_id Id Tipo de Proceso Proceso "Categoria de Informacion (Serie Documental)" "Activo de informacion (Nombre o titulo de la informacion)" Definicion Idioma Analogo Digital Electronico Descripcion del Soporte Presentacion de la informacion (formato) Interno/Externo "Custodio de la informacion" Estado de la informacion Localizacion del documento/activo de informacion o Lugar de con "Publicada en (link pagina web)" "Propietario del activo Area / Dependencia Responsable de la Pro" ?El Activo contiene datos personales? ?El Activo contiene datos personales de caracter sensible? ?El Activo contiene datos personales de ninos, ninas o adolesce La Informacion es Reservada, Clasificada o Publica? Objeto legitimo de la excepcion Fundamento constitucional o legal Fundamento juridico de la excepcion Excepcion total o parcial Fecha de la calificacion Plazo de la clasificacion o reserva Confidencialidad cal.conf Integridad cal.int "Disp. Critico para la entidad" cal. DE "Disp. Critico para el servicio a terceros" cal.T Ver Disponibilidad Total Disponibilidad cal.tD cal.Cr "Criticidad/ Importancia del Activo" 1 " " "" "" Tipo documental "" "" "" "Tipo de Soporte (medio de conservación y/o soporte)" "" "" "" "" Tipo de Origen Estado y Custodia de la información (Disponibilidad) "" "" "" "" "Ley 1581 de 2012 (Datos Personales)" "" "" Ley 1712 de 2014 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" Disponibilidad "" "" "" "" "" "" "" "" 2 "" "" "" "" " " "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 3 Id Tipo de Proceso Proceso "Categoría de Información (Serie Documental)" "Activo de información (Nombre o título de la información)" Definición Idioma Análogo Digital Electrónico Descripción del Soporte Presentación de la información (formato) Interno/Externo "Custodio de la información" Estado de la información Localización del documento/activo de información o Lugar de consulta "Publicada en (link página web)" "Propietario del activo Área / Dependencia Responsable de la Producción de la Información" ¿El Activo contiene datos personales? ¿El Activo contiene datos personales de carácter sensible? ¿El Activo contiene datos personales de niños, niñas o adolescentes? La Información es Reservada, Clasificada o Pública? Objeto legítimo de la excepción Fundamento constitucional o legal Fundamento jurídico de la excepción Excepción total o parcial Fecha de la calificación Plazo de la clasificación o reserva Confidencialidad cal.conf Integridad cal.int "Disp. Crítico para la entidad" cal. DE "Disp. Crítico para el servicio a terceros" cal.T Ver Disponibilidad Total Disponibilidad cal.tD cal.Cr "Criticidad/ Importancia del Activo" 4 DIRECCION "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-10 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 5 AITRVS01 Transversal TRANSVERSAL CIRCULARES Circulares Documentos que se expiden por parte de la Dirección para conocimiento de toda la entidad y de la ciudadanía. Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - PDF Interno Dirección / Gestión Documental / Gerencia Tecnologia Disponible y Publicada Fileserver temporal/ WCC/ SharePoint https://www.catastrobogota.gov.co/ algunas en la Gaceta Distrital / WCC/ https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/DG Dirección NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 6 AITRVS02 Transversal TRANSVERSAL RESOLUCIONES Resoluciones Actos administrativos que se expiden por parte de la Dirección para conocimiento de toda la entidad y de la ciudadanía. Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - PDF Interno Dirección / Gestión Documental / Gerencia Tecnologia Disponible y Publicada https://www.catastrobogota.gov.co/ y algunas en la Gaceta Distrital / WCC https://www.catastrobogota.gov.co/ algunas en la Gaceta Distrital / WCC/ https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/DG Dirección SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Media 2 Media 2 4 Media 2 4 MEDIA 7 AITRVS03 Transversal TRANSVERSAL AUTOS "Autos y Fallos " Documento escrito que impulsa y/o resuelve de fondo el proceso, mediante la emisión de una sanción o absolución y que contiene de manera exhaustiva y motivada todos los pormenores de la actuación y la inserción de esos considerandos en una parte resolutiva. Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - PDF Interno Dirección / Gestión Documental / Gerencia Tecnologia Disponible y Publicada Fileserver temporal/SharePoint https://www.personeriabogota.gov.co/ https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/DG Dirección SI NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad." "Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personales. Ley 1952 de 2019 ARTÍCULO 192. Informaciones y documentos reservados." En algunas ocasiones los expedientes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular. Parcial 2024-09-18 00:00:00 ilimitada Media 2 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 8 AITRVS04 Transversal TRANSVERSAL Sin Establecer Respuestas a Requerimientos Documentos (oficios, memorandos, comunicados)que se expiden por parte de la Dirección en respuesta a los requerimientos previos. Requerimientos tanto internos como externos . En esta carpeta se incluyen información de desempeño laboral Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - PDF - Hojas de Cálculo Interno Dirección/ Gerencia Tecnoloiga Disponible Fileserver temporal /WCC/SharePoint NA Dirección SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal a y c ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal a y c En los documentos de respuesta a los requerimientos se maneja información de avaluos, cabida y linderos e informacion del ciudadano. Que solo debe ser conocida por este o el ente judicial que lo requiera. Respecto a la información interna se maneja información que debe ser conocida al interior de las dependencias de la Unidad y no debe ser conocida por personal no autorizado. Se incluye información de evaluación de desempeño. Parcial 2020-07-16 00:00:00 ilimitada Media 2 Baja 1 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 9 GESTIÓN CORPORATIVA "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-08-20 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 10 AITRVS05 Transversal TRANSVERSAL RESOLUCIONES Y CIRCULARES Actos Administrativos Corresponde a los documentos emitidos por la Gerencia de Gestión Corporativa, relacionados con temas de contratación y Talento Humano; gestión que afecta a funcionarios de toda la Unidad. Español "" X X Disco Duro Documentos PDF Interno Gestión documental y Gerencia corporativa Disponible "OneDrive de la GGC https://catastrobogotacol.sharepoint.com/sites/GGC/GGC/ " No aplica Gerencia Corporativa SI NO NO Información Pública Clasificada "Articulo 18 Literal A" Ley 1581 de 2012 En las resoluciones administrativas se maneja información personal de funcionarios, la cual no debe ser conocida por terceros sin la debida autorización, como es el caso de resoluciones de licencias de maternidad, primas técnicas, vacaciones, comisiones y desplazamientos entre otras. Parcial 19/08/2020 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 Media 11 OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y ASEGURAMIENTO DE PROCESOS "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-08-25 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 12 AIEDIES01 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2_ACTAS 2.12_Actas_Comité_Calidad (SGI) Documentos que contienen el registro de la información suministrada y tratada por el asesor de MIPG en temas como indicadores, riesgos, planes institucionales, no conformidades, riesgos, entre otros, con los responsables de proceso y demás asistentes en los Comités Internos de Calidad. Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible OneDrive/SharePoint OAP No aplica Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos SI SI NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales. Las Actas del Comite de Calidad contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Tambien pueden contener información de la gestión realizada al interior de la entidad en los procesos relacionados con productos y servicios. Parcial 18/09/2024 Ilimitada Media 2 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 13 AIEDIES02 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2_ACTAS 2.22_Actas_Comité_Institucional_Gestión_Desempeño_CIGD Documentos que evidencian la realización del Comité Institucional de Gestión y Desempeño con asistentes, desarrollo y compromisos. Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx) Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible OneDrive/SharePoint OAP No aplica Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos SI SI NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales. Las Actas del Comité Institucional de Gestión y Desempeño-CIGD, contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Tambien pueden contener información de la gestión realizada al interior de la entidad en los procesos relacionados con productos y servicios. Parcial 18/09/2024 Ilimitada Media 2 Baja 1 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 14 AIEDIES03 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 08_Anteproyecto_Ppto 8_Anteproyecto_presupuesto Documentos que contienen la informacíon del anteproyecto de presupuesto Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible OneDrive/SharePoint OAP No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 6 MEDIA 15 AIEDIES04 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 9_AUDITORIAS "9.1_Auditorias_Externas 9.3_Auditorias_Internas_Calidad" Documentos que contienen el Plan de Auditoría Interna de Calidad, Papeles de Trabajo, Listado de datos de auditores e Informes finales de Auditoría interna y externa. Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, .pptx, html, .vsd Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible OneDrive/SharePoint OAP No aplica Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos SI SI NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. No aplica Alguna documentación de las Auditorias_Internas_Calidad y/o Auditorias_Externas, contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Tambien pueden contener información de la gestión realizada al interior de la entidad en los procesos relacionados con productos y servicios. Parcial 18/09/2024 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 16 AIEDIES05 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 42_INDICADORES 42.1_Indicadores_Gestion "Documentos que contienen la informacíon de los indicadores de gestion, estratégicos; hoja vida y seguimiento conforme a su periodicidad. " Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc Interno Gerencia Tecnología - OAPAP Disponible "PANDORA https://planeacionpandora.catastrobogota.gov.co/indicador/gestion/consulta-indicador/2 " No aplica Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 17 AIEDIES06 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 44_INFORMES "44.4_Informes_otras_entidades 44.15_Informes_seguimiento" Informes, Oficio Solicitud Informes, Oficio respuesta Informes; que evidencian la realización de la rendición de cuentas y otros informes a otras entidades. Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible y Publicada OneDrive/SharePoint OAP "https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/planeacion https://www.catastrobogota.gov.co/control-gestion-resultados" Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 18 AIEDIES07 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 61_PLANES "61.9_Plan_Estratégico_Institucional 61.10Planes_Oper_Gest_o_Accion " Documentos que contienen los planes estratégicos institucionales, los planes operativos, de gestión o de acción de la entidad, con sus respectivos soportes. Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx) Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible y Publicada OneDrive/SharePoint OAP "https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/plan-estrategico-institucional https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/planeacion" Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 19 AIEDIES08 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 70_PROYECTOS 70.2_Proyectos_inversion Documentos que contienen los elementos de formulación, gestión y seguimiento de los proyectos de inversión de la entidad Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx) Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible y Publicada OneDrive/SharePoint OAP "https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/planes?field_clasificacion_3_target_id=All https://www.catastrobogota.gov.co/programas" Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 6 MEDIA 20 AIEDIES09 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 78_MIPG "78.1_Instrumentos_Sistema de Gestión Integral - SGI 78.2_Producto No Conforme_PNC 78.3_Acciones_Mejora 78.4_FURAG 78.5_Riesgos_Procesos " "_Documentos del Sistema de Gestión Integral SGI (Documentos Técnicos, Generalidades, Caracterizaciones, Procedimientos, Instructivos, Boletines, Socializaciones) _Matriz de Producto No Conforme. _Acciones de Mejora _Documentos relacionados con el diligenciamiento del Informe Formulario Unico de Reporte de Avances a la Gestión, Formularios Autodiagnóstico, Certificado de Cumplimiento y Plan de Trabajo MIPG _Documento que detalla cada uno de los riesgos de Gestión y de Corrupción de los diferentes procesos de la entidad, con sus correspondientes controles, niveles de riesgo, planes de tratamiento y seguimientos." Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx) Interno "OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación / Gerencia de Tecnología https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/planes?field_clasificacion_3_target_id=45" Disponible y Publicada OneDrive/SharePoint OAP "Aplica parcialmente ya que lo referente a riesgos si se publica. https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/mapas-de-riesgos " Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos NO NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales. Algunos de los documentos pueden contener información de la gestión realizada por la entidad en los procesos relacionados con la venta de productos y prestación de servicios. Parcial 29/10/2024 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 21 AIEDIES10 Estratégico DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 88_GESTION DATOS PERSONALES Gestión de reportes registro nacional de bases de datos personales ante la SIC y solicitudes sobre el tratamiento de datos personales y sus respuestas. Contiene la gestión, revisión y seguimiento del registro de las bases de datos personales ante el RNBD de la SIC y las solicitudes de consulta, reclamaciones y revocatorias de autorización sobre el tratamiento de datos personales y sus respuestas. Español "" "" X Disco Duro hoja de calculo.xlsx, .pdf Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible OneDrive/SharePoint OAP No aplica Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos SI SI NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales. Las solicitudes sobre el tratamiento de datos personales contienen información que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Parcial 18/09/2024 Ilimitada Media 2 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 22 AIEGCIN01 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN 101_GESTION CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN "_Mapas_inventarios_de_Conocimiento _Comunidades de práctica y alianzas estratégicas _Matriz de Innovación y estrategias _Lecciones aprendidas _Buenas prácticas _Riesgos _Plan Acción" "_Herramientas básicas para el diseño y desarrollo del programa de Gestión del Conocimiento donde se identifica el conocimiento implícito y/o explícito de las dependencias, dónde se encuentra ese conocimiento, quien lo posee, características, activos intangibles entre otras información relevante para la entidad. _Documento en el que se identifican grupos de personas que se reúnen con el fin de compartir ideas, encontrar soluciones e innovar, uniendo sus esfuerzos para el desarrollo continuo de un área de conocimiento especializado. Permiten mantener unidos a sus miembros por un objetivo común, el deseo de compartir experiencias, conocimientos y mejores prácticas dentro de un tema o disciplina, donde colaboran y aprenden unos de otros, cara a cara o de forma virtual. _Matrices de innovación y estrategias es una visualización de cómo innovar en la Unidad en función de sus objetivos. _Documentación del conocimiento adquirido sobre un proceso o sobre experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores positivos y/o negativos. _Documentación de experiencias que se ha implementado con resultados positivos, siendo eficaz y útil en un contexto concreto. _Seguimiento de matrices de riesgo del proceso en formato digitable que permite el análisis y seguimiento de actividades de riesgo. _Recopilación y seguimiento de los Planes de Acción del proceso de GCEI, en el que se describen las diferentes actividades a realizar para generar una mayor madurez del sistema." Español "" "" X Disco Duro .pdf, hoja de calculo.xlsx, documento de texto.doc, PowerPoint (.pptx) Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación Disponible "OneDrive/SharePoint OAP https://conocimientopandora.catastrobogota.gov.co/inicio " No aplica Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales. Alguna documentación de la Gestion del Conocimiento e Innovación contiene información que puede constituir secretos comerciales, o información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Parcial 18/09/2024 Ilimitada Media 2 Baja 1 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 23 AIEGCIN02 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN 101_GESTION CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN Micrositio - Intranet Repositorio de socialización del proceso de Gestión del Conocimiento, en la que se encuentra publicada la pólitica, Modelo, Componentes del Plan de Trabajo, y herramientas de captura y transferencia del conocimiento existente. Español "" "" X Intranet html, .pdf Interno OAPAP-Jefe Oficina Asesora de Planeación / Gerencia de Tecnología Disponible "INTRANET http://intranet.catastrobogota.gov.co/recursos/gestion-del-conocimiento-e-innovacion" http://intranet.catastrobogota.gov.co/recursos/gestion-del-conocimiento-e-innovacion Oficina Asesora de Planeacion y Aseguramiento de Procesos SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales. Alguna documentación de la Gestion del Conocimiento e Innovación contiene información que puede constituir secretos comerciales, o información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. Parcial 18/09/2024 Ilimitada Media 2 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 24 SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-09 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 25 AIEGESP01 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS ACTAS Actas de la Comisión de Personal, del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, del Comité de Convivencia Laboral y de Negociación Sindical Corresponden a las Actas de la Comisión de Personal, del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, del Comité de Convivencia Laboral y de Negociación Sindical, que se generan en la STH y que se encuentran en formato electrónico. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documentos de texto - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Los literales a y b del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014: “a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011” y “b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En las actas de comité de comisión de personal, de comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, de convivencia laboral, y de negociación sindical se describen temas relacionados con información que solo debe ser de conocimiento interno de la entidad, reclamaciones de edl, el seguimiento de salud a los servidores de la Unidad, casos de acoso laboral y sexual, y negociaciones con los sindicatos. Parcial 16/9/2024 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 26 AIEGESP02 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS ELECCIONES COMISIÓN DE PERSONAL Expediente de Elecciones de la Comisión de Personal Corresponde a toda la documentación que soporta las elecciones de la comisión de personal. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documentos de texto - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En la documentación de las elecciones de la comisión de personal se encuentra información personal de las funcionarios candidatos o electos, así como los escrutinios, y votos de las elecciones realizadas. Parcial 2020-08-21 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 27 AIEGESP03 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS ELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-COPASST Expediente de Elecciones de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Corresponde a los documentos que evidencian las actividades relacionadas con la elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo _ COPASST Español "" "" X Disco Duro / Nube Documentos de texto - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En la documentación de las elecciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra información personal de las funcionarios candidatos o electos, así como los escrutinios, y votos de las elecciones realizadas. Parcial 2020-08-21 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 6 MEDIA 28 AIEGESP04 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS HISTORIAS LABORALES Historias Laborales Corresponde a toda la información que se produce sobre la vinculación y trayectoria laboral de un funcionario o persona en la entidad Español X X X Papel - Disco Duro / Nube Documentos de texto - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible OneDrive de Auxiliar administrativo de la STH encargada del archivo No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI SI SI Información Pública Reservada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales. Artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 En las historias laborales se encuentra información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización. Parcial 16/9/2024 Ilimitado Alta 3 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 8 ALTA 29 AIEGESP05 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS INFORMES Informes a Organismos de Control y de Gestión Reportes a órganos de control externos e internos, rindiendo información frente a un requerimiento especifico. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documentos de texto - Hoja de Cálculo - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Alta 3 Baja 1 4 Media 2 5 MEDIA 30 AIEGESP06 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS LIQUIDACIONES A FONDOS DE CESANTÍAS Expediente de Liquidaciones a Fondos de Cesantías Corresponde a los documentos que evidencian las actividades de liquidación de cesantías a que tiene derecho todos los servidores públicos. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documento de texto, Hoja de Cálculo Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En los formatos de la liquidación de las cesantías se maneja información personal. Parcial 2020-08-21 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 6 MEDIA 31 AIEGESP07 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS LIQUIDACIONES Y PAGOS OBLIGACIONES DE PERSONAL Expediente de Liquidaciones y pagos Obligaciones de Personal En este expediente se archivan todos los descuentos realizados a los servidores por créditos con cooperativas, embargos de juzgados, Planilla Pila, Reportes de descuentos a Fondos de cesantias, pensiones, FONCEP, Retención en la fuente (DIAN), Certificación pago de cesantías FNA Español "" "" X Disco Duro / Nube HTML - Hoja de Cálculo - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En las liquidaciones y pagos de obligaciones al personal se maneja información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización. Parcial 2020-07-30 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Alta 3 Baja 1 4 Media 2 7 MEDIA 32 AIEGESP08 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS NÓMINA Y NOVEDADES DE NÓMINA Expedientes de Nómina y Novedades de nómina En este expediente se incluyen todas las novedades que afectan mensualmente la liquidación de la nómina, así como todos los actos administrativos de las situaciones administrativas de los servidores que afectan la liquidación de esta como nombramientos, retiros, encargos, primas técnicas y su ajuste, terminación de encargos, sanciones, vacaciones, suspensión de vacaciones, liquidación seguridad social y aportes parafiscales etc.) Español "" "" X Disco Duro / Nube Hoja de Cálculo - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En la prenomina y en la nomina se maneja información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización. Parcial 16/9/2024 Ilimitado Media 2 Alta 3 Alta 3 Baja 1 4 Media 2 7 MEDIA 33 AIEGESP09 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS PLANES Plan Institucional de Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación, Plan Estratégico del Talento Humano, Plan de Gestión Preventiva de Conflictos de Intereses, Plan de Bienestar Social e Incentivos Institucionales, Plan de Gestión del Rendimiento, Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo En este expediente se archivan los planes de Capacitación, de Emergencia y Evacuación, Estratégico del Talento Humano, de Gestión Preventiva de Conflictos de Intereses, de Bienestar Social e Incentivos Institucionales, de Gestión del Rendimiento, y de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como los soportes de la ejecución de los mismos. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documentos de texto - Hoja de Cálculo - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH https://www.catastrobogota.gov.co/planeacion/planes Subgerencia de Talento Humano SI SI SI Información Pública Reservada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad y el literal g) Los derechos de la infancia y la adolescencia del artículo 19 de la referida ley. Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En los Planes de Bienestar, Planes de Capacitación y de Seguridad y Salud en el Trabajo se maneja información personal sensible de los funcionarios y sus hijos (especialmente en el Plan de Bienestar), la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización. Parcial 16/9/2024 Ilimitado Alta 3 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 8 ALTA 34 AIEGESP10 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS PROVISIÓN DE PERSONAL Expedientes de Provisión de personal: Concurso de Méritos Carrera Administrativa, Procesos de Selección en Provisionalidad y Libre Nombramiento y Remoción, Provisión mediante Encargo, Prácticas Laborales, Pasantías o Judicaturas. En este expediente se archivan las publicaciones de los procesos de selección por concurso de méritos, encargos, LNR, provisionales y para prácticas laborales. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documentos de texto - Hoja de Cálculo - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En los expedientes de provisión de personal se maneja información personal sensible de los funcionarios, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización. Parcial 2023-08-11 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 8 ALTA 35 AIEGESP11 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS COMISIONES DE SERVICIO Y AUTORIZACIONES DE DESPLAZAMIENTO Expedientes de Comisiones de Servicio y Autorizaciones de Desplazamiento Corresponde a toda la documentación referente a la realización de comisiones de servicio y autorizaciones de desplazamiento a servidores y contratistas de la entidad. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documentos de texto - Hoja de Cálculo - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En los expedientes de comisiones de servicio y autorizaciones de desplazamiento se maneja información personal sensible de los funcionarios y contratistas, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorización. Parcial 2023-08-11 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 6 MEDIA 36 AIEGESP12 Estratégico GESTIÓN ESTRATEGICA DE PERSONAS DOTACIONES Expediente de dotaciones de personal Corresponde a la información que se produce sobre las actividades relacionadas a la adquisición de dotaciones para los servidores que tienen el derecho. Español "" "" X Disco Duro / Nube Documento de texto - Hoja de Cálculo - PDF Interno Subgerencia de Talento Humano Disponible Sharepoint GGC-STH No Aplica Subgerencia de Talento Humano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. A)El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales En este activo de información se maneja información de los servidores que tienen derecho a recibir dotación, lo cual contiene información que no debe ser conocida por terceras personas sin la debida autorización. Parcial 2023-08-11 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 37 OBSERVATORIO TÉCNICO CATASTRAL "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-15 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 38 AIEGCIN03 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN INVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDAD Soportes de Investigaciones Catastrales y de Ciudad Información necesaria para desarrollar las investigaciones Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - Hojas de Cálculo - PDF Interno OTC/JEFE DE OFICINA Disponible Fileserver Temporal OTC No Aplica Oficina Observatorio Técnico Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012 En los soportes de las investigaciones catastrales y de ciudad se maneja información de ciudadanos que debe ser protegido su acceso por personal no autorizado. Parcial 16/07/2020 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 39 AIEGCIN04 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN INVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDAD Estudio e Investigaciones Catastrales y de ciudad Documentos que tienen como referente la información catastral y que sirven para la toma de decisiones de ciudad. Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - Hojas de Cálculo - PDF Interno OTC/JEFE DE OFICINA Disponible y Publicada Fileserver Temporal OTC https://www.catastrobogota.gov.co/ / http://www.inventariobogota.gov.co/ Oficina Observatorio Técnico Catastral NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 40 AIEGCIN05 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN INVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDAD Actas de OTC Documentos que recopilan los temas tratados y acuerdos o tareas definidos en las reuniones del área Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - PDF Interno OTC/JEFE DE OFICINA Disponible Fileserver Temporal OTC No Aplica Oficina Observatorio Técnico Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012 En las actas de reunión reposa información de carácter personal a la que no puede tener acceso personal no autorizado Parcial 22/07/2020 Ilimitada Media 2 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 41 AIEGCIN06 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN INVESTIGACIONES CATASTRALES Y DE CIUDAD Convenios Convenios de cooperación para el fomento de actividades científicas y tecnológicas supervisados por el OTC. Español "" "" X Disco Duro Documentos de Texto - PDF Interno OTC/JEFE DE OFICINA Disponible Fileserver Temporal OTC No Aplica Oficina Observatorio Técnico Catastral SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 42 AIMGICV01 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMACIÓN CATASTRAL/DINÁMICA URBANA Información Estadistica Corresponde a los diferentes ejecicios estadísticos a cargo del OTC, dentro de los que se destacan; modelos econométricos; identificación de perdios y manzanas para actualización catastral; puntos muestra; respuestas a requerimientos; archivos estadisticos entre otros. Español "" "" X Disco Duro PDF - Hojas de Cálculo - Power point - Bases de datos (DBF, .txt, .SAS) - Documentos de Texto Interno OTC/JEFE DE OFICINA Disponible Fileserver Temporal Estadistica No Aplica Oficina Observatorio Técnico Catastral NO NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal c) ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. Literal c) En los proyectos de estadistica se maneja información de avaluos que corresponde a información que no debe ser conocida por la ciudadania , y solo es utilizada por la UAECD en el core de su misionalidad. (secretos comerciales) Parcial 24/07/2020 Ilimitada Media 2 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 MEDIA 43 AIMGICV02 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA AVALUOS Modelos Estadísticos Contiene los documentos técnicos y bases de datos utilizadas para los modelos econométricos Español "" "" X Disco Duro Hojas de Cálculo - Bases de datos (DBF, .txt, .SAS) - Documentos de Texto Interno OTC/JEFE DE OFICINA Disponible Fileserver Temporal Estadistica No Aplica Oficina Observatorio Técnico Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) Artículo 8.3 de la resolución 1040 de 2023, expedida por el IGAC En virtud a que en la realización de los modelos estadísticos se utiliza información de la base de datos del catastro y en esta se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2024-09-12 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 5 MEDIA 44 AIMGICV03 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Sin establecer Operaciones estadísticas Contiene el conjunto de procesos y actividades que comprende la identificación de necesidades, diseño, construcción, recolección o acopio, procesamiento, análisis, difusión y evaluación, de registros administrativos, la cual conduce a la producción de información estadística sobre un tema de interés para la Unidad y el público en general. Español "" "" X Disco Duro Hojas de Cálculo - Bases de datos (DBF, .txt, .SAS) - Documentos de Texto Interno OTC/JEFE DE OFICINA Disponible Fileserver Temporal Estadistica No Aplica Oficina Observatorio Técnico Catastral NO NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) Artículo 8.3 de la resolución 1040 de 2023, expedida por el IGAC En virtud a que en la realización de los modelos estadísticos se utiliza información de la base de datos del catastro y en esta se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2025-08-15 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 45 COMUNICACIONES "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-08-31 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 46 AIEREES01 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONES "Actas " Registros de las reuniones del Proceso Español "" X "" Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno Comunicaciones Disponible Fileserver/ share point No aplica Comunicaciones SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 47 AIEREES02 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONES Evidencias de Propuestas de Trabajo Registros de los trabajos que se desarrollan por mesas de servicio Español "" "" X Disco Duro Documento de Texto - PDF - JPG - AI Interno Comunicaciones Disponible Fileserver/ share point No aplica Comunicaciones NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 48 AIEREES03 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONES Material Audiovisual Fotos, audios y videos destinados a labores de comunicaciones Español "" "" X Disco Duro JPG - PNG - PSD Interno Comunicaciones Disponible y Publicada Fileserver/ share point https://www.catastrobogota.gov.co/ o Redes sociales Comunicaciones SI SI SI Información Pública Clasificada Artículo 18, literal a) ley 1712 de 2014 Artículo 18, literal a) ley 1712 de 2014 y ley 1581 de 2012 Este archivo contiene fotografias (datos biometricos ) de personas en general que son utilizadas para realizar las piezas gráficas Parcial 2020-07-15 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 5 MEDIA 49 AIEREES04 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONES Propuestas Gráficas Diseños de piezas gráficas para la comunicación en la entidad Español "" "" X Disco Duro PDF - JPG - AI Interno Comunicaciones Disponible y Publicada Fileserver/ share point https://www.catastrobogota.gov.co/ o Redes sociales / Intranet Comunicaciones NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 50 AIEREES05 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE PROCESOS COMUNICACIONES Planes Plan de Comunicaciones y Plan de Medios de la entidad Español "" "" X Disco Duro Hojas de Cálculo - PDF Interno Comunicaciones Disponible y Publicada Fileserver/ share point https://www.catastrobogota.gov.co/Intranet Comunicaciones NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 51 GERENCIA COMERCIAL Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-01 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 52 AIEREES06 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO ACTAS "Actas de reunion " Documento en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una mesa de trabajo o reunión Español X X "" Nube PDF- Interno Gerente GCAC Disponible "OneDrive GCAC " No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 Las actas contienen información personal de los asistentes - o puede conter informacion que tiene manejo reservado Parcial 2020-07-16 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 5 MEDIA 53 AIEREES07 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMES Informes a organismos de control "Documento que contiene los informes de las actuaciones del proceso y que son solicitados por los organismos de control" Español "" "" X Nube - PDF- Interno Gerente GCAC Disponible "OneDrive GCAC " No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 Los organismos de control solicitan en ocasiones información personal de ciientes o usuarios del proceso Parcial 2024-09-16 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 54 AIEREES08 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMES Informes de gestion Informes en el que se plasma la gestion del proceso GPS en que se evidencia el cumplimiento de las metas y planes de la vigencia ( en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye esta serie, se encuentra en la serie de productos y servicios por contratos Español "" "" X Nube PDF- Interno Gerente GCAC Disponible "OneDrive GCAC " No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano NO NO NO Información Pública NA NA NA NA NA NA Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 55 AIEREES09 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMES Informes entes de control y vigilancia Informes presentados a los entes de control y vigilancia (en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye este documento, se encuentra en Informes a organismos de contro) Español "" "" X nube PDF- Interno Gerente GCAC Disponible "OneDrive GCAC " No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 Los organismos de control solicitan en ocasiones información personal de ciientes o usuarios del proceso Parcial 2024-09-16 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 56 AIEREES10 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMES Informes de seguimiento Documento que reporta el avance y estado de las actividades y metas del proceso ( en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye esta serie, se encuentra incluida en Venta, Ejecución, Seguimiento de Bienes y Servicios a traves de contratos,) Español "" "" X Nube xls Interno Gerente GCAC Disponible "OneDrive GCAC PBI- Tablero de control" No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano NO NO NO Información Pública NA NA NA NA NA NA Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 57 AIEREES11 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMES Informes seguimiento supervision de contratos y/o convenios institucionales Documento que reporta el avance y cumplimiento de un contrato o convenio suscrito entre la entidad y la UAECD y esta acargo del proceso (en la TRD en proceso de aprobación no se inlcuye esta serie, se encuentra incluida en Venta, Ejecución, Seguimiento de Bienes y Servicios a traves de contratos,) Español "" "" X nube PDF- Interno Gerente GCAC- Funcionario responsable de seguimiento Disponible "CRM- PBI/ PC funcionario OneDrive GCAC" No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 En los informes de seguimiento se incluye información particular del contrato o cliente que no debe ser divulgada o conocida sin la debida autorización o norma que lo permita Parcial 2020-07-16 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 58 AIEREES12 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO PRODUCTOS Y SERVICIOS Venta Directa de Productos y Servicios Corresponde a la venta de productos y servicios que ofrece la unidad en el portafolio, que se realiza por la tienda catastral o virtual. Español X X X "servidor nube" PDF- Interno SAF-Tesorero / GT-Gerente Disponible Sicapital (Modulo de Facturación)/ bd tienda virtual No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 En las ventas directas se maneja información personal de los clientes, la cual no debe ser divulgada sin la debida autorizacion. Parcial 2020-07-16 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 59 AIEREES13 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO PRODUCTOS Y SERVICIOS Venta, Ejecución, Seguimiento de Bienes y Servicios a traves de contratos Comprende las acciones de mercadei negocio que implica la comercialización de un producto o servicio de la UAECD, todo el relacionamiento con el cliente en sus diferentes etapas, asi como ofertas, seguimiento a ofertas, suscripción y seguimiento del acuerdo comercial, seguimiento de ingresos, e informes relacionados con la venta, ejecución y seguimiento de productos y servicios comercializados por esta modalidad. Español X X X nube Documento texto- PDF Interno "SUBGERENTE CONTRATACION / GCAC-Gerente / Colombia Compra Eficiente-Administrador sistema Funcionario o colaborador administrador de tablero de control- P BI- CRM Módulo de avaluos" Disponible y Publicada "Archivo de Gestión Juridica- GCAC/ Secop I- II Original reposa en Oficina Contratante / archivo fisico centro de documentación OneDrive GCAC durante gestion- CRM- PBI Modulo de avalúos Sicapital ( modulo de facturación)" www.colombiacompra.gov.co ( se publican los contratos) Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 En las ventas a traves de contrato se maneja información que no puede ser conocida sin la debida autorización. Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 MEDIA 60 AIEREES14 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO PRODUCTOS Y SERVICIOS Mercadeo de Productos y Servicios Comprende la documentación relacionada con las actividades de estrategias comercial planteada para la vigencia, planeación, programación, seguimiento a estrategia, planes, programas, metas Español "" "" X "nube pc local" PDF Interno Gerente GCAC Disponible "OneDrive GCAC PC DE FUNCIONARIO RESPONSABLE" No Aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 En el procedimiento de mercadeo de productos y servicios que comercializa la entidad, se maneja información personal de los clientes potenciales que no puede ser divulgada sin la debida autorización. Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 61 AIEREES15 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO PRODUCTOS Y SERVICIOS Acceso de Información Corresponde a la atención de las solicitudes de información presentadas por las entidades publicas en contexto de la cooperación interinstitucional y el DP de información de entidades para el cumplimiento de sus funciones, incluye atención de solicitudes puntuales como gestion de accesos a la consulta que dispone la UAECD a traves de la web ( aplicaciones, servicios web) Español X X X nube PDF-PST-XLS-BD Interno "GCAC-Profesional 10 GT-Gerente" Disponible cuenta correo cuentasext@catastrobogota.gov.co / CORDIS No aplica Gerencia Comercial y de Atención al Ciudadano SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 A solicitud de entidad pública se entrega información personal inscrita en la base de datos predial que debe ser tratada conforme a ley de habeas data Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 62 SUBGERENCIA DE ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-02 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 63 AIEREES16 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACION DE TRAMITES CATASTRALES Trámites Inmediatos "Son solicitudes de los ciudadanos que se emite respuesta en forma inmediata ya sea de manera presencial o virtual " Español "" X X " Servidor nube" - PDF- electrónico Interno "GT-Gerente SPAC-Subgerente" Disponible SIIC -WCC-INFODOC-CORDIS-CEL https://catastroenlinea.catastrobogota.gov.co/cel/#/home Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 En los trámites inmediatos se maneja información personal de un ciudadano , la cual debe ser de conocimiento unicamente para este o para cumplimiento de funciones de entidades y de se debe establecer la reserva Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 64 AIEREES17 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACION DE TRAMITES CATASTRALES Trámites No Inmediatos "Son solicitudes de los ciudadanos que requieren estudio y gestión en las áreas tecnicas por lo cual su respuesta no es inmediata- desde la SPAC se adelante el primera actividad que va desde el agendamiento si es pertinente, atención en primer momento del ciclo de servicio, continuar con la recepción de la solicitud , radicar si es pertinente y solicitar la creación de expediente digital de los documentos requisitos. los documentos de gestion que se generen en la gestion del trámite. Actividad que se adelnat por los diferentes canales." Español X X X " Servidor nube, papel" Documentos de texto - PDF- electrónico Interno " SPAC-Subgerente Subgerente Administraiva Y Financiera-Centro de documentación" Disponible SIIC - CEL- WCC-INFODOC-CORDIS/ CENTRO DE DOCUMENTACIÓN https://catastroenlinea.catastrobogota.gov.co/cel/#/home "Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana Gerencia Información Catastral Subgerencia de Información Fisica Subgerencia de Información Económica" SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 En los trámites no inmediatos se maneja información personal de un ciudadano , la cual debe ser de conocimiento unicamente para este o para cumplimiento de funciones de entidades y de se debe establecer la reserva Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 65 AIEREES18 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMES Informes a Organismos de Control "Documento que contiene los informes de las actuaciones del proceso y que son solicitados por los organismos de control. publicados en internet según norma, copia interna en OneDrive GCAC" Español "" "" X Nube Documentos de texto - PDF-html Interno " SPAC-Subgerente- Jefe OCI" Disponible "OneDrive .html (página UAECD) PC funcionario responsable " https://www.catastrobogota.gov.co/index.php/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica/informacion-especifica "Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana Oficina de Control Interno" SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 Según el tipo de informe, puede tener información de personal de ciudadanos Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 66 AIEREES19 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMES Informes de Gestión "Informes en el que se plasma la gestion del proceso, en que se evidencia el cumplimiento de las metas y planes de la vigencia. Se incluye seguimiento (indicadores) el cual se realiza sobre tablero de control PBI, se administra y conforma por colaborador ( contratista) en PC " Español "" "" X "Nube local (pc) " Documentos de XLS - electrónico Interno " Gerente GCAC- SPAC-Subgerente- " Disponible "Onedrive GCAC PC colaborador a cargo de tablero de control " No aplica Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 67 AIEREES20 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTRUMENTO DE CONTROL Y REGISTRO Registro Canales de Atención Ciudadanos "Registro para control y seguimiento que se realiza a las atenciónes adelantadas por los diferentes canales de atención. Se almacena en OneDrive de la GCAC_SPAC" Español "" "" X nube PDF, xls electrónico Interno " SPAC-Subgerente- " Disponible "Onedrive GCAC " No aplica Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 Según el tipo de informe, puede tener información de personal de ciudadanos Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 68 AIEREES21 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES (PQRS). "Informes PQRS (TRD vigente) ( Peticiones PQRS en TRD propuesta)" "Registro de las PQRS que se recibe por el canal dipuesto Bogotá te escucha. Buzón de sugerencias- chat- El registro de las PQRS se realiza sobre aplicación de tercero BTE, el procedimiento no cuenta con una copia en la UAECD de las PQRS presentadas. Las PQRS se pueden recibir por cualquier canal de atención" Español X X X "Archivo Gestión SPAC- Archivo centro documentación Servidor nube html - servidor de tercero" PDF, xls, electrónico. Externo " SPAC-Subgerente" Disponible " https://bogota.gov.co/sdqs/ " https://bogota.gov.co/sdqs/ Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana/ alcaldia SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 en el registro de PQRS se captura información personal, la cual debe ser de conocimiento unicamente para este y de sebe establecer la reserva Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 69 AIEREES22 Estratégico RELACIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARTICIPACION CIUDADANA Y RENDICION DE CUENTAS "Participación ciudadana y rendición de cuentas ( TRD vigente) ( Participación y Atención al ciudadano en TRD propuesta)" Mecanismo que permiten socializar a la comunidad los temas de catastro multiproposito, asi como plan de participación la caracterización de grupos de valor, medición de la satisfacción del servicio- informes de actividades adelantaas, seguimiento a plan Español X X X OneDrive- Archivo centro documentación Servidor nube, papel PDF, xls, Interno "SPAC-Subgerente " Disponible "SharePoint Página web UAECD " https://www.catastrobogota.gov.co/participa Subgerencia de Atencion y Participación Ciudadana SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad Ley 1581 de 2012 En algunas actividades de participación se captura información personal la cual debe ser de conocimiento unicamente para este y de sebe establecer la reserva Parcial 2020-07-22 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 70 GERENCIA DE TECNOLOGÍA "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-03 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 71 AIEGEST01 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA ACTAS Actas de entrega e implementación de equipos Corresponde a las actas de entrega e instalación de equipos Español "" "" X Disco Duro - Nube "Documento de Texto PDF" Interno Gerencia de Tecnología Disponible Archivo de gestión TI / SharePoint / Mesa de Servicios de TI / Correo electrónico No aplica Gerencia de Tecnología SI NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En las actas de reunión se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 72 AIEGEST02 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA ACTAS "Actas de Comité de Cambios " Corresponden a las actas de los comités de cambio realizados por la Gerencia de Tecnología Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF Interno Gerencia de Tecnología Disponible Archivo de gestión TI / SharePoint / Correo electrónico No aplica Gerencia de Tecnología SI NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En las actas de reunión se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad y de la Base de Datos Catastral" Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 73 AIEGEST03 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA Gestión de Continuidad del Negocio "Documentos Estratégicos de Continuidad del Negocio" Correponde a la política de continuidad de los servicios de TI. Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de Texto - PDF Interno Gerencia de Tecnología Disponible https://planeacionpandora.catastrobogota.gov.co/sig/consulta-documentos No aplica Gerencia de Tecnología NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 74 AIEGEST04 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA Gestión de Continuidad del Negocio Documentos operativos de Continuidad del Negocio El procedimiento de continuidad corresponde a un documento operativo. Español "" "" X Disco Duro - Pandora Documento de Texto - PDF - Hoja de Cálculo Interno Gerencia de Tecnología Disponible https://planeacionpandora.catastrobogota.gov.co/sig/consulta-documentos No aplica Gerencia de Tecnología NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los documentos operativos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 75 AIEGEST05 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA Gestión de Continuidad del Negocio "Documentos tácticos de Continuidad del Negocio" Contiene los documentos que soportan la gestión operativa de continuidad de TI: Plan de recuperación ante desastres (DRP), Planes de continuidad del Negocio (BCP) de los procesos y Análisis de Impacto alNegocio (BIA). Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de Texto - PDF Interno Gerencia de Tecnología Disponible Sharepoint GT /TRD No aplica Gerencia de Tecnología SI NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los documentos operativos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 76 AIEGEST06 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA Gestión Tecnológica Seguridad y Privacidad Información "Documentos Estratégicos de Seguridad de la Información" Contiene los documentos que soportan la estrategia de seguridad de la Información de la Unidad, dentro del que se incluyen la definición del alcance del SGSI, Las politicas de seguridad de la Información; los roles y responsabilidades de seguridad. Español "" "" X Disco Duro - Nube "PDF Hojas de Calculo - Documento de texto PPT" Interno Gerencia de Tecnología Disponible y Publicada "OneDrive Seguridad Digital Sharepoint GT /TRD" https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Gerencia de Tecnología NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 3 BAJA 77 AIEGEST07 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA Gestión Tecnológica Seguridad y Privacidad Información "Documentos operativos de Seguridad de la Información " Contiene los documentos que soportan la gestión operativa del sistema de gestión de seguridad de la información, dentro de los que se incluyen los siguientes; declaración de aplicabilidad, los instrumentos de información publica, instrumentos de inventario general de activos trabajados con los procesos de la Unidad; las matrices de riesgos de seguridad de la información de cada uno de los procesos de la Unidad; la documentación de uso y apropiación en SI, los documentos que soportan los controles a implementar dentro del SGSI de la Unidad y los documentos que soportan la gestión de los incidentes de seguridad de la información que se presentan en la Unidad.} Español "" "" X Disco Duro - Nube "PDF Hojas de Calculo - Documento de texto PPT" Interno Gerencia de Tecnología Disponible y Publicada "OneDrive Seguridad Digital Sharepoint GT /TRD" https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Gerencia de Tecnología NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 78 AIEGEST08 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA Gestión Tecnológica Seguridad y Privacidad Información "Documentos tácticos de Seguridad de la Información " Contiene los documentos de planes de Seguridad de la Información, Plan de tratamiento de riesgos de Seguridad de la Información, Plan de divulgación de SI, indicadores de Si y auditorias realizadas al SGSI. Español "" "" X Disco Duro - Nube "Documento de texto - PDF PPT" Interno Gerencia de Tecnología Disponible y Publicada "OneDrive Seguridad Digital Sharepoint GT /TRD" https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Gerencia de Tecnología NO SI SI Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 79 AIEGEST09 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA INFORMES Informes "Corresponde a los informes generados desde la Gerencia de Tecnología donde se incluyen: - Informes entes de control y vigilancia Informes a otros entes de control - Informes de Gestión - Informes de seguimiento - Informes de supervisión contratos y/o convenios institucionales " Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible "SharePoint de la GT Contratos en: Aplicativo Pandora Secop II Cordis" No Aplica Gerencia de Tecnología SI NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad y datos personales." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 MEDIA 80 AIEGEST10 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA PROYECTOS TECNOLOGIA INFORMACION Y COMUNICACIONES Proyectos Tecnología Información y Comunicaciones Corresponde a la documentación de planeación y ejecución de los proyectos del Plan estratégico de tecnologìas de la información Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible OneDrive GT No Aplica Gerencia de Tecnología NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 81 AIEGEST11 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA PLANES DE GOBIERNO Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL Plan Estratégico Tecnología de Información y Comunicaciones "Corresponde a la documentación de la hoja de ruta de los proyectos definidos en el marco de la implementacion de las politicas de gobierno y transformación digital, para apoyar la estrategia y el modelo operativo de la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, a partir de las necesidades y oportunidades de mejoramiento de los interesados en lo relacionado con la gestión y gobierno de TI - Plan Estrategico de Tecnología - Plan de Transformación Digital de la UAECD - Plan de Comunicaciones - Catálogo de servicios" Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible OneDrive GT No Aplica Gerencia de Tecnología NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 82 AIEGEST12 Estratégico GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TECNOLOGÍA Sin Establecer Documentos de Apoyo - Gestión GT "Contiene la información de apoyo de la Gestión que realiza la GT, donde se encuentra lo siguiente: - Evidencias de Ejecución de contratistas y proveedores - Evaluaciones de Desempeño - Plan Anual de Adquisisiones - Proyeccion del PAC - Seguimiento de indicadores - Seguimiento Riesgos " Español "" "" X Disco Duro - Nube Hoja de Cálculo - Documento - PDF Interno Gerencia de Tecnología Disponible "SharePoint de la GT OneDrive GT Pandora Secop II Cordis" No aplica Gerencia de Tecnología SI NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" Dentro del activo se maneja información personal de contratos / evaluacion de desempeño laboral. Igual información técnica de la infraestructura y desarrollos de software realizados que pueden incluir productos y servicios que ofrece la entidad. Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 83 GERENCIA DE INFORMACIÓN CATASTRAL "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-09 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 84 AIMGICV04 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Administración de trámites catastrales Trámites No inmediatos Contiene los documentos técnicos, resoluciones y documentos soporte de los trámites no inmediatos, contiene las actividades propias de seguimiento, rendimientos y trazabilidad de los estados de las radicaciones. Así mismo, los documentos técnicos, jurídicos y soportes del trámite de apelaciones. Español "" X X pdf./Disco Duro Hoja de cálculo .XLS / Base de datos Interno "Gerencia de Información Catastral Dirección" Disponible WCC-Web center content No aplica Gerencia de Información Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3. La información que está contenida en este activo de información corresponde a la atención de los trámites de apelación que requieren de la autorización de acceso por parte de los propietarios y poseedores. Parcial 14/07/2025 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 85 AIMGICV05 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Información Catastral Actualización Cartográfica Contiene información actualizada de la base cartográfica en el LPC, soportes de la actualización en archivos electrónicos e información asociada a la Planificación y seguimiento al censo vigencia tras vigencia Español "" "" X pdf./Disco Duro Hoja de cálculo .XLS / Base de datos / Documento Texto .doc/ Interno "Gerencia de Información Catastral Gerencia de Tecnología" Disponible Aplicativo SIIC / Aplicativo CORDIS / Buzón de correo / LPC / CT/Carpeta compartida de gestion GIC No aplica Gerencia de Información Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3. En la actualización cartografica se incluye información personal de los solicitantes , la cual no puede ser conocida por un tercero sin la debida autorización. Parcial 14/07/2025 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Alta 3 5 Alta 3 7 MEDIA 86 AIMGICV06 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Información Catastral Peritazgo Contiene la información técnica producida y los soportes del trámite de peritazgos Español "" X X pdf./Disco Duro Hoja de cálculo .XLS / Base de datos / .PST Interno Gerencia de Información Catastral Disponible Aplicativo SIIC / Aplicativo CORDIS / Buzón de correo /Carpeta compartida de gestion GIC No aplica Gerencia de Información Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3. Contiene información de propietarios y poseedores relacionados con trámites de peritazgos solicitados a la Unidad. Parcial 14/07/2025 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 87 AIMGICV07 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Nomenclatura Vial y Domiciliaria Tramites de Nomenclatura vial y domiciliaria Contiene información de la actualización y asignación de la nomenclatura vial, domiciliaria de la ciudad e información personal de los usuarios que solicitan el trámite Español "" X X pdf./Disco Duro Hoja de cálculo .XLS / Base de datos / .PST Interno Gerencia de Información Catastral Disponible Aplicativo SIIC / Aplicativo CORDIS / Buzón de correo / Carpeta compartida de gestion GIC / LPC / Visor cartográfico No aplica Gerencia de Información Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3. Contiene información de propietarios y poseedores relacionados con trámites de nomenclatura y no puede ser pubicada su información sin su debida autorización Parcial 14/07/2025 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 88 AIMGICV08 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMES Informes a organismos de control Contiene la información solicitada del proceso físico, jurídico y económico que se produce en la Gerencia de Información Catastral Español "" "" X pdf./Disco Duro No aplica / Hoja de cálculo .XLS / Base de datos / .PST Interno Gerencia de Información Catastral Disponible Aplicativo CORDIS / Aplicativo SIIC / Buzón de Correo/Carpeta compartida de gestion GIC No aplica Gerencia de Información Catastral SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) Resolución 1040 de 2023 IGAC. Art. 8.3. Contiene información solicitada por los entes de Control sobre el proceso físico, jurídico y económico de los predios de la ciudad Parcial 14/07/2025 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 89 AIMGICV09 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMES Informes de gestión Contiene la información solicitada del proceso de gestión de la Gerencia de Información Catastral y sus subgerencias, cada vez que se requiere. Español "" "" X pdf./Disco Duro No aplica / Hoja de Word .DOCX / Presentación Power Point .PWR/ .PST Interno Gerencia de Información Catastral Disponible Aplicativo CORDIS / Aplicativo SIIC / Buzón de Correo/Carpeta compartida de gestion GIC No aplica Gerencia de Información Catastral SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 90 AIMGICV10 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMES Memoria de la actualización catastral Contiene la información producida en el proceso de actualización catastral -CIB cada vigencia Español "" "" X Disco Duro Hoja de Word .DOCX /PDF Interno Gerencia de Información Catastral Disponible Carpeta compartida de gestion GIC No aplica Gerencia de Información Catastral SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 91 SUBGERENCIA DE INFORMACIÓN ECONÓMICA "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-04 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 92 AIMGICV11 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA ACTAS ACTAS COMITÉ DE AVALÚOS PLUSVALÍA Contiene las actas de comité tecnico de avalúos del proceso de plusvalía y las planillas o listas de asistencia Español "" "" X Nube, disco duro DocumentoTexto / .PDF Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) " Ley 1581 de 2012, Ley 388 de 1997, artículo 74 a 77 y los lineamientos valuatorios de la Resolución 941 de 2026 del IGAC y el Decreto 1420 de 2008, compilado en el Decreto 1170 de 2015." En virtud a que en la atención de trámites de plusvalía de predios que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2026-08-06 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 93 AIMGICV12 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMACIÓN CATASTRAL ACTUALIZACION DE INFORMACION ECONÓMICA Contiene la información grafica y alfanumerica generada, en ejecución del proceso masivo de la actualización catastral (aspecto económico), en sus diferentes etapas. Español "" "" X Disco duro HOJAS DE CALCULO / BASES DE DATOS / PST / DOCUMENTO DE TEXTO / PDF / PPT Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) "Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024" En virtud a que en la actualización de la información económica de la base de datos del catastro se encuentra asociada información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 94 AIMGICV13 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMACION CATASTRAL AJUSTE DE ZONAS HOMOGENEAS FISICAS Y GEOECONÓMICAS Contiene archivos alfanumericos y gráficos de los predios del Distrito. Español "" "" X Disco duro Documento de texto / PDF / Hojas de Cálculo PDF Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 95 AIMGICV14 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA SIN ESTABLECER TRÁMITES CORRECCIÓN DE OFICIO - RECTIFICACIÓN VIGENCIAS Contiene los documentos técnicos, resoluciones, actas y soportes de la corrección de oficio - rectificación vigencias Español "" "" X Disco duro PDF Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) "Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024" En virtud a que en la atención de trámites que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 96 AIMGICV15 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA ADMINISTRACIÓN DE TRÁMITES CATASTRALES TRÁMITES NO INMEDIATOS Contiene los documentos de solicitud, actas, resoluciones y soportes técnicos relacionados con la atencion de los trámites no inmediatos Español X X X Papel / Disco duro PDF / JPG Interno Subgerencia de Información Económica - Subgerencia Administrativa y Financiera-Gestiòn Documental, Gerencia de Tecnología Disponible Archivo de gestión Subgerencia de Información Económica - Carpeta compartida File Server y Aplicativo SIIC No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) "Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024" En virtud a que en la atención de trámites que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 97 AIMGICV16 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA AVALÚOS ASIGNACIÓN Y HOMOLOGACIÓN DE VALORES Contiene los documentos técnicos, actas, resoluciones y soportes, relacionados con la asignación de valores u homologación de valores para atencion de los trámites de la SIFJ Español "" "" X Disco duro PDF / BASES DE DATOS Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) "Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024" En virtud a que en la atención de trámites que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 98 AIMGICV17 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA RESOLUCIONES RESOLUCIONES TÉCNICAS Actos administrativos que dan respuesta a las solicitudes de los trámites no inmediatos Español "" "" X Disco duro Documento de texto / PDF Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) "Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024" Pueden contener información de predios donde se incluye datos personales de los propietarios, informacion que no puede ser conocida sin autorización del tutilar Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 MEDIA 99 AIMGICV18 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA AVALÚOS EFECTO PLUSVALÍA Contiene los documentos de la solicitud, informes técnicos, resoluciones, actas y soportes relacionados con el cálculo, liquidación y gestión del efecto plusvalía Español "" "" X Disco duro PDF / HOJA DE CALCULO / BASES DE DATOS / HTML Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) " Ley 1581 de 2012, Ley 388 de 1997, artículo 74 a 77 y los lineamientos valuatorios de la Resolución 941 de 2026 del IGAC y el Decreto 1420 de 2008, compilado en el Decreto 1170 de 2015." En virtud a que en la atención de trámites de plusvalía de predios que hacen parte de la base de datos del catastro se encuentra información personal de propietarios y poseedores, su acceso tiene límites fijados por el objeto y finalidad de la base de datos y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 100 AIMGICV19 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA AVALÚOS AVALÚOS COMERCIALES Contiene los documentos de la solicitud, informes técnicos, actas y soportes relacionados con la elaboración de los avalúos comerciales Español "" "" X Nube BASES DE DATOS / PDF HTML Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE, Aplicativo Avalúos Comerciales No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) y c) Ley 1581 de 2012, Ley 388 de 1997, artìculo 61, ley 1682, artìculo 37. "En virtud a que en la atención de trámites de avalúos comerciales, se encuentra información personal de propietarios y poseedores y para divulgar dicha información es pertinente obtener la autorización previa, expresa y libre de vicios del titular de los datos. Igualmente contiene informacion que corresponde a productos y servicos que ofrece la entidad." Total 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 101 AIMGICV20 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMES RESPUESTA PRELIMINAR Y FINAL INFORMES ENTES DE CONTROL Contiene información relacionada con la elaboración de respuestas y el seguimiento a las observaciones y hallazgos derivados de auditorías de los entes de control, en coordinación con la Dirección y la Gerencia de Información Catastral. La respuesta definitiva es generada y firmada por la Dirección, en coordinación con la Oficina de Control Interno (OCI), por lo que el documento final es conservado por la dependencia responsable de su emisión. Español "" "" X Disco duro Documento text / hoja de cálculo / PDF Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 de 2014. art. 18 literal a) "Resolucion 1040 del 2023, artículo 8.3. - IGAC Resolucion 746 de 2024" Pueden contener información de predios donde se incluye datos personales de los propietarios, informacion que no puede ser conocida sin autorización del tutilar Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 102 AIMGICV21 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA INFORMES INFORMES DE GESTIÓN Contiene documentos relacionados con la gestión de la Subgerencia de Información Económica (SIE). Cuando estos hacen parte de un documento o respuesta final emitida por otra dependencia, la conservación del documento definitivo corresponde a la dependencia responsable de su emisión. Español "" "" X Nube, Disco duro Documento de texto / PDF Interno Subgerencia de Información Económica - Gerencia de Tecnología - Dirección Disponible Filserver Temporal SIE No aplica Subgerencia de Información Económica NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 5 MEDIA 103 SUBGERENCIA DE INFORMACIÓN FÍSICA Y JURÍDICA "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-09 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 104 AIMGICV22 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Administracion de tramites catastrales Tramites no inmediatos Contiene solicitud de trámite, estudio técnico jurídico, memorandos, oficios, solicitudes ZHFG - valores, cartografía, actas, solicitud visita técnica, informe visita técnica puntual, oficios de respuesta y actos administrativos (resoluciones), actas de colindantes y boletines catastrales, entre otros. Español "" X X "PDF / Disco duro" Documento en pdf, hojas de calculo, discos duros Interno "Subgerencia de Información Física Gerencia de Tecnología" Disponible "Archivo digital de Gestión SIF/Carpeta de gestión de Información Catastral, ubicada en esta IP: \\10.35.180.8\gestion_gic/WCC/Documentos expediente digital SIFJ" No aplica Subgerencia de Información Física y Jurídica SI NO NO Información Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a) Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3 En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular. Parcial 17-07-2025 Ilimitada Media 2 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 MEDIA 105 AIMGICV23 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Dinámica Urbana "Actualización Predial " "Contiene formatos de Aprobación por muestra pre reconocimiento, Aprobación por muestra reconocimiento y Diagnóstico de acompañamiento en labores en campo y oficina, que aún se manejan de manera digital. Sin embargo, se aclara que el proceso de actualización predial - CIB, se ejecuta a través del aplicativo Capturador de Terreno - CT (ambiente Web) a través del cual se gestiona el flujo de trabajo para el CENSO INMOBILIARIO. Por ajustes en la ejecución del proceso, la ACTUALIZACIÓN JURÍDICA se encuentra totalmente AUTOMATIZADA y no queda ningún tipo de registro físico o digital que deba enviarse a Gestión Documental para consulta o conservación, razón por la cual, se solicitó la ELIMINACIÓN de esta subserie. (pendiente aprobación por parte de Archivo Distrital)." Español "" X X "PDF / Disco duro" Documento en pdf, hojas de calculo, discos duros Interno "Subgerencia de Información Física Gerencia de Tecnología" Disponible "Archivo digital de Gestión SIF/Carpeta de gestión de Información Catastral, ubicada en esta IP: \\10.35.180.8\gestion_gic/Documentos expediente digital SIFJ" No aplica Subgerencia de Información Física y Jurídica SI NO NO Información Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a) Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3 En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular. Parcial 17-07-2025 Ilimitada Media 2 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 MEDIA 106 AIMGICV24 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Informes Informes "Contiene informes a organismos de control / Informes de gestión (Teniendo en cuenta que la SIFJ solo participa en las respuestas a organismos o entes de control y entrega para consolidación a la GIC, desde donde se remite el documento final, con firma del(a) Gerente o consolida y remite a la Dirección para firma del(a) Directora, no tiene informes finales. Esto mismo aplica para los informes de gestión, hacemos parte del proceso de construcción del documento, pero no lo finalizamos. Por lo anterior, se solicitó la eliminación de la serie en la TRD." Español "" "" X Disco duro Documento en pdf, hojas de calculo, discos duros Interno "Subgerencia de Información Física Gerencia de Tecnología" Disponible Archivo digital de gestión Dirección / Archivo digital de gestión GIC. No aplica Subgerencia de Información Física y Jurídica SI NO NO Información Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a) Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3 En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular. Parcial 17-07-2025 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 107 AIMGICV25 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y VALUATORIA Resoluciones Resoluciones Técnicas "Contiene resoluciones producto del ejercicio de Actualización de la Información Catastral y de la Conservación y Atención de Trámites. (Se precisa que las RESOLUCIONES que produce la SIFJ son el resultado de la gestión en la atención de trámites no inmediatos y son las generadas por el SIIC, es decir, que hacen parte del expediente digital contenido en la serie ADMINISTRACION DE TRAMITES CATASTRALES, subserie ATENCIÓN DE TRÁMITES NO INMEDIATOS), razón por la cual, se solicitó la eliminación de esta serie. " Español "" "" X Disco duro Documento en pdf, hojas de calculo, discos duros Interno "Subgerencia de Información Física Gerencia de Tecnología" Disponible Aplicativo SIIC - Gestor de Contenido - WCC (Resoluciones SIIC - Trámites No Inmediatos) No aplica Subgerencia de Información Física y Jurídica SI NO NO Información Pública Clasificada ley 1712 de 2014,Art. 18 literal a) Resolución 1040 del 2023 Art. 8.3 En virtud del Habeas Data, el acceso a la base de datos catastral es de carácter limitado, al contener información personal su divulgación solo se hará previa autorización del titular. Parcial 17-07-2025 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 108 IDECA - SUBGERENCIA DE OPERACIONES - SUBGERENCIA DE ANALÍTICA DE DATOS "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-22 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 109 AIMGIGE01 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Actas Gestión de Información Geográfica Acta de la Infraestructura de Datos Espaciales para Bogotá de las actividades de articulación institucional, enfocadas en los procedimientos y prácticas de gestión de información geográfica Documentos que registran las observaciones obtenidas en las reuniones internas de la Subgerencia y las reuniones sostenidas con entidades externas. Español "" X "" Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel Interno Gerencia Ideca, Subgerencia de Operaciones, Subgerencia de Analítica de Datos Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECA SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012 Las actas de reunión, pueden contener información personal, que no se pueden entregar a toda la ciudadanía que lo requiera Parcial 2023-08-05 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 110 AIEGCIN07 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN Actas coordinación institucional "Actas coordinación institucional para la Innovación Desarrollo E Investigación Infraestructura De Datos Espaciales Del Distrito Capital" Documentos que registran las observaciones obtenidas en las reuniones internas de la Subgerencia y las reuniones sostenidas con entidades externas. Español "" X "" Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel Interno Gerencia Ideca, Subgerencia de Operaciones, Subgerencia de Analítica de Datos Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECA SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012 Las actas de reunión, pueden contener información personal, que no se pueden entregar a toda la ciudadanía que lo requiera Parcial 2023-08-05 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 111 AIMGIGE02 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Informes Gestión de Información Geográfica Informes entes de control, de gestión, de seguimiento y de supervisión de contratos y/o convenios institucionales Informes entes de control, de gestión, de seguimiento y de supervisión de contratos y/o convenios institucionales Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel Interno Gerencia Ideca, Subgerencia de Operaciones, Subgerencia de Analítica de Datos Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECA SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad. Ley 1581 de 2012 Las actas de reunión, pueden contener información personal, que no se pueden entregar a toda la ciudadanía que lo requiera Parcial 2025-08-04 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 112 AIMGIGE03 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Gestión de Información Geográfica Documentos Gobernanza , Intrumentos Técnicos y Jurídicos, Documentos Gobierno Recursos Geográficos Corresponde a los procedimientos de Gestión de Información Geográfica liderados por la Gerencia Ideca Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel Interno Ideca Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECA NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 113 AIMGIGE04 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Desarrollo y fortalecimiento de las capacidades de comunidad Ideca "Fortalecimiento Capacidades Infraestructura Datos Espaciales Del Distrito Capital" Corresponde al procedimiento de fortalecimiento de capacidades liderado por la Gerencia Ideca Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel Interno Ideca Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECA NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 114 AIEGCIN08 Estratégico GESTIÓN DE CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN Desarrollo y fortalecimiento de las capacidades de comunidad Ideca "Innovación Desarrollo e Investigación Infraestructura De Datos Espaciales Del Distrito Capital" Corresponde al procedimiento de Innovación Desarrollo E Investigación de la Infraestructura De Datos Espaciales Del Distrito Capital liderado por la Gerencia Ideca Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel Interno Ideca Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Gerencia de Infraestructura de Datos Espaciales IDECA SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. "Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. " Los proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación pueden generar aplicaciones, desarrollos u otros productos que pueden llegar a requerir el manejo de la propiedad intelectual conforme a lo pactado. Parcial 2023-08-05 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 115 AIMGIGE05 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Gestión de acceso, uso e intercambio de información geográfica Documentos Desarrollo de Aplicaciones Geográficas, Gestión de Datos de Referencia, Gestión de Servicios Web Geográficos, Gestión Datos Temáticos Documentos Desarrollo de Aplicaciones Geográficas, Gestión de Datos de Referencia, Gestión de Servicios Web Geográficos, Gestión Datos Temáticos Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel - Lenguaje Programación Interno Subgerencia de Operaciones Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Subgerencia de Operaciones SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. "Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. " La data puede llegar a contener información personal, que no se puede entregar o publicar de manera general, así mismo los código fuente requieren el manejo de la propiedad intelectual conforme a lo pactado. Parcial 2023-08-05 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 116 AIMGIGE06 Misional GESTIÓN DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Gestión de Información Geográfica Analítica de Datos Corresponde a la documentación y data asociada al procedimiento de analítica de datos geográficos Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF - Hoja de Excel - Lenguaje Programación Interno Subgerencia de Analítica de Datos Disponible OneDrive, Sharepoint No Aplica Subgerencia de Analítica de Datos SI SI NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, y c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. "Artículo 18. Información Exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. " La data puede llegar a contener información personal, que no se puede entregar o publicar de manera general, así mismo los código fuente requieren el manejo de la propiedad intelectual conforme a lo pactado. Parcial 2023-08-05 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 117 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-17 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 118 AIAGPFI01 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA ACTAS ACTAS DE ANULACIÓN DE CHEQUES Testimonio escrito en el cual se mencionan las razones de por qué se anularon los titulos valores Español X X X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍA Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública Clasificada Art. 18 Literal a) Ley 1712 de 2014 - Proteger los derechos a personas naturales o jurídicas. Art 18 Ley 1712 de 2014 y art 24 Ley 1437 de 2011 numeral 5 Contiene datos de personas naturales o juridicas las cuales no se deben divulgar sin la autorización previa del titular. Adicional contiene datos de transacciones financieras. Parcial 20/09/2024 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 119 AIAGPFI02 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA ACTAS ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE Actas de reunión de Comité Técnico de Sostenibilidad Contable Español X "" X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 120 AIAGPFI03 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO EXPEDIENTE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Documento en el cual se describe la proyección de ingresos y gastos presupuestados a ejecutarse durante la vigencia fiscal. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 121 AIAGPFI04 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA CIERRE PRESUPUESTAL EXPEDIENTE CIERRE PRESUPUESTAL Documento realizado al finalizar cada vigencia fiscal, con el propósito de determinar el resultado de la ejecución presupuestal Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 122 AIAGPFI05 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA COMPROBANTES DE CONTABILIDAD "COMPROBANTES DE AJUSTE Y COMPROBANTE DIARIO" Corresponde a los Comprobantes de Diario que soportan los registros contables realizados en la UAECD. Español X X X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 123 AIAGPFI06 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA CONCILIACIONES CONCILIACIÓN BANCARIA Corresponde a las Conciliaciones Bancarias realizadas en el Subproceso Gestión Contable. Español "" "" X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 124 AIAGPFI07 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA CONCILIACIONES CONCILIACIONES DE OPERACIONES RECÍPROCAS Corresponde a la Conciliación de operaciones reciprocas con entidades públicas y de la Cuenta Única Distrital realizada por el Subproceso Gestión Contable. Español "" "" X Disco Duro Documento de Texto - PDF - Hojas de Calculo} Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 125 AIAGPFI08 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA CUENTAS BANCARIAS EXPEDIENTE CUENTAS BANCARIAS Expediente en el cual se documentan los contratos financieros con una entidad bancaria en virtud del cual, se registran el balance y los subsiguientes movimientos de dinero Español X X X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF - Hojas de Calculo} Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍA Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública Clasificada Articulo 18, literales b) y c) Articulo 18, literales b) y c), Ley 1581 de 2012 Las cuentas bancarias continen información clasificada dado que contiene información clasificada de los recursos que maneja la entidad, entre los que se encuentra lo relacionado con productos y servicios que ofrece la entidad. Parcial 20/09/2024 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 126 AIAGPFI09 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA EMBARGOS EXPEDIENTE PAGO SENTENCIAS JUDICIALES Orden de suspensión o la retención de cualquier bien como un método de seguridad para asegurar el pago Español X X X Papel - Disco Duro PDF - Hoja de Calculo Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - TESORERÍA Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública Clasificada Articulo 18, literal A Articulo 18, literal A, Ley 1581 de 2012 Contienen información clasificada de las personas que fueron afectadas con una decisión judicial Total 26/08/2020 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 127 AIAGPFI10 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA ESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOS EXPEDIENTE ESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOS Corresponde al paquete de Estados Financieros de la Entidad. Español X X X Papel - Disco Duro - Página Web Documento de Texto - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible y Publicada Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) / Página Web de la UAECD https://www.catastrobogota.gov.co/presupuesto Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 128 AIAGPFI11 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA GESTIÓN DE PAGOS RELACIONES DE AUTORIZACIÓN Documento en el cual el ordenador del gasto y el responsable de presupuesto autorizan a la Tesorería que pague o transfiera una suma de dinero a un beneficiario Español X X X Papel - Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública Clasificada Articulo 18, literal A Articulo 18, literal A, Ley 1581 de 2012 La relación de autorizaciones contiene información personal como nombres y cédulas de contratistas titulares de las cuentas bancarias. Total 26/08/2020 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 129 AIAGPFI12 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA INFORMES INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL Corresponde a los informes reglamentados por norma, con destino a Organismos de Control. Español "" "" X Disco Duro PDF - Hojas de Calculo Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 130 AIAGPFI13 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA INFORMES INFORMES A OTRAS ENTIDADES Corresponde a las declaraciones tributarias presentadas por la UAECD. Español "" "" X Disco Duro PDF - Hojas de Calculo Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 131 AIAGPFI14 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA INFORMES INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Documento en el que se plasman las acciones destinadas a la utilización óptima de los recursos financieros. Español "" "" X Papel - Disco Duro - Página Web PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver SAF (provisional) / Página Web de la UAECD No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 132 AIAGPFI15 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA LIBROS CONTABLES LIBRO AUXILIAR Corresponde a los libros auxiliares de contabilidad. Español "" "" X Disco Duro PDF - Hojas de Calculo Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 133 AIAGPFI16 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA LIBROS CONTABLES LIBRO DIARIO Corresponde a libro diario de contabilidad. Español "" "" X Disco Duro PDF - Hojas de Calculo Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 134 AIAGPFI17 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA LIBROS CONTABLES LIBRO MAYOR Y BALANCES Corresponde a libro mayor y de balances de contabilidad. Español "" "" X Disco Duro PDF - Hojas de Calculo Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 135 AIAGPFI18 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA MODIFICACIONES PRESUPUESTALES REDUCCIONES PRESUPUESTALES Registro de la disminución de las partidas apropiadas en el presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 136 AIAGPFI19 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA MODIFICACIONES PRESUPUESTALES SUSPENSIONES O APLAZAMIENTOS PRESUPUESTALES Documento transitorio en el cual se comunica la Suspensión establecida por circular emitida por SHD Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 137 AIAGPFI20 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA MODIFICACIONES PRESUPUESTALES ADICIONES PRESUPUESTALES Registro de documento de las partidas aprobadas en el presupuesto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 138 AIAGPFI21 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA MODIFICACIONES PRESUPUESTALES TRASLADOS PRESUPUESTALES QUE AFECTAN LOS AGREGADOS Documento en que autoriza los traslados presupuestales dentro de los agregados, entendiéndose que solo se puede realizar dentro de cada uno de estos enunciados: funionamiento que comprende los gasto de personal y bienes y servicios e inversión este último con VB de la SDP Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 139 AIAGPFI22 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA MODIFICACIONES PRESUPUESTALES TRASLADOS PRESUPUESTALES QUE NO AFECTAN LOS AGREGADOS Documento de evidencia los traslados presupuestales mediante resolución y que no requieren de autorización de ninguna entidad Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 140 AIAGPFI23 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA MODIFICACIONES PRESUPUESTALES MODIFICACION PRESUPUESTAL ENTRE CONCEPTOS PROYECTOS DE INVERSIÓN Documento que evidencia los traslados presupuestales mediante resolución y que no requieren de autorización de ninguna entidad Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 141 AIAGPFI24 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA EXPEDIENTE MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA Documentos y soportes por otros registros contables como Nómina, Caja menor, proceso mensual de costos. Incluye balance prueba. Español "" "" X Disco Duro Hoja de Calculo - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 142 AIAGPFI25 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA PROGRAMACIÓN ANUAL - MENSUALIZADO DE CAJA PAC EXPEDIENTE PROGRAMACIÓN ANUAL - MENSUALIZADO DE CAJA PAC Documento en el cual se define el monto mensual de fondos disponibles para efectuar el pago de los compromisos asumidos Español "" "" X Disco Duro Hoja de Calculo - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍA Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 143 AIAGPFI26 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA RECAUDO Y DEPURACIÓN DE CARTERA EXPEDIENTE RECAUDO Y DEPURACIÓN DE CARTERA Corresponde a los soportes de recaudo y depuración de cartera. Español "" "" X Disco Duro Hoja de Calculo - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 144 AIAGPFI27 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA SANEAMIENTO CONTABLE/DEPURACIÓN EXPEDIENTE DE DEPURACIONES O SANEAMIENTO CONTABLE Corresponde al expediente de saneamiento contable. Español "" "" X Disco Duro Hoja de Calculo - PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - CONTABILIDAD Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 145 AIAGPFI28 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA CONTRATOS-CONVENIOS EXPEDIENTES DE CONTRATOS Contienen documentos relacionados con un contrato de ejecución de recursos presupuestales de una vigencia Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO - PRESUPUESTO Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI SI SI Información Pública Reservada Articulo 19, literal G Ley 1581 de 2012 - Articulo 19, literal - G Ley 1712 de 2014 Esta carpeta contiene información personal de los contratistas y puede contener información de niños, niñas y adolescentes (dependientes económicos) Parcial 26/08/2020 15 años Alta 3 Media 2 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 8 ALTA 146 AIAGPFI29 Apoyo GESTIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA SIN ESTABLECER LIBRO BANCOS TESORERIA Relación de los movimientos de las cuentas bancarias de la entidad Español ""   X Disco Duro PDF - Hoja de Calculo Interno SAF - SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO -TESORERÍA Disponible Fileserver SAF (provisional) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 147 SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - DOCUMENTAL "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-17 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 148 AIAGDOC01 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL CONSECUTIVO COMUNICACIONES OFICIALES COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS Comunicación oficial para el usuario como respuesta a una solicitud de un trámite o de solicitud de información (EE) Español X "" "" PAPEL NO APLICA Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DISPONIBLE CENTRO DOCUMENTAL- SAF NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 de 2012 Tienen todas las respuestas que realiza Catastro en las cuales se incluye información personal que no debe ser conocida sin la debida autorización. Parcial 13/08/2020 Ilimitado Media 2 Alta 3 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 8 ALTA 149 AIAGDOC02 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL INSTRUMENTOS DE CONTROL "PLANILLAS ENTREGA COMUNICACIONES OFICIAL POR RECORRIDO INTERNO INSTRUMENTOS CONTROL COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS INSTRUMENTOS CONTROL COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS INSTRUMENTO CONTROL PRESTAMO Y CONSULTA DOCUMENTOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN " Documento en el cual se registran y se lleva control de las comunicaciones que envia la UAECD a una entidad o ciudadano Español X "" "" PAPEL NO APLICA Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DISPONIBLE CENTRO DOCUMENTAL- SAF NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 150 AIAGDOC03 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES "MEMORANDO INTERNO-IE Y ER " Comunicaciones oficiales mediante las cuales se transmite o solicita información de la UAECD para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición Español X "" "" DIGITAL NO APLICA Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DISPONIBLE CENTRO DOCUMENTAL- SAF NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 de 2012 Dentro de los memorandos se incluye información personal que no debe ser conocida sin la debida autorización Parcial 13/08/2020 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 151 AIAGDOC04 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTRUMENTO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Instrumento archivístico que permite clasificar, conservar y disponer de los documentos de una entidad según su valor administrativo, legal, fiscal o histórico. Español X X "" PAPEL, DIGITAL PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DISPONIBLE CENTRO DOCUMENTAL- SAF https://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=136 Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 152 AIAGDOC05 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL INVENTARIOS INVENTARIOS DOCUMENTALES CENTRO DOCUMENTAL Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Español X X "" PAPEL, DIGITAL PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DISPONIBLE CENTRO DOCUMENTAL- SAF NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y 1581 de 2012 y Resolución 1040 de 2023 art. 8.3 Contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. También pueden contener información relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad, se puede incluir información que compromete la seguridad de los archivos de la entidad. Parcial 20/09/2024 Ilimitado Media 2 Alta 3 Alta 3 Alta 3 6 Alta 3 8 ALTA 153 AIAGDOC06 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL SIN ESTABLECER ENCUESTA DE SERVICIOS DOCUMENTALES Encuesta en la que se consigna información del área en cuanto al conocimiento del proceso de gestión documental, medición cualitativa y cuantitativa de conocimientos sobre el proceso y procedimientos con recomendaciones de mejora. Español "" "" X DISCO DURO HTML Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DISPONIBLE COMPUTADOR PROFESIONAL GD - PANDORA NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 4 MEDIA 154 AIAGDOC07 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL PRESTAMOS DOCUMENTALES PLANILLAS DE PRESTAMOS DOCUMENTALES Documentos en los que se registran los datos de los documentos/expedientes, mapas, cartografia, que se consultan y prestan. De igual forma, los datos de quienes los consultaron. Español X "" "" PAPEL NO APLICA Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible CENTRO DOCUMENTAL- SAF NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 4 MEDIA 155 AIAGDOC08 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES "TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SECUNDARIAS" Comunicaciones oficiales e inventarios documentales con los que se realizan las transferencias documentales primarias o secundarias. Español X X "" PAPEL, DIGITAL PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DISPONIBLE CENTRO DOCUMENTAL- SAF NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 de 2012 Dentro de las trasferencias documentales se envia expedientes con información personal de los funcionarios de la entidad la cual no puede ser conocida sin la debida autorización. Parcial 13/08/2020 Ilimitado Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 156 AIAGDOC09 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL INVENTARIOS INVENTARIOS DOCUMENTALES ARCHIVO CENTRAL Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Español X X "" PAPEL/DIGITAL PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible "SHAREPOINT CENTRO DOCUMENTAL- SAF" NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y 1581 de 2012 y Resolución 1040 de 2023 art. 8.3 Contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. También pueden contener información relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad, se puede incluir información que compromete la seguridad de los archivos de la entidad. Parcial 20/09/2024 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 157 AIAGDOC10 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL INFORMES INFORME ANUAL SEGUIMIENTO DECRETO 640 DE 2025 (ANTES 514 DE 2006) Informe que se genera de seguimiento a la gestión documental de la entidad. Español "" "" X DISCO DURO HTML,Hoja de Cálculo Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible SHAREPOINT NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 158 AIAGDOC11 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL PLANES "PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR- PLAN SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN " "PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR-: El Plan Institucional de Archivos – PINAR, es un instrumento archivístico que permite agrupar la planeación, seguimiento e implementación de aspectos relevantes de los procesos de gestión documental y administración de archivos en cumplimiento de las normas y directrices determinadas por el Archivo General de la Nación – AGN. PLAN SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN: El Sistema Integrado de Conservación (SIC) es un conjunto articulado de planes, programas y procedimientos destinados a garantizar la conservación documental y la preservación digital a largo plazo en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas en Colombia." Español "" "" X NUBE PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible SHAREPOINT https://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=177 Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 159 AIAGDOC12 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL ACTAS ACTAS DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL Acto administrativo mediante el cual se formaliza la eliminación de expedientes Español "" "" X NUBE PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible SHAREPOINT NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 160 AIAGDOC13 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES DE DOCUMENTACIÓN EXISTENTE Soporte legal mediante el cual se entrega la copia del expediente original Español "" "" X NUBE PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible SHAREPOINT NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 161 AIAGDOC14 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL POLÍTICA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Lineamientos establecidos para la organzación, custodia y conservación de documentos que soportan los diferentes trámites administrativos, legales y financieros de la Unidad. Español "" "" X NUBE PDF Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible SHAREPOINT https://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=177 Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 162 AIAGDOC15 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL SIN ESTABLECER EXPEDIENTES ARCHIVO CENTRAL Documentos agrupados de un trámite que han sido transferidos por los distintos archivos de gestión de la Unidad, los cuales se siguen consultando para atender las necesidades de las propias oficinas y ciudadania, debido a que continúan teniendo vigencia. Español X "" X PAPEL; NUBE Electrónico .pdf/ papel Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible SHAREPOINT; archivo central; centro documental NO APLICA Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública Clasificada Artículo 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011, b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales. Ley 1712 de 2014 y 1581 de 2012 y Resolución 1040 de 2023 art. 8.3 Contienen información personal que no puede ser divulgada sin la autorización del titular. También pueden contener información relacionada con los productos y servicios que ofrece la entidad, se puede incluir información que compromete la seguridad de los archivos de la entidad. Parcial 20/09/2024 Ilimitado Media 2 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 MEDIA 163 AIAGDOC16 Apoyo GESTIÓN DOCUMENTAL INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y PROGRAMAS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y PROGRAMAS Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos que apoyan el desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística en las entidades. Su objetivo principal es garantizar la correcta organización, conservación y acceso a los documentos, asegurando su disponibilidad y preservación a largo plazo Español X "" X PAPEL; NUBE Electrónico .pdf/ papel Interno SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Disponible SHAREPOINT https://www.catastrobogota.gov.co/instrumentos-de-gestion?field_clasificacion_target_id=177 Subgerencia Administrativa Y Financiera - Gestión Documental NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 164 SUB ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SERVICIOS ADMINISTRATIVOS "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-17 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 165 AIAGSAD01 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ACTAS "Actas de Equipo Gestión de Bienes e Inventarios " Corresponde a un Acta de Reunión y sus anexos. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 5 MEDIA 166 AIAGSAD02 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRACION DE RESIDUOS Expediente de Manejo de Residuos Corresponde a documentos para el tratamiento de residuos. Español "" X X Papel - Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 167 AIAGSAD03 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRACION DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD Expediente de Gestión de Vigilancia y Seguridad Corresponde a Bitacoras, minutas y documentos relacionados con vigilancia. Español X X "" Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública Clasificada Articulo 18 Literal A Ley 1581 de 2012 En las bitacoras y minutas se incluye información personal de los visitantes que ingresan a la UAECD, la cual no puede ser compartida sin su debida autorización. Total 2020-08-04 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 7 MEDIA 168 AIAGSAD04 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS BAJA DE BIENES Expediente de Baja de Bienes Corresponde a documentos para la baja de bienes no utilizables o inservibles. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 169 AIAGSAD05 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CAJA MENOR Expediente Caja Menor Corresponde a documentos libros auxiliares, reembolso caja menor. Español "" X X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 3 BAJA 170 AIAGSAD06 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CONTROL PARQUE AUTOMOTOR Expediente Control de Parque Automotor Corresponde a documentos relacionados con los controles del servicio del parque automotor Español X X X Papel - Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Archivo de Gestión de SAF / Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 171 AIAGSAD07 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CUENTA DE ALMACEN Expediente Cuenta Mensual de Almacen Corresponde a documentos y soportes mensuales de la gestión del almacén. Español "" X X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 172 AIAGSAD08 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS HISTORIA EQUIPO Y MAQUINARIA Expediente historia de equipo y maquinaria Corresponde a documentos de la gestión de equipos y maquinaria. Español "" X X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 173 AIAGSAD09 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS HISTORIA DEL VEHICULO Expediente historia del vehiculo Corresponde a documentos y soportes de cada vehiculo de la entidad. Español X X "" Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Archivo de Gestión de SAF No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 174 AIAGSAD10 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INFORMES Expediente Informes Mantenimiento, Vigilancia e Inventario. Corresponde a informes de los servicios administrativos. Español "" X X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 175 AIAGSAD11 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INGRESOS ALMACEN Expediente ingresos de almacen Corresponde a documentos de la gestión del almacén. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 176 AIAGSAD12 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INSTRUMENTOS CONTROL Y REGISTRO Expediente instrumentos de control vigilancia y seguridad. Corresponde a documentos de control de servicios administrativos. Español "" X X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública Clasificada Articulo 18 Literal A Ley 1581 de 2012 Dentro de los instrumentos de control (sistema bioemetrico) se maneja un listado de personal de la entidad, donde se registra información personal que no debe ser conocida por terceros sin la debida autorización Parcial 2020-08-04 00:00:00 Ilimitado Media 2 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 177 AIAGSAD13 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INVENTARIOS Expediente inventario general de bienes e inventario por responsables Corresponde a documentos de la toma fisica de inventarios. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 178 AIAGSAD14 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS Expediente mantenimientos correctivos de infraestuctura, reparaciones locativas y servicios de aseo. Corresponde a documentos y soporte de mantenimiento de la infraestructura física, de reparaciones locativas y servicio de aseo. Español X X X Papel - Disco Duro No aplica Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Archivo de gestión / Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 179 AIAGSAD15 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PAGOS SERVICIOS PUBLICOS Y TELEFONIA Expediente pagos de servicios públicos y telefonía móvil Corresponde a documentos soporte de pago de los servicios públicos y telefonía. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 180 AIAGSAD16 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PLANES Expediente plan de compras, y plan de mantenimiento del parque automotor. Corresponde a documentos y soportes de los planes de compras, planes de mantenimiento preventivo y correctivo y de los servicios a prestar, y plan de mantenimiento del parque automotor. Español "" X X Papel - Disco Duro Documento de Texto - PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 181 AIAGSAD17 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SALIDAS ALMACEN Expediente de salida de bienes por hurto, caso fortuito o fueza mayor o por comodato y traslado de bienes entre dependencias, servidores y bodega Corresponde a documentos y soportes de control de bienes. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 3 BAJA 182 AIAGSAD18 Apoyo GESTIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CONSTITUCION CAJA MENOR Expediente constitución Caja Menor Corresponde a documentos y soportes de constitución caja menor. Español "" "" X Disco Duro PDF Interno SAF_SUBGERENTE Disponible Fileserver Temporal SAF / otro repositorio (sharepoint) No Aplica Subgerencia Administrativa y Financiera SI NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica Baja 1 Baja 1 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 3 BAJA 183 SUBGERENCIA DE CONTRATACIÓN "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-09 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 184 AIAGCON01 Apoyo GESTIÓN CONTRACTUAL CONTRATOS Y/O CONVENIOS "Expediente Contractual Matrices con la información de los contratos suscritos" Corresponde a la compilación de todos los documentos que soportan la elaboración , ejecución de un contrato. Español "" "" X Disco Duro Documentos de texto - PDF - Hojas de Cálculo Interno Subgerencia de Contratación Disponible y Publicada Share point / Secop I y II/ Tienda Virtual / PANDORA "https://catastrobogotacol-my.sharepoint.com/shared?id=%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSC&listurl=https%3A%2F%2Fcatastrobogotacol%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSC https://community.secop.gov.co/Public/Common/GoogleReCaptcha/Index?previousUrl=https%3a%2f%2fcommunity.secop.gov.co%2fPublic%2fTendering%2fContractNoticeManagement%2fIndex%3fcurrentLanguage%3des-CO%26Page%3dlogin%26Country%3dCO%26SkinName%3dCCE " Subgerencia de Contratación SI SI NO Información Pública Clasificada "Literal a) del art. 18 de la Ley 1712 de 2014 " "Derechos de personas naturales o jurídicas, especialmente intimidad, privacidad, datos Derechos de personas naturales o jurídicas, especialmente intimidad, privacidad de datos. Ley 1581 de 2012, sobre protección de datos personales" "El expediente contractual contiene información personal del contratista que no puede ser divulgada a terceros sin la debida autorización " Parcial 2026-08-10 00:00:00 Ilimitada Media 2 Alta 3 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 8 ALTA 185 AIAGCON02 Apoyo GESTIÓN CONTRACTUAL PLANES "Plan Anual de Adquisiciones Modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones Actas de Cómite de contratación" Corresponde a la relación de las necesidades de contratación de la Unidad. Español "" "" X Disco Duro Hojas de Cálculo Interno Subgerencia de Contratación Disponible y Publicada Página WEB / Secop I y II/ Tienda Virtual "https://www.catastrobogota.gov.co/contratacion?field_clasificacion_target_id=72 https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index?currentLanguage=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE" Subgerencia de Contratación NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Media 2 Alta 3 Media 2 5 Alta 3 6 MEDIA 186 AIAGCON03 Apoyo GESTIÓN CONTRACTUAL INFORMES Informes Corresponde a todos los informes generados por la Subgerencia de Contratación Español "" "" X Disco Duro Documentos de texto - PDF - Hojas de Cálculo Interno Subgerencia de Contratación Disponible Share point https://catastrobogotacol-my.sharepoint.com/shared?id=%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSC&listurl=https%3A%2F%2Fcatastrobogotacol%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2FGGC%2DSC%2FGGCSC Subgerencia de Contratación NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Media 2 Media 2 4 Media 2 4 MEDIA 187 GERENCIA JURÍDICA - SUBGERENCIA DE GESTIÓN JURÍDICA "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-10 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 188 AIAGJUR01 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones Constitucionales Son las acciones a las que tiene derecho una persona para reclamar sus derechos fundamentales. En estas se encuentran las acciones de grupo, acciones de tutela y acciones populares Español "" X X Disco Duro Documento de texto - PDF Externo Subgerencia de Gestión Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJ No Aplica Subgerencia de Gestión Jurídica SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. El expediente de acciones constitucionales contiene información personal del ciudadano que coloca la acción, la cual no puede ser divulgada a terceros sin la debida autorización. Parcial 17/09/2024 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 5 MEDIA 189 AIAGJUR02 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA ACTAS "Actas de Comité Interno de Conciliación " Corresponde a los documentos que relacionan la información presentada por la Subgerencia de Gestión Juridica y las decisiones tomadas por el comité de conciliación. Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Subgerencia de Gestión Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJ No Aplica Subgerencia de Gestión Jurídica SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Las actas contienen información personal de quien interpone la conciliación. Parcial 2022-05-25 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 5 MEDIA 190 AIAGJUR03 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA CONCILIACION PREJUDICIAL Conciliación prejudicial Corresponde a los documentos que soportan la presentación de una solicitud de conciliación ante la Unidad. Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Subgerencia de Gestión Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJ No Aplica Subgerencia de Gestión Jurídica SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. El expediente de conciliación prejudicial contiene información personal del ciudadano que interpone la conciliación, la cual no puede ser divulgada a terceros sin la debida autorización. Parcial 2022-05-25 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 5 MEDIA 191 AIAGJUR04 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA PROCESOS JUDICIALES Procesos judiciales Corresponde a los documentos que soportan un proceso judicial inicado o en contra de la UAECD Español X "" X Papel - Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Subgerencia de Gestión Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive / SIPROJ No Aplica Subgerencia de Gestión Jurídica SI SI NO Información Pública Reservada "Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Literal Literal e - El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales;" "Ley 1712 de 2014 Articulo 19 Literal Literal e - El debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos judiciales;" El expediente de procesos judiciales contine información personal de las partes que no puede ser divulgada a terceros por el debido proceso. Parcial 2022-06-02 00:00:00 15 años Alta 3 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 6 ALTA 192 AIAGJUR05 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA CONCEPTOS Conceptos Jurídicos Corresponde a la relación de los conceptos emitidos por la Gerencia Jurídica Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF- Hojas de cálculo Interno Gerencia Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive No Aplica Gerencia Jurídica SI NO NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personales En algunas ocasiones los conceptos contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular Parcial 17/09/2024 Ilimitada Media 2 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 4 MEDIA 193 AIAGJUR06 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA GESTIÓN NORMATIVA Trámites - Gestión Normativa Corresponde a la relación de los trámites adelantados sobre la gestión normativa Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Gerencia Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive No Aplica Gerencia Jurídica SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 194 AIAGJUR07 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA Acuerdos del Consejo Directivo Acuerdos del Consejo Directivo Corresponde a la relación de los acuerdos y actas relacionadas con el Consejo Directivo de la UAECD Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Gerencia Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive No Aplica Gerencia Jurídica SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 195 AIAGJUR08 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA RESOLUCIONES Actuaciones Administrativas Documentos relacionados con la solución de trámites de actuaciones administrativas susceptibles del recurso de apelación, recursos de queja, solicitudes de revocatoria directa, impedimentos, y desistimientos que sean de competencia de la Dirección de la Entidad de la UAECD Español X X X Papel - Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Gerencia Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive No Aplica Gerencia Jurídica SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personales En algunas ocasiones los expedientes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular Parcial 17/09/2024 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 5 MEDIA 196 AIAGJUR09 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA INFORMES Informes Contiene todos los informes generados por la Gerencia Jurídica y Subgerencia de Gestión Jurídica Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Gerencia Juridica / Subgerencia de Gestión Jurídica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / Fileserver Temporal Gerencia Juridica / OneDrive No Aplica Gerencia Jurídica SI SI NO Información Pública Clasificada ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personales En algunas ocasiones los informes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular ó información relacionada con lso procesos judiciales que puede tener reserva. Parcial 17/09/2024 Ilimitada Media 2 Media 2 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 MEDIA 197 AIAGJUR10 Apoyo GESTIÓN JURÍDICA PROCESOS DISCIPLINARIOS Primera Instancia Juzgamiento Ordinario Juzgamiento Español "" X X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Subgerencia de Gestión Juridica Disponible Archivo de Gestión de Gerencia Jurídica / OneDrive No Aplica Subgerencia de Gestión Jurídica SI SI NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. INFORMACIÓN EXCEPTUADA POR DAÑO DE DERECHOS A PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. A) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. " "Ley 1581 de 2012 Sobre protección de datos personales. Ley 1952 de 2019 ARTÍCULO 192. Informaciones y documentos reservados." En algunas ocasiones los expedientes contienen datos personales que no se pueden divulgar sin la autorización previa del titular. Parcial 17/09/2024 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 198 SUB DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA - SUB INGENIERÍA DE SOFTWARE "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-07 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 199 AIAGOTI01 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI SOLICITUDES O REQUERIMIENTOS TECNOLOGICOS Solicitudes o requerimientos Tecnológicos "Contiene los documentos que soportan las solicitudes del proceso realizado por la mesa de servicios de TI dentro de los que se encuentran; - Ordenes de cambio para mantenimiento o desarrollo a las soluciones de software o la infraestructura tecnológica de la UAECD, - Gestión de incidentes, requerimientos y problemas - Gestión de configuración, - Gestión de acceso, - Instructivos y manuales orientados a analistas y/o usuarios - Catálogo de servicio de incidentes, requerimientos y problemas" Español "" "" X Disco Duro - Nube "PDF - Hoja de Cálculo - Documento de texto web" Interno Gerencia de Tecnología Disponible Mesa de Servicios de TI - CA No Aplica Gerencia de Tecnología SI SI NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" En las Solicitudes o requerimientos Tecnológicos se manejan documentos que contienen información que solo puede ser conocida por la Gerencia de Tecnología (Ips, Código fuente, Modelos de datos, Solicitudes de cambios de información en BD entre otros). Esta información no puede ser conocida por un tercero sin la debida autorización.Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad. Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 200 AIAGOTI02 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI DESARROLLO Y MANTENIMIENTO SISTEMAS DE INFORMACIÓN Documentos de Análisis, Requerimientos , Diseño de soluciones de software / Construcción, ajuste solución de software / Gestión pruebas y paso a producción "Contiene la documentación del ciclo de vida de un desarrollo de software " Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible Mesa de servicios TI /SharePoint SIS No Aplica Subgerencia de Ingeniería de Software NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En la documentación del ciclo de vida de un desarrollo de software se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización. En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 201 AIAGOTI03 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI DOCUMENTOS TÉCNICOS Y JURÍDICOS Documentos Técnicos y Jurídicos Contiene documentos de guías de instalación de los software nuevos o nuevas funcionalidades Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible Mesa de servicios TI /SharePoint SIS No Aplica Subgerencia de Ingeniería de Software NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los Documentos Técnicos y Jurídicos se manejan información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 202 AIAGOTI04 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO Instrumentos de control y registros / copias seguridad informática / control de operación técnica "Contiene los instrumentos relacionados con Cronograma de copias de respaldo Reporte de copias de respaldo Reporte de medios magnéticos" Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible SharePoint SIT No Aplica Subgerencia de Infraestructura Tecnológica NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los Instrumentos de control y registros / copias seguridad informática / control de operación técnica se manejan información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad y datos personales." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 203 AIAGOTI05 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI INVENTARIOS Inventario Infraestructura Tecnológica Continene el Inventario de Hardware y Software operacional de la infraestructura tecnològica - CMDB Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible Mesa de Servicios de TI - CA (CMDB) No Aplica Subgerencia de Infraestructura Tecnológica NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En el Inventario Infraestructura Tecnológica se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 204 AIAGOTI06 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI PROYECTOS Proyectos Implementación Infraestructura "Contiene la documentación de proyectos de Infraestrcutura tales como: Documento de Alcance Entregables Ficha de proyecto Ficha de proyecto de Inversión Indicadores de proyecto Lecciones aprendidas Matriz de riesgos Ruta Crítica La SIT reporta a la Gerencia de Tecnología los avances y se disponen los entregables" Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible SharePoint SIT No Aplica Subgerencia de Infraestructura Tecnológica NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los Proyectos de Implementación Infraestructuraa se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 205 AIAGOTI07 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI ADMINISTRACIÓN INFRAESTRUCTURA TECNOLÒGICA Documentos de administración de la infraestrcutura Tecnológica "Continene la documentación de administración de la infraestructura Tecnológica tales como: Informe de Disponibilidad de infraestructura Tecnológica Plan de contratación a cargo de la GT Plan de disponibilidad y capacidad Plan de recuperación de desastres Plan operativo Reporte de Vulnerabilidades" Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible SharePoint SIT No Aplica Subgerencia de Infraestructura Tecnológica NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los Documentos de administración de la infraestrcutura Tecnológica se maneja información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización.En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 206 AIAGOTI08 Apoyo GESTIÓN Y OPERACIÓN DE TI MANUALES Manuales "Contiene la información de manuales de instalación y de operación de sistemas de la infraestructura tecnológica (internos / externas) " Español "" "" X Disco Duro - Nube Documento de texto - PDF - Hoja de Calculo - Presentación Interno Gerencia de Tecnología Disponible SharePoint SIT No Aplica Subgerencia de Infraestructura Tecnológica NO NO NO Información Pública Clasificada "ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales " "Ley 1712 2014 Ley 1581 de 2012" "En los manuales se manejan información clasificada que no debe ser conocida sin la debida autorización..En los documentos se puede incluir información que compromete la seguridad de la información de la entidad. Así como la información sobre los productos y servicios que ofrece la entidad." Parcial 2024-09-19 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 207 OFICINA DE CONTROL INTERNO "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-22 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 208 AIEEIGE01 Evaluación_y_Control EVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓN ACTAS Actas Comité Institucional de Coordinación Control Interno Actas derivadas de la ejecucion del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno Español "" "" X "One Drive, Share Point " PDF Interno Oficina de Control Interno. Jefe de Oficina Disponible One Drive / Share Point No aplica Oficina Control Interno SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales En las sesiones de comité se maneja información sensible y estratégica de la entidad, cuyo tratamiento requiere reserva y confidencialidad institucional. Total 2020-07-09 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 209 AIEEIGE02 Evaluación_y_Control EVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓN ACTAS Actas de la Oficina de Control Interno Actas derivadas de la ejecucion del seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Auditorias. Español "" "" X "One Drive, Share Point " PDF Interno Oficina de Control Interno. Jefe de Oficina Disponible One Drive / Share Point No aplica Oficina Control Interno SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionalesARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales En las reuniones de seguimiento se abordan temas sensibles y de carácter reservado, de interés exclusivo para el equipo de la Oficina de Control Interno (OCI). Total 2020-07-09 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 5 MEDIA 210 AIEEIGE03 Evaluación_y_Control EVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓN AUDITORIAS Auditorias Externas Contiene los requerimientos, respuestas, informes de auditoría externa preliminar y final, actas, comunicaciones oficiales. Español "" "" X "One Drive, Share Point " "PDF .PPT .PST" Externo Oficina de Control Interno. Jefe de Oficina Disponible One Drive / Share Point No aplica Oficina Control Interno NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No Aplica Baja 1 Alta 3 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 211 AIEEIGE04 Evaluación_y_Control EVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓN AUDITORIAS Auditorias Internas Contiene los requerimientos, respuestas, informes de auditoría preliminar y final, actas, evidencias y comunicaciones, vinculadas a las auditorías internas realizadas por la OCI en la vigencia. Español "" "" X "One Drive, Share Point " ".XLS .PDF .PPT .PST Mp4 JPG" Interno "Oficina de Control Interno. Jefe de Oficina " Disponible y Publicada One Drive / Share Point https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Oficina Control Interno SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 Las auditorías pueden generar información sensible de la entidad y/o de carácter personal, cuyo manejo exige reserva, confidencialidad y cumplimiento estricto de la normatividad vigente. Parcial 2025-12-08 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 212 AIEEIGE05 Evaluación_y_Control EVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓN INFORMES Informes Contiene los resultados de la evaluación realizada por la Oficina de Control Interno (OCI) sobre diversos aspectos establecidos en la normatividad vigente, así como otros informes requeridos por los entes de control competentes. Español "" "" X "One Drive, Share Point " PDF Interno Oficina de Control Interno. Jefe de Oficina Disponible y Publicada One Drive / Share Point https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Oficina Control Interno SI NO NO Información Pública Clasificada Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 Ley 1712 - ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Literal a) El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 Las auditorías pueden generar información sensible de la entidad y/o de carácter personal, cuyo manejo exige reserva, confidencialidad y cumplimiento estricto de la normatividad vigente. Parcial 2025-12-08 00:00:00 Ilimitado Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 213 AIEEIGE06 Evaluación_y_Control EVALUACIÓN INDEPENDIENTE DE LA GESTIÓN PLAN ANUAL DE AUDITORIAS Plan Anual de Auditorias Contiene la Programación anual de auditorías, evaluaciones y seguimientos, junto con el desarrollo de los roles asignados a la Oficina de Control Interno (OCI) conforme a la normatividad legal vigente. Español "" "" X "One Drive, Share Point " ".XLS .PDF" Interno Oficina de Control Interno. Jefe de Oficina Disponible y Publicada One Drive / Share Point https://www.catastrobogota.gov.co/transparencia-y-acceso-a-la-informacion-publica Oficina Control Interno NO NO NO Información Pública No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No aplica No Aplica Baja 1 Media 2 Media 2 Baja 1 3 Baja 1 4 MEDIA 214 OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO "" "" "" Fecha de Elaboración/Validación: 2026-09-03 00:00:00 "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" "" 215 AIEGDIS01 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Actas "Actas de reparto " Documento en el cual se realiza el reparto interno de los asuntos que conoce la OCDI Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario Disponible " Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDI" No aplica Oficina de Control Disciplinario Interno SI SI NO Información Pública Reservada Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso Articulo 115 de la Ley 1952 de 2019 En el procedimiento ordinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se formule el pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales. Total 2020-07-08 00:00:00 15 años Alta 3 Baja 1 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 ALTA 216 AIEGDIS02 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Informes Informes a otras entidades e informes de gestión Informes de la gestión disciplinaria requeridos por la Dirección u otras entidades o entes de Control. Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario Disponible " Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDI" No aplica Oficina de Control Disciplinario Interno NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 217 AIEGDIS03 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Procesos Disciplinarios Proceso disciplinario primera instancia instrucción "Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto." Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario Disponible Fileserver temporal OCDI / One drive No Aplica Oficina de Control Disciplinario Interno SI SI NO Información Pública Reservada Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso Articulo 115 de la Ley 1952 de 2019 En el procedimiento disciplinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales. Total 2023-09-08 00:00:00 15 años Alta 3 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 7 ALTA 218 AIEGDIS04 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Procesos Disciplinarios Proceso disciplinario primera instancia juzgamiento ordinario "Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto." Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario/Subgerencia Gestión Juridica Disponible Fileserver temporal Disciplinario_juzgamiento No Aplica Oficina de Control Disciplinario Interno SI SI NO Información Pública Clasificada "Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014:Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a.El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales." Articulo 5 de la Ley 1581 de 2012 En el proceso disciplinario obra información relacionada con datos personales o sensibles que deben ser protegidos de acuerdo a la Ley de datos Parcial 2024-09-10 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 219 AIEGDIS05 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Procesos Disciplinarios Proceso disciplinario primera instancia juzgamiento verbal "Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto." Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario/Subgerencia Gestión Juridica Disponible Fileserver temporal Dsciplinario_juzgamiento No Aplica Oficina de Control Disciplinario Interno SI SI NO Información Pública Clasificada "Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014:Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a.El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales." Articulo 5 de la Ley 1581 de 2012 En el proceso disciplinario obra información relacionada con datos personales o sensibles que deben ser protegidos de acuerdo a la Ley de datos Parcial 2024-09-10 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 220 AIEGDIS06 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Procesos Disciplinarios Proceso disciplinario segunda instancia "Serie o sucesión de actos y etapas, tendientes a la aplicación o realización del Derecho en un caso concreto." Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario /Dirección Disponible " Fileserver temporal Dsciplinario_juzgamiento / Filserver temporal OCDI sharepoint -One drive OCDI" No Aplica Oficina de Control Disciplinario Interno SI SI NO Información Pública Clasificada "Articulo 18 de la Ley 1712 de 2014:Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a.El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011. b) El derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad. c) Los secretos comerciales, industriales y profesionales." Articulo 5 de la Ley 1581 de 2012 En el proceso disciplinario obra información relacionada con datos personales o sensibles que deben ser protegidos de acuerdo a la Ley de datos Parcial 2024-09-10 00:00:00 Ilimitada Media 2 Media 2 Media 2 Media 2 4 Media 2 6 MEDIA 221 AIEGDIS07 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Planes Planes de capacitacion de operadores disciplinarios Documentos relacionados con el analisis, estudio y demas observaciones relacionadas con el cronograma de actividades preventivas de la OCD Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario Disponible " Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDI" No aplica Oficina de Control Disciplinario Interno SI NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 222 AIEGDIS08 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Politicas Políticas distritales de gestión disciplinaria Lineamientos entregados por la Dirección Distrital de Asuntos Disciplinarios del Distrito Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Externo Jefe Oficina Control Disciplinario Disponible " Fileserver OCDI sharepoint -One drive OCDI" No aplica Oficina de Control Disciplinario Interno NO NO NO Información Pública No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Baja 1 Baja 1 Baja 1 Baja 1 2 Baja 1 3 BAJA 223 AIEGDIS09 Evaluación_y_Control GESTIÓN DISCIPLINARIA Actas Actas de reunión Serie donde se registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una reunión. reuniones mensuales de seguimiento al interior de la Oficina de Control Disciplinario Español "" "" X Disco Duro Documento de texto - PDF Interno Jefe Oficina Control Disciplinario Disponible " Fileserver OCDI sharepoint -One drive" No aplica Oficina de Control Disciplinario Interno SI NO NO Información Pública Reservada Artículo 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:d) La prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso Articulo 115 de la Ley 1952 DE 2019 En el procedimiento disciplinario las actuaciones disciplinarias serán reservadas hasta cuando se cite a audiencia y se formule pliego de cargos o se emita la providencia que ordene el archivo definitivo, sin perjuicio de los derechos de los sujetos procesales Parcial 2021-08-18 00:00:00 15 años Alta 3 Baja 1 Baja 1 Media 2 3 Baja 1 5 ALTA