_id Nombre del activo Descripcion del activo Tipo de Activo Origen de la Informacion Frecuencia de actualizacion "Fecha de actualizacion del activo de informacion (dd-mm-aaaa)" Responsable del activo informacion Custodio del activo informacion Idioma Medio de conservacion o soporte Ubicacion None Formato Activo disponible Activo publicado Confidencialidad "Fecha de actualizacion de la matriz (dd-mm-aaaa)" 1 Física Electrónica/Digital Disponibilidad 2 Hisorias Laborales Archivo que da cuenta de las Historias Laborales de los Servidores del IDEP activos y retirados. Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-20 00:00:00 Subdireccion Administrativa y Financiera Talento Humano ESPAÑOL FÍSICO "Archivador ""A"" - Oficina de la Subdireccion Administrativa y Financiera" No aplica FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2024-11-20 00:00:00 3 Goobi Sistema de información administrativo y financiero Información INTERNO DIARIA 2024-11-20 00:00:00 Subdireccion Administrativa y Financiera Oficina Asesora de Planeación ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica Servidor IDEP BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2024-11-20 00:00:00 4 Humano  Sistema Integrado de Recursos Humanos para la administración de la carrera administrativa, modulo nómina. Información INTERNO MENSUAL 2024-11-20 00:00:00 Subdireccion Administrativa y Financiera Oficina Asesora de Planeación ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica Servidor IDEP BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2024-11-20 00:00:00 5 Resoluciones del Consejo Directivo Resoluciones Consejo Directivo Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-20 00:00:00 Subdireccion Administrativa y Financiera Subdireccion Administrativa y Financiera ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL "Archivador ""C"" Subdirección Administrativa y Financiera" No aplica INFORMACIÓN SI SI PÚBLICA 2024-11-20 00:00:00 6 Expedientes de acciones constitucionales " Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos." Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Jurídica Proceso de Gestión Jurídica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Archivador Oficina Jurídica No aplica INFORMACIÓN SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2024-12-13 00:00:00 7 Conciliaciones Es la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisiones. Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Jurídica Proceso de Gestión Jurídica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Archivador Oficina Jurídica No aplica INFORMACIÓN SI NO PÚBLICA RESERVADA 2024-12-13 00:00:00 8 Conceptos Jurídicos Es la recopilación de documentos que contienen pronunciamientos de carácter jurídico, que busca dar soluciones jurídicas a interrogantes que se formulen frente a situaciones generales o particulares, a través de la interpretación normativa y jurisprudencial. Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Jurídica Proceso de Gestión Jurídica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Archivador Oficina Jurídica No aplica INFORMACIÓN SI NO PÚBLICA 2024-12-13 00:00:00 9 Expedientes de los Procesos judiciales Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicial Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Jurídica Proceso de Gestión Jurídica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Archivador Oficina Jurídica No aplica INFORMACIÓN SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2024-12-13 00:00:00 10 DSPACE sistema de información para el registro de material bibliografico del IDEP Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-12 00:00:00 SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://repositorio.idep.edu.co/password-login BASES DE DATOS SI SI PÚBLICA 2024-11-12 00:00:00 11 KOHA sistema de información para el registro de material bibliografico del IDEP Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-12 00:00:00 SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://catalogo-intra.idep.edu.co/cgi-bin/koha/mainpage.pl?logout.x=1 BASES DE DATOS SI SI PÚBLICA 2024-11-12 00:00:00 12 OJS sistema de información para el registro de material bibliografico del IDEP Información INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-12 00:00:00 SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://revistas.idep.edu.co/index.php/educacion-y-ciudad/login BASES DE DATOS SI SI PÚBLICA 2024-11-12 00:00:00 13 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN expediente en el cual se conserva toda la información de seguimiento de los proyectos de investigación y desarrollo pedagógico Información EXTERNO POR SOLICITUD 2024-11-12 00:00:00 SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA SUBDIRECCION GENERAL ACADEMICA ESPAÑOL FÍSICO Archivo de gestión de la SGA No aplica FÍSICO SI SI PÚBLICA 2024-11-12 00:00:00 14 FOTIGATE 500D El FortiGate 500D es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas. Hardware INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL Datacenter Piso 11 Dirección IP interna FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 15 SWTICH SOPHOS Los switches Sophos, con IPs 192.168.1.203 y 192.168.1.204, gestionan la conectividad interna de la red de la entidad, asegurando la comunicación eficiente entre los dispositivos conectados. Proveen funcionalidades de conmutación y segmentación mediante VLANs, priorización de tráfico crítico mediante QoS, y seguridad en el acceso mediante autenticación 802.1X. Hardware INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL Datacenter Piso 11 Dirección IP interna FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 16 SW ARUBA 3810M El switch Aruba 3810M, con dirección IP 192.168.104.1, gestiona la conectividad en la entidad al ofrecer conmutación de alto rendimiento en capa 3 y soporte para múltiples usuarios y dispositivos. Facilita la segmentación de la red a través de VLANs, prioriza el tráfico crítico mediante QoS y proporciona seguridad robusta con autenticación 802.1X y listas de control de acceso. Hardware INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL Datacenter Piso 11 Dirección IP interna FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 17 Sistema Administrativo y Financiero- Goobi "Sistema de información administrativo y financiero. Este sistema es utilizado para el registro, administración, control y seguimiento de los recursos del IDEP y la generación de información a los entes externos. Cuenta con funcionalidades para el registro del POA, presupuesto de ingresos y de gastos, tesorería, almacén, contratación y contabilidad. Al sistema se integran la nómina, aportes y provisiones para realaizar los pagos respectivos." Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2025-04-10 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Servidor en Data Center Piso 16 Dirección IP interna BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 18 Sistema de Información Humano Aplicación WEB para la liquidación de la nómina, aportes, provisiones y generación de Certificados para los Funcionarios Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2025-06-27 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proveedor - Soporte Lógico ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Nube Microsoft https://mi.humano.co/Humano/Ingresar.aspx BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 19 Campus El servicio Moodle es la plataforma institucional de formación virtual del IDEP —alineada con su misionalidad— mediante la cual se capacita a usuarios internos y externos, gestionando cursos, evaluaciones y trazabilidad académica. Opera sobre Apache, PHP y Mysql Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-15 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://campus.idep.edu.co BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 20 OJS OJS es un sistema de gestión y publicación de revistas científicas de código abierto, diseñado para facilitar la administración editorial, el flujo de revisión por pares y la publicación en línea de contenido académico. Operando sobre apache, php, y mysql Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2024-07-31 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://revistas.idep.edu.co BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA 2025-08-25 00:00:00 21 VUFIND Sistema de descubrimiento y búsqueda de código abierto utilizado en bibliotecas y repositorios para mejorar la experiencia de búsqueda y recuperación de información. Operando sobre apache, php y mysql Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2024-07-31 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://descubridor.idep.edu.co BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA 2025-08-25 00:00:00 22 DSPACE Sistema de gestión de repositorios digitales de código abierto utilizado para almacenar, organizar, preservar y difundir colecciones digitales como documentos académicos, investigaciones y tesis. Funcionando sobre tomcat, maven y postgresql Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2024-07-31 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://repositorio.idep.edu.co BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA 2025-08-25 00:00:00 23 KOHA Software, open source, especializado que contiene la base de datos para la gestión de los recursos de información en soporte físico (libros, revistas, informes finales, CD, DVD, entre otros). Tiene habilitado los módulos de inventario, estadísticas, préstamos, reserva de documentos, cuentas de usuario final. Opera sobre apache, php Exim y Mysql Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2024-07-31 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://catalogo.idep.edu.co BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 24 GLPI El sistema GLPI constituye la plataforma institucional para la gestión de servicios de TI en el IDEP, permitiendo administrar de manera centralizada solicitudes, incidencias, inventario tecnológico y procesos de soporte. Este servicio se encuentra implementado sobre una arquitectura tecnológica compuesta por el servidor web Nginx, lenguaje de programación PHP para la lógica de la aplicación, y la base de datos MySQL que soporta la persistencia de la información. Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2025-05-30 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://glpi.idep.edu.co BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 25 PORTAL WEB La página web institucional del IDEP es el canal oficial de información pública, transparencia y comunicación con la ciudadanía. El servicio se entrega sobre el CMS Drupal (aplicación en PHP) que gestiona contenidos y flujos editoriales, funcionando sobre un servidor web Nginx y una base de datos MariaDB para la persistencia. Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2025-07-16 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica https://idep.edu.co BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA 2025-08-25 00:00:00 26 Servidor HP G7 Servidor HP G7 configurado como servidor de dominio principal, servidor de archivos y aplicación Goobi, con servicios LDAP, DNS y carpetas compartidas. El dominio debe instalarse desde cero como una nueva implementación. Hardware INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-16 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica Dirección IP interna BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 27 Convergencia DELL (Infraestructura de Virtualizacion) El activo corresponde a una infraestructura de convergencia DELL compuesta por tres nodos físicos de cómputo y un sistema de almacenamiento SAN centralizado. Este entorno constituye el núcleo de la plataforma tecnológica del IDEP, garantizando la provisión de servicios, aplicaciones y bases de datos institucionales Hardware INTERNO POR SOLICITUD 2024-11-30 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica Dirección IP interna FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 28 FORTIGATE 200fF El FortiGate 200F es el firewall perimetral que protege la red de la entidad al filtrar y analizar el tráfico entrante y saliente, bloqueando accesos no autorizados y amenazas externas. Hardware INTERNO POR SOLICITUD 2025-02-01 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Datacenter Piso 16 Dirección IP interna FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 29 FAP231G Equipos de LAN inalámbrica de Fortinet aprovechan las redes seguras para ofrecer acceso inalámbrico seguro al borde de la LAN de la empresa. Hardware INTERNO POR SOLICITUD 2025-02-01 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Piso 16 Dirección IP interna FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 30 BASE DE DATOS ORACLE El activo corresponde a la base de datos en producción del sistema de información Goobi. Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2025-06-14 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Servidor en Data Center Piso 16 Dirección IP interna BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 31 BASE DE DATOS ORACLE El activo corresponde a la base de datos de pruebas del sistema de información Goobi. Servicio INTERNO POR SOLICITUD 2025-06-25 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL Servidor en Data Center Piso 16 Dirección IP interna BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00 32 BACKUP BASE DE DATOS El activo corresponde a los backup de la base de datos del sistema Humano que se reciben mensualmente y se entregan para almacenamiento y custodia. Servicio INTERNO MENSUAL 2025-07-31 00:00:00 Proceso de Gestión Tecnológica Proceso de Gestión Tecnológica ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL No aplica Dirección IP interna COMPRESIÓN (ZIP, RAR, 7ZIP) SI NO PÚBLICA CLASIFICADA 2025-08-25 00:00:00