Actas de Comité de Institucional de Coordinación de Control Interno Contiene la información presentada por la OCI en las diferentes reuniones que se lleven a cabo, bien sea con otras áreas o con el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno. InformaciónINTERNOCUATRIMESTRAL2025-05-19 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNOFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA RESERVADAArt. 19 (opiniones y puntos de vista en procesos deliberativos)SIN COMPLEMENTO ADICIONALEl activo de información contiene datos correspondientes a las decisiones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y el resumen de los resultados de las auditorias realizadas.PARCIAL5 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Informe de seguimiento al Plan de AcciónContiene los seguimientos a los planes de acción de las auditorías realizadas por la OCI a las diferentes dependencias y los planes de mejoramiento por parte de los entes de control.InformaciónINTERNO EXTERNOMENSUAL2025-09-01 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNOFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA RESERVADAArt. 19 (investigación/prevención de faltas disciplinarias; deliberación interna)SIN COMPLEMENTO ADICIONALLos seguimientos de los planes de acción incluyen información sobre cómo se implementan las acciones correctivas derivadas de las auditorías. Dado que estos datos son de carácter privado e interno, su divulgación sin autorización podría comprometer la confidencialidad y efectividad del seguimiento de las auditorías así como de las acciones en punto de vulnerabilidad.PARCIAL5 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Programa de trabajo de auditoríaDocumento que define, de manera estructurada, las actividades, procedimientos, alcance, tiempos y responsables que el equipo auditor debe ejecutar para desarrollar la auditoría y alcanzar sus objetivos.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-29 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNOFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA RESERVADAArt. 19 (documentos de deliberación de servidores públicos)SIN COMPLEMENTO ADICIONALLos programas de trabajo de auditoría constituyen documentos de carácter interno que orientan la planeación, alcance y procedimientos de las auditorías; en consecuencia, su naturaleza es la de información pública reservada, de conformidad con lo previsto en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en tanto hacen parte de los procesos deliberativos de los servidores públicos y su divulgación anticipada podría afectar la prevención, investigación y persecución de faltas disciplinarias, así como la administración efectiva de la justicia y el debido proceso.PARCIAL5 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Carta de compromisoContiene los objetivos, el alcance, la metodología, los entregables, el cronograma correspondiente a la auditoria que se va a realizar, esta debe ser proyectada por el profesional de OCI, el Jefe de la Oficina revisa y firma la carta para ser remitida a los gerentes y subgerentes responsables de los procesos a auditar.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-29 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNOFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA RESERVADAArt. 19 (documentos deliberativos internos)SIN COMPLEMENTO ADICIONALLa carta de compromiso de auditoría es el documento mediante el cual se formalizan los acuerdos entre la Oficina de Control Interno y el área o proceso auditado sobre el alcance, objetivos y condiciones de la auditoría a realizar. Su carácter es de información pública reservada, conforme al artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, dado que hace parte de los documentos deliberativos y de planeación interna de la administración, cuya divulgación podría afectar la prevención e investigación de eventuales irregularidades, así como la administración efectiva de la justicia y el debido proceso.PARCIAL5 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Carta de representaciónDocumento mediante el cual los directivos o responsables del área auditada manifiestan, bajo su responsabilidad, que la información entregada al auditor es veraz, completa y suficiente para el desarrollo de la auditoríaInformaciónEXTERNOPOR SOLICITUD2025-08-29 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNOFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAArt. 18 literales a y bSIN COMPLEMENTO ADICIONALLa carta de representación de auditoría es un documento mediante el cual los directivos o responsables de las áreas auditadas certifican la veracidad y completitud de la información suministrada para la práctica de la auditoría. Por su contenido, constituye información pública reservada, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en cuanto hace parte de los documentos deliberativos y de soporte del proceso de control interno, cuya divulgación anticipada podría afectar la administración efectiva de la justicia, el debido proceso y la igualdad de las partes.TOTAL5 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Papeles de trabajo auditoríaConjunto de documentos, registros y evidencias recopiladas y elaboradas por el auditor que sustentan las observaciones, hallazgos, conclusiones y resultados obtenidos durante el desarrollo de la auditoría.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNOFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAArt. 18 (intimidad, secretos profesionales; Ley 1581 de 2012)Ley 1581 de 2012 (datos personales) y art. 15 C.P. (intimidad).Los papeles de trabajo de auditoría constituyen la evidencia documental, registros y análisis elaborados por el auditor que sustentan los hallazgos y conclusiones del proceso, y por su naturaleza son información pública clasificada. De conformidad con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, su divulgación puede generar daño a derechos fundamentales como la intimidad, la vida, la seguridad o al secreto profesional, en concordancia con la protección de datos personales establecida en la Ley 1581 de 2012 y el artículo 15 de la Constitución Política. Estos documentos son de uso exclusivo del auditor y se encuentran amparados por reserva indefinida mientras subsistan las causales de protección previstas en la normativa aplicable.TOTAL15 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Proceso DisciplinarioContiene todos los documentos y formatos que conforman el expediente disciplinario adelantado en contra de servidores y exservidores de la Agencia. El proceso está compuesto del escrito de queja o informe disciplinario, así como de la información personal del sujeto investigado, del material probatorio incorporado en el curso de la investigación y de las desiciones disciplinarias de fondo a que hubiere lugarInformaciónInterno/ExternoPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOOFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA RESERVADAARTÍCULO 19. INFORMACIÓN RESERVADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargosArtículo 115 Ley 1952 de 2019Contiene datos personales de los sujetos investigados (servidores y ex servidores de la Agencia), los cuales en ocasiones pueden tener datos sensibles. Adicional a lo anterior, las decisiones disciplinarias adoptadas dentro del proceso también son reservadas, hasta después de proferir pliego de cargos.PARCIAL5 años2025-09-05 00:00:00 Quejas DisciplinariasContiene el escrito de queja o de informe disciplinario que da inicio al proceso disciplinario, así como material probatorio anexado a la queja o informeInformaciónInterno/ExternoPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOOFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIOESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA RESERVADAARTÍCULO 19. INFORMACIÓN RESERVADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargosArtículo 115 Ley 1952 de 2019Contiene datos personales de los quejosos o de los sujetos sujetos contra quienes verse la queja o informe disciplinario (servidores y ex servidores de la Agencia), los cuales en ocasiones pueden tener datos sensibles.PARCIAL5 años2025-09-05 00:00:00 ActasACTAS CONSEJO DIRECTIVO ATENEA Citación a Concejo Directivo Acta de reunión Control de asistencia InformaciónInternoPOR SOLICITUD2025-01-31 00:00:00DIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERALESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA RESERVADAArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos de personas naturales o jurídicas. C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 1712 de 2014 Información relevante solo para el área, ya que en el Concejo Directivo se socializan y se discuten temas de ejecución presupuestal, manejo del Fondo cuenta de la entidad, recomendaciones de entes de control, etc. Los cuales son temas sensibles y de interés unicamente para el despacho.PARCIALIlimitado2025-09-01 00:00:00 Programas de CTeIContiene la información relacionada con la formulación, ejecución y seguimiento de programas de la Gerencia de Ciencia, Tecnología e InnovaciónInformaciónInterno y ExternoSEMESTRAL2025-05-06 00:00:00GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNGERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALCOMPRESIÓNSINOPÚBLICA CLASIFICADAArtículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consultaPARCIAL5 años2025-09-04 00:00:00 Proyectos de CTeIContiene la información relacionada con la formulación, ejecución y seguimiento de proyectos de la Gerencia de Ciencia, Tecnología e InnovaciónInformaciónInterno y ExternoSEMESTRAL2025-05-06 00:00:00GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNGERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALCOMPRESIÓNSINOPÚBLICA CLASIFICADAArtículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consultaPARCIAL5 años2025-09-04 00:00:00 Base de datos Proyectos beneficiados ConvocatoriasContiene la información sobre los proyectos de investigación beneficiados de las convocatorias lideradas por la Gerencia de Ciencia, Tecnología e InnovaciónInformaciónInternoPOR SOLICITUD2025-09-01 00:00:00GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNGERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAArtículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consultaPARCIAL5 años2025-09-04 00:00:00 Seguimiento ContratosContiene la información sobre las personas naturales y vinculadas mediante procesos de contratación (por prestación de servicios, directa) y cuya supervisión recae en la Gerencia de Ciencia, Tecnología e InnovaciónInformaciónInternoPOR SOLICITUD2025-09-01 00:00:00GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNGERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAArtículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos personales de los contratistas del área. También posee niformación sobre inicio y cierre del contrato, que es de especial interés para diversas entidades y entes de control.PARCIAL5 años2025-09-04 00:00:00 Banco de proyectos BankProContiene la información sobre los proyectos de investigación e innovación consignados en la plataforma del Banco de Proyectos BankProInformaciónExternoPOR SOLICITUD2025-08-29 00:00:00GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNGERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAArtículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos personales de los proponentes, los cuales deben ser protegidos por principios de transparencia, equidad y no discriminaciónPARCIAL5 años2025-09-04 00:00:00 Informes Informes de gestiónInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-15 00:00:00GERENCIA DE ESTRATEGIAGERENCIA DE ESTRATEGIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene información de la ejecución de la gerencia Documento de trabajo internoTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 PlanesMatrices Diagnóstico SoportesInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-15 00:00:00GERENCIA DE ESTRATEGIAGERENCIA DE ESTRATEGIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo internoTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 Actas Actas de reunion Listado de asistencia Soportes y/o anexosInformaciónINTERNOSEMANAL2025-08-15 00:00:00GERENCIA DE ESTRATEGIAGERENCIA DE ESTRATEGIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene ideas centrales de las reuniones internas de la gerenciaTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 BoletinesInformación relacioanda con los boletínes de cifras de educación posmedia, ciencia y tecnologíaInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-04-23 00:00:00GERENCIA DE ESTRATEGIAGERENCIA DE ESTRATEGIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo internoTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 InfografiasInfografía de educación posmedia y ciencia, tecnología e innovación en el DistritoInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-04-23 00:00:00GERENCIA DE ESTRATEGIAGERENCIA DE ESTRATEGIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo internoTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 InformesInforme de diagnóstico de acceso y permanencia a la educación posmediaInformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-04-23 00:00:00GERENCIA DE ESTRATEGIAGERENCIA DE ESTRATEGIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo internoTOTAL10 años2025-08-25 00:00:00 Repositorio lineamientos producidos por la GerenciaLineamientos de proyectos, arquitectura de información y gobierno de datos.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-15 00:00:00GERENCIA DE ESTRATEGIAGERENCIA DE ESTRATEGIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene información realicionada con los lineamientos institucionales, que son relevantes para la implementación del modelo de arquitectura empresarialPARCIAL10 años2025-08-25 00:00:00 Expedientes de Contratos y Convenios Contiene la informacion de los contratos celebrados con la entidad (documentos personales y estudios, minuta, cdps, crp,, modificaciones, evidencias, y pagos realizados al contratista)InformaciónEXTERNO INTERNOPOR SOLICITUD2025-09-03 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.Asi mismo contiene información desde su creación hasta la finaliación del contrato, la cual que es crucial para respuestas a lo diferentes entes de control.PARCIAL10 años2025-09-03 00:00:00 Expedientes de Historias laborales Contiene la información de los servidores públicos de planta de la Agencia, tales como cédula de ciudadania, experiencia laboral, antecedentes, declaración de bienes, cuenta bancaria, etc.InformaciónEXTERNO INTERNOPOR SOLICITUD2025-09-03 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene la vida laboral, datos personales de los servidores públicos de planta de la AgenciaTOTAL15 años2025-09-03 00:00:00 Inventario de bienes mueblesContiene la informacion relacionada con los activos fisicos disponibles en la entidad ( Monitores, video beam, televisores, 1 Computador, Mesa de ping pong, equipos cpus, entre otros)InformaciónINTERNOCUATRIMESTRAL 2025-04-30 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 1712 de 2014Contiene lel inventario fisico de la AgenciaTOTAL10 años2025-09-03 00:00:00 Derechos de petición Contiene la información relacionada con las PQRSD(comunicaciones internas, externas)InformaciónEXTERNODIARIA2025-09-03 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014Contiene la información relacionada con los datos personales de los usuarios que presentan solicitudes, quejas, reclamos; relacionados con la misionalidad de la AgenciaTOTAL10 años2025-09-03 00:00:00 MedevacFicha médica de evacuación ya que en ella se registra la información vital a la hora de prestar los primeros auxilios y activar los protocolos de emergenciainformación y Recurso HumanoINTERNOANUAL2025-01-10 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.TOTAL10 años2025-09-03 00:00:00 Matriz de ausentismosSeguimiento detallado de las incapacidades, los datos de la persona, el diagnostico, perrmisos.información y Recurso HumanoINTERNOMENSUAL2025-08-19 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.TOTAL10 años2025-09-03 00:00:00 Encuestas de necesidadesDescripción de las necesidades de los servidores, de la cual se obtiene información base para la contruccion de los planes de vida laboral (bienestar , SST Y Pic )InformaciónINTERNOANUAL2025-02-28 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.TOTAL10 años2025-09-03 00:00:00 Bases de datos de contrataciónSe consolida la infomacion anualizada de todos los contratistas de la entidad como:( número del contrato, objeto del contrato, datos personales del contratista, datos adociados del contratos. valor fechas, enlace SECOP) InformaciónINTERNOSEMANAL2025-08-29 00:00:00SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVASUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.PARCIALNo aplica2025-09-03 00:00:00 Procesamiento de bases de inscritos en JU y JEContiene el registro de todos los habilitados y elegibles de las convocatorías del programa Jóvenes a la U procesados por la Subgerencia de Análisis de la Información y Gestión del ConocimientoInformaciónInternoSEMESTRAL2025-08-31 00:00:00SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTOSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de Jóvenes a la U, los cuales contienen datos sensiblesPARCIAL10 años2025-08-31 00:00:00 Procesamiento de bases de inscritos en Todos a la U y Talento CapitalContiene el registro de todos los habilitados y elegibles de las convocatorías del programa Todos a la U procesados por la Subgerencia de Análisis de la Información y Gestión del ConocimientoInformaciónInternoPOR SOLICITUD2025-08-31 00:00:00SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTOSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de todos a la U, los cuales contienen datos sensiblesPARCIAL10 años2025-08-31 00:00:00 Repositorio de Gestión de ConocimientoRepositorio que contiene el acceso a las actividades generales de gestión de conocimiento que se han desrarollado, al autodiagnóstico de gestión de conocmiento, las cápsulas de saberes desarrolladas hasta el momento, las fichas de indicadores de CTI construidas y las lecciones aprendidas consolidadas para el programa de Jóvenes a la U. InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-31 00:00:00SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTOSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesConstitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesContiene información realicionada con los lineamientos y documentación institucional, que son relevantes para la preservación de la gestión del conocimientoPARCIAL10 años2025-08-31 00:00:00 Bases maestras de programas de posmediaContiene las bases maestras con la información y estado de los beneficiarios de Jóvenes a la E (Antes Jóvenes a la U), Talento Capital (Antes Todos a la U), Universidad en tu Colegio y FondosInformaciónINTERNOMENSUAL2025-08-31 00:00:00SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTOSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de todos a la U, los cuales contienen datos sensiblesPARCIAL10 años2025-08-31 00:00:00 Encuestas beneficiarios programas Archivos que contienen la información diligenciada por las y los beneficiarios de los programas de educación posmedia de la entidad en instrumentos de captura orientados a conocer sus principales características individuales y su relación con factores institucionales que pueden causar un riesgo de abandono de información. Este insumo es uno de los principales para el sistema de alertas tempranas de abandono de formación.InformaciónINTERNO Y EXTERNOPOR SOLICITUD2025-05-19 00:00:00SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTOSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALHOJA DE CÁLCULOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de Jóvenes a la U, los cuales contienen datos sensiblesPARCIAL10 años2025-08-31 00:00:00 Comprobantes de contabilidadComprobanes de Ingresos en el cual se registra los ingresos recibidos en la entidad o administrados por las SHD en nombre de la entidad.InformaciónInternoDIARIA2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA FINANCIERASUBGERENCIA FINANCIERAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014Contiene la información relacionada con IngresoTOTAL10 años2025-09-05 00:00:00 CONCILIACIONES BANCARIASFormato de Conciliaciones Bancarias en el cual se registran las partidas en revision y diferencias entre reporte de libros contables y el extracto bancariosInformaciónInternoMENSUAL2025-07-31 00:00:00SUBGERENCIA FINANCIERASUBGERENCIA FINANCIERAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014Contiene la información relacionada con Conciliaciones BancariasTOTAL10 años2025-09-05 00:00:00 COMPROBANTES DE CONTABILIDADCausaciones registro contable que se realiza cuando se genera una obligacion economica por parte de la entidad Los ingresos representan cualquier cantidad de dinero que entre a formar parte de la economía de una persona y los egresos son las cantidades que salen y suponen un incremento (inversiones) o una reducción de dicho patrimonio (gastos). IngresoInformaciónInternoDIARIA2025-08-31 00:00:00SUBGERENCIA FINANCIERASUBGERENCIA FINANCIERAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014Contiene la información relacionada con Ingreso, egresos y causasionesTOTAL10 años2025-09-05 00:00:00 Código fuente Jóvenes a la ESistema de información para la gestión de las convocatorias del programa JOVENES A LA ESoftwareInternaPOR SOLICITUD2023-12-01 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de informaciónPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Código fuente Sistema Core ATENEASistema de información CORE de la agencia ATENEASoftwareInternaPOR SOLICITUD2023-12-01 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de informaciónPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Código fuente Cursos Cortos Aplicación para la gestión de cursos cortos.SoftwareExternaPOR SOLICITUD2023-12-01 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de informaciónPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Código fuente Pasantia Social Aplicación para la gestión de pasantías sociales.SoftwareExternaPOR SOLICITUD2023-12-01 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de informaciónPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servicio Sistema Core ATENEAServicio sobre la base de datos oracle que contiene la información registrada del sistema core de la entidadInfraestructura Crítica Cibernética Nacional InternaPOR SOLICITUD2023-12-01 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALINTANGIBLESINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datosPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServidores de aplicación Weblogic ambiente productivo.ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServidores de Front Nginx ambiente productivo.ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor PruebasServidor de aplicación Weblogic ambiente PruebasServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor pre producciónServidor de aplicación Weblogic ambiente preproductivoServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor PruebasServidor de Front Nginx ambiente PruebasServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor pre producciónServidor de Front Nginx ambiente PreproductivoServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServidor web portal ambiente productivoServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServicio sobre la base de datos MySQL que contiene la información registrada del portalweb de la entidad (ambiente de productivo).ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datosPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServidor web Intranet ambiente productivoServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServicio sobre la base de datos MySQL que contiene la información registrada de la Intranet de la entidad (ambiente de productivo).ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datosPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor PruebasServidor web Intranet ambiente pruebasServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor pre producciónServidor web portal ambiente preproductivo.ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor pre producciónServicio sobre la base de datos MySQL que contiene la información registrada del portalweb e Intranet de la entidad (ambientes preproductivo y pruebas)ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datosPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor interoperabildadServidor - Puente servicio de interoperabilidad con otras entidades.ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Office 365 ATENEAServicio office 365, con la configuración de las cuentas de correo electrónico institucional y la políticas establecidas para el licencimiento del paquete adquirido (SharePoint, OneDrive, Correo electrónico, Powe BI, Copilot, etc.).ServicioExternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIGATEFirewall de nueva generación configurado con politicas de acceso a las diferentes redes virtuales, perfiles de navegación, NAT con IP pública para salida a Internet, Servidor DHCP para las subredes de la oficinaHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIGATEFirewall de nueva generación configurado con politicas de acceso a las diferentes redes virtuales, perfiles de navegación, NAT con IP pública para salida a Internet, Servidor DHCP para las subredes de la oficinaHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FAZFortianalizer, que permite la recoleccion de logs generados por los equipos de seguridad perimetralHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCH Switches Capa3 para levantamiento de VLAN, Port SecurityHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCH Switches Capa3 para levantamiento de VLAN, Port SecurityHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTIAPAccess Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios HardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCHSwitches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario finalHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCHSwitches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario finalHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCHSwitches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario finalHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCHSwitches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario finalHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCHSwitches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario finalHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCHSwitches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario finalHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 FORTISWITCHSwitches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario finalHardwareInternaPOR SOLICITUD2025-09-05 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Router Router´s administrados por los proveedores ETB e INTERNEXA con direcciones IP publicas, que proporcionada conectividad Internet en la oficina princpal y puntos de atención ORGAN_SACCION_BOG_K10C28_IHardwareInternaPOR SOLICITUD2023-12-01 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICOFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 DarktracePlataforma de ciberseguridad basada en inteligencia artificial que permite la detección y respuesta autónoma a amenazas en tiempo real. HardwareInternaANUAL2025-07-31 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLFÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITALFÍSICOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Dispositivo físico configurado para los servicios de la EntidadTOTAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 SIGASistema de Gestión documental contiene la configuración del sevicio y código fuenteServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServidor de aplicación ambiente productivo SIGAServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor pre producciónServidor de aplicación ambiente preproductivo SIGAServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor PruebasServidor de aplicación ambiente pruebas SIGAServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor producciónServicio sobre la base de datos oracle que contiene la información registrada de la aplicación SIGA ambiente productivo.ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datosPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Servidor PruebasServicio sobre la base de datos oracle que contiene la información registrada de la aplicación SIGA ambiente preproductivo.ServicioInternaPOR SOLICITUD2025-09-02 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datosPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 KACTUS/SEVENServicio que contiene el sistema de información de Nómina y Gestión del Telento HumanoServicioInternaPOR SOLICITUD2023-12-01 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALBASES DE DATOSSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000Contiene la configuración de los servicio del servidorPARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 Proyectos de Diseño, Desarrollo e Implementación de Soluciones InformáticasLos proyectos de diseño, desarrollo e implementación de soluciones informáticas evidencian los procesos que involucran la creación, diseño, y puesta en marcha de programas y sistemas informáticos. InformaciónInternaPOR SOLICITUD2025-08-29 00:00:00SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 1712 de 2014, art. 18La divulgación íntegra de documentación técnica (p. ej., direcciones IP internas, configuración, procedimientos de administración, scripts de despliegue,criterios de funcionalidad del sistema) elevaría el riesgo de explotación por terceros y comprometería la seguridad de los sistemas y de la infraestructura tecnológica de la entidad. PARCIAL10 AÑOS2025-09-05 00:00:00 ORDENES DE PAGOSoportes de pagos Contratistas, proveedores, Servicios Pulbicos, nomina.InformaciónInternoMENSUAL2025-09-30 00:00:00TESORERIATESORERIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.TOTAL10 años2025-10-10 00:00:00 PROGRAMASPROGRAMAS ANUALES MENSUALIZADOS DE CAJA-PAC Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC. InformaciónInternoMENSUAL2025-09-30 00:00:00TESORERIATESORERIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesDecisión 486 de la Comunidad Andina (CAN) - Régimen Común sobre Propiedad IndustrialDocumentos que documentos contienen información estratégica Información financiera o de planificación: Planes estratégicos, datos financieros, evaluaciones de proyectos o políticas que, si se divulgaran, podrían comprometer el éxito de programas o iniciativas públicasTOTAL10 años2025-10-10 00:00:00 SEVEN-Tesoreria_Proveedorees Registrador facturas de contratistas, proveedores, entidades jurídicas, servicios públicos, entre otros.InformaciónInternoDIARIA2025-10-09 00:00:00TESORERIATESORERIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.TOTAL10 años2025-10-10 00:00:00 Registro de cuentas por pagarBases en excel de control radicaciones de cuentas y facturas.InformaciónInternoDIARIA2025-10-09 00:00:00TESORERIATESORERIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesDecisión 486 de la Comunidad Andina (CAN) - Régimen Común sobre Propiedad IndustrialLa divulgación de esta información podría poner en riesgo la eficacia de los procesos públicos , comprometer la seguridad institucional o afectar los intereses legítimos de terceros, como contratistas o proveedoresTOTAL10 años2025-10-10 00:00:00 SEVEN-Tesoreria_Proveedorees_Consultas_cuentas por pagar Transaccion que permite la generacion de cuentas por pagar a diferentes cortes.InformaciónInternoDIARIA2025-10-09 00:00:00TESORERIATESORERIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.TOTAL10 años2025-10-10 00:00:00 Proyectos de inversiónContiene la información de formulación, modificaciones y seguimiento de cada proyecto de inversión con sus respectivos soportes.InformaciónINTERNOPOR SOLICITUD2025-08-28 00:00:00SUBGERENCIA DE PLANEACIÓNSUBGERENCIA DE PLANEACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales"Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesDebido a que los documentos cuentan con firmas y parte de la documentación es material de trabajo es necesario su resguardoPARCIAL5 años2025-09-02 00:00:00 Anteproyecto del presupuesto de inversiónContiene el documento de justificación de la solicitud del presupuesto para la nueva vigencia y la distribución interna.InformaciónINTERNOANUAL2024-10-16 00:00:00SUBGERENCIA DE PLANEACIÓNSUBGERENCIA DE PLANEACIÓNESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales"Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos EmpresarialesDebido a que los documentos cuentan con firmas y parte de la documentación es material de trabajo es necesario su resguardoPARCIAL5 años2025-09-02 00:00:00 Expedientes de acciones constitucionalesEs la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos.InformaciónINTERNOSEMESTRAL2025-10-16 00:00:00OFICINA JURÍDICAOFICINA JURÍDICAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1712 de 2014 El activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, condicion socienomica, los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titularTOTALILIMITADA2025-10-16 00:00:00 Repositorio de Actas del Comité de Conciliación JudicialEs la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisione.InformaciónINTERNOSEMESTRAL2025-10-16 00:00:00OFICINA JURÍDICAOFICINA JURÍDICAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA RESERVADAARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judicialesLey 1712 de 2014Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputasPARCIAL15 años2025-10-16 00:00:00 Expedientes de los Procesos judicialesEs la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicial.InformaciónINTERNOSEMESTRAL2025-10-16 00:00:00OFICINA JURÍDICAOFICINA JURÍDICAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1712 de 2014 El activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, hoja de vida- los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titularTOTALILIMITADA2025-10-16 00:00:00 Repositorio de InformesSon los documentos producidos por la dependencia, correspondiente a la ejecución de las actividades.InformaciónINTERNOSEMESTRAL2025-10-16 00:00:00OFICINA JURÍDICAOFICINA JURÍDICAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA RESERVADAARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judicialesLey 1712 de 2014Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputasPARCIAL15 años2025-10-16 00:00:00 Expedientes de cobro coactivoConjunto de documentos digitales que conforman el expediente administrativo de cada proceso de cobro coactivo, incluyendo mandamientos de pago, actuaciones procesales, comunicaciones, medidas cautelares, pruebas, notificaciones, recursos.InformaciónINTERNOSEMESTRAL2025-10-16 00:00:00OFICINA JURÍDICAOFICINA JURÍDICAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA RESERVADAARTÍCULO 18 Y 19Ley 1712 de 2014 y artículo 849-4 del Estatuto Tributario.Contiene actuaciones administrativas protegidas por el debido proceso y datos personales de los deudores, cuya divulgación sin autorización vulneraría derechos fundamentales. La reserva es para proteger datos e información sensible durante el proceso de cobro.PARCIAL15 años2025-10-16 00:00:00 Expedientes ConveniosContiene documentos precontracturales, contractuales de seguimiento y cumplimiento, evidencias, desembolsos, instrumentos de supervision, poscontractuales.InformaciónInternoPOR SOLICITUD2024-07-16 00:00:00GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIAGERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios en el marco de los conveniosPARCIAL10 años2025-01-10 00:00:00 Comunicaciones oficialesAgrupación documental en la que se conservan los documentos por los cuales se presenta solicitudes verbales o escritas, ante las autoridades o ante los particulares que prestan servicios públicos o ejercen funciones públicas, para obtener respuestas prontas y oportunas en atención al artículo 23 de la Constitución.InformaciónInternoPOR SOLICITUD2024-07-16 00:00:00GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIAGERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIAESPAÑOLELECTRÓNICO/DIGITALTEXTOSINOPÚBLICA CLASIFICADAARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013Contiene datos personales privados y sensibles de las personas que presentan solicitudesPARCIAL10 años2025-01-10 00:00:00