1. Información de la entidad.1.1 Misión, visión, funciones y deberes. De acuerdo con la normativa que le aplique y las definiciones internas, incluyendo norma de creación y sus modificaciones.EspañoldigitalhtmlCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/mision https://www.uaesp.gov.co/content/vision 1.2 Estructura orgánica - Organigrama. Incluirá, de manera legible, la descripción de la estructura orgánica, y la información de las divisiones o dependencias, extensiones y al menos un correo electrónico de los mismos, informando los nombres, apellido y cargo de la persona que sea responsable de la respectiva área.EspañoldigitalhtmlCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones InterinstitucionalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/organizacion/organigrama 1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los procesos. Se deberán informar los procesos y procedimientos aplicables para la toma de decisiones conforme con sus competencias.EspañoldigitalDocumentos EXL, WORD, PDFCada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Cada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/mipg/sig.php 1.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias:incluir la información de contacto, ubicación física (Nombre de la sede (si aplica), dirección incluyendo el departamento (si aplica) y municipio o distrito (en caso que aplique se deberá indicar el nombre del corregimiento), horarios y días de atención al público, datos de contacto específicos de las áreas de trabajo o dependencias (en caso que aplique).EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/directorio-institucional 1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas. 1.5.1 El directorio deberá estar vinculado con la información del SIGEP conforme con los lineamientos y definiciones del Departamento Administrativo de la Función Pública. Esta información deberá estar actualizada cada vez que ingrese o se desvincule un servidor público, empleado o contratista. Este requisito se entenderá cumplido a través de un enlace a la publicación de la información que contiene el directorio en el Sistema de Información de Empleo Público – SIGEP.EspañoldigitalhtmlSemestralSemestralSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/directorio-funcionarios 1.5.2 Agendas abiertasEspañoldigitalhtmlSemestralSemestralSubdireccionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://gobiernoabiertobogota.gov.co/transparencia/agendas 1.5.3 Contratos suscritos personas naturalesEspañoldigitalExcelAnualAnualSubdirección de Asuntos LegalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/contratos-suscritos-personas-naturales 1.6 Directorio de entidades. Listado de entidades que integran el respectivo sector, con el enlace al sitio web de cada una de éstas. 1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe. El sujeto obligado deberá informar los gremios o asociaciones en las que participe como asociado, para lo cual, deberá publicar el enlace al sitio web.EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/organizacion/directorio-entidades 1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe. El sujeto obligado deberá informar los gremios o asociaciones en las que participe como asociado, para lo cual, deberá publicar el enlace al sitio web.EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Procesos MisionalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/organizacion/directorio-agremiaciones-asociaciones-y-otros-grupos-inter%C3%A9s 1.8 Servicio al público:normas, formularios y protocolos de atenciónEspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/sig/procesos.php?id=servicio_ciudadano 1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreasEspañoldigitalDocumentos EXL, WORD, PDFCada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Cada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/mipg/sig.php 1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttp://www.uaesp.gov.co/content/crear-pqrd 1.11 Calendario de actividades y eventos.EspañoldigitalhtmlPermanenteDiarioOficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones InterinstitucionalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/calendario 1.12 Información sobre decisiones que puede afectar al público. Publicar el contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos e interpretación.EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos 1.13 Entes y autoridades que lo vigilan. Indicar entes y/o autoridades que lo vigilan o supervisan. Se debe incluir: nombre de la entidad, dirección, teléfono, email, enlace al sitio web del ente o autoridad, e igualmente, informar tipo de control (fiscal, social, político, regulatorio, etc.)EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/entes-control-vigilancia-y-mecanismos-supervision 1.14 Publicación de hojas de vida. Publicar la hoja de vida de aspirantes, junto con el email para presentar comentarios por parte de la ciudadanía. Para el caso de las entidades de orden nacional, el requisito se cumple mediante link al Portal de Aspirantes de la Presidencia de la República, disponible en: https://aspirantes.presidencia.gov.co/EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Control internoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://serviciocivil.gov.co/transparencia/publicacion-hojas-de-vida 1.15 Nombramientos Ordinarios y Encargos.EspañoldigitalhtmlTrimestralCada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Talento humanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/nombramientos-ordinarios-y-encargos 2. Normativa2.1. Normativa de la entidad o autoridad:2.1.1 Leyes. EspañoldigitalExcelCada vez que se realice actualización del normogamaCada vez que se expidan las leyesTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 2.1.2 Decreto Único Reglamentario. EspañoldigitalExcelCada vez que se realice actualización del normogamaCon la expedición de algún Decreto Único ReglamentarioDependencia que genere o conozca el decreto único reglamentarioOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 2.1.3 Normativa aplicable: EspañoldigitalExcelCada vez que se realice actualización del normogamaCada vez que se expidan decretos, resoluciones, circulares, directivas, entre otrasTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial. EspañoldigitalhtmlCada vez que se realice actualización del normogamaUna vez creado el enlace a la gaceta distrital o el diario oficialOficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://registrodistrital.secretariageneral.gov.co/ 2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales.EspañoldigitalWordCuando se genere una nueva versión de cada manual asociado al Proceso de Gestión de Asuntos Legales. La SAL cuenta con 2 manuales: Manual de contratación y Manual para la Formulación e Implementación del Daño AntijurídicoCuando se genere una nueva versión de los manuales asociados al Proceso de Gestión de Asuntos LegalesTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TICPlanes | Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos -UAESP- https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/politicas_lineamientos_manuales 2.1.6 Agenda Regulatoria. EspañoldigitalhtmlN/AN/APlaneación sectorial lista proyectos rergulatorios carácter general que se expedirán por el sector cada añoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TICSegpun el Acuerdo 001 del 2012: La Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP, “… está organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del Sector Descentralizado por servicios, de carácter eminentemente técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita a la Secretaría Distrital del Hábitat” 2.2. Búsqueda de normas2.2.1 Sistema Único de Información Normativa – SUIN. EspañoldigitalhtmlUna vez cuando se cree el enlaceUna vez, cuando se genere el enlace al SUINOficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttp://www.suin-juriscol.gov.co/ 2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad. EspañoldigitalExcelAnualPermanenteTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 2,3. Proyectos de normas para comentarios.2.3.1 Proyectos normativos. EspañoldigitalWordCuando se publique un proyecto normativoCuando se publique un proyecto normativoDependecia que origina el proyecto normativoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos 2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios. EspañoldigitalWordCuando se publique un proyecto normativoCuando se publique un proyecto normativoDependecia que origina el proyecto normativoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos 2.3.2 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP. EspañoldigitalhtmlUna vez cuando se cree el enlaceUna vez, cuando se genere el enlace al SUCOPOficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.sucop.gov.co/busqueda 3. Contratación.3.1 Plan Anual de Adquisiciones. Plan anual de adquisiciones de la entidad, junto con las modificaciones que se realicen, para lo cual, deberá informar que la versión del documento ha sido ajustada, e indicar la fecha de la actualización. La publicación se puede surtir con el link que direccione a la información en el SECOP.EspañoldigitalExcelPor demanda de acuerdo a necesidad de ajustarPor demandaTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://community.secop.gov.co/Public/App/AnnualPurchasingPlanManagementPublic/Index?currentLanguage=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE 3.2 Publicación de la información contractual. Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos públicos o recursos públicos y privados, deben publicar la información de su gestión contractual en el SECOP, conforme lo disponen la Ley 1150 del 2007, y el Decreto Único Reglamentario 1082 del 2015. En la página web del sujeto obligado debe indicarse en link para redireccionar a las búsquedas de procesos contractuales en el SECOP I y SECOP II (según aplique).EspañoldigitalExcelMensualMensualSubdirección de Asuntos LegalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/publicacion-la-informacion-contractual 3.3 Publicación de la ejecución de los contratos. Publicar el estado de la ejecución de los contratos, indicando fecha de inicio y finalización, valor del contrato, porcentaje de ejecución, recursos totales desembolsados o pagados, recursos pendientes de ejecutar, cantidad de otrosíes y adiciones realizadas (y sus montos).EspañoldigitalExcelMensualMensualSubdirección de Asuntos LegalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/ejecucion-contratos 3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras. Publicar el manual de contratación, políticas, guías de adquisición y compras conforme los lineamientos que expida la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente.EspañoldigitalWordCada vez que se genere una nueva versión del manual de contrataciónDer acuerdo con cambios normativos y revisión del documentoSubdirección de Asuntos LegalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/contratacion/manual_contrataciones 3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo. Publicar los formatos o modelos de contrato y pliegos tipo, en caso de que aplique.EspañoldigitalWord y ExcelCada vez que se genere una nueva versión de algún formato, o modelo tipo de pliego de condicionesPor cambio normativo o revisión de documentosSubdirección de Asuntos LegalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/contratacion/manual_contrataciones 4. Planeación, Presupuesto e Informes.4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión. Publicar el presupuesto general de ingresos, gastos e inversión de cada año fiscal, incluyendo sus modificaciones, para el efecto, deberá indicar que la versión del documento ha sido ajustada e indicar la fecha de la actualización. Se deberá incluir un anexo que indique las rentas o ingresos, tasas y frecuencias de cobro en formato abierto para consulta de los interesados.EspañoldigitalExcel sin protección Documento de texto o pdf con acceso a copia de textoEnero Una vez al año Subdirección Administrativa y Financiera - FinancieraOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/presupuesto/general 4.2 Ejecución presupuestal. Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.EspañoldigitalExcel sin protección Documento de texto o pdf con acceso a copia de texto Dia 20 del mes siguiente al corte.Mensual Subdirección Administrativa y Financiera - FinancieraOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TICwww.uaesp.gov.co/transparencia/presupuesto/ejecucion-presupuestal 4.3 Plan de Acción. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”. Los sujetos deberán, cada tres (3) meses, publicar la información relacionada con la ejecución de metas, objetivos, indicadores de gestión y/o desempeño, de conformidad con sus programas operativos y los demás planes exigidos por la normativa vigente.Españoldigitalpdf, word, excelEnero Cada que se apruebe un cambio en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño por solicitud de los reasponsables de los proyectos Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/planes 4.3.1 Indicadores de gestión.Españoldigitalpdf, word, excelTrimestraltrimestralOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/indicadores-de-gestion 4.4 Proyectos de Inversión. Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión, conforme lo dispone el artículo 77 de la Ley 1474 del 2011, así como cada tres (3) meses el avance de ejecución de dichos proyectos. Para el caso de las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”.EspañoldigitalexcelTrimestral Cada que se modifique algun componente que afecte al proyecto de inversión.Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/programas-proyectos 4.5 Informes de empalme. Publicar el informe de empalme del representante legal, y los ordenadores del gasto, cuando se den cambios de los mismos.Españoldigitalword, pdfCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/informes-empalme 4.6 Información pública y/o relevante. Según el Acuerdo 001 del 2012 la UAESP es una unidad administrativa especial del orden distrital del sector descentralizado por servicios, de carácter técnico y especializado, adscrita a la Secretaría Distrital del hábitat. 4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría. Las entidades deben publicar todos los informes de gestión, evaluación, auditoría, entre otros los siguientes:4.7.1. Informe de Gestión. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, el informe de gestión a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011. Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”.EspañoldigitalwordAnualDentro del mismo mes de enviadoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/informes-gestion-evaluacion-y-auditoria_anuales 4.7.2 Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territorialesEspañoldigitalwordAnualse debe publicar dentro del mismo mes de realización del eventoOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/Informe-de-rendicion-cuenta-fiscal 4.7.3 Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía. Publicar los informes de rendición de cuenta sobre resultados, avances de la gestión y garantía de derecho de rendición de cuentas, incluyendo un informe de respuesta a las solicitudes o inquietudes presentadas por los interesados (antes, durante y después del ejercicio de la rendición). En esta sección se debe incluir los informes de rendición de cuentas relacionados con la implementación del proceso de paz, y los demás que apliquen conforme con la normativa vigente, directrices presidenciales o conforme con los lineamientos de la Política de Gobierno Digital.EspañoldigitalwordAnualse debe publicar dentro del mismo mes de realización del eventoOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informes-rendicion-cuentas 4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica).EspañoldigitalwordAnualDentro del mismo mes de enviadoOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/Informes-organismos-inspeccion-vigilancia-control 4.7.5 Planes de mejoramiento. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control, los planes de mejoramiento se deben publicar de acuerdo con la periodicidad establecida por éste. Así mismo, el sujeto obligado debe contar con un enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado. De igual forma debe publicar los planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.EspañoldigitalExcelConforme a programaciòn según Plan Anual de Auditorias vigenteDiez (10) primeros días de cada mes, siempre y cuando se genere la información. OFICINA DE CONTROL INTERNOOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/planes-de-mejoramiento-completo 4.8 Informes de la Oficina de Control Interno. Publicar los informes de la oficina de control interno, de forma cronológica, del más reciente al más antiguo. Dentro de estos:4.8.1. Informe pormenorizado. Publicar el informe relacionado con el mecanismo de seguimiento al cumplimiento de las orientaciones y obligaciones contenidas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, según los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y demás autoridades competentes, al que hace referencia el artículo 9 de la Ley 1474 del 2011, y el artículo 5 del decreto reglamentario 2641 del 2012,EspañoldigitalPDFSemestralSemestralOFICINA DE CONTROL INTERNOOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/reportes-control-interno 4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique.EspañoldigitalPDFConforme a programaciòn según Plan Anual de Auditorias vigenteDiez (10) primeros días de cada mes, siempre y cuando se genere la información. OFICINA DE CONTROL INTERNOOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/otros-informes-control-interno 4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico. Publicar informe trimestral que corresponda, entendiéndose cumplido con el redireccionamiento al sistema kogui de la Agencia de Defensa Jurídica de la Nación.EspañoldigitalCada vez que haya una novedad Cada vez que haya una novedad Oficina de Control InternoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttp://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/defensa-judicial 4.10 - Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos. Publicar el informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos, conforme con lo establecido en el artículo 54 de la Ley 190 de 1995 y al que hace referencia el decreto reglamentario 2641 del 2012. Así mismo, respecto de las solicitudes de acceso a la información se debe reportar específicamente lo siguiente: número de solicitudes recibidas, número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad, tiempo de respuesta a cada solicitud, número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.EspañoldigitaltrimestraltrimestralSubdirección Administrativa y Financiera - Servicio al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes b. Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad.Publicar el informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos, conforme con lo establecido en el artículo 54 de la Ley 190 de 1995 y al que hace referencia el decreto reglamentario 2641 del 2012. Así mismo, respecto de las solicitudes de acceso a la información se debe reportar específicamente lo siguiente: número de solicitudes recibidas, número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad, tiempo de respuesta a cada solicitud, número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.EspañoldigitaltrimestraltrimestralSubdirección Administrativa y Financiera - Servicio al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes 5. TrámitesTrámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios)Esta sección vinculará con el menú de trámites, conforme con la estandarización que se indica en el lineamiento general y las guías de sede electrónica, trámites, otros procedimientos administrativos y consultas de acceso a información pública para integrarlas al Portal Único del Estado colombiano expedidas por MinTIC.EspañoldigitalCada vez que haya una novedad Cada vez que haya una novedad Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/tramites-y-servicios 6. ParticipaMecanismo o procedimiento por medio del cual el público pueda participar en la formulación de la política o el ejercicio de las facultades de ese sujeto obligado;Diagnóstico e identificación de problemasEspañolDigitalwordPor demandaPor demandaOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/2-Diagnostico_de_Participacion_Ciudadana_2021-Nov.docx Planeación y presupuesto participativoEspañolDigitalPor demandaPor demandaOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TICDe acuerdo con el Artículo 1 de la Ley 28056, “El proceso del presupuesto participativo es un mecanismo de asignación equitativa, racional, eficiente, eficaz y transparente de los recursos públicos, que fortalece las relaciones Estado - Sociedad Civil. Para ello los gobiernos regionales y gobiernos locales promueven el desarrollo de mecanismos y estrategias de participación en la programación de sus presupuestos, así como en la vigilancia y fiscalización de la gestión de los recursos públicos”. Toda vez que La Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP, “… está organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del Sector Descentralizado por servicios, de carácter eminentemente técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita a la Secretaría Distrital del Hábitat”, no es la UAESP competente para asignar un porcentaje de su prespuesto al denominado Presupuesto Participativo. Acuerdo 001 del 2012 Consulta ciudadanaEspañolDigitalhtmlPor demandaPor demandaTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/consultas EspañolDigitalhtmlPor demandaPor demandaTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos Colaboración e innovaciónEspañolDigitalhtmlPor demandaPor demandaTodos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/conoce-propone-y-prioriza Rendición de cuentasEspañolDigitalwordPor demandaAnualMesa delegara para RdeCOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/rendicion_cuentas EspañolDigitalwordPor demandaAnualMesa delegara para RdeCOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://colibri.veeduriadistrital.gov.co/compromisos?sector=All&entidad=39&localidad=All&instancia=All&field_nombre_instancia_no_reglam_value=All EspañolDigitalwordPor demandaSemestralMesa delegara para RdeCOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/menu-participa Control ciudadanoEspañolDigitalpdfPor demandaPor demandaDirección GeneralOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/control-social 7. Datos abiertos7.1 Instrumentos de gestión de la información Publicar la información sobre gestión documental. Incluyendo lo siguiente: NOTA: La anterior información deberá publicarse conforme con los lineamientos del Archivo General de la Nación. Si el sujeto obligado cuenta con la información registrada en el portal de datos.gov.co deberá vincularse la información allí publicada.7.1.1. registros de activos de informaciónEspañoldigitalExcelCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-activos-e-informacion-e-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada-uaesp-2022 7.1.2 índice de información clasificada y reservadaEspañoldigitalExcelCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-activos-e-informacion-e-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada-uaesp-2022 7.1.3 esquema de publicación de la informaciónEspañoldigitalExcelCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Todos los procesosTodas las dependencias UAESPhttps://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-publicaciones-uaesp-2022 7.1.4 tipos de datos o información clasificada o reservada (indicando fecha de levantamiento de la reserva)EspañoldigitalExcelCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-activos-e-informacion-e-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada 7.1.5 programa de gestión documentalEspañoldigitalExcelCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Subdirección Administrativa y Financiera - Gestión DocumentalOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/programa_de_gestion_documental-pgd-uaesp 7.1.6 tablas de retención documental. EspañoldigitalExcelCada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Subdirección Administrativa y Financiera - Gestión DocumentalOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset?q=UAESP&sort=metadata_modified%20desc 7.2 Sección de Datos Abiertos. Habilitar una vista de sus datos en el Portal de Datos Abiertos (datos.gov.co).EspañoldigitalhtmlCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.datos.gov.co/browse?q=UAESP&sortBy=newest&utf8=%E2%9C%93https://www.datos.gov.co/ 8. Información específica para Grupos de Interés8.1 Información para niños, niñas y adolescentes.En esta sección encontrará información dirigida a niños, niñas y adolescentes; mujeres, entre otros.EspañoldigitalhtmlPermanenteCada vez que haya una novedad. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/especiales/mundo_uaesp/ 8.2. Información para MujeresEspañoldigitalhtmlPermanenteCada vez que haya una novedad. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/informacion-mujeres 8.3. Información para población vulnerableEspañoldigitalhtmlPermanenteCada vez que haya una novedad. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informacion-poblacion-vulnerable 9. Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad9.1. Reporte ITAEspañoldigitalpdfAnualAnualOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-y-auditoria/auditoria-ita-2019 https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-y-auditoria/auditoria-ita-2020 9.2. Registro Nacional de Bases de DatosEspañoldigitalexcelCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/registro-nacional-bases-datos 9.3. Protocolo de publicación de informaciónEspañoldigitalwordCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/sig/documentos/direccionamiento_estrategico/editables/PT-01%20Protocolo%20Publicacion%20Informacion%20BotonTransparencia%20V1.docx 9.4 Datos personalesEspañoldigitalwordCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttp://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/politicaprivacidadytratamientodatosUAESP%208.8.17.docx 9.5 Política de Seguridad de la InforaciónEspañoldigitalwordCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las ComunicacionesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/politica-seguridad-la-informacion 9.6 Estudios aplicaciones y otras publicacionesEspañoldigitalword, excelCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Procesos MisionalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/informacion-interes/publicaciones 9.7 Instancias de coordinaciónEspañoldigitalpdf, word, excelCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/instancias-de-coordinacion-uaesp 9.8 Informes de segunda líneaEspañoldigitalpdf, word, excelTrimestralTrimestralOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/metas-objetivos-indicadores-completa 9.9 Políticas institucionales.Españoldigitalpdf, word, excelCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Todos los procesosOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/politicas_institucionales 9.10 Sistema Integrado de Conservación-SIC.Españoldigitalpdf, word, excelCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y FinancieraOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/SISTEMA_INTEGRADO_DE_CONSERVACION-SIC.pdf 9.11 Política de Gestión de la Información Estadística.Españoldigitalpdf, word, excelCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/politica-gestion-la-informacion-estadistica 10. Información tributaria en entidades territoriales locales10.1 Procesos de recaudo de rentas locales. En este caso es la Alcaldía quien realiza el recaudo del impuesto de industria y comercio, la UAESP es una entidad distrital no contribuyente del impuesto de industria y comercio, no realizamos recaudo de impuestos, tasas, contribuciones por lo tanto este numeral NO aplica a la entidad. 10.2 Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA). Los municipios y distritos deberán publicar los conceptos y las tarifas asociadas a la liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), indicando como mínimo lo siguiente:En este caso es la Alcaldía quien realiza el recaudo del impuesto de industria y comercio, la UAESP es una entidad distrital no contribuyente del impuesto de industria y comercio, no realizamos recaudo de impuestos, tasas, contribuciones por lo tanto este numeral NO aplica a la entidad. Atención y Servicio a la ciudadaníaTrámites y servicios de la UAESPEspañolDigitalTexto html sin protección Página web de consulta externaCuando haya actualización de la información de los trámites y servicios de la UnidadPor requerimientoOficina Asesora de PlaneaciónOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/tramites-y-servicios Canales de atenciónEspañolDigitalTexto html sin protecciónCada vez que haya una novedad. Por requerimientoSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/canales-atencion-alternativa PQRSD.EspañolDigitalTexto html sin protecciónCada vez que haya una novedad. Por requerimientoSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/crear-pqrd Documentos de Interes Servicio CiudadanoCarta de trato dignoEspañolDigitalpdfCada vez que haya una novedad. Por requerimientoSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/CARTA_DEL_TRATO_DIGNO_2021.pdf Política pública distrital de servicio al ciudadanoEspañolDigitalpdfCada vez que haya una novedad. Por requerimientoSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/transparencia/informacion-interes/publicacion/otras-publicaciones/politica-publica-distrital# Guia de lenguaje claro e influyenteEspañolDigitalpdfCada vez que haya una novedad. Por requerimientoSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://secretariageneral.gov.co/sites/default/files/linemientos-distritales/guia-de-lenguaje-claro-incluyente-del-distrito-capital.pdf Notificaciones por avisoEspañolDigitalTexto html sin protecciónCada vez que haya una novedad. Cada una de las áreas misionalesSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/listado-notificaciones-uaesp Consulta radicado UAESP EspañolDigitalTexto html sin protecciónCada vez que haya una novedad. DiarioSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://orfeo.uaesp.gov.co/orfeo/consultaWeb/ Encuesta de satisfacción y persepción ciudadanaEspañolDigitalTexto html sin protecciónCada vez que haya una novedad. Cada una de las áreas misionalesSubdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadanoOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/content/encuesta-percepcion-ciudadana NoticiasContiene la información mas relevante para los usuarios, grupos de interes y ciudadanos relacionadas con la actividad de la UAESPEspañolFísico - DigitalTexto html sin protecciónCada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones InterinstitucionalesOficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIChttps://www.uaesp.gov.co/noticias