{ "fields": [{"id":"_id","type":"int"},{"id":"Nombre del activo","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Descripcion del activo","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Tipo de Activo","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Origen de la Informacion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Frecuencia de actualizacion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Fecha de actualizacion de la informacion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Responsable del activo informacion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Custodio del activo informacion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Idioma","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Medio de conservacion o soporte","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Formato","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Activo disponible","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Activo publicado","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Confidencialidad","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Excepcion Ley 1712 de 2014","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Constitucional/Legal","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Juridico","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Tipo de excepcion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Plazo de clasificacion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"text"}},{"id":"Fecha de actualizacion","type":"text","info":{"label":"","notes":"","type_override":"timestamp"}}], "records": [ [1,"Actas de Comité de Institucional de\nCoordinación de Control Interno ","Contiene la información presentada por la OCI en las diferentes reuniones que se lleven a cabo, bien sea con otras áreas o con el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno. ","Información","INTERNO","CUATRIMESTRAL","2025-05-19 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","Art. 19 (opiniones y puntos de vista en procesos deliberativos)","SIN COMPLEMENTO ADICIONAL","El activo de información contiene datos correspondientes a las decisiones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y el resumen de los resultados de las auditorias realizadas.","PARCIAL","5 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [2,"Informe de seguimiento al Plan de Acción","Contiene los seguimientos a los planes de acción de las auditorías realizadas por la OCI a las diferentes dependencias y los planes de mejoramiento por parte de los entes de control.","Información","INTERNO\nEXTERNO","MENSUAL","2025-09-01 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","Art. 19 (investigación/prevención de faltas disciplinarias; deliberación interna)","SIN COMPLEMENTO ADICIONAL","Los seguimientos de los planes de acción incluyen información sobre cómo se implementan las acciones correctivas derivadas de las auditorías. Dado que estos datos son de carácter privado e interno, su divulgación sin autorización podría comprometer la confidencialidad y efectividad del seguimiento de las auditorías así como de las acciones en punto de vulnerabilidad.","PARCIAL","5 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [3,"Programa de trabajo de auditoría","Documento que define, de manera estructurada, las actividades, procedimientos, alcance, tiempos y responsables que el equipo auditor debe ejecutar para desarrollar la auditoría y alcanzar sus objetivos.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-29 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","Art. 19 (documentos de deliberación de servidores públicos)","SIN COMPLEMENTO ADICIONAL","Los programas de trabajo de auditoría constituyen documentos de carácter interno que orientan la planeación, alcance y procedimientos de las auditorías; en consecuencia, su naturaleza es la de información pública reservada, de conformidad con lo previsto en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en tanto hacen parte de los procesos deliberativos de los servidores públicos y su divulgación anticipada podría afectar la prevención, investigación y persecución de faltas disciplinarias, así como la administración efectiva de la justicia y el debido proceso.","PARCIAL","5 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [4,"Carta de compromiso","Contiene los objetivos, el alcance, la metodología, los entregables, el cronograma correspondiente a la auditoria que se va a realizar, esta debe ser proyectada por el profesional de OCI, el Jefe de la Oficina revisa y firma la carta para ser remitida a los gerentes y subgerentes responsables de los procesos a auditar.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-29 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","Art. 19 (documentos deliberativos internos)","SIN COMPLEMENTO ADICIONAL","La carta de compromiso de auditoría es el documento mediante el cual se formalizan los acuerdos entre la Oficina de Control Interno y el área o proceso auditado sobre el alcance, objetivos y condiciones de la auditoría a realizar. Su carácter es de información pública reservada, conforme al artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, dado que hace parte de los documentos deliberativos y de planeación interna de la administración, cuya divulgación podría afectar la prevención e investigación de eventuales irregularidades, así como la administración efectiva de la justicia y el debido proceso.","PARCIAL","5 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [5,"Carta de representación","Documento mediante el cual los directivos o responsables del área auditada manifiestan, bajo su responsabilidad, que la información entregada al auditor es veraz, completa y suficiente para el desarrollo de la auditoría","Información","EXTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-29 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","Art. 18 literales a y b","SIN COMPLEMENTO ADICIONAL","La carta de representación de auditoría es un documento mediante el cual los directivos o responsables de las áreas auditadas certifican la veracidad y completitud de la información suministrada para la práctica de la auditoría. Por su contenido, constituye información pública reservada, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en cuanto hace parte de los documentos deliberativos y de soporte del proceso de control interno, cuya divulgación anticipada podría afectar la administración efectiva de la justicia, el debido proceso y la igualdad de las partes.","TOTAL","5 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [6,"Papeles de trabajo auditoría","Conjunto de documentos, registros y evidencias recopiladas y elaboradas por el auditor que sustentan las observaciones, hallazgos, conclusiones y resultados obtenidos durante el desarrollo de la auditoría.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-09-02 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","Art. 18 (intimidad, secretos profesionales; Ley 1581 de 2012)","Ley 1581 de 2012 (datos personales) y art. 15 C.P. (intimidad).","Los papeles de trabajo de auditoría constituyen la evidencia documental, registros y análisis elaborados por el auditor que sustentan los hallazgos y conclusiones del proceso, y por su naturaleza son información pública clasificada. De conformidad con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, su divulgación puede generar daño a derechos fundamentales como la intimidad, la vida, la seguridad o al secreto profesional, en concordancia con la protección de datos personales establecida en la Ley 1581 de 2012 y el artículo 15 de la Constitución Política. Estos documentos son de uso exclusivo del auditor y se encuentran amparados por reserva indefinida mientras subsistan las causales de protección previstas en la normativa aplicable.","TOTAL","15 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [7,"Proceso Disciplinario","Contiene todos los documentos y formatos que conforman el expediente disciplinario adelantado en contra de servidores y exservidores de la Agencia. El proceso está compuesto del escrito de queja o informe disciplinario, así como de la información personal del sujeto investigado, del material probatorio incorporado en el curso de la investigación y de las desiciones disciplinarias de fondo a que hubiere lugar","Información","Interno/Externo","POR SOLICITUD","2025-09-05 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO","OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","ARTÍCULO 19. INFORMACIÓN RESERVADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS\nd) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos","Artículo 115 Ley 1952 de 2019","Contiene datos personales de los sujetos investigados (servidores y ex servidores de la Agencia), los cuales en ocasiones pueden tener datos sensibles. \nAdicional a lo anterior, las decisiones disciplinarias adoptadas dentro del proceso también son reservadas, hasta después de proferir pliego de cargos.","PARCIAL","5 años","2025-09-05 00:00:00"], [8,"Quejas Disciplinarias","Contiene el escrito de queja o de informe disciplinario que da inicio al proceso disciplinario, así como material probatorio anexado a la queja o informe","Información","Interno/Externo","POR SOLICITUD","2025-09-05 00:00:00","OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO","OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","FÍSICO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","ARTÍCULO 19. INFORMACIÓN RESERVADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS\nd) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos","Artículo 115 Ley 1952 de 2019","Contiene datos personales de los quejosos o de los sujetos sujetos contra quienes verse la queja o informe disciplinario (servidores y ex servidores de la Agencia), los cuales en ocasiones pueden tener datos sensibles.","PARCIAL","5 años","2025-09-05 00:00:00"], [9,"Actas","ACTAS CONSEJO DIRECTIVO ATENEA\nCitación a Concejo Directivo \nActa de reunión \nControl de asistencia\n\n\n","Información","Interno","POR SOLICITUD","2025-01-31 00:00:00","DIRECCIÓN GENERAL","DIRECCIÓN GENERAL","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos de personas naturales o jurídicas. \nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 1712 de 2014","\nInformación relevante solo para el área, ya que en el Concejo Directivo se socializan y se discuten temas de ejecución presupuestal, manejo del Fondo cuenta de la entidad, recomendaciones de entes de control, etc. Los cuales son temas sensibles y de interés unicamente para el despacho.","PARCIAL","Ilimitado","2025-09-01 00:00:00"], [10,"Programas de CTeI","Contiene la información relacionada con la formulación, ejecución y seguimiento de programas de la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación","Información","Interno y Externo","SEMESTRAL","2025-05-06 00:00:00","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","COMPRESIÓN","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2015\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consulta","PARCIAL","5 años","2025-09-04 00:00:00"], [11,"Proyectos de CTeI","Contiene la información relacionada con la formulación, ejecución y seguimiento de proyectos de la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación","Información","Interno y Externo","SEMESTRAL","2025-05-06 00:00:00","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","COMPRESIÓN","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2015\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consulta","PARCIAL","5 años","2025-09-04 00:00:00"], [12,"Base de datos Proyectos beneficiados Convocatorias","Contiene la información sobre los proyectos de investigación beneficiados de las convocatorias lideradas por la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación","Información","Interno","POR SOLICITUD","2025-09-01 00:00:00","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2015\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consulta","PARCIAL","5 años","2025-09-04 00:00:00"], [13,"Seguimiento Contratos","Contiene la información sobre las personas naturales y vinculadas mediante procesos de contratación (por prestación de servicios, directa) y cuya supervisión recae en la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación","Información","Interno","POR SOLICITUD","2025-09-01 00:00:00","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2015\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos personales de los contratistas del área. También posee niformación sobre inicio y cierre del contrato, que es de especial interés para diversas entidades y entes de control.","PARCIAL","5 años","2025-09-04 00:00:00"], [14,"Banco de proyectos BankPro","Contiene la información sobre los proyectos de investigación e innovación consignados en la plataforma del Banco de Proyectos BankPro","Información","Externo","POR SOLICITUD","2025-08-29 00:00:00","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2015\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos personales de los proponentes, los cuales deben ser protegidos por principios de transparencia, equidad y no discriminación","PARCIAL","5 años","2025-09-04 00:00:00"], [15,"Informes","\nInformes de gestión","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-15 00:00:00","GERENCIA DE ESTRATEGIA","GERENCIA DE ESTRATEGIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene información de la ejecución de la gerencia \nDocumento de trabajo interno","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"], [16,"Planes","Matrices \nDiagnóstico\nSoportes","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-15 00:00:00","GERENCIA DE ESTRATEGIA","GERENCIA DE ESTRATEGIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento.\nDocumento de trabajo interno","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"], [17,"Actas ","\nActas de reunion\nListado de asistencia\nSoportes y/o anexos","Información","INTERNO","SEMANAL","2025-08-15 00:00:00","GERENCIA DE ESTRATEGIA","GERENCIA DE ESTRATEGIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene ideas centrales de las reuniones internas de la gerencia","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"], [18,"Boletines","Información relacioanda con los boletínes de cifras de educación posmedia, ciencia y tecnología","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-04-23 00:00:00","GERENCIA DE ESTRATEGIA","GERENCIA DE ESTRATEGIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento.\nDocumento de trabajo interno","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"], [19,"Infografias","Infografía de educación posmedia y ciencia, tecnología e innovación en el Distrito","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-04-23 00:00:00","GERENCIA DE ESTRATEGIA","GERENCIA DE ESTRATEGIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento.\nDocumento de trabajo interno","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"], [20,"Informes","Informe de diagnóstico de acceso y permanencia a la educación posmedia","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-04-23 00:00:00","GERENCIA DE ESTRATEGIA","GERENCIA DE ESTRATEGIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento.\nDocumento de trabajo interno","TOTAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"], [21,"Repositorio lineamientos producidos por la Gerencia","Lineamientos de proyectos, arquitectura de información y gobierno de datos.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-15 00:00:00","GERENCIA DE ESTRATEGIA","GERENCIA DE ESTRATEGIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene información realicionada con los lineamientos institucionales, que son relevantes para la implementación del modelo de arquitectura empresarial","PARCIAL","10 años","2025-08-25 00:00:00"], [22," Expedientes de \nContratos y\nConvenios \n\n","Contiene la informacion de los contratos celebrados con la entidad (documentos personales y estudios, minuta, cdps, crp,, modificaciones, evidencias, y pagos realizados al contratista)","Información","EXTERNO INTERNO","POR SOLICITUD","2025-09-03 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas.\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.Asi mismo contiene información desde su creación hasta la finaliación del contrato, la cual que es crucial para respuestas a lo diferentes entes de control.","PARCIAL","10 años","2025-09-03 00:00:00"], [23," Expedientes de Historias laborales\n\n","Contiene la información de los servidores públicos de planta de la Agencia, tales como cédula de ciudadania, experiencia laboral, antecedentes, declaración de bienes, cuenta bancaria, etc.","Información","EXTERNO INTERNO","POR SOLICITUD","2025-09-03 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene la vida laboral, datos personales de los servidores públicos de planta de la Agencia","TOTAL","15 años","2025-09-03 00:00:00"], [24," Inventario de bienes muebles","Contiene la informacion relacionada con los activos fisicos disponibles en la entidad ( Monitores, video beam, televisores, 1 Computador, Mesa de ping pong, equipos cpus, entre otros)","Información","INTERNO","CUATRIMESTRAL ","2025-04-30 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 1712 de 2014","Contiene lel inventario fisico de la Agencia","TOTAL","10 años","2025-09-03 00:00:00"], [25," Derechos de petición ","Contiene la información relacionada con las PQRSD(comunicaciones internas, externas)","Información","EXTERNO","DIARIA","2025-09-03 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014","Contiene la información relacionada con los datos personales de los usuarios que presentan solicitudes, quejas, reclamos; relacionados con la misionalidad de la Agencia","TOTAL","10 años","2025-09-03 00:00:00"], [26,"Medevac","Ficha médica de evacuación ya que en ella se registra la información vital a la hora de prestar los primeros auxilios y activar los protocolos de emergencia","información y Recurso Humano","INTERNO","ANUAL","2025-01-10 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas.\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.","TOTAL","10 años","2025-09-03 00:00:00"], [27,"Matriz de ausentismos","Seguimiento detallado de las incapacidades, los datos de la persona, el diagnostico, perrmisos.","información y Recurso Humano","INTERNO","MENSUAL","2025-08-19 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas.\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.","TOTAL","10 años","2025-09-03 00:00:00"], [28,"Encuestas de necesidades","Descripción de las necesidades de los servidores, de la cual se obtiene información base para la contruccion de los planes de vida laboral (bienestar , SST Y Pic )","Información","INTERNO","ANUAL","2025-02-28 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas.\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.","TOTAL","10 años","2025-09-03 00:00:00"], [29,"Bases de datos de contratación","Se consolida la infomacion anualizada de todos los contratistas de la entidad como:( número del contrato, objeto del contrato, datos personales del contratista, datos adociados del contratos. valor fechas, enlace SECOP) ","Información","INTERNO","SEMANAL","2025-08-29 00:00:00","SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas.\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.","PARCIAL","No aplica","2025-09-03 00:00:00"], [30,"Procesamiento de bases de inscritos en JU y JE","Contiene el registro de todos los habilitados y elegibles de las convocatorías del programa Jóvenes a la U procesados por la Subgerencia de Análisis de la Información y Gestión del Conocimiento","Información","Interno","SEMESTRAL","2025-08-31 00:00:00","SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de Jóvenes a la U, los cuales contienen datos sensibles","PARCIAL","10 años","2025-08-31 00:00:00"], [31,"Procesamiento de bases de inscritos en Todos a la U y Talento Capital","Contiene el registro de todos los habilitados y elegibles de las convocatorías del programa Todos a la U procesados por la Subgerencia de Análisis de la Información y Gestión del Conocimiento","Información","Interno","POR SOLICITUD","2025-08-31 00:00:00","SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de todos a la U, los cuales contienen datos sensibles","PARCIAL","10 años","2025-08-31 00:00:00"], [32,"Repositorio de Gestión de Conocimiento","Repositorio que contiene el acceso a las actividades generales de gestión de conocimiento que se han desrarollado, al autodiagnóstico de gestión de conocmiento, las cápsulas de saberes desarrolladas hasta el momento, las fichas de indicadores de CTI construidas y las lecciones aprendidas consolidadas para el programa de Jóvenes a la U. ","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-31 00:00:00","SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Contiene información realicionada con los lineamientos y documentación institucional, que son relevantes para la preservación de la gestión del conocimiento","PARCIAL","10 años","2025-08-31 00:00:00"], [33,"Bases maestras de programas de posmedia","Contiene las bases maestras con la información y estado de los beneficiarios de Jóvenes a la E (Antes Jóvenes a la U), Talento Capital (Antes Todos a la U), Universidad en tu Colegio y Fondos","Información","INTERNO","MENSUAL","2025-08-31 00:00:00","SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de todos a la U, los cuales contienen datos sensibles","PARCIAL","10 años","2025-08-31 00:00:00"], [34,"Encuestas beneficiarios programas ","Archivos que contienen la información diligenciada por las y los beneficiarios de los programas de educación posmedia de la entidad en instrumentos de captura orientados a conocer sus principales características individuales y su relación con factores institucionales que pueden causar un riesgo de abandono de información. Este insumo es uno de los principales para el sistema de alertas tempranas de abandono de formación.","Información","INTERNO Y EXTERNO","POR SOLICITUD","2025-05-19 00:00:00","SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","HOJA DE CÁLCULO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de Jóvenes a la U, los cuales contienen datos sensibles","PARCIAL","10 años","2025-08-31 00:00:00"], [35,"Comprobantes de contabilidad","Comprobanes de Ingresos en el cual se registra los ingresos recibidos en la entidad o administrados por las SHD en nombre de la entidad.","Información","Interno","DIARIA","2025-09-05 00:00:00","SUBGERENCIA FINANCIERA","SUBGERENCIA FINANCIERA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 2012 \nDecreto 1377 \n Ley 1712 de 2014","Contiene la información relacionada con Ingreso","TOTAL","10 años","2025-09-05 00:00:00"], [36,"CONCILIACIONES BANCARIAS","Formato de Conciliaciones Bancarias en el cual se registran las partidas en revision y diferencias entre reporte de libros contables y el extracto bancarios","Información","Interno","MENSUAL","2025-07-31 00:00:00","SUBGERENCIA FINANCIERA","SUBGERENCIA FINANCIERA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014","Contiene la información relacionada con Conciliaciones Bancarias","TOTAL","10 años","2025-09-05 00:00:00"], [37,"COMPROBANTES DE CONTABILIDAD","Causaciones registro contable que se realiza cuando se genera una obligacion economica por parte de la entidad\n Los ingresos representan cualquier cantidad de dinero que entre a formar parte de la economía de una persona y los egresos son las cantidades que salen y suponen un incremento (inversiones) o una reducción de dicho patrimonio (gastos).\nIngreso","Información","Interno","DIARIA","2025-08-31 00:00:00","SUBGERENCIA FINANCIERA","SUBGERENCIA FINANCIERA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014","Contiene la información relacionada con Ingreso, egresos y causasiones","TOTAL","10 años","2025-09-05 00:00:00"], [38,"Código fuente Jóvenes a la E","Sistema de información para la gestión de las convocatorias del programa JOVENES A LA E","Software","Interna","POR SOLICITUD","2023-12-01 00:00:00","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de información","PARCIAL","10 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [39,"Código fuente Sistema Core ATENEA","Sistema de información CORE de la agencia ATENEA","Software","Interna","POR SOLICITUD","2023-12-01 00:00:00","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE DATOS","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18.\nc) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000","Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de información","PARCIAL","10 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [40,"Código fuente Cursos Cortos ","Aplicación para la gestión de cursos cortos.","Software","Externa","POR SOLICITUD","2023-12-01 00:00:00","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","BASES DE 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","PARCIAL","10 AÑOS","2025-09-05 00:00:00"], [93,"ORDENES DE PAGO","Soportes de pagos Contratistas, proveedores, Servicios Pulbicos, nomina.","Información","Interno","MENSUAL","2025-09-30 00:00:00","TESORERIA","TESORERIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.","TOTAL","10 años","2025-10-10 00:00:00"], [94,"PROGRAMAS","PROGRAMAS ANUALES MENSUALIZADOS DE CAJA-PAC\nPrograma Anual Mensualizado de Caja – PAC.\n","Información","Interno","MENSUAL","2025-09-30 00:00:00","TESORERIA","TESORERIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Decisión 486 de la Comunidad Andina (CAN) - Régimen Común sobre Propiedad Industrial","Documentos que documentos contienen información estratégica\nInformación financiera o de planificación: Planes estratégicos, datos financieros, evaluaciones de proyectos o políticas que, si se divulgaran, podrían comprometer el éxito de programas o iniciativas públicas","TOTAL","10 años","2025-10-10 00:00:00"], [95,"SEVEN-Tesoreria_Proveedorees ","Registrador facturas de contratistas, proveedores, entidades jurídicas, servicios públicos, entre otros.","Información","Interno","DIARIA","2025-10-09 00:00:00","TESORERIA","TESORERIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.","TOTAL","10 años","2025-10-10 00:00:00"], [96,"Registro de cuentas por pagar","Bases en excel de control radicaciones de cuentas y facturas.","Información","Interno","DIARIA","2025-10-09 00:00:00","TESORERIA","TESORERIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales","Decisión 486 de la Comunidad Andina (CAN) - Régimen Común sobre Propiedad Industrial","La divulgación de esta información podría poner en riesgo la eficacia de los procesos públicos , comprometer la seguridad institucional o afectar los intereses legítimos de terceros, como contratistas o proveedores","TOTAL","10 años","2025-10-10 00:00:00"], [97,"SEVEN-Tesoreria_Proveedorees_Consultas_cuentas por pagar ","Transaccion que permite la generacion de cuentas por pagar a diferentes cortes.","Información","Interno","DIARIA","2025-10-09 00:00:00","TESORERIA","TESORERIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.","TOTAL","10 años","2025-10-10 00:00:00"], [98,"Proyectos de inversión","Contiene la información de formulación, modificaciones y seguimiento de cada proyecto de inversión con sus respectivos soportes.","Información","INTERNO","POR SOLICITUD","2025-08-28 00:00:00","SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN","SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","\t\"ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales\"","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Debido a que los documentos cuentan con firmas y parte de la documentación es material de trabajo es necesario su resguardo","PARCIAL","5 años","2025-09-02 00:00:00"], [99,"Anteproyecto del presupuesto de inversión","Contiene el documento de justificación de la solicitud del presupuesto para la nueva vigencia y la distribución interna.","Información","INTERNO","ANUAL","2024-10-16 00:00:00","SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN","SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","\t\"ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nC) Los secretos comerciales, industriales y profesionales\"","Constitución Política de 1991 artículo 7\n\nDecisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales","Debido a que los documentos cuentan con firmas y parte de la documentación es material de trabajo es necesario su resguardo","PARCIAL","5 años","2025-09-02 00:00:00"], [100,"Expedientes de acciones constitucionales","Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos.","Información","INTERNO","SEMESTRAL","2025-10-16 00:00:00","OFICINA JURÍDICA","OFICINA JURÍDICA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011."," Ley 1712 de 2014","\nEl activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, condicion socienomica, los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titular","TOTAL","ILIMITADA","2025-10-16 00:00:00"], [101,"Repositorio de Actas del Comité de Conciliación Judicial","Es la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisione.","Información","INTERNO","SEMESTRAL","2025-10-16 00:00:00","OFICINA JURÍDICA","OFICINA JURÍDICA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","ARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:\n\ne) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales","Ley 1712 de 2014","Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputas","PARCIAL","15 años","2025-10-16 00:00:00"], [102,"Expedientes de los Procesos judiciales","Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicial.","Información","INTERNO","SEMESTRAL","2025-10-16 00:00:00","OFICINA JURÍDICA","OFICINA JURÍDICA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:\n\na) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011."," Ley 1712 de 2014","\nEl activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, hoja de vida- los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titular","TOTAL","ILIMITADA","2025-10-16 00:00:00"], [103,"Repositorio de Informes","Son los documentos producidos por la dependencia, correspondiente a la ejecución de las actividades.","Información","INTERNO","SEMESTRAL","2025-10-16 00:00:00","OFICINA JURÍDICA","OFICINA JURÍDICA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","ARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:\n\ne) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales","Ley 1712 de 2014","Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputas","PARCIAL","15 años","2025-10-16 00:00:00"], [104,"Expedientes de cobro coactivo","Conjunto de documentos digitales que conforman el expediente administrativo de cada proceso de cobro coactivo, incluyendo mandamientos de pago, actuaciones procesales, comunicaciones, medidas cautelares, pruebas, notificaciones, recursos.","Información","INTERNO","SEMESTRAL","2025-10-16 00:00:00","OFICINA JURÍDICA","OFICINA JURÍDICA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA RESERVADA","ARTÍCULO 18 Y 19","Ley 1712 de 2014 y artículo 849-4 del Estatuto Tributario.","Contiene actuaciones administrativas protegidas por el debido proceso y datos personales de los deudores, cuya divulgación sin autorización vulneraría derechos fundamentales. La reserva es para proteger datos e información sensible durante el proceso de cobro.","PARCIAL","15 años","2025-10-16 00:00:00"], [105,"Expedientes Convenios","Contiene documentos precontracturales, contractuales de seguimiento y cumplimiento, evidencias, desembolsos, instrumentos de supervision, poscontractuales.","Información","Interno","POR SOLICITUD","2024-07-16 00:00:00","GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA","GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios en el marco de los convenios","PARCIAL","10 años","2025-01-10 00:00:00"], [106,"Comunicaciones oficiales","Agrupación documental en la que se conservan los documentos por los cuales se presenta solicitudes verbales o escritas, ante las autoridades o ante los particulares que prestan servicios públicos o ejercen funciones públicas, para obtener respuestas prontas y oportunas en atención al artículo 23 de la Constitución.","Información","Interno","POR SOLICITUD","2024-07-16 00:00:00","GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA","GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA","ESPAÑOL","ELECTRÓNICO/DIGITAL","TEXTO","SI","NO","PÚBLICA CLASIFICADA","ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas\n\nb) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad","Ley 1581 de 2012\nDecreto 1377 de 2013","Contiene datos personales privados y sensibles de las personas que presentan solicitudes","PARCIAL","10 años","2025-01-10 00:00:00"] ]}