_id Nombre del activo Descripcion del activo Tipo de Activo Origen de la Informacion Frecuencia de actualizacion Fecha de actualizacion de la informacion Responsable del activo informacion Custodio del activo informacion Idioma Medio de conservacion o soporte Formato Activo disponible Activo publicado Confidencialidad Excepcion Ley 1712 de 2014 Constitucional/Legal Juridico Tipo de excepcion Plazo de clasificacion Fecha de actualizacion 1 "Actas de Comité de Institucional de Coordinación de Control Interno " Contiene la información presentada por la OCI en las diferentes reuniones que se lleven a cabo, bien sea con otras áreas o con el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno. Información INTERNO CUATRIMESTRAL 2025-05-19 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA RESERVADA Art. 19 (opiniones y puntos de vista en procesos deliberativos) SIN COMPLEMENTO ADICIONAL El activo de información contiene datos correspondientes a las decisiones del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno y el resumen de los resultados de las auditorias realizadas. PARCIAL 5 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 2 Informe de seguimiento al Plan de Acción Contiene los seguimientos a los planes de acción de las auditorías realizadas por la OCI a las diferentes dependencias y los planes de mejoramiento por parte de los entes de control. Información "INTERNO EXTERNO" MENSUAL 2025-09-01 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA RESERVADA Art. 19 (investigación/prevención de faltas disciplinarias; deliberación interna) SIN COMPLEMENTO ADICIONAL Los seguimientos de los planes de acción incluyen información sobre cómo se implementan las acciones correctivas derivadas de las auditorías. Dado que estos datos son de carácter privado e interno, su divulgación sin autorización podría comprometer la confidencialidad y efectividad del seguimiento de las auditorías así como de las acciones en punto de vulnerabilidad. PARCIAL 5 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 3 Programa de trabajo de auditoría Documento que define, de manera estructurada, las actividades, procedimientos, alcance, tiempos y responsables que el equipo auditor debe ejecutar para desarrollar la auditoría y alcanzar sus objetivos. Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-29 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA RESERVADA Art. 19 (documentos de deliberación de servidores públicos) SIN COMPLEMENTO ADICIONAL Los programas de trabajo de auditoría constituyen documentos de carácter interno que orientan la planeación, alcance y procedimientos de las auditorías; en consecuencia, su naturaleza es la de información pública reservada, de conformidad con lo previsto en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en tanto hacen parte de los procesos deliberativos de los servidores públicos y su divulgación anticipada podría afectar la prevención, investigación y persecución de faltas disciplinarias, así como la administración efectiva de la justicia y el debido proceso. PARCIAL 5 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 4 Carta de compromiso Contiene los objetivos, el alcance, la metodología, los entregables, el cronograma correspondiente a la auditoria que se va a realizar, esta debe ser proyectada por el profesional de OCI, el Jefe de la Oficina revisa y firma la carta para ser remitida a los gerentes y subgerentes responsables de los procesos a auditar. Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-29 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA RESERVADA Art. 19 (documentos deliberativos internos) SIN COMPLEMENTO ADICIONAL La carta de compromiso de auditoría es el documento mediante el cual se formalizan los acuerdos entre la Oficina de Control Interno y el área o proceso auditado sobre el alcance, objetivos y condiciones de la auditoría a realizar. Su carácter es de información pública reservada, conforme al artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, dado que hace parte de los documentos deliberativos y de planeación interna de la administración, cuya divulgación podría afectar la prevención e investigación de eventuales irregularidades, así como la administración efectiva de la justicia y el debido proceso. PARCIAL 5 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 5 Carta de representación Documento mediante el cual los directivos o responsables del área auditada manifiestan, bajo su responsabilidad, que la información entregada al auditor es veraz, completa y suficiente para el desarrollo de la auditoría Información EXTERNO POR SOLICITUD 2025-08-29 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA Art. 18 literales a y b SIN COMPLEMENTO ADICIONAL La carta de representación de auditoría es un documento mediante el cual los directivos o responsables de las áreas auditadas certifican la veracidad y completitud de la información suministrada para la práctica de la auditoría. Por su contenido, constituye información pública reservada, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en cuanto hace parte de los documentos deliberativos y de soporte del proceso de control interno, cuya divulgación anticipada podría afectar la administración efectiva de la justicia, el debido proceso y la igualdad de las partes. TOTAL 5 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 6 Papeles de trabajo auditoría Conjunto de documentos, registros y evidencias recopiladas y elaboradas por el auditor que sustentan las observaciones, hallazgos, conclusiones y resultados obtenidos durante el desarrollo de la auditoría. Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA Art. 18 (intimidad, secretos profesionales; Ley 1581 de 2012) Ley 1581 de 2012 (datos personales) y art. 15 C.P. (intimidad). Los papeles de trabajo de auditoría constituyen la evidencia documental, registros y análisis elaborados por el auditor que sustentan los hallazgos y conclusiones del proceso, y por su naturaleza son información pública clasificada. De conformidad con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, su divulgación puede generar daño a derechos fundamentales como la intimidad, la vida, la seguridad o al secreto profesional, en concordancia con la protección de datos personales establecida en la Ley 1581 de 2012 y el artículo 15 de la Constitución Política. Estos documentos son de uso exclusivo del auditor y se encuentran amparados por reserva indefinida mientras subsistan las causales de protección previstas en la normativa aplicable. TOTAL 15 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 7 Proceso Disciplinario Contiene todos los documentos y formatos que conforman el expediente disciplinario adelantado en contra de servidores y exservidores de la Agencia. El proceso está compuesto del escrito de queja o informe disciplinario, así como de la información personal del sujeto investigado, del material probatorio incorporado en el curso de la investigación y de las desiciones disciplinarias de fondo a que hubiere lugar Información Interno/Externo POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL FÍSICO SI NO PÚBLICA RESERVADA "ARTÍCULO 19. INFORMACIÓN RESERVADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos" Artículo 115 Ley 1952 de 2019 "Contiene datos personales de los sujetos investigados (servidores y ex servidores de la Agencia), los cuales en ocasiones pueden tener datos sensibles. Adicional a lo anterior, las decisiones disciplinarias adoptadas dentro del proceso también son reservadas, hasta después de proferir pliego de cargos." PARCIAL 5 años 2025-09-05 00:00:00 8 Quejas Disciplinarias Contiene el escrito de queja o de informe disciplinario que da inicio al proceso disciplinario, así como material probatorio anexado a la queja o informe Información Interno/Externo POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL FÍSICO SI NO PÚBLICA RESERVADA "ARTÍCULO 19. INFORMACIÓN RESERVADA POR DAÑO A LOS INTERESES PÚBLICOS d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos" Artículo 115 Ley 1952 de 2019 Contiene datos personales de los quejosos o de los sujetos sujetos contra quienes verse la queja o informe disciplinario (servidores y ex servidores de la Agencia), los cuales en ocasiones pueden tener datos sensibles. PARCIAL 5 años 2025-09-05 00:00:00 9 Actas "ACTAS CONSEJO DIRECTIVO ATENEA Citación a Concejo Directivo Acta de reunión Control de asistencia " Información Interno POR SOLICITUD 2025-01-31 00:00:00 DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA RESERVADA "Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos de personas naturales o jurídicas. C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 1712 de 2014 " Información relevante solo para el área, ya que en el Concejo Directivo se socializan y se discuten temas de ejecución presupuestal, manejo del Fondo cuenta de la entidad, recomendaciones de entes de control, etc. Los cuales son temas sensibles y de interés unicamente para el despacho." PARCIAL Ilimitado 2025-09-01 00:00:00 10 Programas de CTeI Contiene la información relacionada con la formulación, ejecución y seguimiento de programas de la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación Información Interno y Externo SEMESTRAL 2025-05-06 00:00:00 GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL COMPRESIÓN SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." "Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consulta PARCIAL 5 años 2025-09-04 00:00:00 11 Proyectos de CTeI Contiene la información relacionada con la formulación, ejecución y seguimiento de proyectos de la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación Información Interno y Externo SEMESTRAL 2025-05-06 00:00:00 GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL COMPRESIÓN SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." "Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consulta PARCIAL 5 años 2025-09-04 00:00:00 12 Base de datos Proyectos beneficiados Convocatorias Contiene la información sobre los proyectos de investigación beneficiados de las convocatorias lideradas por la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación Información Interno POR SOLICITUD 2025-09-01 00:00:00 GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." "Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos de las personas naturales que representan a entidades jurídicas seleccionadas para recibir apoyo financiero por parte de la Agencia, los cuales requieren de autorización expresa y motivada para su consulta PARCIAL 5 años 2025-09-04 00:00:00 13 Seguimiento Contratos Contiene la información sobre las personas naturales y vinculadas mediante procesos de contratación (por prestación de servicios, directa) y cuya supervisión recae en la Gerencia de Ciencia, Tecnología e Innovación Información Interno POR SOLICITUD 2025-09-01 00:00:00 GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos personales de los contratistas del área. También posee niformación sobre inicio y cierre del contrato, que es de especial interés para diversas entidades y entes de control. PARCIAL 5 años 2025-09-04 00:00:00 14 Banco de proyectos BankPro Contiene la información sobre los proyectos de investigación e innovación consignados en la plataforma del Banco de Proyectos BankPro Información Externo POR SOLICITUD 2025-08-29 00:00:00 GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN GERENCIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "Artículo 18, Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." "Ley 1581 de 2015 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos personales de los proponentes, los cuales deben ser protegidos por principios de transparencia, equidad y no discriminación PARCIAL 5 años 2025-09-04 00:00:00 15 Informes " Informes de gestión" Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-15 00:00:00 GERENCIA DE ESTRATEGIA GERENCIA DE ESTRATEGIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" "Contiene información de la ejecución de la gerencia Documento de trabajo interno" TOTAL 10 años 2025-08-25 00:00:00 16 Planes "Matrices Diagnóstico Soportes" Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-15 00:00:00 GERENCIA DE ESTRATEGIA GERENCIA DE ESTRATEGIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" "Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo interno" TOTAL 10 años 2025-08-25 00:00:00 17 Actas " Actas de reunion Listado de asistencia Soportes y/o anexos" Información INTERNO SEMANAL 2025-08-15 00:00:00 GERENCIA DE ESTRATEGIA GERENCIA DE ESTRATEGIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" Contiene ideas centrales de las reuniones internas de la gerencia TOTAL 10 años 2025-08-25 00:00:00 18 Boletines Información relacioanda con los boletínes de cifras de educación posmedia, ciencia y tecnología Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-04-23 00:00:00 GERENCIA DE ESTRATEGIA GERENCIA DE ESTRATEGIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" "Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo interno" TOTAL 10 años 2025-08-25 00:00:00 19 Infografias Infografía de educación posmedia y ciencia, tecnología e innovación en el Distrito Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-04-23 00:00:00 GERENCIA DE ESTRATEGIA GERENCIA DE ESTRATEGIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" "Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo interno" TOTAL 10 años 2025-08-25 00:00:00 20 Informes Informe de diagnóstico de acceso y permanencia a la educación posmedia Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-04-23 00:00:00 GERENCIA DE ESTRATEGIA GERENCIA DE ESTRATEGIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" "Contiene información de los planes de acción adelantados por la gerencia y su respectivo seguimiento. Documento de trabajo interno" TOTAL 10 años 2025-08-25 00:00:00 21 Repositorio lineamientos producidos por la Gerencia Lineamientos de proyectos, arquitectura de información y gobierno de datos. Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-15 00:00:00 GERENCIA DE ESTRATEGIA GERENCIA DE ESTRATEGIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" Contiene información realicionada con los lineamientos institucionales, que son relevantes para la implementación del modelo de arquitectura empresarial PARCIAL 10 años 2025-08-25 00:00:00 22 " Expedientes de Contratos y Convenios " Contiene la informacion de los contratos celebrados con la entidad (documentos personales y estudios, minuta, cdps, crp,, modificaciones, evidencias, y pagos realizados al contratista) Información EXTERNO INTERNO POR SOLICITUD 2025-09-03 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado.Asi mismo contiene información desde su creación hasta la finaliación del contrato, la cual que es crucial para respuestas a lo diferentes entes de control. PARCIAL 10 años 2025-09-03 00:00:00 23 " Expedientes de Historias laborales " Contiene la información de los servidores públicos de planta de la Agencia, tales como cédula de ciudadania, experiencia laboral, antecedentes, declaración de bienes, cuenta bancaria, etc. Información EXTERNO INTERNO POR SOLICITUD 2025-09-03 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene la vida laboral, datos personales de los servidores públicos de planta de la Agencia TOTAL 15 años 2025-09-03 00:00:00 24 Inventario de bienes muebles Contiene la informacion relacionada con los activos fisicos disponibles en la entidad ( Monitores, video beam, televisores, 1 Computador, Mesa de ping pong, equipos cpus, entre otros) Información INTERNO CUATRIMESTRAL 2025-04-30 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 de 2014 Contiene lel inventario fisico de la Agencia TOTAL 10 años 2025-09-03 00:00:00 25 Derechos de petición Contiene la información relacionada con las PQRSD(comunicaciones internas, externas) Información EXTERNO DIARIA 2025-09-03 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014 Contiene la información relacionada con los datos personales de los usuarios que presentan solicitudes, quejas, reclamos; relacionados con la misionalidad de la Agencia TOTAL 10 años 2025-09-03 00:00:00 26 Medevac Ficha médica de evacuación ya que en ella se registra la información vital a la hora de prestar los primeros auxilios y activar los protocolos de emergencia información y Recurso Humano INTERNO ANUAL 2025-01-10 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado. TOTAL 10 años 2025-09-03 00:00:00 27 Matriz de ausentismos Seguimiento detallado de las incapacidades, los datos de la persona, el diagnostico, perrmisos. información y Recurso Humano INTERNO MENSUAL 2025-08-19 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado. TOTAL 10 años 2025-09-03 00:00:00 28 Encuestas de necesidades Descripción de las necesidades de los servidores, de la cual se obtiene información base para la contruccion de los planes de vida laboral (bienestar , SST Y Pic ) Información INTERNO ANUAL 2025-02-28 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado. TOTAL 10 años 2025-09-03 00:00:00 29 Bases de datos de contratación Se consolida la infomacion anualizada de todos los contratistas de la entidad como:( número del contrato, objeto del contrato, datos personales del contratista, datos adociados del contratos. valor fechas, enlace SECOP) Información INTERNO SEMANAL 2025-08-29 00:00:00 SUBGERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" El activo contiene datos personales, por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado. PARCIAL No aplica 2025-09-03 00:00:00 30 Procesamiento de bases de inscritos en JU y JE Contiene el registro de todos los habilitados y elegibles de las convocatorías del programa Jóvenes a la U procesados por la Subgerencia de Análisis de la Información y Gestión del Conocimiento Información Interno SEMESTRAL 2025-08-31 00:00:00 SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de Jóvenes a la U, los cuales contienen datos sensibles PARCIAL 10 años 2025-08-31 00:00:00 31 Procesamiento de bases de inscritos en Todos a la U y Talento Capital Contiene el registro de todos los habilitados y elegibles de las convocatorías del programa Todos a la U procesados por la Subgerencia de Análisis de la Información y Gestión del Conocimiento Información Interno POR SOLICITUD 2025-08-31 00:00:00 SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de todos a la U, los cuales contienen datos sensibles PARCIAL 10 años 2025-08-31 00:00:00 32 Repositorio de Gestión de Conocimiento Repositorio que contiene el acceso a las actividades generales de gestión de conocimiento que se han desrarollado, al autodiagnóstico de gestión de conocmiento, las cápsulas de saberes desarrolladas hasta el momento, las fichas de indicadores de CTI construidas y las lecciones aprendidas consolidadas para el programa de Jóvenes a la U. Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-31 00:00:00 SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" Contiene información realicionada con los lineamientos y documentación institucional, que son relevantes para la preservación de la gestión del conocimiento PARCIAL 10 años 2025-08-31 00:00:00 33 Bases maestras de programas de posmedia Contiene las bases maestras con la información y estado de los beneficiarios de Jóvenes a la E (Antes Jóvenes a la U), Talento Capital (Antes Todos a la U), Universidad en tu Colegio y Fondos Información INTERNO MENSUAL 2025-08-31 00:00:00 SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de todos a la U, los cuales contienen datos sensibles PARCIAL 10 años 2025-08-31 00:00:00 34 Encuestas beneficiarios programas Archivos que contienen la información diligenciada por las y los beneficiarios de los programas de educación posmedia de la entidad en instrumentos de captura orientados a conocer sus principales características individuales y su relación con factores institucionales que pueden causar un riesgo de abandono de información. Este insumo es uno de los principales para el sistema de alertas tempranas de abandono de formación. Información INTERNO Y EXTERNO POR SOLICITUD 2025-05-19 00:00:00 SUBGERENCIA ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL HOJA DE CÁLCULO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios de las convocatorias de Jóvenes a la U, los cuales contienen datos sensibles PARCIAL 10 años 2025-08-31 00:00:00 35 Comprobantes de contabilidad Comprobanes de Ingresos en el cual se registra los ingresos recibidos en la entidad o administrados por las SHD en nombre de la entidad. Información Interno DIARIA 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA FINANCIERA SUBGERENCIA FINANCIERA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. "Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014" Contiene la información relacionada con Ingreso TOTAL 10 años 2025-09-05 00:00:00 36 CONCILIACIONES BANCARIAS Formato de Conciliaciones Bancarias en el cual se registran las partidas en revision y diferencias entre reporte de libros contables y el extracto bancarios Información Interno MENSUAL 2025-07-31 00:00:00 SUBGERENCIA FINANCIERA SUBGERENCIA FINANCIERA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014 Contiene la información relacionada con Conciliaciones Bancarias TOTAL 10 años 2025-09-05 00:00:00 37 COMPROBANTES DE CONTABILIDAD "Causaciones registro contable que se realiza cuando se genera una obligacion economica por parte de la entidad Los ingresos representan cualquier cantidad de dinero que entre a formar parte de la economía de una persona y los egresos son las cantidades que salen y suponen un incremento (inversiones) o una reducción de dicho patrimonio (gastos). Ingreso" Información Interno DIARIA 2025-08-31 00:00:00 SUBGERENCIA FINANCIERA SUBGERENCIA FINANCIERA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 2012 Decreto 1377 Ley 1712 de 2014 Contiene la información relacionada con Ingreso, egresos y causasiones TOTAL 10 años 2025-09-05 00:00:00 38 Código fuente Jóvenes a la E Sistema de información para la gestión de las convocatorias del programa JOVENES A LA E Software Interna POR SOLICITUD 2023-12-01 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de información PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 39 Código fuente Sistema Core ATENEA Sistema de información CORE de la agencia ATENEA Software Interna POR SOLICITUD 2023-12-01 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de información PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 40 Código fuente Cursos Cortos Aplicación para la gestión de cursos cortos. Software Externa POR SOLICITUD 2023-12-01 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de información PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 41 Código fuente Pasantia Social Aplicación para la gestión de pasantías sociales. Software Externa POR SOLICITUD 2023-12-01 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene el código fuente sobre el desarrollo del sistema de información PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 42 Servicio Sistema Core ATENEA Servicio sobre la base de datos oracle que contiene la información registrada del sistema core de la entidad Infraestructura Crítica Cibernética Nacional Interna POR SOLICITUD 2023-12-01 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL INTANGIBLE SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datos PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 43 Servidor producción "Servidores de aplicación Weblogic ambiente productivo." Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 44 Servidor producción "Servidores de Front Nginx ambiente productivo." Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 45 Servidor Pruebas "Servidor de aplicación Weblogic ambiente Pruebas" Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 46 Servidor pre producción "Servidor de aplicación Weblogic ambiente preproductivo" Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 47 Servidor Pruebas Servidor de Front Nginx ambiente Pruebas Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 48 Servidor pre producción Servidor de Front Nginx ambiente Preproductivo Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 49 Servidor producción Servidor web portal ambiente productivo Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 50 Servidor producción Servicio sobre la base de datos MySQL que contiene la información registrada del portalweb de la entidad (ambiente de productivo). Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datos PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 51 Servidor producción Servidor web Intranet ambiente productivo Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 52 Servidor producción Servicio sobre la base de datos MySQL que contiene la información registrada de la Intranet de la entidad (ambiente de productivo). Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datos PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 53 Servidor Pruebas Servidor web Intranet ambiente pruebas Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 54 Servidor pre producción "Servidor web portal ambiente preproductivo." Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 55 Servidor pre producción Servicio sobre la base de datos MySQL que contiene la información registrada del portalweb e Intranet de la entidad (ambientes preproductivo y pruebas) Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datos PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 56 Servidor interoperabildad Servidor - Puente servicio de interoperabilidad con otras entidades. Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 57 Office 365 ATENEA Servicio office 365, con la configuración de las cuentas de correo electrónico institucional y la políticas establecidas para el licencimiento del paquete adquirido (SharePoint, OneDrive, Correo electrónico, Powe BI, Copilot, etc.). Servicio Externa POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 58 FORTIGATE Firewall de nueva generación configurado con politicas de acceso a las diferentes redes virtuales, perfiles de navegación, NAT con IP pública para salida a Internet, Servidor DHCP para las subredes de la oficina Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 59 FORTIGATE Firewall de nueva generación configurado con politicas de acceso a las diferentes redes virtuales, perfiles de navegación, NAT con IP pública para salida a Internet, Servidor DHCP para las subredes de la oficina Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 60 FAZ Fortianalizer, que permite la recoleccion de logs generados por los equipos de seguridad perimetral Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 61 FORTISWITCH Switches Capa3 para levantamiento de VLAN, Port Security Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 62 FORTISWITCH Switches Capa3 para levantamiento de VLAN, Port Security Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 63 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 64 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 65 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 66 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 67 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 68 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 69 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 70 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 71 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 72 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 73 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 74 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 75 FORTIAP "Access Point para la red WIFI de las oficinas, configurado en subredes para tratatiemiento del SSID de Invitados y de funcionarios " Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 76 FORTISWITCH Switches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario final Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 77 FORTISWITCH Switches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario final Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 78 FORTISWITCH Switches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario final Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 79 FORTISWITCH Switches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario final Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 80 FORTISWITCH Switches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario final Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 81 FORTISWITCH Switches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario final Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 82 FORTISWITCH Switches Capa2 para la asignacion de VLAN usuario final Hardware Interna POR SOLICITUD 2025-09-05 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 83 Router "Router´s administrados por los proveedores ETB e INTERNEXA con direcciones IP publicas, que proporcionada conectividad Internet en la oficina princpal y puntos de atención ORGAN_SACCION_BOG_K10C28_I" Hardware Interna POR SOLICITUD 2023-12-01 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 84 Darktrace Plataforma de ciberseguridad basada en inteligencia artificial que permite la detección y respuesta autónoma a amenazas en tiempo real. Hardware Interna ANUAL 2025-07-31 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL FÍSICO - ELECTRÓNICO/DIGITAL FÍSICO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Dispositivo físico configurado para los servicios de la Entidad TOTAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 85 SIGA "Sistema de Gestión documental contiene la configuración del sevicio y código fuente" Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 86 Servidor producción Servidor de aplicación ambiente productivo SIGA Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 87 Servidor pre producción Servidor de aplicación ambiente preproductivo SIGA Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 88 Servidor Pruebas Servidor de aplicación ambiente pruebas SIGA Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 89 Servidor producción Servicio sobre la base de datos oracle que contiene la información registrada de la aplicación SIGA ambiente productivo. Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datos PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 90 Servidor Pruebas Servicio sobre la base de datos oracle que contiene la información registrada de la aplicación SIGA ambiente preproductivo. Servicio Interna POR SOLICITUD 2025-09-02 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio que expone la información de la base de datos PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 91 KACTUS/SEVEN Servicio que contiene el sistema de información de Nómina y Gestión del Telento Humano Servicio Interna POR SOLICITUD 2023-12-01 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL BASES DE DATOS SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 256 de 1996: La Decisión 486 de 2000 Contiene la configuración de los servicio del servidor PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 92 Proyectos de Diseño, Desarrollo e Implementación de Soluciones Informáticas "Los proyectos de diseño, desarrollo e implementación de soluciones informáticas evidencian los procesos que involucran la creación, diseño, y puesta en marcha de programas y sistemas informáticos. " Información Interna POR SOLICITUD 2025-08-29 00:00:00 SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales" Ley 1712 de 2014, art. 18 La divulgación íntegra de documentación técnica (p. ej., direcciones IP internas, configuración, procedimientos de administración, scripts de despliegue,criterios de funcionalidad del sistema) elevaría el riesgo de explotación por terceros y comprometería la seguridad de los sistemas y de la infraestructura tecnológica de la entidad. PARCIAL 10 AÑOS 2025-09-05 00:00:00 93 ORDENES DE PAGO Soportes de pagos Contratistas, proveedores, Servicios Pulbicos, nomina. Información Interno MENSUAL 2025-09-30 00:00:00 TESORERIA TESORERIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado. TOTAL 10 años 2025-10-10 00:00:00 94 PROGRAMAS "PROGRAMAS ANUALES MENSUALIZADOS DE CAJA-PAC Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC. " Información Interno MENSUAL 2025-09-30 00:00:00 TESORERIA TESORERIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Decisión 486 de la Comunidad Andina (CAN) - Régimen Común sobre Propiedad Industrial "Documentos que documentos contienen información estratégica Información financiera o de planificación: Planes estratégicos, datos financieros, evaluaciones de proyectos o políticas que, si se divulgaran, podrían comprometer el éxito de programas o iniciativas públicas" TOTAL 10 años 2025-10-10 00:00:00 95 SEVEN-Tesoreria_Proveedorees Registrador facturas de contratistas, proveedores, entidades jurídicas, servicios públicos, entre otros. Información Interno DIARIA 2025-10-09 00:00:00 TESORERIA TESORERIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado. TOTAL 10 años 2025-10-10 00:00:00 96 Registro de cuentas por pagar Bases en excel de control radicaciones de cuentas y facturas. Información Interno DIARIA 2025-10-09 00:00:00 TESORERIA TESORERIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Decisión 486 de la Comunidad Andina (CAN) - Régimen Común sobre Propiedad Industrial La divulgación de esta información podría poner en riesgo la eficacia de los procesos públicos , comprometer la seguridad institucional o afectar los intereses legítimos de terceros, como contratistas o proveedores TOTAL 10 años 2025-10-10 00:00:00 97 SEVEN-Tesoreria_Proveedorees_Consultas_cuentas por pagar Transaccion que permite la generacion de cuentas por pagar a diferentes cortes. Información Interno DIARIA 2025-10-09 00:00:00 TESORERIA TESORERIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales de los servidores públicos, y las gestiones que se realizan en la Agencia. Por tal motivo es crucial garantizar la protección de estos datos para evitar su uso indebido o acceso no autorizado. TOTAL 10 años 2025-10-10 00:00:00 98 Proyectos de inversión Contiene la información de formulación, modificaciones y seguimiento de cada proyecto de inversión con sus respectivos soportes. Información INTERNO POR SOLICITUD 2025-08-28 00:00:00 SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA " ""ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales""" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" Debido a que los documentos cuentan con firmas y parte de la documentación es material de trabajo es necesario su resguardo PARCIAL 5 años 2025-09-02 00:00:00 99 Anteproyecto del presupuesto de inversión Contiene el documento de justificación de la solicitud del presupuesto para la nueva vigencia y la distribución interna. Información INTERNO ANUAL 2024-10-16 00:00:00 SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA " ""ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas C) Los secretos comerciales, industriales y profesionales""" "Constitución Política de 1991 artículo 7 Decisión 486 del 14 de septiembre de 2000 - Secretos Empresariales" Debido a que los documentos cuentan con firmas y parte de la documentación es material de trabajo es necesario su resguardo PARCIAL 5 años 2025-09-02 00:00:00 100 Expedientes de acciones constitucionales Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que sirven de antecedentes y fundamentos para los procesos de acciones constitucionales que buscan la protección y defensa de los derechos humanos. Información INTERNO SEMESTRAL 2025-10-16 00:00:00 OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 " El activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, condicion socienomica, los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titular" TOTAL ILIMITADA 2025-10-16 00:00:00 101 Repositorio de Actas del Comité de Conciliación Judicial Es la recopilación de actas de las sesiones de comité de conciliación convocados por la Oficina Jurídica, que contiene el desarrollo de la agenda, sus asistentes y toma de decisione. Información INTERNO SEMESTRAL 2025-10-16 00:00:00 OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA RESERVADA "ARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales" Ley 1712 de 2014 Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputas PARCIAL 15 años 2025-10-16 00:00:00 102 Expedientes de los Procesos judiciales Es la recopilación de documentos y actuaciones procesales que surgen progresivamente dentro de un proceso judicial. Información INTERNO SEMESTRAL 2025-10-16 00:00:00 OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011." Ley 1712 de 2014 " El activo de información contiene datos personales en los que se encuentran -identificación, hoja de vida- los cuales no pueden ser divulgados sin autorización del titular" TOTAL ILIMITADA 2025-10-16 00:00:00 103 Repositorio de Informes Son los documentos producidos por la dependencia, correspondiente a la ejecución de las actividades. Información INTERNO SEMESTRAL 2025-10-16 00:00:00 OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA RESERVADA "ARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: e) El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales" Ley 1712 de 2014 Contiene acuerdos y negociaciones entre partes involucradas en un conflicto legal. La confidencialidad es fundamental para fomentar un ambiente propicio para la resolución de disputas PARCIAL 15 años 2025-10-16 00:00:00 104 Expedientes de cobro coactivo Conjunto de documentos digitales que conforman el expediente administrativo de cada proceso de cobro coactivo, incluyendo mandamientos de pago, actuaciones procesales, comunicaciones, medidas cautelares, pruebas, notificaciones, recursos. Información INTERNO SEMESTRAL 2025-10-16 00:00:00 OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA RESERVADA ARTÍCULO 18 Y 19 Ley 1712 de 2014 y artículo 849-4 del Estatuto Tributario. Contiene actuaciones administrativas protegidas por el debido proceso y datos personales de los deudores, cuya divulgación sin autorización vulneraría derechos fundamentales. La reserva es para proteger datos e información sensible durante el proceso de cobro. PARCIAL 15 años 2025-10-16 00:00:00 105 Expedientes Convenios Contiene documentos precontracturales, contractuales de seguimiento y cumplimiento, evidencias, desembolsos, instrumentos de supervision, poscontractuales. Información Interno POR SOLICITUD 2024-07-16 00:00:00 GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales privados y sensibles de los jóvenes que beneficiarios en el marco de los convenios PARCIAL 10 años 2025-01-10 00:00:00 106 Comunicaciones oficiales Agrupación documental en la que se conservan los documentos por los cuales se presenta solicitudes verbales o escritas, ante las autoridades o ante los particulares que prestan servicios públicos o ejercen funciones públicas, para obtener respuestas prontas y oportunas en atención al artículo 23 de la Constitución. Información Interno POR SOLICITUD 2024-07-16 00:00:00 GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA GERENCIA DE EDUCACIÓN POSMEDIA ESPAÑOL ELECTRÓNICO/DIGITAL TEXTO SI NO PÚBLICA CLASIFICADA "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad" "Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013" Contiene datos personales privados y sensibles de las personas que presentan solicitudes PARCIAL 10 años 2025-01-10 00:00:00