_id Categoria Codigo_Informacion Nombre Descripcion Idioma Fisico Analogo_Digital Electronico Soporte Formato Codigo_Servicio Fecha_Generacion Productor Codigo_Productor Custodio Clasificacion Reservado Objetivo_LegitimoExcepcion Fundamento_Constitucional_Legal Fundamento_Juridico_excepcion Excepcion_Total_Parcial Fecha_Calificacion Plazo_Clasificacion_reserva 1 Actas 170-AI02 1.2. Actas de mesas de trabajo sobre proyectos de acuerdo. viable, no viable, viable condicionado español X X Actas y asistencia documento de texto 170-S1 3/01/2010 dirección DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS X "Artículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE 23/11/2021 0 a 4 años 2 Actas 170-AI03 1.3. Actas del Comité de Seguimiento a las Relaciones con el Concejo de Bogotá. asistentes, desarrollo, compromisos español X X Actas y asistencia documento de texto 170-S1 2/01/2010 DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS X "Artículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE 23/11/2021 0 a 4 años 3 Actas 170-AI09 2.2. Actas del Comité de Seguimiento a las Relaciones con el Congreso de la República. asistentes, desarrollo, compromisos español X X Actas y asistencia documento de texto 170-S2 2/01/2010 DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS X "Artículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE 23/11/2021 0 a 4 años 4 Informes 170-AI19 4.4. Informes de instancias de coordinación. Reporte de las actividades, fechas, responsables y evidencias establecidos en el Plan de Acción de asunto electorales, basado en el calendario electoral de la Registraduría. Español X X Informe semestral Documento de texto 170-S4 21/01/2010 DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS X "Artículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE 23/11/2021 0 a 4 años 5 Informes 170-AI20 5.1. Documentos técnicos de seguimiento a sesiones del Concejo de Bogotá. Manejo de información mediante la herramienta HESMAP: Fecha, hora programada, hora sesión permanente, Información básica (Tipo de sesión, comisión, clase, estado, desarrollo del debate hora inicio y finalización y recesos); proposiciones aprobadas (Partido, tema, subtema); editoriales (sector, concejal, tipo de editorial, tema, subtema, comentario, link YouTube); desarrollo del debate (actor, calidad, tipo de actor comentario); adjuntos. Español X X HESMAP Hoja de cálculo 170-S5 1/07/2018 DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS X "Artículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE 23/11/2021 0 a 4 años 6 Estudios 170-AI21 5.2. Documentos de investigación y análisis sobre las relaciones estratégicas entre la Administración Distrital y los cuerpos colegiados. Documento con información estratégica Español X Documentos Documento de texto 170-S5 1/07/2020 DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS DIRECCIÓN DE RELACIONES POLÍTICAS X "Artículo 18 de la ley 1712 de 2014 a. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 La información se deja como clasificada porque contiene datos personales de acuerdo a la Ley 1581. PARCIALMENTE 23/11/2021 0 a 4 años 7 Actos Administrativos 120-AI01 1.1. Actos administrativos que resuelven el recurso de apelación presentados en contra de las decisiones de las Alcaldías Locales Decisiones en segunda instancia, en temas administrativos (Decreto 01 de 1984 y Ley 1437 de 2011). Cuerpo del Documento: Encabezado, 1. Asunto a resolver, 2. Antecedentes, 3. Argumentos del Recurso, 4. Consideraciones: (4.1. Competencia, 4.1. Análisis de Procedencia, 4.3. Problema Jurídico, 4.4. Aspectos normativos, 4.5. Caso Concreto, 4.6. Conclusión), 5. Decisión, 6. Resuelve: PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO...), firma del Director, notificación al Ministerio Público. Español X X carpeta y disco duro del computador documento de texto 120-S1 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. La Providencia por su carácter público puede ser consultado sin restricción, no obtante, como quiera que contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. LEY 1582 DE 2012 El acto administrativo contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 8 Providencias 120-AI02 1.2. Providencias que resuelven el recurso de apelación presentados en contra de las decisiones de los Inspectores y Corregidores Distritales de Policía Decisiones en segunda instancia, en temas Policivos (Decreto 1355 de 1970 y Ley 1801-2016). Cuerpo del Documento: Encabezado, 1. Asunto a resolver, 2. Antecedentes, 3. Argumentos del Recurso, 4. Consideraciones: (4.1. Competencia, 4.1. Análisis de Procedencia, 4.3. Problema Jurídico, 4.4. Aspectos normativos, 4.5. Caso Concreto, 4.6. Conclusión), 5. Decisión, 6. Resuelve: PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO...), firma del Director, notificación al Ministerio Público y constancia de notificación por Estado. Español X X carpeta y disco duro del computador documento de texto 120-S1 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. La Providencia por su carácter público puede ser consultado sin restricción, no obtante, como quiera que contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. LEY 1582 DE 2012 La providencia contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 9 Oficios 120-AI03 1.3. Citaciones y avisos que se emiten para la Notificación de los Actos Administrativos. Comunicación escrita dirigida a un cliente externo, que hace parte del proceso y contiene el encabezado, asunto (citación para notificación o aviso de notificación), referencia (# de expediente), cuerpo de la comunicación, firma. Español X X carpeta y disco duro del computador documento de texto 120-S1 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012 El acto administrativo contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 10 Publicaciones 120-AI04 1.4. Edictos que se emiten para la notificación de los actos administrativos. Documento en Word que contiene número de expediente, procedencia, nombre infractor, número de decisión, fecha de decisión, y transcripción del resuelve del acto administrativo mediante el cual se resolvió el recurso de apelación. Español x disco duro del computador documento de texto 120-S1 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA x Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012 El acto administrativo contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 11 Publicaciones 120-AI05 1.5. Estados que se emiten para la Notificación de las Providencias Cuadro en excel que contiene por columnas: No. Expediente, Nombre Querellante, Nombre Querellado, No. Providencia, fecha Providencia, Asunto, Procedencia. Español X disco duro del computador hoja de cálculo 120-S1 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. La Providencia por su carácter público puede ser consultado sin restricción, no obtante, como quiera que contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. LEY 1581 DE 2012 La providencia contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 12 Planillas 120-AI06 1.6. Atención a la ciudadanía. Planilla en excel que contiene por columnas: No. Consecutivo, Fecha, Nombre de usuario, Ocupación/Profesión, Asunto (Notificación, Consulta, Radicación, Copias), correo electrónico, teléfono, localidad, funcionario responsable, observaciones Español X disco duro del computador hoja de cálculo 120-S1 1/01/2020 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA 120 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE POLICÍA X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012 La planilla contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 13 Base de datos 120-AI07 1.7. Trazabilidad de expedientes tramitados Documento que permite realizar un seguimiento detallado de los expedientes que ingresan a la Dirección para la Gestión Administrativa Especial de Policía, remitidos desde la primera instancia (Alcaldías Locales, Inpecciones de Policía y/o corregidurias) para su radicación, erstudio, sustanciación y notificación en segunda instancia Español x Corresponde a la totalidad del expediente desde su radicación en la primera instancia hasta la solicitud de resolverslo en segunda instancia, el cual incluye uno a uno los pasos establecidos en los procedimientos para radicación, reparto, estudio, sustentación y notificación de expedientes en segunda instancia llevados a cabo en la Ditrección para la Gestión Administrativa Especial de Policía Carpeta compartida en share point. Base de datos 120-S1 20/11/2019 Dirección para la Gestión Administrativa Especial de Policía 120 Dirección para la Gestión Administrativa Especial de Policía X x Art. 18 de la Ley 1712 de 2014 ART. 15 de la Constituación Nacional Ley 1581 de 2012 Parcial 6/09/2023 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 14 Requerimientos 300-AI04 1.4. Respuesta de Derechos de Petición y Proposiciones Corresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los Sectores Administrativos de Coordinación, entes de control o las comunidades, sobre los avances y problemáticas susceptibles de incluir en el PDD- Español X X Respuestas en Aplicativo ORFEO de la entidad Documento de texto 300-S1 Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fecha SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS X Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 15 Requerimientos 300-AI011 2.7. Respuesta a requerimientos entes de control Corresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los entes de control, sobre los avances e información general de la ejecución de los proyectos de inversión a cargo de la SGGD Español X X Aplicativo ORFEO-SDG Documento de texto 300-S2 Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fecha SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS X Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 16 Requerimientos 300-AI014 3.3. Respuesta a requerimientos entes de control Corresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los entes de control, sobre los avances e información general de la ejecución presupuestal del proyecto de inversión Español X X Aplicativo ORFEO-SDG Documento de texto 300-S3 Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fecha SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS X Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 17 Plan de Acción 300AI016 4.2. Planes de Acción de Políticas Públicas Son los instrumentos que concretan la formulación de las políticas públicas que lidera la SGGD, y hace referencia a los productos, recursos, actividades, responsables para el periodo de vigencia de cada Política Pública. Español X "Matriz de Plan de Acción de la SDP- Carpeta o link por crear" Hoja de calculo 300-S4 Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fecha SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS 300 SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012 La planilla contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 18 Requerimientos 300-AI19 4.5. Respuesta a Derechos de Petición y Proposiciones Corresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de entidades del orden Nacional, distrital, Sectores Administrativos de Coordinación, entes de control o la ciudadanía en general, en cumplimiento de la implementación de las políticas públicas lideradas por la SGGD y sus dependencias adscritas. Español X Aplicativo ORFEO de la entidad Documento de texto 300-S4 Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fecha SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS X Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 Ley 1437 de 2001 Art.18 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 19 Acta 300-AI20 5.1. Actas Son los registros descriptivos de las reuniones, donde se plasman los compromisos adquiridos en diferentes instancias donde la SGGD ejerce como secretaría técnica. Español X Archivo Físico Documento de texto 300-S5 Sin fecha específica. Se puede generar en cualquier fecha SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS 300 SUBSECRETARIA PARA LA GOBERNABILIDAD Y LA GARANTÍA DE DERECHOS X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. LEY 1581 DE 2012 La planilla contiene datos personales de las partes, como sus nombres y apellidos, identificación, lugar de residencia, etc. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012) debe garantizarse la reserva de los mismos. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 23/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 20 Base de datos 320-AI02 1.1 Formato de Informados "No Fecha radicación Fecha reasignación DCDS número de radicado ID acompañamiento al evento Tema del informado Nombre del evento Tipo de evento Peticionario Tipo de peticionario Otro Día del evento Solicitud - acompañamiento ¿Se realizó acompañamiento por parte de la DCDS? Justificación del porqué no se realizó acompañamiento Diligenciado por Se dio respuesta por oficio o memorando si/ no Justificación del por qué no se dio respuesta por oficio Radicado de salida Nombre del soporte" Español X SharePoint Dirección de Convivencia y Diálogo Social/biblioteca programa de diálogo Hoja de cálculo 320-S2 2/01/2016 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL 320 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL X Articulo 18 ley 1712 Articulo 15 Constitución Nacional Ley 1581 de 2012 Parcial 21/09/2023 DE 0 A 5 AÑOS 21 Informe 320-AI03 2.1 Informe de analisis de contexto "Georeferenciación. Caracterización de la protesta. Actores sociales. Reiviendicaciones. Conflictividades Aplicación del protoclo Afectaciones. Apreciaciones. Eficiencia accion Distrital. Análisis de Redes sociales y prensa." Español X SharePoint observatorio https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/s/Observatorio/Ek6P9ALQ1cJJoo5U7j9C-xUBud-UWm0F5p0jU10QMbKoRg?e=JNCZ1b Documento de texto 320-S2 30/06/2020 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL 320 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL X X Ley 1712 de 2014, art 18, 19. Constitución Política de Colombia art 15. Ley 1712 de 2014, art 18, 19. TOTAL 17/11/2021 DE 0 A 5 AÑOS 22 Documento controlado 320-AI06 3.2. Formato de presentación de propuestas "Iniciativas. Actividades. Población por atender. Organización. Cronograma." Español X "SharePoint de la DCDS, biblioteca iniciativas: https://gobiernobogota.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/Iniciativas?e=2%3a5RlGeY&at=9&CT=1637076498017&OR=OWA-NT&CID=28ab32ea-d97f-6efd-b54b-077e7ffe2c02" Documento controlado 320-S3 5/06/2020 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL 320 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL X "Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de " "Constitución Política de Colombia Art. 15 ""Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.""" "Constitución Política de Colombia Art. 15 ""Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.""" PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 23 Matriz 320-AI10 5.1 Formato Reporte Mesas de Diálogo. "Caracterización de actoras y actores sociales participantes de la mesa de diálogo. Identificación de conflictividades. Descripción de reivindicaciones. Consolidación de Compromisos. Origen de la mesa de diálogo. Resultados de la mesa. " Español X https://gobiernobogota.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/Programa%20de%20dilogo/Forms/AllItems.aspx?e=2%3Ai66VdS&at=9&CT=1637081420260&OR=OWA%2DNT&CID=34238ccc%2D4171%2D7a30%2D353c%2Df3cc2f2ac08a Documento de texto 320-S5 1/07/2021 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL 320 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL X Ley 1712/2014, art. 18 "Constitución Política de Colombia Art. 15 ""Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las información. Ley 1712/2014. " "Para la garantía, recolección, tratamiento, circulación y plena protección de datos personales y documentos públicos establecidos en la ley relacionados al derecho a la intimidad personal. " parcial 17/11/2021 N/A 24 Matriz 320-AI011 Caracterización de la conflictividad social de pactos. "Descripción de los conflictos sociales que se pretenden intervenir a traves de la suscripción del pacto. Causas. Actores. Implicaciones. Nivel de riesgo en caso de no atender la conflictividad social. Impactos " Español X "SharePoint DCDS biblioteca Pactos: https://gobiernobogota.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/Pactos/Forms/AllItems.aspx?e=2%3A8gkaQA&at=9&CT=1624891271945&OR=OWA%2DNT&CID=2aad30fa%2Ddaef%2Df76d%2Dd15e%2D8efa9baad275&id=%2FDespacho%5FSDG%2FSubSecGGD%2FDirdConDiagSoc%2FPactos%2F2021%2FPactos%202021&viewid=e97bdcd5%2Dfa20%2D4756%2D9969%2Dbba9aa6bf10d" Hoja de calculo 320-S6 25/05/2021 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL 320 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL X Ley 1712 de 2014, art 19 "Constitución Política de Colombia Art. 15 ""Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar (…). Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE lo CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 24 - Informaciones y documentos reservados. " Resguardar datos personales de contacto que constituyen datos sencibles por lo que puede representar la información personal de los y las lideres de organizaciones sociales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 N/A 25 Matriz 320-AI017 Reporte Acompañamiento a Estadios "Número de partido Fecha estadio partido de fútbo clasificación del evento categoría hora inicio del partido nombre de quien elabora nombre del equipo DCDS que acompaña hora de llegada del equipo de la DCDS PMU entrada de elementos de animacion entidades presente hinchada visitante aforo hinchada visitante cantidad de buses visitantes resolución de aprobación aforo aprobado aforo de asistentes al evento reporte de la policia bombero empresa logística total atendidos evento hechos de violencia novedades sugerencias" Español X https://gobiernobogota-my.sharepoint.com/Despacho_SDG/SubSecGGD/DirdConDiagSoc/EvrPxDj5Q9VEsekBXM3_3MwBjYmcQLAG2VNZNiYKfFmR1g?e=rY0dlF Hoja de cálculo 320-S7 2/01/2016 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL 320 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL X Articulo 18 ley 1712 Articulo 15 Constitución Nacional Ley 1581 de 2012 Parcial 21/09/2023 DE 0 A 5 AÑOS 26 Documento controlado 320-AI018 Registro de encuentro, formación, capacitación, sensibilización y/o cualificación "Dependencia responsable de la capacitación Fecha Hora Inicio Hora finalización Virtual presencial lugar Capacitador (es) Indique el tipo de formación Temática Módulo Sesión Duración Número de participantes Listadode asistentes Objetivo general Desarrollo temático Fuente Desarrollo Conclusiones" Español X Archivo físico de la dirección Documento de texto 320-S8 2/01/2016 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL 320 DIRECCIÓN DE CONVIVENCIA Y DIALOGO SOCIAL X Ley 1712/2014, art. 18 "Constitución Política de Colombia Art. 15 ""Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las información. Ley 1712/2014." Para la garantía, recolección, tratamiento, circulación y plena protección de datos personales y documentos públicos establecidos en la ley relacionados al derecho a la intimidad personal. parcial 21/09/2023 0 a 5 años 27 Informe 310-AI01 1.1. Informes periódicos de gestión del componente de prevención de los derechos humanos. El informe da cuenta de las atenciones brindadas a líderes y lideresas sociales que han sufrido amenazas a la vida integridad, libertad y seguridad, personas víctimas de abuso de autoridad por parte de la fuerza pública, víctimas del delito de trata de personas, personas víctimas de discriminación por su orientación sexual e identidad de género y personas en proceso de reincorporación o de reintegración que han sido victimas de amenzas. Las variables son: personas que ingresan a las rutas o nuevos ingresos, personas que ya han sido beneficiarios de la ruta, tipo de atención, sexo, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, grupo etario, género, medidas brindadas. Español X Informe de gestión mensual, el cual se consolida de manera cualitativa y cuantitativa para cada una de las rutas. Se almacena en el servidor de la entidad (gooogle drive). Documento en Word 310-S1 12/10/2012 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 "La Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional" El informe puede tener datos sensibles de los casos registrados en las rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas data y protección de datos sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 28 Base de Datos 310-AI02 1.2. Base de datos PyP Información generada en el marco de las rutas de atención y que corresponde a: datos personales, datos de ubicación, tipo de liderazgo, información de contexto sobre los hechos que contituyen amenaza, tipo de riesgo, riesgo consumado, datos de enfoque diferencial y medidas brindadas en cada caso. Español X Base de datos en Microsoft Excel, la cual contiene información desagregada así: datos personales, datos de ubicación, tipo de liderazgo , información de contexto sobre los hechos que contituyen amenaza, tipo de riesgo, riesgo consumado, datos de enfoque diferencial y medidas brindadas en cada caso. Excel 310-S1 1/10/2012 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 "La Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales. Ley 1266 de 2008, Habeas Data " La base de datos puede tener datos sensibles de los casos registrados en las tres rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas dato y protección de datos sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 29 Base de Datos 310-AI04 2.2. Registros de formación en derechos humanos Encabezado general del formulario sobre datos de la formación; datos personales; identidad sexual; fecha de nacimiento; variables del enfoque diferencial; datos de contacto; pregunta de valoración de la formación, autorización para envío de información sobre DD.HH.; calificación de 1 a 5; comentarios. español X X "La información de la asistencia se captura únicamente a través de formulario electrónico Forms de dominio de la SDG, una vez obtenida la información, se consolida en base de datos general del componente de formación. Durante 2022 y 2023, periódicamente se envía base de datos a equipo de Observatorio de Conflictividades para que sea cargada a sistema de información. " Hoja de cálculo disponible en OneDrive, ubicación archivo formación Excel. 310-S2 1/02/2020 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 "La Ley 1712 de 2014 o de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales. Ley 1266 de 2008, Habeas Data " Se registran datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 30 Plan de Acción de acción 310-AI06 3.1. Planes de Acción de Políticas Públicas * Resultado esperado * Nombre del Indicador del Resultado*Formula del indicador de resultado * Metas anuales * Meta resultado Final * Producto esperado * Indicador de producto * Meta *. Entidad Responsable *. Sector corresponsable en el cumplimiento del producto * Entidades corresponsables con el cumplimiento del indicador (Los contenidos en la Base Excel del Plan de Acción) español X En el marco de las Políticas Públicas Distritales se consolida el Plan de Acción para la implementación y seguimiento al avance de la Política Pública Base de Excel 310-S3 5/11/2019 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 "*Constitución Política de Colombia Art. 74 ""Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. El secreto profesional es inviolable.”" La base de datos puede tener datos sensibles de los casos registrados en las tres rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas dato y protección de datos sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 31 Documento CONPES 310-AI09 3.4. Documentos CONPES D.C. o Documento Técnico Soporte cuando la Política Pública se aprueba con Decreto Distrital. Cumplimiento al método, resultados del ciclo política en el ciclo de políticas públicas español X "*Documeto de estructuración de la política pública *diagnóstico de factores estratégicos *formulación de la política pública y plan de acción " Documento word y Base de datos en excel 310-S3 5/11/2019 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 "*Constitución Política de Colombia Art. 74 ""Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. El secreto profesional es inviolable.”" La base de datos puede tener datos sensibles de los casos registrados en las tres rutas de atención, por tanto deben aplicarse protocolos de habeas dato y protección de datos sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 32 Informe "310AI011 " Informe mensual de gestión territorial "* Sesiones ordinarias y extraordinarias Comités Locales de Derechos Humanos * Avances en el fortalecimiento a organizaciones sociales, acompañamientos a manifestaciones, movilizaciones, vulneraciones de DDHH, instancias de participación. " Español X X "Mensualmente se consolida el resultado de las sesiones de los Comités Locales de Derechos Humanos, avances en el fortalecimiento a organizaciones sociales, acompañamientos a manifestaciones, movilizaciones, vulneraciones de DDHH, instancias de participación y se almacena en la carpeta compartida ""Informe mensual"" por mes y localidad, ubicada en SharePoint del componente territorial de la Dirección de DDHH. " Documento en Word y se convierte en PDF 310-S4 10/02/2021 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 12/11/2021 0 a 5 años 33 Matriz "310AI012 " "Matriz avances Planes Locales de implementación de Derechos Humanos ( 20 localidades) " "Avances cualitativo y cuantitativos mensuales por cada actividad Sector corresponsable en el cumplimiento del producto Fechas de ejecución de actividades " Español X X "Mensualmente se realiza el diligenciamiento de los avances a plan de rabajo de cada Comité Locale de Derechos Humanos por localidad y se almacena en la carpeta compartida ""CLDDHH-Planes de trabajo"" por mes y localidad, ubicada en SharePoint del componente territorial de la Dirección de DDHH. " Matriz en Excel 310-S4 10/02/2022 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 12/11/2021 0 a 5 años 34 Acta 310AI013 Actas Comité Local de Derechos Humanos Documento que da cuenta de la agenda y orden del día de las sesiones de los Comités Locales de Derechos Humanos Español X X "Mensualmente se consolida el resultado de las sesiones de los Comités Locales de Derechos Humanos con su respectiva acta por localidad y se almacena en la carpeta compartida ""CLDDHH-Actas"" por mes y localidad, ubicada en SharePoint del componente territorial de la Dirección de DDHH. Posterior a ello se remiten por correo electrónico a la plenaria de los Comités para su revisión, aprobación y firma de la presidencia que corresponde a las Alcaldía Locales.ctas" Documento en Word y se convierte en PDF 310-S4 13/03/2018 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS 310 DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 12/11/2021 0 a 5 años 35 Documento técnico 340-AI01 1.1. Documentos Técnicos de Soporte de los PIAA "Documentos que describen los diferentes horizontes que dirigen la formulación de los PIAA asi: *Horizonte normativo y conceptual en el que se inscribe el plan. *Horizonte de Calidad de Vida, se pretende evidenciar la situación de particular vulnerabilidad y desigualdad desde la perspectiva de derechos que se usó para orientar el ejercicio. *Horizonte Metodológico y Participativo, expone el proceso con por medio del cual se lograron formular, concertar y validar las acciones afirmativas. *Horizonte Estratégico, contiene las Acciones Afirmativas adoptadas para su ejecución por parte de cada sector, las cuales se desagregan con mayor detalle en la matriz. *Horizonte de Seguimiento y Evaluación, precisa lineamientos específicos para llevar a cabo esas tareas." Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS Documentos Técnicos de Soporte 2016-2020 https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/Eoi1M07GzmZEumq32aeZvjgB7-cUmEjgjwqjl24thWEqZw?e=tta185 2. En la SDP se encuentran en el Link http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones" 1. Documento en Word 340-S1 27/04/2017 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 1/09/2021 0-4 años 36 Documentos Ruta Metodologica PIAA 340-AI02 1.2. Documentos Ruta Metodologica de los Planes Integrales de Acciones Afirmativas -PIAA "Documentos que describen la ruta metodológica en etapas: *Alistamiento: preparación técnica y concertación de ruta metodológica. *Participación: espacios de trabajo, discusión y definición de las iniciativas y propuestas étnicas de los Pueblos Indígenas, las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras y el Pueblo Rrom. *Concertación: espacios de diálogo y acuerdos entre los grupos étnicos y los sectores, para la definición de programas, planes, proyectos específicos; metas, indicadores, tiempos, responsables y asignación presupuestal. *Seguimiento: Acompañamiento a reuniones entre sectores y grupos étnicos." Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EnYa0SRkPR5KiQbPiBHaqqwB-v9XiMhsnVcU0FzAf8LRJw?e=5kLhgx " Documentos en Word, PDF, Excel y Audios. 340-S1 1/06/2021 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 0-4 años 37 Informe 340-AI03 1.3. Informes de seguimiento a la implementación de los PIAA Documentos que describe semestralmente el análisis del avance de implementación de las acciones afirmativas consta de: 1. Sección Descripción del avance cualitativo 2. Sección Matriz de seguimiento del avance en la implementación de la acción afirmativa -presupuesto Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN INTEGRAL DE ACCIONES AFIRMATIVAS https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EnijBm9uBE1Jg-INFvDm9BEBytZJSbmlv4VVawnAD1YRrQ?e=XFS0LQ 2. En la SDP se encuentran en el Link http://www.sdp.gov.co/gestion-socioeconomica/equidad-y-politicas-poblacionales/poblaciones" "1. Documento en Word 2. Matriz Excel" 340-S1 31/12/2019 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 0-4 años 38 Documentos CONPES D.C. 340-AI04 1.4. Documentos de estructuración de la reformulación de las políticas públicas étnicas "Documentos que exponen la estructuración de las políticas, precisando el problema o situación que se atenderá. Aprobados por el CONPES D.C. Dentro de los principales documentos se encuentran los siguientes: 1) Documento propuesta estruturación de PP: Etapa Preparatoria preparatoria- se cuenta con cuatro (4) documentos propuesta de estructuración de política pública. I. Comunidades y Pueblos Indígenas, II. Pueblos Rrom, III. Comunidad Raizal, VI. Comunidades Negras, Afrocolombianas y Palenqueras. 2) Documento diagnóstico e identificación de factores estratégicos 3) Documento de Política Pública " Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta reformulación de políticasPúbliocas Étnicas https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/Ekw2skpaMmBLjy5okwQEqpUBly7XfJmj-_Lu9AuFlYRwzw?e=iNL5YJ" 1. Documento en Word 340-S1 1/06/2021 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 0-4 años 39 Requerimientos 340-AI05 1.5. Respuestas a requerimiento generales y específicos enmarcados en las políticas públicas. Corresponde a las respuestas que se entregan a solicitudes de los Sectores Administrativos de Coordinación, entes de control o las comunidades, sobre los avances, o situaciones problemáticas que se presentene en el desarrolo de cada una de las fases de las políticas públicas étnicas. Español X X Respuestas en Aplicativo ORFEO de la entidad "1. Documento en Word 2. Matriz Excel" 340-S1 1/06/2011 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 40 Actas Instancias de coordinación 340-AI06 2.1. Actas Son los registros descriptivos de las reuniones, donde se plasman los compromisos adquiridos por los miembros de las instancias consultivas y de concertación de los grupos étnicos Español X Actas en formato Secretaría General Documentos en word 340-S2 1/10/2016 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 41 Informes Instancias de coordinación 340-AI07 2.2. Informes ejecutivos semestrales de balance de las instancias. Documento que detalla los avances en el cumplimiento de los compromisos adquiridos en los espacios de concertación y participación reglamentados para los grupos étnicos. Español X Informes en formato Secretaría General Documentos en word 340-S2 1/07/2020 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 42 Informe 340-AI08 3.1. Informes Documento que describe los avances en el cumplimiento de los indicadores propuestos para cada uno de los servicios que se prestan en los Espacios de Atención Diferenciada para Grupos Étnicos, de manera cuantitativa y cualitativa. Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: Documentos- Informe semestral https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EsESV9zS4ptNj3EZAVwJQZgBKj_f1HL_5H94FfhdM1oFuA?e=0ABixz" Documento en word 340-S3 30/04/2020 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 43 Matriz 340-AI09 3.2. Matrices de caracterización de usuarios Documento virtual que describe los datos sociodemograficos, poblacionales y territoriales de los usiarios que acudena a los Espacios de Atención Diferenciada para grupos étnicos. Español X "1.En la SAE permanece en la Nube - SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: EAD https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/Ehsbwe-S1CZFg1R7LiFUeDABh6WoQNEV0cI7p9UNtnwEKg?e=3eF81D" Documento en excel 340-S3 30/04/2020 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Total 1/01/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 44 Formatos de atención 340-AI10 3.3. Formatos de atención por servicios Documentos establecidos, que recogen infomación básica del usuario atendido y descripción del tipo de servicio prestado Español X "Formatos prestablecidos que hacen parte del Sistema de Planeación y Gestión de la SDG - MATIZ. Archivo fisico de la SAE." Documento en Word 340-S3 10/04/2019 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Total 20/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 45 Documentos Estrategia Plan de Vida Muisca de Bosa 340-AI11 "4.1 Documentos de la implementación del ""Plan de Vida Muisca de Bosa""." "Documentos de la implementación de la estrategia para dar cumplimiento al ""Plan de Vida Muisca de Bosa"". Informes de Seguimiento a las acciones interinstitucionales en el marco del plan de vida de la comunidad Muisca. Informes de seguimiento a las acciones de consulta previa del pueblo muisca de Bosa. Documentos de investigación de los componentes de justicia, gobierno propio y memoria, que sirvan para la implementación del Plan de vida de la comunidad indígena Muisca de Bosa. " Español X "En la SAE permanece en SharePoint: Subdirección de Asuntos Étnicos. Carpeta: PLAN DE VIDA MUISCA DE BOSA https://gobiernobogota.sharepoint.com/:f:/g/Despacho_SDG/SSGGD/EgI0rpLx8L1PjhESrdJbRoQBpQxPSUeYqL4al8B_y0zvlg?e=KnPjgP" Documentos en Word. Excel, PDF y Power Point. 340-S4 1/09/2021 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS 340 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS ETNICOS X 1.) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011”. Artículo 15 constitución Política. Ley 1581 de 2012, Protección de datos personales.  Parcial 20/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 46 Base de Datos 330-AI02 1.2. Bases de Datos sobre entidades y organizaciones del sector interreligioso en Bogotá. Ubicación, confesión religiosa, datos de contacto, proyectos e iniciativas sociales adelantadas, representantes y líderes(as) voceros(as), interés en vincularse en instancias de participación de orden local y distrital. ESPAÑOL X Sharepoint Hoja de cálculo 330-S1. 2/06/2020 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA X Protección del derecho a la intimidad Ley 1712 de 2014, art. 18, lit. a Contiene datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 10/12/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 47 Campaña 330-AI09 1.9 Campañas de divulgación para reconocer y prevenir la violencia intrafamiliar desde el respeto por la libertad religiosa y de cultos. Piezas comunicativas, conversatorios, jornadas de sensibilización y formación orientadas al cuidado y protección al interior de la familia, desde la perspectiva y los aportes de las comunidades fe. ESPAÑOL Sharepoint Se encuentra en diseño 330-S1. 6/06/2021 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA X ART. 18- Protección del derecho a la intimidad Ley 1712 de 2014, art. 18, lit. a Contiene datos sensibles personales, privados, semiprivados y/o sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 10/12/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 48 Actas 330-AI012 3.1. Actas del Comité Distrital de Libertad Religiosa y de Conciencia. Actas que registran la asistencia junto a los asuntos tratados y decisiones adoptadas en cada sesión del Comité. ESPAÑOL X Sharepoint Hoja de cálculo 330-S3 22/05/2020 SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LIBERTAD RELIGIOSA Y DE CONCIENCIA X ART. 18- Protección del derecho a la intimidad Ley 1712 de 2014, art. 18, lit. a Contiene datos sensibles personales, privados, semiprivados y/o sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 10/12/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 49 Acto Administrativo 220-AI12 5.1. Resoluciones asociadas al Comparendo Ambiental Actos administrativos que constituyen titulos ejecutivos, actos administrativos de exoneración del infractor y actos administrativos que ordenan el archivo del comparendo, para estos dos últimos casos por cuanto no se cumplieron lso requisitos para costituirse en titulo ejecutivo o por pago de la multa. Español X X Se encuentran en el aplicativo Orfeo y una copia en fisico en el archivo del grupo de comparendo ambiental de la DGP y la resolución original en el archivo del Despacho del Secretario Distrital de Gobierno. PDF 220-S5 28/10/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA 220 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos articulo 15 y 74 CP 1581 de 2012 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 29/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 50 Comunicación oficial 220-AI13 5.2. Notificaciones de las resoluciones asociadas al Comparendo Ambiental Notificación de todos los actos administrativos relacionados con el comparendo ambiental. Español X En fisico anexo al expediente del comparendo ambiental del grupo de comparendo ambiental de la DGP documento de texto en carta y oficio 220-S5 28/10/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA 220 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos articulo 15 y 74 CP 1581 de 2012 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 29/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 51 Acto Administrativo 220-AI14 5.3. Cobro persuasivo de las resoluciones asociadas al Comparendo Ambiental Cobro persuasivo de los comparendos ambientales que constituyen titulo ejecutivo Español X En fisico anexo al expediente del comparendo ambiental del grupo de comparendo ambiental de la DGP documento de texto en carta y oficio 220-S5 28/10/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA 220 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos articulo 15 y 74 CP 1581 de 2012 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 29/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 52 Certificaciones 220-AI16 6.1. Registro de cuenta del solicitante en Sello Seguro Crear cuenta de usuario del Establecimiento de comercio que busca obtener el reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de bares. Español X Todas las solicitudes reposan en el aplicativo Bizagi. PDF 220-S6 10/07/2018 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA 220 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos articulo 15 y 74 CP 1581 de 2012 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 29/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 53 Certificaciones 220-AI17 6.2. Solicitud para el reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de bares Radicar solicitud junto con los documentos soporte para el reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de bares Español X Todos las solicitudes reposan en el aplicativo Bizagi. PDF 220-S6 10/07/2018 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA 220 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: articulo 15 y 74 CP 1581 de 2012 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 29/11/2021 0 a 5 años 54 Acto Administrativo 220-AI18 6.3. Resoluciones y decretos asociados al reconocimiento y otorgamiento del sello seguro de bares (Registro, modificación, cancelación) Emitir certificado de recnocimineto y diploma otorgamiento del sello seguro de bares o aviso de no cumplimiento de los requisitos para el otrogamiento del sello seguro Español X Notificacion que se le envia al ciudadano sobre la revision de los documentos aportados para el otrogamiento del beneficio del reconocimiento del sello seguro. PDF 220-S6 10/07/2018 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA 220 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: articulo 15 y 74 CP 1582 de 2012 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 29/11/2021 0 a 5 años 55 Base de datos 220-AI31 10.1. base de datos del registro de caninos de manejo especial Contiene los datos del tenedor del canino de manejo especial como su nombre, apellido, cédula, telefono, Dirección, Correo Electronico. Además, contiene informacion sobre el perro, como los datos de la raza, sexo, caracteristicas fenotipicas (color, manchas, tamaño), qué vacunas tiene, el estado de salud (vacunas y fechas y si esta desparasitado y la ultima fecha), si tiene o no microchip, si estar esterilizado, y cual es el género de servicio (si se destina para compañia, rescate o compañia en el hogar). Si han tenido antecedentes de agresión a personas o a bienes muebles y si el tenedor ha adquerido la poliza para el canino. Español X La base de datos se encuetra en un one drive de la cuenta de milthon.rojas@gobiernobogota.gov.co EXCEL 220-S10 30/09/2016 Alcaldías Locales N/A DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN POLICIVA X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos articulo 15 y 74 CP 1581 de 2012 PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 3/12/2021 0 a 5 años 56 Base de datos 220-AI033 11.1 Registro de comparendos en ARCO Registro de los comparendos de RMNC a ARCO Español X La base de datos se encuentra en los aplicativos Base de datos generada de aplicativo 220-S11 18/01/2019 Policia Nacional, Secretarìa de Seguridad, Secretarìa de gobierno - DGP 220 Policia Nacional X LEY 1712 - Excepcón Artículo 18 Artículo 5 de la Constitución Política Ley 1581 de Protecciòn de datos Personales Parcial 29/06/2023 5 años 57 Informes 210-AI14 3.7 Informe de avance trimestral en la articulación para la implementación de SIPSE LOCAL Contiene el avance de las acciones de acompañamiento en la implementación de SIPSE local para las 20 alcaldías locales, con el fin de monitorear los datos registrados en la herramienta tecnológica y realizar acciones de seguimiento que conducen progresivamente a contrastar los avances alcanzados frente a las metas del Plan de desarrollo Distrital y Local Español X Documento Word impreso almacenado en carpetas en Archivo DGDL y adicionalmente a través de medio Digital compartido en carpetas en Share point. WORD, Documento de texto 210-S3 30/09/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL X X Sistema de información interno. Ley 1712 Ar. 17,18 y 19. N/A N/A 17/11/2021 N/A 58 Informes 210-AI15 3.8 Informe mensual de seguimiento a la articulación para la implementación de SIPSE LOCAL Contiene el avance de las acciones de acompañamiento en la implementación de SIPSE local para las 20 alcaldías locales, con el fin de monitorear los datos registrados en la herramienta tecnológica y realizar acciones de seguimiento que conducen progresivamente a contrastar los avances alcanzados frente a las metas del Plan de desarrollo Distrital y Local Español X Documento Word impreso almacenado en carpetas en Archivo DGDL y adicionalmente a través de medio Digital compartido en carpetas en Share point. WORD, Documento de texto 210-S3 30/069/2016 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL X X Sistema de información interno. Ley 1712 Ar. 17,18 y 19. N/A N/A 17/11/2021 N/A 59 Informes 210-AI16 3.9 Reporte mensual de seguimiento a la implementación de una herramienta de interacción y divulgación del conocimiento para el desarrollo de capacidades locales en el manejo de SIPSE LOCAL. Contiene el resultado de mecanismos empleados para vincular a las personas hacia la creación de una cultura que facilite la adopción de herramientas tecnológicas, a través de videos interactivos, piezas pedagógicas y un curso virtualizado de uso de la herramienta SIPSE LOCAL. Español X Documento en excel con control de cambio, fechas de modificación de los contenidos en la comunidad. Excel 210-S3 1/05/2021 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL 210 DIRECCIÓN PARA LA GESTIÓN DEL DESARROLLO LOCAL X X Sistema de información interno. Ley 1712 Ar. 17,18 y 19. N/A N/A 17/11/2021 N/A 60 Publicación 140-AI01 "1.1. Publicación de carácter institucional interno, generación de noticias internas en la intranet. " Diseño de contenidos e información y publicación de interés general para Servidores y Contratistas de Entidad Español X Intranet Texto, video e imágenes 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 61 Pieza Comunicativa 140-AI02 "1.2. Realización de Piezas comunicativas " Imagenes de acompañamiento a las noticias y de divulgación para las campañas internas Español X Intranet y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 62 Video 140-AI03 "1.3. Realización de videos " Creación de videos institucionales para divulgaciòn y apoyo noticioso Español X Carpetacompartida de OneDrive Video 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 63 Comunicación 140-AI04 "1.4. Realización de comunicaciones por correo masivo institucional (Mailing) " publicación de temas de Interés de Servidores y contratistas que se comparte a través del correo institucional Español X Correo Institucional Texto, video e imágenes 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 64 Comunicación 140-AI05 "1.5. Realización de estrategias de comunicación interna " Diseño e implementación de estrategias comunicativas para dar a conocer las diferentes campañas utilizando los diferentes canales de difusión internos, con el fin de facilitar una comunicación permanente de los aspectos más relevantes de la Entidad. Español X Intranet y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 65 Campaña 140-AI06 "1.6. Realización de Campañas internas " Estrategia para apropiacion y conocimiento sobre un tema de interés específico Español X Intranet y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 66 Publicación 140-AI07 "1.7. Publicación de información en carteleras digitales " Creación de videos institucionales para divulgar las campañas internas de la entidas como canal de apoyo que permite visibilizar las estratégias de comunicación interna a travpes de la pantallas digitales Español X Carpetacompartida de OneDrive Video e/o imágenes 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 67 Cubrimiento Periodístico 140-AI08 "1.8. Realización de cubrimiento periodístico " La OAC cuenta con equipo de periodistas que realizan y generan contenido para las diferentes campañas y contenido de noticias de la intranet de la entidad. Español X X Carpetacompartida de OneDrive y Portal de la Entidad Texto, video e imágenes 140- S1 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 68 Publicación 140-AI09 "2.1. Publicación de información institucional externa de interés para la ciudadanía, generación de comunicados de prensa para la página web. " Información de interés para la ciudadanía en general. Español X Portal de la entidad Videos y audios 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 69 Pieza Comunicativa 140-AI010 "2.2. Realización de Piezas Comunicativas " Imagenes de acompañamiento a las noticias y de divulgación de las campañas de conocimiento general a la ciudadanía Español X Portal y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 70 Video 140-AI011 "2.3. Realización de videos " Creación de videos institucionales para divulgaciòn y apoyo noticioso Español X Carpetacompartida de OneDrive Video 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 71 Cubrimiento Periodístico 140-AI012 "2.4. Realización y organización de ruedas de prensa " La OAC cuenta con equipo de periodistas que realizan y organiza las ruedas de prensa de las cuales se genera contenido para redes sociales, pagina web (noticia) y en algunos casos comunicados para prensa Español X X Carpetacompartida de OneDrive y Portal de la Entidad Videos y audios 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 72 Comunicación 140-AI013 "2.5. Realización de estrategias de comunicación externa " "Divulgar la información de interés para la ciudadanía y las partes interesadas, relacionada con las políticas, planes, programas, proyectos, acciones, trámites y/o servicios que realiza la Secretaría Distrital de Gobierno." Español X Portal y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 73 Campaña 140-AI014 "2.6. Realización de Campañas Externas " " Difusión de toda la información Institucional de la Secretaría Distrital de Gobierno, dirigida a la ciudadanía y a las partes interesadas, a través de los diferentes canales de comunicación externos con los que cuenta la Entidad." Español X Portal y carpeta compartida en OneDrive Texto, video e imágenes 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 74 publicación 140-AI015 "2.7. Publicación de información en redes sociales institucionales (Twitter, Facebook, Youtube, Instagram, Tiktok) " Divulgar a travès de las redes sociales la diferentes campañana e información de interès a la ciudadania en general Español X Carpetacompartida de Google Drive Texto, video e imágenes 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 75 Publicación 140-AI016 2.8. Publicación de información en medios masivos, comunitarios y/o alternativos a través de Plan de medios institucional. Publicación de la información tanto en portal como en redes sociales de la entidad Español X Portal y redes sociales Texto, video e imágenes 140-S2 1/10/2016 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 140 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES X Art. 18 Ley 1581 Ley 1581 2012 - Art. 5 Datos sensibles Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titlar PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 12/11/2021 0 a 5 años 76 Decisiones interlocutorias 160-AI01 1.1. Autos inhibitorios, Autos de Archivo y Fallos Sancionatorias y Absolutorias Actos administrativos que deciden de fondo el proceso disciplinario son Notificables Artículo 107 Ley 734 de 02. Procede recurso y son publicos no hay reserva del expediente. Español X En cada Expedientes fisico Documento texto 160-S1 28/07/2020 ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1 161 ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1 X Artículo 18 Ley 1712 de 2014 Numeral A. Artículos 15, 29, 74 C.N "Artículo 95 Ley 734-02 Artículo 15 C.N Ley 1581 de Protección de Datos Personales. Ley 1437 de 2011" PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 77 Registro 160-AI102 2.1. Registro de Asistencia a las capacitaciones Registro de las temáticas de los talleres y capacitaciones de disciplinarios; y su asistencia Español X Registro virtual Intranet Documento texto 160-S2 28/07/2020 ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1 161 ASUNTOS DISCIPLINARIOS - Comisionado 1 X Artículo 18 Ley 1712 de 2014 Numeral A. Artículos 6, 15, 74. CN "Artículo 95 Ley 734-02 Artículo 15 C.N Ley 1581 de Protección de Datos Personales. Ley 1437 de 2011" PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 78 Actas 180-AI01 1.1. Actas de Audiencias Es un documento específico con campos y descriptores que permiten conocer los detalles de la diligencia, así como algunas características del proceso. Contiene entre otros: actores involucrados, consecutivo de diligencia/proceso, Identificación o documentos asociados a las personas naturales o jurídicas que hacen parte del proceso, datos generales, sumario de hechos, intervenciones y conclusiones Español X X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S1 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X Secretos comerciales, industriales y profesionales, así como los estipulados en el parágrafo del artículo 77 de la Ley 1474 de 2011. Ley 1474 de 2011 Contiene en ocasiones información confidencial sobre personas naturales, jurídicas, actores de los procesos y un sumario de hechos dentro de un proceso los cuales no deben ser de dominio público PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 79 Conciliaciones 180-AI02 1.2. Conciliaciones Es un mecanismo de resolución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliado Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S1 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X X "Artículo 18-Información Clasificada Artículo 19 Información reservada e.) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales." "Ley 1712 de 2014 Ley 1474 de 2011 Directiva 02 de 2017" "Por contener información de personas (naturales-jurídicas) debe tener un carácter de clasificada Por la tipología de asuntos que trata una conciliación y la naturaleza del mecanismo como un mecanismo de solucion alternativa de conflictos la información de las respectivas conciliaciones debe tener un carácter de reserva" PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 80 Sentencias 180-AI03 1.3. Sentencias Hace referencia al fallo resolutivo del juez o autoridad competente Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S1 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales. Ley 1474 de 2011 Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el proceso PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 81 Alegato 180-AI04 1.4. Alegatos Documento mediante el cual se argumentan, sustentan, refuerzan o señalan las proposiciones que a juicio del apoderado constituyen la validez y procedencia de los hechos como de la pretensión a favor o en defensa de la entidad. Español X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S1 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "Artículo 19 El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales así como la garantía de administración efectiva de la justicia." Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el proceso PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 82 Base de datos 180-AI05 1.5 Procesos Judiciales de la Secretaría Distrital de Gobierno Español 83 Recursos 180-AI05 2.1. Recursos de Apelación resueltos " Es el documento mediante el cual se emite resolución sobre la apelación contra una decisión disciplinaria de primera instancia y se ratifica o deroga la disposición inicial " Español X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S2 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "Artículo 19 El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales." Ley 1474 de 2011 Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el proceso PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 84 Impedimentos 180-AI06 2.2. Impedimentos resueltos Es el documento donde se emite resolución frente a recusaciones o impedimentos formulados en contra de servidores que ejerzan la función disicplinaria. Español X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S2 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "Artículo 19 El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales." Ley 1474 de 2011 Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el proceso PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 85 Actos Administrativos 180-AI07 3.1. Actos Administrativos Es un documento que manifiesta la voluntad de la administración, tendiente a producir efectos jurídicos ya sea creando, modificando o extinguiendo derechos para los administrados o en contra de éstos, tiene como presupuestos esenciales su sujeción al orden jurídico y el respeto por las garantías y derechos de los administrados Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S3 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "Artículo 19 El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Algunos actos administrativos como Acuerdos del Concejo y Acuerdos locales" Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 86 Decretos 180AI08 3.2. Decretos o Directivas Es un acto administrativo que define o resuelve situaciones de carácter general. Son expedidos exclusivamente por el Alcalde Mayor y/o los Secretarios de despacho y jefes de departamento administrativo del sector al que corresponda la materia allí regulada, que hacen gobierno con él. Español X X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S3 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "Artículo 18 El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 Por contener información de personas (naturales-jurídicas) debe tener un carácter de clasificada PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 87 Resoluciones 180-AI09 3.3. Resoluciones Es una acto administrativo que define o resuelve situaciones de carácter particular y concreto, también sirve para reglamentar decretos, acuerdos diferentes a los expedidos por el Concejo de Bogotá, o para desarrollar funciones específicas de las entidades. Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S3 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "Artículo 18 El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Resoluciones de carácter público que se disponen en la página web de la entidad (Nombramientos-Encargos)" Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general. También se amparan los secretos comerciales, industriales o profesionales para evitar el daño/lesión del derecho de personas naturales-jurídicas PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 88 Circulares 180-AI010 3.4. Circulares Es un documento que permite brindar orientación e instrucción sobre asuntos internos o externos en el Distrito Capital, solicitar información a las entidades u organismos distritales o difundir asuntos de interés hacia la ciudadanía. Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S3 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Resoluciones de carácter público que se disponen en la página web de la entidad" Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 89 Base de datos 180_AI012 3.6 Registro de Conceptos, Viabilidades Jurídicas, Respuestas a Peticiones y Actos administrativos revisados X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S3 X X 90 Respuestas 180-AI013 4.1. Respuesta a Derechos de Petición Es un documento en el cual se resuelven las peticiones, interrogantes o inquietudes por parte de entes de control, dependencias internas o ciudadanía en general Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S4 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Resoluciones de carácter público que se disponen en la página web de la entidad" Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato privado, dado que por su naturaleza íntima relacionada con la accion y gestión de la SDG solo es relevante para el titular y los intervinientes en el proceso PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 91 Conceptos 180-AI013 4.2. Conceptos Es un documento el el cual se expresa una conclusión respecto a un análisis jurídico detallado alrededor de un tema, problemática o inquietud especifíca que requieran entes de la administración, dependencias internas, funcionario o ciudadanos Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S4 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web " Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 92 Consultas 180-AI014 4.3. Consultas Es una comunicación escrita en la que ciudadanos, entes de control, dependencias o funcionarios dirigen una inquietud específica sobre la interpretación, análisis jurídico o competencia de una dependencia, autoridad o normatividad distrital Español X X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S4 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web " Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 93 Trámite Eventos 180-AI015 4.4. Autorización eventos SUGA – Préstamos Plaza de Bolívar (Plataforma SUGA) Es un documento identificado con un serial consecutivo en el que se resuelve positivamente las solicitudes de autorización de aglomeraciones, así como los prestámos de la Plaza de Bolívar Español X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S4 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web " Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 94 Trámite Eventos 180-AI016 4.5. Negación autorizaciones eventos y de préstamos Plaza de Bolívar (Plataforma SUGA) Es un documento identificado con un serial consecutivo en el que se resuelve negativamente las solicitudes de autorización de aglomeraciones, así como los prestámos de la Plaza de Bolívar Español X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S4 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web " Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 95 Base de datos 180_AI017 4.6 Registro de Autorizaciones de Aglomeraciones de Público y préstamos de escenarios públicos. Es un documento identificado con un serial consecutivo en el que se resuelve positivamente las solicitudes de autorización de aglomeraciones y los préstamos de escenarios públicos Español X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S4 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web " Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 96 Conciliaciones 180-AI018 5.2. Conciliaciones de pago Es un documento donde se consigna la diligencia de conciliación de pago producto de un proceso de cobro persuasivo adelantado por un profesional de la Dirección Jurídica atendiendo la normatividad en los cobros que escapan a la competencia de la Dirección de Gestión Policiva Español X Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 180 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web " Ley 1712 de 2014 Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 18/11/2021 5 a 10 años 97 Base de datos 180-AI019 6.1. Matriz de reparto de acciones constitucionales Es un documento donde se consignan los datos de las acciones de tutela tramitadas dentro de los cuales se incluyen: Accionantes, Despacho judicial, Derecho invocado, término concedido e identificador numerico de la tutela Español x Archivo de Gestión de la Dirección Jurídica Documento de texto 180-S6 1/10/2016 DIRECCIÓN JURÍDICA 181 DIRECCIÓN JURÍDICA X "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Salvedad: Conceptos o Pronunciamientos de interés general que se publican en la página web " "Ley 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012" Categorizado como dato semiprivado sin naturaleza íntima o reservada que puede interesar al titular, a cierto grupo de personas y a la ciudadanía en general PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 19/11/2021 6 a 10 años 98 Matriz 150-AI01 1.1. Matriz Plan Anual de Auditorías Matriz Plan Anual de Auditoría, contiene: Informes y seguimientos establecidos en la ley y que deben ser ejecutados por la Oficina de Control Interno, auditorías a los procesos y/o dependencias que presentan calificaciones de riesgos altas, solicitudes realizadas por la Alta Dirección o requerimientos de otras dependencias. Todas enmarcadas en los roles de la OCI (Decreto 648 de 2017): liderazgo estratégico; enfoque hacia la prevención, evaluación de la gestión del riesgo, evaluación y seguimiento, relación con entes externos de control Español X X X "Papel y archivo electrónico: " Hoja de cálculo XLS 150-S1 31/01/2017 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 99 Matriz 150-AI02 1.2. Matriz de priorización (para efectos de la planeación) Matriz de Priorización (para efectos de planeación), es el insumo para la elaboración del Plan Anual de Auditoría, contiene análisis de priorización e inclusión de actividades exigidas por ley, así como el análisis de cargas de trabajo general para determinar requerimientos necesarios para dar cumplimiento al Plan Anual de Auditoría de la vigencia Español X Archivo electrónico Hoja de cálculo XLS 150-S1 31/01/2020 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 100 Informes 150-AI03 2.1. Informes Informes producto de la ejecución de las actividades de auditorías y seguimientos realizado por la Oficina de Control Interno Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documentos de texto, papeles de trabajo (hojas de cálculo XLS) 150-S2 31/01/2017 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 101 Hallazgo 150-AI04 2.2. Hallazgos Hallazgos sobre las situaciones evidenciadas en los procesos de auditoría y seguimiento realizados por la OCI y en las cuales el auditado debe formular plan de mejoramiento con el objetivo de subsanar y/o evitar que las situaciones evidenciadas se presenten nuevamente. Los hallazgos se registran en los informes de auditoría o de seguimientos y en el sistema MIMEC Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento texto, hoja de cálculo XLS 150-S2 16/03/2017 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 102 Plan 150-AI05 2.3. Seguimiento a Planes de Mejoramiento Actividades realizadas por la OCI en relación con los planes de mejoramiento y se enmarcan en: 1. Seguimientos periódicos realizados en el marco del Plan Anual de Auditoría y 2. Verificación y cierre de planes, cuando son reportados en MIMEC por cada líder de proceso. Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento texto, hoja de cálculo XLS 150-S2 31/12/2016 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 103 Informes 150-AI06 3.1. Informes Informes que la entidad rinde a los entes de control, previa solicitud de dichos entes (Contraloría de Bogotá, Veeduría Distrital, Personería de Bogotá, Procuraduría General). Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento texto, hoja de cálculo XLS 150-S3 10/03/2020 "TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Observación: Según la información solicitada en el requerimiento del ente de control. " N/A OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 104 Documentos 150-AI07 3.2. Documentos Documentos soporte que cada dependencia debe consolidar de acuerdo con lo solicitado por los entes de control, a manera de ejemplo: Para rendición de cuenta mensual y anual a la Contraloría de Bogotá, los informes corresponden a los CBN que se deben reportar y registrar en el sistema; para auditorías y seguimientos realizados por Contraloría de Bogotá, Veeduría Distrital y Personería de Bogotá, corresponde a la información solicitada y evaluada por los entes de control. Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento texto, hoja de cálculo XLS 150-S3 10/03/2020 "TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Observación: Según la información solicitada en el requerimiento del ente de control. " N/A OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 105 Actas 150-AI09 4.1. Actas de sesión Actas que elabora la Oficina de Control Interno en cumplimiento de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno; estas actas se validan y firman por el Secretario Distrital de Gobierno o su delegado quien preside el Comité. Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento de texto 150-S4 24/01/2018 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 106 Presentaciones 150-AI010 4.2. Presentaciones Presentaciones contenidas en las actas que elabora la Oficina de Control Interno en cumplimiento de la Secretaría Técnica del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno; estas actas se validan y firman por el Secretario Distrital de Gobierno o su delegado quien preside el Comité. Español X X X "Papel y archivo electrónico " Documento de texto 150-S4 24/01/2018 OFICINA DE CONTROL INTERNO 150 OFICINA DE CONTROL INTERNO X a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Artículo 15 de la Constitución Política Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales PARCIAL 1/09/2021 ILIMIDADA 107 Informes 410-AI02 1.2. Evaluaciones de servidores públicos. Registro de evaluación de funcionarios de carrera español X X X Copias en hoja de vida, Registro EDL, carpeta compartida Excel, registro aplicativo 410-S1 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 108 Respuesta a derechos de petición 410-AI03 1.3. Respuestas a requerimientos. Respuesta a requerimientos de Organismos de control, Sociedad Civil; Entidades, y otros español X X X Original, copia, archivo escaneado; orfeo Word, pdf, papel 410-S1 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "*Constitución Política de Colombia Art. 15 ""Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas."" *Constitución Política de Colombia Art. 74 ""Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley. El secreto profesional es inviolable.” *Ley 1712 de 2014 TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA - Art. 18 y 19 - Excepciones de acceso a la información (Ver campo anterior) ""Objeto Legítimo de la excepción"". * Ley 1266 de 2008 HABEAS DATA - Art.3 - Definiciones. Para los efectos de la presente ley, se entiende por: g) Dato semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. * Ley 1564 de 2012 CODIGO GENERAL DEL PROCESO Art.123 - Examen de los expedientes. Los expedientes solo podrán ser examinados: 1. Por las partes, sus apoderados y los dependientes autorizados por estos de manera general y por escrito, sin que sea necesario auto que los reconozca, pero solo en relación con los asuntos en que aquellos intervengan. 2. Por los abogados inscritos que no tengan la calidad de apoderados de las partes. Estos podrán examinar el expediente una vez se haya notificado a la parte demandada. 3. Por los auxiliares de la justicia en los casos donde estén actuando, para lo de su cargo. 4. Por los funcionarios públicos en razón de su cargo. 5. Por las personas autorizadas por el juez con fines de docencia o de investigación científica. 6. Por los directores y miembros de consultorio jurídico debidamente acreditados, en los casos donde actúen. Hallándose pendiente alguna notificación que deba hacerse personalmente a una parte o a su apoderado, estos solo podrán examinar el expediente después de surtida la notificación. * Ley 734 de 2002 - CODIGO DISCIPLINARIO UNICO - Art. 95 - Reserva de la actuación disciplinaria. En el procedimiento ordinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales. En el procedimiento especial ante el Procurador General de la Nación y en el procedimiento verbal, hasta la decisión de citar audiencia. * Ley 1010 de 2006 - ACOSO LABORAL - Art. 9 Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral 1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deberán prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos, de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2016 109 Archivos de datos 410-AI04 2.1. Publicación del directorio de servidores públicos Información pública de los servidores de la SDG. español X X Archivo planta, archivo pagina web PDF, Excel 410-S2 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 110 Informes 410-AI05 2.2. Informe al Departamento Administrativo del Servicio Civil. Informe al Departamento Administrativo del Servicio Civil. español X X Informe Word, pdf, papel 410-S2 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos, de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2018 111 Proceso 410-AI06 2.3. Procesos de encargos Información con respecto a empleo público, procesos de vinculación, selección y encargos. español X Acto administraivo Word, pdf, papel 410-S2 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos, de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2018 112 Actos administrativos 410-AI07 2.4. Actos administrativos de las novedades administrativas de los funcionarios de la entidad (resoluciones) Actos administrativos de la SDG español X Acto administraivo Word, pdf, papel 410-S2 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos, de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2018 113 Informes 410-AI08 2.5. Historias laborales. Historias Laborales funcionarios y exfuncionarios español X X X Carpeta archivo, SIAP, Mercurio Aplicativo, papel, Excel 410-S2 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2022 114 Base de datos 410-AI09 2.6. Planta de personal Composición actual de la planta de personal permanente y temporal Español X One drive Excel 410-S2 1/01/2012 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." "Constitución Política de Colombia Art. 15 ""Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.""" Ley 1581 de 2012 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES La base de datos contiene datos personales de personas naturales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 31/08/2023 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 115 Informes 410-AI014 5.1. Desprendibles de nómina Desprendible de nómina español X X Desprendible PDF 410-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2028 116 Informes 410-AI015 5.2. Certificaciones laborales. Certificaciones de funcionarios y exfuncionarios español X X X Certificación PDF 410-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 117 Informes 410-AI016 5.3. Informes de factores salariales. Documentos que contiene factores salariales del funcionario durante su vinculación a la entidad español X X Certificación, liquidación PDF, Word 410-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2031 118 Archivo de datos 410-AI017 5.4. Vacaciones Comunicado de vacaciones español X X Acto administrativo Word, pdf, papel 410-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2032 119 Conceptos 410-AI018 5.5. Licencias no remuneradas. Actoa administrativo que concede la licencia no remunerada español X X Acto administrativo Word, pdf, papel 410-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos , de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2033 120 Archivo de datos 410-AI019 5.6. Autoliquidaciones de seguridad social. Planillas de autoliquidación de seguridad social español X X Planilla Word, Excel 410-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO X "Artículo 18. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." *Ley 1581 de 2012 PROTECCION DE DATOS PERSONALES -Art. 5 - Datos sensibles. Para los propósitos de la presente ley, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos Porque contiene datos, de personas naturales. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2034 121 Proceso 430-AI09 2.1 . Soportes de pago Documentos que son requeridos para reconocer el respectivo pago. Certificado de Cumplimiento, informe de actividades, pago parafiscales, certificado de calidad tributaria, certificación bancaria, documentos de identificación, Resoluciones Español X Documentación administrativa soporte del cumplimiento del servicio prestado a satisfacción, cargada al aplicativo Secop II y carpeta compartida en el servidor pluton. PDF 430-S2 1/07/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 122 Proceso 430-AI010 2.2. Causación contable de las diferentes retenciones a efectuar en la cuenta por pagar. Registro de la Información contable la cuenta por pagar Español X Información recopilada en archivos de excel guarda en la carpeta compartida del servidor pluton. Excel 430-S2 1/07/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 123 Archivos de Datos 430-AI011 2.3. Plantilla de la cuenta por pagar. Registro de la informacion persupuestal y contable de los Giros que se van a efectuar. Español X Información recopilada en archivos de excel guarda en la carpeta compartida del servidor pluton. Excel 430-S2 1/10/2020 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 124 Archivos de Datos 430-AI012 2.4.Archivo de los giros o pagos realizados de vigencia y reserva. Registro de la informacion presupuestal y contable de los Giros que se efectuaron Español X Información recopilada en archivos de excel de los pagos o giros realizados. Se guarda en la carpeta compartida del servidor pluton. Excel 430-S2 1/10/2020 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 125 Certificado 430-AI014 2.6. Certificaciones de Retenciones (certificados de ingresos y retenciones). información tributaria y contable. Español X Información contable del pagos o giros realizados. Se guarda en la carpeta compartida del servidor pluton. Excel y PDF 430-S2 1/07/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 126 Archivos de Datos 430-AI015 2.7. Estados de cuenta Información donde se visaliza el valor del Registro Presupuestal, los pagos que se han realizado y el saldo de este. Español X Información presupuestal y contable del pagos o giros realizados. Se guarda en la carpeta compartida del servidor pluton. Excel 430-S2 1/07/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 127 Archivos de Datos 430-AI026 4.1. Reporte de exógenas Las Exogenas son un reporte de información que se consolida en los respectivos formatos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda y la DIAN de las retenciones aplicadas de carácter tributario nacional y distrital a los giros realizados a los terceros que contratarón con la entidad de la vigencia fiscal del año inmediatamente anterior. Español X Archivos de Excel Descargados del sistema SAP de la Secretaría Distrital de Hacienda Excel 430-S4 1/07/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 128 Archivos de Datos 430-AI027 4.2. Reporte de estampilas. La estampillas son el reporte semestral de las retenciones aplicadas de carácter tributario a los pagos efectuados a los terceros que contraron con la entidad en la respectiva vigencia. Español X Archivos de Excel Descargados del sistema SAP de la Secretaría Distrital de Hacienda Excel 430-S4 1/07/2016 DIRECCIÓN FINANCIERA 430 DIRECCIÓN FINANCIERA X Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Artículo 15 de la Contitución Politica de Colombia Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014 Total 17/11/2021 N/A 129 Base de datos 420-AI01 1.1. Inventarios actualizados de bienes muebles Información de los elementos elementos entregados al servicio en el aplicativo Si-capital, y que estén asigandos al funcionario que los está utilizando Español X X "Aplicativo Si-Capital módulo SAI Formato acta de traslado" Aplicativo Si-Capital módulo SAI 420-S1 6/07/1905 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 420 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA X Artículo 18 ley 1712 Artículo 15 de la constitución Ley 1581 de protección de datos Personales parcial 6/10/2023 4 años 130 Archivo de datos 450-AI01 1.1 Expediente único de contrato Documentos que se encuentran en cada una de las carpetas del contrato. Español X X X Documentos que se pasan a gestion documental para el respectivo archivo, Se digitalizan y se cargan en Secop y en SharePoint PDF 450-S1 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN ARCHIVO DE DOCUMENTOS X "artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014. Porque contiene información de personas naturales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 16/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 131 Informes 450-AI08 3.1. Publicación de la información contractual - Acceso a SECOPII En cumplimiento a la Ley 1712 de Transparencia se realiza la publicación de la información contractual en SECOP II. Español X X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF 450-S3 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN X "artículo 18 de la Ley 1712 de 2014. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014. Porque contiene información de personas naturales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 16/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 132 Certificaciones 450-AI13 5.1. Certificaciones Documento donde especifica el objeto, fecha de inicio y fin del contrato Español X X Documento expedido por aplicativo SIPSE PDF 450-S5 30/09/2016 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN X "Art 18 Ley 1712 de 2014. a. El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 Contiene datos personales de personas naturales TOTAL 16/11/2021 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 133 Base datos 460-AI07 1.7. Base de datos CRONOS Sabana de datos de control y seguimiento que registra las peticiones que se tramitan en la SDG y las Localidades, concatenando al ORFEO y BOGOTA TE ESCUCHA Español X Sitio WEB EXCEL 460-S1 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X ART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012" Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 5 a 10 años 134 Base datos 460-AI08 1.8. Base de datos BIZAGI - CERTIFICADO DE RESIDENCIA Sabana de datos que genera la operabilidad de los tramites de la ciudadanía en weblogic y orfeo, de los certificados de residencia solicitados y gestionados. Español X Sitio WEB EXCEL 460-S1 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X ART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012" Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 5 a 10 años 135 Base datos 460-AI09 1.9. Base de datos SIDE - DOCUMENTOS EXTRAVIADOS Sabana de datos que genera la operabilidad de los tramites de la ciudadanía en weblogic y orfeo; de los documentos extraviados recibidos y registrados en el Banco de Documentos, junto con los soportes de entrega de los documentos extraviados a la ciudadanía. Español X Sitio WEB EXCEL 460-S1 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X ART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012" Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 5 a 10 años 136 Base datos 460-AI010 1.10. Base de datos LIMEY SURVEY - ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN Sabana de datos de control y seguimiento registradas APP Gobierno Bogota - Encuestas Percepción Ciudadana Español X Sitio WEB EXCEL 460-S1 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X ART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012" Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 5 a 10 años 137 Base datos 460-AI011 1.11. Base de datos SIACTUA - ORIENTACIONES Sabana de datos de control y seguimiento que registra las orientaciones brindadas a la ciudadanía por el canal presencial y telefonico, tramitadas en la SDG y las 20 Alcaldías Locales. Español X Sitio WEB EXCEL 460-S1 1/09/2016 OFICINA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS E INFORMACIÓN X ART. 18 (Clasificada): Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014 Ley 1581 de 2012" Contiene datos personales, lo cuales puedes ser privados, semiprivados o/y sensibles. PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 17/11/2021 5 a 10 años 138 Base de Datos NL-AI01 1.1. Base de datos de planeación de número de operativos Contiene la programación de los operativos a realizar en materia de IVC tales como actividad economica, establecimientos de comercio, obras y urbanismos, cerros orientales (éste ultimo cuando aplique) Español X X "Matriz a cargo del Referente de Seguridad de la localidad. Correo electrónico para convocatoria o por Orfeo. El cronograma de operativos es diligenciado de acuerdo con el procedimiento." Excel y PDF NL-S1 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP X X "Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos Por competencia desleal y/o protección de los menores. Artículo 19 (Reservada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias" "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 24" Existen programación de operativos de IVC que deben ser de carácter reservados debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionarios PARCIAL: Fecha de realización del operativo,datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 139 Base de Datos NL-AI02 1.2. Base de datos de número de operativos ejecutados Contiene el número de operativos realizados en materia de IVC tales como actividad economica, establecimientos de comercio, obras y urbanismos, cerros orientales (éste ultimo cuando aplique) Español X X "Matriz a cargo del Referente de Seguridad de la localidad. Correo electrónico para convocatoria o por Orfeo. El cronograma de operativos es diligenciado de acuerdo con el procedimiento." Excel y PDF NL-S1 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a personas naturales o juridicas "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 25" "Existen programación de operativos de IVC que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionarios Cada persona tiene derecho al debido proceso y solo bajo la modalidad de poder a abogado o en nombre propio se podrá consultar el expediente" PARCIAL: Fecha de realización del operativo,datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 140 Base de Datos NL-AI03 1.3. Inventario de medidas impuestas de inspecciones de policía, desagregadas por su tipo Contiene la cantidad de medidas impuestas clasificada por los comportamientos, contrarios a la convivencia definidos en el código Nacional de Policía Español X El Sistema de Actuaciones Administrativas y Procesos Policivos de la Secretaría Distrital de Gobierno permite descargars el inventario de medidas impuestas en las inspecciones Excel y PDF NL-S1 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - AGJP X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 25" Existen programación de operativos de IVC que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionarios PARCIAL: Fecha de realización del operativo,datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 141 Acto Administrativo NL-AI04 1.4. Acto administrativo debidamente ejecutoriado Documento/Resolución en el que se establece la decisión del Alcalde local en materia de espacio público, regimen de obras urbanismo y actividades económicas Español X Documento fisico Word y PDF NL-S1 5/08/2022 Alcaldía local NL Alcaldía local - Archivo de Documentos X X "Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar daño a personas naturales o juridicas, a los derechos comerciales, industriales y profesionales en personas naturales o por competencia desleal en personas juridicas. Artículo 19 (Reservada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias" "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - Art. 25" Nombres de personas naturales en los actos administrativos o información relacionada con el buen nombre de las personas juridicas PARCIAL: información relacionada con personas naturales o juridicas, a los derechos comerciales, industriales y profesionales en personas naturales o juridicas. 5/08/2022 0 a 5 años 142 Informe NL-AI10 1.10. Reportes de Obras y urbanismo Cantidad de visitas realizadas para mantener el control de obras y urbanismo Español X Informes de visita Excel, Word, y PDF NL-S1 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - IVC NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - IVC X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen Reportes de Obras y urbanismo que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionarios PARCIAL: datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 143 Informe NL-AI11 1.11. Reportes de multas al FDL Cantidad de multas que expide el alcalde local en virtud de las actuaciones iniciadas antes de la vigencia de la Ley 1801 de 2016 Español X Base de datos de las multas del FDL PDF NL-S1 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Inspecciones NL Dirección de Tecnologías e Información X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen Reportes de multas al FDL que deben ser de carácter clasificado debido a la complejidad y/o seguridad de los funcionarios PARCIAL: datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 144 Base de Datos NL-AI12 2.1. Base de datos del registro de perros de manejo especial Contiene los datos del tenedor del perro de manejo especial como su nombre, apellido, cédula, telefono, Dirección, Correo Electronico. Además, contiene informacion sobre el perro, como los datos de la raza, sexo, caracteristicas fenotipicas (color, manchas, tamaño), qué vacunas tiene, el estado de salud (vacunas y fechas y si esta desparacitado y la ultima fecha), si tiene o no microchip, si estar esterilizado, y cual es el género de servicio (si se destina para compañia, rescate o compañia en el hogar). Si han tenido antecedentes de agresión a personas o a bienes muebles y si el tenedor ha adquerido la poliza para el canino. Español X Base de datos Excel NL-S2 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Referente protección animal NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Referente protección animal X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Articulo 15 y 74 CP" Existen datos del registro de perros de manejo especial que deben ser de carácter clasificado debido a los datos personales de los dueños de los perros PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 145 Base de Datos NL-AI16 4.1. Base de datos de las propiedades horizontales registradas en la entidad. Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripción Español X Hoja de calculo Formulario NL-S4 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos de las propiedades horizontales registradas en la entidad que deben ser de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 146 Base de Datos NL-AI17 4.2. Inscripción de la Propiedad Horizontal Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripción Español X Hoja de calculo Formulario NL-S4 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos de las propiedades horizontales registradas en la entidad que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 147 Base de Datos NL-AI18 4.3. Inscripción o cambio del representante legal y/o revisor fiscal de la Propiedad Horizontal Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron inscripción y/o cambio del representante legal Español X Hoja de calculo Formulario NL-S4 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos Inscripción o cambio del representante legal y/o revisor fiscal de la Propiedad Horizontal registradas en la entidad que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 148 Base de Datos NL-AI19 4.4. Registro de Extinción de la Propiedad Horizontal Documento en el que se relacionan los datos básico de las propiedades horizontales de la localidad que solicitaron extinción Español X Hoja de calculo Formulario NLS4 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos en el Registro de Extinción de la Propiedad Horizontal, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 149 Base de Datos NL-AI20 4.5. Reportes solicitudes de inscripción en el registro de propiedad horizontal Documento en el que se relacionan la cantidad de solicitudes realizadas Español X Hoja de calculo Excel NL-S4 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano NL Alcaldía local - Area de Gestión Policiva - Atención al ciudadano X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos en el Reporte de solicitudes de inscripción en el regristro, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 150 Base de Datos NL-AI24 5.4. Estadísticas Encuentros Ciudadanos "El numero de participantes y/o asistentes a los encuentros ciudadanos. Contiene la información correspondiente a la cantidad de personas inscritas, los asistentes a las sesiones de trabajo, identificación de problemáticas y de propuestas de los ciudadanos con intereses en la localidad." Español X X "Documento publicando en pagina web Archivo físico y virtual de la asistencia. Documentos en word excel Actas y planillas votación física presupuestos participativos" Excel, Word, y PDF NL-S5 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Referente de participación Local NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Referente de participación Local X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012 Artículos 15 y 14 CP" Existen datos en las estadísticas Encuentros Ciudadanos, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 0 a 5 años 151 Archivos de Datos NL-AI109 13.2. Expediente único de contrato Documentos que se encuentran en cada una de las carpetas y expedientes electrónicos de los contratos. Español X Documentos que se pasan a gestion documental para el respectivo archivo y que se deben subir y publicar en los aplicativos SECOP y SIPSE. Excel, Word, y PDF NL-S13 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - FDL, Contratación / Dirección de contratación (NC) NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos en el expediente único de contrato, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 152 Certificado NL-AI110 13.3. Certificaciones contractuales "Documento que evidencia la vinculación contractual entre la persona con la alcaldía local Documento en el cual el FDL certifica la relación contractual entre una PN/PJ con el fondo e indica el estado del contrato" Español X X Documento que se carga en el aplicativo Orfeo. PDF NL-S13 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación NL Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos en los certificados contractuales, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 15 años 153 Archivos de Datos NL-AI112 13.5 Publicación de la información contractual - Acceso a SECOPI y II En cumplimiento a la Ley 1712 de Transparencia se realiza la publicación de la información contractual en SECOP II y SECOP I. Español X X Documentos en pdf que se publican en la pagina de la secretaria de gobierno (intranet) PDF NL-S13 5/08/2022 Alcaldía local - Area de Gestión del Desarrollo Local - Contratación NL SECOP - Dirección de Tecnología e información X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literales a, b y c Ley 1581 de 2012" Existen datos en la publicación de la información contractual - Acceso a SECOPII, que son de carácter clasificado debido a los datos personales PARCIAL: La parte objeto de clasificación es la relacionada con datos personales, privados, semiprivados y/o sensibles. 5/08/2022 Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 154 Informe NL-AI115 14.1. Base de datos de despachos comisorios en tramite y finalizados Realizar la práctica de pruebas práctica, de un secuestro o una diligencia de entrega. Estas funciones no son de gestión policiva sino directamente de despacho, pues obedecen a unas funciones jurisdiccionales específicas y transitorias de orden directa de un juez de la república. Español X Expedientes en físico PDF NL-S14 5/08/2022 Alcaldía local - Despacho alcalde(sa) NL Alcaldía local - Despacho alcalde(sa) X X Artículo 18 (Clasificada). Su publicación o entrega podrá ser rechazada o denegada de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño "Ley 1712 de 2014, Art. 18 literal literales a, b, c; y Art.19 literal e Ley 1581 de 2012 Ley 1437 de 2011" Cada persona tiene derecho al debido proceso y solo bajo la modalidad de poder a abogado o en nombre propio se podrá consultar el expediente. El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales. Total 5/08/2022 15 años