Tipo documentalTipo de Soporte (medio de conservación y/o soporte)Tipo de OrigenEstado y Custodia de la información (Disponibilidad)Ley 1581 de 2012 (Datos Personales)Ley 1712 de 2014Disponibilidad IdTipo de ProcesoProcesoCategoría de Información (Serie Documental)Activo de información (Nombre o título de la información)DefiniciónIdiomaAnálogo DigitalElectrónicoDescripción del SoportePresentación de la información (formato)Interno/ExternoCustodio de la informaciónEstado de la información Localización del documento/activo de información o Lugar de consultaPublicada en (link página web)Propietario del activo Área / Dependencia Responsable de la Producción de la Información¿El Activo contiene datos personales?¿El Activo contiene datos personales de carácter sensible?¿El Activo contiene datos personales de niños, niñas o adolescentes?La Información es Reservada, Clasificada o Pública?Objeto legítimo de la excepciónFundamento constitucional o legalFundamento jurídico de la excepciónExcepción total o parcialFecha de la calificaciónPlazo de la clasificación o reservaConfidencialidadcal.confIntegridadcal.intDisp. Crítico para la entidadcal. DEDisp. Crítico para el servicio a terceroscal.TVer DisponibilidadTotal Disponibilidadcal.tDcal.CrCriticidad/ Importancia del Activo DIRECCIONFecha de Elaboración/Validación:2026-09-10 00:00:00 AITRVS01TransversalTRANSVERSALCIRCULARESCircularesDocumentos que se expiden por parte de la Dirección para conocimiento de toda la entidad y de la ciudadanía.EspañolXDisco DuroDocumentos de Texto - PDF Interno Dirección / Gestión Documental / Gerencia TecnologiaDisponible y PublicadaFileserver temporal/ WCC/ SharePointhttps://www.catastrobogota.gov.co/ algunas en la Gaceta Distrital / WCC/ https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/DGDirecciónNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AITRVS02TransversalTRANSVERSALRESOLUCIONESResolucionesActos administrativos que se expiden por parte de la Dirección para conocimiento de toda la entidad y de la ciudadanía.EspañolX Disco DuroDocumentos de Texto - PDF Interno Dirección / Gestión Documental / Gerencia TecnologiaDisponible y Publicadahttps://www.catastrobogota.gov.co/ y algunas en la Gaceta Distrital / WCChttps://www.catastrobogota.gov.co/ algunas en la Gaceta Distrital / WCC/ https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/DGDirecciónSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Media2Media24Media24MEDIA AITRVS03TransversalTRANSVERSALAUTOSAutos y Fallos Documento escrito que impulsa y/o resuelve de fondo el proceso, mediante la emisión de una sanción o absolución y que contiene de manera exhaustiva y motivada todos los pormenores de la actuación y la inserción de esos considerandos en una parte resolutiva.EspañolX Disco DuroDocumentos de Texto - PDF Interno Dirección / Gestión Documental / Gerencia TecnologiaDisponible y PublicadaFileserver temporal/SharePointhttps://www.personeriabogota.gov.co/ https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/DGDirecciónSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad.Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personales. Ley 1952 de 2019 ARTÍCULO 192. Informaciones y documentos reservados.En algunas ocasiones los expedientes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular.Parcial2024-09-18 00:00:00ilimitadaMedia2Baja1Baja1Baja12Baja14MEDIA AITRVS04TransversalTRANSVERSALSin EstablecerRespuestas a RequerimientosDocumentos (oficios, memorandos, comunicados)que se expiden por parte de la Dirección en respuesta a los requerimientos previos. Requerimientos tanto internos como externos . En esta carpeta se incluyen información de desempeño laboralEspañolX Disco DuroDocumentos de Texto - PDF - Hojas de CálculoInterno Dirección/ Gerencia TecnoloigaDisponible Fileserver temporal /WCC/SharePointNADirecciónSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal a y cARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal a y cEn los documentos de respuesta a los requerimientos se maneja información de avaluos, cabida y linderos e informacion del ciudadano. Que solo debe ser conocida por este o el ente judicial que lo requiera. Respecto a la información interna se maneja información que debe ser conocida al interior de las dependencias de la Unidad y no debe ser conocida por personal no autorizado. Se incluye información de evaluación de desempeño.Parcial2020-07-16 00:00:00ilimitadaMedia2Baja1Media2Media24Media25MEDIA GESTIÓN CORPORATIVAFecha de Elaboración/Validación:2026-08-20 00:00:00 AITRVS05TransversalTRANSVERSALRESOLUCIONES Y CIRCULARES Actos AdministrativosCorresponde a los documentos emitidos por la Gerencia de Gestión Corporativa, relacionados con temas de contratación y Talento Humano; gestión que afecta a funcionarios de toda la Unidad.EspañolXXDisco DuroDocumentos PDFInternoGestión documental y Gerencia corporativa DisponibleOneDrive de la GGC https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/GGC/GGC/ No aplicaGerencia CorporativaSINONOInformación Pública ClasificadaArticulo 18 Literal ALey 1581 de 2012En las resoluciones administrativas se maneja información personal de funcionarios, la cual no debe ser conocida por terceros sin la debida autorización, como es el caso de resoluciones de licencias de maternidad, primas técnicas, vacaciones, comisiones y desplazamientos entre otras.Parcial19/08/2020IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26Media OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y ASEGURAMIENTO DE PROCESOSFecha de Elaboración/Validación:2026-08-25 00:00:00 AIEDIES01EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO2_ACTAS2.12_Actas_Comité_Calidad (SGI)Documentos que contienen el registro de la información suministrada y tratada por el asesor de MIPG en temas como indicadores, riesgos, planes institucionales, no conformidades, riesgos, entre otros, con los responsables de proceso y demás asistentes en los Comités Internos de Calidad.EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsxInternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponibleOneDrive/SharePoint OAPNo aplicaOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosSISINOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.Las Actas del Comite de Calidad contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Tambien pueden contener información de la gestión realizada al interior de la entidad en los procesos relacionados con productos y servicios.Parcial18/09/2024IlimitadaMedia2Baja1Media2Baja13Baja14MEDIA AIEDIES02EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO2_ACTAS2.22_Actas_Comité_Institucional_Gestión_Desempeño_CIGDDocumentos que evidencian la realización del Comité Institucional de Gestión y Desempeño con asistentes, desarrollo y compromisos.EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx)InternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponibleOneDrive/SharePoint OAPNo aplicaOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosSISINOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.Las Actas del Comité Institucional de Gestión y Desempeño-CIGD, contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Tambien pueden contener información de la gestión realizada al interior de la entidad en los procesos relacionados con productos y servicios.Parcial18/09/2024IlimitadaMedia2Baja1Media2Media24Media25MEDIA AIEDIES03EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO08_Anteproyecto_Ppto8_Anteproyecto_presupuestoDocumentos que contienen la informacíon del anteproyecto de presupuestoEspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.docInternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponibleOneDrive/SharePoint OAPNo aplicaOficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de ProcesosNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Alta3Media25Alta36MEDIA AIEDIES04EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO9_AUDITORIAS9.1_Auditorias_Externas 9.3_Auditorias_Internas_CalidadDocumentos que contienen el Plan de Auditoría Interna de Calidad, Papeles de Trabajo, Listado de datos de auditores e Informes finales de Auditoría interna y externa.EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, .pptx, html, .vsdInternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponibleOneDrive/SharePoint OAPNo aplicaOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosSISINOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.No aplicaAlguna documentación de las Auditorias_Internas_Calidad y/o Auditorias_Externas, contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Tambien pueden contener información de la gestión realizada al interior de la entidad en los procesos relacionados con productos y servicios.Parcial18/09/2024IlimitadaMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEDIES05EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO42_INDICADORES42.1_Indicadores_GestionDocumentos que contienen la informacíon de los indicadores de gestion, estratégicos; hoja vida y seguimiento conforme a su periodicidad. EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.docInternoGerencia Tecnología - OAPAPDisponiblePANDORA https://planeacionpandora.catastrobogota.gov.co/indicador/gestion/consulta-indicador/2 No aplicaOficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de ProcesosNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIEDIES06EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO44_INFORMES44.4_Informes_otras_entidades 44.15_Informes_seguimientoInformes, Oficio Solicitud Informes, Oficio respuesta Informes; que evidencian la realización de la rendición de cuentas y otros informes a otras entidades.EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.docInternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponible y PublicadaOneDrive/SharePoint OAPhttps://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/planeacion https://www.catastrobogota.gov.co/control-gestion-resultadosOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIEDIES07EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO61_PLANES61.9_Plan_Estratégico_Institucional 61.10Planes_Oper_Gest_o_Accion Documentos que contienen los planes estratégicos institucionales, los planes operativos, de gestión o de acción de la entidad, con sus respectivos soportes.EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx)InternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponible y PublicadaOneDrive/SharePoint OAPhttps://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/plan-estrategico-institucional https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/planeacionOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIEDIES08EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO70_PROYECTOS70.2_Proyectos_inversionDocumentos que contienen los elementos de formulación, gestión y seguimiento de los proyectos de inversión de la entidadEspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx)InternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponible y PublicadaOneDrive/SharePoint OAPhttps://www.catastrobogota.gov.co/planeacion https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/planes?field_clasificacion_3_target_id=All https://www.catastrobogota.gov.co/programasOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Alta3Media25Alta36MEDIA AIEDIES09EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO78_MIPG78.1_Instrumentos_Sistema de Gestión Integral - SGI 78.2_Producto No Conforme_PNC 78.3_Acciones_Mejora 78.4_FURAG 78.5_Riesgos_Procesos _Documentos del Sistema de Gestión Integral SGI (Documentos Técnicos, Generalidades, Caracterizaciones, Procedimientos, Instructivos, Boletines, Socializaciones) _Matriz de Producto No Conforme. _Acciones de Mejora _Documentos relacionados con el diligenciamiento del Informe Formulario Unico de Reporte de Avances a la Gestión, Formularios Autodiagnóstico, Certificado de Cumplimiento y Plan de Trabajo MIPG _Documento que detalla cada uno de los riesgos de Gestión y de Corrupción de los diferentes procesos de la entidad, con sus correspondientes controles, niveles de riesgo, planes de tratamiento y seguimientos.EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx)InternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación / Gerencia de Tecnología https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/planes?field_clasificacion_3_target_id=45Disponible y PublicadaOneDrive/SharePoint OAPAplica parcialmente ya que lo referente a riesgos si se publica. https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/mapas-de-riesgos Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosNONONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.Algunos de los documentos pueden contener información de la gestión realizada por la entidad en los procesos relacionados con la venta de productos y prestación de servicios.Parcial29/10/2024IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEDIES10EstratégicoDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO88_GESTION DATOS PERSONALESGestión de reportes registro nacional de bases de datos personales ante la SIC y solicitudes sobre el tratamiento de datos personales y sus respuestas.Contiene la gestión, revisión y seguimiento del registro de las bases de datos personales ante el RNBD de la SIC y las solicitudes de consulta, reclamaciones y revocatorias de autorización sobre el tratamiento de datos personales y sus respuestas.EspañolXDisco Durohoja de calculo.xlsx, .pdfInternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponibleOneDrive/SharePoint OAPNo aplicaOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosSISINOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad.Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.Las solicitudes sobre el tratamiento de datos personales contienen información que no puede ser divulgada sin la autorización del titular.Parcial18/09/2024IlimitadaMedia2Baja1Media2Baja13Baja14MEDIA AIEGCIN01EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN101_GESTION CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN_Mapas_inventarios_de_Conocimiento _Comunidades de práctica y alianzas estratégicas _Matriz de Innovación y estrategias _Lecciones aprendidas _Buenas prácticas _Riesgos _Plan Acción_Herramientas básicas para el diseño y desarrollo del programa de Gestión del Conocimiento donde se identifica el conocimiento implícito y/o explícito de las dependencias, dónde se encuentra ese conocimiento, quien lo posee, características, activos intangibles entre otras información relevante para la entidad. _Documento en el que se identifican grupos de personas que se reúnen con el fin de compartir ideas, encontrar soluciones e innovar, uniendo sus esfuerzos para el desarrollo continuo de un área de conocimiento especializado. Permiten mantener unidos a sus miembros por un objetivo común, el deseo de compartir experiencias, conocimientos y mejores prácticas dentro de un tema o disciplina, donde colaboran y aprenden unos de otros, cara a cara o de forma virtual. _Matrices de innovación y estrategias es una visualización de cómo innovar en la Unidad en función de sus objetivos. _Documentación del conocimiento adquirido sobre un proceso o sobre experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores positivos y/o negativos. _Documentación de experiencias que se ha implementado con resultados positivos, siendo eficaz y útil en un contexto concreto. _Seguimiento de matrices de riesgo del proceso en formato digitable que permite el análisis y seguimiento de actividades de riesgo. _Recopilación y seguimiento de los Planes de Acción del proceso de GCEI, en el que se describen las diferentes actividades a realizar para generar una mayor madurez del sistema.EspañolXDisco Duro.pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx)InternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de PlaneaciónDisponibleOneDrive/SharePoint OAP https://conocimientopandora.catastrobogota.gov.co/inicio No aplicaOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosSINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.Alguna documentación de la Gestion del Conocimiento e Innovación contiene información que puede constituir secretos comerciales, o información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular.Parcial18/09/2024IlimitadaMedia2Baja1Media2Media24Media25MEDIA AIEGCIN02EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN101_GESTION CONOCIMIENTO E INNOVACIÓNMicrositio - IntranetRepositorio de socialización del proceso de Gestión del Conocimiento, en la que se encuentra publicada la pólitica, Modelo, Componentes del Plan de Trabajo, y herramientas de captura y transferencia del conocimiento existente.EspañolXIntranethtml, .pdfInternoOAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación / Gerencia de TecnologíaDisponibleINTRANET http://intranet.catastrobogota.gov.co/recursos/gestion-del-conocimiento-e-innovacionhttp://intranet.catastrobogota.gov.co/recursos/gestion-del-conocimiento-e-innovacionOficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de ProcesosSINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales.Alguna documentación de la Gestion del Conocimiento e Innovación contiene información que puede constituir secretos comerciales, o información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular.Parcial18/09/2024IlimitadaMedia2Baja1Media2Baja13Baja14MEDIA SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANOFecha de Elaboración/Validación:2026-09-09 00:00:00 AIEGESP01EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASACTASActas de la Comisión de Personal, del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, del Comité de Convivencia Laboral y de Negociación SindicalCorresponden a las Actas de la Comisión de Personal, del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, del Comité de Convivencia Laboral y de Negociación Sindical, que se generan en la STH y que se encuentran en formato electrónico.EspañolXDisco Duro / NubeDocumentos de texto - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Los literales a y b del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014: “a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011” y “b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn las actas de comité de comisión de personal, de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, de convivencia laboral, y de negociación sindical se describen temas relacionados con información que solo debe ser de conocimiento interno de la entidad, reclamaciones de edl, el seguimiento de salud a los servidores de la Unidad, casos de acoso laboral y sexual, y negociaciones con los sindicatos.Parcial16/9/2024IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGESP02EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASELECCIONES COMISIÓN DE PERSONALExpediente de Elecciones de la Comisión de PersonalCorresponde a toda la documentación que soporta las elecciones de la comisión de personal.EspañolXDisco Duro / NubeDocumentos de texto - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn la documentación de las elecciones de la comisión de personal se encuentra información personal de las funcionarios candidatos o electos, así como los escrutinios, y votos de las elecciones realizadas.Parcial2020-08-21 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEGESP03EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-COPASSTExpediente de Elecciones de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el TrabajoCorresponde a los documentos que evidencian las actividades relacionadas con la elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo _ COPASSTEspañolXDisco Duro / NubeDocumentos de texto - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn la documentación de las elecciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra información personal de las funcionarios candidatos o electos, así como los escrutinios, y votos de las elecciones realizadas.Parcial2020-08-21 00:00:00IlimitadoMedia2Alta3Media2Baja13Baja16MEDIA AIEGESP04EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASHISTORIAS LABORALESHistorias LaboralesCorresponde a toda la información que se produce sobre la vinculación y trayectoria laboral de un funcionario o persona en la entidadEspañolXXXPapel - Disco Duro / NubeDocumentos de texto - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleOneDrive de Auxiliar administrativo de la STH encargada del archivoNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSISISIInformación Pública ReservadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales. Artículo 24 de la Ley 1437 de 2011En las historias laborales se encuentra información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización.Parcial16/9/2024IlimitadoAlta3Alta3Media2Media24Media28ALTA AIEGESP05EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASINFORMESInformes a Organismos de Control y de GestiónReportes a órganos de control externos e internos, rindiendo información frente a un requerimiento especifico.EspañolXDisco Duro / NubeDocumentos de texto - Hoja de Cálculo - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Alta3Baja14Media25MEDIA AIEGESP06EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASLIQUIDACIONES A FONDOS DE CESANTÍASExpediente de Liquidaciones a Fondos de CesantíasCorresponde a los documentos que evidencian las actividades de liquidación de cesantías a que tiene derecho todos los servidores públicos.EspañolXDisco Duro / NubeDocumento de texto, Hoja de CálculoInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn los formatos de la liquidación de las cesantías se maneja información personal.Parcial2020-08-21 00:00:00IlimitadoMedia2Alta3Media2Baja13Baja16MEDIA AIEGESP07EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASLIQUIDACIONES Y PAGOS OBLIGACIONES DE PERSONALExpediente de Liquidaciones y pagos Obligaciones de PersonalEn este expediente se archivan todos los descuentos realizados a los servidores por créditos con cooperativas, embargos de juzgados, Planilla Pila, Reportes de descuentos a Fondos de cesantias, pensiones, FONCEP, Retención en la fuente (DIAN), Certificación pago de cesantías FNA EspañolXDisco Duro / NubeHTML - Hoja de Cálculo - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn las liquidaciones y pagos de obligaciones al personal se maneja información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización.Parcial2020-07-30 00:00:00IlimitadoMedia2Alta3Alta3Baja14Media27MEDIA AIEGESP08EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASNÓMINA Y NOVEDADES DE NÓMINAExpedientes de Nómina y Novedades de nóminaEn este expediente se incluyen todas las novedades que afectan mensualmente la liquidación de la nómina, así como todos los actos administrativos de las situaciones administrativas de los servidores que afectan la liquidación de esta como nombramientos, retiros, encargos, primas técnicas y su ajuste, terminación de encargos, sanciones, vacaciones, suspensión de vacaciones, liquidación seguridad social y aportes parafiscales etc.)EspañolXDisco Duro / NubeHoja de Cálculo - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn la prenomina y en la nomina se maneja información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización.Parcial16/9/2024IlimitadoMedia2Alta3Alta3Baja14Media27MEDIA AIEGESP09EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASPLANESPlan Institucional de Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación, Plan Estratégico del Talento Humano, Plan de Gestión Preventiva de Conflictos de Intereses, Plan de Bienestar Social e Incentivos Institucionales, Plan de Gestión del Rendimiento, Plan de Seguridad y Salud en el TrabajoEn este expediente se archivan los planes de Capacitación, de Emergencia y Evacuación, Estratégico del Talento Humano, de Gestión Preventiva de Conflictos de Intereses, de Bienestar Social e Incentivos Institucionales, de Gestión del Rendimiento, y de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como los soportes de la ejecución de los mismos.EspañolXDisco Duro / NubeDocumentos de texto - Hoja de Cálculo - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHhttps://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/planesSubgerencia de Talento HumanoSISISIInformación Pública ReservadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad y el literal g) Los derechos de la infancia y la adolescencia del artículo 19 de la referida ley.Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn los Planes de Bienestar, Planes de Capacitación y de Seguridad y Salud en el Trabajo se maneja información personal sensible de los funcionarios y sus hijos (especialmente en el Plan de Bienestar), la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización.Parcial16/9/2024IlimitadoAlta3Alta3Media2Media24Media28ALTA AIEGESP10EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASPROVISIÓN DE PERSONALExpedientes de Provisión de personal: Concurso de Méritos Carrera Administrativa, Procesos de Selección en Provisionalidad y Libre Nombramiento y Remoción, Provisión mediante Encargo, Prácticas Laborales, Pasantías o Judicaturas.En este expediente se archivan las publicaciones de los procesos de selección por concurso de méritos, encargos, LNR, provisionales y para prácticas laborales.EspañolXDisco Duro / NubeDocumentos de texto - Hoja de Cálculo - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn los expedientes de provisión de personal se maneja información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización.Parcial2023-08-11 00:00:00IlimitadoMedia2Alta3Alta3Media25Alta38ALTA AIEGESP11EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASCOMISIONES DE SERVICIO Y AUTORIZACIONES DE DESPLAZAMIENTOExpedientes de Comisiones de Servicio y Autorizaciones de DesplazamientoCorresponde a toda la documentación referente a la realización de comisiones de servicio y autorizaciones de desplazamiento a servidores y contratistas de la entidad.EspañolXDisco Duro / NubeDocumentos de texto - Hoja de Cálculo - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn los expedientes de comisiones de servicio y autorizaciones de desplazamiento se maneja información personal sensible de los funcionarios y contratistas, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización.Parcial2023-08-11 00:00:00IlimitadoMedia2Alta3Media2Baja13Baja16MEDIA AIEGESP12EstratégicoGESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONASDOTACIONESExpediente de dotaciones de personalCorresponde a la información que se produce sobre las actividades relacionadas a la adquisición de dotaciones para los servidores que tienen el derecho.EspañolXDisco Duro / NubeDocumento de texto - Hoja de Cálculo - PDFInternoSubgerencia de Talento HumanoDisponibleSharepoint GGC-STHNo AplicaSubgerencia de Talento HumanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de Datos PersonalesEn este activo de información se maneja información de los servidores que tienen derecho a recibir dotación, lo cual contiene información que no debe ser conocida por terceras personas sin la debida autorización.Parcial2023-08-11 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA OBSERVATORIO TÉCNICO CATASTRALFecha de Elaboración/Validación:2026-09-15 00:00:00 AIEGCIN03EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓNINVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDADSoportes de Investigaciones Catastrales y de CiudadInformación necesaria para desarrollar las investigacionesEspañolXDisco Duro Documentos de Texto - Hojas de Cálculo - PDFInternoOTC/JEFE DE OFICINADisponibleFileserver Temporal OTCNo AplicaOficina Observatorio Técnico CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad.Ley 1581 de 2012En los soportes de las investigaciones catastrales y de ciudad se maneja información de ciudadanos que debe ser protegido su acceso por personal no autorizado.Parcial16/07/2020IlimitadaMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEGCIN04EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓNINVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDADEstudio e Investigaciones Catastrales y de ciudadDocumentos que tienen como referente la información catastral y que sirven para la toma de decisiones de ciudad.EspañolXDisco Duro Documentos de Texto - Hojas de Cálculo - PDFInternoOTC/JEFE DE OFICINADisponible y PublicadaFileserver Temporal OTChttps://www.catastrobogota.gov.co/ / http://www.inventariobogota.gov.co/Oficina Observatorio Técnico CatastralNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Baja1Baja12Baja14MEDIA AIEGCIN05EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓNINVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDADActas de OTCDocumentos que recopilan los temas tratados y acuerdos o tareas definidos en las reuniones del áreaEspañolXDisco DuroDocumentos de Texto - PDFInternoOTC/JEFE DE OFICINADisponibleFileserver Temporal OTCNo AplicaOficina Observatorio Técnico CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad.Ley 1581 de 2012En las actas de reunión reposa información de carácter personal a la que no puede tener acceso personal no autorizadoParcial22/07/2020IlimitadaMedia2Baja1Baja1Baja12Baja14MEDIA AIEGCIN06EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓNINVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDADConveniosConvenios de cooperación para el fomento de actividades científicas y tecnológicas supervisados por el OTC.EspañolXDisco DuroDocumentos de Texto - PDFInternoOTC/JEFE DE OFICINADisponibleFileserver Temporal OTCNo AplicaOficina Observatorio Técnico CatastralSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIMGICV01MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMACIÓN CATASTRAL/DINÁMICA URBANAInformación EstadisticaCorresponde a los diferentes ejecicios estadísticos a cargo del OTC, dentro de los que se destacan; modelos econométricos; identificación de perdios y manzanas para actualización catastral; puntos muestra; respuestas a requerimientos; archivos estadisticos entre otros.EspañolXDisco Duro PDF - Hojas de Cálculo - Power point - Bases de datos (DBF, .txt, .SAS) - Documentos de TextoInternoOTC/JEFE DE OFICINADisponibleFileserver Temporal EstadisticaNo AplicaOficina Observatorio Técnico CatastralNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal c)ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal c)En los proyectos de estadistica se maneja información de avaluos que corresponde a información que no debe ser conocida por la ciudadania , y solo es utilizada por la UAECD en el core de su misionalidad. (secretos comerciales)Parcial24/07/2020IlimitadaMedia2Alta3Media2Media24Media27MEDIA AIMGICV02MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAAVALUOSModelos EstadísticosContiene los documentos técnicos y bases de datos utilizadas para los modelos econométricos EspañolXDisco DuroHojas de Cálculo - Bases de datos (DBF, .txt, .SAS) - Documentos de TextoInternoOTC/JEFE DE OFICINADisponibleFileserver Temporal EstadisticaNo AplicaOficina Observatorio Técnico CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Artículo 8.3 de la resolución 1040 de 2023, expedida por el IGACEn virtud a que en la realización de los modelos estadísticos se utiliza información de la base de datos del catastro y en esta se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2024-09-12 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Baja1Baja12Baja15MEDIA AIMGICV03MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIASin establecerOperaciones estadísticasContiene el conjunto de procesos y actividades que comprende la identificación de necesidades, diseño, construcción, recolección o acopio, procesamiento, análisis, difusión y evaluación, de registros administrativos, la cual conduce a la producción de información estadística sobre un tema de interés para la Unidad y el público en general.EspañolXDisco DuroHojas de Cálculo - Bases de datos (DBF, .txt, .SAS) - Documentos de TextoInternoOTC/JEFE DE OFICINADisponibleFileserver Temporal EstadisticaNo AplicaOficina Observatorio Técnico CatastralNONONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Artículo 8.3 de la resolución 1040 de 2023, expedida por el IGACEn virtud a que en la realización de los modelos estadísticos se utiliza información de la base de datos del catastro y en esta se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2025-08-15 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA COMUNICACIONESFecha de Elaboración/Validación:2026-08-31 00:00:00 AIEREES01EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONESActas Registros de las reuniones del ProcesoEspañolXDisco DuroDocumento de Texto - PDFInternoComunicacionesDisponibleFileserver/ share pointNo aplicaComunicacionesSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIEREES02EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONESEvidencias de Propuestas de TrabajoRegistros de los trabajos que se desarrollan por mesas de servicioEspañolXDisco DuroDocumento de Texto - PDF - JPG - AI InternoComunicacionesDisponibleFileserver/ share pointNo aplicaComunicacionesNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIEREES03EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONESMaterial AudiovisualFotos, audios y videos destinados a labores de comunicacionesEspañolXDisco DuroJPG - PNG - PSDInternoComunicacionesDisponible y PublicadaFileserver/ share pointhttps://www.catastrobogota.gov.co/ o Redes socialesComunicacionesSISISIInformación Pública ClasificadaArtículo 18, literal a) ley 1712 de 2014Artículo 18, literal a) ley 1712 de 2014 y ley 1581 de 2012Este archivo contiene fotografias (datos biometricos ) de personas en general que son utilizadas para realizar las piezas gráficasParcial2020-07-15 00:00:00Ilimitada Media2Media2Baja1Baja12Baja15MEDIA AIEREES04EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONESPropuestas GráficasDiseños de piezas gráficas para la comunicación en la entidadEspañolXDisco DuroPDF - JPG - AI InternoComunicacionesDisponible y PublicadaFileserver/ share pointhttps://www.catastrobogota.gov.co/ o Redes sociales / IntranetComunicacionesNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIEREES05EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONESPlanesPlan de Comunicaciones y Plan de Medios de la entidadEspañolXDisco DuroHojas de Cálculo - PDFInternoComunicacionesDisponible y PublicadaFileserver/ share pointhttps://www.catastrobogota.gov.co/IntranetComunicacionesNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA GERENCIA COMERCIAL Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANOFecha de Elaboración/Validación:2026-09-01 00:00:00 AIEREES06EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOACTASActas de reunion Documento en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una mesa de trabajo o reuniónEspañolXXNubePDF-InternoGerente GCACDisponibleOneDrive GCAC No AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012Las actas contienen información personal de los asistentes - o puede conter informacion que tiene manejo reservadoParcial2020-07-16 00:00:00Ilimitado Media2Media2Baja1Baja12Baja15MEDIA AIEREES07EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINFORMESInformes a organismos de controlDocumento que contiene los informes de las actuaciones del proceso y que son solicitados por los organismos de controlEspañolXNube - PDF-InternoGerente GCACDisponibleOneDrive GCAC No AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012Los organismos de control solicitan en ocasiones información personal de ciientes o usuarios del proceso Parcial2024-09-16 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES08EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINFORMESInformes de gestion Informes en el que se plasma la gestion del proceso GPS en que se evidencia el cumplimiento de las metas y planes de la vigencia ( en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye esta serie, se encuentra en la serie de productos y servicios por contratosEspañolXNube PDF-InternoGerente GCACDisponibleOneDrive GCAC No AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoNONONOInformación PúblicaNANANANANANABaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIEREES09EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINFORMESInformes entes de control y vigilanciaInformes presentados a los entes de control y vigilancia (en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye este documento, se encuentra en Informes a organismos de contro)EspañolXnube PDF-InternoGerente GCACDisponibleOneDrive GCAC No AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012Los organismos de control solicitan en ocasiones información personal de ciientes o usuarios del proceso Parcial2024-09-16 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES10EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINFORMESInformes de seguimientoDocumento que reporta el avance y estado de las actividades y metas del proceso ( en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye esta serie, se encuentra incluida en Venta, Ejecución, Seguimiento de Bienes y Servicios a traves de contratos,)EspañolXNubexlsInternoGerente GCACDisponibleOneDrive GCAC PBI- Tablero de controlNo AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoNONONOInformación PúblicaNANANANANANABaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIEREES11EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINFORMESInformes seguimiento supervision de contratos y/o convenios institucionalesDocumento que reporta el avance y cumplimiento de un contrato o convenio suscrito entre la entidad y la UAECD y esta acargo del proceso (en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye esta serie, se encuentra incluida en Venta, Ejecución, Seguimiento de Bienes y Servicios a traves de contratos,)EspañolXnube PDF-InternoGerente GCAC- Funcionario responsable de seguimientoDisponibleCRM- PBI/ PC funcionario OneDrive GCACNo AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012En los informes de seguimiento se incluye información particular del contrato o cliente que no debe ser divulgada o conocida sin la debida autorización o norma que lo permitaParcial2020-07-16 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES12EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOPRODUCTOS Y SERVICIOSVenta Directa de Productos y Servicios Corresponde a la venta de productos y servicios que ofrece la unidad en el portafolio, que se realiza por la tienda catastral o virtual. EspañolXXXservidor nube PDF-InternoSAF-Tesorero / GT-GerenteDisponible Sicapital (Modulo de Facturación)/ bd tienda virtualNo AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012En las ventas directas se maneja información personal de los clientes, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorizacion.Parcial2020-07-16 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES13EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOPRODUCTOS Y SERVICIOSVenta, Ejecución, Seguimiento de Bienes y Servicios a traves de contratosComprende las acciones de mercadei negocio que implica la comercialización de un producto o servicio de la UAECD, todo el relacionamiento con el cliente en sus diferentes etapas, asi como ofertas, seguimiento a ofertas, suscripción y seguimiento del acuerdo comercial, seguimiento de ingresos, e informes relacionados con la venta, ejecución y seguimiento de productos y servicios comercializados por esta modalidad. EspañolXXXnubeDocumento texto- PDFInternoSUBGERENTE CONTRATACION / GCAC-Gerente / Colombia Compra Eficiente-Administrador sistema Funcionario o colaborador administrador de tablero de control- P BI- CRM Módulo de avaluosDisponible y PublicadaArchivo de Gestión Juridica- GCAC/ Secop I- II Original reposa en Oficina Contratante / archivo fisico centro de documentación OneDrive GCAC durante gestion- CRM- PBI Modulo de avalúos Sicapital ( modulo de facturación)www.colombiacompra.gov.co ( se publican los contratos)Gerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012En las ventas a traves de contrato se maneja información que no puede ser conocida sin la debida autorización.Parcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Alta3Media2Media24Media27MEDIA AIEREES14EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOPRODUCTOS Y SERVICIOSMercadeo de Productos y Servicios Comprende la documentación relacionada con las actividades de estrategias comercial planteada para la vigencia, planeación, programación, seguimiento a estrategia, planes, programas, metasEspañolXnube pc local PDFInternoGerente GCACDisponibleOneDrive GCAC PC DE FUNCIONARIO RESPONSABLENo AplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012En el procedimiento de mercadeo de productos y servicios que comercializa la entidad, se maneja información personal de los clientes potenciales que no puede ser divulgada sin la debida autorización.Parcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES15EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOPRODUCTOS Y SERVICIOSAcceso de InformaciónCorresponde a la atención de las solicitudes de información presentadas por las entidades publicas en contexto de la cooperación interinstitucional y el DP de información de entidades para el cumplimiento de sus funciones, incluye atención de solicitudes puntuales como gestion de accesos a la consulta que dispone la UAECD a traves de la web ( aplicaciones, servicios web)EspañolXXXnube PDF-PST-XLS-BDInternoGCAC-Profesional 10 GT-GerenteDisponiblecuenta correo cuentasext@catastrobogota.gov.co / CORDISNo aplicaGerencia Comercial y de Atención al CiudadanoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012A solicitud de entidad pública se entrega información personal inscrita en la base de datos predial que debe ser tratada conforme a ley de habeas data Parcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA SUBGERENCIA DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANAFecha de Elaboración/Validación:2026-09-02 00:00:00 AIEREES16EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOADMINISTRACION DE TRAMITES CATASTRALESTrámites InmediatosSon solicitudes de los ciudadanos que se emite respuesta en forma inmediata ya sea de manera presencial o virtual EspañolXX Servidor nube - PDF- electrónicoInternoGT-Gerente SPAC-SubgerenteDisponible SIIC -WCC-INFODOC-CORDIS-CELhttps://catastroenlinea.catastrobogota.gov.co/cel/#/home Subgerencia de Atencion y Participación CiudadanaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012En los trámites inmediatos se maneja información personal de un ciudadano , la cual debe ser de conocimiento unicamente para este o para cumplimiento de funciones de entidades y de se debe establecer la reservaParcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES17EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOADMINISTRACION DE TRAMITES CATASTRALESTrámites No InmediatosSon solicitudes de los ciudadanos que requieren estudio y gestión en las áreas tecnicas por lo cual su respuesta no es inmediata- desde la SPAC se adelante el primera actividad que va desde el agendamiento si es pertinente, atención en primer momento del ciclo de servicio, continuar con la recepción de la solicitud , radicar si es pertinente y solicitar la creación de expediente digital de los documentos requisitos. los documentos de gestion que se generen en la gestion del trámite. Actividad que se adelnat por los diferentes canales.EspañolXXX Servidor nube, papelDocumentos de texto - PDF- electrónicoInterno SPAC-Subgerente Subgerente Administraiva Y Financiera-Centro de documentaciónDisponible SIIC - CEL- WCC-INFODOC-CORDIS/ CENTRO DE DOCUMENTACIÓNhttps://catastroenlinea.catastrobogota.gov.co/cel/#/home Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana Gerencia Información Catastral Subgerencia de Información Fisica Subgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012En los trámites no inmediatos se maneja información personal de un ciudadano , la cual debe ser de conocimiento unicamente para este o para cumplimiento de funciones de entidades y de se debe establecer la reservaParcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES18EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINFORMESInformes a Organismos de ControlDocumento que contiene los informes de las actuaciones del proceso y que son solicitados por los organismos de control. publicados en internet según norma, copia interna en OneDrive GCACEspañolXNubeDocumentos de texto - PDF-htmlInterno SPAC-Subgerente- Jefe OCIDisponibleOneDrive .html (página UAECD) PC funcionario responsable https://www.catastrobogota.gov.co/index.php/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/informacion-especifica Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana Oficina de Control InternoSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012Según el tipo de informe, puede tener información de personal de ciudadanosParcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES19EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINFORMESInformes de GestiónInformes en el que se plasma la gestion del proceso, en que se evidencia el cumplimiento de las metas y planes de la vigencia. Se incluye seguimiento (indicadores) el cual se realiza sobre tablero de control PBI, se administra y conforma por colaborador ( contratista) en PC EspañolXNube local (pc) Documentos de XLS - electrónicoInterno Gerente GCAC- SPAC-Subgerente- DisponibleOnedrive GCAC PC colaborador a cargo de tablero de control No aplicaSubgerencia de Atencion y Participación CiudadanaNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Baja1Baja12Baja14MEDIA AIEREES20EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOINSTRUMENTO DE CONTROL Y REGISTRORegistro Canales de Atención CiudadanosRegistro para control y seguimiento que se realiza a las atenciónes adelantadas por los diferentes canales de atención. Se almacena en OneDrive de la GCAC_SPACEspañolXnube PDF, xls electrónicoInterno SPAC-Subgerente- DisponibleOnedrive GCAC No aplicaSubgerencia de Atencion y Participación CiudadanaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012Según el tipo de informe, puede tener información de personal de ciudadanosParcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEREES21EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOPETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES (PQRS).Informes PQRS (TRD vigente) ( Peticiones PQRS en TRD propuesta)Registro de las PQRS que se recibe por el canal dipuesto Bogotá te escucha. Buzón de sugerencias- chat- El registro de las PQRS se realiza sobre aplicación de tercero BTE, el procedimiento no cuenta con una copia en la UAECD de las PQRS presentadas. Las PQRS se pueden recibir por cualquier canal de atenciónEspañolXXXArchivo Gestión SPAC- Archivo centro documentación Servidor nube html - servidor de tercero PDF, xls, electrónico. Externo SPAC-SubgerenteDisponible https://bogota.gov.co/sdqs/ https://bogota.gov.co/sdqs/ Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana/ alcaldiaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012en el registro de PQRS se captura información personal, la cual debe ser de conocimiento unicamente para este y de sebe establecer la reservaParcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEREES22EstratégicoRELACIONAMIENTO ESTRATÉGICOPARTICIPACION CIUDADANA Y RENDICION DE CUENTASParticipación ciudadana y rendición de cuentas ( TRD vigente) ( Participación y Atención al ciudadano en TRD propuesta)Mecanismo que permiten socializar a la comunidad los temas de catastro multiproposito, asi como plan de participación la caracterización de grupos de valor, medición de la satisfacción del servicio- informes de actividades adelantaas, seguimiento a plan EspañolXXXOneDrive- Archivo centro documentación Servidor nube, papelPDF, xls, InternoSPAC-Subgerente DisponibleSharePoint Página web UAECD https://www.catastrobogota.gov.co/participaSubgerencia de Atencion y Participación CiudadanaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidadLey 1581 de 2012En algunas actividades de participación se captura información personal la cual debe ser de conocimiento unicamente para este y de sebe establecer la reservaParcial2020-07-22 00:00:00Ilimitado Media2Media2Media2Media24Media26MEDIA GERENCIA DE TECNOLOGÍAFecha de Elaboración/Validación:2026-09-03 00:00:00 AIEGEST01EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAACTASActas de entrega e implementación de equiposCorresponde a las actas de entrega e instalación de equiposEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de Texto PDFInternoGerencia de TecnologíaDisponibleArchivo de gestión TI / SharePoint / Mesa de Servicios de TI / Correo electrónicoNo aplicaGerencia de TecnologíaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En las actas de reunión se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEGEST02EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAACTASActas de Comité de Cambios Corresponden a las actas de los comités de cambio realizados por la Gerencia de TecnologíaEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDFInternoGerencia de TecnologíaDisponibleArchivo de gestión TI / SharePoint / Correo electrónicoNo aplicaGerencia de TecnologíaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En las actas de reunión se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad y de la Base de Datos CatastralParcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEGEST03EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAGestión de Continuidad del Negocio Documentos Estratégicos de Continuidad del NegocioCorreponde a la política de continuidad de los servicios de TI.EspañolXDisco Duro - NubeDocumento de Texto - PDFInternoGerencia de TecnologíaDisponiblehttps://planeacionpandora.catastrobogota.gov.co/sig/consulta-documentosNo aplicaGerencia de TecnologíaNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Baja1Baja12Baja14MEDIA AIEGEST04EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAGestión de Continuidad del Negocio Documentos operativos de Continuidad del NegocioEl procedimiento de continuidad corresponde a un documento operativo.EspañolXDisco Duro - Pandora Documento de Texto - PDF - Hoja de CálculoInternoGerencia de TecnologíaDisponiblehttps://planeacionpandora.catastrobogota.gov.co/sig/consulta-documentosNo aplicaGerencia de TecnologíaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los documentos operativos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEGEST05EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAGestión de Continuidad del Negocio Documentos tácticos de Continuidad del NegocioContiene los documentos que soportan la gestión operativa de continuidad de TI: Plan de recuperación ante desastres (DRP), Planes de continuidad del Negocio (BCP) de los procesos y Análisis de Impacto alNegocio (BIA).EspañolXDisco Duro - NubeDocumento de Texto - PDFInternoGerencia de TecnologíaDisponibleSharepoint GT /TRDNo aplicaGerencia de TecnologíaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los documentos operativos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Baja1Media2Baja13Baja14MEDIA AIEGEST06EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAGestión Tecnológica Seguridad y Privacidad InformaciónDocumentos Estratégicos de Seguridad de la InformaciónContiene los documentos que soportan la estrategia de seguridad de la Información de la Unidad, dentro del que se incluyen la definición del alcance del SGSI, Las politicas de seguridad de la Información; los roles y responsabilidades de seguridad.EspañolXDisco Duro - NubePDF Hojas de Calculo - Documento de texto PPTInternoGerencia de TecnologíaDisponible y PublicadaOneDrive Seguridad Digital Sharepoint GT /TRDhttps://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publicaGerencia de TecnologíaNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Media23Baja13BAJA AIEGEST07EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAGestión Tecnológica Seguridad y Privacidad InformaciónDocumentos operativos de Seguridad de la Información Contiene los documentos que soportan la gestión operativa del sistema de gestión de seguridad de la información, dentro de los que se incluyen los siguientes; declaración de aplicabilidad, los instrumentos de información publica, instrumentos de inventario general de activos trabajados con los procesos de la Unidad; las matrices de riesgos de seguridad de la información de cada uno de los procesos de la Unidad; la documentación de uso y apropiación en SI, los documentos que soportan los controles a implementar dentro del SGSI de la Unidad y los documentos que soportan la gestión de los incidentes de seguridad de la información que se presentan en la Unidad.}EspañolXDisco Duro - NubePDF Hojas de Calculo - Documento de texto PPTInternoGerencia de TecnologíaDisponible y PublicadaOneDrive Seguridad Digital Sharepoint GT /TRDhttps://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publicaGerencia de TecnologíaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEGEST08EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAGestión Tecnológica Seguridad y Privacidad InformaciónDocumentos tácticos de Seguridad de la Información Contiene los documentos de planes de Seguridad de la Información, Plan de tratamiento de riesgos de Seguridad de la Información, Plan de divulgación de SI, indicadores de Si y auditorias realizadas al SGSI.EspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF PPTInternoGerencia de TecnologíaDisponible y PublicadaOneDrive Seguridad Digital Sharepoint GT /TRDhttps://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publicaGerencia de TecnologíaNOSISIInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGEST09EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAINFORMESInformesCorresponde a los informes generados desde la Gerencia de Tecnología donde se incluyen: - Informes entes de control y vigilancia Informes a otros entes de control - Informes de Gestión - Informes de seguimiento - Informes de supervisión contratos y/o convenios institucionales EspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleSharePoint de la GT Contratos en: Aplicativo Pandora Secop II CordisNo AplicaGerencia de TecnologíaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad y datos personales.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Alta3Media2Media24Media27MEDIA AIEGEST10EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAPROYECTOS TECNOLOGIA INFORMACION Y COMUNICACIONESProyectos Tecnología Información y ComunicacionesCorresponde a la documentación de planeación y ejecución de los proyectos del Plan estratégico de tecnologìas de la informaciónEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleOneDrive GTNo AplicaGerencia de TecnologíaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGEST11EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍAPLANES DE GOBIERNO Y TRANSFORMACIÓN DIGITALPlan Estratégico Tecnología de Información y ComunicacionesCorresponde a la documentación de la hoja de ruta de los proyectos definidos en el marco de la implementacion de las politicas de gobierno y transformación digital, para apoyar la estrategia y el modelo operativo de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, a partir de las necesidades y oportunidades de mejoramiento de los interesados en lo relacionado con la gestión y gobierno de TI - Plan Estrategico de Tecnología - Plan de Transformación Digital de la UAECD - Plan de Comunicaciones - Catálogo de serviciosEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleOneDrive GTNo AplicaGerencia de TecnologíaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGEST12EstratégicoGESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍASin EstablecerDocumentos de Apoyo - Gestión GTContiene la información de apoyo de la Gestión que realiza la GT, donde se encuentra lo siguiente: - Evidencias de Ejecución de contratistas y proveedores - Evaluaciones de Desempeño - Plan Anual de Adquisisiones - Proyeccion del PAC - Seguimiento de indicadores - Seguimiento Riesgos EspañolXDisco Duro - NubeHoja de Cálculo - Documento - PDFInternoGerencia de TecnologíaDisponibleSharePoint de la GT OneDrive GT Pandora Secop II CordisNo aplicaGerencia de TecnologíaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012Dentro del activo se maneja información personal de contratos / evaluacion de desempeño laboral. Igual información técnica de la infraestructura y desarrollos de software realizados que pueden incluir productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA GERENCIA DE INFORMACIÓN CATASTRALFecha de Elaboración/Validación:2026-09-09 00:00:00 AIMGICV04MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAAdministración de trámites catastralesTrámites No inmediatos Contiene los documentos técnicos, resoluciones y documentos soporte de los trámites no inmediatos, contiene las actividades propias de seguimiento, rendimientos y trazabilidad de los estados de las radicaciones. Así mismo, los documentos técnicos, jurídicos y soportes del trámite de apelaciones.EspañolXXpdf./Disco DuroHoja de cálculo .XLS / Base de datos InternoGerencia de Información Catastral DirecciónDisponibleWCC-Web center content No aplicaGerencia de Información CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3.La información que está contenida en este activo de información corresponde a la atención de los trámites de apelación que requieren de la autorización de acceso por parte de los propietarios y poseedores.Parcial14/07/2025IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGICV05MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAInformación Catastral Actualización CartográficaContiene información actualizada de la base cartográfica en el LPC, soportes de la actualización en archivos electrónicos e información asociada a la Planificación y seguimiento al censo vigencia tras vigencia EspañolXpdf./Disco DuroHoja de cálculo .XLS / Base de datos / Documento Texto .doc/InternoGerencia de Información Catastral Gerencia de TecnologíaDisponibleAplicativo SIIC / Aplicativo CORDIS / Buzón de correo / LPC / CT/Carpeta compartida de gestion GICNo aplicaGerencia de Información CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3.En la actualización cartografica se incluye información personal de los solicitantes , la cual no puede ser conocida por un tercero sin la debida autorización.Parcial14/07/2025IlimitadoMedia2Media2Media2Alta35Alta37MEDIA AIMGICV06MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAInformación Catastral PeritazgoContiene la información técnica producida y los soportes del trámite de peritazgosEspañolXXpdf./Disco DuroHoja de cálculo .XLS / Base de datos / .PSTInternoGerencia de Información Catastral DisponibleAplicativo SIIC / Aplicativo CORDIS / Buzón de correo /Carpeta compartida de gestion GICNo aplicaGerencia de Información CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3.Contiene información de propietarios y poseedores relacionados con trámites de peritazgos solicitados a la Unidad. Parcial14/07/2025IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGICV07MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIANomenclatura Vial y DomiciliariaTramites de Nomenclatura vial y domiciliariaContiene información de la actualización y asignación de la nomenclatura vial, domiciliaria de la ciudad e información personal de los usuarios que solicitan el trámite EspañolXXpdf./Disco Duro Hoja de cálculo .XLS / Base de datos / .PST InternoGerencia de Información Catastral Disponible Aplicativo SIIC / Aplicativo CORDIS / Buzón de correo / Carpeta compartida de gestion GIC / LPC / Visor cartográficoNo aplicaGerencia de Información CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3.Contiene información de propietarios y poseedores relacionados con trámites de nomenclatura y no puede ser pubicada su información sin su debida autorizaciónParcial14/07/2025IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGICV08MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMES Informes a organismos de controlContiene la información solicitada del proceso físico, jurídico y económico que se produce en la Gerencia de Información Catastral EspañolXpdf./Disco DuroNo aplica / Hoja de cálculo .XLS / Base de datos / .PST InternoGerencia de Información Catastral Disponible Aplicativo CORDIS / Aplicativo SIIC / Buzón de Correo/Carpeta compartida de gestion GICNo aplicaGerencia de Información CatastralSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3.Contiene información solicitada por los entes de Control sobre el proceso físico, jurídico y económico de los predios de la ciudadParcial14/07/2025IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGICV09MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMES Informes de gestiónContiene la información solicitada del proceso de gestión de la Gerencia de Información Catastral y sus subgerencias, cada vez que se requiere.EspañolXpdf./Disco DuroNo aplica / Hoja de Word .DOCX / Presentación Power Point .PWR/ .PST InternoGerencia de Información Catastral DisponibleAplicativo CORDIS / Aplicativo SIIC / Buzón de Correo/Carpeta compartida de gestion GICNo aplicaGerencia de Información CatastralSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIMGICV10MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMES Memoria de la actualización catastral Contiene la información producida en el proceso de actualización catastral -CIB cada vigencia EspañolXDisco Duro Hoja de Word .DOCX /PDFInternoGerencia de Información Catastral Disponible Carpeta compartida de gestion GICNo aplicaGerencia de Información CatastralSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA SUBGERENCIA DE INFORMACIÓN ECONÓMICAFecha de Elaboración/Validación:2026-09-04 00:00:00 AIMGICV11MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAACTASACTAS COMITÉ DE AVALÚOS PLUSVALÍAContiene las actas de comité tecnico de avalúos del proceso de plusvalía y las planillas o listas de asistenciaEspañolXNube, disco duroDocumentoTexto / .PDFInternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a) Ley 1581 de 2012, Ley 388 de 1997, artículo 74 a 77 y los lineamientos valuatorios de la Resolución 941 de 2026 del IGAC y el Decreto 1420 de 2008, compilado en el Decreto 1170 de 2015.En virtud a que en la atención de trámites de plusvalía de predios que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2026-08-06 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIMGICV12MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMACIÓN CATASTRALACTUALIZACION DE INFORMACION ECONÓMICAContiene la información grafica y alfanumerica generada, en ejecución del proceso masivo de la actualización catastral (aspecto económico), en sus diferentes etapas. EspañolX Disco duroHOJAS DE CALCULO / BASES DE DATOS / PST / DOCUMENTO DE TEXTO / PDF / PPTInternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024En virtud a que en la actualización de la información económica de la base de datos del catastro se encuentra asociada información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIMGICV13MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMACION CATASTRALAJUSTE DE ZONAS HOMOGENEAS FISICAS Y GEOECONÓMICASContiene archivos alfanumericos y gráficos de los predios del Distrito.EspañolXDisco duroDocumento de texto / PDF / Hojas de Cálculo PDFInternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIMGICV14MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIASIN ESTABLECERTRÁMITES CORRECCIÓN DE OFICIO - RECTIFICACIÓN VIGENCIASContiene los documentos técnicos, resoluciones, actas y soportes de la corrección de oficio - rectificación vigenciasEspañolX Disco duroPDF InternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024En virtud a que en la atención de trámites que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIMGICV15MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAADMINISTRACIÓN DE TRÁMITES CATASTRALESTRÁMITES NO INMEDIATOSContiene los documentos de solicitud, actas, resoluciones y soportes técnicos relacionados con la atencion de los trámites no inmediatos EspañolXXXPapel / Disco duroPDF / JPGInternoSubgerencia de Información Económica - Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestiòn Documental, Gerencia de Tecnología DisponibleArchivo de gestión Subgerencia de Información Económica - Carpeta compartida File Server y Aplicativo SIIC No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024En virtud a que en la atención de trámites que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIMGICV16MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAAVALÚOSASIGNACIÓN Y HOMOLOGACIÓN DE VALORESContiene los documentos técnicos, actas, resoluciones y soportes, relacionados con la asignación de valores u homologación de valores para atencion de los trámites de la SIFJEspañolX Disco duroPDF / BASES DE DATOSInternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024En virtud a que en la atención de trámites que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIMGICV17MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIARESOLUCIONESRESOLUCIONES TÉCNICASActos administrativos que dan respuesta a las solicitudes de los trámites no inmediatosEspañolXDisco duroDocumento de texto / PDF InternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024Pueden contener información de predios donde se incluye datos personales de los propietarios, informacion que no puede ser conocida sin autorización del tutilar Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Alta3Media2Media24Media27MEDIA AIMGICV18MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAAVALÚOSEFECTO PLUSVALÍAContiene los documentos de la solicitud, informes técnicos, resoluciones, actas y soportes relacionados con el cálculo, liquidación y gestión del efecto plusvalíaEspañolXDisco duroPDF / HOJA DE CALCULO / BASES DE DATOS / HTMLInternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a) Ley 1581 de 2012, Ley 388 de 1997, artículo 74 a 77 y los lineamientos valuatorios de la Resolución 941 de 2026 del IGAC y el Decreto 1420 de 2008, compilado en el Decreto 1170 de 2015.En virtud a que en la atención de trámites de plusvalía de predios que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIMGICV19MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAAVALÚOSAVALÚOS COMERCIALESContiene los documentos de la solicitud, informes técnicos, actas y soportes relacionados con la elaboración de los avalúos comercialesEspañolXNubeBASES DE DATOS / PDF HTML InternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología DisponibleFilserver Temporal SIE, Aplicativo Avalúos Comerciales No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a) y c)Ley 1581 de 2012, Ley 388 de 1997, artìculo 61, ley 1682, artìculo 37.En virtud a que en la atención de trámites de avalúos comerciales, se encuentra información personal de propietarios y poseedores y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Igualmente contiene informacion que corresponde a productos y servicos que ofrece la entidad.Total2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIMGICV20MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMESRESPUESTA PRELIMINAR Y FINAL INFORMES ENTES DE CONTROLContiene información relacionada con la elaboración de respuestas y el seguimiento a las observaciones y hallazgos derivados de auditorías de los entes de control, en coordinación con la Dirección y la Gerencia de Información Catastral. La respuesta definitiva es generada y firmada por la Dirección, en coordinación con la Oficina de Control Interno (OCI), por lo que el documento final es conservado por la dependencia responsable de su emisión.EspañolXDisco duroDocumento text / hoja de cálculo / PDFInternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 de 2014. art. 18 literal a)Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024Pueden contener información de predios donde se incluye datos personales de los propietarios, informacion que no puede ser conocida sin autorización del tutilar Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGICV21MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAINFORMESINFORMES DE GESTIÓNContiene documentos relacionados con la gestión de la Subgerencia de Información Económica (SIE). Cuando estos hacen parte de un documento o respuesta final emitida por otra dependencia, la conservación del documento definitivo corresponde a la dependencia responsable de su emisión.EspañolXNube, Disco duroDocumento de texto / PDF InternoSubgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología - DirecciónDisponibleFilserver Temporal SIE No aplicaSubgerencia de Información EconómicaNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Alta3Media25Alta35MEDIA SUBGERENCIA DE INFORMACIÓN FÍSICA Y JURÍDICAFecha de Elaboración/Validación:2026-09-09 00:00:00 AIMGICV22MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAAdministracion de tramites catastralesTramites no inmediatosContiene solicitud de trámite, estudio técnico jurídico, memorandos, oficios, solicitudes ZHFG - valores, cartografía, actas, solicitud visita técnica, informe visita técnica puntual, oficios de respuesta y actos administrativos (resoluciones), actas de colindantes y boletines catastrales, entre otros.EspañolXXPDF / Disco duroDocumento en pdf, hojas de calculo, discos durosInternoSubgerencia de Información Física Gerencia de TecnologíaDisponibleArchivo digital de Gestión SIF/Carpeta de gestión de Información Catastral, ubicada en esta IP: \\10.35.180.8\gestion_gic/WCC/Documentos expediente digital SIFJNo aplicaSubgerencia de Información Física y JurídicaSINONOInformación Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a)Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular.Parcial17-07-2025IlimitadaMedia2Alta3Media2Media24Media27MEDIA AIMGICV23MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIADinámica UrbanaActualización Predial Contiene formatos de Aprobación por muestra pre reconocimiento, Aprobación por muestra reconocimiento y Diagnóstico de acompañamiento en labores en campo y oficina, que aún se manejan de manera digital. Sin embargo, se aclara que el proceso de actualización predial - CIB, se ejecuta a través del aplicativo Capturador de Terreno - CT (ambiente Web) a través del cual se gestiona el flujo de trabajo para el CENSO INMOBILIARIO. Por ajustes en la ejecución del proceso, la ACTUALIZACIÓN JURÍDICA se encuentra totalmente AUTOMATIZADA y no queda ningún tipo de registro físico o digital que deba enviarse a Gestión Documental para consulta o conservación, razón por la cual, se solicitó la ELIMINACIÓN de esta subserie. (pendiente aprobación por parte de Archivo Distrital).EspañolXXPDF / Disco duroDocumento en pdf, hojas de calculo, discos durosInternoSubgerencia de Información Física Gerencia de TecnologíaDisponibleArchivo digital de Gestión SIF/Carpeta de gestión de Información Catastral, ubicada en esta IP: \\10.35.180.8\gestion_gic/Documentos expediente digital SIFJNo aplicaSubgerencia de Información Física y JurídicaSINONOInformación Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a)Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular.Parcial17-07-2025IlimitadaMedia2Alta3Media2Media24Media27MEDIA AIMGICV24MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAInformesInformesContiene informes a organismos de control / Informes de gestión (Teniendo en cuenta que la SIFJ solo participa en las respuestas a organismos o entes de control y entrega para consolidación a la GIC, desde donde se remite el documento final, con firma del(a) Gerente o consolida y remite a la Dirección para firma del(a) Directora, no tiene informes finales. Esto mismo aplica para los informes de gestión, hacemos parte del proceso de construcción del documento, pero no lo finalizamos. Por lo anterior, se solicitó la eliminación de la serie en la TRD.EspañolXDisco duroDocumento en pdf, hojas de calculo, discos durosInternoSubgerencia de Información Física Gerencia de TecnologíaDisponibleArchivo digital de gestión Dirección / Archivo digital de gestión GIC.No aplicaSubgerencia de Información Física y JurídicaSINONOInformación Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a)Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular.Parcial17-07-2025IlimitadaMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIMGICV25MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIAResolucionesResoluciones TécnicasContiene resoluciones producto del ejercicio de Actualización de la Información Catastral y de la Conservación y Atención de Trámites. (Se precisa que las RESOLUCIONES que produce la SIFJ son el resultado de la gestión en la atención de trámites no inmediatos y son las generadas por el SIIC, es decir, que hacen parte del expediente digital contenido en la serie ADMINISTRACION DE TRAMITES CATASTRALES, subserie ATENCIÓN DE TRÁMITES NO INMEDIATOS), razón por la cual, se solicitó la eliminación de esta serie. EspañolXDisco duroDocumento en pdf, hojas de calculo, discos durosInternoSubgerencia de Información Física Gerencia de TecnologíaDisponibleAplicativo SIIC - Gestor de Contenido - WCC (Resoluciones SIIC - Trámites No Inmediatos)No aplicaSubgerencia de Información Física y JurídicaSINONOInformación Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a)Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular.Parcial17-07-2025IlimitadaMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA IDECA - SUBGERENCIA DE OPERACIONES - SUBGERENCIA DE ANALÍTICA DE DATOSFecha de Elaboración/Validación:2026-09-22 00:00:00 AIMGIGE01MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICAActas Gestión de Información GeográficaActa de la Infraestructura de Datos Espaciales para Bogotá de las actividades de articulación institucional, enfocadas en los procedimientos y prácticas de gestión de información geográficaDocumentos que registran las observaciones obtenidas en las reuniones internas de la Subgerencia y las reuniones sostenidas con entidades externas.EspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de ExcelInternoGerencia Ideca, Subgerencia de Operaciones, Subgerencia de Analítica de DatosDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaGerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECASINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012Las actas de reunión, pueden contener información personal, que no se pueden entregar a toda la ciudadanía que lo requieraParcial2023-08-05 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGCIN07EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓNActas coordinación institucionalActas coordinación institucional para la Innovación Desarrollo E Investigación Infraestructura De Datos Espaciales Del Distrito CapitalDocumentos que registran las observaciones obtenidas en las reuniones internas de la Subgerencia y las reuniones sostenidas con entidades externas.EspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de ExcelInternoGerencia Ideca, Subgerencia de Operaciones, Subgerencia de Analítica de DatosDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaGerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECASINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012Las actas de reunión, pueden contener información personal, que no se pueden entregar a toda la ciudadanía que lo requieraParcial2023-08-05 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGIGE02MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICAInformes Gestión de Información GeográficaInformes entes de control, de gestión, de seguimiento y de supervisión de contratos y/o convenios institucionalesInformes entes de control, de gestión, de seguimiento y de supervisión de contratos y/o convenios institucionalesEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de ExcelInternoGerencia Ideca, Subgerencia de Operaciones, Subgerencia de Analítica de DatosDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaGerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECASINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012Las actas de reunión, pueden contener información personal, que no se pueden entregar a toda la ciudadanía que lo requieraParcial2025-08-04 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGIGE03MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICAGestión de Información GeográficaDocumentos Gobernanza , Intrumentos Técnicos y Jurídicos, Documentos Gobierno Recursos GeográficosCorresponde a los procedimientos de Gestión de Información Geográfica liderados por la Gerencia IdecaEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de ExcelInternoIdecaDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaGerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECANONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIMGIGE04MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICADesarrollo y fortalecimiento de las capacidades de comunidad IdecaFortalecimiento Capacidades Infraestructura Datos Espaciales Del Distrito CapitalCorresponde al procedimiento de fortalecimiento de capacidades liderado por la Gerencia IdecaEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de ExcelInternoIdecaDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaGerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECANONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIEGCIN08EstratégicoGESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓNDesarrollo y fortalecimiento de las capacidades de comunidad IdecaInnovación Desarrollo e Investigación Infraestructura De Datos Espaciales Del Distrito CapitalCorresponde al procedimiento de Innovación Desarrollo E Investigación de la Infraestructura De Datos Espaciales Del Distrito Capital liderado por la Gerencia IdecaEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de ExcelInternoIdecaDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaGerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECASINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Los proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación pueden generar aplicaciones, desarrollos u otros productos que pueden llegar a requerir el manejo de la propiedad intelectual conforme a lo pactado.Parcial2023-08-05 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGIGE05MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICAGestión de acceso, uso e intercambio de información geográficaDocumentos Desarrollo de Aplicaciones Geográficas, Gestión de Datos de Referencia, Gestión de Servicios Web Geográficos, Gestión Datos TemáticosDocumentos Desarrollo de Aplicaciones Geográficas, Gestión de Datos de Referencia, Gestión de Servicios Web Geográficos, Gestión Datos TemáticosEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel - Lenguaje ProgramaciónInternoSubgerencia de OperacionesDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaSubgerencia de OperacionesSINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. La data puede llegar a contener información personal, que no se puede entregar o publicar de manera general, así mismo los código fuente requieren el manejo de la propiedad intelectual conforme a lo pactado.Parcial2023-08-05 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIMGIGE06MisionalGESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICAGestión de Información GeográficaAnalítica de DatosCorresponde a la documentación y data asociada al procedimiento de analítica de datos geográficosEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel - Lenguaje ProgramaciónInternoSubgerencia de Analítica de DatosDisponible OneDrive, SharepointNo AplicaSubgerencia de Analítica de DatosSISINOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. La data puede llegar a contener información personal, que no se puede entregar o publicar de manera general, así mismo los código fuente requieren el manejo de la propiedad intelectual conforme a lo pactado.Parcial2023-08-05 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAFecha de Elaboración/Validación:2026-09-17 00:00:00 AIAGPFI01ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAACTASACTAS DE ANULACIÓN DE CHEQUESTestimonio escrito en el cual se mencionan las razones de por qué se anularon los titulos valores EspañolXXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍADisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación Pública ClasificadaArt. 18 Literal a) Ley 1712 de 2014 - Proteger los derechos a personas naturales o jurídicas.Art 18 Ley 1712 de 2014 y art 24 Ley 1437 de 2011 numeral 5Contiene datos de personas naturales o juridicas las cuales no se deben divulgar sin la autorización previa del titular. Adicional contiene datos de transacciones financieras.Parcial20/09/2024IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGPFI02ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAACTASACTAS DE COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD CONTABLEActas de reunión de Comité Técnico de Sostenibilidad ContableEspañolXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI03ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAANTEPROYECTO DE PRESUPUESTOEXPEDIENTE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTODocumento en el cual se describe la proyección de ingresos y gastos presupuestados a ejecutarse durante la vigencia fiscal.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGPFI04ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERACIERRE PRESUPUESTALEXPEDIENTE CIERRE PRESUPUESTALDocumento realizado al finalizar cada vigencia fiscal, con el propósito de determinar el resultado de la ejecución presupuestalEspañolXDisco DuroPDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGPFI05ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERACOMPROBANTES DE CONTABILIDADCOMPROBANTES DE AJUSTE Y COMPROBANTE DIARIOCorresponde a los Comprobantes de Diario que soportan los registros contables realizados en la UAECD.EspañolXXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI06ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERACONCILIACIONESCONCILIACIÓN BANCARIACorresponde a las Conciliaciones Bancarias realizadas en el Subproceso Gestión Contable.EspañolXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI07ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERACONCILIACIONESCONCILIACIONES DE OPERACIONES RECÍPROCASCorresponde a la Conciliación de operaciones reciprocas con entidades públicas y de la Cuenta Única Distrital realizada por el Subproceso Gestión Contable.EspañolXDisco DuroDocumento de Texto - PDF - Hojas de Calculo}InternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI08ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERACUENTAS BANCARIASEXPEDIENTE CUENTAS BANCARIASExpediente en el cual se documentan los contratos financieros con una entidad bancaria en virtud del cual, se registran el balance y los subsiguientes movimientos de dineroEspañolXXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDF - Hojas de Calculo}InternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍADisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación Pública ClasificadaArticulo 18, literales b) y c)Articulo 18, literales b) y c), Ley 1581 de 2012Las cuentas bancarias continen información clasificada dado que contiene información clasificada de los recursos que maneja la entidad, entre los que se encuentra lo relacionado con productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial20/09/2024IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGPFI09ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAEMBARGOSEXPEDIENTE PAGO SENTENCIAS JUDICIALESOrden de suspensión o la retención de cualquier bien como un método de seguridad para asegurar el pagoEspañolXXXPapel - Disco DuroPDF - Hoja de CalculoInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - TESORERÍADisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación Pública ClasificadaArticulo 18, literal AArticulo 18, literal A, Ley 1581 de 2012Contienen información clasificada de las personas que fueron afectadas con una decisión judicialTotal26/08/2020IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGPFI10ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOSEXPEDIENTE ESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOSCorresponde al paquete de Estados Financieros de la Entidad.EspañolXXXPapel - Disco Duro - Página WebDocumento de Texto - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponible y PublicadaArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) / Página Web de la UAECDhttps://www.catastrobogota.gov.co/presupuestoSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI11ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAGESTIÓN DE PAGOSRELACIONES DE AUTORIZACIÓNDocumento en el cual el ordenador del gasto y el responsable de presupuesto autorizan a la Tesorería que pague o transfiera una suma de dinero a un beneficiarioEspañolXXXPapel - Disco DuroPDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación Pública ClasificadaArticulo 18, literal AArticulo 18, literal A, Ley 1581 de 2012La relación de autorizaciones contiene información personal como nombres y cédulas de contratistas titulares de las cuentas bancarias.Total26/08/2020IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGPFI12ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAINFORMESINFORMES A ORGANISMOS DE CONTROLCorresponde a los informes reglamentados por norma, con destino a Organismos de Control.EspañolXDisco Duro PDF - Hojas de CalculoInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI13ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAINFORMESINFORMES A OTRAS ENTIDADESCorresponde a las declaraciones tributarias presentadas por la UAECD.EspañolXDisco Duro PDF - Hojas de CalculoInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI14ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAINFORMESINFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTALDocumento en el que se plasman las acciones destinadas a la utilización óptima de los recursos financieros.EspañolXPapel - Disco Duro - Página WebPDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) / Página Web de la UAECDNo AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGPFI15ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERALIBROS CONTABLESLIBRO AUXILIARCorresponde a los libros auxiliares de contabilidad.EspañolXDisco Duro PDF - Hojas de CalculoInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI16ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERALIBROS CONTABLESLIBRO DIARIOCorresponde a libro diario de contabilidad.EspañolXDisco Duro PDF - Hojas de CalculoInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI17ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERALIBROS CONTABLESLIBRO MAYOR Y BALANCESCorresponde a libro mayor y de balances de contabilidad.EspañolXDisco Duro PDF - Hojas de CalculoInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI18ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAMODIFICACIONES PRESUPUESTALESREDUCCIONES PRESUPUESTALESRegistro de la disminución de las partidas apropiadas en el presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversiónEspañolXDisco Duro PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI19ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAMODIFICACIONES PRESUPUESTALESSUSPENSIONES O APLAZAMIENTOS PRESUPUESTALESDocumento transitorio en el cual se comunica la Suspensión establecida por circular emitida por SHD EspañolXDisco Duro PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI20ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAMODIFICACIONES PRESUPUESTALESADICIONES PRESUPUESTALESRegistro de documento de las partidas aprobadas en el presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión. EspañolXDisco Duro PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI21ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAMODIFICACIONES PRESUPUESTALESTRASLADOS PRESUPUESTALES QUE AFECTAN LOS AGREGADOSDocumento en que autoriza los traslados presupuestales dentro de los agregados, entendiéndose que solo se puede realizar dentro de cada uno de estos enunciados: funionamiento que comprende los gasto de personal y bienes y servicios e inversión este último con VB de la SDPEspañolXDisco Duro PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI22ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAMODIFICACIONES PRESUPUESTALESTRASLADOS PRESUPUESTALES QUE NO AFECTAN LOS AGREGADOSDocumento de evidencia los traslados presupuestales mediante resolución y que no requieren de autorización de ninguna entidadEspañolXDisco Duro PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI23ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAMODIFICACIONES PRESUPUESTALESMODIFICACION PRESUPUESTAL ENTRE CONCEPTOS PROYECTOS DE INVERSIÓNDocumento que evidencia los traslados presupuestales mediante resolución y que no requieren de autorización de ninguna entidadEspañolXDisco Duro PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI24ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAMOVIMIENTO DIARIO DE CAJAEXPEDIENTE MOVIMIENTO DIARIO DE CAJADocumentos y soportes por otros registros contables como Nómina, Caja menor, proceso mensual de costos. Incluye balance prueba.EspañolXDisco Duro Hoja de Calculo - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI25ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERAPROGRAMACIÓN ANUAL - MENSUALIZADO DE CAJA PACEXPEDIENTE PROGRAMACIÓN ANUAL - MENSUALIZADO DE CAJA PACDocumento en el cual se define el monto mensual de fondos disponibles para efectuar el pago de los compromisos asumidosEspañolXDisco Duro Hoja de Calculo - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍADisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI26ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERARECAUDO Y DEPURACIÓN DE CARTERAEXPEDIENTE RECAUDO Y DEPURACIÓN DE CARTERACorresponde a los soportes de recaudo y depuración de cartera.EspañolXDisco Duro Hoja de Calculo - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI27ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERASANEAMIENTO CONTABLE/DEPURACIÓNEXPEDIENTE DE DEPURACIONES O SANEAMIENTO CONTABLECorresponde al expediente de saneamiento contable.EspañolXDisco Duro Hoja de Calculo - PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDADDisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGPFI28ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERACONTRATOS-CONVENIOS EXPEDIENTES DE CONTRATOSContienen documentos relacionados con un contrato de ejecución de recursos presupuestales de una vigenciaEspañolXDisco Duro PDFInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTODisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSISISIInformación Pública ReservadaArticulo 19, literal GLey 1581 de 2012 - Articulo 19, literal - G Ley 1712 de 2014Esta carpeta contiene información personal de los contratistas y puede contener información de niños, niñas y adolescentes (dependientes económicos)Parcial26/08/202015 añosAlta3Media2Alta3Media25Alta38ALTA AIAGPFI29ApoyoGESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERASIN ESTABLECERLIBRO BANCOS TESORERIARelación de los movimientos de las cuentas bancarias de la entidadEspañol XDisco Duro PDF - Hoja de CalculoInternoSAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍADisponibleFileserver SAF (provisional)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - DOCUMENTALFecha de Elaboración/Validación:2026-09-17 00:00:00 AIAGDOC01ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALCONSECUTIVO COMUNICACIONES OFICIALESCOMUNICACIONES OFICIALES ENVIADASComunicación oficial para el usuario como respuesta a una solicitud de un trámite o de solicitud de información (EE)EspañolXPAPELNO APLICAInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODISPONIBLECENTRO DOCUMENTAL- SAFNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012Tienen todas las respuestas que realiza Catastro en las cuales se incluye información personal que no debe ser conocida sin la debida autorización.Parcial13/08/2020IlimitadoMedia2Alta3Alta3Media25Alta38ALTA AIAGDOC02ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALINSTRUMENTOS DE CONTROLPLANILLAS ENTREGA COMUNICACIONES OFICIAL POR RECORRIDO INTERNO INSTRUMENTOS CONTROL COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS INSTRUMENTOS CONTROL COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS INSTRUMENTO CONTROL PRESTAMO Y CONSULTA DOCUMENTOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN Documento en el cual se registran y se lleva control de las comunicaciones que envia la UAECD a una entidad o ciudadanoEspañolXPAPELNO APLICAInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODISPONIBLECENTRO DOCUMENTAL- SAFNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGDOC03ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALCONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALESMEMORANDO INTERNO-IE Y ER Comunicaciones oficiales mediante las cuales se transmite o solicita información de la UAECD para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposiciónEspañolXDIGITALNO APLICAInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODISPONIBLECENTRO DOCUMENTAL- SAFNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012Dentro de los memorandos se incluye información personal que no debe ser conocida sin la debida autorizaciónParcial13/08/2020IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGDOC04ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALTABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTALINSTRUMENTO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALInstrumento archivístico que permite clasificar, conservar y disponer de los documentos de una entidad según su valor administrativo, legal, fiscal o histórico.EspañolXXPAPEL, DIGITALPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODISPONIBLECENTRO DOCUMENTAL- SAFhttps://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=136Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGDOC05ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALINVENTARIOSINVENTARIOS DOCUMENTALES CENTRO DOCUMENTALInstrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.EspañolXXPAPEL, DIGITALPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODISPONIBLECENTRO DOCUMENTAL- SAFNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y 1581 de 2012 y Resolución 1040 de 2023 art. 8.3Contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. También pueden contener información relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad, se puede incluir información que compromete la seguridad de los archivos de la entidad.Parcial20/09/2024IlimitadoMedia2Alta3Alta3Alta36Alta38ALTA AIAGDOC06ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALSIN ESTABLECERENCUESTA DE SERVICIOS DOCUMENTALESEncuesta en la que se consigna información del área en cuanto al conocimiento del proceso de gestión documental, medición cualitativa y cuantitativa de conocimientos sobre el proceso y procedimientos con recomendaciones de mejora.EspañolXDISCO DUROHTMLInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODISPONIBLECOMPUTADOR PROFESIONAL GD - PANDORANO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Baja1Media23Baja14MEDIA AIAGDOC07ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALPRESTAMOS DOCUMENTALESPLANILLAS DE PRESTAMOS DOCUMENTALESDocumentos en los que se registran los datos de los documentos/expedientes, mapas, cartografia, que se consultan y prestan. De igual forma, los datos de quienes los consultaron.EspañolXPAPELNO APLICAInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleCENTRO DOCUMENTAL- SAFNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Baja1Media23Baja14MEDIA AIAGDOC08ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALTRANSFERENCIAS DOCUMENTALESTRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SECUNDARIASComunicaciones oficiales e inventarios documentales con los que se realizan las transferencias documentales primarias o secundarias.EspañolXXPAPEL, DIGITALPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODISPONIBLECENTRO DOCUMENTAL- SAFNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012Dentro de las trasferencias documentales se envia expedientes con información personal de los funcionarios de la entidad la cual no puede ser conocida sin la debida autorización.Parcial13/08/2020IlimitadoMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIAGDOC09ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALINVENTARIOSINVENTARIOS DOCUMENTALES ARCHIVO CENTRALInstrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.EspañolXXPAPEL/DIGITALPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINT CENTRO DOCUMENTAL- SAFNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y 1581 de 2012 y Resolución 1040 de 2023 art. 8.3Contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. También pueden contener información relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad, se puede incluir información que compromete la seguridad de los archivos de la entidad.Parcial20/09/2024IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGDOC10ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALINFORMESINFORME ANUAL SEGUIMIENTO DECRETO 640 DE 2025 (ANTES 514 DE 2006)Informe que se genera de seguimiento a la gestión documental de la entidad.EspañolXDISCO DUROHTML,Hoja de CálculoInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINTNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Baja1Baja12Baja14MEDIA AIAGDOC11ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALPLANESPLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR- PLAN SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR-: El Plan Institucional de Archivos – PINAR, es un instrumento archivístico que permite agrupar la planeación, seguimiento e implementación de aspectos relevantes de los procesos de gestión documental y administración de archivos en cumplimiento de las normas y directrices determinadas por el Archivo General de la Nación – AGN. PLAN SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN: El Sistema Integrado de Conservación (SIC) es un conjunto articulado de planes, programas y procedimientos destinados a garantizar la conservación documental y la preservación digital a largo plazo en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas en Colombia.EspañolXNUBEPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINThttps://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=177Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGDOC12ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALACTASACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTALActo administrativo mediante el cual se formaliza la eliminación de expedientesEspañolXNUBEPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINTNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGDOC13ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALCERTIFICACIONESCERTIFICACIONES DE DOCUMENTACIÓN EXISTENTESoporte legal mediante el cual se entrega la copia del expediente originalEspañolXNUBEPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINTNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGDOC14ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALPOLÍTICAPOLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Lineamientos establecidos para la organzación, custodia y conservación de documentos que soportan los diferentes trámites administrativos, legales y financieros de la Unidad.EspañolXNUBEPDFInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINThttps://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=177Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGDOC15ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALSIN ESTABLECEREXPEDIENTES ARCHIVO CENTRAL Documentos agrupados de un trámite que han sido transferidos por los distintos archivos de gestión de la Unidad, los cuales se siguen consultando para atender las necesidades de las propias oficinas y ciudadania, debido a que continúan teniendo vigencia.EspañolXXPAPEL; NUBEElectrónico .pdf/ papelInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINT; archivo central; centro documentalNO APLICASubgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación Pública ClasificadaArtículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Ley 1712 de 2014 y 1581 de 2012 y Resolución 1040 de 2023 art. 8.3Contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. También pueden contener información relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad, se puede incluir información que compromete la seguridad de los archivos de la entidad.Parcial20/09/2024IlimitadoMedia2Alta3Media2Media24Media27MEDIA AIAGDOC16ApoyoGESTIÓN DOCUMENTALINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y PROGRAMASINSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y PROGRAMASLos instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos que apoyan el desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las entidades. Su objetivo principal es garantizar la correcta organización, conservación y acceso a los documentos, asegurando su disponibilidad y preservación a largo plazoEspañolXXPAPEL; NUBEElectrónico .pdf/ papelInterno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERODisponibleSHAREPOINThttps://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=177Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión DocumentalNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA SUB ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SERVICIOS ADMINISTRATIVOSFecha de Elaboración/Validación:2026-09-17 00:00:00 AIAGSAD01ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSACTASActas de Equipo Gestión de Bienes e Inventarios Corresponde a un Acta de Reunión y sus anexos.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Media24Media25MEDIA AIAGSAD02ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSADMINISTRACION DE RESIDUOSExpediente de Manejo de ResiduosCorresponde a documentos para el tratamiento de residuos.EspañolXXPapel - Disco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGSAD03ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSADMINISTRACION DE VIGILANCIA Y SEGURIDADExpediente de Gestión de Vigilancia y SeguridadCorresponde a Bitacoras, minutas y documentos relacionados con vigilancia.EspañolXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación Pública ClasificadaArticulo 18 Literal ALey 1581 de 2012En las bitacoras y minutas se incluye información personal de los visitantes que ingresan a la UAECD, la cual no puede ser compartida sin su debida autorización.Total2020-08-04 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Alta3Media25Alta37MEDIA AIAGSAD04ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSBAJA DE BIENESExpediente de Baja de BienesCorresponde a documentos para la baja de bienes no utilizables o inservibles.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIAGSAD05ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCAJA MENORExpediente Caja MenorCorresponde a documentos libros auxiliares, reembolso caja menor. EspañolXXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Media2Baja13Baja13BAJA AIAGSAD06ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCONTROL PARQUE AUTOMOTORExpediente Control de Parque AutomotorCorresponde a documentos relacionados con los controles del servicio del parque automotorEspañolXXXPapel - Disco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleArchivo de Gestión de SAF / Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGSAD07ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCUENTA DE ALMACENExpediente Cuenta Mensual de AlmacenCorresponde a documentos y soportes mensuales de la gestión del almacén.EspañolXXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIAGSAD08ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSHISTORIA EQUIPO Y MAQUINARIAExpediente historia de equipo y maquinariaCorresponde a documentos de la gestión de equipos y maquinaria.EspañolXXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGSAD09ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSHISTORIA DEL VEHICULO Expediente historia del vehiculoCorresponde a documentos y soportes de cada vehiculo de la entidad.EspañolXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleArchivo de Gestión de SAF No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIAGSAD10ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSINFORMESExpediente Informes Mantenimiento, Vigilancia e Inventario.Corresponde a informes de los servicios administrativos.EspañolXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA AIAGSAD11ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSINGRESOS ALMACENExpediente ingresos de almacenCorresponde a documentos de la gestión del almacén.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Baja1Baja12Baja14MEDIA AIAGSAD12ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSINSTRUMENTOS CONTROL Y REGISTROExpediente instrumentos de control vigilancia y seguridad.Corresponde a documentos de control de servicios administrativos.EspañolXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación Pública ClasificadaArticulo 18 Literal ALey 1581 de 2012Dentro de los instrumentos de control (sistema bioemetrico) se maneja un listado de personal de la entidad, donde se registra información personal que no debe ser conocida por terceros sin la debida autorizaciónParcial2020-08-04 00:00:00IlimitadoMedia2Baja1Media2Baja13Baja14MEDIA AIAGSAD13ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSINVENTARIOSExpediente inventario general de bienes e inventario por responsablesCorresponde a documentos de la toma fisica de inventarios.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Baja1Baja12Baja14MEDIA AIAGSAD14ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSMANTENIMIENTOS CORRECTIVOSExpediente mantenimientos correctivos de infraestuctura, reparaciones locativas y servicios de aseo.Corresponde a documentos y soporte de mantenimiento de la infraestructura física, de reparaciones locativas y servicio de aseo.EspañolXXXPapel - Disco DuroNo aplicaInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleArchivo de gestión / Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGSAD15ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSPAGOS SERVICIOS PUBLICOS Y TELEFONIAExpediente pagos de servicios públicos y telefonía móvilCorresponde a documentos soporte de pago de los servicios públicos y telefonía.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGSAD16ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSPLANESExpediente plan de compras, y plan de mantenimiento del parque automotor.Corresponde a documentos y soportes de los planes de compras, planes de mantenimiento preventivo y correctivo y de los servicios a prestar, y plan de mantenimiento del parque automotor.EspañolXXPapel - Disco DuroDocumento de Texto - PDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Media2Baja1Baja12Baja14MEDIA AIAGSAD17ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSSALIDAS ALMACENExpediente de salida de bienes por hurto, caso fortuito o fueza mayor o por comodato y traslado de bienes entre dependencias, servidores y bodegaCorresponde a documentos y soportes de control de bienes.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Media2Baja13Baja13BAJA AIAGSAD18ApoyoGESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCONSTITUCION CAJA MENORExpediente constitución Caja MenorCorresponde a documentos y soportes de constitución caja menor.EspañolXDisco DuroPDFInternoSAF_SUBGERENTEDisponibleFileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint)No AplicaSubgerencia Administrativa y FinancieraSINONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaBaja1Baja1Media2Baja13Baja13BAJA SUBGERENCIA DE CONTRATACIÓNFecha de Elaboración/Validación:2026-09-09 00:00:00 AIAGCON01ApoyoGESTIÓN CONTRACTUALCONTRATOS Y/O CONVENIOSExpediente Contractual Matrices con la información de los contratos suscritosCorresponde a la compilación de todos los documentos que soportan la elaboración , ejecución de un contrato.EspañolXDisco DuroDocumentos de texto - PDF - Hojas de Cálculo InternoSubgerencia de ContrataciónDisponible y PublicadaShare point / Secop I y II/ Tienda Virtual / PANDORA https://catastrobogotacol-my.sharepoint.com/shared?id=%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSC&listurl=https%3A%2F%2Fcatastrobogotacol%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSC https://community.secop.gov.co/Public/Common/GoogleReCaptcha/Index?previousUrl=https%3a%2f%2fcommunity.secop.gov.co%2fPublic%2fTendering%2fContractNoticeManagement%2fIndex%3fcurrentLanguage%3des-CO%26Page%3dlogin%26Country%3dCO%26SkinName%3dCCE Subgerencia de ContrataciónSISINOInformación Pública ClasificadaLiteral a) del art. 18 de la Ley 1712 de 2014 Derechos de personas naturales o jurídicas, especialmente intimidad, privacidad, datos Derechos de personas naturales o jurídicas, especialmente intimidad, privacidad de datos. Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personalesEl expediente contractual contiene información personal del contratista que no puede ser divulgada a terceros sin la debida autorización Parcial2026-08-10 00:00:00IlimitadaMedia2Alta3Alta3Media25Alta38ALTA AIAGCON02ApoyoGESTIÓN CONTRACTUALPLANESPlan Anual de Adquisiciones Modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones Actas de Cómite de contrataciónCorresponde a la relación de las necesidades de contratación de la Unidad.EspañolXDisco DuroHojas de CálculoInternoSubgerencia de ContrataciónDisponible y PublicadaPágina WEB / Secop I y II/ Tienda Virtual https://www.catastrobogota.gov.co/contratacion?field_clasificacion_target_id=72 https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index?currentLanguage=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCESubgerencia de ContrataciónNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Media2Alta3Media25Alta36MEDIA AIAGCON03ApoyoGESTIÓN CONTRACTUALINFORMESInformesCorresponde a todos los informes generados por la Subgerencia de ContrataciónEspañolXDisco DuroDocumentos de texto - PDF - Hojas de Cálculo InternoSubgerencia de ContrataciónDisponibleShare pointhttps://catastrobogotacol-my.sharepoint.com/shared?id=%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSC&listurl=https%3A%2F%2Fcatastrobogotacol%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSCSubgerencia de ContrataciónNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Media2Media24Media24MEDIA GERENCIA JURÍDICA - SUBGERENCIA DE GESTIÓN JURÍDICAFecha de Elaboración/Validación:2026-09-10 00:00:00 AIAGJUR01ApoyoGESTIÓN JURÍDICAACCIONES CONSTITUCIONALESAcciones ConstitucionalesSon las acciones a las que tiene derecho una persona para reclamar sus derechos fundamentales. En estas se encuentran las acciones de grupo, acciones de tutela y acciones popularesEspañolXXDisco Duro Documento de texto - PDFExternoSubgerencia de Gestión Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJNo AplicaSubgerencia de Gestión JurídicaSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.El expediente de acciones constitucionales contiene información personal del ciudadano que coloca la acción, la cual no puede ser divulgada a terceros sin la debida autorización.Parcial17/09/2024IlimitadaMedia2Media2Baja1Baja12Baja15MEDIA AIAGJUR02ApoyoGESTIÓN JURÍDICAACTASActas de Comité Interno de Conciliación Corresponde a los documentos que relacionan la información presentada por la Subgerencia de Gestión Juridica y las decisiones tomadas por el comité de conciliación.EspañolX Disco Duro Documento de texto - PDFInternoSubgerencia de Gestión Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJNo AplicaSubgerencia de Gestión JurídicaSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Las actas contienen información personal de quien interpone la conciliación.Parcial2022-05-25 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Baja1Baja12Baja15MEDIA AIAGJUR03ApoyoGESTIÓN JURÍDICACONCILIACION PREJUDICIALConciliación prejudicialCorresponde a los documentos que soportan la presentación de una solicitud de conciliación ante la Unidad.EspañolXDisco Duro Documento de texto - PDFInternoSubgerencia de Gestión Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJNo AplicaSubgerencia de Gestión JurídicaSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.El expediente de conciliación prejudicial contiene información personal del ciudadano que interpone la conciliación, la cual no puede ser divulgada a terceros sin la debida autorización.Parcial2022-05-25 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Baja1Baja12Baja15MEDIA AIAGJUR04ApoyoGESTIÓN JURÍDICAPROCESOS JUDICIALESProcesos judicialesCorresponde a los documentos que soportan un proceso judicial inicado o en contra de la UAECDEspañolXXPapel - Disco Duro Documento de texto - PDFInternoSubgerencia de Gestión Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJNo AplicaSubgerencia de Gestión JurídicaSISINOInformación Pública ReservadaLey 1712 de 2014 Articulo 19 Literal Literal e - El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales;Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Literal Literal e - El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales;El expediente de procesos judiciales contine información personal de las partes que no puede ser divulgada a terceros por el debido proceso.Parcial2022-06-02 00:00:0015 añosAlta3Media2Baja1Baja12Baja16ALTA AIAGJUR05ApoyoGESTIÓN JURÍDICACONCEPTOSConceptos JurídicosCorresponde a la relación de los conceptos emitidos por la Gerencia Jurídica EspañolXDisco Duro Documento de texto - PDF- Hojas de cálculoInternoGerencia Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDriveNo AplicaGerencia JurídicaSINONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personalesEn algunas ocasiones los conceptos contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titularParcial17/09/2024IlimitadaMedia2Baja1Baja1Baja12Baja14MEDIA AIAGJUR06ApoyoGESTIÓN JURÍDICAGESTIÓN NORMATIVATrámites - Gestión NormativaCorresponde a la relación de los trámites adelantados sobre la gestión normativaEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDFInternoGerencia Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDriveNo AplicaGerencia JurídicaSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGJUR07ApoyoGESTIÓN JURÍDICAAcuerdos del Consejo Directivo Acuerdos del Consejo Directivo Corresponde a la relación de los acuerdos y actas relacionadas con el Consejo Directivo de la UAECDEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDFInternoGerencia Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDriveNo AplicaGerencia JurídicaSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIAGJUR08ApoyoGESTIÓN JURÍDICARESOLUCIONESActuaciones AdministrativasDocumentos relacionados con la solución de trámites de actuaciones administrativas susceptibles del recurso de apelación, recursos de queja, solicitudes de revocatoria directa, impedimentos, y desistimientos que sean de competencia de la Dirección de la Entidad de la UAECDEspañolXXXPapel - Disco Duro Documento de texto - PDFInternoGerencia Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDriveNo AplicaGerencia JurídicaSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personalesEn algunas ocasiones los expedientes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titularParcial17/09/2024IlimitadaMedia2Media2Baja1Baja12Baja15MEDIA AIAGJUR09ApoyoGESTIÓN JURÍDICAINFORMESInformesContiene todos los informes generados por la Gerencia Jurídica y Subgerencia de Gestión JurídicaEspañolXDisco Duro Documento de texto - PDFInternoGerencia Juridica / Subgerencia de Gestión JurídicaDisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDriveNo AplicaGerencia JurídicaSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011.Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personalesEn algunas ocasiones los informes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular ó información relacionada con lso procesos judiciales que puede tener reserva.Parcial17/09/2024IlimitadaMedia2Media2Baja1Media23Baja15MEDIA AIAGJUR10ApoyoGESTIÓN JURÍDICAPROCESOS DISCIPLINARIOSPrimera Instancia Juzgamiento OrdinarioJuzgamientoEspañolXXDisco Duro Documento de texto - PDFInternoSubgerencia de Gestión Juridica DisponibleArchivo de Gestión de Gerencia Jurídica / OneDriveNo AplicaSubgerencia de Gestión JurídicaSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personales. Ley 1952 de 2019 ARTÍCULO 192. Informaciones y documentos reservados.En algunas ocasiones los expedientes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular.Parcial17/09/2024IlimitadaMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA SUB DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA - SUB INGENIERÍA DE SOFTWAREFecha de Elaboración/Validación:2026-09-07 00:00:00 AIAGOTI01ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TISOLICITUDES O REQUERIMIENTOS TECNOLOGICOSSolicitudes o requerimientos TecnológicosContiene los documentos que soportan las solicitudes del proceso realizado por la mesa de servicios de TI dentro de los que se encuentran; - Ordenes de cambio para mantenimiento o desarrollo a las soluciones de software o la infraestructura tecnológica de la UAECD, - Gestión de incidentes, requerimientos y problemas - Gestión de configuración, - Gestión de acceso, - Instructivos y manuales orientados a analistas y/o usuarios - Catálogo de servicio de incidentes, requerimientos y problemasEspañolXDisco Duro - NubePDF - Hoja de Cálculo - Documento de texto webInternoGerencia de TecnologíaDisponibleMesa de Servicios de TI - CA No AplicaGerencia de TecnologíaSISINOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En las Solicitudes o requerimientos Tecnológicos se manejan documentos que contienen información que solo puede ser conocida por la Gerencia de Tecnología (Ips, Código fuente, Modelos de datos, Solicitudes de cambios de información en BD entre otros). Esta información no puede ser conocida por un tercero sin la debida autorización.Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGOTI02ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TIDESARROLLO Y MANTENIMIENTO SISTEMAS DE INFORMACIÓNDocumentos de Análisis, Requerimientos , Diseño de soluciones de software / Construcción, ajuste solución de software / Gestión pruebas y paso a producciónContiene la documentación del ciclo de vida de un desarrollo de software EspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleMesa de servicios TI /SharePoint SISNo AplicaSubgerencia de Ingeniería de SoftwareNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En la documentación del ciclo de vida de un desarrollo de software se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización. En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGOTI03ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TIDOCUMENTOS TÉCNICOS Y JURÍDICOSDocumentos Técnicos y JurídicosContiene documentos de guías de instalación de los software nuevos o nuevas funcionalidadesEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleMesa de servicios TI /SharePoint SISNo AplicaSubgerencia de Ingeniería de SoftwareNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los Documentos Técnicos y Jurídicos se manejan información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGOTI04ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TIINSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTROInstrumentos de control y registros / copias seguridad informática / control de operación técnicaContiene los instrumentos relacionados con Cronograma de copias de respaldo Reporte de copias de respaldo Reporte de medios magnéticosEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleSharePoint SITNo AplicaSubgerencia de Infraestructura TecnológicaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los Instrumentos de control y registros / copias seguridad informática / control de operación técnica se manejan información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad y datos personales.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGOTI05ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TIINVENTARIOSInventario Infraestructura TecnológicaContinene el Inventario de Hardware y Software operacional de la infraestructura tecnològica - CMDBEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleMesa de Servicios de TI - CA (CMDB)No AplicaSubgerencia de Infraestructura TecnológicaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En el Inventario Infraestructura Tecnológica se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGOTI06ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TIPROYECTOSProyectos Implementación InfraestructuraContiene la documentación de proyectos de Infraestrcutura tales como: Documento de Alcance Entregables Ficha de proyecto Ficha de proyecto de Inversión Indicadores de proyecto Lecciones aprendidas Matriz de riesgos Ruta Crítica La SIT reporta a la Gerencia de Tecnología los avances y se disponen los entregablesEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleSharePoint SITNo AplicaSubgerencia de Infraestructura TecnológicaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los Proyectos de Implementación Infraestructuraa se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGOTI07ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TIADMINISTRACIÓN INFRAESTRUCTURA TECNOLÒGICADocumentos de administración de la infraestrcutura TecnológicaContinene la documentación de administración de la infraestructura Tecnológica tales como: Informe de Disponibilidad de infraestructura Tecnológica Plan de contratación a cargo de la GT Plan de disponibilidad y capacidad Plan de recuperación de desastres Plan operativo Reporte de VulnerabilidadesEspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleSharePoint SITNo AplicaSubgerencia de Infraestructura TecnológicaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los Documentos de administración de la infraestrcutura Tecnológica se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIAGOTI08ApoyoGESTIÓN Y OPERACIÓN DE TIMANUALESManualesContiene la información de manuales de instalación y de operación de sistemas de la infraestructura tecnológica (internos / externas) EspañolXDisco Duro - NubeDocumento de texto - PDF - Hoja de Calculo - PresentaciónInternoGerencia de TecnologíaDisponibleSharePoint SITNo AplicaSubgerencia de Infraestructura TecnológicaNONONOInformación Pública ClasificadaARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012En los manuales se manejan información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización..En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad.Parcial2024-09-19 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA OFICINA DE CONTROL INTERNOFecha de Elaboración/Validación:2026-09-22 00:00:00 AIEEIGE01Evaluación_y_ControlEVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓNACTASActas Comité Institucional de Coordinación Control InternoActas derivadas de la ejecucion del Comité Institucional de Coordinación de Control InternoEspañolXOne Drive, Share Point PDFInternoOficina de Control Interno. Jefe de OficinaDisponibleOne Drive / Share PointNo aplicaOficina Control InternoSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesEn las sesiones de comité se maneja información sensible y estratégica de la entidad, cuyo tratamiento requiere reserva y confidencialidad institucional.Total2020-07-09 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEEIGE02Evaluación_y_ControlEVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓNACTASActas de la Oficina de Control InternoActas derivadas de la ejecucion del seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Auditorias.EspañolXOne Drive, Share Point PDFInternoOficina de Control Interno. Jefe de OficinaDisponibleOne Drive / Share PointNo aplicaOficina Control InternoSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesLey 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesEn las reuniones de seguimiento se abordan temas sensibles y de carácter reservado, de interés exclusivo para el equipo de la Oficina de Control Interno (OCI).Total2020-07-09 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Baja13Baja15MEDIA AIEEIGE03Evaluación_y_ControlEVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓNAUDITORIASAuditorias ExternasContiene los requerimientos, respuestas, informes de auditoría externa preliminar y final, actas, comunicaciones oficiales.EspañolXOne Drive, Share Point PDF .PPT .PSTExternoOficina de Control Interno. Jefe de OficinaDisponibleOne Drive / Share PointNo aplicaOficina Control InternoNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo aplicaNo AplicaBaja1Alta3Media2Media24Media26MEDIA AIEEIGE04Evaluación_y_ControlEVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓNAUDITORIASAuditorias InternasContiene los requerimientos, respuestas, informes de auditoría preliminar y final, actas, evidencias y comunicaciones, vinculadas a las auditorías internas realizadas por la OCI en la vigencia.EspañolXOne Drive, Share Point .XLS .PDF .PPT .PST Mp4 JPGInternoOficina de Control Interno. Jefe de Oficina Disponible y PublicadaOne Drive / Share Pointhttps://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publicaOficina Control InternoSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011Las auditorías pueden generar información sensible de la entidad y/o de carácter personal, cuyo manejo exige reserva, confidencialidad y cumplimiento estricto de la normatividad vigente.Parcial2025-12-08 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEEIGE05Evaluación_y_ControlEVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓNINFORMESInformesContiene los resultados de la evaluación realizada por la Oficina de Control Interno (OCI) sobre diversos aspectos establecidos en la normatividad vigente, así como otros informes requeridos por los entes de control competentes.EspañolXOne Drive, Share Point PDFInternoOficina de Control Interno. Jefe de OficinaDisponible y PublicadaOne Drive / Share Pointhttps://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publicaOficina Control InternoSINONOInformación Pública ClasificadaLey 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011Las auditorías pueden generar información sensible de la entidad y/o de carácter personal, cuyo manejo exige reserva, confidencialidad y cumplimiento estricto de la normatividad vigente.Parcial2025-12-08 00:00:00IlimitadoMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEEIGE06Evaluación_y_ControlEVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓNPLAN ANUAL DE AUDITORIASPlan Anual de AuditoriasContiene la Programación anual de auditorías, evaluaciones y seguimientos, junto con el desarrollo de los roles asignados a la Oficina de Control Interno (OCI) conforme a la normatividad legal vigente.EspañolXOne Drive, Share Point .XLS .PDFInternoOficina de Control Interno. Jefe de OficinaDisponible y PublicadaOne Drive / Share Pointhttps://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publicaOficina Control InternoNONONOInformación PúblicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo AplicaNo aplicaNo AplicaBaja1Media2Media2Baja13Baja14MEDIA OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNOFecha de Elaboración/Validación:2026-09-03 00:00:00 AIEGDIS01Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAActasActas de reparto Documento en el cual se realiza el reparto interno de los asuntos que conoce la OCDIEspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFInternoJefe Oficina Control DisciplinarioDisponible Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDINo aplicaOficina de Control Disciplinario InternoSISINOInformación Pública ReservadaArtículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el casoArticulo 115 de la Ley 1952 de 2019 En el procedimiento ordinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales.Total2020-07-08 00:00:0015 añosAlta3Baja1Media2Media24Media26ALTA AIEGDIS02Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAInformesInformes a otras entidades e informes de gestiónInformes de la gestión disciplinaria requeridos por la Dirección u otras entidades o entes de Control.EspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFInternoJefe Oficina Control DisciplinarioDisponible Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDINo aplicaOficina de Control Disciplinario InternoNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIEGDIS03Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAProcesos Disciplinarios Proceso disciplinario primera instancia instrucción Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto.EspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDF InternoJefe Oficina Control Disciplinario Disponible Fileserver temporal OCDI / One drive No AplicaOficina de Control Disciplinario InternoSISINOInformación Pública ReservadaArtículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el casoArticulo 115 de la Ley 1952 de 2019 En el procedimiento disciplinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales.Total2023-09-08 00:00:0015 añosAlta3Media2Media2Media24Media27ALTA AIEGDIS04Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAProcesos Disciplinarios Proceso disciplinario primera instancia juzgamiento ordinario Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto.EspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFInternoJefe Oficina Control Disciplinario/Subgerencia Gestión Juridica Disponible Fileserver temporal Disciplinario_juzgamientoNo AplicaOficina de Control Disciplinario InternoSISINOInformación Pública ClasificadaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014:Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a.El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Articulo 5 de la Ley 1581 de 2012 En el proceso disciplinario obra información relacionada con datos personales o sensibles que deben ser protegidos de acuerdo a la Ley de datos Parcial2024-09-10 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGDIS05Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAProcesos Disciplinarios Proceso disciplinario primera instancia juzgamiento verbal Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto.EspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFInternoJefe Oficina Control Disciplinario/Subgerencia Gestión Juridica Disponible Fileserver temporal Dsciplinario_juzgamiento No AplicaOficina de Control Disciplinario InternoSISINOInformación Pública ClasificadaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014:Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a.El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Articulo 5 de la Ley 1581 de 2012 En el proceso disciplinario obra información relacionada con datos personales o sensibles que deben ser protegidos de acuerdo a la Ley de datos Parcial2024-09-10 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGDIS06Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAProcesos Disciplinarios Proceso disciplinario segunda instancia Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto.EspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFInternoJefe Oficina Control Disciplinario /Dirección Disponible Fileserver temporal Dsciplinario_juzgamiento / Filserver temporal OCDI sharepoint -One drive OCDINo AplicaOficina de Control Disciplinario InternoSISINOInformación Pública ClasificadaArticulo 18 de la Ley 1712 de 2014:Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a.El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales.Articulo 5 de la Ley 1581 de 2012 En el proceso disciplinario obra información relacionada con datos personales o sensibles que deben ser protegidos de acuerdo a la Ley de datos Parcial2024-09-10 00:00:00IlimitadaMedia2Media2Media2Media24Media26MEDIA AIEGDIS07Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAPlanesPlanes de capacitacion de operadores disciplinariosDocumentos relacionados con el analisis, estudio y demas observaciones relacionadas con el cronograma de actividades preventivas de la OCDEspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFInternoJefe Oficina Control DisciplinarioDisponible Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDINo aplicaOficina de Control Disciplinario InternoSINONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIEGDIS08Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAPoliticasPolíticas distritales de gestión disciplinaria Lineamientos entregados por la Dirección Distrital de Asuntos Disciplinarios del DistritoEspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFExternoJefe Oficina Control DisciplinarioDisponible Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDINo aplicaOficina de Control Disciplinario InternoNONONOInformación PúblicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaBaja1Baja1Baja1Baja12Baja13BAJA AIEGDIS09Evaluación_y_ControlGESTIÓN DISCIPLINARIAActasActas de reunión Serie donde se registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una reunión. reuniones mensuales de seguimiento al interior de la Oficina de Control DisciplinarioEspañolX Disco DuroDocumento de texto - PDFInternoJefe Oficina Control DisciplinarioDisponible Fileserver OCDI sharepoint -One driveNo aplicaOficina de Control Disciplinario InternoSINONOInformación Pública ReservadaArtículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el casoArticulo 115 de la Ley 1952 DE 2019 En el procedimiento disciplinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesalesParcial2021-08-18 00:00:0015 añosAlta3Baja1Baja1Media23Baja15ALTA