Rendición de Cuentas Ley 1437 de 2011 Control y Vigilancia Control InternoF. Comunicado oficialComunicaciones oficiales suscritas por la Secretaria de Despacho o un titular de cualquier dependencia competente, dirigidas a los organismos de control con las cuales se emiten las respuestas a los requerimientos de información o se rinden cuentas sobre los resultados de la gestión en cumplimiento de la misión y las funciones legales asignadas y dentro de las cuales se remiten documentos anexos complementarios.EspañolXPapel Disco DuroDocumento escaneado en pdf PapelXINFORMESInformes a entidades de control y vigilanciaXTransparencia/sistema de Control interno http://www.habitatbogota.gov.co/Despacho de la SECRETARÍA - Control Interno Rendición de Cuentas Ley 1437 de 2011 Control y Vigilancia Control InternoF. InformeDocumentos anexos donde explica, describe o soporta con mayor detalle los resultados en términos de cifras, estadísticas, cuadros u otras evidencias sobre los aspectos requeridos o por solicitud de los entes de control.EspañolXPapelDocumento en procesador de texto, Excel, pdf y otros formatos tipos htmlXINFORMESInformes a entidades de control y vigilanciaXTransparencia/sistema de Control interno http://www.habitatbogota.gov.co/Despacho de la SECRETARÍA - Control Interno Evaluación, Control y MejoramientoF. Informe de evaluaciónDocumento que compila los resultados de la auditoria, evaluación y seguimiento del desempeño de las dependencias, procesos y actuaciones de la entidad de acuerdo con el Plan de AuditoriaEspañolXXPapel Disco duroDocumento escaneado en pdf PapelXINFORMESInformes de auditoria de control internoXhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php/informes/sistema-de-control-internoDespacho de la SECRETARÍA - Control Interno Evaluación, Control y MejoramientoF. Informes de seguimientoDocumento resultante del monitoreo independiente realizado para mantener el seguimiento al estado de avance de los aspectos institucionales administrativos o misionalesEspañolXXPapel Disco duroDocumento escaneado en pdf PapelXINFORMESInformes de auditoria de control internoXhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php/informes/sistema-de-control-internoDespacho DE LA SECRETARÍA Control FiscalF. Informes de Auditoria, Evaluación y Seguimiento ExternoDocumentos resultantes evaluaciones, seguimientos y auditorias de tercera pare practicados a la entidad por los organismos de control o entidades de certificaciónEspañolXXPapel Disco duroDocumento escaneado en pdf PapelXPor definir Por definir Xhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php/informes/sistema-de-control-internoDespacho de la SECRETARÍA Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j.F. Resolución Son actos administrativos de carácter general y particular, expedidos por la Secretaría de Despacho, que producen efectos jurídicos individuales. Sirven para dar respuesta a las inquietudes que se presenten por parte de los ciudadanos y funcionarios respecto de los mismos. Se producen diferentes tipos de resoluciones, entre las que se cuentan: Resoluciones resolviendo recursos presentados contra las declaratorias; resoluciones que decretan la enajenación de un predio; resoluciones que resuelven recursos contra el acto que decreto la enajenación; resoluciones rechazando recursos; resoluciones rechazando por falta de legitimación, resoluciones resolviendo revocatorias directas; renuncias a subsidio, asignaciones de subsidios, liquidaciones de Subsecretarios.EspañolXXPapelN/AXResolucionesN/AXN/ADespacho de la SECRETARÍA Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j.F. Constancia de notificación personalRegistro de prueba que tiene la administración de que informó de manera personal al interesado el contenido de un acto administrativo expedido por ella, sirve para que la persona tenga conocimiento de los recursos, término y funcionario ante quien debe presentarlos, en caso de que no este de acuerdo con la decisión contenida en el acto.EspañolXXPapelN/AXResolucionesN/AXN/ADespacho de la SECRETARÍA Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j.F. Certificación de representación legalEs un registro que cumple funciones como es el demostrar algunos aspectos relevantes de una sociedad, tales como la antigüedad y fecha de expiración de la sociedad, su objeto social, su domicilio, número y nombre de los socios, monto del capital, nombre del representante legal, facultades que este tiene para comprometer y obligar a la sociedad etc. y sirve para probar la representación legal de una sociedad.EspañolXXPapelN/AXResolucionesN/AXN/ADespacho de la SECRETARÍA Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j.F. Poder de representación legal.Es el registro que contiene la facultad otorgada al representante para que actúe en el área jurídica del representado. Este, como otorgante de los también denominados poderes, es el poderdante; el representante, como destinatario del poder concedido, es el apoderado. El apoderamiento o acto de concesión del poder de representación, se instrumenta generalmente en un documento notarial. El representante queda investido de la facultad suficiente para que sus declaraciones de voluntad tengan el mismo efecto que las emitidas por el representado. EspañolXXPapelN/AXResolucionesN/AXN/ADespacho de la SECRETARÍA Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j.F. Constancia de notificación por avisoEs un instrumento jurídico que formaliza una comunicación y que, es además, una comunicación jurídica, propia e individualizada. Su naturaleza, es la de un acto independiente y, entre otras notas identificativas, derivativo del acto que se notifica, respecto del interesado en él. Se encuentra consagrada en el artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011, es la forma de notificación de los actos, cuando no se puede realizar la notificación personal. La nueva norma establece que cuando se desconozca la dirección del interesado, podrá publicarse aviso en la página electrónica de la entidad y en un lugar de acceso al público, para el caso nuestro, se pública el aviso en la web de la entidad y en la cartelera de la Oficina de Servicio al Ciudadano. EspañolXXpapelN/AXResolucionesN/AXN/ADespacho de la SECRETARÍA DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Registro mensual de generación de residuos peligrosos RESPELSe registra la información del peso de los residuos peligrosos generadosEspañol XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico institucional de solicitud de ajustes Documento donde se solicita realizar las correcciones ortográficas y de redacción al documento y enviar a la dependencia solicitante para aprobación de los cambios propuestos.Español XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico institucional de solicitud de cotización del diseño del aviso Documento electrónico de solicitud al ejecutivo de cuenta del proveedor contratado por la Secretaría para solicitar el diseño del aviso y la cotización.Español XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico de envío del aviso aprobado.Es donde se verifica que el documento presentado cumpla los requerimientos de texto e imagen institucional establecidos por la OACEspañol XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico institucional de solicitud de ajustes al aviso.Documento electrónico donde se solicita al proveedor los ajustes necesarios del aviso.Español XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico institucional de solicitud de aprobación del aviso.Documento electrónico donde se da el aviso a la dependencia solicitante para su posterior aprobación.Español XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico institucional de autorización de publicación del aviso. Documento electrónico donde se le remite la autorización de publicación del aviso.Español XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico de remisión de ejemplar del periódico.Documento electrónico donde se le remite el ejemplar mediante medio digital o PDFEspañol XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos digital, PDF u otro, según sea el caso XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESF. Comunicado de prensaEs una comunicación escrita en máximo página y media para informar las noticias de la Entidad a los periodistas que trabajan en los medios de comunicación.Español XPapelN/AXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Correo electrónico institucional de remisión de comunicado de prensa.Documento electrónico donde se remite el comunicado de prensa al Secretario(a) del Hábitat para aprobación final.Español XCorreo electrónicoDocumento de texto en ocasiones con anexos digital, PDF u otro, según sea el caso xPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Redes Sociales (Facebook y Twitter)Es donde se redacta la nota para la página web y redes sociales. De igual forma es donde se entrega al web master la nota para la página web y publicar las notas en las redes sociales.Español XInformación en la NUBEVideos, gráficos y/o textos.xPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXTwitter: @habitatbogota Facebook: Secretaría Distrital del HábitatOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. http://www.habitatbogota.gov.co/sdht/index.php Plataforma de la entidad donde se suben los respectivos comunicados y documentos anexos para ser publicados en www.habitatbogotá.gov.coEspañol XPagina WebVideos, gráficos y/o textos.XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXwww.habitatbogotá.gov.coOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESF. Informe mensual de las noticias publicadas Documento mensual donde se reportan las noticias publicadas. Español XPapelN/AXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESF. Certificación de InformaciónEs donde se recepciona el material a publicar a través del formatoPG02-FO319 y del correo electrónico de comunicaciones. Y de igual forma se Verifica que el material recibido sea pertinente para su publicación en el portal.Español XPapelN/AXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESF. Comunicación oficial de solicitud de evaluación y aprobación anexando material. Documento oficial donde se solicita la evaluación y la aprobación de los contenidos del material recepcionado y donde se verifica que el material recibido sea pertinente para su publicación en el portal. Español XPapelN/AXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESF. Comunicación oficial de notificación de la no aprobación.Es donde se notifica al solicitante la no aprobación del contenido y fin del procedimientoEspañol XPapelN/AXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. http://www.habitatbogota.gov.co/sdht/index.php Plataforma de la entidad donde se suben los respectivos comunicados y documentos anexos para ser publicados en www.habitatbogotá.gov.coEspañol XPagina WebVideos, gráficos y/o textos.XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AX www.habitatbogotá.gov.coOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Cronograma de actividadesDocumento electrónico creado desde microsoft office, la cual nos identifica el publico objetivo en la matriz donde se consignan cada una de las acciones a realizar, señalando sus fases y tiempo de duración de cada unaEspañol XServidor de la entidadBase de datos, hoja de calculo . XlsXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Carpeta compartida Repositorio en la red de la entidad, donde se guardan todos los documentos generados en este procedimientoEspañol XServidor de la entidadVideos, gráficos y/o textos.XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Carpeta Gobierno corporativo subcarpeta cronograma actividades Repositorio en la red de la entidad, donde se guardan todos los documentos generados en este procedimiento y el cronograma de actividadesEspañol XServidor de la entidadVideos, gráficos y/o textos.XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Pieza de comunicaciónEs el medio por el cual uno de los profesionales del área, se encarga de desarrollarla estrategia de comunicación para transmitir a los ciudadanos los mensajes de la entidad. Español XServidor de la entidadSoftware XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESE. Canales Internos Canal interno de información el cual consta de video, gráficos y/o textos. Son administradas remotamente a través de una red IP a las pantallas electrónicas LED. Se visualizan desde un visor instalado en los PC de los profesionales de la OAC y se programan remotamente desde un software especializado para tal fin.Español XServidor de la entidadVideos, gráficos y/o textos.XPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXhttp://192.168.6.33:8081OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESF. EncuestasDocumento donde se Evaluar la estrategia de comunicación y fin del procedimiento.Español XPapelN/AXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES PROCESO COMUNICACIONESF. Lista de chequeoEs un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, que tratan los temas relacionados con el procedimiento de las comunicaciones internas de la entidad. Español XPapelN/AXPRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓNN/AXN/AOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Resolución SDHT 21 de 2007 y Resolución SDHT 490 de 2010F. Acta Comité directivoEs el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones de Comité Directivo, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordadoEspañolXPapelN/AXACTASActas del Comité Directivo de la SDHTXN/ASubsecretaría de Planeación y Política Resolución SDHT 21 de 2007 y Resolución SDHT 490 de 2010F. Listado de asistenciaEs una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión EspañolXPapelN/AXACTASActas del Comité Directivo de la SDHTXN/ASubsecretaría de Planeación y Política Resolución SDHT 21 de 2007 y Resolución SDHT 490 de 2010F. Presentación en sobre temas tratados en el comité directivo.Presentación para ilustrar los temas tratados en la sesión del comité directivo, impreso, y se conserva dentro del expediente.EspañolXPapelN/AXACTASActas del Comité Directivo de la SDHTXN/ASubsecretaría de Planeación y Política Acuerdo Distrital 257 de 2006, Artículo 37; Decreto Distrital 505 de 2007 y Resolución SDHT 698 de 2010F. Acta del comité sectorial de desarrollo administrativo del sector hábitat.Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones de Comité Sectorial, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordadoEspañolXPapelN/AXACTASActas de Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo del Sector Hábitat.XN/ASubsecretaría de Planeación y Política Acuerdo Distrital 257 de 2006, Artículo 37; Decreto Distrital 505 de 2007 y Resolución SDHT 698 de 2010F. Presentación sobre temas tratados en el comité sectorial.Presentación para ilustrar los temas tratados en la sesión del comité sectorial, impresos y se conservan dentro del expediente.EspañolXPapelN/AXACTASActas de Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo del Sector Hábitat.XN/ASubsecretaría de Planeación y Política Acuerdo Distrital 257 de 2006, Artículo 37; Decreto Distrital 505 de 2007 y Resolución SDHT 698 de 2010F. Listado de asistencia.Es una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión EspañolXPapeln/AXACTASActas de Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo del Sector Hábitat.XN/ASubsecretaría de Planeación y Política Decreto Distrital 305 de 2008; Resolución SDHT 1371 de 2011, Resolución SDHT 154 de 2013 y Resolución SDHT 721 de 2013.F. Acta consejo consultivo del hábitat.Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones de Consejo Consultivo, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordadoEspañol XPapelN/AXACTASActas del Consejo Consultivo Distrital del HábitatXN/ASubsecretaría de Planeación y Política Decreto Distrital 305 de 2008; Resolución SDHT 1371 de 2011, Resolución SDHT 154 de 2013 y Resolución SDHT 721 de 2013.F. Presentación en sobre temas tratados en el consejo consultivo.Presentación para ilustrar los temas tratados en la sesión del comité, impresos y se conservan dentro del expedienteEspañol XPapelN/AXACTASActas del Consejo Consultivo Distrital del HábitatXN/ASubsecretaría de Planeación y Política Decreto Distrital 305 de 2008; Resolución SDHT 1371 de 2011, Resolución SDHT 154 de 2013 y Resolución SDHT 721 de 2013.F. Listado de asistencia.Es una herramienta que permite constatar la presencia de los invitados al sorteo de selección Español XPapelN/AXACTASActas del Consejo Consultivo Distrital del HábitatXN/ASubsecretaría de Planeación y Política Decreto Nacional 12 de 2012. Comité de Intercambio y Buen uso de la Información SectorialF. Actas de comité de intercambio y buen uso de la información sectorialEs un registro de intercambio de información internamente entre las subdirecciones de la entidad y externamente con las entidades que proporcionan información del nivel nacional y distrital se firman estas actas para el buen uso de la información recibida por parte del solicitante de la misma EspañolXPapelWordXACTASActas de Intercambio y Buen uso de la Información SectorialXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Comunicación oficial de solicitud de los permisos de acceso o uso de la misma.Se refiere a la solicitud escrita que la entidad hace a otras entidades para tener acceso y contraseñas para usuarios específicos en diferentes sistemas de consultas Español XCorreo Electrónico y/o ForestN/AXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Comunicación oficial de respuesta a los permisos de acceso o uso de la misma.Se verifica que la información solicitada se haya entregado en los términos que se solicitóEspañol XCorreo Electrónico y/o ForestN/AxIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Batería de indicadores del Sector HábitatSe refiere a una carpeta compartida en el área donde se almacenan y actualizan los indicadores del sectorEspañol XServidor de la EntidadHoja de Cálculo. Excel, Word y Power pointxIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información Sectorial E. Hoja de vida del metadato de la operación estadistica y del indicador Son datos altamente estructurados a través de la hoja de vida y metadato para cada indicador y que describen el contenido, la calidad, la condición y la fuente de los datosEspañol XServidor de la Entidad Hoja de Cálculo .ExcelxIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Batería de indicadores del Sector Hábitat Se refiere a la información estadistica que se procesa, clasifica y actualiza de acuerdo a la periodicidad de las fuentes y que dan como resultados las series de indicadores con información relevante para el sector, y lleva los siguientes pasos: 1. Se encuentra clasificada en las siguientes carpetas: EMB -2011, Condiciones de vida, Construcción, Índices y precios de vivienda, Financiación y Subsidios de Vivienda, Indicadores de referencia, Indicadores de impacto SDHT y Otros. 2. Indicadores diseñados para observar el desempeño o situación especifica de una o más variables, en un modelo, sistema o sector. 3. Se encuentran almacenados en una carpeta compartida para los funcionarios del área y estos indicadores son actualizados de acuerdo a la periodicidad de la fuente. Español XServidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power pointXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Indicadores del sector HábitatSe refiere a una carpeta compartida en el área donde se almacenan y actualizan los indicadores del sector, denominada Batería de IndicadoresEspañol XServidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power pointXIndicadores de información sectorialN/AXhttp://habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=1695&Itemid=865Subdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Comunicación oficial interna de entrega de respuesta al solicitanteSe refiere a la respuesta escrita, vía correo electrónico, página web, actas de recibo y compromiso que la Subdirección emite para garantizar y satisfacer las necesidades de los usuarios internos o externos, entidades públicas y privadas; referente a temas de viviendas, subsidios, licencias de construcción y acceso a bases de datos.Español XCorreo Electrónico y/o ForestN/AXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información Sectorial E. Boletines de indicadores del sector Hábitat. Documentos de análisis que permitan dar a un tema especifico un contexto o tendencia a profundidad de las cifras obtenidas de la en la evolución y tendencia del sector de la construcción, acompañado de series estadísticas y mapas temáticos, y de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la entidad, en versión para discusión. Español xServidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power pointxIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Encuesta de satisfacción del cliente Instrumento de medición del grado de satisfacción de la calidad, efectividad y confiabilidad de la información que se genera en el área.Español XServidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel y Word XIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Comunicación oficial interna de entrega de respuesta al solicitanteSe refiere a la respuesta escrita, vía correo electrónico, página web, actas de recibo y compromiso que la Subdirección emite para garantizar y satisfacer las necesidades de los usuarios internos o externos, entidades públicas y privadas; referente a temas de viviendas, subsidios, licencias de construcción y acceso a bases de datos.Español XCorreo Electrónico y/o ForestHoja de Cálculo. Excel, Word y Power pointXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Correo electrónico institucional de solicitud de información de viviendas habilitadas.Comunicación mensual en solicitud de datos e información relacionada con las nuevas conexiones de acueducto en la ciudad.Español XCorreo ElectrónicoN/AXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Correo electrónico institucional en respuesta a la solicitud de datos información de viviendas habilitadas.Comunicación mensual en la cual nos entregan las nuevas conexiones de acueducto en la ciudad.Español XCorreo ElectrónicoN/AXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información Sectorial E. Correo electrónico institucional de solicitud los proyectos seleccionados, el radicado de enajenación y lista de precios.Comunicación al Archivo de la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda (SIVCV) en solicitud de los proyectos seleccionados, el radicado de enajenación y lista de precios para generar el reporte de viviendas habilitadas.Español XCorreo ElectrónicoN/AXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Correo electrónico institucional de entrega de Información sectorial de los proyectos seleccionados. Comunicación en respuesta recibida del Archivo de la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda (SIVCV) de la lista de precios y radicado de enajenación para generar el reporte de viviendas habilitadas.Español XCorreo ElectrónicoN/AxIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALE. Reporte mensual de viviendas habilitadasEs la clasificación e identificación de los sitios propios y del avalúo, evidenciados en el reporte de la EAAB, que sean de obras nuevas para determinar los tipos de vivienda, así como el tipo de gestión realizada por entidades, ya sean, estas, públicas o privadas en el reporte de las viviendas habilitadas.Español XServidor de la EntidadHoja de Calculo . ExcelXIndicadores de información sectorialN/AXHttp://habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&sIug=viviendas-habilitadas&option=com_docman&layout=table&Itemid=617Subdirección de Información Sectorial Decreto 121 de 2008. Literales a) y e) del Art. 8º Políticas Poblacionales E. Listados de asistenciaEs una herramienta que permite constatar la presencia del representante de la SDHT delegados para asistir a las reuniones de las políticas poblacionales. Español xServidor de la EntidadPDFXINFORMESInformes de Políticas Poblacionales XN/ASubdirección de Información Sectorial Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Ficha de campo del predio declarado.Documento en el cual se describe lo observado en terreno, respecto de cada predio e incluye fotografías representativas. Este documento es un soporte para la decisión de incluir el predio el la Declaratoria de Desarrollo Prioritario.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Resolución por la cual se enuncia el predio declarado como de desarrollo prioritarioActo administrativo expedido por la Secretaría, el cual contiene el listado de los predios que cumplen con los requisitos para ser declarados.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php?searchword=RESOLUCIÓN% Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Gaceta de urbanismo Y Construcción de ObraLa Secretaría Distrital del Hábitat hará la solicitud de publicación en el Registro Distrital y la Gaceta de Urbanismo y Construcción de los actos administrativos expedidos en virtud de los instrumentos de gestión del suelo.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial de citación a notificación .Escrito por medio del cual se notifica al (los) propietario (s) y/o poseedor (es) del acto administrativo expedido por la SDHT. Es dirigido al propietario y/o poseedor del predio objeto de acto administrativo incluido en la Declaratoria de Desarrollo PrioritarioEspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Constancia de notificación de acto administrativoDocumento mediante el cual se deja constancia de la notificación hecha al propietario y/o poseedor del predio, donde se da a conocer el acto administrativo expedido por la SDHT.EspañolXXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación recibida en solicitud de requerimientosDocumento a través del cual se eleva una solicitud de información y/o documentación a la entidad por parte del propietario, poseedor, apoderado, tercero interesado y otros, pueden ser Derechos de Petición y/o solicitudes.EspañolXXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Recurso de reposiciónCorresponde a un mecanismo de defensa y contradicción respecto del acto administrativo expedido por la SDHT en el marco de los instrumentos de gestión del suelo. El Recurso de reposición es interpuesto por propietario, apoderado, poseedor o interesado del predio declarado en el marco de los instrumentos de gestión del suelo. EspañolXXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Auto de tramite de pruebasActo administrativo mediante el cual la SDHT ordena la suspensión del término para resolver de fondo los recursos interpuestos, en virtud de la etapa probatoria.EspañolXXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial interna de traslado de solicitudEscritos internos, en el que se remiten a través de memorando, las solicitudes necesarias para resolver los recursos y/o peticiones instauradas por los propietarios, a las subsecretarías vinculadas con el proceso.EspañolXXPapel N/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial de solicitudes de pruebas y conceptosPara resolver los recursos de reposición interpuestos por los propietarios y/o apoderados de los predios se solicita a las entidades públicas la información necesaria como soporte técnico y jurídico en virtud de la práctica de pruebas. No obstante, esta información podrá ser solicitada en cualquier etapa del proceso del instrumento de gestión del suelo.EspañolXXPapel N/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial de respuesta a solicitud de pruebas y conceptosCorresponde a la información allegada como respuesta, de las Entidades, a las comunicaciones enviadas por la SDHT, sobre el envió de pruebas y conceptosEspañolXXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Soportes Normativos y catastralesConsulta al plan de ordenamiento vigente respecto de la norma aplicable a cada predio y de las posibles afectaciones en cuanto a reservas viales, remoción en masa e inundación por desbordamiento. Respecto del tema catastral, se consulta el Certificado catastral, de la UAECD, el cual contiene los datos básicos de cada uno de los incluida el ´parea de terreno y área construida. EspañolXXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Concepto técnico de Declaratoria de Desarrollo PrioritarioDocumento por medio del cual se determina el estado técnico del predio, con el fin de evaluar si cumple o no con las características técnicas para que se mantenga o se excluya del instrumento de gestión del suelo.EspañolXPapel N/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Actos administrativos que resuelven los recursos interpuestos.Corresponden a las Resoluciones que resuelven los recursos interpuestos por el (los) propietario (s), poseedor (es), apoderado (s), tercero interesado y otros.EspañolXPapel N/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F.Constancia de Ejecutoria del acto administrativoDocumento en el cual se deja constancia escrita del procedimiento de notificación de un acto administrativo expedido por la SDHT EspañolXPapel N/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Auto de archivo o memorando de traslado al Archivo CentralOficio interno por el cual se da la transferencia primaria de los documentos que ya cumplieron con el tiempo mínimo después del ultimo acto administrativo en la Subdirección de Gestión del Suelo, al archivo central EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación de cumplimiento de obligaciónDocumentación soporte, allegada por el peticionario y/o recurrente como prueba del cumplimiento de la obligación conforme a la declaratoriaEspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Alcance al concepto técnico Declaratoria de Desarrollo Prioritario De acuerdo con los documentos presentados por el recurrente o por solicitud de la Subsecretaría Jurídica se elabora el alcance teniendo en cuenta lo solicitado.EspañolXPapel N/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Acta de visita declaratoria de desarrollo prioritario Documento en el cual se describe lo observado en terreno, respecto de cada predio e incluye las fotografías representativas.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Acta de reuniónSe refiere a las reuniones que se sostienen con los propietarios en el marco de lo ordenado por las diferentes declaratorias, los temas tratados, las decisiones o acuerdos se registran en actas de reuniones de la Secretaria de Hábitat con los propietarios y/o promotores de los predios declarados de desarrollo prioritario EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Listado de asistencia Es una herramienta que permite constatar la presencia, en la reunión, de los propietarios y/o promotores de los predios declarados de desarrollo prioritario EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial de aviso de vencimiento de términos La comunicación oficial de aviso de vencimiento de términos establecidos para dar cumplimiento a la Declaratoria de Desarrollo Prioritario y se refiere a la comunicación enviada al propietario y/o poseedor, informando que el término establecido por la Ley se encuentre próximo a vencer, solicitando acreditar el cumplimiento de la obligación contenida en la declaratoria.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación en respuesta a aviso de vencimiento de términosCorresponde a la respuesta emitida por el propietario y/o poseedor a la comunicación enviada por la SDHT.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Evaluación técnica previa a la enajenación forzada en pública subasta.Cumplido el vencimiento de los dos años que dicta la resolución, se elabora la evaluación técnica, para establecer el cumplimiento.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Alcance a evaluación técnica previa a la enajenación forzosa en pública subasta.El alcance a la Evaluación Técnica previa la enajenación en Pública subasta se realiza por solicitud de la Subsecretaría Jurídica o porque se tienen nuevas pruebas que antes no se tuvieron acceso por parte de otras entidades distritales.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Resolución de enajenación forzosa de los predios incluidos en la Declaratoria de Desarrollo Prioritario.Acto administrativo expedido por la Secretaría, por medio del cual se ordena la enajenación forzosa en pública subasta. EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Recurso de Reposición en el marco de la enajenación forzosa en publica subastaCorresponde a un mecanismo de defensa y contradicción respecto del acto administrativo expedido por la SDHT en el marco del procedimiento de enajenación forzosa en pública subasta (Recurso de Reposición interpuesto contra la Resolución de enajenación del predio en pública subasta). EspañolXpapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Respuesta al recurso de reposición de enajenación forzosa en pública subasta Se refiere a la respuesta emitida por la entidad resolviendo de fondo las solicitudes hechas por el recurrente.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Concepto jurídico Es el documento que contiene el soporte jurídico en cuanto a la viabilidad del predio para ser enajenado en pública subasta.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Avalúo Comercial del predio a subastarEs el documento que determina el valor comercial del inmueble objeto de subasta, a través de un avalúo expedido por la entidad competente.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Certificado de Tradición y Libertad del predioEs el un documento actualizado expedido por las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en el cual debe constar la inscripción de la medida de Enajenación. EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial de abstención Comunicación oficial a Curadurías Urbanas de Bogotá, solicitando abstenerse de expedir licencias para el predio objeto de la medida.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9Avalúo CatastralEl avalúo catastral consiste en la determinación del valor de los predios, expedido por la UAECDEspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicaciones oficiales en solicitud de estado de cuentaComunicación oficial a la Secretaria Distrital de Hacienda e Instituto de Desarrollo Urbano para que certifiquen el estado del predio respecto al impuesto predial y la contribución de valorización.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Auto que ordena la pública subasta Es el documento a través del cual la Subsecretaría Jurídica de la SDHT fija fecha y hora para celebrar la audiencia en pública subasta del predio EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Condiciones de participación pública subastaSon los documentos a través de los cuales se le informa a los propietarios y/o postores sobre las condiciones de participación y diligenciamiento de formatos (deposito Judicial) para la participación en la pública subastaEspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Avisos de anuncio de la pública subastaLos Avisos consisten en la publicación en un periódico de alta circulación y en una radiodifusora indicando al público en general toda la información relacionada con el predio objeto de pública subasta. (Art. 525 C.P.C)EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Certificaciones de los AvisosSon los documentos escritos en los cuales certifican las empresas que realizaron los Avisos la fecha y horas de transmisión de la publicación.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial en respuesta a solicitud de estado de cuentasEs la respuesta emitida por la Secretaria Distrital de Hacienda e Instituto de Desarrollo Urbano informando sobre el estado de cuenta del predio respecto al impuesto predial y la contribución de valorización.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Listado de asistenciaEs el formato aprobado por el SIG de la SDHT en el cual consta el listado de personas que asisten a la audiencia en pública subasta.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Identificación de proponentesEs el formato en el cual se identifican los proponente que participan en la pública subasta del predio.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Poder de representación legalEs el documento escrito donde consta el mandato de representación legal de una persona natural o jurídica.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Certificado de Existencia y Representación legalEs el documento expedido por la Cámara de Comercio, en el cual consta el representante legal con sus respectivas facultades y/o impedimentos para actuar, salvo con autorización expresa de la Junta de SociosEspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comprobante de Deposito Son los comprobantes de consignación para participar en la pública subasta y donde consta el pago del saldo del valor de adjudicación del predio. Así mismo, es el comprobante donde consta el valor del pago del impuesto del 3% de remate (Ley 11 de 1987)EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Auto de aprobación y adjudicación del predio en pública subasta Auto por medio del cual se aprueba la adjudicación del predio, títulos valores de los pagos de adjudicación y consignaciones de pagos de impuestos, oficios a otras entidades.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicaciones oficiales Comunicación al anterior propietario del predio informando el trámite a seguir para el recibo del valor de adjudicación del predio subastado y trámite a seguir para la entrega material del inmueble.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Acta de recibo y entrega del predioDocumento donde consta la fecha de entrega material del predio al adjudicatarioEspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicaciones oficialesOficios solicitando la cancelación de la medida cautelar para el predio adjudicado una vez surtida la enajenación en pública subasta.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Protocolización en NotariaEscritura pública donde queda protocolizado el auto de aprobación y adjudicación del predio y el acta de entrega del mismo.EspañolXPapelN/AXDECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARION/AXN/A Subdirección de Gestión del Suelo Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. E. Correo electrónico institucional de citación e invitación al comité directivo de la SDHT Desde el correo institucional de la Secretaria Distrital del Hábitat se envía la citación a los Comités Directivos o Comités Directivos AmpliadosEspañolXCorreo electrónicoN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito CapitalXN/ASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. F. Listado de asistencia.Es una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión EspañolXPapelN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito CapitalXN/ASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. F. Comunicación oficial de observaciones a proyectos de acta.Solicitud de información de entes de control, entidades publicas o ciudadanos respecto del funcionamiento de la instancia de participaciónEspañolXPapelN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito CapitalXN/ASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. E. Correo electrónico institucional remisorio de proyectos de acta. Se envían a los asistentes del Comité Intersectorial el acta de la reunión para que revisen e informen las observaciones o modificación al actaEspañolXCorreo electrónicoN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito CapitalXN/ASUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de solicitud del programación del plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por procesoEspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Planes de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de convocatoria a los participantes para formular el plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por procesoEspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Planes de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Plan de gestión de cada uno de los procesos firmadoEl plan de gestión con la programación de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y ProyectosEspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Planes de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO E. Mapa InteractivoEl mapa interactivo es una presentación donde se encuentra toda la información de nuestro Sistema Integrado de Gestión Copia digital de los planes de gestión por proceso generados por el SIPI y publicados en el Mapa InteractivoEspañolXServidor de la entidadMapa Interactivo SIG (Documentos de texto .Word .Excel PDF)XINFORMESInformes de Seguimiento a los Planes de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Seguimiento al Plan de Gestión de cada proceso firmadoEl plan de gestión con el seguimiento de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y ProyectosEspañolXPapelN/AxINFORMESInformes de Seguimiento a los Planes de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Informe de gestión Informe de gestión por procesoEspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Planes de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Modificación Plan de GestiónRegistro de la solicitud de modificación del plan de gestiónEspañolXPapelN/AxINFORMESInformes de Seguimiento a los Planes de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial de envío de la circular conjunta de lineamientos.Comunicación oficial externa en la cual se definen las directrices y se establece el cronograma para la elaboración, presentación y aprobación del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigenciaEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de lineamientos de la SDHT.Comunicación oficial interna enviado por la Subsecretaria de Planeación y Política a los Subsecretarios, Directores, Jefes de oficina y Subdirectores, estableciendo la metodología y el cronograma para la elaboración y registro en el Sistema de Información para la Planeación Interna (SIPI) del anteproyecto de inversión de la siguiente vigenciaEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Listado de asistenciaListado de registro de las personas que asisten a la socialización de los lineamientos para la elaboración del anteproyecto de la siguiente vigenciaEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO E. Matriz presupuestal SDHTArchivo en Excel que incluye la información consolidada de la programación del presupuesto asociado a las metas de los proyectos de inversión de la SDHT, para la siguiente vigenciaEspañol XServidor de la entidadhoja de cálculo.xlsXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento.Archivo en Word que contiene la información preliminar del presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado.Español XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos GESTIÓN DOCUMENTALF. Solicitud creación, anulación o modificación de documentosLas áreas de la entidad solicitan creación, ajustes, eliminación de información mediante el formato establecido en el procedimiento EspañolXPapelN/AXINSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDADN/AXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento.Archivo en Word que contiene la información del presupuesto de gastos, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados asociados a cada proyecto de inversión, para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado y la justificación de los pasivos exigibles. Elaborado por la Subdirección de Programas y Proyectos.Español XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. comunicación oficial de envío del anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento.Comunicación oficial mediante la cual se remite el documento del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia, a la Secretaría Distrital de HaciendaEspañol XPapelN/AINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento.Archivo en power point con la información consolidada del presupuesto de la entidad para la siguiente vigencia. Consolidar y preparar la presentación para sustentar ante el Concejo de Bogotá.Español XServidor de la entidadArchivo en power pointXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Acta del comité directivoActa de la reunión de Comité Directivo en el cual se presenta el presupuesto para la siguiente vigencia, aprobado por el Concejo o decretado por el Alcalde. Español XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Justificación de necesidades del proyecto de inversión.Documento en Word en el cual se justifican los gastos de inversión programados en cada proyecto de inversión, el número de proyectos varía para cada Plan de Desarrollo, para el Plan de Desarrollo Bogotá Humana la Secretaría Distrital del Hábitat cuenta con 13 proyectos de inversiónEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. comunicación oficial interna de envío del plan de contratación e inversiones y la justificación de necesidades del proyecto de inversión.Versión No. 1 del plan de contratación e inversión debidamente firmado por el Gerente del proyecto y los responsables de componente, junto con la justificación respectiva firmada por el gerente del proyecto. Español XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. comunicación oficial interna de envío de la versión uno del plan de contratación e inversiones a la Dirección de Gestión Corporativa y CID..Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la versión No. 1 del plan de contratación e inversiones de cada proyecto, debidamente firmada por el gerente y los responsables de componenteEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Solicitud de modificación del plan de inversiónSolicitud de modificación al plan de inversión registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna con su respectiva justificación y evaluación del impacto sobre las metas afectadas por la modificación, revisada por la Dirección de Gestión CorporativaEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Formulación proyectos de inversiónDocumento de reformulación del proyecto de inversión firmado por el gerente, incorporando los cambios en el presupuesto y las metas originados en la modificación presupuestal registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna - SIPI de igual forma el documento de reprogramación de la territorialización registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna, producto de la modificación presupuestal generadaEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Plan de inversión actualizadoDocumento de la nueva versión del Plan e inversión y contratación, debidamente firmado por el gerente del proyecto y los responsables de componenteEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de envío del plan de inversión a la Dirección de Gestión Corporativa y CID.Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la nueva versión del plan de contratación e inversiones debidamente firmada por el gerente y los responsables de componenteEspañol XPapelN/AXINFORMESInformes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO E. Correo electrónico institucional externo de envío del PM01-FO159 formato único de seguimiento sectorial -FUSSSe recibe el PM01-FO159 formato único de seguimiento sectorial -FUSS por parte de cada entidad del Sector Hábitat con la información consolidada.EspañolXCorreo electrónicoHoja de cálculo.excelXINFORMESInformes SectorialesXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Formato Único de Consolidación de Información – FUCICon la información recibida en el PM01-FO159 formato único de seguimiento sectorial –FUSS se consolida el PM01-FO160 Formato Único de Consolidación de Información – FUCI, que consolida la información de las metas plan de desarrollo del sector Hábitat en magnitud, recursos presupuestales y territorializaciónEspañolXPapelN/AXINFORMESInformes SectorialesXN/ASubdirección de Programas y Proyectos GESTIÓN DOCUMENTALF. Documento obsoleto.Las áreas de la entidad solicitan creación, ajustes, eliminación de información mediante el formato establecido en el procedimiento EspañolXPapelN/AXINSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDADN/AXN/ASubdirección de Programas y Proyectos GESTIÓN DOCUMENTALF. Listado maestro de documentos sistema de informaciónLas áreas de la entidad solicitan creación, ajustes, eliminación de información mediante el formato establecido en el procedimiento EspañolXPapelN/AXINSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDADN/AXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) "Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones" E. Matriz de Armonización La matriz PACA debe relacionar: Registro PGA, PDD y Proyecto Entidad (Objetivo PGA, Estrategia PGA, Eje PDD, Programa PDD, Proyecto PDD, Meta PDD, Código Proyecto de la Entidad, Nombre Proyecto de la Entidad y Acción Ambiental) - Seguimiento metas/acciones con presupuesto de inversión (Código Proyecto de la Entidad, Nombre Proyecto Entidad, Meta Proyecto Entidad, Acción Ambiental, Código Acción Ambiental, Unidad de Magnitud, Indicador, % Avance Indicador, Magnitud Programada, % Avance de la meta y/o Acción Ambiental PACA, Presupuesto Programado, Presupuesto Ejecutado, % Avance Presupuesto Ejecutado, Localidades) EspañolXPlataforma STORM Secretaria Distrital de Ambiente.Aplicaciones de la Plataforma StormXPLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA)XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) "Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones" F. Plan de Acción Cuatrienal Ambiental-PACA.Documento que contiene el objetivo general, los objetivos específicos, la meta, línea base, actividades, beneficios y logros de los proyectos de la entidad y que pertenecen al Plan de Acción Cuatrienal Ambiental. Es el instrumento de planeación ambiental de corto plazo que integra las acciones e inversiones de la gestión ambiental de las entidades del SIAC, en desarrollo de sus funciones misionales o del impacto ambiental generado por las mismas, armonizando los compromisos ambientales del Plan de Desarrollo vigente, con los objetivos y estrategias del PGA para el cuatrienio.Españolx PapelN/AXPLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA)XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) "Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones" E. Plano STORM-User Contiene la verificación de envío de la información a la SDA, el cual genera la plataforma STORM de la Secretaria Distrital de Ambiente.Español XPlataforma STORM Secretaria Distrital de Ambiente.Aplicaciones de la Plataforma StormXPLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA)XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) "Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones" F. Comunicación oficial de envió del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental -PACA. Comunicación oficial externa e interna sobre información relacionada con los proyectos del PACA. Oficio y/o memo relacionado con información del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental EspañolXPapelN/AXPLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA)XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Acta Comité Directivo Es un escrito de carácter oficial que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado y acordado en el comité también hay que tener presente que de acuerdo con la plantilla del Sistema Integrado de Gestión, debe tener contener por los menos la siguiente información como fecha, hora, lugar, asistentes, invitados, orden del día, desarrollo, compromisos, convocatoria y firmas. EspañolXPapelN/AXPLANESPlan de Contratación e InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Formulación de Proyectos de InversiónEs el documento que define el conjunto de actividades que se van a desarrollar en un periodo determinado, en el cual se involucran recursos físicos, financieros, humanos y tecnológicos con el propósito de transformar una situación problemática de una población especifica y cuyo resultado esperado es la superación de la problemática o reducción de esta. Así mismo, debe contribuir al educado uso de los recursos públicos, minimizando los riesgos de la inversión.Españolx Servidor de la entidad. ExcelXPLANESPlan de Contratación e InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO E.Matriz de InversiónEs un documento en Excel que consolida la información de la Entidad relacionada con metas proyecto de inversión, tipo de meta, nombre del indicador, fórmula del indicador, meta proyecto de inversión, ejecución meta proyecto de inversión, porcentaje de cumplimiento, presupuesto disponible, presupuesto ejecutado, giros vigencia, por vigencia y consolidado por plan de desarrollo, gerente proyecto y dependencia responsable del reporte. EspañolXServidor de la entidad.ExcelXPLANESPlan de Contratación e InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de envío de la PG01-F008 formulación de proyectos de inversión y este último formato firmado Es una comunicación dirigida al cliente interno, que nace como respuesta a un requerimiento o por medio del cual se hace un requerimiento. Se debe adjuntar la formulación del proyecto firmadaEspañolXPapelN/AxPLANESPlan de Contratación e InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Resolución de asignación de gerentes de proyectos y responsables de componentesActo administrativo numerado en el cual se designa un funcionario directivo de la entidad para que ejerza funciones de gerente de proyecto, las funciones de los gerentes, designación de los responsables de componente, funciones de los responsables de componentes de proyecto. EspañolXPapelN/AXPLANESPlan de Contratación e InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de solicitud del programación del plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por procesoEspañolXPapelN/AXPLANESPlan de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de convocatoria a los participantes para formular el plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por procesoEspañolXPapelN/AXPLANESPlan de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Plan de gestión de cada uno de los procesos firmadoEl plan de gestión con la programación de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y ProyectosEspañolXPapelN/AXPLANESPlan de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO E. Mapa InteractivoEl mapa interactivo es una presentación donde se encuentra toda la información de nuestro Sistema Integrado de Gestión Copia digital de los planes de gestión por proceso generados por el SIPI y publicados en el Mapa InteractivoEspañolXMapa Interactivo SIGDocumentos de texto .Word .Excel PDFXPLANESPlan de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Seguimiento al Plan de Gestión de cada proceso firmadoEl plan de gestión con el seguimiento de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y ProyectosEspañolXPapelN/AXPLANESPlan de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Informe de gestión Informe de gestión por procesoEspañolXPapelN/AXPLANESPlan de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Modificación Plan de GestiónRegistro de la solicitud de modificación del plan de gestiónEspañolXPapelN/AXPLANESPlan de GestiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Diagnóstico institucional. Análisis que permite conocer la situación real de la Entidad en un momento determinado, para descubrir problemas y áreas de oportunidad.EspañolXPapelN/AXPLANESPlan Estratégico XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Plan Estratégico Secretaría Distrital del Hábitat 2012 -2016El Plan Estratégico es el documento que define las estrategias y las metas necesarias para que la entidad cumpla su misión y alcance su visión en un periodo de 4 años. EspañolXPapelN/AXPLANESPlan Estratégico XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Acto administrativo de adopción del plan estratégico. Resolución por la cual se adopta el Plan Estratégico 2012-2016 de la Secretaría Distrital del HábitatEspañolXPapelN/AXPLANESPlan Estratégico XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Pieza informativa de divulgación del Plan EstratégicoPieza informativa, puede ser en protector de pantalla, enviar por correo electrónico, en las pantallas de los pisosEspañolXPapelN/AXPLANESPlan Estratégico XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO E. Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientalesExportar de la herramienta Storm el archivo en Excel con la información de los impactos ambientales, es decir, las actividades que hacen referencia a cualquier cambio al medio ambiente, ya se adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización, Este archivo se trabaja y se graba en el computador y al cuando se termina se sube a la información diligenciada a la plataforma de la Secretaría de AmbienteEspañol XBase de datos . Excel StormWebHoja de CálculoXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Revisión inicia ambientalArchivo utilizado como herramienta básica para conocer el estado en que se encuentra una organización con respecto al medio ambiente.Español XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Certificado de la plataforma StormEn la plataforma Storm se genera el certificado y es guardado en el computador de la funcionaria encargada del PIGAEspañol x Servidor de la entidadN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Generación de residuos ordinariosSe registra la información del peso de los residuos ordinarios generados diariamenteEspañol XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Generación de residuos reciclablesSe registra la información del peso de los residuos reciclables generados diariamenteEspañol XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Consolidado de material reciclable entregadoSe registra la información del peso de los residuos reciclables generados y entregados los viernes cada 2 semanasEspañol XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Certificado de disposición final de los residuos peligrosos entregado por la empresa recolectora. Se recibe el certificado de disposición final de los residuos peligrosos entregado por la empresa recolectora y además firman el formato. Español XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Entrega de los residuos peligrososEn el momento que se entregan los residuos peligrosos al gestor externo se diligencia el formato de entrada y salida de RESPEL del almacenamiento internoEspañol XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Cálculo anual de la media móvilLa media móvil es un cálculo utilizado para analizar un conjunto de datos en modo de puntos para crear series de promedios teniendo presente el cálculo se realiza para encontrar la cantidad de residuos peligros generados por la entidad en un año, de acuerdo con los lineamientos para la elaboración de planes de gestión de residuos peligrosos del ministerio de ambiente.Español XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Generación anual de residuos peligrosos RESPELSe registra la información anual de los tipos de residuos peligrosos, su embalaje y el peso. Español XPapelN/AXPLANESPlan Institucional de Gestión Ambiental PIGA XN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial de envío de la circular conjunta de lineamientos.Comunicación oficial externa en la cual se definen las directrices y se establece el cronograma para la elaboración, presentación y aprobación del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigenciaEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de lineamientos de la SDHT.Comunicación oficial interna enviado por la Subsecretaria de Planeación y Política a los Subsecretarios, Directores, Jefes de oficina y Subdirectores, estableciendo la metodología y el cronograma para la elaboración y registro en el Sistema de Información para la Planeación Interna (SIPI) del anteproyecto de inversión de la siguiente vigenciaEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Listado de asistenciaListado de registro de las personas que asisten a la socialización de los lineamientos para la elaboración del anteproyecto de la siguiente vigenciaEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO E. Matriz presupuestal SDHTArchivo en Excel que incluye la información consolidada de la programación del presupuesto asociado a las metas de los proyectos de inversión de la SDHT, para la siguiente vigenciaEspañolXServidor de la entidadHoja de Cálculo. xlsXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento.Archivo en Word que contiene la información preliminar del presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado.EspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento.Archivo en Word que contiene la información del presupuesto de gastos, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados asociados a cada proyecto de inversión, para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado y la justificación de los pasivos exigibles. Elaborado por la Subdirección de Programas y Proyectos.EspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. comunicación oficial de envío del anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento.Comunicación oficial mediante la cual se remite el documento del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia, a la Secretaría Distrital de HaciendaEspañolXPapelN/AxPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento.Archivo en power point con la información consolidada del presupuesto de la entidad para la siguiente vigencia. Consolidar y preparar la presentación para sustentar ante el Concejo de Bogotá.EspañolXServidor de la entidad.Power PointXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Acta del comité directivoActa de la reunión de Comité Directivo en el cual se presenta el presupuesto para la siguiente vigencia, aprobado por el Concejo o decretado por el Alcalde. EspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Justificación de necesidades del proyecto de inversión.Documento en Word en el cual se justifican los gastos de inversión programados en cada proyecto de inversión, el número de proyectos varía para cada Plan de Desarrollo, para el Plan de Desarrollo Bogotá Humana la Secretaría Distrital del Hábitat contó con 13 proyectos de inversiónEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Formato de visitas cobro persuasivoDocumento que se elabora durante la visita , cuando es efectiva firmada por el funcionario y el sancionado EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. comunicación oficial interna de envío del plan de contratación e inversiones y la justificación de necesidades del proyecto de inversión.Versión No. 1 del plan de contratación e inversión debidamente firmado por el Gerente del proyecto y los responsables de componente, junto con la justificación respectiva firmada por el gerente del proyecto. EspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. comunicación oficial interna de envío de la versión uno del plan de contratación e inversiones a la Dirección de Gestión Corporativa y CID..Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la versión No. 1 del plan de contratación e inversiones de cada proyecto, debidamente firmada por el gerente y los responsables de componenteEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Solicitud de modificación del plan de inversiónSolicitud de modificación al plan de inversión registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna con su respectiva justificación y evaluación del impacto sobre las metas afectadas por la modificación, revisada por la Dirección de Gestión CorporativaEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Formulación proyectos de inversiónDocumento de reformulación del proyecto de inversión firmado por el gerente, incorporando los cambios en el presupuesto y las metas originados en la modificación presupuestal registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna - SIPI de igual forma el documento de reprogramación de la territorialización registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna, producto de la modificación presupuestal generadaEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Plan de inversión actualizadoDocumento de la nueva versión del Plan e inversión y contratación, debidamente firmado por el gerente del proyecto y los responsables de componenteEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO F. Comunicación oficial interna de envío del plan de inversión a la Dirección de Gestión Corporativa y CID.Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la nueva versión del plan de contratación e inversiones debidamente firmada por el gerente y los responsables de componenteEspañolXPapelN/AXPROYECTOSProyectos de InversiónXN/ASubdirección de Programas y Proyectos Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994F. Actas de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos.Es un testimonio escrito en la cual se da cuenta o se consigna el resultado de las deliberaciones, de lo sucedido, tratado o pactado en las sesiones, reuniones, de la comisión intersectorial de Servicios Públicos.EspañolXPapelN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito CapitalXN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994F. Listado de asistencia.Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las sesiones de la Comisión Intersectorial de Servicios PúblicosEspañolXPapelN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito CapitalXN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994F. Comunicación oficial en solicitud o requerimientos a los compromisos adquiridos. Registro de solicitud o requerimiento a las entidades que forman parte de las mesas de trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos.Español XPapelN/AXACTASActas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994F. Comunicación oficial en respuesta a la solicitud o requerimientos.Registro de respuesta a la solicitud o requerimiento de las entidades que forman parte de las mesas de trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos.Español XPapelN/AXACTASActas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994F. Acta de reunión de la mesa de trabajo de servicios públicos.Documento escrito donde se consigna el resultado de las deliberaciones y acuerdos de cada una de las mesas de trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos.Español XPapelN/AXACTASActas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994F. Listado de asistencia.Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las reuniones de la mesa de trabajo de servicios públicos.Español XPapelN/AXACTASActas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h).F. Comunicación oficial de solicitud de informaciónEs un testimonio escrito en la cual se da cuenta o se consigna el resultado de las deliberaciones, de lo sucedido, tratado o pactado en las sesiones, reuniones, de la comisión intersectorial de Servicios Públicos.Español XPapelN/AXCONCEPTOS TÉCNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h).F. Listado de asistencia.Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las sesiones de la Comisión Intersectorial de Servicios PúblicosEspañol XPapelN/AXCONCEPTOS TÉCNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h).F. Ayudas de memoriaDocumento que relaciona los compromisos adquiridos en las pasadas reuniones; El cual ayuda a recordar actividades o tareas planteadas para la realización de los conceptos técnicos de la Subdirección de Servicios Públicos Español XPapelN/AXCONCEPTOS TÉCNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h).F. Concepto técnicoDocumento que donde se extraen datos para análisis sobre la calidad de prestación de los servicios públicos domiciliarios en el Distrito Capital; al ser una muestra del control social que ejerce la ciudadanía sobre las empresas públicas así como de la evaluación que hace la SDHT de la atención que brindas las mismas a la ciudadanía. Al ser una muestra del control social que ejerce la ciudadanía sobre las empresas públicas así como de la evaluación que hace la SDHT de la atención que brindas las mismas a la ciudadanía.Español XPapelN/AXCONCEPTOS TÉCNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°.F. Comunicación oficial de requerimientos sobre prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C.Registro de solicitud de requerimientos sobre la realización de análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C.Español XPapelN/AXESTUDIOS TECNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°.F. Listado de asistencia Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las reuniones realizadas sobre el análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca de temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C.Español XPapelN/AXESTUDIOS TECNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°.F. Ayudas de memoriaDocumento que relaciona los compromisos adquiridos en las pasadas reuniones; El cual ayuda a recordar actividades o tareas planteadas para la realización de los estudios técnicos de la Subdirección de Servicios Públicos Español XPapelN/AXESTUDIOS TECNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°.F. Estudios técnicosDocumentos de seguimiento a la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de los Planes Maestros de servicios públicos, así como el seguimiento a las acciones adelantadas para mejorar la atención de las PQR.Español XPapelN/AXESTUDIOS TECNICOSN/AXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Comunicación oficial de solicitud de información para cargue al Sistema Único de Información – SUI Registro de solicitud de información para cargar el Sistema Único de Información – SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, con el fin de informar la inversión que se realizó con los recursos recibidos del Sistema General de Participaciones - SGP.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Comunicación oficial de respuesta con información para cargue al Sistema Único de InformaciónRegistro de respuesta a la solicitud de información para cargar el Sistema Único de Información – SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Comunicación oficial de solicitud de información faltante para cargue al Sistema Único de InformaciónRegistro de solicitud de información faltante para cargar el Sistema Único de Información – SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, con el fin de informar la inversión que se realizó con los recursos recibidos del Sistema General de Participaciones - SGP.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Comunicación oficial de solicitud al ICBF la base de datos certificada.Documento donde se le solicita al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICFB – la base de datos certificada con la información de los hogares comunitarios y sustitutos que funcionan en la ciudad de Bogotá D.C. EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Acta mesa de trabajo ICBF y ESPs.Acta de la mesa de trabajo donde se le solicita al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICFB – la base de datos certificada con la información de los hogares comunitarios y sustitutos que funcionan en la ciudad de Bogotá D.C. EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Comunicación oficial de envió de la base de datos, certificada por el ICBF.Registro con el cual se envió a las empresas de servicios públicos domiciliarios la base de datos certificada por le ICBF con la información de los hogares comunitarios y sustitutos que funcionan en la ciudad de Bogotá D.C. EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Acta mesa de trabajo ICBF y ESPs.Acta de la mesa de trabajo con el registro de aplicación del beneficio tarifario consistente en pagar tarifas equivalentes a estrato uno (1) en los servicios públicos domiciliarios de gas natural, energía, aseo, acueducto y alcantarillado.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Comunicación oficial de seguimiento a la recepción y aplicación del beneficio por parte de las empresas prestadoras.Comunicación de solicitud del registro de aplicación del beneficio tarifario consistente en pagar tarifas equivalentes a estrato uno (1) en los servicios públicos domiciliarios de gas natural, energía, aseo, acueducto y alcantarillado.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Acta mesa de trabajo ICBF y ESPs.Acta de la mesa de trabajo con el registro de aplicación del beneficio tarifario consistente en pagar tarifas equivalentes a estrato uno (1) en los servicios públicos domiciliarios de gas natural, energía, aseo, acueducto y alcantarillado.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Informe de resultado de la asimilación y los inconvenientes presentados.Es el registro de los resultados del cumplimiento del Decreto Nacional 1766 de 2012.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Comunicación oficial de entrega de Informe de resultados de asimilación e inconvenientes presentados.Comunicación con Informe de resultados de la asimilación e inconvenientes presentados con el fin de verificar el cumplimiento del Decreto Nacional 1766 de 2012.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIALF. Acta de entrega de Informe de resultados de asimilación e inconvenientes presentados.Acta con el Informe de resultados de la asimilación e inconvenientes presentados con el fin de verificar el cumplimiento del Decreto Nacional 1766 de 2012.EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Gestión de Servicios PúblicosXN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 546 de 2007. Decreto 023 de 2011. Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Actas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos.Es un registro de la asistencia de los representantes de los miembros permanentes de la comisión y las entidades invitadas tales como: La Caja de Vivienda Popular, Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos, Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C., Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, El Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público, Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal, Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Jardín Botánico de Bogotá, Instituto de Desarrollo Urbano, Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial, Transmilenio S.A. (TM) y las Alcaldías Locales. Por otro lado es la evidencia del cumplimiento de las funciones de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos, donde se describe la programación, la agenda, los temas tratados y se realiza el seguimiento a los compromisos adquiridos para garantizar el cumplimiento de los mismos. Hace parte del acta el listado de asistencia y los documentos soportes de la misma (planos, registro fotográfico, etc.). EspañolXPapelN/AXACTASActas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos.XN/ASubdirección de Barrios CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial interna de traslado de expediente de actuaciones preliminares. Oficio dirigido al área jurídica por el cual se remiten las actuaciones preliminares.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda Decreto 546 de 2007. Decreto 023 de 2011. Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. comunicación oficial de invitación a la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos.Comunicaciones oficiales de la Secretaría Distrital del Hábitat para: Citar a los miembros permanentes y a los invitados a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos; Comunicar la programación y los temas de la agenda para la preparación de la información necesaria para las reuniones de la mesa por parte de los invitados. EspañolXPapelN/AXACTASActas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos.XN/ASubdirección de Barrios Decreto 546 de 2007. Decreto 023 de 2011. Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Presentación de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos.Presentación de los temas propuestos para las reuniones o sesiones, que trataran entre otros, temas relacionados con las funciones de la Mesa de Trabajo para el Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos, tales como: * Articular las acciones necesarias para la ejecución del programa de mejoramiento Integral y sus componentes. * Estrategias para la gestión de procesos sociales y participativos en el marco del mejoramiento integral. * Focalización de la inversión de recursos para la implementación del plan de acción en los territorios priorizados. * Articulación de las acciones del Programa de Mejoramiento Integral con los planes de desarrollo local. EspañolXPapelN/AXACTASActas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos.XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Gestión de Expedientes de Legalización Urbanística de Barrios.F. Comunicación oficial informado el trámite efectuado debidamente radicado ante la SDPEs el oficio entregado a SDP remitiendo el expediente producto de la etapa preliminar.Español XPapelN/AXETAPA PRELIMINAR DE LEGALIZACIÓNN/AXN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Gestión de Expedientes de Legalización Urbanística de Barrios.F. Comunicación oficial de devolución del expediente expedido por la SDPEs la comunicación oficial de con los aspectos a tener en cuenta en los expedientes ya radicados por SDHT.Español XPapelN/AXETAPA PRELIMINAR DE LEGALIZACIÓNN/AXN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Gestión de Expedientes de Legalización Urbanística de Barrios.F. Comunicación oficial de ajustes solicitados por la SDP.Es un oficio de la SDP en donde se remiten observaciones Expediente y oficio de radicación a la SDP con los ajustes efectuadosEspañol XPapelN/AXETAPA PRELIMINAR DE LEGALIZACIÓNN/AXN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Elaboración de la etapa preliminar para el proceso de regularización de desarrollos legalizados.F. Comunicación oficial informado el trámite efectuado debidamente radicado ante la SDPEs el oficio entregado a SDP remitiendo el expediente producto de la etapa preliminar.EspañolXPapelN/AX ETAPA PRELIMINAR DE REGULARIZACIÓNN/AXN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Elaboración de la etapa preliminar para el proceso de regularización de desarrollos legalizados.F. Comunicación oficial de devolución del expediente expedido por la SDPEs la comunicación oficial de con los aspectos a tener en cuenta en los expedientes ya radicados por SDHT.EspañolXPapelN/AX ETAPA PRELIMINAR DE REGULARIZACIÓNN/AXN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Elaboración de la etapa preliminar para el proceso de regularización de desarrollos legalizados.F. Comunicación oficial de ajustes solicitados por la SDP.Es un oficio de la SDP en donde se remiten observaciones Expediente y oficio de radicación a la SDP con los ajustes efectuadosEspañolXPapelN/AX ETAPA PRELIMINAR DE REGULARIZACIÓNN/AXN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Documento técnico de propuesta de IntervenciónVerificar que el documento incluya la información primaria y secundaria actualizada de los componentes del mejoramiento integral, línea base de la UPZ de Mejoramiento Integral. Así como, las intervenciones con las entidades en los escenarios de actuación con el fin de determinar el estado actual de los territorios programados en el proyecto de inversión.EspañolXPapelN/AXINFORMES Informe de Áreas Intervenidas. XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Lista de ChequeoEs una herramienta de punto de control y seguimiento que permite verificar la realización de cada una de las la actividades requeridas apoyando el procedimiento. A la vez, permite recordar con facilidad los puntos claves durante la realización del proceso para la identificación de los riesgos. EspañolXPapelN/AXINFORMES Informe de Áreas Intervenidas. XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Acta de reunión Subdirección de barriosEn una herramienta que permite registrar la memoria de las reuniones realizadas en el marco de los procedimientos, a la vez realizar el seguimiento a los compromisos establecidos.EspañolXPapelN/AXINFORMES Informe de Áreas Intervenidas. XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Comunicación oficial de solicitud de información de intervenciones de las entidades distritales Oficio de solicitud de información respecto a las intervenciones desarrolladas y previstas por las entidades distritales como parte de la gestión para el reporte de metas.EspañolXPapelN/AXINFORMES Informe de Áreas Intervenidas. XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Comunicación oficial de envío de respuesta a la solicitud de información de intervenciones de las entidades distritales. Oficio de respuesta a la información solicitada respecto a las intervenciones desarrolladas y previstas por las entidades distritales como parte de la gestión para el reporte de metas.EspañolXPapelN/AXINFORMES Informe de Áreas Intervenidas. XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Matriz de seguimiento inversiones entidades MMIDocumento donde se evidencian las acciones ejecutadas por las entidades distritales en los territorios priorizadosEspañolXPapelN/AXINFORMES Informe de Áreas Intervenidas. XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Comunicación oficial de envío del informe técnico. Traslado de comunicación oficial al profesional asignado para depurar y consolidar la información.EspañolXPapelN/AXINFORMES Informe de Áreas Intervenidas. XN/ASubdirección de Barrios Decreto 121 de 2008 Art. 17º, Lit. c) y d) complementado por: CONPES 3326 de 2004 CONPES 3640 de 2009 F. Informe de avance del programa sur convivenciaDocumento que consolida la información pertinente a los avances adquiridos tanto por la SDHT como de las entidades que estuvieron involucradas en las respectivas mesas de trabajo EspañolXPapelN/AXINFORMESInforme de Avance del Programa Sur de Convivencia.XN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F.Acta de reunión Subdirección de BarriosDocumento transversal que permite verificar y realizar seguimiento a los compromisos pactados por el equipo en el marco de los lineamientos de intervención del mejoramiento integralEspañolXPapelN/AXINFORMES Lineamientos de políticas de mejoramiento integralXN/ASubdirección de Barrios PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital.F. Documento técnico de lineamiento de Política de Mejoramiento Integral.Verificar que el documento incluya la información primaria y secundaria actualizada de los componentes del mejoramiento integral, línea base de la UPZ de Mejoramiento Integral. Así como, las intervenciones con las entidades en los escenarios de actuación con el fin de determinar el estado actual de los territorios programados en el proyecto de inversión.EspañolXPapelN/AXINFORMES Lineamientos de políticas de mejoramiento integralXN/ASubdirección de Barrios DECRETO 546 DE 2007F. ActasActas. Contiene información sobre el tema específico asociado a las estrategias de intervención definidas para las Operaciones Estratégicas y Macroproyectos en estudio, que serán tratados en la reunión convocada; así como, el desarrollo detallado de la misma y los compromisos adquiridos por los participantes. Las actas son suscritas por los participantes de la reunión.EspañolXPapelN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital.XN/ASubdirección de Operaciones DECRETO 546 DE 2007F. Listados de asistenciaLista de registro de los participantes y/o asistentes de cada una de las sesiones que se organizan en el marco de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos.EspañolXPapelN/AXXACTASActas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital.XN/ASubdirección de Operaciones DECRETO 546 DE 2007F. Comunicación oficial de convocatorias a las diferentes entidades de carácter Distrital, entidades mixtas y otras entidades vinculadas en el marco de la Comisión Intersectorial.Oficio con el cual se convoca a las diferentes entidades de carácter Distrital, entidades mixtas y otras entidades vinculadas en el marco de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos, como son: SDP, SDIS, SDA, SDDE, SDM, UAECD, IDU, IDIGER, ERU, METROVIVIENDA, EAB, UAESP, SDS, SDG, IDPAC, SDH, EEB, CORFERIAS, CCB, INVEST IN BOGOTA, TRANSMILENIO.EspañolXPapelN/AXACTASActas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital.XN/ASubdirección de Operaciones DECRETO 546 DE 2007F. Formulación (opcional)Documentos en los que se consolida la información sobre decisiones administrativas de coordinación y articulación de la gestión de las políticas, programas y proyectos que se definan para el desarrollo de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos.EspañolXPapelN/AXXACTASActas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital.Xhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=estrategias-de-planeamiento-para-el-distrito-capital-y-su-area-de-entorno&option=com_docman&layout=table&Itemid=617Subdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Estudios socioeconómicosDocumento que reúne la información relacionada con las condiciones sociales y económicas de la población en el ámbito directo y de influencia del proyecto, a partir de la consulta general realizada con fuentes secundarias. EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Estudios UrbanosDocumento que reúne información de los componentes urbanos propios del barrio y/o territorio de estudio para intervención, a partir de la consulta general realizada con fuentes secundarias con insumos de información que permiten definir la estructura urbana con los respectivos componentes de movilidad, equipamientos y espacio público. El estudio urbano está asociado a un inventario general de los componentes de la estructura ecológica principal y los componentes de soporte urbano.EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Estudios CulturalesDocumento que reúne la información relacionada con las condiciones patrimoniales y culturales del barrio y/o territorio de intervención, a partir de la consulta general realizada con fuentes secundarias. EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Informes de intervencionesInforme de carácter general en el que se reúne información relacionada con las intervenciones propuestas en el ámbito del barrio y/o territorio de intervención del proyecto en proceso de formulación. EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=estrategias-de-planeamiento-para-el-distrito-capital-y-su-area-de-entorno&option=com_docman&layout=table&Itemid=617 http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=modelo-de-ocupación-en-el-territorio-del-borde-noroccidental-de-bogota&opciones=com_docman&layout=table&Itemid=617 http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=libro-foro-internacional-territorios-del-borde-noroccidental-de-bogota&opciones=com_docman&layout=table&Itemid=617Subdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Estudio de mercadoDocumento que consolida la información del mercado del barrio y/o territorio de intervención, a partir de los insumos obtenidos con los sondeos de trabajo de campo realizados en las visitas a terreno, sumado a la investigación realizada con fuentes alternas de consulta, como los precios catastrales del suelo. EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Comunicación oficial de solicitud de información relacionada con los territorios objeto de estudio. Documento dirigido a los representantes de las entidades de carácter interinstitucional y/o local mediante el cual se solicita información relacionada con los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrio, Operaciones estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural, etc.). EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Comunicación oficial externa de respuesta a la solicitud de información solicitada de los territorios objeto de estudio Documento recibido de los representantes de las entidades de carácter interinstitucional y/o local, en donde se remite la información solicitada de los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrio, Operaciones estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural).EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Estudios jurídicosDocumento en el que se establece la viabilidad jurídica en relación con la condición del barrio donde se localiza el proyecto y de la titularidad del suelo y de los inmuebles edificados de los reales titulares de los derechos de dominio de las unidades prediales ubicadas en el área donde se desarrollará el proyecto. Previa definición de la condición de propiedad de cada una de las unidades prediales, se procede a realizar un análisis en conjunto y se emite un concepto sustentado, en el que se determine si el área donde se plantea el proyecto, es viable o no de intervenir desde el punto de vista jurídico.EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Comunicación oficial de solicitud de conceptos sobre los territorios objeto de estudio.Comunicación oficial de salida. • Dirigida a los representantes de las entidades solicitando, de acuerdo con sus competencias, conceptos sobre los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural). • Dirigida a los representantes de las entidades convocándolos a reuniones interinstitucionales para validar las caracterizaciones y diagnósticos de los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural).EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Conceptos de intervención en el territorioDocumento que contiene las estrategias de intervención definidas para cada territorio con base en el resultado del diagnóstico y las caracterizaciones técnicas.EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Planilla para imposición de envíos correo certificadoRegistro de control del Correo certificado de envío de comunicación oficialEspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOE. Planos de localización urbanaSon expresiones gráficas que representan el estado actual del territorio, las características geográficas, usos, normativa, estructura urbana, las infraestructuras y servicios existentes. Se producen planos de localización, de norma urbana, descriptivos de la situación actual y de las propuestas de intervención para cada territorio en estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural, etc.).EspañolXServidor de la entidadN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Informe técnico Informes técnicos. • Se elaboran para cada territorio en estudio. Contienen la caracterización, diagnóstico y las propuestas de intervención, incluidos los programas y proyectos. • Conceptos sobre viabilidad de proyectos en su etapa preliminar. • Observaciones y/o comentarios sobre documentos elaborados por otras entidades en desarrollo de la formulación e implementaciones de proyectos de revitalización, ecourbanismo, Operaciones Estratégicas, franjas de transición y ruralidad, etc.EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Ayuda de memoria,Ayuda de memoria. Contiene información sobre el tema específico asociado a las estrategias de intervención definidas para los territorios en estudio que será tratada en la reunión convocada; así como, el desarrollo de la misma y los compromisos adquiridos por los participantes.EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Actas Actas. Contiene información sobre el tema específico asociado a las estrategias de intervención definidas para los territorios en estudio que será tratada en la reunión convocada; así como, el desarrollo detallado de la misma y los compromisos adquiridos por los participantes. Las actas son suscritas por los participantes de la reunión.EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Comunicación oficial de convocatoria a reuniones de seguimiento Comunicación oficial de salida. Dirigida a los representantes de las entidades del sector, de carácter interinstitucional y/o local, convocándolos a reuniones de seguimiento al avance de las intervenciones de los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural).EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNOF. Comunicación oficial de convocatoria a reuniones de coordinación para comprometer las gestiones necesarias Comunicación oficial de salida. Dirigida a los representantes de las entidades del sector, de carácter interinstitucional y/o local, convocándolos a reuniones de coordinación para comprometer las gestiones necesarias de cada entidad que permita la materialización de las intervenciones propuestas en los territorios en estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural).EspañolXPapelN/AXLINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURALN/AXN/ASubdirección de Operaciones CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial externa de solicitud de derecho de petición o queja.Manifestación (verbal o escrita) por la cual el peticionario pone en conocimiento de la entidad los hechos o situaciones que lo afectan.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial externa de respuesta del enajenador Escrito remitido por el constructor o enajenador por el cual da respuesta al requerimiento enviado por la entidad.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial interna de visita de verificación. Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les comunica la fecha y hora en la cual se realizará la visita de verificación de los hechos objeto de queja.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Acta de visita técnicaFormato oficial en el que se relacionan los hechos verificados durante la diligencia de visita, firmado por los asistentes a la misma.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Informe de verificación de hechos SIDIVIC.Formato oficial , que contiene la valoración técnica de los hechos verificados en la visita de verificación, documento en el cual se fundamenta la apertura de investigación o en su defecto el auto de abstención y archivo.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Guía de correspondenciadocumento expedido por la empresa de mensajeríaEspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial interna de asignación al profesional del área jurídica.Oficio que se remite al profesional en el que se le informa que se le asignó el expediente enviado del área técnica.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Auto de abstención SIDIVICActo Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón a que no existe mérito para iniciar investigación administrativa, se abstiene de la misma y se ordena el archivo correspondiente.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de citación a notificarse personalmenteOficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les requiere para que se acerquen a la entidad, dentro de determinado tiempo a notificarse personalmente del acto administrativo proferido en su contra o en pro de sus intereses según el caso.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. NotificaciónAtención personal a las partes que intervienen en una actuación administrativa y comparecen conforme los lineamientos de ley a recibir copia autentica del acto, información alusiva al proceso, así como una explicación de los recursos procedentes para ejercer su derecho de densa.EspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Constancia de notificaciónConstancia expedida por la entidad en la que se plasma la fecha, el nombre e identificación de la persona que comparece a notificarse, número, fecha y clase de acto que se le notifica y los recursos que proceden contra el mismo.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Auto que resuelve recurso (Acto administrativo)Acto Administrativo por medio del cual se agota la vía gubernativa EspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Auto de apertura de Investigación SIDIVICActo Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón al informe de verificación de los hechos objeto de queja, en el cual los citados hechos fueron valorados como deficiencias constructivas y/o desmejoramiento de especificaciones técnica, existe merito para abrir investigación administrativa, en contra de la sociedad enajenadora.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de traslado de auto de apertura.Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les da traslado del auto de apertura de investigación a fin de que ejerza su derecho a la defensa dentro del termino establecido EspañolxPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF Comunicación oficial de la SDHT al quejosoOficio dirigido al quejoso en el que se le comunica el inicio de la investigación administrativa EspañolxPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de citación a audiencia de intermediación.Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les convoca a audiencia de intermediación, en el que se indica fecha y hora de realización de la misma.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. AudienciaDiligencia convocada por el Despacho, en la cual las partes( sociedad o persona investigada y quejoso o peticionario) propender dar solución amigable y de mutuo acuerdo a los hechos motivo de queja.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Acta de intermediaciónDocumento en el cual se plasma el acuerdo logrado por las partes en la audiencia de intermediación.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Constancia de imposibilidad de acuerdo.Documento en el cual se señalan las razones por las cuales las partes no llegaron a ningún acuerdo en la audiencia de intermediación.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Constancia de inasistenciaDocumento que certifica la concurrencia de una parte y la inasistencia de la otra a la diligencia de intermediación.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de citación a audiencia de intermediación.Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les convoca a audiencia de intermediación, en el que se indica fecha y hora de realización de la misma.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Auto que ordena o niega la práctica de pruebas SIDIVIC (Acto administrativo)Acto Administrativo por el cual la entidad se pronuncia sobre la viabilidad o no de las pruebas solicitadas, ordenándolas o en su defecto negándolas.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de practica de pruebas.Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se pone en conocimiento del auto que ordenó la práctica de las pruebas solicitadas o las ordenadas de oficio.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Resolución de cierre SIDIVICActo Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón al acervo probatorio que obra en el expediente, existe certeza suficiente para deducir sin lugar a ninguna duda que los hechos objeto de queja fueron solucionados en su totalidad por el investigado, en consecuencia se profiere el cierre y archivo de la investigación.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Resolución de Sanción SIDIVICActo Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón al acervo probatorio que obra en el expediente, existe certeza suficiente para declarar que el investigado incurrió en violación a la norma e incumplimiento de sus obligaciones que como enajenador le competen, por cuanto no dio solución a los hechos objeto de queja, por tanto se le impone sanción pecuniaria.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de citación a notificarse personalmenteOficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les requiere para que se acerquen a la entidad, dentro de determinado tiempo a notificarse personalmente del acto administrativo proferido en su contra o en pro de sus intereses según el caso.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. NotificaciónAtención personal a las partes que intervienen en una actuación administrativa y comparecen conforme los lineamientos de ley a recibir copia autentica del acto, información alusiva al proceso, así como una explicación de los recursos procedentes para ejercer su derecho de densa.EspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Constancia de notificaciónConstancia expedida por la entidad en la que se plasma la fecha, el nombre e identificación de la persona que comparece a notificarse, número, fecha y clase de acto que se le notifica y los recursos que proceden contra el mismo.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Resolución que resuelve recurso SIDIVICActo administrativo por el cual la entidad se pronuncia sobre los argumentos expuestos en el escrito de recurso interpuesto por la parte inconforme contra la resolución de cierre o sanción.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de citación a notificarse personalmenteOficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les requiere para que se acerquen a la entidad, dentro de determinado tiempo a notificarse personalmente del acto administrativo proferido en su contra o en pro de sus intereses según el caso.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. NotificaciónAtención personal a las partes que intervienen en una actuación administrativa y comparecen conforme los lineamientos de ley a recibir copia autentica del acto, información alusiva al proceso, así como una explicación de los recursos procedentes para ejercer su derecho de densa.EspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Constancia de notificaciónConstancia expedida por la entidad en la que se plasma la fecha, el nombre e identificación de la persona que comparece a notificarse, número, fecha y clase de acto que se le notifica y los recursos que proceden contra el mismo.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.Xwww.habitatbogota.gov.coSubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Formato de llamadas cobro persuasivoN/AEspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Constancia de ejecutoria.Constancia expedida por la entidad (SICV) en la cual se plasma el número, fecha de resolución de sanción, el nombre de la persona a quien se le impuso y la fecha la cual se da firmeza del acto administrativo, con la indicación si se interpusieron o no los recursos de vía gubernativa.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASENTREGA DE TITULO / DEPOSITO DE INDEMNIZACION DE ARRENDAMIENTON/AN/A N/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/A CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación de solicitud de tramite de terminación unilateral del contrato de arrendamiento con indemnización. Escrito por medio del cual el peticionario solicita se de trámite a lo preceptuado en el artículo 23 de la Ley 820 de 2003, la cual consiste en oficiar al arrendatario, respecto a la custodia del título por parte de la Subsecretaria de Inspección Vigilancia y Control de Vivienda, y posterior exigibilidad de los mismos o entrega al arrendatario con el cumplimiento de los requisitos. Tiene los siguientes anexos copia del contrato de arrendamiento, escrito de preaviso, titulo de indemnización y acta de entrega del inmueble arrendado.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Planilla de entrega correspondencia Listado de control en donde se relacionan las comunicaciones para ser entregadas y/o recibidas en las diferentes dependencias de la entidad.EspañolXpapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Planilla de entregaRelación de la comunicación para control de entrega / recibo. Es elaborada por el profesional encargado de realizar el reparto en la Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda para llevar control de asignación.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Contrato de arrendamientoEs un acuerdo de voluctades,por medio del cual se establece derechos y obligaciones entre un arrendador y un arrendatario, sirve para verificar las fechas en que se inicia y se termina la relación contractual.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Título de indemnización Es un titulo valor que se consigna en el banco agrario por quien, de manera unilateral decide (arrendador y/o arrendatario) la terminación del contrato de arrendamiento, dicho titulo es a favor de beneficiario, sirve para entregarlo a beneficiario una vez revisados los requisitos como son la entrega del inmueble y el paz y salvo expedido por quien consigna el titulo. La guarda, custodia y entrega del titulo esta a cargo de la Subdirección de Investigaciones administrativas y control de vivienda.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Acta de entrega del inmueble arrendadoEs el documento por el cual se deja constancia del inmueble arrendadado, avalado por las partes, sirve para verificar que el inmueble se entrega en la fecha señalada en el preaviso.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Proyecto de comunicación oficial en respuesta a solicitud de tramiteEscrito por el cual se le informa a quien solicita el tramite el recibo a satisfacción de los documentos y /o el requerimiento de documento no allegado.EspañolXServidor de la entidadword.docXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Proyecto de comunicación oficial al beneficiarioEscrito por el cual se le informa al beneficiario que se tiene un titulo constituido a su favor, y que surtido el tramite se le hará entrega de este.EspañolXServidor de la entidadword-docXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Preaviso Oficio dirigido al arrendatario en el que se le informa que de conformidad con el articulo 22 de la Ley 820 de 2003, se le solicita la terminación y entrega del inmuebleEspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial en respuesta a solicitud de tramiteOficio dirigido al arrendador en el que se le informa que una vez revisada la documental que acompaña su solicitud, la Subdirección de Investigación y Control de Vivienda procede a informarle al arrendatario que debe cumplir con la entrega del inmueble EspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial al beneficiario del tituloOficio dirigido al arrendatario en el que se le informa que el arrendatario allego un deposito judicial a fin que se de cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 22 d ella ley 820 de 2003, el cual será entregado una vez se cumpla con la entrega del inmueble EspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Comunicación de entrega del inmuebleEs un escrito por quien constituye el titulo informando a esta subdirección o entidad de el cumplimiento de los requisito por quien entrega el inmueble.EspañolXServidor de la entidadword.docXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Acta de entrega de tituloDocumento donde se deja constancia de la entrega del título por parte del funcionario de la entidad y del beneficiario, dicho documento deberá ser firmado y con impresión dactilar del beneficiario, se entregara un original, múltiple, del mismo al beneficiario y otro para que forme parte del expediente.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS SEGUNDA INSTANCIAN/AEspañolN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/A CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. SIDIVICAplicativo por medio del cual se registra y se administra la información de todos los procedimientos que son responsabilidad de la Subsecretaría.EspañolxServidor de la entidadN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Base de datos en ExcelEn hoja de Microsoft office Excel, instrumento de control de los expedientes entregados en reparto a cada uno de los profesionales, sirve para que el profesional asignado lleve el registro de los expedientes que se le han asignado y verificar el estado en que vanEspañolXdisco duroHoja de Cálculo. ExcelxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Auto que decreta o niega pruebas (cuando corresponda)Acto Administrativo por el cual la entidad se pronuncia sobre la viabilidad o no de las pruebas solicitadas ordenándolas o en su defecto negándolas .EspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial externa (informar a los interesados)Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les comunica la fecha y hora en la cual se informa el tramite de queja.EspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial externa (informar fecha y hora de la practica de la prueba)Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les comunica la fecha y hora en la cual se realizará la visita de verificación de los hechos objeto de queja.EspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Acta de la visita técnicaFormato oficial en el que se relacionan los hechos verificados durante la diligencia de visita, firmado por los asistentes a la misma.EspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Informe de visita técnicaformato oficial que contiene la valoración técnica de los hechos verificados en la visita de verificación documento en el cual se fundamenta la apertura de investigación o en su defecto el auto de abstención y archivo.EspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Acto administrativo(resolviendo el recurso de apelación)Acto Administrativo por medio del cual se agota la vía gubernativa EspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA DE CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de cobro persuasivoEscrito por medio el cual se solicita al deudor el pago de la obligación de manera voluntaria, y se anexa, físicamente el formato de pago de la Secretaría de hacienda distrital. Formato de pago de acredencias no tributarias de la Secretaria Distrital de Hacienda.EspañolXPapelN/AXPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASCOBRO PERSUASIVON/AEspañolN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AN/AXN/AN/A CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Recibo de caja de la Tesorería distrital de la Secretaria Distrital de Hacienda y/o el informe de ingresos de la Secretaria Distrital de HaciendaDocumento que refleja el pago realizado por el sancionadoEspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASF. Comunicación oficial de la SDHT de remisión a la Oficina de Ejecuciones Fiscales de la Secretaria Distrital de HaciendaOficio realizado en plantilla oficial con sus anexosEspañolXPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Guía de correspondenciadocumento expedido por la empresa de mensajeríaEspañolxPapelN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda Resolución 785 de 2010 Comité Técnico de Sostenibilidad ContableFacas de Comité de Sostenibilidad del sistema contable.Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, que tratan temas relacionados con el comité técnico de sostenibilidad contable, la cual sirve como evidencia de dichas reuniones.EspañolXPapel, Disco Duro Unidad D.Power PointXACTASActas del Comité de Sostenibilidad del Sistema ContableXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial interna de envío de soportes contables Oficio mediante el cual se remite por parte de las distintas áreas de la Entidad, informe y soportes contables a la Subdirección FinancieraEspañol XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Soportes contables.Son aquellos documentos de carácter contable y financiero que soportan la ocurrencia de un hecho económico que afecta los Estados Financieros de la Entidad. Ejemplo de estos soportes son: Informes, facturas, actas, cuentas de cobro, ordenes de pago, resoluciones, etc.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Documento EquivalenteDocumento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Factura de ventaDocumento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. ResoluciónActo administrativo mediante el cual una entidad pública en atribución de sus funciones realiza actos relacionados con sus facultades. Las cuales pueden afectar sus recursos y estados contables.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Informe financiero ConveniosDocumento mediante el cual, una Entidad convenida con otra le presenta un informe acerca del control y la ejecución de los recursos convenidos de acuerdo al presupuesto aprobado. Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial interna de solicitud de corrección de datosOficio mediante el cual se solicita realizar cambios, ajustes o correcciones a los informes y/o soportes contables inicialmente remitidos a la subdirección financiera para su contabilización.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE. Balance de PruebaReporte del aplicativo contable mediante el cual se visualiza y revisa detalladamente el total de débitos y créditos de las cuentas, con su respectivo saldo.Español XServidor de la entidadArchivos Magnéticos PDFXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Estados Financieros de la SDHTElaborar en los formatos correspondientes los Estados Financieros, que son informes contables - financieros que presentan la estructura de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, de la SDHT a una fecha determinada o durante un período, con el fin de proporcionar información sobre la situación financiera, económica, social y ambiental, los resultados del desarrollo de la actividad y la generación de flujos de recursos. Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=624&Itemid=670Subdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE. Matriz contableArchivo plano generado en Excel con la información de los estados financieros trimestrales de la SDHT, la cual se carga en los validadores de la SHD.Español XServidor de la entidadArchivos Magnéticos en ExcelXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial de envío de los estados financieros a la Dirección Distrital de Contabilidad. Oficio mediante el cual se envía los Estados Financieros de la SDHT a la Dirección Distrital de Contabilidad. Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de AjusteXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Soportes contables.Son aquellos documentos de carácter contable y financiero que soportan la ocurrencia de un hecho económico que afecta los Estados Financieros de la Entidad. Ejemplo de estos soportes son: Informes, facturas, actas, cuentas de cobro, ordenes de pago, resoluciones, etc.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Documento EquivalenteDocumento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Factura de ventaDocumento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. ResoluciónActo administrativo mediante el cual una entidad pública en atribución de sus funciones realiza actos relacionados con sus facultades. Las cuales pueden afectar sus recursos y estados contables.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial interna de solicitud de corrección de datosOficio mediante el cual se solicita realizar cambios, ajustes o correcciones a los informes y/o soportes contables inicialmente remitidos a la subdirección financiera para su contabilización.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Certificado de supervisiónFormato mediante el cual el supervisor del contrato certifica la aprobación del cobro.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE. Recepción y trámite de cuentasDocumento en el cual se registran las cuentas de cobro allegadas a la Subdirección Financiera, lo anterior con la finalidad de llevar un control de las personas que radican la documentaciónEspañol XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Orden de Pago y Relación de autorizaciónDocumento financiero de la SDHT mediante el cual se aprueba y autoriza el pago de una obligación a un tercero vinculado legalmente con la SDHT. Se elabora en el sistema OPGET.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de EgresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial interna de envío de soportes contables, mediante correo electrónico Correo Electrónico mediante el cual nos remiten información de Ingresos por parte de Tesorería Distrital información como soporte contables a la Subdirección FinancieraEspañol XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de IngresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Soportes contables.Comprobante contable, reporte de Ingresos enviado por la Tesorería -SHDEspañol XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de IngresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Resoluciones por Multas y Sanciones emitidas por la SIVCV como soportes contablesActo administrativo mediante el cual una entidad pública en atribución de sus funciones realiza actos relacionados con sus facultades. Las cuales pueden afectar sus recursos y estados contables.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de IngresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Estado contableRepresentan la estructura de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, de una entidad contable pública, a una fecha determinada o durante un período, según el estado contable que se trate, con el fin de proporcionar información sobre la situación financiera, económica, social y ambiental, los resultados del desarrollo de la actividad y la generación de flujos de recursos.Español XPapelN/AXESTADOS INFORMES Y REPORTES CONTABLESN/AXhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=624&Itemid=670Subdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERA E. Decreto de liquidación de presupuesto Acto administrativo expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, Mediante el cual se liquida y se fija el presupuesto global de todas las entidades del Distrito Capital.EspañolXServidor de la SDHPDFXINFORMESInformes de Ejecución PresupuestalXhttp://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/documentos/Decreto%20533%20de%202015%20de%20Liquidaci%C3%B3n_0.pdfSubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE. Balance de PruebaElaboración Comprobante contable que se digitaliza en el aplicativo y afecta el Balance de prueba.Español xXServidor de la entidad- Registrado el Aplicativo contable y en papel, archivado en la Carpeta de comprobantes contables de CarteraN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de IngresoXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE. Presupuesto aprobado para la entidad Informe PREDISEs el instrumento mediante el cual la SDHT recibe los recursos aprobados en el decreto de liquidación del presupuesto, se consulta y verifica mediante el sistema OPGET.EspañolXServidor de la SDHPDFXINFORMESInformes de Ejecución PresupuestalXhttp://www.habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=625&Itemid=671Subdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) Formato mediante el cual los gerentes de proyecto y ó directores de área solicitan a la Subdirección Financiera la emisión de un Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) con cargo a presupuesto de inversión de la Vigencia.EspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Ejecución PresupuestalXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Solicitud de disponibilidad presupuestal - gastos de funcionamiento y pasivos exigiblesFormato mediante el cual los gerentes de proyecto y ó directores de área solicitan a la Subdirección Financiera la emisión de un Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) con cargo a presupuesto de gastos de funcionamiento y pasivos exigiblesEspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Ejecución PresupuestalXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE. Registro presupuestal (RP)Acto administrativo donde se efectúa la operación presupuestal mediante la cual se garantiza en forma definitiva la existencia de recursos para atender los compromisos legalmente contraídos y se asegura que los mismos no sean desviados para ningún otro fin.EspañolXServidor de la SDHPDFXINFORMESInformes de Ejecución PresupuestalXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Reporte de ejecución presupuestalDocumento generado en el sistema PREDIS, debe estar firmado por el ordenador del gasto y el responsable del presupuesto.EspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Ejecución PresupuestalXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial de envío de informes presupuestales a los entes de control. Oficio mediante el cual se envía a los respectivos entes gubernamentales y de control el informe de ejecución presupuestal de la SDHT.EspañolXPapelN/AXINFORMESInformes de Ejecución PresupuestalXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Libro diarioEl Libro Diario presenta los movimientos débito y crédito de las cuentas, el registro cronológico y preciso de las operaciones diarias efectuadas, con base en los comprobantes de contabilidad.EspañolXPapelN/AXLIBROS DE CONTABILIADADLibro DiarioXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Libro mayorEl Libro Mayor contiene los saldos de las cuentas del mes anterior, clasificados de manera nominativa según la estructura del Catálogo General de Cuentas; las sumas de los movimientos débito y crédito de cada una de las cuentas del respectivo mes, que han sido tomadas del Libro Diario.Español XPapelN/AXLIBROS DE CONTABILIADADLibro MayorXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Libro auxiliarLos libros de contabilidad auxiliares contienen los registros contables indispensables para el control detallado de las transacciones y operaciones de la entidad contable pública, con base en los comprobantes de contabilidad y los documentos soporte.EspañolXPapelN/AXLIBROS DE CONTABILIADADLibro AuxiliarXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Modificaciones presupuestalesAjustes realizados a los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de la SDHTEspañol XPapelN/AXMODIFICACIONES PRESUPUESTALESN/AXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial de envío de Modificaciones presupuestalesOficio mediante el cual se solicita a la SHD modificación en el presupuesto de la Entidad.Español XPapelN/AXMODIFICACIONES PRESUPUESTALESN/AXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial de envío del Acto administrativo Acto administrativo de la SDHT mediante el cual se hacen modificaciones al presupuesto.Español XPapelN/AXMODIFICACIONES PRESUPUESTALESN/AXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE.Correo electrónico.Correo mediante el cual se informa a los respectivos gerentes de proyecto las modificaciones que deben realizar a la información presentada.EspañolxServidor de la SDHCorreoXPROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PACN/AXN/ASubdirección Financiera GESTIÓN FINANCIERAE. Programación PAC Proyección consolidada de los flujos de caja mensualizados, todas y cada una de las áreas y proyectos.EspañolxPapelN/AXPROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PACN/AXN/ASubdirección Financiera Producción de Información SectorialF. Comunicación oficial Interna de solicitud de los permisos de acceso o uso de la misma.Se refiere a la solicitud que los funcionarios hacen a la entidad vía correo u oficio, para tener acceso y contraseñas en diferentes sistemas de consultas Español XCorreo Electrónico y/o papelWordXIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Producción de Información SectorialE. Comunicación oficial Interna de respuesta a los permisos de acceso o uso de la misma.Se Verifica que la información solicitada se haya entregado en los términos que se solicitóEspañol XCorreo Electrónico y/o ForestN/AxIndicadores de información sectorialN/AXN/ASubdirección de Información Sectorial Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9F. Comunicación oficial de invitación a las mesas de las políticas poblacionalesSe refiere a la invitación que realizan las entidades para las sesiones de las políticas poblacionalesEspañol XPapelWordXINFORMESInformes de Políticas Poblacionales XN/ASubdirección de Información Sectorial Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9E.Informe de políticas poblacionalesDocumentos de análisis que permitan dar a un tema especifico, un contexto o tendencia a profundidad de las cifras obtenidas de la en la evolución y tendencia del sector de la construcción, acompañado de series estadísticas y mapas temáticos, y de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la entidad, en versión para discusión.Español xServidor de la EntidadWordXINFORMESInformes de Políticas Poblacionales XN/ASubdirección de Información Sectorial Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11ºF. Comunicación oficial de requerimientos sobre prestación de la política del aguaRegistro de solicitud de requerimientos sobre la realización de análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C.EspañolXPapelN/AXPOLÍTICASPolítica de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11ºF. Comunicación oficial en respuesta a los requerimientos Registro de respuesta a la requerimientos sobre la realización de análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca temas relacionados con la política del aguaEspañolXPapelN/AXPOLÍTICASPolítica de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11ºF. Actas de reunión de seguimientoEs un testimonio escrito en la cual se da cuenta o se consigna el resultado de las deliberaciones, de lo sucedido, tratado o pactado en las reuniones realizadas sobre el análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca de temas relacionados con la prestación de la política del aguaEspañolXPapelN/AXPOLÍTICASPolítica de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11ºF. Listado de asistencia Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las reuniones realizadas sobre el análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca de temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C.EspañolXPapelN/AXPOLÍTICASPolítica de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11ºF. Ayudas de memoriaDocumentos técnicos que soportan la aplicación de la aplicación y/o modificación de la política distrital del agua. Comunicación de revisión de cuentas de cobro, para el beneficio del mínimo vital. EspañolXPapelN/AXPOLÍTICASPolítica de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua.XN/ASubdirección de Servicios Públicos Resolución 785 de 2010 Comité Técnico de Sostenibilidad ContableF. Listados de Asistencia. Es una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión EspañolXPapelN/AxACTASActas del Comité de Sostenibilidad del Sistema ContableXN/ASubdirección Financiera CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Correo electrónico institucional SDHT (remitir el expediente para resolver el recurso de apelación)Se relaciona por correo electrónico al funcionario responsable los expedientes que deben subir a segunda instancia para continuar el tramite. EspañolxCorreo electrónicoN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.N/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍASE. Correo electrónico institucional SDHT (remitir el expediente para adelantar la prueba) Oficio dirigido al funcionario competente quien debe resolver solicitud de pruebasEspañolxCorreo electrónicoN/AxPROCESOS ADMINISTRATIVOSProcesos administrativos de investigación.XN/ASubdirección de Investigaciones y Control de Vivienda GESTIÓN FINANCIERAF. Comunicación oficial interna de envío de soportes contables, mediante correo electrónico Comunicación vía correo electrónico mediante el cual se solicita realizar cambios, ajustes o correcciones a los informes y/o soportes contables inicialmente remitidos a la subdirección financiera para su contabilización.Español XPapelN/AXCOMPROBANTES DE CONTABILIDADComprobantes de IngresoN/ASubdirección Financiera