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    [1,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Disponibilidad","Constitucional/Legal","Jurídico","Disponibilidad","Disponibilidad","Disponibilidad"],
    [2,"Hisorias Laborales","Archivo que da cuenta de las Historias Laborales de los Servidores del IDEP activos y retirados.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-20 00:00:00","Subdireccion Administrativa y Financiera","Talento Humano","ESPAÑOL","FÍSICO","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene información personal y confidencial de los servidores del IDEP, tanto activos como retirados. Divulgar esta información podría vulnerar el derecho a la intimidad de los empleados al exponer datos sensibles relacionados con su trayectoria laboral, desempeño y otras características protegidas por la Ley","TOTAL","10 años","2024-11-20 00:00:00"],
    [3,"Goobi","Sistema de información administrativo y financiero","Información","INTERNO","DIARIA","2024-11-20 00:00:00","Subdireccion Administrativa y Financiera","Oficina Asesora de Planeación","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Como sistema de información administrativa y financiera, Goobi gestiona datos clave de las operaciones internas del IDEP, incluyendo transacciones, presupuestos y decisiones estratégicas. El acceso no autorizado podría comprometer la confidencialidad de la información financiera y administrativa","PARCIAL","10 años","2024-11-20 00:00:00"],
    [4,"Humano"," Sistema Integrado de Recursos Humanos para la administración de la carrera administrativa, modulo nómina.","Información","INTERNO","MENSUAL","2024-11-20 00:00:00","Subdireccion Administrativa y Financiera","Oficina Asesora de Planeación","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Este sistema administra la carrera administrativa y el módulo de nómina, lo que implica que maneja datos sensibles relacionados con los empleados, como salarios, prestaciones y condiciones laborales.","TOTAL","10 años","2024-11-20 00:00:00"],
    [5,"Expedientes de acciones constitucionales","\tEs la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Jurídica","Proceso de Gestión Jurídica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","INFORMACIÓN","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011."," Ley 1712 de 2014","\nEl activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, condicion socienomica,  los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titular","TOTAL","10 años","2024-12-13 00:00:00"],
    [6,"Conciliaciones","Es la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisiones.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Jurídica","Proceso de Gestión Jurídica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","INFORMACIÓN","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","ARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:\n\ne) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales","Ley 1712 de 2014","Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputas","PARCIAL","15 años","2024-12-13 00:00:00"],
    [7,"Expedientes de los Procesos judiciales","Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicial","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Jurídica","Proceso de Gestión Jurídica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","INFORMACIÓN","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011."," Ley 1712 de 2014","\nEl activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, hoja de vida- los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titular","TOTAL","10 años","2024-12-13 00:00:00"],
    [8,"FOTIGATE 500D","El FortiGate 500D es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [9,"SWTICH SOPHOS","Los switches Sophos, con IPs 192.168.1.203 y 192.168.1.204, gestionan la conectividad interna de la red de la entidad, asegurando la comunicación eficiente entre los dispositivos conectados. Proveen funcionalidades de conmutación y segmentación mediante VLANs, priorización de tráfico crítico mediante QoS, y seguridad en el acceso mediante autenticación 802.1X.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [10,"SW ARUBA 3810M","El switch Aruba 3810M, con dirección IP 192.168.104.1, gestiona la conectividad en la entidad al ofrecer conmutación de alto rendimiento en capa 3 y soporte para múltiples usuarios y dispositivos. Facilita la segmentación de la red a través de VLANs, prioriza el tráfico crítico mediante QoS y proporciona seguridad robusta con autenticación 802.1X y listas de control de acceso.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [11,"Sistema Administrativo y Financiero- Goobi","Sistema de información administrativo y financiero.\nEste sistema es utilizado para el registro, administración, control y seguimiento de los recursos del IDEP y la generación de información a los entes externos.\nCuenta con funcionalidades para el registro del POA, presupuesto de ingresos y de gastos, tesorería, almacén, contratación y contabilidad. Al sistema se integran la nómina, aportes y provisiones para realaizar los pagos respectivos.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-04-10 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000\n\nLey 1581 de 2012","El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicable","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [12,"Sistema de Información Humano","Aplicación WEB para la liquidación de la nómina, aportes, provisiones y generación de Certificados para los Funcionarios","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-06-27 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proveedor - Soporte Lógico","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000\n\nLey 1581 de 2012","El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicable","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [13,"Campus ","El servicio Moodle es la plataforma institucional de formación virtual del IDEP —alineada con su misionalidad— mediante la cual se capacita a usuarios internos y externos, gestionando cursos, evaluaciones y trazabilidad académica. Opera sobre Apache, PHP y Mysql","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-15 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","El activo \"Campus EMMI\" está clasificado porque contiene información sensible relacionada con el aprendizaje y la capacitación de los usuarios de la entidad. Dicha información incluye datos personales, actividades de formación y progreso académico, los cuales están protegidos por normativas de privacidad aplicables. Compartir esta información sin autorización podría vulnerar la privacidad de los usuarios.","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [14,"KOHA","Software, open source, especializado que contiene la base de datos para la gestión de los recursos de información en soporte físico (libros, revistas, informes finales, CD, DVD, entre otros).  Tiene habilitado los módulos de inventario, estadísticas, préstamos, reserva de documentos, cuentas de usuario final. Opera sobre  apache, php Exim y Mysql","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-07-31 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","El activo \"KOHA\" está clasificado porque gestiona el servicio y sus configuraciones, las cuales contienen direcciones ips y datos del servidor.","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [15,"GLPI","El sistema GLPI constituye la plataforma institucional para la gestión de servicios de TI en el IDEP, permitiendo administrar de manera centralizada solicitudes, incidencias, inventario tecnológico y procesos de soporte. Este servicio se encuentra implementado sobre una arquitectura tecnológica compuesta por el servidor web Nginx, lenguaje de programación PHP para la lógica de la aplicación, y la base de datos MySQL que soporta la persistencia de la información.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-05-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","El activo \"Mesa de Ayuda\" está clasificado porque administra servicios funcionales y aplicaciones tecnológicas de la entidad. Los datos manejados incluyen incidentes, fallas técnicas y solicitudes, que podrían contener información confidencial de los sistemas y usuarios. Divulgar esta información sin autorización podría poner en riesgo la seguridad tecnológica y operativa de la entidad, además de incumplir normativas de seguridad de la información.","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [16,"Servidor HP G7","Servidor HP G7 configurado como servidor de dominio principal, servidor de archivos y aplicación Goobi, con servicios LDAP, DNS y carpetas compartidas. El dominio debe instalarse desde cero como una nueva implementación.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-16 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","ste servidor administra funciones críticas como el dominio principal, los servicios LDAP y DNS, y las carpetas compartidas, además de alojar la aplicación Goobi. Permitir acceso no autorizado podría comprometer la infraestructura del dominio, exponiendo información como configuraciones de red y datos almacenados.\n","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [17,"Convergencia DELL (Infraestructura de Virtualizacion)","El activo corresponde a una infraestructura de convergencia DELL compuesta por tres nodos físicos de cómputo y un sistema de almacenamiento SAN centralizado. Este entorno constituye el núcleo de la plataforma tecnológica del IDEP, garantizando la provisión de servicios, aplicaciones y bases de datos institucionales","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2024-11-30 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Este sistema de almacenamiento concentra datos esenciales de la organización. Un acceso no autorizado podría derivar en la pérdida, alteración o exfiltración de información crítica, impactando negativamente la continuidad del negocio y la seguridad de los datos.","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [18,"FORTIGATE 200fF","El FortiGate 200F es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas.","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-02-01 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [19,"FAP231G","Equipos de LAN inalámbrica de Fortinet aprovechan las redes seguras para ofrecer acceso inalámbrico seguro al borde de la LAN de la empresa. ","Hardware","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-02-01 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [20,"BASE DE DATOS ORACLE","El activo corresponde a la base de datos en producción  del sistema de información Goobi.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-06-14 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000\n\nLey 1581 de 2012","El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicable","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [21,"BASE DE DATOS ORACLE","El activo corresponde a la base de datos de pruebas del sistema de información Goobi.","Servicio","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-06-25 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000\n\nLey 1581 de 2012","El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicable","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"],
    [22,"BACKUP BASE DE DATOS","El activo corresponde a los backup de la base de datos del sistema Humano que se reciben mensualmente y se entregan para almacenamiento y custodia.","Servicio","INTERNO","MENSUAL","2025-07-31 00:00:00","Proceso de Gestión Tecnológica","Proceso de Gestión Tecnológica","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","COMPRESIÓN (ZIP, RAR, 7ZIP)","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000\n\nLey 1581 de 2012","El activo de información está clasificado debido a que contiene la configuración del servicio y una base de datos que incluye datos personales de carácter no público. Estos datos están protegidos por normatividad vigente, lo que implica que no pueden ser divulgados ni entregados sin la autorización explícita de sus titulares, garantizando así el cumplimiento de las disposiciones legales aplicable","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"]
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