_id Categoria Codigo_Informacion Nombre Descripcion Idioma Fisico Analogo_Digital Electronico Soporte Formato Codigo_Servicio 9. Estado de la Informacion Fecha_Generacion Productor Codigo_Productor Encargado Datos_abiertos Tipo_dato_primario Cobertura_geografica Localidad Indique_LOCALIDADES UPZ Barrio No. Predial Variables_poblacionales Variables_poblacionales_desagregadas Frecuencia_actualizacion Fecha_ultima_actualizacion Consulta_URL_publicacion Normas_Accesibilidad_discapacitados Caracteristicas_Getnicosculturales 1 Actos Administrativos 120-AI01 1.1. Actos administrativos que resuelven el recurso de apelación presentados en contra de las decisiones de las Alcaldías Locales Decisiones en segunda instancia, en temas administrativos (Decreto 01 de 1984 y Ley 1437 de 2011). Cuerpo del Documento: Encabezado, 1. Asunto a resolver, 2. Antecedentes, 3. Argumentos del Recurso, 4. Consideraciones: (4.1. Competencia, 4.1. Análisis de Procedencia, 4.3. Problema Jurídico, 4.4. Aspectos normativos, 4.5. Caso Concreto, 4.6. Conclusión), 5. Decisión, 6. Resuelve: PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO...), firma del Director, notificación al Ministerio Público. Español X X carpeta y disco duro del computador documento de texto 120-S1 Publicada 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA NO JURÍDICO O LEGAL NO APLICA SI TODAS NO NO NO NO NA Semanal 31/12/2021 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMDEwNGZmYjgtMTAxZi00M2Q2LTk1MmItZWM2OGNhMjU4MWFmIiwidCI6IjE0ZGUxNTVmLWUxOTItNDRkYS05OTRkLTE5MTNkODY1ODM3MiIsImMiOjR9&pageName=ReportSectionSe%20encuentra%20en%20construcci%C3%B3n NO NO 2 Providencias 120-AI02 1.2. Providencias que resuelven el recurso de apelación presentados en contra de las decisiones de los Inspectores y Corregidores Distritales de Policía Decisiones en segunda instancia, en temas Policivos (Decreto 1355 de 1970 y Ley 1801-2016). Cuerpo del Documento: Encabezado, 1. Asunto a resolver, 2. Antecedentes, 3. Argumentos del Recurso, 4. Consideraciones: (4.1. Competencia, 4.1. Análisis de Procedencia, 4.3. Problema Jurídico, 4.4. Aspectos normativos, 4.5. Caso Concreto, 4.6. Conclusión), 5. Decisión, 6. Resuelve: PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO...), firma del Director, notificación al Ministerio Público y constancia de notificación por Estado. Español X X carpeta y disco duro del computador documento de texto 120-S1 Publicada 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA NO JURÍDICO O LEGAL BOGOTA SI TODAS NO NO NO NO NA Semanal 31/12/2021 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMDEwNGZmYjgtMTAxZi00M2Q2LTk1MmItZWM2OGNhMjU4MWFmIiwidCI6IjE0ZGUxNTVmLWUxOTItNDRkYS05OTRkLTE5MTNkODY1ODM3MiIsImMiOjR9&pageName=ReportSectionSe%20encuentra%20en%20construcci%C3%B3n NO NO 3 Oficios 120-AI03 1.3. Citaciones y avisos que se emiten para la Notificación de los Actos Administrativos. Comunicación escrita dirigida a un cliente externo, que hace parte del proceso y contiene el encabezado, asunto (citación para notificación o aviso de notificación), referencia (# de expediente), cuerpo de la comunicación, firma. Español X X carpeta y disco duro del computador documento de texto 120-S1 Publicada 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA NO JURÍDICO O LEGAL BOGOTA SI TODAS NO NO NO NO NA Semanal 31/12/2021 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMDEwNGZmYjgtMTAxZi00M2Q2LTk1MmItZWM2OGNhMjU4MWFmIiwidCI6IjE0ZGUxNTVmLWUxOTItNDRkYS05OTRkLTE5MTNkODY1ODM3MiIsImMiOjR9&pageName=ReportSectionSe%20encuentra%20en%20construcci%C3%B3n NO NO 4 Publicaciones 120-AI04 1.4. Edictos que se emiten para la notificación de los actos administrativos. Documento en Word que contiene número de expediente, procedencia, nombre infractor, número de decisión, fecha de decisión, y transcripción del resuelve del acto administrativo mediante el cual se resolvió el recurso de apelación. Español x disco duro del computador documento de texto 120-S1 Publicada 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA NO JURÍDICO O LEGAL BOGOTA SI TODAS NO NO NO NO NA Semanal 31/12/2021 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMDEwNGZmYjgtMTAxZi00M2Q2LTk1MmItZWM2OGNhMjU4MWFmIiwidCI6IjE0ZGUxNTVmLWUxOTItNDRkYS05OTRkLTE5MTNkODY1ODM3MiIsImMiOjR9&pageName=ReportSectionSe%20encuentra%20en%20construcci%C3%B3n NO NO 5 Publicaciones 120-AI05 1.5. Estados que se emiten para la Notificación de las Providencias Cuadro en excel que contiene por columnas: No. Expediente, Nombre Querellante, Nombre Querellado, No. Providencia, fecha Providencia, Asunto, Procedencia. Español X disco duro del computador hoja de cálculo 120-S1 Publicada 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA NO JURÍDICO O LEGAL BOGOTA SI TODAS NO NO NO NO NA Semanal 31/12/2021 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMDEwNGZmYjgtMTAxZi00M2Q2LTk1MmItZWM2OGNhMjU4MWFmIiwidCI6IjE0ZGUxNTVmLWUxOTItNDRkYS05OTRkLTE5MTNkODY1ODM3MiIsImMiOjR9&pageName=ReportSectionSe%20encuentra%20en%20construcci%C3%B3n NO NO 6 Documento técnico 300-AI07 2.3. Ficha EBI-D Es la Ficha que evidencia las estadísticas de Inversión Distrital y que en formato preestablecido contiene la información básica de los proyectos de inversión de la SGGD con metas relacionadas de sus diferentes dependencias adscritas, en cumplimiento del PDD, y es generada a través del aplicativo SEGPLAN Español X Ficha EBI-D cargada en el Banco de Proyectos Hoja de excel, Documento de texto 300-S2 Publicada Aún no se ha generado SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS NO FISCAL NO NO NO NO APLICA NO NO SI "GÉNERO ORIENTACIÓN SEXUAL GRUPO ÉTARIO GRUPO ÉTNICO POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD " Anual 1/06/2020 Ficha EBI-D cargada en el Banco de Proyectos NO NO 7 Base de Datos 310-AI04 2.2. Registros de formación en derechos humanos Encabezado general del formulario sobre datos de la formación; datos personales; identidad sexual; fecha de nacimiento; variables del enfoque diferencial; datos de contacto; pregunta de valoración de la formación, autorización para envío de información sobre DD.HH.; calificación de 1 a 5; comentarios. español X X "La información de la asistencia se captura únicamente a través de formulario electrónico Forms de dominio de la SDG, una vez obtenida la información, se consolida en base de datos general del componente de formación. Durante 2022 y 2023, periódicamente se envía base de datos a equipo de Observatorio de Conflictividades para que sea cargada a sistema de información. " Hoja de cálculo disponible en OneDrive, ubicación archivo formación Excel. 310-S2 Publicada 1/02/2020 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO SI GÉNERO; ORIENTACIÓN SEXUAL, GRUPO ETARIO, GRUPO ÉTNICO, POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD, PERSONAS VÍCITMAS EN EL MARCO DEL CONFLICTO ARMADO Mensual 30/09/2023 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/viviana_montana_gobiernobogota_gov_co1/EgUwgjQCWEBItAqel4AXvqABcnl4b3EuVJyO3jdWTOqbog?e=3ok6Uc NO NO 8 Plan de Acción de acción 310-AI06 3.1. Planes de Acción de Políticas Públicas * Resultado esperado * Nombre del Indicador del Resultado*Formula del indicador de resultado * Metas anuales * Meta resultado Final * Producto esperado * Indicador de producto * Meta *. Entidad Responsable *. Sector corresponsable en el cumplimiento del producto * Entidades corresponsables con el cumplimiento del indicador (Los contenidos en la Base Excel del Plan de Acción) español X En el marco de las Políticas Públicas Distritales se consolida el Plan de Acción para la implementación y seguimiento al avance de la Política Pública Base de Excel 310-S3 Publicada 5/11/2019 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO SI "Género - Orientación Sexual- Grupo étnico-Grupo etario - Nivel educativo - Población en condición de discapacidad - Población victima del conflicto armado " Trimestral 1/03/2020 https://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/politicas-sectoriales/politicas-publicas-sectoriales NO NO 9 Documento técnico 340-AI01 1.1. Documentos Técnicos de Soporte de los PIAA "Documentos que describen los diferentes horizontes que dirigen la formulación de los PIAA asi: *Horizonte normativo y conceptual en el que se inscribe el plan. *Horizonte de Calidad de Vida, se pretende evidenciar la situación de particular vulnerabilidad y desigualdad desde la perspectiva de derechos que se usó para orientar el ejercicio. *Horizonte Metodológico y Participativo, expone el proceso con por medio del cual se lograron formular, concertar y validar las acciones afirmativas. *Horizonte Estratégico, contiene las Acciones Afirmativas adoptadas para su ejecución por parte de cada sector, las cuales se desagregan con mayor detalle en la matriz. *Horizonte de Seguimiento y Evaluación, precisa lineamientos específicos para llevar a cabo esas tareas." Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS Documentos Técnicos de Soporte 2016-2020 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/Eoi1M07GzmZEumq32aeZvjgB7-cUmEjgjwqjl24thWEqZw?e=tta185 2. En la SDP se encuentran en el Link http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones" 1. Documento en Word 340-S1 Publicada 27/04/2017 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO APLICA NO APLICA NO APLICA SI GRUPO ÉTNICO N/A 31/12/2021 http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones NO NO 10 Informe 340-AI03 1.3. Informes de seguimiento a la implementación de los PIAA Documentos que describe semestralmente el análisis del avance de implementación de las acciones afirmativas consta de: 1. Sección Descripción del avance cualitativo 2. Sección Matriz de seguimiento del avance en la implementación de la acción afirmativa -presupuesto Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EnijBm9uBE1Jg-INFvDm9BEBytZJSbmlv4VVawnAD1YRrQ?e=XFS0LQ 2. En la SDP se encuentran en el Link http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones" "1. Documento en Word 2. Matriz Excel" 340-S1 Publicada 31/12/2019 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO SI GRUPO ÉTNICO Semestral 15/06/2021 http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones NO NO 11 Ruta de promoción y atención 330-AI05 1.5. Ruta de promoción y atención sobre derechos fundamentales a la libertad de religión, libertad de culto y libertad de conciencia. Normatividad, conductas de amenaza o vulneración de los derechos aludidos, entidades y órganos públicos vinculados a la atención de casos, datos y medios institucionales de contacto. ESPAÑOL X Sharepoint Documento de texto 330-S1. Publicada 1/06/2020 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N.A. Semestral 4/07/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/noticias/nivel-central/bogota-celebra-dia-la-libertad-religiosa#:~:text=El%204%20de%20julio%2C%20es,que%20tienen%20en%20el%20pa%C3%ADs. SI SI 12 Sistema de Información 330-AI07 1.7. Sistema de Información y análisis sobre el ejercicio de las libertades de religión, culto y conciencia en Bogotá. Hechos, situaciones y conductas que vulneran o amenazan el ejercicio de las libertades de religión, culto y conciencia en Bogotá. Elementos explicativos y analíticos que permitan comprender sus causas, impactos y posibilidades de resolución. ESPAÑOL X Sharepoint Documento de texto 330-S1. Publicada 12/12/2019 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N.A. Anual 24/06/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/contenidos/comite-distrital-libertad-religiosa NO NO 13 Base de Datos 330AI011 2.2. Caracterización y georreferenciación de iniciativas y proyectos sociales a cargo de entidades y organizaciones del sector interrreligioso orientados a la atención de niños, niñas y adolescentes; adulto mayor; ambiente; emprendedores; jóvenes y personas que requieran atención humanitaria. Compendio de iniciativas y proyectos sociales emprendidos por entidades y organizaciones del sector interreligioso en Bogotá para atender a los grupos poblacionales señalados, que precise por cada uno los siguientes aspectos: objeto, población beneficiaria, entidad u organización a cargo, datos de contacto, ubicación de los sectores de intervención, interacción con entidades públicas u órganos privados del ámbito distrital, nacional o internacional. ESPAÑOL X Extranet Documento de texto 330-S2 Publicada 13/01/2020 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N.A. Por demanda 18/02/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/pirpas/?q=pirpas NO NO 14 Circulares y/o memorandos 200-AI01 1.1.Documentos que contienen la orientación técnica y operativa para el fortalecimiento de la capacidad Institucional local que conduzca al mejoramiento de la gestión en el territorio. Presentar propuestas o en los casos a que haya lugar, emitir los documentos que contengan elementos para orientar la gestión local en temáticas relacionadas con la planeación del desarrollo local, participación, espacio público y la acción policiva. Español X X Documento Documento de Texto 200-S1 Publicada 30/09/2016 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN LOCAL 200 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN LOCAL NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA N/A 13/07/2021 " https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/consulta_avanzada.jsp" NO NO 15 Acto Administrativo 220-AI01 1.1. Resoluciones asociadas al registro previo de parques de diversiones, atracciones o dispositivos de entretenimiento (Registro, modificación, cancelación o suspensión) Informar los registros previos , las renovaciones, suspensiones, cancelaciones o modificaciones expedidas por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de la Dirección para la Gestión Policiva, acorde con lo exigido en la la Ley 1225 de 2008 y normas reglamentarias, para la instalación y puesta en funcionamiento de parques de diversiones, atracciones o dispositivos de entretenimiento que operan en la ciudad. Español X Se encuentra publicado el LINK DE LA RESOLUCIÓN PDF 220-S1 Publicada 30/04/2019 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA - JACD 221 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA - JACD SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO No aplica Diario 9/03/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/content/parques-diversiones-registro-previo NO NO 16 Base de datos 220-AI02 1.2. Listado de parques de diversiones, atracciones o dispositivos de entretenimiento registrados ante la SDG Emitir listado de parque de diversiones, atracciones o dispositivos de entretenimiento que han cumplido con los requisitos exigidos por la Ley 1225 de 2008. Español X Se encuentra publicado el listado en la Extranet EXCEL 220-S1 Publicada 30/04/2019 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA - JACD 221 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA - JACD NO ADMINISTRATIVO BOGOTA SI TODAS NO NO NO NO No aplica Diario 3/03/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/registro-parques-diversiones-atracciones-o-dispositivos NO NO 17 Conceptos técnicos 220-AI09 3.2. Listado de conceptos previos emitidos por la DPG favorables, abstenciones o desistimientos. Emitir listado de los conceptos previos emitidos por la DPG favorables, abstenciones o desistimientos, conforme a la revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Decreto Distrital 350 de 2003 y demás normas aplicables Español X se encuentra publicado el listado en la Extranet EXCEL, PDF 220-S3 Publicada 2/02/2013 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA - JACD 221 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA - JACD NO ADMINISTRATIVO BOGOTA SI TODAS SI SI NO NO No aplica N/A 30/07/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/content/consulta-conceptos-previos-juegos-localizados-suerte-y-azar NO NO 18 Informe 220-AI24 7.2. informes cuantitativos sobre las actuacciones administrativas de las Alcaldías Locales Análisis de la bases de datos del aplicativo SI ACTUA 1 Español X Tableros de control desarrollados en power BI Power BI 220-S7 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA 220 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA NO ADMINISTRATIVO BOGOTA SI TODAS NO NO NO NO No aplica Mensual 31/05/2020 https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiMWMxYTE5MGYtN2VhOS00OTFiLThhZjgtMTRkYThmMmU3Y2Y3IiwidCI6IjE0ZGUxNTVmLWUxOTItNDRkYS05OTRkLTE5MTNkODY1ODM3MiIsImMiOjR9 NO NO 19 Informes 210-AI07 2.3. Reporte de votación en presupuestos participativos Este informe contiene los resultados agregados de votación en presupuestos participativos Español X Base de datos agregada EXCEL 210-S2 Publicada 30/09/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO Anual 12/07/2021 https://datosabiertos.bogota.gov.co/ NO NO 20 Informes 210-AI08 3.1. Informe mensual proyecto de inversión - Seguimiento a la inversión Informe mensual del avance porcentual de la Meta Plan de Desarrollo Distrital y Metas Proyecto a cargo de la dirección, a través de las acciones programadas y ejecutadas durante el cuatrienio. Español X Word en One Drive WORD 210-S3 Publicada 30/03/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL NO Distrital NO NO NO NO NO NO NO APLICA Mensual 31/10/2021 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/INFORMESDGDL/Eg2v6sHGtEhHjLTklaH4XfkB9QV20pJfYo9kbiSyz940Tg?e=V6pAX4 NO NO 21 Informes 210-AI09 3.2. Informe de seguimiento a la ejecución de PAA publicaciones en SECOP VS Certificados de registros presupuestal CRP Bogdata - Seguimiento a la inversión Informe trimestral que registra el seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones por localidad comparando información entre la publicación en SECOP VS Certificados de registros presupuestal CRP Bogdata - el numero de versiones y otros aspectos de su implementacion - Seguimiento a la inversión Español X Se encuentra en informe de Word de SharePoint. Word, Documento de texto 210-S3 Publicada 30/04/2021 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL NO BOGOTA SI BOGOTÁ NO NO NO NO NO APLICA Trimestral 31/10/2021 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/EquipoSeguimientoalainversin/EmR_l1iKpBRBu-RGBnJbZd8BZgLhkkypWT3r5yldWyqRvQ?e=u5H5Lc NO NO 22 Informes 210-AI10 3.3. Informe de Ejecución presupuestal de inversión directa por la línea de inversión, programas y proyectos POAI mensual - Seguimiento a la inversión. Información del seguimiento a la ejecución presupuestal en hoja de cálculo de Excel y Word de los rubros de inversión directa, gastos de funcionamiento y Obligaciones por pagar descargado del aplicativo PREDIS - clasificado por ranking mensual, así como inventario de Certificados de Registro presupuestal, Disponibilidad Presupuestal y Ordenes de pago. Español X X Correo electrónico enviado al Director de la DGDL y compartido con los equipos de trabajo de la DGDL e informe mensual del proyecto sobre seguimiento a la inversión de manera mensual. Se encuentra en carpeta de SharePoint Hojas de cálculo y formato en Word donde se consolida la ejecución del presupuesto de inversión, de obligaciones por pagar. 210-S3 Publicada 30/05/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI BOGOTÁ NO NO NO NO NO APLICA Semanal 15/11/2021 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/EquipoSeguimientoalainversin/EiknCu7BAOtJiT2NkT9T9XYB7SoNmgcmwPBDTx5Tnruw1Q?e=FwPXq0 NO NO 23 Informes 210-AI12 3.5. Informes dinámicos en la herramienta POWER BI - Seguimiento a la inversión. Informe dinámico realizado en Power BI, utilizando como base la información presupuestal descargada del aplicativo BOGDATA mensualmente, específicamente lo relacionado con la ejecución presupuestal y Certificados de Registro Presupuestal de los proyectos de inversión, financiados tanto como con presupuesto de la vigencia y obligaciones por pagar. Español X Links de internet donde se puede visualizar la información. Visualizaciones dinamicas en link web 210-S3 Publicada 30/05/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI BOGOTÁ NO NO NO NO NO APLICA Mensual 31/10/2021 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/EquipoSeguimientoalainversin/EmJMsVXVctJEhRHs0awnsisB_Y7oRqiWb-S6ttpKu2u3zg?e=KWlgnc NO NO 24 Informes 210-AI14 3.7 Informe de avance trimestral en la articulación para la implementación de SIPSE LOCAL Contiene el avance de las acciones de acompañamiento en la implementación de SIPSE local para las 20 alcaldías locales, con el fin de monitorear los datos registrados en la herramienta tecnológica y realizar acciones de seguimiento que conducen progresivamente a contrastar los avances alcanzados frente a las metas del Plan de desarrollo Distrital y Local Español X Documento Word impreso almacenado en carpetas en Archivo DGDL y adicionalmente a través de medio Digital compartido en carpetas en Share point. WORD, Documento de texto 210-S3 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL NO ADMINISTRATIVO BOGOTA SI 20 ALCALDÍAS LOCALES NO NO NO NO NO APLICA Trimestral 1/10/2021 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/INFORMESDGDL/Eg2v6sHGtEhHjLTklaH4XfkB9QV20pJfYo9kbiSyz940Tg?e=8OTv6U NO NO 25 Informes 210-AI15 3.8 Informe mensual de seguimiento a la articulación para la implementación de SIPSE LOCAL Contiene el avance de las acciones de acompañamiento en la implementación de SIPSE local para las 20 alcaldías locales, con el fin de monitorear los datos registrados en la herramienta tecnológica y realizar acciones de seguimiento que conducen progresivamente a contrastar los avances alcanzados frente a las metas del Plan de desarrollo Distrital y Local Español X Documento Word impreso almacenado en carpetas en Archivo DGDL y adicionalmente a través de medio Digital compartido en carpetas en Share point. WORD, Documento de texto 210-S3 Publicada 30/069/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL NO ADMINISTRATIVO BOGOTA SI 20 ALCALDÍAS LOCALES NO NO NO NO NO APLICA Mensual 1/10/2021 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/INFORMESDGDL/Eg2v6sHGtEhHjLTklaH4XfkB9QV20pJfYo9kbiSyz940Tg?e=8OTv6U NO NO 26 Informes 210-AI16 3.9 Reporte mensual de seguimiento a la implementación de una herramienta de interacción y divulgación del conocimiento para el desarrollo de capacidades locales en el manejo de SIPSE LOCAL. Contiene el resultado de mecanismos empleados para vincular a las personas hacia la creación de una cultura que facilite la adopción de herramientas tecnológicas, a través de videos interactivos, piezas pedagógicas y un curso virtualizado de uso de la herramienta SIPSE LOCAL. Español X Documento en excel con control de cambio, fechas de modificación de los contenidos en la comunidad. Excel 210-S3 Publicada 1/05/2021 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL NO ADMINISTRATIVO BOGOTA SI 20 ALCALDÍAS LOCALES NO NO NO NO NO APLICA Mensual 1/10/2021 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/INFORMESDGDL/EokI6tTe_tZIis0a3k4xY0sBqrXJGS4K6HJcX8N9KA08OA?e=95AzAP NO NO 27 Tablas 210-AI17 4.1 Reporte de seguimiento de avance programa EMRE obras para el Empleo Control y seguimiento a los contratos de infraestructura local con recursos EMRE, con el fin de generar indicadores de generación de empleo, reporte sobre el estado de avance de ejecución de los contratos de obra de infraestructura local Español X Documento Excel y carpeta digital archivo DGDL Excel 210-S4 Publicada 1/11/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 20 ALCALDÍAS LOCALES NO NO NO NO NO APLICA Semanal 8/11/2021 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/raphael_mendez_gobiernobogota_gov_co/EuXaoJ5jRbBChBGS8zqW-ysBimTEk9vwu-QnzD-3Hgdcpw?e=nIINju NO NO 28 Tablas 210-AI18 4.2 Reporte de seguimiento de avance programa EMRE Incentivos para el empleo Control y seguimiento al programa Incentivos para el Empleo. Español X Documento Excel y carpeta digital archivo DGDL Excel 210-S4 Publicada 1/10/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Usaquén,. Santa Fe, San Cristóbal, Usme, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Mártires, Antonio Nariño, Puente Aranda, Rafael Uribe Iribe, Ciudad Bolívar y Sumapaz. NO NO NO SI NO APLICA Semanal 8/11/2021 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/raphael_mendez_gobiernobogota_gov_co/EuXaoJ5jRbBChBGS8zqW-ysBimTEk9vwu-QnzD-3Hgdcpw?e=nIINju NO NO 29 Tablas 210-AI19 4.3 Reporte de seguimiento de avance programa EMRE Empleos de Emergencia Control y seguimiento al programa empleos de emergencia. Español X Documento Excel y carpeta digital archivo DGDL Excel 210-S4 Publicada 1/10/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Usaquén, Chapinero, Santa Fe, San Cristóbal, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Barrios Unidos, Teusaquillo, Mártires. Antonio Nariño. Puente Aranda, la Candelaria y Rafael Uribe Uribe. NO NO NO SI NO APLICA Semanal 8/11/2021 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/raphael_mendez_gobiernobogota_gov_co/EuXaoJ5jRbBChBGS8zqW-ysBimTEk9vwu-QnzD-3Hgdcpw?e=nIINju NO NO 30 Tablas 210-AI20 4.4 Reporte de seguimiento de avance programa EMRE Cumplimiento protocolos de bioseguridad. Control y seguimiento al programa cumplimiento protocolos de bioseguridad español x Documento Excel y carpeta digital archivo DGDL EXCEL 210-S4 Publicada 27/08/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 16 ALCALDIAS LOCALES SI NO NO SI GÉNERO, GRUPO ÉTARIO Semanal 30/06/2021 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/raphael_mendez_gobiernobogota_gov_co/EuXaoJ5jRbBChBGS8zqW-ysBimTEk9vwu-QnzD-3Hgdcpw?e=nIINju NO NO 31 Tablas 210-AI21 4.5 Reporte de seguimiento de avance programa EMRE Corazón productivo rural. Control y seguimiento al programa corazón productivo rural español x Documento Excel y carpeta digital archivo DGDL Excel 210-S4 Publicada 28/09/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 3 ALCALDIAS LOCALES NO NO NO SI GÉNERO, GRUPO ÉTARIO Mensual 4/11/2021 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/raphael_mendez_gobiernobogota_gov_co/EuXaoJ5jRbBChBGS8zqW-ysBimTEk9vwu-QnzD-3Hgdcpw?e=nIINju NO NO 32 Tablas 210-AI22 4.6 Reporte de seguimiento de avance programa EMRE Es Cultura Local 1.0 Control y seguimiento al programa es Cultura Local español x Documento Excel y carpeta digital archivo DGDL Excel 210-S4 Publicada 1/12/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 3 ALCALDIAS LOCALES NO NO NO SI GÉNERO, GRUPO ÉTARIO Mensual 4/11/2021 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/raphael_mendez_gobiernobogota_gov_co/EuXaoJ5jRbBChBGS8zqW-ysBimTEk9vwu-QnzD-3Hgdcpw?e=nIINju NO NO 33 Informes 210-AI23 4.7 Relación avance compromisos consejo de Gobierno Distrital Seguimiento a los compromisos generados en el espacio del consejo de Gobierno. Español X Carpeta en Sharepoint Matriz en excel y soportes en Share Point 210-S3 Publicada 18/05/2021 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NO APLICA Semanal 10/11/2021 https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/mariaf_avila_gobiernobogota_gov_co/ETHV2NuZSP1NiBcDQJUe98IBHY6VfbxWPVokYXpDU7yLrQ?e=IxvTyy NO NO 34 Publicación 140-AI01 "1.1. Publicación de carácter institucional interno, generación de noticias internas en la intranet. " Diseño de contenidos e información y publicación de interés general para Servidores y Contratistas de Entidad Español X Intranet Texto, video e imágenes 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Diario 11/11/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 35 Pieza Comunicativa 140-AI02 "1.2. Realización de Piezas comunicativas " Imagenes de acompañamiento a las noticias y de divulgación para las campañas internas Español X Intranet y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Diario 11/11/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 36 Video 140-AI03 "1.3. Realización de videos " Creación de videos institucionales para divulgaciòn y apoyo noticioso Español X Carpetacompartida de OneDrive Video 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Mensual 29/11/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 37 Comunicación 140-AI04 "1.4. Realización de comunicaciones por correo masivo institucional (Mailing) " publicación de temas de Interés de Servidores y contratistas que se comparte a través del correo institucional Español X Correo Institucional Texto, video e imágenes 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Diario 11/11/2021 mail.gobiernobogota.gov.co SI SI 38 Comunicación 140-AI05 "1.5. Realización de estrategias de comunicación interna " Diseño e implementación de estrategias comunicativas para dar a conocer las diferentes campañas utilizando los diferentes canales de difusión internos, con el fin de facilitar una comunicación permanente de los aspectos más relevantes de la Entidad. Español X Intranet y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Trimestral 30/09/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 39 Campaña 140-AI06 "1.6. Realización de Campañas internas " Estrategia para apropiacion y conocimiento sobre un tema de interés específico Español X Intranet y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Trimestral 30/09/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 40 Publicación 140-AI07 "1.7. Publicación de información en carteleras digitales " Creación de videos institucionales para divulgar las campañas internas de la entidas como canal de apoyo que permite visibilizar las estratégias de comunicación interna a travpes de la pantallas digitales Español X Carpetacompartida de OneDrive Video e/o imágenes 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Quincenal 29/10/2021 pantallas digitales SI SI 41 Cubrimiento Periodístico 140-AI08 "1.8. Realización de cubrimiento periodístico " La OAC cuenta con equipo de periodistas que realizan y generan contenido para las diferentes campañas y contenido de noticias de la intranet de la entidad. Español X X Carpetacompartida de OneDrive y Portal de la Entidad Texto, video e imágenes 140- S1 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Diario 11/11/2021 gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 42 Publicación 140-AI09 "2.1. Publicación de información institucional externa de interés para la ciudadanía, generación de comunicados de prensa para la página web. " Información de interés para la ciudadanía en general. Español X Portal de la entidad Videos y audios 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO NA Semanal 5/11/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co SI SI 43 Pieza Comunicativa 140-AI010 "2.2. Realización de Piezas Comunicativas " Imagenes de acompañamiento a las noticias y de divulgación de las campañas de conocimiento general a la ciudadanía Español X Portal y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Las 20 alcaldias NO NO NO SI Poblacion con discapacidad, LAGT, Etnias Diario 11/11/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 44 Video 140-AI011 "2.3. Realización de videos " Creación de videos institucionales para divulgaciòn y apoyo noticioso Español X Carpetacompartida de OneDrive Video 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Las 20 alcaldias NO NO NO SI Poblacion con discapacidad, Mensual 29/11/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co SI SI 45 Cubrimiento Periodístico 140-AI012 "2.4. Realización y organización de ruedas de prensa " La OAC cuenta con equipo de periodistas que realizan y organiza las ruedas de prensa de las cuales se genera contenido para redes sociales, pagina web (noticia) y en algunos casos comunicados para prensa Español X X Carpetacompartida de OneDrive y Portal de la Entidad Videos y audios 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NA NO NO NO NO No aplica Mensual 29/11/2021 www.gobiernobogota.gov.co SI SI 46 Comunicación 140-AI013 "2.5. Realización de estrategias de comunicación externa " "Divulgar la información de interés para la ciudadanía y las partes interesadas, relacionada con las políticas, planes, programas, proyectos, acciones, trámites y/o servicios que realiza la Secretaría Distrital de Gobierno." Español X Portal y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Las 20 alcaldias NO NO NO SI Poblacion con discapacidad, Trimestral 30/09/2021 www.gobiernobogota.gov.co SI SI 47 Campaña 140-AI014 "2.6. Realización de Campañas Externas " Difusión de toda la información Institucional de la Secretaría Distrital de Gobierno, dirigida a la ciudadanía y a las partes interesadas, a través de los diferentes canales de comunicación externos con los que cuenta la Entidad. Español X Portal y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Las 20 alcaldias NO NO NO SI Poblacion con discapacidad, Trimestral 30/09/2021 www.gobiernobogota.gov.co SI SI 48 publicación 140-AI015 "2.7. Publicación de información en redes sociales institucionales (Twitter, Facebook, Youtube, Instagram, Tiktok) " Divulgar a travès de las redes sociales la diferentes campañana e información de interès a la ciudadania en general Español X Carpetacompartida de Google Drive Texto, video e imágenes 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO SI Poblacion con discapacidad, Semanal 5/11/2021 "https://twitter.com/GobiernoBTA https://instagram.com/gobiernobta?igshid=12qd0h5qv35hv https://www.facebook.com/GobiernoBTA/ https://www.youtube.com/user/gobiernoaldia https://www.tiktok.com/@gobiernobta" SI SI 49 Publicación 140-AI016 2.8. Publicación de información en medios masivos, comunitarios y/o alternativos a través de Plan de medios institucional. Publicación de la información tanto en portal como en redes sociales de la entidad Español X Portal y redes sociales Texto, video e imágenes 140-S2 Publicada 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Las 20 alcaldias NO NO NO NO NA Mensual 29/11/2021 "www.gobiernobogota.gov.co https://twitter.com/GobiernoBTA https://instagram.com/gobiernobta?igshid=12qd0h5qv35hv https://www.facebook.com/GobiernoBTA/ https://www.youtube.com/user/gobiernoaldia https://www.tiktok.com/@gobiernobta" SI SI 50 Informes 130-AI08 1.8 Informes de seguimiento de los planes de acción de los proyectos de inversión SEGPLAN El seguimiento al plan de acción – proyectos de inversión se expresa en las Instrucciones para la Etapa de Inversión, Operación y Seguimiento PLE-PIN-IN010. Como se puede evidenciar en el documento en mención, esta fase se desarrolla a través del seguimiento por medio de informes ejecutivos, ejecución presupuestal y contractual, y monitoreo a las hojas de vida de las metas; toda esta información una vez retroalimentada y validad por parte de la Oficina Asesora de Planeación. Español X X Soporte digital PDF o EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Trimestral 30/09/2021 Link del sitio en donde se publican los informes SEGPLAN por trimestre: http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/planeacion/metas-objetivos-indicadores NO NO 51 Plan 130-AI10 1.10 Plan Anticorrupción y de Atención a la Ciudadanía El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano es un instrumento de tipo preventivo para el control de la corrupción, su metodología incluye cinco componentes autónomos e independientes, que contienen parámetros y soporte normativo propio. Español X X Soporte digital, soporte de transferencia a través de correo eléctronico. PDF 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Cuatrimestral 31/01/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-2020#overlay-context= NO NO 52 Plan 130-AI11 1.11 Plan de acción anual del MIPyG Plan que establece las acciones necesarias para el mejoramiento la gestión institucional en el marco de referencia del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, de acuerdo con el estado de avance en términos de desarrollo institucional, la capacidad operativa de la entidad, para que mediante su implementación se logre fortalecer la gestión institucional y se dé cumplimiento al marco normativo aplicable Español X Soporte electrónico PDF, WORD o EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Anual 29/01/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/modelo-integrado-planeacion-y-gestion-mipg-2021 NO NO 53 Plan 130-AI12 1.12 Plan Estratégico Institucional Herramienta de planeación en el que se establece: la Misión, Visión, Objetivos estratégicos, estrategias, indicadores de resultado o impacto y metas plurianuales asociadas a una entidad. Las metas del plan estratégico institucional, así como sus objetivos se definen generalmente para los periodos de vigencia de los planes de desarrollo. Adicionalmente, este instrumento se articula al plan estratégico sectorial. Español X X Soporte digital PDF 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Cuatrianual 1/01/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/plan-estrategico-institucional-2021 NO NO 54 Plan 130-AI13 1.13 Plan Estratégico Sector Gobierno El Plan Estratégico Sectorial - PES es un instrumento de planeación cuyo objetivo es priorizar los temas que serán materia de seguimiento de la gestión pública del sector, en el cual se establecen los lineamientos normativos y misionales asignados en cumplimiento de las políticas públicas, el plan distrital de desarrollo y los diferentes programas y proyectos que contribuyan a mejorar el desempeño de la administración en la entrega de servicios, y el goce efectivo del derecho a la ciudad. Español X X Soporte digital PDF 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Cuatrianual 1/01/2019 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/planeacion/metas-objetivos-indicadores# NO NO 55 Plan 130-AI14 1.14 Planes de gestión por proceso Instrumento que da cuenta de los resultados trimestrales de la gestión institucional alcanzados con cada uno de los procesos. Español X X Los PG se encuentran en soporte digital toda vez que se guardan en el PC de la Oficina, así mismo algunos procesos y/o alcaldías locales los reportan en CD pero la gran mayoría de estos instrumentos se encuentran en el correo electrónico y su copia reposa en la herramienta OneDrive. EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI "Usaquén Chapinero Santa Fe San Cristóbal Usme Tunjuelito Bosa Kennedy Fontibón Engativá Suba Barrios Unidos Teusaquillo Los Mártires Antonio Nariño Puente Aranda Candelaria Rafael Uribe Uribe Ciudad Bolívar Sumapaz " NO NO NO NO NA Anual 30/03/2020 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/matiz NO NO 56 Informes 130-AI15 1.15 Informes de monitoreo de planeación estratégica El monitoreo y seguimiento a los planes estratégicos institucional y sectorial se realiza a través de los formatos PLE-PIN-F036 y PLE-PGS-F001, en los cuales se analiza el avance de cada una de las metas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos estratégicos. Español X X Soporte digital, soporte de transferencia a través de correo eléctronico. EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Trimestral 1/10/2019 "http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/plan-estrategico-institucional-2021 " NO NO 57 Informes 130-AI16 1.16 Informes de resultados de la gestión institucional Seguimiento periodico al cumplimiento de la gestión institucional. Español X X Soporte digital PDF o EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 1/12/2019 http://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/planeacion/informe_de_gestion_y_resultados_sdg.pdf NO NO 58 Informes 130-AI18 1.18 Informe de Monitoreo Planes de Gestión El seguimiento a los planes de gestión de los procesos en el nivel central y alcaldías locales se realiza sobre las metas técnicas y transversales definidas para la vigencia, los cuales se publican en la intranet y en la página web. Adicionalmente, la información consolidad se presenta en el Tablero de control que relaciona los resultados agregados trimestrales de los planes de gestión, reflejando el desempeño de los procesos y/o alcaldías locales, el cual se publica en la intranet. Español X X Soporte digital Power BI 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Trimestral 1/12/2019 "http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/planes-de-gesti%C3%B3n-nivel-central-2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/planes-de-gesti%C3%B3n-alcald%C3%ADas-locales-2021" NO NO 59 Plan 130-AI19 1.19 Monitoreo Plan Anticorrupción y de Atención a la Ciudadanía Seguimiento periodico al cumplimiento del Plan Anticorrupción y de Atención a la Ciudadanía. Español X X Soporte digital, soporte de transferencia a través de correo eléctronico. PDF o EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Cuatrimestral 1/12/2019 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/planeacion/planes NO NO 60 Informes 130-AI20 1.20 Informe de avance y ejecución de metas Plan desarrollo sector Gobierno Es el informe que presenta el seguimiento a la ejecución de las metas Plan desarrollo sector Gobierno Español X X Soporte digital, soporte de transferencia a través de correo eléctronico. PDF o EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 31/12/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/planeacion/planes NO NO 61 Documento 130-AI21 1.21 Ranking del desempeño de los procesos Presenta el comportamiento de las medición de los procesos. Español X X Soporte digital, soporte de transferencia a través de correo eléctronico. PDF o EXCEL 130-S1 Publicada 30/09/2016 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Semestral 31/12/2020 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/sistema-integrado-de-gesti%C3%B3n-sdg NO NO 62 Matriz 130-AI22 2.1. Planes de acción de política pública Instrumento de planeación de las políticas públicas con una serie de campos pre-establecidos por la SDP en el cual se asocian los objetivos, resultados, indicadores de resultado, productos, indicadores de producto, recursos programados, entidades responsables y corresponsables, entre otras Español X Soporte digital, soporte de transferencia a través de correo eléctronico. Excel 130-S2 Publicada 1/10/2016 Dependencias líderes de política pública N/A Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Estas se identifican según la particularidad de las acciones de política pública NO NO NO SI Genero, orientación sexual, grupo étnico, víctima del conflicto armado, población en condición de discpacidad, entre otros. Trimestral 31/07/2020 http://www.sdp.gov.co/gestion-a-la-inversion/conpes-dc/documentos-conpes-dc/conpes-dc-aprobados NO NO 63 Documento 130-AI24 2.3. Informes de política pública semestral Semestralmente la OAP genera un informe ejecutivo con el avance de las diferentes políticas públicas del sector gobierno. Este se construye a partir de las acciones de política que se hayan adelantado en lo corrido del respectivo semestre Español X "Soporte digital La información queda publicada en la página web de Gobierno" PDFo WORD 130-S2 Publicada 1/10/2016 Dependencias líderes de política pública N/A Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO SI Genero, orientación sexual, grupo étnico, víctima del conflicto armado, población en condición de discpacidad, entre otros Semestral 31/07/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/planeacion/participacion-ciudadana NO NO 64 Documento 130-AI25 3.1. Metodologia de buenas prácticas Corresponde a las orientaciones procedimentales que ha generado la OAP para adelantar el proceso de identificación, captura y replica de buenas prácticas al interior de la SDG. Actualmente este planteamiento se recoge en: GCN-IN003 Instrucciones para la identificación y captura de buenas prácticas Español X "Soporte digital Reposa en los documentos controlados asociados al proceso de gestión del conocimiento" PDFo WORD 130-S3 Publicada 29/09/2017 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 1/09/2020 INTRANET: http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/instructivo/gcn-in003_v2_0.pdf NO NO 65 Matriz 130-AI26 3.2. Matriz identificación de buenas prácticas Corresponde al archivo en excel que se genera luego de registrar la información en el instrumento definido por la OAP para la identificación de buenas prácticas, el cual se denomina AGORA. Español X "Soporte digital Reposa en los documentos controlados asociados al proceso de gestión del conocimiento" Excel 130-S3 Publicada 25/09/2019 Todas las dependencias del nivel central y las alcaldías locales N/A Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 11/06/2021 "INTRANET: http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/gesti%C3%B3n-del-conocimiento-y-la-innovaci%C3%B3n" NO NO 66 Documento 130-AI27 3.3. Metodologia levantamiento componentes de información Corresponde a las orientaciones procedimentales que ha generado la OAP y la DTI para adelantar el proceso de elaboración y/o actualización del catálogo de componentes de información al interior de la SDG. Español X "Soporte digital Reposa en los documentos controlados asociados al proceso de gestión del conocimiento" PDFo WORD 130-S3 Publicada 23/09/2020 Oficina Asesora de Planeación y Dirección de Tecnologías e Información 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 23/09/2020 "INTRANET: http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/procedimientos/gcn-p007_v1.pdf" NO NO 67 Matriz 130-AI28 3.4. Formatos componentes de información "Corresponde a las formatos que ha generado la OAP y la DTI para adelantar el proceso de elaboración y/o actualización del catálogo de componentes de información al interior de la SDG. Estos se desagregan en 4 formatos: Componente de servicios Componente activos de información Componente de flujos Componente de datos" Español X "Soporte digital Reposa en los documentos controlados asociados al proceso de gestión del conocimiento" Excel 130-S3 Publicada 23/09/2020 Todas las dependencias del nivel central y las alcaldías locales N/A Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Anual y por demanda 23/09/2020 "INTRANET: http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/gesti%C3%B3n-del-conocimiento-y-la-innovaci%C3%B3n" NO NO 68 Matriz 130-AI29 3.5. Plan de acción de implementación dimensión gestión del conocimiento e innovación Corresponde al planteamiento estrategico de la política de gestión del conocimiento e innovación. Este se genera a partir de la información documentada en el autodiágnostico de la politica de Gestión de conocimiento e innovación de MIPG y se elabora orientado a mejorar el estado de implementación de los ejes de la politica. Español X Soporte digital Excel 130-S3 Publicada 29/01/2021 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 29/01/2021 "INTRANET: http://gaia.gobiernobogota.gov.co/matiz" NO NO 69 Documento 130-AI32 4.1 Información documentada del Sistema de Gestión disponible Es el soporte documental del Sistema de Gestión el cual se encuentra disponible en Matiz tanto en página web, como en la intranet. Español X Soporte electrónico PDF, WORD o EXCEL 130-S4 Publicada 30/09/2016 Todas las dependencias del nivel central N/A Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Permanente 13/07/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/sistema-integrado-de-gesti%C3%B3n-sdg NO NO 70 Matriz 130-AI33 4.2 Matriz de riesgos por proceso Resultado de la aplicación de las fases de identificación, análisis, evaluación y tratamiento de los riesgos, en cada proceso en el formato establecido para tal fin. Español X Soporte electrónico PDF, WORD o EXCEL 130-S4 Publicada 30/09/2016 Todas las dependencias del nivel central NA Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda, por mejora de controles, ajustes en riesgos. " 2020 y 2021 de acuerdo a cada fecha de actualización de las matrices de riesgos. " "http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/sistema-integrado-de-gesti%C3%B3n-sdg " NO NO 71 Matriz 130-AI34 4.3 Matriz de riesgos de corrupción Resultado de la aplicación de las fases de identificación, análisis, evaluación y tratamiento de los riesgos de corrupción, en cada proceso. Español X Soporte electrónico PDF, WORD o EXCEL 130-S4 Publicada 30/09/2016 Todas las dependencias del nivel central NA Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda y anualmente. " febrero 2021 " http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-2021 NO NO 72 Informes 130-AI35 4.4 Informe cuatrimestral - Monitoreo de riesgos Informe que muestra el resultado del monitoreo realizado en cada uno de los procesos a los riesgos identificados en las matrices de riesgos y matrices de corrupción. Español X Soporte electrónico PDF, WORD o EXCEL 130-S4 Publicada 30/09/2016 Todas las dependencias del nivel central NA Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI "Usaquén Chapinero Santa Fe San Cristóbal Usme Tunjuelito Bosa Kennedy Fontibón Engativá Suba Barrios Unidos Teusaquillo Los Mártires Antonio Nariño Puente Aranda Candelaria Rafael Uribe Uribe Ciudad Bolívar Sumapaz " NO NO NO NO NA Cuatrimestral 1/09/2021 " http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-2021" NO NO 73 Matriz 130-AI38 5.1 Matriz de identificación de Aspectos y valoración de impactos ambientales Contiene la información correspondiente a los aspectos ambientales identificados por procesos, así como también la valoración de los impactos ambientales asociados a cada aspecto ambiental identificada para las sedes del Nivel Central. Español X Documento publicado en Intranet y disponibe en OneDrive del grupo de la Oficina Asesora de Planeación Hoja de cálculo 130-S5 Publicada 12/03/2015 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 30/06/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 74 Matriz 130-AI39 5.2 Matriz normativa ambiental Se relaciones los requisitos u obligaciones de ccumplimiento ambiental y otras relacionadas aplicables a al entidad y con alcance a las sedes del Nivel Central Español X Documento publicado en Intranet y disponibe en OneDrive del grupo de la Oficina Asesora de Planeación Hoja de cálculo 130-S5 Publicada 12/03/2015 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Semestral 30/06/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 75 Documento 130-AI40 5.3 Diagnósticos ambientales "Se relaciona es el estado de los componentes ambientales aire, agua, residuos y energéticos de cada una de las sedes del nivel central." Español X Documento publicado en Intranet y disponibe en OneDrive del grupo de la Oficina Asesora de Planeación Documento de texto 130-S5 Publicada 8/11/2010 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 30/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 76 Plan 130-AI67 5.30 Plan Institucional de Gestión Ambiental Documento en el cual se presenta la descripción institucional y los programas, metas e indicadores a alcanzar en el cuatrenio. Español X Documento publicado en intranet y disponible en OneDrive en el grupo de la Oficina Asesora de Planeación Documento de texto 130-S5 Publicada 1/07/2010 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 30/06/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 77 Plan 130-AI68 5.31 Plan de Gestión de Residuos Peligrosos Documento que contiene los lineamientos generales para realizar el adecuado manejo, transporte, recolección, disposición final y/o aprovechamiento de los residuos peligrosos generados en las instalaciones del Nivel Central Español X Documento publicado en intranet y disponible en OneDrive en el grupo de la Oficina Asesora de Planeación Documento de texto 130-S5 Publicada 11/07/2014 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 30/06/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 78 Plan 130-AI70 5.33 Plan de Emergencias Ambientales "Documento en el que se presnetan las acciones de preparación (antes), de respuesta (durante) y de mitigación (después) ante la posible ocurrencia de incidentes o accidentes ambientales." Español X Documento publicado en intranet y disponible en OneDrive en el grupo de la Oficina Asesora de Planeación Documento de texto 130-S5 Publicada 30/04/2015 Oficina Asesora de Planeación 130 Oficina Asesora de Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 30/06/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 79 Matriz 150-AI01 1.1. Matriz Plan Anual de Auditorías Matriz Plan Anual de Auditoría, contiene: Informes y seguimientos establecidos en la ley y que deben ser ejecutados por la Oficina de Control Interno, auditorías a los procesos y/o dependencias que presentan calificaciones de riesgos altas, solicitudes realizadas por la Alta Dirección o requerimientos de otras dependencias. Todas enmarcadas en los roles de la OCI (Decreto 648 de 2017): liderazgo estratégico; enfoque hacia la prevención, evaluación de la gestión del riesgo, evaluación y seguimiento, relación con entes externos de control Español X X X "Papel y archivo electrónico: " Hoja de cálculo XLS 150-S1 Publicada 31/01/2017 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Anual 3/11/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-y-auditoria/plan-auditoria-0 NO NO 80 Informes 150-AI03 2.1. Informes Informes producto de la ejecución de las actividades de auditorías y seguimientos realizado por la Oficina de Control Interno Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documentos de texto, papeles de trabajo (hojas de cálculo XLS) 150-S2 Publicada 31/01/2017 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Trimestral 13/07/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/control/reportes-control-interno-sgd NO NO 81 Hallazgo 150-AI04 2.2. Hallazgos Hallazgos sobre las situaciones evidenciadas en los procesos de auditoría y seguimiento realizados por la OCI y en las cuales el auditado debe formular plan de mejoramiento con el objetivo de subsanar y/o evitar que las situaciones evidenciadas se presenten nuevamente. Los hallazgos se registran en los informes de auditoría o de seguimientos y en el sistema MIMEC Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento texto, hoja de cálculo XLS 150-S2 Publicada 16/03/2017 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Las 20 Alcaldías Locales NO NO NO NO N/A N/A 13/07/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/control/planes-mejoramiento NO NO 82 Plan 150-AI05 2.3. Seguimiento a Planes de Mejoramiento Actividades realizadas por la OCI en relación con los planes de mejoramiento y se enmarcan en: 1. Seguimientos periódicos realizados en el marco del Plan Anual de Auditoría y 2. Verificación y cierre de planes, cuando son reportados en MIMEC por cada líder de proceso. Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento texto, hoja de cálculo XLS 150-S2 Publicada 31/12/2016 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI Las 20 Alcaldías Locales NO NO NO NO N/A N/A 16/11/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/control/planes-mejoramiento NO NO 83 Informe 400-AI02 1.2. Tablero de Seguimiento a Acuerdos Sindicales Dar cumplimiento y evidenciar el Acuerdo Sindical de la vigencia 2020, suscrito entre las organizaciones sindicales y la Secretaría Distrial de Gobierno Español X X Carpeta compartida en la Nube Onedrive y Powerbi de la entidad. Documento de PDF, Excel y Word 400-S1 Disponible 31/03/2021 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 400 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL NO ACUERDO SINDICAL DISTRITO CAPITAL NO NO N/A N/A N/A N/A N/A Trimestral 15/10/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/asociaciones-sindicales-0 NO NO 84 Informe 400-AI03 1.3. Estrategia de Trabajo Inteligente Documentar la implementación de los cuatro componentes de la estrategía de Trabajo Inteligente en el nivel central y local de la Secretaría Distrital de Gobierno Español X Carpeta compartida en la Nube de ONEDRIVE de la entidad Documento de PDF, WORD, EXCEL, POWER POINT 400-S1 Disponible 1/12/2020 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 400 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL NO ESTRATEGICO DISTRITO CAPITAL SI Nivel central, Usaquen, Chapinero, Tunjuelito, Bosa, Suba, Sumapaz NO NO NO NO N/A Mensual 12/11/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/content/estrategia-de-trabajo-inteligente NO NO 85 Informe 400-AI05 1.5. Informe de Rendición de Cuentas Cumplimiento normativo donde se describe las actividades y resultados de la Rendición de Cuentas de la Secretaría Distrital de Gobierno Español X Pagina web de la entidad Documento de PDF 400-S1 Publicada 31/03/2017 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 400 SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL NO ADMINISTRATIVO DISTRITO CAPITAL NO NO NO NO NO SI TODAS ANUAL 31/12/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/rendicion-de-cuentas/?q=estrategia-rendicion-cuentas NO NO 86 Archivos de datos 410-AI04 2.1. Publicación del directorio de servidores públicos Información pública de los servidores de la SDG. español X X Archivo planta, archivo pagina web PDF, Excel 410-S2 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SI ADMINISTRATIVO NO APLICA NO NO NO NO NO NO N/A Mensual 31/10/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/organizacion/directorio-informacion-servidores-publicos-empleados-y-contratistas NO NO 87 Proceso 410-AI06 2.3. Procesos de encargos Información con respecto a empleo público, procesos de vinculación, selección y encargos. español X Acto administraivo Word, pdf, papel 410-S2 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SI ADMINISTRATIVO NO APLICA NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 31/10/2021 INTRANET NO NO 88 Actos administrativos 410-AI07 2.4. Actos administrativos de las novedades administrativas de los funcionarios de la entidad (resoluciones) Actos administrativos de la SDG español X Acto administraivo Word, pdf, papel 410-S2 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SI ADMINISTRATIVO NO APLICA NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 31/10/2021 INTRANET NO NO 89 Proceso 410-AI011 4.1. Convocatorias a eventos. Comunicaciones en las que se invita y convoca a eventos de la SDG español X X Coreo electrónico. Piezas promocionales PPT, mail, jpeg 410-S4 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SI ADMINISTRATIVO NO APLICA NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 31/10/2021 INTRANET NO NO 90 Informes 410-AI012 4.2. Publicación de actividades realizadas. Registros de las actividades, noticias español X X Archivos carpetas compartidas Imágenes, word, pdf 410-S4 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SI ADMINISTRATIVO NO APLICA NO NO NO NO NO NO N/A Por demanda 31/10/2021 INTRANET NO NO 91 Informes 430-AI01 1.1. Informe de Estados Financieros, según normas contables estatales Contabilidad real de la entidad, con ingresos y egresos Español X X Contabilidad en esquemas, legibles, según normas de ley y normas contables PDF 430-S1 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA SI CONTABLE BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Mensual 31/12/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/presupuesto/estados-financieros NO NO 92 Informes 430-AI02 1.2. Libros Oficiales de Contabilidad Contabilidad real de la entidad, con ingresos y egresos Español X X Contabilidad en esquemas, legibles, según normas de ley y normas contables PDF 430-S1 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA SI CONTABLE BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO N/A Mensual 31/10/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/presupuesto/estados-financieros NO NO 93 Informes 430-AI016 3.1. Ejecución Presupuestal vigencia y reservas "Acciones en conjunto destinadas a la utilización óptima de los recursos asignados por inversión y por funcionamiento incluye anulaciones, reservas, giros y saldos. " Español X "Registra los movimientos presupuestales realizados reflejando los compromisos adquiridos por RP y CDP, las modificaciones presupuestales efectuadas, los pagos realizados, los saldos y las reservas constituidas por proyecto de inversión." Excel 430-S3 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA SI PRESUPUESTAL Bogotá NO NO NO NO NO NO N/A Semanal 31/10/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/presupuesto/ejecucion-presupuestal NO NO 94 Informes 430-AI023 3.8. Modificaciones Presupuestales Ajustes a la apropiación presupuestal durante la vigencia Pueden corresponder a traslados, adiciones, reducciones y suspensiones del Presupuesto, etc. Español X X X Este documento principalmente debe contener información acerca del proyecto, los valores de la modificación, quien lo solicita y los soportes de la justificación. PDF 430-S3 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA SI PRESUPUESTAL Bogotá NO NO NO NO NO NO N/A Mensual 31/10/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/modificaciones-presupuestales-2021 NO NO 95 Informes 430-AI025 3.10 Anteproyecto y Proyecto de presupuesto "Cálculo de ingresos y gastos de inversión para la vigencia siguiente" Español X X X Documentación que comprende el Anteproyecto de presupuesto anual, Acuerdo de aprobación al presupuesto, Decreto de liquidación de presupuesto, Plan operativo anual de inversión y sus respectivos soportes PDF 430-S3 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA SI PRESUPUESTAL Bogotá NO NO NO NO NO NO N/A Anual 31/12/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/presupuesto/general NO NO 96 Instumentos 420-AI03 3.1 Banco terminológico Instrumento archivístico el cual estandariza la denominación de series y subseries documentales producidas en razón de las funciones administrativas transversales a la administración pública. Además se constituye en una herramienta que facilita los procesos de valoración de documentos y elaboración de Tablas de Retención Documental. Español X Disco duro del computador Documento de texto 420-S3 Publicada 19/12/2019 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO No Aplica N/A 19/12/2019 http://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/banco_terminologico_v2_0.pdf NO NO 97 Instumentos 420-AI04 3.2 Cuadro de Clasificación Documental (CCD) Refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la Entidad y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias. Español X Disco duro del computador Hoja de cálculo 420-S3 Publicada 5/09/2019 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO No Aplica N/A 5/09/2019 http://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/cuadro_de_clasificacion_documental_actual_.pdf NO NO 98 Instumentos 420-AI08 3.6 Tabla de Retención Documental (TRD) "Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y qué debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad. " Español X X Impreso firmado y Disco duro del computador Hoja de cálculo 420-S3 Publicada 5/09/2019 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO No Aplica N/A 5/09/2019 http://www.gobiernobogota.gov.co/contenidos/tablas-retencion-documetal-la-secretaria-distriral-gobierno NO NO 99 Planes 420-AI09 3.7 Sistema Integrado de Conservación (SIC) Conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y Preservación digital, bajo el concepto de archivo total, acorde con la política de gestión documental y demás sistemas organizacionales, tendiente a asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información, independiente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el momento de su producción y/o recepción, durante su gestión, hasta su disposición final, es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital. Español X Disco duro del computador Documento de texto 420-S3 Publicada 1/10/2019 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO No Aplica N/A 1/10/2019 http://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/sistema_integrado_de_conservacion_documental.pdf NO NO 100 Planes 420-AI010 3.8 Plan Institucional de Archivos (PINAR) Instrumento archivístico que permitirá planear, hacer seguimiento y articular con los planes estratégicos, la función archivística de acuerdo con las necesidades, debilidades, riesgos y oportunidades de la Entidad Español X Disco duro del computador Documento de texto 420-S3 Publicada 22/04/2020 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO No Aplica N/A 22/04/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/gco-gpd-pl001_v4.pdf NO NO 101 Instumentos 420-AI11 3.9 Programa de Gestión Documental (PGD) Instrumento archivístico que le permite formular y documentar a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de la gestión documental, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su uso, conservación y preservación. Español X Disco duro del computador Documento de texto 40-S3 Publicada 1/11/2018 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO No Aplica N/A 1/11/2018 http://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/programa_de_gestion_documental.pdf NO NO 102 Programas 440-AI01 1.1 Proyectos de Tecnología para el apoyo del cumplimiento misional de la entidad. Contiene la información de los proyectos en materia de tecnología e innovación, que apoyaran a la entidad en el cumplimiento del plan de desarrollo de la actual administración. Español X Se encuentra publicado en el portal y la intranet de la Entidad. PDF 440-S1 Publicada 30/09/2015 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Semestral 27/12/2019 "http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/guias/gdi-tic-pl001_v1.pdf http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/manuales/gdi-tic-m003_0.pdf" NO NO 103 Proceso 440-AI04 2.2. Lineamiento para la administración de las herramientas, las bases de datos, la plataforma tecnológica de información y comunicaciones. Contiene la instrucciones tecnicas generales para la instalacion, configuración,administración y mantenimiento de la plataforma tecnologica de la entidad. Español X Publicado en la intranet. PDF 440-S2 Publicada 14/05/2011 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Anual 30/03/2020 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/procedimientos/gdi-tic-p001_2.pdf NO NO 104 Proceso 440-AI05 2.3. Lineamiento para la implementación de metodológías y procedimientos que garanticen el desarrollo, instalación, administración, seguridad y uso de los sistemas de información de la entidad. Contiene la instrucciones tecnicas generales para la instalacion, configuración, administración, seguridad y mantenimiento de los servicios y sistemas de información de la entidad. Español X Publicado en la intranet. PDF 440-S2 Publicada 6/07/2018 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Anual 30/03/2020 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/procedimientos/gdi-tic-p002_v3.pdf NO NO 105 Archivo de Datos 440-AI07 3.1. Portafolio de servicios Contiene la informacion de todos los servicios de tecnologia que tiene la entidad. (Activos, Inactivos, en desarrollo) Español X En la parametrización del software de servicios tecnologicos de la entidad. PDF 440-S3 Publicada 14/06/2011 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO NO NO NO NO NO NO NO NA Semestral 21/12/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/procedimientos/gdi-tic-p001_2.pdf NO NO 106 Base de Datos 440-AI011 4.1. Catálogo de componentes de información de la entidad. Listado detallado y documentado que consolida los cuatro componentes (servicios, información, flujos y datos) de las dependencias del nivel central. Español X "Será publicado en el portal web de la entidad, en la sección denominada “Transparencia y acceso a la información pública”, y en el Portal de Datos Abiertos del Estado colombiano." EXCEL 440-S4 Publicada 1/02/2021 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Semestral 21/04/2021 "http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/documentos/2021.02.01_catalogo_de_componentes_de_informacion_-_nivel_central.xlsx http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/documentos/2021.04.12_catalogo_componente_informacion_nivel_local.xlsx" NO NO 107 Base de Datos 440-AI012 4.2. Activos de Información. Inventario organizado de la información que se encuentra en posesión, custodia o bajo control de la entidad, independientemente del formato físico o electrónico. Español X "Será publicado en el portal web de la entidad, en la sección denominada “Transparencia y acceso a la información pública”, y en el Portal de Datos Abiertos del Estado colombiano." EXCEL 440-S4 Publicada 14/08/2020 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Semestral 2/04/2021 "https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/documentos/multifuncional/esquema_de_publicacion_-_nivel_central_oficial_segundo_semestre_2020.xlsx https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/documentos/multifuncional/esquema_de_publicacion_nl_190321.xlsx" NO NO 108 Proceso 440-AI013 4.3 Indice de Información clasificada y reservada. Inventario de la información que puede causar un daño a determinados derechos o intereses públicos (reserva) o privados (clasificación) por lo que tiene acceso restringido y no es publicable. Español X "Será publicado en el portal web de la entidad, en la sección denominada “Transparencia y acceso a la información pública”, y en el Portal de Datos Abiertos del Estado colombiano." EXCEL 440-S4 Publicada 14/08/2020 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Semestral 2/04/2021 "https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/documentos/multifuncional/esquema_de_publicacion_-_nivel_central_oficial_segundo_semestre_2020.xlsx https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/documentos/multifuncional/esquema_de_publicacion_nl_190321.xlsx" NO NO 109 Proceso 440-AI014 4.4. Esquema de Publicación. Instrumento que permite notificar la información publicada en el sitio web de la entidad, Portal de Datos Abiertos del Estado colombiano. Español X "Será publicado en el portal web de la entidad, en la sección denominada “Transparencia y acceso a la información pública”, y en el Portal de Datos Abiertos del Estado colombiano." EXCEL 440-S4 Publicada 14/08/2020 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Semestral 2/04/2021 "https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/documentos/multifuncional/esquema_de_publicacion_-_nivel_central_oficial_segundo_semestre_2020.xlsx https://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/documentos/multifuncional/esquema_de_publicacion_nl_190321.xlsx" NO NO 110 Proceso 440-AI015 5.1. Política de seguridad y privacidad de la Información Es el instrumento que define las estrategias orientadas a la preservación de la confidenciabilidad, integridad y disponibilidad de la información, garantizando la privacidad de los datos mediante de la aplicación del proceso de gestión de riesgos. Español X Publicado en la intranet. PDF 440-S5 Publicada 30/11/2019 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 2/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/imagenes/politica-seguridad_info_-_2018.png NO NO 111 Proceso 440-AI016 5.2. Política de protección de datos personales. Es el instrumento que define la forma como la entidad realiza el tratamiento de la información de las personal con quien tiene relación o a quien le presta sus servicios y atendiendo lo establecido por la ley, garantizando a las personas el pleno ejercicio y respeto por su derecho del Hábeas Data. Español X Publicado en el portal de la Entidad PDF 440-S5 Publicada 30/11/2019 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 2/04/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/planeacion/planes/politica-proteccion-y-tratamiento-datos-personales NO NO 112 Archivo de Datos 440-AI017 5.3. Plan de tratamiento de Riesgos de Seguridad Es el instrumento que contiene las actividades para tratar de manera preventiva e integral los riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información a los que la Entidad puede estar expuesta.de la información Español X Publicado en la intranet. PDF 440-S5 Publicada 31/01/2020 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 13/02/2020 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/guias/gdi-tic-pl003_v1.pdf NO NO 113 Archivo de Datos 440-AI018 5.4. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información. Es el instrumento que permite la preservación e la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información garantizando la privacidad de los datos. Español X Publicado en la intranet. PDF 440-S5 Publicada 31/01/2020 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Anual 31/01/2020 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/guias/gdi-tic-pl002_v1.pdf NO NO 114 Archivo de datos 450-AI01 1.1 Expediente único de contrato Documentos que se encuentran en cada una de las carpetas del contrato. Español X X X Documentos que se pasan a gestion documental para el respectivo archivo, Se digitalizan y se cargan en Secop y en SharePoint PDF 450-S1 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ARCHIVO DE DOCUMENTOS NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 16/11/2021 https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii NO NO 115 Instructivo 450-AI02 2.1.Instrucciones para la modalidad de selección abreviada - subasta inversa Establecer las actividades y responsables que se deben seguir para la realización de los procesos de contratación por la modalidad de Selección abreviada por subasta inversa para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes, en la Secretaría Distrital de Gobierno y Alcaldías Locales, en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de contratación estatal, con el fin de garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Español X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S2 Publicada 14/06/2011 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/instructivo/gco-gci-in010_v04_0.pdf NO NO 116 Instructivo 450-AI03 2.2. Instrucciones para la modalidad de selección concurso de méritos. Establecer las actividades que se deben seguir para la realización de los procesos de contratación por la modalidad de concurso de méritos y los responsables en la Secretaría Distrital de Gobierno/ Alcaldía Local, en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de contratación estatal, la cual establece que se podrá utilizar el sistema de concurso abierto o de precalificación, fundamentada en factores de calificación cuyo objetivo es valorar los aspectos técnicos de la oferta y las condiciones del proponente sin incluir el precio como factor de selección Español X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S2 Publicada 14/06/2011 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/instructivo/gco-gci-in011_v04_0.pdf NO NO 117 Instructivo 450-AI04 2.3. Instrucciones para la modalidad de selección abreviada - menor cuantía. Establecer las actividades que se deben seguir para la realización de los procesos de selección abreviada de menor cuantía en la Secretaría Distrital de Gobierno/Alcaldías Locales, atendiendo en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de contratación estatal. Español X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S2 Publicada 14/06/2011 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/instructivo/gco-gci-in012_v04_0.pdf NO NO 118 Instructivo 450-AI05 2.4.Instrucciones para la modalidad de selección modalidad Mínima Cuantía Establecer las actividades que se deben seguir para la realización de los procesos de mínima cuantía en la Secretaría Distrital de Gobierno/Alcaldías Locales, atendiendo en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de contratación estatal. Español X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S2 Publicada 14/06/2011 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/instructivo/gco-gci-in013_v4_0.pdf NO NO 119 Instructivo 450-AI06 2.5.Instrucciones para la modalidad de selección licitación pública Establecer las actividades que se deben seguir para la realización de los procesos de licitación pública en la Secretaría Distrital de Gobierno/Alcaldías Locales, atendiendo en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de contratación estatal. Español X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S2 Publicada 14/06/2011 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/instructivo/gco-gci-in009_v04_0.pdf NO NO 120 Instructivo 450-AI07 2.6.Instrucciones para la modalidad contratación directa Establecer las actividades que se deben seguir para la realización de los procesos de contratación directa en la Secretaría Distrital de Gobierno/Alcaldías Locales, atendiendo en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de contratación estatal. Español X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S2 Publicada 14/06/2011 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sites/default/files/sig/instructivo/gco-gci-in007v005.pdf NO NO 121 Informes 450-AI08 3.1. Publicación de la información contractual - Acceso a SECOPII En cumplimiento a la Ley 1712 de Transparencia se realiza la publicación de la información contractual en SECOP II. Español X X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S3 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii NO NO 122 Informes 450-AI09 3.2. Publicación de la ejecución de contratos SECOP II En cumplimiento a la Ley 1712 de Transparencia se realiza la publicación de la información contractual en su etapa de ejecución en SECOP II. Español X X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S3 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Mensual 31/07/2020 https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii NO NO 123 Informes 450-AI10 3.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras, Manual de Contratación En la pagina de la Secretria se publican los manuales de contratacion y supervisión Español X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S3 Publicada 30/11/2017 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia NO NO 124 Informes 450-AI11 4.1. Actualidad Contractual. la divulgación y socialización de temas contractuales, con el objetivo de contribuir al éxito de los procesos de contratación, proporcionando elementos que contribuyan al afianzamiento del conocimiento en esta materia y les permitan solucionar en forma ágil las inquietudes que se plantean en el día a día. Español X Documentos en word de buenas prácticas y procedimiento Administrativo Sancionatorio – Lineamientos Generales WORD y PDF 450-S4 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 2/04/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia NO NO 125 Conceptos 450-AI12 4.2. Conceptos jurídicos. Respuesta a las solicitudes de las localidades para procedimientos o conceptos de contratación. Español X Documento en formato word, tramitado por el aplicativo Orfeo WORD 450-S4 Publicada 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO NO NO NO NO NO NA Por demanda 31/07/2020 http://www.gobiernobogota.gov.co/contratacion-clasificacion/conceptos NO NO 126 Informes 460-AI01 1.1. Informe de PQRS página web (contiene el informe peticiones recibidas, de certificados de residencia, encuestas de percepcion del servicio y de documentos extraviados). "Este informe se realiza con los insumos de los requerimientos registrados en el aplicativo Bogotá te escucha del mes inmediatamente anterior, los certificados de residencia generados a través del aplicativo Bizagi, los documentos extraviados registrados en el banco de documentos y aplicativo SIDE, y orientaciones registradas en el SIACTUA. Se elaboran las tablas y gráficas estadísticas del archivo tipo Excel en informe documento de Word y se publica en el Sitio Web en formato PDF." Español X Sitio WEB PDF 460-S1 Publicada 31/12/2019 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 2O LOCALIDADES NO NO NO SI GÉNERO, GRUPO ÉTARIO, POBLACIÓN EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD Mensual 31/10/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/1010-informes-pqrs-2021 NO NO 127 Informes 460-AI02 1.2. Informe de PQRS Veeduría Distrital Este informe se realiza con el insumo de los requerimientos registrados en el aplicativo Bogotá te escucha del mes inmediatamente anterior y se sube el formato Excel al sitio web de la red de quejas de la Veeduría para luego registrar el análisis de las gráficas y tablas elaboradas por la veeduría. Español X Correo electrónico PDF 460-S1 Publicada 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 2O LOCALIDADES NO NO NO SI GÉNERO, UBICACIÓN GEOGRAFICA Mensual 31/10/2021 http://redquejas.veeduriadistrital.gov.co:82/# NO NO 128 Informes 460-AI03 1.3. Informes de PQRS Localidades "Este informe se realiza con los insumos de los requerimientos registrados en el aplicativo Bogotá te escucha del mes inmediatamente anterior, los certificados de residencia generados a través del aplicativo Bizagi, los documentos extraviados registrados en el banco de documentos y aplicativo SIDE, y orientaciones registradas en el SIACTUA. Se elaboran las tablas y gráficas estadísticas del archivo tipo Excel en informe documento de Word y se publica en el Sitio Web en formato PDF. Informe mensual que se publica en el sitio web de cada Alcaldía Local." Español X Sitio WEB Alcaldía Local PDF 460-S1 Publicada 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 2O LOCALIDADES NO NO NO NO Mensual 31/10/2021 "http://www.antonionarino.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.barriosunidos.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.bosa.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.chapinero.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.ciudadbolivar.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.engativa.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.fontibon.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.kennedy.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.lacandelaria.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.los martires.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.puentearanda.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.rafaeluribe.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.sancristobal.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.santafe.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.suba.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.sumapaz.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.teusaquillo.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.tunjuelito.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.usaquen.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes http://www.usme.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes" NO NO 129 Informes 460-AI04 1.4. Informe de Encuestas de Percepción Es una herramienta implementada por la SDG para medir el nivel de satisfacción y percepción ciudadana del mes inmediatamente anterior, respecto a los diferentes tramites y servicios, tanto a nivel local como central de la entidad, a través de los canales presenciales y virtuales. Se realizan las tablas y graficas estadísticas en archivo tipo Excel y el respectivo análisis en archivo tipo Word, remitida mensualmente con memorando remisorio a las 20 Alcaldías Locales por el Gestor Documental envío masivo ORFEO. Español X Sitio WEB PDF 460-S1 Publicada 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 2O LOCALIDADES NO NO NO SI GENERO, GRUPO ÉTARIO Mensual 31/10/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/tabla_archivos/informes-encuestas-percepcion-servicio-al-ciudadano NO NO 130 Informes 460-AI06 1.6. Informe de Caracterización de usuarios "Para este informe se basa en los PQRS recibidas por la SDG, discriminando edad, estrato, genero, localización geográfica por upz y localidad, nivel estudios y tipo de tramite; se realiza a través de tablas y graficos estadísticos en archivo tipo Excel y el respectivo análisis en archivo tipo Word. Se publica anualmente en archivo tipo PDF en el sitio web de la entidad." Español X Sitio WEB PDF 460-S1 Publicada 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI 2O LOCALIDADES SI NO NO SI GENERO, GRUPO ÉTARIO, POBLACIÓN EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD, POBLACIÓN VICTIMA DEL CONFLICTO ARMADO Anual 31/10/2021 http://www.gobiernobogota.gov.co/node/42113 NO NO 131 Base de Datos NL-AI01 1.1. Base de datos de planeación de número de operativos Contiene la programación de los operativos a realizar en materia de IVC tales como actividad economica, establecimientos de comercio, obras y urbanismos, cerros orientales (éste ultimo cuando aplique) Español X X "Matriz a cargo del Referente de Seguridad de la localidad. Correo electrónico para convocatoria o por Orfeo. El cronograma de operativos es diligenciado de acuerdo con el procedimiento." Excel y PDF NL-S1 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS Sí cuando es de urbanismo, por actividad comercial y por espacio público SI Sí cuando es de urbanismo y por actividad económica NO N/A Mensual 5/08/2022 https://dgp-sdg.wixsite.com/dgp-microsite/registro-actividades-ivc NO NO 132 Base de Datos NL-AI02 1.2. Base de datos de número de operativos ejecutados Contiene el número de operativos realizados en materia de IVC tales como actividad economica, establecimientos de comercio, obras y urbanismos, cerros orientales (éste ultimo cuando aplique) Español X X "Matriz a cargo del Referente de Seguridad de la localidad. Correo electrónico para convocatoria o por Orfeo. El cronograma de operativos es diligenciado de acuerdo con el procedimiento." Excel y PDF NL-S1 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS SI SI NO NO N/A Mensual 5/08/2022 https://dgp-sdg.wixsite.com/dgp-microsite/registro-actividades-ivc NO NO 133 Acto Administrativo NL-AI04 1.4. Acto administrativo debidamente ejecutoriado Documento/Resolución en el que se establece la decisión del Alcalde local en materia de espacio público, regimen de obras urbanismo y actividades económicas Español X Documento fisico Word y PDF NL-S1 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local NL Alcaldía local - Archivo de Documentos SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO TODAS NO SI SI NO N/A Mensual 5/08/2022 http://www.gobiernobogota.gov.co/sgdapp/?q=normas NO NO 134 Acto Administrativo NL-AI06 1.6. Sanciones Documento por medio del cual el Alcalde(sa) local realiza la identificación del infractor, practica pruebas y determina si hay o no lugar a imponer sanción Documento/Resolución en el que se impone una sanción como multa, orden de cierre, demolición, o restitución de Bien de Uso Público RBUP expedida por del Alcalde local (Ley 232 de 1995/ley 388 de 1997/ Ley 810 de 2003) Español X X "Documento físico Aplicativo Sí Actúa" PDF NL-S1 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - IVC NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - IVC SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS Sí cuando es de urbanismo y por actividad comercial NO Sí cuando es de urbanismo y por actividad comercial NO N/A Diario 5/08/2022 http://www.gobiernobogota.gov.co/sgdapp/?q=normas NO NO 135 Base de Datos NL-AI16 4.1. Base de datos de las propiedades horizontales registradas en la entidad. Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripción Español X Hoja de calculo Formulario NL-S4 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ Si TODAS SI SI NO NO N/A Mensual 5/08/2022 https://app.gobiernobogota.gov.co/TRAMITES/ NO NO 136 Base de Datos NL-AI17 4.2. Inscripción de la Propiedad Horizontal Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripción Español X Hoja de calculo Formulario NL-S4 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ Si TODAS SI SI NO NO N/A Mensual 5/08/2022 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/inscripcion-la-propiedad-horizontal NO NO 137 Base de Datos NL-AI18 4.3. Inscripción o cambio del representante legal y/o revisor fiscal de la Propiedad Horizontal Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripción y/o cambio del representante legal Español X Hoja de calculo Formulario NL-S4 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ Si TODAS SI SI NO NO N/A Mensual 5/08/2022 https://app.gobiernobogota.gov.co/TRAMITES/ NO NO 138 Base de Datos NL-AI19 4.4. Registro de Extinción de la Propiedad Horizontal Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron extinción Español X Hoja de calculo Formulario NLS4 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ Si TODAS SI SI NO NO N/A Mensual 5/08/2022 https://app.gobiernobogota.gov.co/TRAMITES/ NO NO 139 Base de Datos NL-AI20 4.5. Reportes solicitudes de inscripción en el registro de propiedad horizontal Documento en el que se relacionan la cantidad de solicitudes realizadas Español X Hoja de calculo Excel NL-S4 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ Si TODAS SI SI NO NO N/A Mensual 5/08/2022 https://app.gobiernobogota.gov.co/TRAMITES/ NO NO 140 Informe NL-AI21 5.1. Diagnóstico Local "Documento que presenta el cumplimiento y avance de metas y el estado de desarrollo de la localidad. Contiene la información de los diagnósticos sectoriales de la localidad. El propósito es establecer las condiciones de calidad de vida de la población en desarrollo de la gestión de la localidad. " Español X X "Documento publicado en pagina web Archivo digital Los formatos fueron suministrados por IDPAC y la SDP." Excel, Word, y PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS SI SI SI SI Genero, grupo etareo, si presenta discapacidad, sector representativo Cuatrienal 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 141 Plan NL-AI22 5.2. Propuesta Inicial Plan de Desarrollo Documento en el que se relaciona los proyectos y metas para ejecutar en el periodo de gobierno. De acuerdo a la Ley 152 de 1994 se llama Bases del Plan. Español X Documento Excel, Word, y PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS SI SI SI SI Genero, grupo etareo, si presenta discapacidad, sector representativo "Anual Cuatrienal" 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 142 Informe NL-AI23 5.3. Solicitud de concepto de viabilidad del sector para los proyectos de inversión "Documento que suministra de manera detallada el soporte técnico del proyecto y que posibilita realizar inversiones con los recursos de los FDL a fin de producir cambios positivos en la calidad de vida de los ciudadanos. Contiene la información técnica para la viabilidad económica, financiera y social de los proyectos de inversión" Español X Documentos / Archivo PDF Excel, Word, y PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO SI Genero, grupo etareo, si presenta discapacidad, sector representativo Cuatrienal 5/08/2022 http://www.sdp.gov.co/gestion-a-la-inversion/planes-de-desarrollo-y-fortalecimiento-local/fortalecimiento-a-localidades NO NO 143 Base de Datos NL-AI24 5.4. Estadísticas Encuentros Ciudadanos "El numero de participantes y/o asistentes a los encuentros ciudadanos. Contiene la información correspondiente a la cantidad de personas inscritas, los asistentes a las sesiones de trabajo, identificación de problemáticas y de propuestas de los ciudadanos con intereses en la localidad." Español X X "Documento publicando en pagina web Archivo físico y virtual de la asistencia. Documentos en word excel Actas y planillas votación física presupuestos participativos" Excel, Word, y PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Referente de participación Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Referente de participación Local SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS SI SI SI SI Genero, grupo etareo, si presenta discapacidad, sector representativo "Anual Cuatrienal" 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 144 Plan NL-AI26 5.6. Plan de Desarrollo Local "Documento con los ajustes respectivos realizados al borrador inicial. Es un instrumento de la planeación en el que se establece el marco del desarrollo de la localidad con una visión estratégica compartida y de futuro, el cual es resultado de un proceso de concertación entre los diversos actores de la planeación local. En él se definen las prioridades del desarrollo para orientar la aplicación racional de los recursos de los fondos de Desarrollo Local, permitiendo así concebir objetivos y metas alcanzables en un período determinado" Español X "Archivo PDF Documento publicando en pagina web" Excel, Word, y PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS SI SI NO NO N/A "Anual Cuatrienal" 5/08/2022 "http://martires.gov.co/transparencia/planeacion/planes http://www.puentearanda.gov.co/transparencia/planeacion/planes/plan-desarrollo-local-nuevo-contrato-social-y-ambiental-puente http://www.sancristobal.gov.co/transparencia/planeacion/planes" NO NO 145 Acta NL-AI27 5.7. Actas de reunión proyecto de inversión Formatos de reunión. Contiene información mesas técnicas internas o con enlaces de los sectores en la localidad. Se agrega en acta final de acuerdos participativos que se encuentra publicada Español X X Formato de reunión. Archivo PDF Word y PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS SI SI NO NO N/A Anual y por demanda 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 146 Informe NL-AI28 5.8. DTS "Documento Técnico de Soporte por cada proyecto, de acuerdo al POAI de la Alcaldía Local. Documento que suministra de manera detallada el soporte técnico del proyecto y que posibilita realizar inversiones con los recursos de los FDL a fin de producir cambios positivos en la calidad de vida de los ciudadanos." Español X Documento Excel, Word, y PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 147 Informe NL-AI29 5.9. FICHA EBI "Documento que genera el aplicativo SEGPLAN y que aporta la información básica del proyecto y se elabora a partir del DTS. Contiene la información resumen de proyecto de inversión, código, nombre, concepto viabilidad, metas, diagnóstico e información financiera." Español X Archivo PDF generado en aplicativo SEGPLAN-Módulo reportes PDF NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 148 Base de Datos NL-AI30 5.10. Base de datos de seguimiento a proyecto de inversión "Matrices de seguimiento a la ejecución de los proyectos. Contiene información del proyecto de inversión: código, nombre, meta, avance presupuestal y físico, avance en cada vigencia" Español X Matriz de seguimiento Excel NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 149 Base de Datos NL-AI31 5.11. Matriz MUSI La Matriz Única de Seguimiento a la Inversión, es un documento de seguimiento a la planeación de la entidad. Contiene información sobre el avance de la metas del Plan de Desarrollo Local. Español X Matriz / Archivo ACCES Excel NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Trimestral 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 150 Informe NL-AI32 5.12. Territorialización de la inversión local Contiene la información de la distribución geográfica de los recursos económicos en la Localidad Español X Matríz de Excel Excel NL-S5 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS SI NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 151 Plan NL-AI39 6.2. Planes y estrategías de rendición de cuentas "Documento donde se establece los parametros y metodologias de rendición cuentas. Indica la metodología y los lineamientos que serán comprendidos en el proceso de rendición de cuentas de la entidad." Español X "Documento de Plan de rendición de cuentas. La estrategia es un documento que se genera y se publica en la página WEB." Excel, Word, Power Point y PDF NL-S6 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO N/A NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/planeacion/planes NO NO 152 Informe NL-AI40 6.3. Informe de rendición de cuentas y anexos Matriz diseñada por la Veeduría Distrital en donse de indican las actividades y resultados de las fases de Dialógos ciudadanos y de la Audiencia de Rendición de cuentas, con sus respectivos soportes. Español X "Documento de rendición de cuentas Se remite a través de correo institucional y de Orfeo " Excel, Word, Power Point y PDF NL-S6 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO SI NO NO N/A Anual 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 153 Base de Datos NL-AI42 6.5. Compromisos adquiridos en espacios de participación ciudadana (Plataforma colibrí) "Seguimiento a los compromisos definido en los diferentes espacios con la comunidad. Plataforma administrada por la Veeduría Distrital en donde se deben consignar los compromisos, el seguimiento que la Alcaldía Local asume en diferentes instancias de participación con el acompañamiento del ente de control." Español X La información se consigna directamente en la plataforma Colibrí de la Veeduría Distrital. Excel, Word, y PDF NL-S6 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Mensual 5/08/2022 http://colibri.veeduriadistrital.gov.co/ NO NO 154 Base de Datos NL-AI64 7.1 Matriz de identificación de Aspectos y valoración de impactos ambientales Contiene la información correspondiente a los aspectos ambientales identificados por procesos, así como también la valoración de los impactos ambientales asociados a cada aspecto ambiental identificado para las sedes del Nivel Central. Español X Documento publicado en Intranet SRT NL-S7 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 155 Base de Datos NL-AI65 7.2 Matriz normativa ambiental Relaciona los requisitos u obligaciones de cumplimiento ambiental y otras relacionadas aplicables a la entidad y con alcance a las sedes del Nivel Central Español X Documento publicado en Intranet SRT NL-S7 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Semestral 5/08/2022 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 156 Plan NL-AI81 7.18 Plan Institucional de Gestión Ambiental Documento en el cual se presenta la descripción institucional y los programas, metas e indicadores a alcanzar en el cuatrenio. Español X Documento publicado en intranet PDF NL-S7 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 157 Plan NL-AI82 7.19 Plan de Gestión de Residuos Peligrosos Documento que contiene los lineamientos generales para realizar el adecuado manejo, transporte, recolección, disposición final y/o aprovechamiento de los residuos peligrosos generados en las instalaciones del Nivel Central Español X Documento publicado en intranet SRT y PDF NL-S7 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 158 Plan NL-AI83 7.20 Plan de Movilidad Sostenible Documento que presenta el diagnóstico de movilidad de los servidores públicos de la entidad, así como las estrategias a desarrollar en tema de movilidad sostenible. Español X Documento publicado en intranet PDF NL-S7 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 159 Plan NL-AI84 7.21 Plan de Emergencias Ambientales Documento en el que se presentan las acciones de preparación (antes), de respuesta (durante) y de mitigación (después) ante la posible ocurrencia de incidentes o accidentes ambientales. Español X Documento publicado en intranet SRT NL-S7 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 160 Guía NL-AI85 7.22 Guía y fichas de Contratación Sostenible La guía de Contratación Sostenible presenta las etapas del proceso de compras públicas sostenibles y las fichas de contratación sostenible contienen los criterios ambientales y normativos para incluir en la contratación de la entidad. Español X Documento publicado en intranet PDF NL-S7 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://gaia.gobiernobogota.gov.co/sig/subsistema-de-gesti%C3%B3n-ambiental-sga NO NO 161 Base de Datos NL-AI87 8.1. Inventarios actualizados de bienes muebles e inmuebles Información de los elementos entregados al servicio en el aplicativo Si-capital, y que estén asigandos al funcionario contratista y/o tercero que los tiene asignados bajo su responsabilidad Español X X "Aplicativo Si-Capital módulo SAI Formato acta de traslado" Excel y PDF NL-S8 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Almacén NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Almacén SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Mensual 5/08/2022 https://app.gobiernobogota.gov.co/forms/frmservlet?config=sai NO NO 162 Registro NL-AI88 8.2. Comprobante de traslado Relación de la cantidad y/o número de bienes relacionados a cada servidor público y/o contratista Español X X "Actas de entrega de inventario Aplicativo consulta de inventario Aplicativo Si-Capital módulo SAI Formato acta de traslado" Excel y PDF NL-S8 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Almacén NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Almacén NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Anual y por demanda 5/08/2022 http://192.172.34.8:8080/reportes_sdg/sdg/ServletReporte?aplicacion=sicapital&reporte=inventario_individual_servicio&formato=pdf NO NO 163 Informe NL-AI92 9.1. Informe de estados financieros, según normas contables Estado de la situacion financiera de la entidad Español X X X Contabilidad en esquemas, legibles, según normas de ley y normas contables Excel y PDF NL-S9 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contabilidad NL Dirección de Tecnologías e Información SI CONTABLE BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Mensual 5/08/2022 "http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/presupuesto/estados-financieros EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB: http://martires.gov.co/transparencia/presupuesto/estados-financieros http://www.sancristobal.gov.co/transparencia/presupuesto/estados-financieros" NO NO 164 Certificado NL-AI95 9.4. Certificaciones contables Es un documento complementario a los estados financieros en donde el ordenador del gasto y el contador establecen que la información presentada corresponde a los hechos económicos reales de la localidad. Español X X X Pag web Alcaldía local y en archivos físicos de la entidad Word y PDF NL-S9 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contabilidad NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contabilidad SI CONTABLE BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Mensual 5/08/2022 EN LA LOCALIDAD SE PUBICA EN CADA PAG WEB, en el link de transparencia NO NO 165 Informe NL-AI98 11.1. Informe de Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos "Es un documento donde se contempla la información de la ejecución presupuestal de los proyectos asociados a las metas planteadas en el PDL. Informe de BOGDATA (Antes PREDIS) de SDH, estadios de Ejecución de Gastos y de Ingresos." Español X "Documento de seguimiento que da cuenta del estado de oblicaciones por pagar. PDL, POAI, Fichas EBI, Contratos, Registros presupuestales y ordendes de pago. Aplicativos: SEGPLAN, MUSI, BOGDATA y pag web Alcaldía Local" Excel, Word, y PDF NL-S11 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación y Presupuesto NL Alcaldía Local - Área para la Gestión del Desarrollo Local - Planeación y Presupuesto SI CONTABLE BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 Usuarios con permiso de consulta en BOGDATA. NO NO 166 Certificado NL-AI99 11.2. Certificados de Disponibilidad Presupuestal "Es un documento con el cual se garantiza la existencia de la apropiación disponible y libre de afectación para atender un determinado compromiso con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal. Solicitud del Ordenador para iniciar proceso de selección y contratación. Se publica Matriz consolidada" Español X X "Documento que representa la fragmentación total de un presupuesto o de un proyecto, para una contratación específica. PDL, POAI, FICHA EBI,PLAN DE ADQUISICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS, NO HAY O JUSTIFICACIÓN DE NECESIDAD. APLICATIVOS: SEGPLAN, SIPSE Y SECOP " Word y PDF NL-S11 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación y Presupuesto NL Alcaldía Local - Área para la Gestión del Desarrollo Local - Planeación y Presupuesto SI CONTABLE BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Diario 5/08/2022 "Se publica en SECOP I y II por cada proceso contractual En BOGDATA y SIPSE con usuario de consulta" NO NO 167 Certificado NL-AI100 11.3. Certificados de Registro Presupuestal "Es un documento donde se registra la operación presupuestal mediante la cual se comprometen los recursos de una obligación contractual. Terminado el proceso de selección se expide el CRP para la suscripción de la obligación. Se publica Matriz consolidada" Español X X "Documento que representa la fragmentación total del presupuesto de un proyecto, para un contrato específico. Contrato suscrito." Word y PDF NL-S11 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación y Presupuesto NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación y Presupuesto SI CONTABLE BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Diario 5/08/2022 "Se publica en SECOP por cada proceso contractual En BOGDATA y SIPSE con usuario de consulta" NO NO 168 Informe NL-AI106 11.9. POAI "Documento que refleja la planificación de la inversión según los planes, programas y proyectos de cada vigencia. Es una herramienta de planificación de la inversión que permite determinar cuál es el conjunto de planes, programas y proyectos que, de manera prioritaria, se incorporarán en el presupuesto anual de Alcaldia. Insumos: plan financiero del marco fiscal, plan de desarrolo y plan prurianual, cuotas inversion y cuotsa de proyectos a trbes del conpes, enteproyecto del POAI. Productos: Proyecto consolidado, proyecto aprobado, POAI ajustado.Actividades: definicion de la cuota anual de SDH y SDP por fuentes de firnanciación y se identifica cual tiene cuota especifca deestinación, Banco de proyectos y programas en el distrito para ser ejecutadas en la vigencia, los que no estan registrados y se elabora el anteproyecto, consolidación y posteior aprobación, presentación anteproyecto ante la JAL." Español X " Plan Operativo Anual de Inversiones. Se ingresa la información en el aplicativo SEGPLAN de la SDP y se debe soportar en el Decreto en el que se adopta anualmente el presupuesto de cada localidad. En BOGDATA se registra también el Decreto del presupuesto." Excel y PDF NL-S11 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Planeación y Presupuesto NO CONTABLE BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Mensual 5/08/2022 http://www.sdp.gov.co/ NO NO 169 Informe NL-AI107 12.1. Formato Único de Inventario Documental Refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la Entidad y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias. Español X Físico y se imprime en PDF de Intranet Excel NL-S12 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Gestión Documental NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Gestión Documental NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO TODAS NO NO NO NO N/A Anual 5/08/2022 http://www.gobiernobogota.gov.co/sites/gobiernobogota.gov.co/files/instrumentos_gestion_informacion/cuadro_de_clasificacion_documental_actual_.pdf NO NO 170 Archivos de Datos NL-AI109 13.2. Expediente único de contrato Documentos que se encuentran en cada una de las carpetas y expedientes electrónicos de los contratos. Español X Documentos que se pasan a gestion documental para el respectivo archivo y que se deben subir y publicar en los aplicativos SECOP y SIPSE. Excel, Word, y PDF NL-S13 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - FDL, Contratación / Dirección de contratación (NC) NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Por demanda 5/08/2022 "https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii https://www.colombiacompra.gov.co/secop-i" NO NO 171 Certificado NL-AI110 13.3. Certificaciones contractuales "Documento que evidencia la vinculación contractual entre la persona con la alcaldía local Documento en el cual el FDL certifica la relación contractual entre una PN/PJ con el fondo e indica el estado del contrato" Español X X Documento que se carga en el aplicativo Orfeo. PDF NL-S13 Disponible 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Por demanda 5/08/2022 No se publica, sólo está en Orfeo disponible para consulta de usuario con permiso de acceso o es pública con el No de radicado NO NO 172 Archivos de Datos NL-AI112 13.5 Publicación de la información contractual - Acceso a SECOPI y II En cumplimiento a la Ley 1712 de Transparencia se realiza la publicación de la información contractual en SECOP II y SECOP I. Español X X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF NL-S13 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación NL SECOP - Dirección de Tecnología e información NO ADMINISTRATIVO BOGOTÁ NO N/A NO NO NO NO N/A Por demanda 5/08/2022 https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii NO NO 173 Archivos de Datos NL-AI114 13.7. Publicación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones "Es el medio a través de cual se identifica, registra, programa y divulga las necesidades de bienes y servicios de la entidad. Corresponde a la proyección de los bienes y serviios que tiene previsto contratar el FDL en cada vigencia" Español X "El PAA es publicado en la plataforma de Colombia Compra Eficiente Es una matriz en formato Excel. Se publica en Secop II y en la pág web de la Alcaldía Local." PDF NL-S13 Publicada 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Dirección de contratación fondo de desarrollo local SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Por demanda 5/08/2022 "https://www.contratos.gov.co http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/contratacion/plan-anual-adquisiciones" NO NO 174 Acto Administrativo NL-AI116 15.1. Actos administrativos Manifestación de la voluntad de la administración Español X X Documento, información generada en archivos word que se publican PDF NL-S15 Disponible 5/08/2022 Alcaldía local NL Alcaldía local - Archivo de Documentos SI ADMINISTRATIVO BOGOTÁ SI TODAS NO NO NO NO N/A Por demanda 5/08/2022 http://www.gobiernobogota.gov.co/sgdapp/?q=normas NO NO