributaria Responsable del proceso" Oficina de Información Tributaria Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Ley 1712 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008" No Aplica 2/09/2015 No especifica 52 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Información Tributaria Responsable del proceso" Oficina de Información Tributaria Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 53 Controles Control de Cuentas de Usuarios Control de Cuentas de Usuarios Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Información Tributaria Responsable del proceso" Oficina de Información Tributaria Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 54 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cobro de Impuestos a la Producción y Consumo Responsable del proceso" Oficina de cobro producción y consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 55 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cobro de Impuestos a la Producción y Consumo Responsable del proceso" Oficina de cobro producción y consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Ley 1712 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008" No Aplica 2/09/2015 No especifica 56 "Instrumentos de Control " Controles de reparto Controles de Reparto Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cobro de Impuestos a la Producción y Consumo Responsable del proceso" Oficina de cobro producción y consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 57 Actas Actas de Comité Evaluador de Entidades Recaudadoras Actas de Comité Evaluador de Entidades Recaudadoras Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 58 Evaluaciones de bancos No Aplica Evaluaciones de Bancos Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 59 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 60 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 61 Estudios Estudios Técnicos Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de liquidación de impuestos a la Producción y Consumo. Responsable del Proceso" Oficina de Liquidación Producción y Consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 62 Informes Informes de Gestión Actas de Reuniones Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de liquidación de impuestos a la Producción y Consumo. Responsable del Proceso" Oficina de Liquidación Producción y Consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 63 Planes Planes Operativos Planes Operativos Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de liquidación de impuestos a la Producción y Consumo. Responsable del Proceso" Oficina de Liquidación Producción y Consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 64 Planes Planes de Mejoramiento Planes de Mejoramiento Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de liquidación de impuestos a la Producción y Consumo. Responsable del Proceso" Oficina de Liquidación Producción y Consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Ley 1712 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008" No Aplica 2/09/2015 No especifica 65 "Instrumentos de Control " Controles de Reparto Controles de Reparto Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de liquidación de impuestos a la Producción y Consumo. Responsable del Proceso" Oficina de Liquidación Producción y Consumo Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 66 Informes Informes de Gestión Informes de Gestión Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 67 "Instrumentos de Control " Controles de reparto Controles de Reparto Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 68 Planes Planes Operativos Planes Operativos Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." "Ley 1712 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008" No Aplica 2/09/2015 No especifica 69 Planes Planes de Mejoramiento Planes de Mejoramiento Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 70 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 71 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 72 Notificaciones a Contribuyentes No Aplica Notificaciones a Contribuyentes Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " Parcial - Aplica sólo a los datos personales de los notificados 2/09/2015 No especifica 73 Planes Planes de Mejoramiento Planes de Mejoramiento Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los documentos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 74 Registro de información tributaria RIT No Aplica Registro de Información Tributaria Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 75 Saneamiento y corrección de información tributaria No Aplica Saneamiento y Corrección de Información Tributaria Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 76 Estadísticas de Servicio al Contribuyente No Aplica Estadísticas de Servicio al Contribuyente Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Servicio al Contribuyente Responsable del proceso Oficina de Servicio al Contribuyente Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 77 Planes Planes de seguridad informática Planes de seguridad informática Español "Físico - Papel Digital - Office" 2/09/2015 Despacho del Director de Sistemas e Informática Responsable del proceso. Despacho del Director de Sistemas e Informática Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 78 Planes Planes de Contingencia Planes de Contingencia Español "Físico - Papel Digital - Office" 2/09/2015 Despacho del Director de Sistemas e Informática Responsable del proceso. Despacho del Director de Sistemas e Informática Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 79 Controles Controles de Recepción y Entrega Física de Documentos Controles de Recepción y Entrega Física de Documentos Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Servicios y Atención al Usuario Responsable del Proceso Subdirección de Servicios y Atención al Usuario Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 " La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 No especifica 80 Documentos Técnicos de Conectividad Diagramas de Red Diagramas de Red Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión de Conectividad Responsable del proceso Subdirección de Gestión de Conectividad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 81 Documentos Técnicos de Conectividad Manuales Técnicos Manuales Técnicos Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión de Conectividad Responsable del proceso Subdirección de Gestión de Conectividad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 82 Controles Controles de Eventos e Incidentes Controles de Eventos e Incidentes Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión de Conectividad Responsable del proceso Subdirección de Gestión de Conectividad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los datos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 83 Controles Controles de Grabaciones Controles de Grabaciones Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión de Conectividad Responsable del proceso Subdirección de Gestión de Conectividad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los datos que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 84 Controles Controles de Seguridad Perimetral Controles de Seguridad Perimetral Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión de Conectividad Responsable del proceso Subdirección de Gestión de Conectividad Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 85 Planes Planes operativos Planes operativos Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Infraestructura tecnológica Responsable del proceso. Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 86 Controles Controles de Requerimientos para Software de Producción Controles de Requerimientos para Software de Producción Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Infraestructura tecnológica Responsable del proceso. Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Clasificada "Activo de Información que es utilizado por sólo un grupo de funcionarios para realizar sus labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin autorización especial de la Entidad, y que por estar en poder o custodia de la SDH, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado de manera motivada y por escrito, los cuales se refieren a los eventos en que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c)Los secretos comerciales, industriales y profesionales d) Proyectos de inversión de empresas industriales y comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta No obstante, entiéndase también que datos públicos clasificados, son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 No especifica 87 Procesos Disciplinarios Proceso Disciplinario Ordinario Proceso Disciplinario Ordinario Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Control Interno Disciplinario Responsable del proceso. Oficina de Control Interno Disciplinario Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 88 Procesos Disciplinarios Proceso Disciplinario Verbal Proceso Disciplinario Verbal Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Control Interno Disciplinario Responsable del proceso. Oficina de Control Interno Disciplinario Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 89 Certificados Certificados Laborales de Entidades Liquidadas Certificados Laborales de Entidades Liquidadas Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Proyectos Especiales Responsable del proceso. Proyectos Especiales Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 2/09/2025 90 Nóminas Nóminas de Entidades Liquidadas Nóminas de Entidades Liquidadas Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Proyectos Especiales Responsable del proceso. Proyectos Especiales Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 91 Declaraciones Tributarias Declaraciones tributarias impuestos vehículos de otros municipios Declaraciones Tributarias Impuestos Vehículos de otros Municipios Español Físico - Papel 2/09/2015 "Subdirección de Análisis, Ingreso y Sostenibilidad Responsable del proceso" Subdirección de Análisis, Ingreso y Sostenibilidad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." "Art.15 de la Constitución Política Estatuto Tributario Nacional Concepto DIAN 076054 del 6 de septiembre del 2006" "Art.15 Constitución Política Estatuto Tributario Nacional: Art. 583. Reserva de la Declaración. La información tributaria respecto de las bases gravables y la determinación privada de los impuestos que figuren en las declaraciones tributarias, tendrá el carácter de información reservada"" Concepto DIAN 076054 del 6 de septiembre del 2006. Este despacho en reiteradas oportunidades ha señalado que por regla general, las bases gravables y la determinación privada de los impuestos consignados en las declaraciones tributarias están amparados por la reserva legal, la cual se levanta para casos y fines específicos autorizados por la misma ley de manera expresa." No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 92 Declaraciones Tributarias Municipios Declaraciones Tributarias Impuestos Vehículos de otros Declaraciones Tributarias Impuestos Vehículos de otros Municipios Español Físico - Papel 2/09/2015 "Subdirección de Finanzas Distritales Responsable del proceso" Subdirección de Finanzas Distritales Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." "Art.15 de la Constitución Política Estatuto Tributario Nacional Concepto DIAN 076054 del 6 de septiembre del 2006" "Art.15 Constitución Política Estatuto Tributario Nacional: Art. 583. Reserva de la Declaración. La información tributaria respecto de las bases gravables y la determinación privada de los impuestos que figuren en las declaraciones tributarias, tendrá el carácter de información reservada"" Concepto DIAN 076054 del 6 de septiembre del 2006. Este despacho en reiteradas oportunidades ha señalado que por regla general, las bases gravables y la determinación privada de los impuestos consignados en las declaraciones tributarias están amparados por la reserva legal, la cual se levanta para casos y fines específicos autorizados por la misma ley de manera expresa." No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 93 Certificados Certificados por Conceptos Tributarios Certificados por Conceptos Tributarios Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 94 Embargos Embargos a Contratistas Embargos a Contratistas Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos personales 2/09/2015 2/09/2025 95 Embargos Embargos Nómina Embargos Nómina Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos personales 2/09/2015 2/09/2025 96 Entrega de Cheques No Aplica Entrega De Cheques Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos personales 2/09/2015 2/09/2025 97 Declaraciones Tributarias Declaraciones Tributarias Nacionales y Distritales Declaraciones Tributarias Nacionales y Distritales Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 98 Informes Informes Datos Exógenas Informes Datos Exógenas Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 99 Pagos Pagos SAP Pagos SAP Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 100 Pagos Pagos de Nómina Administración Central Pagos de Nómina Administración Central Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 101 Operaciones de inversiones permanentes No Aplica Operaciones de Inversiones Permanentes Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 102 Operaciones de inversiones en moneda extranjera No Aplica Operaciones de Inversiones en Moneda Extranjera Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 103 Operaciones de inversiones en moneda legal No Aplica Operaciones de Inversiones en Moneda Legal Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 104 Auditorias Auditorias de otras entidades Auditorias de Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina De Gestión de Pagos Responsable del proceso" Oficina de Gestión de pagos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" Parcial - Aplica para los datos personales 2/09/2015 2/09/2025 105 Proceso de cobro coactivo No Aplica Procesos de Cobro Coactivo Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Ejecuciones Fiscales Responsable del proceso." Oficina de Ejecuciones Fiscales Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional " Artículo 849-4. “Reserva del expediente en la etapa de cobro. Los expedientes de las oficinas de cobranzas sólo podrán ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribuyente. " No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 106 Devoluciones de solicitudes de cobro No Aplica Devoluciones de Solicitudes de Cobro Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Ejecuciones Fiscales Responsable del proceso." Oficina de Ejecuciones Fiscales Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional "Artículo 849-4. “Reserva del expediente en la etapa de cobro. Los expedientes de las oficinas de cobranzas sólo podrán ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribuyente. Los títulos ejecutivos deben gozar de dos tipos de condiciones: formales y sustanciales. Las primeras exigen que el documento o conjunto de documentos que dan cuenta de la existencia de la obligación “(i) sean auténticos y (ii) emanen del deudor o de su causante, de una sentencia de condena proferida por el juez o tribunal de cualquier jurisdicción, o de otra providencia judicial que tenga fuerza ejecutiva conforme a la ley, o de las providencias que en procesos contencioso administrativos o de policía aprueben liquidación de costas o señalen honorarios de auxiliares de la justicia, o de un acto administrativo en firme" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 107 Título de Depósito Judicial No Aplica Título de Depósito Judicial Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Ejecuciones Fiscales Responsable del proceso." Oficina de Ejecuciones Fiscales Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional "Artículo 849-4. “Reserva del expediente en la etapa de cobro. Los expedientes de las oficinas de cobranzas sólo podrán ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado personalmente por el contribuyente. " No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 108 Historias Laborales No Aplica Historias Laborales Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de Talento Humano Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos referentes a información sensible, datos personales y por reserva legal, datos médicos 2/09/2015 2/09/2025 109 Nómina Nóminas de funcionarios Nóminas de Funcionarios Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de Talento Humano Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 110 Nómina Novedades de nómina Novedades de Nómina Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de Talento Humano Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 111 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Talento humano Responsable del proceso Subdirección de Talento Humano Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 2/09/2025 112 Pagos Pagos Contratistas Pagos Contratistas Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección Financiera Responsable del Proceso Subdirección Financiera Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." "Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 Art 24, Decreto 1377 de 2013 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. Art 24, Decreto 1377 de 2013, Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. " Parcial - Aplica para los datos personales y financieros 2/09/2015 2/09/2025 113 Pagos Pagos Honorarios Concejales Pagos Honorarios Concejales Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección Financiera Responsable del Proceso Subdirección Financiera Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." "Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 Art 24, Decreto 1377 de 2013 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. Art 24, Decreto 1377 de 2013, Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. " Parcial - Aplica para los datos personales y financieros 2/09/2015 2/09/2025 114 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." ResoluciónSDH-000194 DE 2015 Por la cual se adoptan criterios de valoración de los activos de información de la Secretaría de Hacienda Distrital ResoluciónSDH-000194 DE 2015 Por la cual se adoptan criterios de valoración de los activos de información de la Secretaría de Hacienda Distrital La excepción aplica sólo a los datos que el informe contenga que hagan referencia a información reservada para la entidad 2/09/2015 2/09/2025 115 Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 2/09/2025 116 No Aplica Administración de comunicaciones oficiales Administración de Comunicaciones Oficiales Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Quejas y Reclamos Responsable del proceso." Oficina de Quejas y Reclamos Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" La excepción aplica sólo a los datos personales del peticionario 2/09/2015 2/09/2025 117 Procesos judiciales Procesos judiciales penales Procesos Judiciales Penales Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión Judicial Responsable del Proceso Subdirección de Gestión Judicial Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley Estatutaria 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, artículo 5º define los datos sensibles "“Artículo 5°. Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Esta definición fue considerada compatible con el texto constitucional (Sentencia C-748 de 2011), siempre y cuando no se entendiera como una lista taxativa sino meramente enunciativa de datos sensibles, “pues los datos que pertenecen a la esfera íntima son determinados por los cambios y el desarrollo histórico”. Del mismo modo, la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad establece que: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.""" No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 118 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Despacho del Director de la DIB Responsable del Proceso" Despacho del Director de Impuestos de Bogotá Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 119 Resoluciones No Aplica Resoluciones Español Físico - Papel 2/09/2015 "Despacho del Director de la DIB Responsable del Proceso" Despacho del Director de Impuestos de Bogotá Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 120 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección Jurídica Tributaria Responsable del proceso. Subdirección Jurídico Tributaria Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 121 Estudios Estudios Técnicos Estudios Técnicos Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 122 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 123 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 124 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 125 Resoluciones No Aplica Resoluciones Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 126 Determinación y Cobros Determinación y Cobro de Obligaciones Tributarias Determinación y Cobro de Obligaciones Tributarias Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Impuestos a la Propiedad Responsable del proceso Subdirección de Impuesto a la propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 127 Gestión de Información Manejo de Datos Manejo de Datos Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Información Tributaria Responsable del proceso" Oficina de Información tributaria Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 128 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cobro de Impuestos a la Producción y Consumo Responsable del proceso" Oficina de cobro producción y consumo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 129 Procesos de Gestión tributaria No Aplica Procesos de Gestión Tributaria Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cobro de Impuestos a la Producción y Consumo Responsable del proceso" Oficina de fiscalización Producción y consumo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 130 Declaraciones Tributarias Declaraciones Tributarias Preliquidadas Declaraciones Tributarias Preliquidadas Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 131 Declaraciones Tributarias Declaraciones Tributarias Comercializables o no generadas por la Administración Declaraciones Tributarias Comercializables o no Generadas por la Administración Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 132 Declaraciones Tributarias Declaraciones tributarias de impuestos varios Declaraciones Tributarias de Impuestos Varios Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 133 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina Control de Agentes de Recepción y Recaudo Responsable del proceso Oficina de control de agentes de recepción y recaudo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 134 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Liquidación de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso. Oficina de Liquidación Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 135 Plusvalía No Aplica Plusvalía Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Liquidación de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso. Oficina de Liquidación Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 136 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de liquidación de impuestos a la Producción y Consumo. Responsable del Proceso" Oficina de Liquidación Producción y Consumo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 137 Procesos de gestión tributaria No Aplica Procesos de Gestión Tributaria Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de liquidación de impuestos a la Producción y Consumo. Responsable del Proceso" Oficina de Liquidación Producción y Consumo Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 138 Actas Actas de archivo trámites tributarios Actas de Archivo Trámites Tributarios Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 139 Informes Informes a Organismos de Control Informes a Organismos de Control Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 140 Informes Informes a Otras Entidades Informes a Otras Entidades Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 141 Peticiones, quejas, reclamos y soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 142 Procesos de Gestión Tributaria No Aplica Procesos de Gestión Tributaria Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 143 Invalidaciones No Aplica Invalidaciones Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de fiscalización impuestos a la propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 144 Plusvalía No Aplica Plusvalía Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Fiscalización de Impuesto a la Propiedad Responsable del proceso Oficina de Fiscalización Cobro y Propiedad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 145 Análisis y Actualización Cuentas Corrientes Contribuyentes Ajuste y actualización de Cuentas Ajuste y Actualización de Cuenta Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 146 Análisis y Actualización Cuentas Corrientes Contribuyentes Boletín de Deudores Morosos del Estado Boletín de Deudores Morosos del Estado Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 147 Análisis y Actualización Cuentas Corrientes Contribuyentes Certificaciones Saldos de Deuda Certificaciones Saldos de Deuda Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 148 Análisis y Actualización Cuentas Corrientes Contribuyentes Reporte de Obligaciones Pendientes Reporte de Obligaciones Pendientes Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 584. Examen de la Declaración con Autorización del Declarante. Las declaraciones podrán ser examinadas cuando se encuentren en las oficinas de impuestos, por cualquier persona autorizada para el efecto, mediante escrito presentado personalmente por el contribuyente ante un funcionario administrativo o judicial. Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 149 Certificados Certificados a Entes Externos Certificados a Entes Externos Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Distrital Art. 18. Reserva de las Declaraciones . De conformidad con lo previsto en los artículos 583, 584, 585, 586, 693, 693-1 y 849-4 del Estatuto Tributario Nacional, la información tributaria distrital estará amparada por la más estricta reserva. EUTO TRIBUTARIO NACIONAL Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 150 Devoluciones y/o compensaciones No Aplica Devoluciones y/o Compensaciones Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Cuentas Corrientes Contribuyentes Responsable del proceso" Oficina de Cuentas Corrientes Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583. Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 151 Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 Oficina de Servicio al Contribuyente Responsable del proceso Oficina de Servicio al Contribuyente Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 152 Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS No Aplica Peticiones, Quejas, Reclamos y Soluciones - PQRS Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Recursos Tributarios Responsable del proceso" Oficina de Recursos Tributarios Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 153 Procesos de Gestión Tributaria No Aplica Procesos de Gestión Tributaria Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Recursos Tributarios Responsable del proceso" Oficina de Recursos Tributarios Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 154 Controles Controles de Actuaciones de Recursos y Revocatorias Controles de Actuaciones de Recursos y Revocatorias Español Físico - Papel 2/09/2015 "Oficina de Recursos Tributarios Responsable del proceso" Oficina de Recursos Tributarios Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." "Decreto Distrital 807 de 1993 Estatuto Tributario Nacional" La base de datos y de los datos personales contenidos en ella, gozan del tratamiento indicado en los artículos 18 y 104 del Decreto Distrital 807 de 1993, en concordancia con los artículos 583, 693 y 729 del Estatuto Tributario Nacional. Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 155 Inventarios Inventarios de Hardware Inventarios de Hardware Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Gestión de Conectividad Responsable del proceso Subdirección de Gestión de Conectividad Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 156 No Aplica No Aplica SHBAF Español Digital - Consulta por pantalla, reportes y archivos planos 2/09/2015 "Dirección Gestión Corporativa Dirección Distrital de Tesorería" Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." "Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 Art 24, Decreto 1377 de 2013 Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data manejo de información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países, – art 3 los datos personales se clasifican en públicos, semiprivados y privados. " "Ley estatutaria 1266 de 2008 -Hábeas Data: Los datos semiprivados son aquellos datos personales que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y que, por ende, su conocimiento puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. Ejemplo de esta categoría, es el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. “Esta Corporación ha reconocido que el acceso a la información semiprivada el acceso a la información es un acto compatible por la Constitución, además de la necesidad de ponderar el ejercicio del derecho al hábeas data del titular de la información semiprivada.” sentencia C-1011 de 2008 Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, Decreto reglamentario 1377 de 2013. Art 24, Decreto 1377 de 2013, Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. " Total Aplica para todos los datos personales y financieros contenidos en la base de datos 2/09/2015 2/09/2025 157 No Aplica No Aplica SHSIT Español Digital - Consulta por pantalla, reportes y archivos planos 2/09/2015 Dirección de Impuestos de Bogotá Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Estatuto Tributario Nacional Art. 693. Reserva de los expedientes. Las informaciones tributarias respecto de la determinación oficial del impuesto tendrán el carácter de reservadas en los términos señalados en el artículo 583 Parcial- Aplica a la Información Tributaria 2/09/2015 2/09/2025 158 Copias de Respaldo - Backups No Aplica Copias de Respaldo - Backups Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Infraestructura tecnológica Responsable del proceso. Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Parcial - Aplica a los informes que contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos. 2/09/2015 No especifica 159 Inventarios Inventarios de Infraestructura Tecnológica Inventarios de Infraestructura Tecnológica Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Infraestructura tecnológica Responsable del proceso. Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 160 Inventarios Inventarios de Aplicativos Inventarios de Aplicativos Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Infraestructura tecnológica Responsable del proceso. Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 161 Licencias Licencias de Software Licencias de Software Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Infraestructura tecnológica Responsable del proceso. Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025 162 Registro Registros de Cuentas de Usuario Cuentas de Usuario Español Físico - Papel 2/09/2015 Subdirección de Infraestructura tecnológica Responsable del proceso. Subdirección de Infraestructura Tecnológica Pública Reservada "Activo de Información que por su contenido o por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular, sólo interesa a quienes va dirigida y cuya divulgación no autorizada puede ocasionar perjuicios a determinada entidad, agrupación o persona. Información cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: a) La defensa y seguridad nacional b) La seguridad pública c) Las relaciones internacionales d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales f) La administración efectiva de la justicia g) Los derechos de la infancia y la adolescencia h) La estabilidad macroeconómica y financiera del país i) La salud pública No obstante, entiéndase también que datos reservados, son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. Del mismo modo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 al amparo del principio de confidencialidad se establece que: los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se les debe garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de información, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la Ley y en los términos de la misma." Ley 1712 Artículo  19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. No Aplica 2/09/2015 2/09/2025