_id Categoria Nombre o titulo de la informacion "Descripcion de la informacion (Resolucion 1519 de 2020)" Idioma Medio de conservacion y/o soporte Formato de publicacion Fecha generacion de la informacion Frecuencia de actualizacion Area responsable de la produccion de la informacion Responsable de publicar Lugar de consulta pagina 1 1. Información de la entidad. 1.1 Misión, visión, funciones y deberes. De acuerdo con la normativa que le aplique y las definiciones internas, incluyendo norma de creación y sus modificaciones. Español digital html Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC "https://www.uaesp.gov.co/content/mision https://www.uaesp.gov.co/content/vision" 2 "" 1.2 Estructura orgánica - Organigrama. Incluirá, de manera legible, la descripción de la estructura orgánica, y la información de las divisiones o dependencias, extensiones y al menos un correo electrónico de los mismos, informando los nombres, apellido y cargo de la persona que sea responsable de la respectiva área. Español digital html Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones Interinstitucionales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/organizacion/organigrama 3 "" 1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los procesos. Se deberán informar los procesos y procedimientos aplicables para la toma de decisiones conforme con sus competencias. Español digital Documentos EXL, WORD, PDF Cada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Cada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/mipg/sig.php 4 "" 1.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias: incluir la información de contacto, ubicación física (Nombre de la sede (si aplica), dirección incluyendo el departamento (si aplica) y municipio o distrito (en caso que aplique se deberá indicar el nombre del corregimiento), horarios y días de atención al público, datos de contacto específicos de las áreas de trabajo o dependencias (en caso que aplique). Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/directorio-institucional 5 "" 1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas. 1.5.1 El directorio deberá estar vinculado con la información del SIGEP conforme con los lineamientos y definiciones del Departamento Administrativo de la Función Pública. Esta información deberá estar actualizada cada vez que ingrese o se desvincule un servidor público, empleado o contratista. Este requisito se entenderá cumplido a través de un enlace a la publicación de la información que contiene el directorio en el Sistema de Información de Empleo Público – SIGEP. Español digital html Semestral Semestral Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/directorio-funcionarios 6 "" "" 1.5.2 Agendas abiertas Español digital html Semestral Semestral Subdirecciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://gobiernoabiertobogota.gov.co/transparencia/agendas 7 "" "" 1.5.3 Contratos suscritos personas naturales Español digital Excel Anual Anual Subdirección de Asuntos Legales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/contratos-suscritos-personas-naturales 8 "" 1.6 Directorio de entidades. Listado de entidades que integran el respectivo sector, con el enlace al sitio web de cada una de éstas. 1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe. El sujeto obligado deberá informar los gremios o asociaciones en las que participe como asociado, para lo cual, deberá publicar el enlace al sitio web. Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/organizacion/directorio-entidades 9 "" 1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe. El sujeto obligado deberá informar los gremios o asociaciones en las que participe como asociado, para lo cual, deberá publicar el enlace al sitio web. Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Procesos Misionales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/organizacion/directorio-agremiaciones-asociaciones-y-otros-grupos-inter%C3%A9s 10 "" 1.8 Servicio al público: normas, formularios y protocolos de atención Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/sig/procesos.php?id=servicio_ciudadano 11 "" 1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas "" Español digital Documentos EXL, WORD, PDF Cada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Cada que se actualizan los procesos y procedimientos por demanda de los responsables de los procesos y la alta dirección Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/mipg/sig.php 12 "" 1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado. "" Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC http://www.uaesp.gov.co/content/crear-pqrd 13 "" 1.11 Calendario de actividades y eventos. "" Español digital html Permanente Diario Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones Interinstitucionales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/calendario 14 "" 1.12 Información sobre decisiones que puede afectar al público. Publicar el contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos e interpretación. Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos 15 "" 1.13 Entes y autoridades que lo vigilan. Indicar entes y/o autoridades que lo vigilan o supervisan. Se debe incluir: nombre de la entidad, dirección, teléfono, email, enlace al sitio web del ente o autoridad, e igualmente, informar tipo de control (fiscal, social, político, regulatorio, etc.) Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/entes-control-vigilancia-y-mecanismos-supervision 16 "" 1.14 Publicación de hojas de vida. Publicar la hoja de vida de aspirantes, junto con el email para presentar comentarios por parte de la ciudadanía. Para el caso de las entidades de orden nacional, el requisito se cumple mediante link al Portal de Aspirantes de la Presidencia de la República, disponible en: https://aspirantes.presidencia.gov.co/ Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Control interno Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://serviciocivil.gov.co/transparencia/publicacion-hojas-de-vida 17 "" 1.15 Nombramientos Ordinarios y Encargos. "" Español digital html Trimestral Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera - Talento humano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/nombramientos-ordinarios-y-encargos 18 2. Normativa 2.1. Normativa de la entidad o autoridad: 2.1.1 Leyes. Español digital Excel Cada vez que se realice actualización del normogama Cada vez que se expidan las leyes Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 19 "" "" 2.1.2 Decreto Único Reglamentario. Español digital Excel Cada vez que se realice actualización del normogama Con la expedición de algún Decreto Único Reglamentario Dependencia que genere o conozca el decreto único reglamentario Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 20 "" "" 2.1.3 Normativa aplicable: Español digital Excel Cada vez que se realice actualización del normogama Cada vez que se expidan decretos, resoluciones, circulares, directivas, entre otras Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 21 "" "" 2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial. Español digital html Cada vez que se realice actualización del normogama Una vez creado el enlace a la gaceta distrital o el diario oficial Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://registrodistrital.secretariageneral.gov.co/ 22 "" "" 2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales. Español digital Word Cuando se genere una nueva versión de cada manual asociado al Proceso de Gestión de Asuntos Legales. La SAL cuenta con 2 manuales: Manual de contratación y Manual para la Formulación e Implementación del Daño Antijurídico Cuando se genere una nueva versión de los manuales asociados al Proceso de Gestión de Asuntos Legales Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC "Planes | Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos -UAESP- https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/politicas_lineamientos_manuales" 23 "" "" 2.1.6 Agenda Regulatoria. Español digital html N/A N/A Planeación sectorial lista proyectos rergulatorios carácter general que se expedirán por el sector cada año Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC Segpun el Acuerdo 001 del 2012: La Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP, “… está organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del Sector Descentralizado por servicios, de carácter eminentemente técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita a la Secretaría Distrital del Hábitat” 24 "" 2.2. Búsqueda de normas 2.2.1 Sistema Único de Información Normativa – SUIN. Español digital html Una vez cuando se cree el enlace Una vez, cuando se genere el enlace al SUIN Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC http://www.suin-juriscol.gov.co/ 25 "" "" 2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad. Español digital Excel Anual Permanente Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/marco-legal 26 "" 2,3. Proyectos de normas para comentarios. 2.3.1 Proyectos normativos. Español digital Word Cuando se publique un proyecto normativo Cuando se publique un proyecto normativo Dependecia que origina el proyecto normativo Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos 27 "" "" 2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios. Español digital Word Cuando se publique un proyecto normativo Cuando se publique un proyecto normativo Dependecia que origina el proyecto normativo Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos 28 "" "" 2.3.2 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP. Español digital html Una vez cuando se cree el enlace Una vez, cuando se genere el enlace al SUCOP Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.sucop.gov.co/busqueda 29 3. Contratación. 3.1 Plan Anual de Adquisiciones. Plan anual de adquisiciones de la entidad, junto con las modificaciones que se realicen, para lo cual, deberá informar que la versión del documento ha sido ajustada, e indicar la fecha de la actualización. La publicación se puede surtir con el link que direccione a la información en el SECOP. Español digital Excel Por demanda de acuerdo a necesidad de ajustar Por demanda Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://community.secop.gov.co/Public/App/AnnualPurchasingPlanManagementPublic/Index?currentLanguage=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE 30 "" 3.2 Publicación de la información contractual. Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos públicos o recursos públicos y privados, deben publicar la información de su gestión contractual en el SECOP, conforme lo disponen la Ley 1150 del 2007, y el Decreto Único Reglamentario 1082 del 2015. En la página web del sujeto obligado debe indicarse en link para redireccionar a las búsquedas de procesos contractuales en el SECOP I y SECOP II (según aplique). Español digital Excel Mensual Mensual Subdirección de Asuntos Legales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/publicacion-la-informacion-contractual 31 "" 3.3 Publicación de la ejecución de los contratos. Publicar el estado de la ejecución de los contratos, indicando fecha de inicio y finalización, valor del contrato, porcentaje de ejecución, recursos totales desembolsados o pagados, recursos pendientes de ejecutar, cantidad de otrosíes y adiciones realizadas (y sus montos). Español digital Excel Mensual Mensual Subdirección de Asuntos Legales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/ejecucion-contratos 32 "" 3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras. Publicar el manual de contratación, políticas, guías de adquisición y compras conforme los lineamientos que expida la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente. Español digital Word Cada vez que se genere una nueva versión del manual de contratación Der acuerdo con cambios normativos y revisión del documento Subdirección de Asuntos Legales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/contratacion/manual_contrataciones 33 "" 3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo. Publicar los formatos o modelos de contrato y pliegos tipo, en caso de que aplique. Español digital Word y Excel Cada vez que se genere una nueva versión de algún formato, o modelo tipo de pliego de condiciones Por cambio normativo o revisión de documentos Subdirección de Asuntos Legales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/contratacion/manual_contrataciones 34 4. Planeación, Presupuesto e Informes. 4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión. Publicar el presupuesto general de ingresos, gastos e inversión de cada año fiscal, incluyendo sus modificaciones, para el efecto, deberá indicar que la versión del documento ha sido ajustada e indicar la fecha de la actualización. Se deberá incluir un anexo que indique las rentas o ingresos, tasas y frecuencias de cobro en formato abierto para consulta de los interesados. Español digital "Excel sin protección Documento de texto o pdf con acceso a copia de texto" Enero Una vez al año Subdirección Administrativa y Financiera - Financiera Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/presupuesto/general 35 "" 4.2 Ejecución presupuestal. Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales. Español digital "Excel sin protección Documento de texto o pdf con acceso a copia de texto" Dia 20 del mes siguiente al corte. Mensual Subdirección Administrativa y Financiera - Financiera Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC www.uaesp.gov.co/transparencia/presupuesto/ejecucion-presupuestal 36 "" 4.3 Plan de Acción. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, los planes a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 y el Decreto 612 del 2018 de acuerdo con las orientaciones del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”. Los sujetos deberán, cada tres (3) meses, publicar la información relacionada con la ejecución de metas, objetivos, indicadores de gestión y/o desempeño, de conformidad con sus programas operativos y los demás planes exigidos por la normativa vigente. Español digital pdf, word, excel Enero Cada que se apruebe un cambio en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño por solicitud de los reasponsables de los proyectos Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/planes 37 "" "" 4.3.1 Indicadores de gestión. Español digital pdf, word, excel Trimestral trimestral Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/indicadores-de-gestion 38 "" 4.4 Proyectos de Inversión. Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión, conforme lo dispone el artículo 77 de la Ley 1474 del 2011, así como cada tres (3) meses el avance de ejecución de dichos proyectos. Para el caso de las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”. Español digital excel Trimestral Cada que se modifique algun componente que afecte al proyecto de inversión. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/programas-proyectos 39 "" 4.5 Informes de empalme. Publicar el informe de empalme del representante legal, y los ordenadores del gasto, cuando se den cambios de los mismos. Español digital word, pdf Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/informes-empalme 40 "" 4.6 Información pública y/o relevante. Según el Acuerdo 001 del 2012 la UAESP es una unidad administrativa especial del orden distrital del sector descentralizado por servicios, de carácter técnico y especializado, adscrita a la Secretaría Distrital del hábitat. "" "" "" "" "" "" "" "" 41 "" 4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría. Las entidades deben publicar todos los informes de gestión, evaluación, auditoría, entre otros los siguientes: 4.7.1. Informe de Gestión. Publicar anualmente, antes del 31 de enero de cada año, el informe de gestión a que hace referencia el artículo 74 de la Ley 1474 del 2011. Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión”. Español digital word Anual Dentro del mismo mes de enviado "" Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/informes-gestion-evaluacion-y-auditoria_anuales 42 "" "" 4.7.2 Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales Español digital word Anual se debe publicar dentro del mismo mes de realización del evento Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/Informe-de-rendicion-cuenta-fiscal 43 "" "" 4.7.3 Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía. Publicar los informes de rendición de cuenta sobre resultados, avances de la gestión y garantía de derecho de rendición de cuentas, incluyendo un informe de respuesta a las solicitudes o inquietudes presentadas por los interesados (antes, durante y después del ejercicio de la rendición). En esta sección se debe incluir los informes de rendición de cuentas relacionados con la implementación del proceso de paz, y los demás que apliquen conforme con la normativa vigente, directrices presidenciales o conforme con los lineamientos de la Política de Gobierno Digital. Español digital word Anual se debe publicar dentro del mismo mes de realización del evento Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informes-rendicion-cuentas 44 "" "" 4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica). Español digital word Anual Dentro del mismo mes de enviado Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/Informes-organismos-inspeccion-vigilancia-control 45 "" "" 4.7.5 Planes de mejoramiento. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control, los planes de mejoramiento se deben publicar de acuerdo con la periodicidad establecida por éste. Así mismo, el sujeto obligado debe contar con un enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado. De igual forma debe publicar los planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor. Español digital Excel Conforme a programaciòn según Plan Anual de Auditorias vigente "Diez (10) primeros días de cada mes, siempre y cuando se genere la información. " OFICINA DE CONTROL INTERNO Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/planes-de-mejoramiento-completo 46 "" 4.8 Informes de la Oficina de Control Interno. Publicar los informes de la oficina de control interno, de forma cronológica, del más reciente al más antiguo. Dentro de estos: 4.8.1. Informe pormenorizado. Publicar el informe relacionado con el mecanismo de seguimiento al cumplimiento de las orientaciones y obligaciones contenidas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, según los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y demás autoridades competentes, al que hace referencia el artículo 9 de la Ley 1474 del 2011, y el artículo 5 del decreto reglamentario 2641 del 2012, Español digital PDF Semestral Semestral OFICINA DE CONTROL INTERNO Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/reportes-control-interno 47 "" "" 4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique. Español digital PDF Conforme a programaciòn según Plan Anual de Auditorias vigente "Diez (10) primeros días de cada mes, siempre y cuando se genere la información. " OFICINA DE CONTROL INTERNO Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/otros-informes-control-interno 48 "" 4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico. Publicar informe trimestral que corresponda, entendiéndose cumplido con el redireccionamiento al sistema kogui de la Agencia de Defensa Jurídica de la Nación. Español digital "" Cada vez que haya una novedad Cada vez que haya una novedad Oficina de Control Interno Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC http://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/defensa-judicial 49 "" 4.10 - Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos. Publicar el informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos, conforme con lo establecido en el artículo 54 de la Ley 190 de 1995 y al que hace referencia el decreto reglamentario 2641 del 2012. Así mismo, respecto de las solicitudes de acceso a la información se debe reportar específicamente lo siguiente: número de solicitudes recibidas, número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad, tiempo de respuesta a cada solicitud, número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información. Español digital "" trimestral trimestral Subdirección Administrativa y Financiera - Servicio al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes 50 "" b. Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad. Publicar el informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos, conforme con lo establecido en el artículo 54 de la Ley 190 de 1995 y al que hace referencia el decreto reglamentario 2641 del 2012. Así mismo, respecto de las solicitudes de acceso a la información se debe reportar específicamente lo siguiente: número de solicitudes recibidas, número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad, tiempo de respuesta a cada solicitud, número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información. Español digital "" trimestral trimestral Subdirección Administrativa y Financiera - Servicio al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/instrumentos-gestion-informacion-publica/Informe-pqr-denuncias-solicitudes 51 5. Trámites Trámites (normativa, proceso, costos y formatos o formularios) Esta sección vinculará con el menú de trámites, conforme con la estandarización que se indica en el lineamiento general y las guías de sede electrónica, trámites, otros procedimientos administrativos y consultas de acceso a información pública para integrarlas al Portal Único del Estado colombiano expedidas por MinTIC. Español digital "" Cada vez que haya una novedad Cada vez que haya una novedad Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/tramites-y-servicios 52 6. Participa Mecanismo o procedimiento por medio del cual el público pueda participar en la formulación de la política o el ejercicio de las facultades de ese sujeto obligado; Diagnóstico e identificación de problemas Español Digital word Por demanda Por demanda Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/2-Diagnostico_de_Participacion_Ciudadana_2021-Nov.docx 53 "" "" Planeación y presupuesto participativo Español Digital "" Por demanda Por demanda Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC De acuerdo con el Artículo 1 de la Ley 28056, “El proceso del presupuesto participativo es un mecanismo de asignación equitativa, racional, eficiente, eficaz y transparente de los recursos públicos, que fortalece las relaciones Estado - Sociedad Civil. Para ello los gobiernos regionales y gobiernos locales promueven el desarrollo de mecanismos y estrategias de participación en la programación de sus presupuestos, así como en la vigilancia y fiscalización de la gestión de los recursos públicos”. Toda vez que La Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos - UAESP, “… está organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del Sector Descentralizado por servicios, de carácter eminentemente técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita a la Secretaría Distrital del Hábitat”, no es la UAESP competente para asignar un porcentaje de su prespuesto al denominado Presupuesto Participativo. Acuerdo 001 del 2012 54 "" "" Consulta ciudadana Español Digital html Por demanda Por demanda Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/consultas 55 "" "" "" Español Digital html Por demanda Por demanda Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/proyecto-actos-administrativos 56 "" "" Colaboración e innovación Español Digital html Por demanda Por demanda Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/conoce-propone-y-prioriza 57 "" "" Rendición de cuentas Español Digital word Por demanda Anual Mesa delegara para RdeC Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/rendicion_cuentas 58 "" "" "" Español Digital word Por demanda Anual Mesa delegara para RdeC Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://colibri.veeduriadistrital.gov.co/compromisos?sector=All&entidad=39&localidad=All&instancia=All&field_nombre_instancia_no_reglam_value=All 59 "" "" "" Español Digital word Por demanda Semestral Mesa delegara para RdeC Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/menu-participa 60 "" "" Control ciudadano Español Digital pdf Por demanda Por demanda Dirección General Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/control-social 61 7. Datos abiertos "7.1 Instrumentos de gestión de la información Publicar la información sobre gestión documental. Incluyendo lo siguiente: NOTA: La anterior información deberá publicarse conforme con los lineamientos del Archivo General de la Nación. Si el sujeto obligado cuenta con la información registrada en el portal de datos.gov.co deberá vincularse la información allí publicada." 7.1.1. registros de activos de información Español digital Excel Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-activos-e-informacion-e-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada-uaesp-2022 62 "" "" 7.1.2 índice de información clasificada y reservada Español digital Excel Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-activos-e-informacion-e-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada-uaesp-2022 63 "" "" 7.1.3 esquema de publicación de la información Español digital Excel Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Todos los procesos Todas las dependencias UAESP https://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-publicaciones-uaesp-2022 64 "" "" 7.1.4 tipos de datos o información clasificada o reservada (indicando fecha de levantamiento de la reserva) Español digital Excel Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/registro-de-activos-e-informacion-e-indice-de-informacion-clasificada-y-reservada 65 "" "" 7.1.5 programa de gestión documental Español digital Excel Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Subdirección Administrativa y Financiera - Gestión Documental Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset/programa_de_gestion_documental-pgd-uaesp 66 "" "" 7.1.6 tablas de retención documental. Español digital Excel Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Cada que haya cambio de administracion o con alguna reforma administrativa. Subdirección Administrativa y Financiera - Gestión Documental Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://datosabiertos.bogota.gov.co/dataset?q=UAESP&sort=metadata_modified%20desc 67 "" 7.2 Sección de Datos Abiertos. Habilitar una vista de sus datos en el Portal de Datos Abiertos (datos.gov.co). Español digital html Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.datos.gov.co/browse?q=UAESP&sortBy=newest&utf8=%E2%9C%93https://www.datos.gov.co/ 68 8. Información específica para Grupos de Interés 8.1 Información para niños, niñas y adolescentes. En esta sección encontrará información dirigida a niños, niñas y adolescentes; mujeres, entre otros. Español digital html Permanente Cada vez que haya una novedad. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/especiales/mundo_uaesp/ 69 "" 8.2. Información para Mujeres "" Español digital html Permanente Cada vez que haya una novedad. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/informacion-mujeres 70 "" 8.3. Información para población vulnerable "" Español digital html Permanente Cada vez que haya una novedad. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informacion-poblacion-vulnerable 71 9. Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad 9.1. Reporte ITA "" Español digital pdf Anual Anual Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC "https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-y-auditoria/auditoria-ita-2019 https://www.uaesp.gov.co/transparencia/control/informes-gestion-evaluacion-y-auditoria/auditoria-ita-2020" 72 "" 9.2. Registro Nacional de Bases de Datos "" Español digital excel Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/registro-nacional-bases-datos 73 "" 9.3. Protocolo de publicación de información "" Español digital word Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/sig/documentos/direccionamiento_estrategico/editables/PT-01%20Protocolo%20Publicacion%20Informacion%20BotonTransparencia%20V1.docx 74 "" 9.4 Datos personales "" Español digital word Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC http://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/politicaprivacidadytratamientodatosUAESP%208.8.17.docx 75 "" 9.5 Política de Seguridad de la Inforación "" Español digital word Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/politica-seguridad-la-informacion 76 "" 9.6 Estudios aplicaciones y otras publicaciones "" Español digital word, excel Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Procesos Misionales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/informacion-interes/publicaciones 77 "" 9.7 Instancias de coordinación "" Español digital pdf, word, excel Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/instancias-de-coordinacion-uaesp 78 "" 9.8 Informes de segunda línea "" Español digital pdf, word, excel Trimestral Trimestral Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/metas-objetivos-indicadores-completa 79 "" 9.9 Políticas institucionales. "" Español digital pdf, word, excel Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Todos los procesos Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/planeacion/politicas_institucionales 80 "" 9.10 Sistema Integrado de Conservación-SIC. "" Español digital pdf, word, excel Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Subdirección Administrativa y Financiera Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/SISTEMA_INTEGRADO_DE_CONSERVACION-SIC.pdf 81 "" 9.11 Política de Gestión de la Información Estadística. "" Español digital pdf, word, excel Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/politica-gestion-la-informacion-estadistica 82 10. Información tributaria en entidades territoriales locales 10.1 Procesos de recaudo de rentas locales. En este caso es la Alcaldía quien realiza el recaudo del impuesto de industria y comercio, la UAESP es una entidad distrital no contribuyente del impuesto de industria y comercio, no realizamos recaudo de impuestos, tasas, contribuciones por lo tanto este numeral NO aplica a la entidad. "" "" "" "" "" "" "" "" 83 "" 10.2 Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA). Los municipios y distritos deberán publicar los conceptos y las tarifas asociadas a la liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), indicando como mínimo lo siguiente: En este caso es la Alcaldía quien realiza el recaudo del impuesto de industria y comercio, la UAESP es una entidad distrital no contribuyente del impuesto de industria y comercio, no realizamos recaudo de impuestos, tasas, contribuciones por lo tanto este numeral NO aplica a la entidad. "" "" "" "" "" "" "" "" 84 Atención y Servicio a la ciudadanía Trámites y servicios de la UAESP "" Español Digital "Texto html sin protección Página web de consulta externa" Cuando haya actualización de la información de los trámites y servicios de la Unidad Por requerimiento Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/tramites-y-servicios 85 "" Canales de atención "" Español Digital Texto html sin protección Cada vez que haya una novedad. Por requerimiento Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/canales-atencion-alternativa 86 "" PQRSD. "" Español Digital Texto html sin protección Cada vez que haya una novedad. Por requerimiento Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/crear-pqrd 87 "" Documentos de Interes Servicio Ciudadano Carta de trato digno Español Digital pdf Cada vez que haya una novedad. Por requerimiento Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/sites/default/files/documentos/CARTA_DEL_TRATO_DIGNO_2021.pdf 88 "" "" Política pública distrital de servicio al ciudadano Español Digital pdf Cada vez que haya una novedad. Por requerimiento Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/transparencia/informacion-interes/publicacion/otras-publicaciones/politica-publica-distrital# 89 "" "" Guia de lenguaje claro e influyente Español Digital pdf Cada vez que haya una novedad. Por requerimiento Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://secretariageneral.gov.co/sites/default/files/linemientos-distritales/guia-de-lenguaje-claro-incluyente-del-distrito-capital.pdf 90 "" Notificaciones por aviso "" Español Digital Texto html sin protección Cada vez que haya una novedad. Cada una de las áreas misionales Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/listado-notificaciones-uaesp 91 "" Consulta radicado UAESP "" Español Digital Texto html sin protección Cada vez que haya una novedad. Diario Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://orfeo.uaesp.gov.co/orfeo/consultaWeb/ 92 "" Encuesta de satisfacción y persepción ciudadana "" Español Digital Texto html sin protección Cada vez que haya una novedad. Cada una de las áreas misionales Subdirección Administrativa y Financiera - Atención al ciudadano Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/content/encuesta-percepcion-ciudadana 93 Noticias Contiene la información mas relevante para los usuarios, grupos de interes y ciudadanos relacionadas con la actividad de la UAESP "" Español Físico - Digital Texto html sin protección Cada vez que haya una novedad. Cada vez que haya una novedad. Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones Interinstitucionales Oficina Asesora de Comunicaciones y relaciones Interinstitucionales - Oficina TIC https://www.uaesp.gov.co/noticias