_id Norma, funcion o proceso Nombre del registro o documento de archivo Definicion Idioma Analogo Digital Electronico Descripcion del Soporte Presentacion de la informacion (formato) Interno Externo Serie Subserie Publica Clasificada Reservada Publicada en (link pagina web) Area / Dependencia 1 "Rendición de Cuentas Ley 1437 de 2011 Control y Vigilancia Control Interno" F. Comunicado oficial Comunicaciones oficiales suscritas por la Secretaria de Despacho o un titular de cualquier dependencia competente, dirigidas a los organismos de control con las cuales se emiten las respuestas a los requerimientos de información o se rinden cuentas sobre los resultados de la gestión en cumplimiento de la misión y las funciones legales asignadas y dentro de las cuales se remiten documentos anexos complementarios. Español X "Papel Disco Duro" "Documento escaneado en pdf Papel" X INFORMES Informes a entidades de control y vigilancia X Transparencia/sistema de Control interno http://www.habitatbogota.gov.co/ Despacho de la SECRETARÍA - Control Interno 2 "Rendición de Cuentas Ley 1437 de 2011 Control y Vigilancia Control Interno" F. Informe Documentos anexos donde explica, describe o soporta con mayor detalle los resultados en términos de cifras, estadísticas, cuadros u otras evidencias sobre los aspectos requeridos o por solicitud de los entes de control. Español X Papel Documento en procesador de texto, Excel, pdf y otros formatos tipos html X INFORMES Informes a entidades de control y vigilancia X Transparencia/sistema de Control interno http://www.habitatbogota.gov.co/ Despacho de la SECRETARÍA - Control Interno 3 Evaluación, Control y Mejoramiento F. Informe de evaluación Documento que compila los resultados de la auditoria, evaluación y seguimiento del desempeño de las dependencias, procesos y actuaciones de la entidad de acuerdo con el Plan de Auditoria Español X X "Papel Disco duro" "Documento escaneado en pdf Papel" X INFORMES Informes de auditoria de control interno X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php/informes/sistema-de-control-interno Despacho de la SECRETARÍA - Control Interno 4 Evaluación, Control y Mejoramiento F. Informes de seguimiento Documento resultante del monitoreo independiente realizado para mantener el seguimiento al estado de avance de los aspectos institucionales administrativos o misionales Español X X "Papel Disco duro" "Documento escaneado en pdf Papel" X INFORMES Informes de auditoria de control interno X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php/informes/sistema-de-control-interno Despacho DE LA SECRETARÍA 5 Control Fiscal F. Informes de Auditoria, Evaluación y Seguimiento Externo Documentos resultantes evaluaciones, seguimientos y auditorias de tercera pare practicados a la entidad por los organismos de control o entidades de certificación Español X X "Papel Disco duro" "Documento escaneado en pdf Papel" X Por definir Por definir X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php/informes/sistema-de-control-interno Despacho de la SECRETARÍA 6 Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j. F. Resolución Son actos administrativos de carácter general y particular, expedidos por la Secretaría de Despacho, que producen efectos jurídicos individuales. Sirven para dar respuesta a las inquietudes que se presenten por parte de los ciudadanos y funcionarios respecto de los mismos. Se producen diferentes tipos de resoluciones, entre las que se cuentan: Resoluciones resolviendo recursos presentados contra las declaratorias; resoluciones que decretan la enajenación de un predio; resoluciones que resuelven recursos contra el acto que decreto la enajenación; resoluciones rechazando recursos; resoluciones rechazando por falta de legitimación, resoluciones resolviendo revocatorias directas; renuncias a subsidio, asignaciones de subsidios, liquidaciones de Subsecretarios. Español X X Papel N/A X Resoluciones N/A X N/A Despacho de la SECRETARÍA 7 Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j. F. Constancia de notificación personal Registro de prueba que tiene la administración de que informó de manera personal al interesado el contenido de un acto administrativo expedido por ella, sirve para que la persona tenga conocimiento de los recursos, término y funcionario ante quien debe presentarlos, en caso de que no este de acuerdo con la decisión contenida en el acto. Español X X Papel N/A X Resoluciones N/A X N/A Despacho de la SECRETARÍA 8 Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j. F. Certificación de representación legal Es un registro que cumple funciones como es el demostrar algunos aspectos relevantes de una sociedad, tales como la antigüedad y fecha de expiración de la sociedad, su objeto social, su domicilio, número y nombre de los socios, monto del capital, nombre del representante legal, facultades que este tiene para comprometer y obligar a la sociedad etc. y sirve para probar la representación legal de una sociedad. Español X X Papel N/A X Resoluciones N/A X N/A Despacho de la SECRETARÍA 9 Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j. F. Poder de representación legal. "Es el registro que contiene la facultad otorgada al representante para que actúe en el área jurídica del representado. Este, como otorgante de los también denominados poderes, es el poderdante; el representante, como destinatario del poder concedido, es el apoderado. El apoderamiento o acto de concesión del poder de representación, se instrumenta generalmente en un documento notarial. El representante queda investido de la facultad suficiente para que sus declaraciones de voluntad tengan el mismo efecto que las emitidas por el representado. " Español X X Papel N/A X Resoluciones N/A X N/A Despacho de la SECRETARÍA 10 Decreto 121 de 2008. Artículo 5, literal j. F. Constancia de notificación por aviso "Es un instrumento jurídico que formaliza una comunicación y que, es además, una comunicación jurídica, propia e individualizada. Su naturaleza, es la de un acto independiente y, entre otras notas identificativas, derivativo del acto que se notifica, respecto del interesado en él. Se encuentra consagrada en el artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011, es la forma de notificación de los actos, cuando no se puede realizar la notificación personal. La nueva norma establece que cuando se desconozca la dirección del interesado, podrá publicarse aviso en la página electrónica de la entidad y en un lugar de acceso al público, para el caso nuestro, se pública el aviso en la web de la entidad y en la cartelera de la Oficina de Servicio al Ciudadano. " Español X X papel N/A X Resoluciones N/A X N/A Despacho de la SECRETARÍA 11 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Registro mensual de generación de residuos peligrosos RESPEL Se registra la información del peso de los residuos peligrosos generados Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 12 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico institucional de solicitud de ajustes Documento donde se solicita realizar las correcciones ortográficas y de redacción al documento y enviar a la dependencia solicitante para aprobación de los cambios propuestos. Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 13 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico institucional de solicitud de cotización del diseño del aviso Documento electrónico de solicitud al ejecutivo de cuenta del proveedor contratado por la Secretaría para solicitar el diseño del aviso y la cotización. Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 14 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico de envío del aviso aprobado. Es donde se verifica que el documento presentado cumpla los requerimientos de texto e imagen institucional establecidos por la OAC Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 15 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico institucional de solicitud de ajustes al aviso. Documento electrónico donde se solicita al proveedor los ajustes necesarios del aviso. Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 16 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico institucional de solicitud de aprobación del aviso. Documento electrónico donde se da el aviso a la dependencia solicitante para su posterior aprobación. Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 17 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico institucional de autorización de publicación del aviso. Documento electrónico donde se le remite la autorización de publicación del aviso. Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos .xls, . doc, .jpg, u otro, según sea el caso X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 18 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico de remisión de ejemplar del periódico. Documento electrónico donde se le remite el ejemplar mediante medio digital o PDF Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos digital, PDF u otro, según sea el caso X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 19 PROCESO COMUNICACIONES F. Comunicado de prensa Es una comunicación escrita en máximo página y media para informar las noticias de la Entidad a los periodistas que trabajan en los medios de comunicación. Español X Papel N/A X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 20 PROCESO COMUNICACIONES E. Correo electrónico institucional de remisión de comunicado de prensa. Documento electrónico donde se remite el comunicado de prensa al Secretario(a) del Hábitat para aprobación final. Español X Correo electrónico Documento de texto en ocasiones con anexos digital, PDF u otro, según sea el caso x PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 21 PROCESO COMUNICACIONES E. Redes Sociales (Facebook y Twitter) "Es donde se redacta la nota para la página web y redes sociales. De igual forma es donde se entrega al web master la nota para la página web y publicar las notas en las redes sociales." Español X Información en la NUBE Videos, gráficos y/o textos. x PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X Twitter: @habitatbogota Facebook: Secretaría Distrital del Hábitat OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 22 PROCESO COMUNICACIONES E. http://www.habitatbogota.gov.co/sdht/index.php Plataforma de la entidad donde se suben los respectivos comunicados y documentos anexos para ser publicados en www.habitatbogotá.gov.co Español X Pagina Web Videos, gráficos y/o textos. X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X www.habitatbogotá.gov.co OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 23 PROCESO COMUNICACIONES F. Informe mensual de las noticias publicadas Documento mensual donde se reportan las noticias publicadas. Español X Papel N/A X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 24 PROCESO COMUNICACIONES F. Certificación de Información Es donde se recepciona el material a publicar a través del formatoPG02-FO319 y del correo electrónico de comunicaciones. Y de igual forma se Verifica que el material recibido sea pertinente para su publicación en el portal. Español X Papel N/A X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 25 PROCESO COMUNICACIONES F. Comunicación oficial de solicitud de evaluación y aprobación anexando material. Documento oficial donde se solicita la evaluación y la aprobación de los contenidos del material recepcionado y donde se verifica que el material recibido sea pertinente para su publicación en el portal. Español X Papel N/A X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 26 PROCESO COMUNICACIONES F. Comunicación oficial de notificación de la no aprobación. Es donde se notifica al solicitante la no aprobación del contenido y fin del procedimiento Español X Papel N/A X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 27 PROCESO COMUNICACIONES E. http://www.habitatbogota.gov.co/sdht/index.php Plataforma de la entidad donde se suben los respectivos comunicados y documentos anexos para ser publicados en www.habitatbogotá.gov.co Español X Pagina Web Videos, gráficos y/o textos. X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X www.habitatbogotá.gov.co OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 28 PROCESO COMUNICACIONES E. Cronograma de actividades Documento electrónico creado desde microsoft office, la cual nos identifica el publico objetivo en la matriz donde se consignan cada una de las acciones a realizar, señalando sus fases y tiempo de duración de cada una Español X Servidor de la entidad Base de datos, hoja de calculo . Xls X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 29 PROCESO COMUNICACIONES E. Carpeta compartida Repositorio en la red de la entidad, donde se guardan todos los documentos generados en este procedimiento Español X Servidor de la entidad Videos, gráficos y/o textos. X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 30 PROCESO COMUNICACIONES E. Carpeta Gobierno corporativo subcarpeta cronograma actividades Repositorio en la red de la entidad, donde se guardan todos los documentos generados en este procedimiento y el cronograma de actividades Español X Servidor de la entidad Videos, gráficos y/o textos. X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 31 PROCESO COMUNICACIONES E. Pieza de comunicación Es el medio por el cual uno de los profesionales del área, se encarga de desarrollarla estrategia de comunicación para transmitir a los ciudadanos los mensajes de la entidad. Español X Servidor de la entidad Software X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 32 PROCESO COMUNICACIONES E. Canales Internos Canal interno de información el cual consta de video, gráficos y/o textos. Son administradas remotamente a través de una red IP a las pantallas electrónicas LED. Se visualizan desde un visor instalado en los PC de los profesionales de la OAC y se programan remotamente desde un software especializado para tal fin. Español X Servidor de la entidad Videos, gráficos y/o textos. X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X http://192.168.6.33:8081 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 33 PROCESO COMUNICACIONES F. Encuestas Documento donde se Evaluar la estrategia de comunicación y fin del procedimiento. Español X Papel N/A X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 34 PROCESO COMUNICACIONES F. Lista de chequeo Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, que tratan los temas relacionados con el procedimiento de las comunicaciones internas de la entidad. Español X Papel N/A X PRODUCTOS DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN N/A X N/A OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES 35 Resolución SDHT 21 de 2007 y Resolución SDHT 490 de 2010 F. Acta Comité directivo Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones de Comité Directivo, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado Español X Papel N/A X ACTAS Actas del Comité Directivo de la SDHT X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 36 Resolución SDHT 21 de 2007 y Resolución SDHT 490 de 2010 F. Listado de asistencia Es una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión Español X Papel N/A X ACTAS Actas del Comité Directivo de la SDHT X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 37 Resolución SDHT 21 de 2007 y Resolución SDHT 490 de 2010 F. Presentación en sobre temas tratados en el comité directivo. Presentación para ilustrar los temas tratados en la sesión del comité directivo, impreso, y se conserva dentro del expediente. Español X Papel N/A X ACTAS Actas del Comité Directivo de la SDHT X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 38 Acuerdo Distrital 257 de 2006, Artículo 37; Decreto Distrital 505 de 2007 y Resolución SDHT 698 de 2010 F. Acta del comité sectorial de desarrollo administrativo del sector hábitat. Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones de Comité Sectorial, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado Español X Papel N/A X ACTAS Actas de Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo del Sector Hábitat. X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 39 Acuerdo Distrital 257 de 2006, Artículo 37; Decreto Distrital 505 de 2007 y Resolución SDHT 698 de 2010 F. Presentación sobre temas tratados en el comité sectorial. Presentación para ilustrar los temas tratados en la sesión del comité sectorial, impresos y se conservan dentro del expediente. Español X Papel N/A X ACTAS Actas de Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo del Sector Hábitat. X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 40 Acuerdo Distrital 257 de 2006, Artículo 37; Decreto Distrital 505 de 2007 y Resolución SDHT 698 de 2010 F. Listado de asistencia. Es una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión Español X Papel n/A X ACTAS Actas de Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo del Sector Hábitat. X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 41 Decreto Distrital 305 de 2008; Resolución SDHT 1371 de 2011, Resolución SDHT 154 de 2013 y Resolución SDHT 721 de 2013. F. Acta consejo consultivo del hábitat. Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones de Consejo Consultivo, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado Español X Papel N/A X ACTAS Actas del Consejo Consultivo Distrital del Hábitat X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 42 Decreto Distrital 305 de 2008; Resolución SDHT 1371 de 2011, Resolución SDHT 154 de 2013 y Resolución SDHT 721 de 2013. F. Presentación en sobre temas tratados en el consejo consultivo. Presentación para ilustrar los temas tratados en la sesión del comité, impresos y se conservan dentro del expediente Español X Papel N/A X ACTAS Actas del Consejo Consultivo Distrital del Hábitat X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 43 Decreto Distrital 305 de 2008; Resolución SDHT 1371 de 2011, Resolución SDHT 154 de 2013 y Resolución SDHT 721 de 2013. F. Listado de asistencia. Es una herramienta que permite constatar la presencia de los invitados al sorteo de selección Español X Papel N/A X ACTAS Actas del Consejo Consultivo Distrital del Hábitat X N/A Subsecretaría de Planeación y Política 44 "Decreto Nacional 12 de 2012. Comité de Intercambio y Buen uso de la Información Sectorial" F. Actas de comité de intercambio y buen uso de la información sectorial Es un registro de intercambio de información internamente entre las subdirecciones de la entidad y externamente con las entidades que proporcionan información del nivel nacional y distrital se firman estas actas para el buen uso de la información recibida por parte del solicitante de la misma Español X Papel Word X ACTAS Actas de Intercambio y Buen uso de la Información Sectorial X N/A Subdirección de Información Sectorial 45 Producción de Información Sectorial E. Comunicación oficial de solicitud de los permisos de acceso o uso de la misma. Se refiere a la solicitud escrita que la entidad hace a otras entidades para tener acceso y contraseñas para usuarios específicos en diferentes sistemas de consultas Español X Correo Electrónico y/o Forest N/A X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 46 Producción de Información Sectorial E. Comunicación oficial de respuesta a los permisos de acceso o uso de la misma. Se verifica que la información solicitada se haya entregado en los términos que se solicitó Español X Correo Electrónico y/o Forest N/A x Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 47 Producción de Información Sectorial E. Batería de indicadores del Sector Hábitat Se refiere a una carpeta compartida en el área donde se almacenan y actualizan los indicadores del sector Español X Servidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power point x Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 48 Producción de Información Sectorial " E. Hoja de vida del metadato de la operación estadistica y del indicador " Son datos altamente estructurados a través de la hoja de vida y metadato para cada indicador y que describen el contenido, la calidad, la condición y la fuente de los datos Español X Servidor de la Entidad Hoja de Cálculo .Excel x Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 49 Producción de Información Sectorial "E. Batería de indicadores del Sector Hábitat " "Se refiere a la información estadistica que se procesa, clasifica y actualiza de acuerdo a la periodicidad de las fuentes y que dan como resultados las series de indicadores con información relevante para el sector, y lleva los siguientes pasos: 1. Se encuentra clasificada en las siguientes carpetas: EMB -2011, Condiciones de vida, Construcción, Índices y precios de vivienda, Financiación y Subsidios de Vivienda, Indicadores de referencia, Indicadores de impacto SDHT y Otros. 2. Indicadores diseñados para observar el desempeño o situación especifica de una o más variables, en un modelo, sistema o sector. 3. Se encuentran almacenados en una carpeta compartida para los funcionarios del área y estos indicadores son actualizados de acuerdo a la periodicidad de la fuente. " Español X Servidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power point X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 50 Producción de Información Sectorial E. Indicadores del sector Hábitat Se refiere a una carpeta compartida en el área donde se almacenan y actualizan los indicadores del sector, denominada Batería de Indicadores Español X Servidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power point X Indicadores de información sectorial N/A X http://habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=1695&Itemid=865 Subdirección de Información Sectorial 51 Producción de Información Sectorial E. Comunicación oficial interna de entrega de respuesta al solicitante Se refiere a la respuesta escrita, vía correo electrónico, página web, actas de recibo y compromiso que la Subdirección emite para garantizar y satisfacer las necesidades de los usuarios internos o externos, entidades públicas y privadas; referente a temas de viviendas, subsidios, licencias de construcción y acceso a bases de datos. Español X Correo Electrónico y/o Forest N/A X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 52 Producción de Información Sectorial " E. Boletines de indicadores del sector Hábitat. " Documentos de análisis que permitan dar a un tema especifico un contexto o tendencia a profundidad de las cifras obtenidas de la en la evolución y tendencia del sector de la construcción, acompañado de series estadísticas y mapas temáticos, y de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la entidad, en versión para discusión. Español x Servidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power point x Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 53 Producción de Información Sectorial E. Encuesta de satisfacción del cliente Instrumento de medición del grado de satisfacción de la calidad, efectividad y confiabilidad de la información que se genera en el área. Español X Servidor de la Entidad Hoja de Cálculo. Excel y Word X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 54 Producción de Información Sectorial E. Comunicación oficial interna de entrega de respuesta al solicitante Se refiere a la respuesta escrita, vía correo electrónico, página web, actas de recibo y compromiso que la Subdirección emite para garantizar y satisfacer las necesidades de los usuarios internos o externos, entidades públicas y privadas; referente a temas de viviendas, subsidios, licencias de construcción y acceso a bases de datos. Español X Correo Electrónico y/o Forest Hoja de Cálculo. Excel, Word y Power point X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 55 Producción de Información Sectorial E. Correo electrónico institucional de solicitud de información de viviendas habilitadas. Comunicación mensual en solicitud de datos e información relacionada con las nuevas conexiones de acueducto en la ciudad. Español X Correo Electrónico N/A X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 56 Producción de Información Sectorial E. Correo electrónico institucional en respuesta a la solicitud de datos información de viviendas habilitadas. Comunicación mensual en la cual nos entregan las nuevas conexiones de acueducto en la ciudad. Español X Correo Electrónico N/A X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 57 Producción de Información Sectorial " E. Correo electrónico institucional de solicitud los proyectos seleccionados, el radicado de enajenación y lista de precios." Comunicación al Archivo de la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda (SIVCV) en solicitud de los proyectos seleccionados, el radicado de enajenación y lista de precios para generar el reporte de viviendas habilitadas. Español X Correo Electrónico N/A X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 58 Producción de Información Sectorial E. Correo electrónico institucional de entrega de Información sectorial de los proyectos seleccionados. Comunicación en respuesta recibida del Archivo de la Subsecretaría de Inspección, Vigilancia y Control de Vivienda (SIVCV) de la lista de precios y radicado de enajenación para generar el reporte de viviendas habilitadas. Español X Correo Electrónico N/A x Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 59 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL E. Reporte mensual de viviendas habilitadas Es la clasificación e identificación de los sitios propios y del avalúo, evidenciados en el reporte de la EAAB, que sean de obras nuevas para determinar los tipos de vivienda, así como el tipo de gestión realizada por entidades, ya sean, estas, públicas o privadas en el reporte de las viviendas habilitadas. Español X Servidor de la Entidad Hoja de Calculo . Excel X Indicadores de información sectorial N/A X Http://habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&sIug=viviendas-habilitadas&option=com_docman&layout=table&Itemid=617 Subdirección de Información Sectorial 60 "Decreto 121 de 2008. Literales a) y e) del Art. 8º Políticas Poblacionales " E. Listados de asistencia Es una herramienta que permite constatar la presencia del representante de la SDHT delegados para asistir a las reuniones de las políticas poblacionales. Español x Servidor de la Entidad PDF X INFORMES Informes de Políticas Poblacionales X N/A Subdirección de Información Sectorial 61 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Ficha de campo del predio declarado. Documento en el cual se describe lo observado en terreno, respecto de cada predio e incluye fotografías representativas. Este documento es un soporte para la decisión de incluir el predio el la Declaratoria de Desarrollo Prioritario. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 62 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Resolución por la cual se enuncia el predio declarado como de desarrollo prioritario Acto administrativo expedido por la Secretaría, el cual contiene el listado de los predios que cumplen con los requisitos para ser declarados. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?searchword=RESOLUCIÓN% " Subdirección de Gestión del Suelo " 63 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Gaceta de urbanismo Y Construcción de Obra La Secretaría Distrital del Hábitat hará la solicitud de publicación en el Registro Distrital y la Gaceta de Urbanismo y Construcción de los actos administrativos expedidos en virtud de los instrumentos de gestión del suelo. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 64 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial de citación a notificación . Escrito por medio del cual se notifica al (los) propietario (s) y/o poseedor (es) del acto administrativo expedido por la SDHT. Es dirigido al propietario y/o poseedor del predio objeto de acto administrativo incluido en la Declaratoria de Desarrollo Prioritario Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 65 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Constancia de notificación de acto administrativo Documento mediante el cual se deja constancia de la notificación hecha al propietario y/o poseedor del predio, donde se da a conocer el acto administrativo expedido por la SDHT. Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 66 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación recibida en solicitud de requerimientos Documento a través del cual se eleva una solicitud de información y/o documentación a la entidad por parte del propietario, poseedor, apoderado, tercero interesado y otros, pueden ser Derechos de Petición y/o solicitudes. Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 67 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Recurso de reposición "Corresponde a un mecanismo de defensa y contradicción respecto del acto administrativo expedido por la SDHT en el marco de los instrumentos de gestión del suelo. El Recurso de reposición es interpuesto por propietario, apoderado, poseedor o interesado del predio declarado en el marco de los instrumentos de gestión del suelo. " Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 68 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Auto de tramite de pruebas Acto administrativo mediante el cual la SDHT ordena la suspensión del término para resolver de fondo los recursos interpuestos, en virtud de la etapa probatoria. Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 69 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial interna de traslado de solicitud Escritos internos, en el que se remiten a través de memorando, las solicitudes necesarias para resolver los recursos y/o peticiones instauradas por los propietarios, a las subsecretarías vinculadas con el proceso. Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 70 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial de solicitudes de pruebas y conceptos "Para resolver los recursos de reposición interpuestos por los propietarios y/o apoderados de los predios se solicita a las entidades públicas la información necesaria como soporte técnico y jurídico en virtud de la práctica de pruebas. No obstante, esta información podrá ser solicitada en cualquier etapa del proceso del instrumento de gestión del suelo." Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 71 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial de respuesta a solicitud de pruebas y conceptos Corresponde a la información allegada como respuesta, de las Entidades, a las comunicaciones enviadas por la SDHT, sobre el envió de pruebas y conceptos Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 72 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Soportes Normativos y catastrales Consulta al plan de ordenamiento vigente respecto de la norma aplicable a cada predio y de las posibles afectaciones en cuanto a reservas viales, remoción en masa e inundación por desbordamiento. Respecto del tema catastral, se consulta el Certificado catastral, de la UAECD, el cual contiene los datos básicos de cada uno de los incluida el ´parea de terreno y área construida. Español X X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 73 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Concepto técnico de Declaratoria de Desarrollo Prioritario Documento por medio del cual se determina el estado técnico del predio, con el fin de evaluar si cumple o no con las características técnicas para que se mantenga o se excluya del instrumento de gestión del suelo. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 74 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Actos administrativos que resuelven los recursos interpuestos. Corresponden a las Resoluciones que resuelven los recursos interpuestos por el (los) propietario (s), poseedor (es), apoderado (s), tercero interesado y otros. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 75 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F.Constancia de Ejecutoria del acto administrativo Documento en el cual se deja constancia escrita del procedimiento de notificación de un acto administrativo expedido por la SDHT Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 76 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Auto de archivo o memorando de traslado al Archivo Central Oficio interno por el cual se da la transferencia primaria de los documentos que ya cumplieron con el tiempo mínimo después del ultimo acto administrativo en la Subdirección de Gestión del Suelo, al archivo central Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 77 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación de cumplimiento de obligación Documentación soporte, allegada por el peticionario y/o recurrente como prueba del cumplimiento de la obligación conforme a la declaratoria Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 78 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Alcance al concepto técnico Declaratoria de Desarrollo Prioritario De acuerdo con los documentos presentados por el recurrente o por solicitud de la Subsecretaría Jurídica se elabora el alcance teniendo en cuenta lo solicitado. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 79 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Acta de visita declaratoria de desarrollo prioritario Documento en el cual se describe lo observado en terreno, respecto de cada predio e incluye las fotografías representativas. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 80 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Acta de reunión Se refiere a las reuniones que se sostienen con los propietarios en el marco de lo ordenado por las diferentes declaratorias, los temas tratados, las decisiones o acuerdos se registran en actas de reuniones de la Secretaria de Hábitat con los propietarios y/o promotores de los predios declarados de desarrollo prioritario Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 81 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Listado de asistencia Es una herramienta que permite constatar la presencia, en la reunión, de los propietarios y/o promotores de los predios declarados de desarrollo prioritario Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 82 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial de aviso de vencimiento de términos La comunicación oficial de aviso de vencimiento de términos establecidos para dar cumplimiento a la Declaratoria de Desarrollo Prioritario y se refiere a la comunicación enviada al propietario y/o poseedor, informando que el término establecido por la Ley se encuentre próximo a vencer, solicitando acreditar el cumplimiento de la obligación contenida en la declaratoria. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 83 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación en respuesta a aviso de vencimiento de términos Corresponde a la respuesta emitida por el propietario y/o poseedor a la comunicación enviada por la SDHT. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 84 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Evaluación técnica previa a la enajenación forzada en pública subasta. Cumplido el vencimiento de los dos años que dicta la resolución, se elabora la evaluación técnica, para establecer el cumplimiento. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 85 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Alcance a evaluación técnica previa a la enajenación forzosa en pública subasta. El alcance a la Evaluación Técnica previa la enajenación en Pública subasta se realiza por solicitud de la Subsecretaría Jurídica o porque se tienen nuevas pruebas que antes no se tuvieron acceso por parte de otras entidades distritales. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 86 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Resolución de enajenación forzosa de los predios incluidos en la Declaratoria de Desarrollo Prioritario. Acto administrativo expedido por la Secretaría, por medio del cual se ordena la enajenación forzosa en pública subasta. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 87 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Recurso de Reposición en el marco de la enajenación forzosa en publica subasta Corresponde a un mecanismo de defensa y contradicción respecto del acto administrativo expedido por la SDHT en el marco del procedimiento de enajenación forzosa en pública subasta (Recurso de Reposición interpuesto contra la Resolución de enajenación del predio en pública subasta). Español X papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 88 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Respuesta al recurso de reposición de enajenación forzosa en pública subasta Se refiere a la respuesta emitida por la entidad resolviendo de fondo las solicitudes hechas por el recurrente. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 89 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Concepto jurídico Es el documento que contiene el soporte jurídico en cuanto a la viabilidad del predio para ser enajenado en pública subasta. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 90 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Avalúo Comercial del predio a subastar Es el documento que determina el valor comercial del inmueble objeto de subasta, a través de un avalúo expedido por la entidad competente. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 91 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Certificado de Tradición y Libertad del predio Es el un documento actualizado expedido por las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en el cual debe constar la inscripción de la medida de Enajenación. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 92 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial de abstención Comunicación oficial a Curadurías Urbanas de Bogotá, solicitando abstenerse de expedir licencias para el predio objeto de la medida. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 93 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 Avalúo Catastral El avalúo catastral consiste en la determinación del valor de los predios, expedido por la UAECD Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 94 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicaciones oficiales en solicitud de estado de cuenta Comunicación oficial a la Secretaria Distrital de Hacienda e Instituto de Desarrollo Urbano para que certifiquen el estado del predio respecto al impuesto predial y la contribución de valorización. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 95 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Auto que ordena la pública subasta Es el documento a través del cual la Subsecretaría Jurídica de la SDHT fija fecha y hora para celebrar la audiencia en pública subasta del predio Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 96 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Condiciones de participación pública subasta Son los documentos a través de los cuales se le informa a los propietarios y/o postores sobre las condiciones de participación y diligenciamiento de formatos (deposito Judicial) para la participación en la pública subasta Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 97 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Avisos de anuncio de la pública subasta Los Avisos consisten en la publicación en un periódico de alta circulación y en una radiodifusora indicando al público en general toda la información relacionada con el predio objeto de pública subasta. (Art. 525 C.P.C) Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 98 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Certificaciones de los Avisos Son los documentos escritos en los cuales certifican las empresas que realizaron los Avisos la fecha y horas de transmisión de la publicación. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 99 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial en respuesta a solicitud de estado de cuentas Es la respuesta emitida por la Secretaria Distrital de Hacienda e Instituto de Desarrollo Urbano informando sobre el estado de cuenta del predio respecto al impuesto predial y la contribución de valorización. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 100 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Listado de asistencia Es el formato aprobado por el SIG de la SDHT en el cual consta el listado de personas que asisten a la audiencia en pública subasta. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 101 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Identificación de proponentes Es el formato en el cual se identifican los proponente que participan en la pública subasta del predio. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 102 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Poder de representación legal Es el documento escrito donde consta el mandato de representación legal de una persona natural o jurídica. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 103 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Certificado de Existencia y Representación legal Es el documento expedido por la Cámara de Comercio, en el cual consta el representante legal con sus respectivas facultades y/o impedimentos para actuar, salvo con autorización expresa de la Junta de Socios Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 104 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comprobante de Deposito Son los comprobantes de consignación para participar en la pública subasta y donde consta el pago del saldo del valor de adjudicación del predio. Así mismo, es el comprobante donde consta el valor del pago del impuesto del 3% de remate (Ley 11 de 1987) Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 105 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Auto de aprobación y adjudicación del predio en pública subasta Auto por medio del cual se aprueba la adjudicación del predio, títulos valores de los pagos de adjudicación y consignaciones de pagos de impuestos, oficios a otras entidades. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 106 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicaciones oficiales Comunicación al anterior propietario del predio informando el trámite a seguir para el recibo del valor de adjudicación del predio subastado y trámite a seguir para la entrega material del inmueble. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 107 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Acta de recibo y entrega del predio Documento donde consta la fecha de entrega material del predio al adjudicatario Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 108 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicaciones oficiales Oficios solicitando la cancelación de la medida cautelar para el predio adjudicado una vez surtida la enajenación en pública subasta. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 109 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Protocolización en Notaria Escritura pública donde queda protocolizado el auto de aprobación y adjudicación del predio y el acta de entrega del mismo. Español X Papel N/A X DECLARATORIA DE INTERÉS PRIORITARIO N/A X N/A " Subdirección de Gestión del Suelo " 110 "Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. " E. Correo electrónico institucional de citación e invitación al comité directivo de la SDHT Desde el correo institucional de la Secretaria Distrital del Hábitat se envía la citación a los Comités Directivos o Comités Directivos Ampliados Español X Correo electrónico N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito Capital X N/A SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO 111 "Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. " F. Listado de asistencia. Es una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito Capital X N/A SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO 112 "Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. " F. Comunicación oficial de observaciones a proyectos de acta. Solicitud de información de entes de control, entidades publicas o ciudadanos respecto del funcionamiento de la instancia de participación Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito Capital X N/A SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO 113 "Decreto 157 de 2003. Decreto 546 de 2007. Decreto 378 de 2013. Decreto 023 de 2011. " E. Correo electrónico institucional remisorio de proyectos de acta. Se envían a los asistentes del Comité Intersectorial el acta de la reunión para que revisen e informen las observaciones o modificación al acta Español X Correo electrónico N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Suelo en el Distrito Capital X N/A SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y POLÍTICA / SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL SUELO 114 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de solicitud del programación del plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por proceso Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Seguimiento a los Planes de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 115 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de convocatoria a los participantes para formular el plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por proceso Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Seguimiento a los Planes de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 116 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Plan de gestión de cada uno de los procesos firmado El plan de gestión con la programación de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y Proyectos Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Seguimiento a los Planes de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 117 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " E. Mapa Interactivo "El mapa interactivo es una presentación donde se encuentra toda la información de nuestro Sistema Integrado de Gestión Copia digital de los planes de gestión por proceso generados por el SIPI y publicados en el Mapa Interactivo" Español X Servidor de la entidad Mapa Interactivo SIG (Documentos de texto .Word .Excel PDF) X INFORMES Informes de Seguimiento a los Planes de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 118 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Seguimiento al Plan de Gestión de cada proceso firmado El plan de gestión con el seguimiento de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y Proyectos Español X Papel N/A x INFORMES Informes de Seguimiento a los Planes de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 119 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Informe de gestión Informe de gestión por proceso Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Seguimiento a los Planes de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 120 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Modificación Plan de Gestión Registro de la solicitud de modificación del plan de gestión Español X Papel N/A x INFORMES Informes de Seguimiento a los Planes de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 121 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial de envío de la circular conjunta de lineamientos. Comunicación oficial externa en la cual se definen las directrices y se establece el cronograma para la elaboración, presentación y aprobación del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 122 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de lineamientos de la SDHT. Comunicación oficial interna enviado por la Subsecretaria de Planeación y Política a los Subsecretarios, Directores, Jefes de oficina y Subdirectores, estableciendo la metodología y el cronograma para la elaboración y registro en el Sistema de Información para la Planeación Interna (SIPI) del anteproyecto de inversión de la siguiente vigencia Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 123 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Listado de asistencia Listado de registro de las personas que asisten a la socialización de los lineamientos para la elaboración del anteproyecto de la siguiente vigencia Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 124 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " E. Matriz presupuestal SDHT Archivo en Excel que incluye la información consolidada de la programación del presupuesto asociado a las metas de los proyectos de inversión de la SDHT, para la siguiente vigencia Español X Servidor de la entidad hoja de cálculo.xls X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 125 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento. Archivo en Word que contiene la información preliminar del presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado. Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 126 GESTIÓN DOCUMENTAL F. Solicitud creación, anulación o modificación de documentos Las áreas de la entidad solicitan creación, ajustes, eliminación de información mediante el formato establecido en el procedimiento Español X Papel N/A X INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD N/A X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 127 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento. Archivo en Word que contiene la información del presupuesto de gastos, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados asociados a cada proyecto de inversión, para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado y la justificación de los pasivos exigibles. Elaborado por la Subdirección de Programas y Proyectos. Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 128 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. comunicación oficial de envío del anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento. Comunicación oficial mediante la cual se remite el documento del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia, a la Secretaría Distrital de Hacienda Español X Papel N/A INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 129 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento. Archivo en power point con la información consolidada del presupuesto de la entidad para la siguiente vigencia. Consolidar y preparar la presentación para sustentar ante el Concejo de Bogotá. Español X Servidor de la entidad Archivo en power point X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 130 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Acta del comité directivo Acta de la reunión de Comité Directivo en el cual se presenta el presupuesto para la siguiente vigencia, aprobado por el Concejo o decretado por el Alcalde. Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 131 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Justificación de necesidades del proyecto de inversión. Documento en Word en el cual se justifican los gastos de inversión programados en cada proyecto de inversión, el número de proyectos varía para cada Plan de Desarrollo, para el Plan de Desarrollo Bogotá Humana la Secretaría Distrital del Hábitat cuenta con 13 proyectos de inversión Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 132 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. comunicación oficial interna de envío del plan de contratación e inversiones y la justificación de necesidades del proyecto de inversión. Versión No. 1 del plan de contratación e inversión debidamente firmado por el Gerente del proyecto y los responsables de componente, junto con la justificación respectiva firmada por el gerente del proyecto. Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 133 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. comunicación oficial interna de envío de la versión uno del plan de contratación e inversiones a la Dirección de Gestión Corporativa y CID.. Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la versión No. 1 del plan de contratación e inversiones de cada proyecto, debidamente firmada por el gerente y los responsables de componente Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 134 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Solicitud de modificación del plan de inversión Solicitud de modificación al plan de inversión registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna con su respectiva justificación y evaluación del impacto sobre las metas afectadas por la modificación, revisada por la Dirección de Gestión Corporativa Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 135 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Formulación proyectos de inversión Documento de reformulación del proyecto de inversión firmado por el gerente, incorporando los cambios en el presupuesto y las metas originados en la modificación presupuestal registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna - SIPI de igual forma el documento de reprogramación de la territorialización registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna, producto de la modificación presupuestal generada Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 136 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Plan de inversión actualizado Documento de la nueva versión del Plan e inversión y contratación, debidamente firmado por el gerente del proyecto y los responsables de componente Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 137 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de envío del plan de inversión a la Dirección de Gestión Corporativa y CID. Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la nueva versión del plan de contratación e inversiones debidamente firmada por el gerente y los responsables de componente Español X Papel N/A X INFORMES "Informes de Seguimiento a los Proyectos de Inversión " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 138 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " E. Correo electrónico institucional externo de envío del PM01-FO159 formato único de seguimiento sectorial -FUSS Se recibe el PM01-FO159 formato único de seguimiento sectorial -FUSS por parte de cada entidad del Sector Hábitat con la información consolidada. Español X Correo electrónico Hoja de cálculo.excel X INFORMES Informes Sectoriales X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 139 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Formato Único de Consolidación de Información – FUCI Con la información recibida en el PM01-FO159 formato único de seguimiento sectorial –FUSS se consolida el PM01-FO160 Formato Único de Consolidación de Información – FUCI, que consolida la información de las metas plan de desarrollo del sector Hábitat en magnitud, recursos presupuestales y territorialización Español X Papel N/A X INFORMES Informes Sectoriales X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 140 GESTIÓN DOCUMENTAL F. Documento obsoleto. Las áreas de la entidad solicitan creación, ajustes, eliminación de información mediante el formato establecido en el procedimiento Español X Papel N/A X INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD N/A X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 141 GESTIÓN DOCUMENTAL F. Listado maestro de documentos sistema de información Las áreas de la entidad solicitan creación, ajustes, eliminación de información mediante el formato establecido en el procedimiento Español X Papel N/A X INSTRUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD N/A X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 142 "DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) ""Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"" " "E. Matriz de Armonización " "La matriz PACA debe relacionar: Registro PGA, PDD y Proyecto Entidad (Objetivo PGA, Estrategia PGA, Eje PDD, Programa PDD, Proyecto PDD, Meta PDD, Código Proyecto de la Entidad, Nombre Proyecto de la Entidad y Acción Ambiental) - Seguimiento metas/acciones con presupuesto de inversión (Código Proyecto de la Entidad, Nombre Proyecto Entidad, Meta Proyecto Entidad, Acción Ambiental, Código Acción Ambiental, Unidad de Magnitud, Indicador, % Avance Indicador, Magnitud Programada, % Avance de la meta y/o Acción Ambiental PACA, Presupuesto Programado, Presupuesto Ejecutado, % Avance Presupuesto Ejecutado, Localidades) " Español X Plataforma STORM Secretaria Distrital de Ambiente. Aplicaciones de la Plataforma Storm X PLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA) X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 143 "DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) ""Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"" " F. Plan de Acción Cuatrienal Ambiental-PACA. "Documento que contiene el objetivo general, los objetivos específicos, la meta, línea base, actividades, beneficios y logros de los proyectos de la entidad y que pertenecen al Plan de Acción Cuatrienal Ambiental. Es el instrumento de planeación ambiental de corto plazo que integra las acciones e inversiones de la gestión ambiental de las entidades del SIAC, en desarrollo de sus funciones misionales o del impacto ambiental generado por las mismas, armonizando los compromisos ambientales del Plan de Desarrollo vigente, con los objetivos y estrategias del PGA para el cuatrienio." Español x Papel N/A X PLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA) X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 144 "DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) ""Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"" " E. Plano STORM-User Contiene la verificación de envío de la información a la SDA, el cual genera la plataforma STORM de la Secretaria Distrital de Ambiente. Español X Plataforma STORM Secretaria Distrital de Ambiente. Aplicaciones de la Plataforma Storm X PLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA) X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 145 "DECRETO 456 DE 2008 (Diciembre 23) ""Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"" " "F. Comunicación oficial de envió del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental -PACA. " Comunicación oficial externa e interna sobre información relacionada con los proyectos del PACA. Oficio y/o memo relacionado con información del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental Español X Papel N/A X PLANES Plan de Acción Cuatrienal (PACA) X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 146 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Acta Comité Directivo " Es un escrito de carácter oficial que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado y acordado en el comité también hay que tener presente que de acuerdo con la plantilla del Sistema Integrado de Gestión, debe tener contener por los menos la siguiente información como fecha, hora, lugar, asistentes, invitados, orden del día, desarrollo, compromisos, convocatoria y firmas. " Español X Papel N/A X PLANES Plan de Contratación e Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 147 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Formulación de Proyectos de Inversión Es el documento que define el conjunto de actividades que se van a desarrollar en un periodo determinado, en el cual se involucran recursos físicos, financieros, humanos y tecnológicos con el propósito de transformar una situación problemática de una población especifica y cuyo resultado esperado es la superación de la problemática o reducción de esta. Así mismo, debe contribuir al educado uso de los recursos públicos, minimizando los riesgos de la inversión. Español x Servidor de la entidad . Excel X PLANES Plan de Contratación e Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 148 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " E.Matriz de Inversión Es un documento en Excel que consolida la información de la Entidad relacionada con metas proyecto de inversión, tipo de meta, nombre del indicador, fórmula del indicador, meta proyecto de inversión, ejecución meta proyecto de inversión, porcentaje de cumplimiento, presupuesto disponible, presupuesto ejecutado, giros vigencia, por vigencia y consolidado por plan de desarrollo, gerente proyecto y dependencia responsable del reporte. Español X Servidor de la entidad .Excel X PLANES Plan de Contratación e Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 149 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de envío de la PG01-F008 formulación de proyectos de inversión y este último formato firmado "Es una comunicación dirigida al cliente interno, que nace como respuesta a un requerimiento o por medio del cual se hace un requerimiento. Se debe adjuntar la formulación del proyecto firmada" Español X Papel N/A x PLANES Plan de Contratación e Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 150 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Resolución de asignación de gerentes de proyectos y responsables de componentes Acto administrativo numerado en el cual se designa un funcionario directivo de la entidad para que ejerza funciones de gerente de proyecto, las funciones de los gerentes, designación de los responsables de componente, funciones de los responsables de componentes de proyecto. Español X Papel N/A X PLANES Plan de Contratación e Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 151 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de solicitud del programación del plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por proceso Español X Papel N/A X PLANES Plan de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 152 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de convocatoria a los participantes para formular el plan de gestión. Comunicación oficial interna solicitando la programación de actividades e indicadores del plan de gestión por proceso Español X Papel N/A X PLANES Plan de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 153 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Plan de gestión de cada uno de los procesos firmado El plan de gestión con la programación de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y Proyectos Español X Papel N/A X PLANES Plan de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 154 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " E. Mapa Interactivo "El mapa interactivo es una presentación donde se encuentra toda la información de nuestro Sistema Integrado de Gestión Copia digital de los planes de gestión por proceso generados por el SIPI y publicados en el Mapa Interactivo" Español X Mapa Interactivo SIG Documentos de texto .Word .Excel PDF X PLANES Plan de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 155 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Seguimiento al Plan de Gestión de cada proceso firmado El plan de gestión con el seguimiento de actividades e indicadores por proceso firmado por los responsables del proceso se entrega a la Subdirección de Programas y Proyectos Español X Papel N/A X PLANES Plan de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 156 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Informe de gestión Informe de gestión por proceso Español X Papel N/A X PLANES Plan de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 157 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Modificación Plan de Gestión Registro de la solicitud de modificación del plan de gestión Español X Papel N/A X PLANES Plan de Gestión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 158 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Diagnóstico institucional. Análisis que permite conocer la situación real de la Entidad en un momento determinado, para descubrir problemas y áreas de oportunidad. Español X Papel N/A X PLANES Plan Estratégico X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 159 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Plan Estratégico Secretaría Distrital del Hábitat 2012 -2016 El Plan Estratégico es el documento que define las estrategias y las metas necesarias para que la entidad cumpla su misión y alcance su visión en un periodo de 4 años. Español X Papel N/A X PLANES Plan Estratégico X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 160 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Acto administrativo de adopción del plan estratégico. Resolución por la cual se adopta el Plan Estratégico 2012-2016 de la Secretaría Distrital del Hábitat Español X Papel N/A X PLANES Plan Estratégico X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 161 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Pieza informativa de divulgación del Plan Estratégico Pieza informativa, puede ser en protector de pantalla, enviar por correo electrónico, en las pantallas de los pisos Español X Papel N/A X PLANES Plan Estratégico X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 162 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " E. Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales Exportar de la herramienta Storm el archivo en Excel con la información de los impactos ambientales, es decir, las actividades que hacen referencia a cualquier cambio al medio ambiente, ya se adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización, Este archivo se trabaja y se graba en el computador y al cuando se termina se sube a la información diligenciada a la plataforma de la Secretaría de Ambiente Español X Base de datos . Excel StormWeb Hoja de Cálculo X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 163 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Revisión inicia ambiental Archivo utilizado como herramienta básica para conocer el estado en que se encuentra una organización con respecto al medio ambiente. Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 164 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Certificado de la plataforma Storm En la plataforma Storm se genera el certificado y es guardado en el computador de la funcionaria encargada del PIGA Español x Servidor de la entidad N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 165 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Generación de residuos ordinarios Se registra la información del peso de los residuos ordinarios generados diariamente Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 166 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Generación de residuos reciclables Se registra la información del peso de los residuos reciclables generados diariamente Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 167 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Consolidado de material reciclable entregado Se registra la información del peso de los residuos reciclables generados y entregados los viernes cada 2 semanas Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 168 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Certificado de disposición final de los residuos peligrosos entregado por la empresa recolectora. Se recibe el certificado de disposición final de los residuos peligrosos entregado por la empresa recolectora y además firman el formato. Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 169 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Entrega de los residuos peligrosos En el momento que se entregan los residuos peligrosos al gestor externo se diligencia el formato de entrada y salida de RESPEL del almacenamiento interno Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 170 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Cálculo anual de la media móvil La media móvil es un cálculo utilizado para analizar un conjunto de datos en modo de puntos para crear series de promedios teniendo presente el cálculo se realiza para encontrar la cantidad de residuos peligros generados por la entidad en un año, de acuerdo con los lineamientos para la elaboración de planes de gestión de residuos peligrosos del ministerio de ambiente. Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 171 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Generación anual de residuos peligrosos RESPEL Se registra la información anual de los tipos de residuos peligrosos, su embalaje y el peso. Español X Papel N/A X PLANES "Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA " X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 172 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial de envío de la circular conjunta de lineamientos. Comunicación oficial externa en la cual se definen las directrices y se establece el cronograma para la elaboración, presentación y aprobación del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 173 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de lineamientos de la SDHT. Comunicación oficial interna enviado por la Subsecretaria de Planeación y Política a los Subsecretarios, Directores, Jefes de oficina y Subdirectores, estableciendo la metodología y el cronograma para la elaboración y registro en el Sistema de Información para la Planeación Interna (SIPI) del anteproyecto de inversión de la siguiente vigencia Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 174 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Listado de asistencia Listado de registro de las personas que asisten a la socialización de los lineamientos para la elaboración del anteproyecto de la siguiente vigencia Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 175 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " E. Matriz presupuestal SDHT Archivo en Excel que incluye la información consolidada de la programación del presupuesto asociado a las metas de los proyectos de inversión de la SDHT, para la siguiente vigencia Español X Servidor de la entidad Hoja de Cálculo. xls X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 176 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento. Archivo en Word que contiene la información preliminar del presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado. Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 177 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento. Archivo en Word que contiene la información del presupuesto de gastos, reservas, pasivos, procesos en curso y productos, metas y resultados asociados a cada proyecto de inversión, para la siguiente vigencia. Incluye la descripción cualitativa del presupuesto programado y la justificación de los pasivos exigibles. Elaborado por la Subdirección de Programas y Proyectos. Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 178 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. comunicación oficial de envío del anteproyecto de presupuesto e inversión y funcionamiento. Comunicación oficial mediante la cual se remite el documento del anteproyecto de presupuesto para la siguiente vigencia, a la Secretaría Distrital de Hacienda Español X Papel N/A x PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 179 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Anteproyecto de presupuesto de gastos de inversión y funcionamiento. Archivo en power point con la información consolidada del presupuesto de la entidad para la siguiente vigencia. Consolidar y preparar la presentación para sustentar ante el Concejo de Bogotá. Español X Servidor de la entidad .Power Point X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 180 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Acta del comité directivo Acta de la reunión de Comité Directivo en el cual se presenta el presupuesto para la siguiente vigencia, aprobado por el Concejo o decretado por el Alcalde. Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 181 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Justificación de necesidades del proyecto de inversión. Documento en Word en el cual se justifican los gastos de inversión programados en cada proyecto de inversión, el número de proyectos varía para cada Plan de Desarrollo, para el Plan de Desarrollo Bogotá Humana la Secretaría Distrital del Hábitat contó con 13 proyectos de inversión Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 182 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Formato de visitas cobro persuasivo Documento que se elabora durante la visita , cuando es efectiva firmada por el funcionario y el sancionado Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 183 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. comunicación oficial interna de envío del plan de contratación e inversiones y la justificación de necesidades del proyecto de inversión. Versión No. 1 del plan de contratación e inversión debidamente firmado por el Gerente del proyecto y los responsables de componente, junto con la justificación respectiva firmada por el gerente del proyecto. Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 184 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. comunicación oficial interna de envío de la versión uno del plan de contratación e inversiones a la Dirección de Gestión Corporativa y CID.. Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la versión No. 1 del plan de contratación e inversiones de cada proyecto, debidamente firmada por el gerente y los responsables de componente Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 185 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Solicitud de modificación del plan de inversión Solicitud de modificación al plan de inversión registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna con su respectiva justificación y evaluación del impacto sobre las metas afectadas por la modificación, revisada por la Dirección de Gestión Corporativa Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 186 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Formulación proyectos de inversión Documento de reformulación del proyecto de inversión firmado por el gerente, incorporando los cambios en el presupuesto y las metas originados en la modificación presupuestal registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna - SIPI de igual forma el documento de reprogramación de la territorialización registrada en el Sistema de Información para la Planeación Interna, producto de la modificación presupuestal generada Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 187 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Plan de inversión actualizado Documento de la nueva versión del Plan e inversión y contratación, debidamente firmado por el gerente del proyecto y los responsables de componente Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 188 "DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO " F. Comunicación oficial interna de envío del plan de inversión a la Dirección de Gestión Corporativa y CID. Comunicación oficial interna dirigida a la Dirección de Gestión Corporativa, anexando la nueva versión del plan de contratación e inversiones debidamente firmada por el gerente y los responsables de componente Español X Papel N/A X PROYECTOS Proyectos de Inversión X N/A Subdirección de Programas y Proyectos 189 Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994 F. Actas de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos. Es un testimonio escrito en la cual se da cuenta o se consigna el resultado de las deliberaciones, de lo sucedido, tratado o pactado en las sesiones, reuniones, de la comisión intersectorial de Servicios Públicos. Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital X N/A Subdirección de Servicios Públicos 190 Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994 F. Listado de asistencia. Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las sesiones de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital X N/A Subdirección de Servicios Públicos 191 Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994 F. Comunicación oficial en solicitud o requerimientos a los compromisos adquiridos. Registro de solicitud o requerimiento a las entidades que forman parte de las mesas de trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos. Español X Papel N/A X ACTAS Actas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 192 Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994 F. Comunicación oficial en respuesta a la solicitud o requerimientos. Registro de respuesta a la solicitud o requerimiento de las entidades que forman parte de las mesas de trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos. Español X Papel N/A X ACTAS Actas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 193 Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994 F. Acta de reunión de la mesa de trabajo de servicios públicos. "Documento escrito donde se consigna el resultado de las deliberaciones y acuerdos de cada una de las mesas de trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos." Español X Papel N/A X ACTAS Actas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 194 Decreto 546 de 2007, Articulo 33. Ley 142 de 1994 F. Listado de asistencia. Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las reuniones de la mesa de trabajo de servicios públicos. Español X Papel N/A X ACTAS Actas de Mesas de Trabajo de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos del Distrito Capital. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 195 Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h). F. Comunicación oficial de solicitud de información Es un testimonio escrito en la cual se da cuenta o se consigna el resultado de las deliberaciones, de lo sucedido, tratado o pactado en las sesiones, reuniones, de la comisión intersectorial de Servicios Públicos. Español X Papel N/A X CONCEPTOS TÉCNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 196 Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h). F. Listado de asistencia. Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las sesiones de la Comisión Intersectorial de Servicios Públicos Español X Papel N/A X CONCEPTOS TÉCNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 197 Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h). F. Ayudas de memoria Documento que relaciona los compromisos adquiridos en las pasadas reuniones; El cual ayuda a recordar actividades o tareas planteadas para la realización de los conceptos técnicos de la Subdirección de Servicios Públicos Español X Papel N/A X CONCEPTOS TÉCNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 198 Decreto 121 de 2008 Art. 11° Literales g) y h). F. Concepto técnico Documento que donde se extraen datos para análisis sobre la calidad de prestación de los servicios públicos domiciliarios en el Distrito Capital; al ser una muestra del control social que ejerce la ciudadanía sobre las empresas públicas así como de la evaluación que hace la SDHT de la atención que brindas las mismas a la ciudadanía. Al ser una muestra del control social que ejerce la ciudadanía sobre las empresas públicas así como de la evaluación que hace la SDHT de la atención que brindas las mismas a la ciudadanía. Español X Papel N/A X CONCEPTOS TÉCNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 199 Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°. F. Comunicación oficial de requerimientos sobre prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C. Registro de solicitud de requerimientos sobre la realización de análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C. Español X Papel N/A X ESTUDIOS TECNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 200 Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°. F. Listado de asistencia Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las reuniones realizadas sobre el análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca de temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C. Español X Papel N/A X ESTUDIOS TECNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 201 Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°. F. Ayudas de memoria Documento que relaciona los compromisos adquiridos en las pasadas reuniones; El cual ayuda a recordar actividades o tareas planteadas para la realización de los estudios técnicos de la Subdirección de Servicios Públicos Español X Papel N/A X ESTUDIOS TECNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 202 Acuerdo 308 de 2008 Art. 33°. F. Estudios técnicos Documentos de seguimiento a la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos de los Planes Maestros de servicios públicos, así como el seguimiento a las acciones adelantadas para mejorar la atención de las PQR. Español X Papel N/A X ESTUDIOS TECNICOS N/A X N/A Subdirección de Servicios Públicos 203 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Comunicación oficial de solicitud de información para cargue al Sistema Único de Información – SUI Registro de solicitud de información para cargar el Sistema Único de Información – SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, con el fin de informar la inversión que se realizó con los recursos recibidos del Sistema General de Participaciones - SGP. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 204 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Comunicación oficial de respuesta con información para cargue al Sistema Único de Información Registro de respuesta a la solicitud de información para cargar el Sistema Único de Información – SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 205 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Comunicación oficial de solicitud de información faltante para cargue al Sistema Único de Información Registro de solicitud de información faltante para cargar el Sistema Único de Información – SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, con el fin de informar la inversión que se realizó con los recursos recibidos del Sistema General de Participaciones - SGP. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 206 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Comunicación oficial de solicitud al ICBF la base de datos certificada. Documento donde se le solicita al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICFB – la base de datos certificada con la información de los hogares comunitarios y sustitutos que funcionan en la ciudad de Bogotá D.C. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 207 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Acta mesa de trabajo ICBF y ESPs. Acta de la mesa de trabajo donde se le solicita al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICFB – la base de datos certificada con la información de los hogares comunitarios y sustitutos que funcionan en la ciudad de Bogotá D.C. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 208 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Comunicación oficial de envió de la base de datos, certificada por el ICBF. Registro con el cual se envió a las empresas de servicios públicos domiciliarios la base de datos certificada por le ICBF con la información de los hogares comunitarios y sustitutos que funcionan en la ciudad de Bogotá D.C. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 209 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Acta mesa de trabajo ICBF y ESPs. Acta de la mesa de trabajo con el registro de aplicación del beneficio tarifario consistente en pagar tarifas equivalentes a estrato uno (1) en los servicios públicos domiciliarios de gas natural, energía, aseo, acueducto y alcantarillado. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 210 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Comunicación oficial de seguimiento a la recepción y aplicación del beneficio por parte de las empresas prestadoras. Comunicación de solicitud del registro de aplicación del beneficio tarifario consistente en pagar tarifas equivalentes a estrato uno (1) en los servicios públicos domiciliarios de gas natural, energía, aseo, acueducto y alcantarillado. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 211 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Acta mesa de trabajo ICBF y ESPs. Acta de la mesa de trabajo con el registro de aplicación del beneficio tarifario consistente en pagar tarifas equivalentes a estrato uno (1) en los servicios públicos domiciliarios de gas natural, energía, aseo, acueducto y alcantarillado. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 212 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Informe de resultado de la asimilación y los inconvenientes presentados. Es el registro de los resultados del cumplimiento del Decreto Nacional 1766 de 2012. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 213 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Comunicación oficial de entrega de Informe de resultados de asimilación e inconvenientes presentados. Comunicación con Informe de resultados de la asimilación e inconvenientes presentados con el fin de verificar el cumplimiento del Decreto Nacional 1766 de 2012. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 214 PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN SECTORIAL F. Acta de entrega de Informe de resultados de asimilación e inconvenientes presentados. Acta con el Informe de resultados de la asimilación e inconvenientes presentados con el fin de verificar el cumplimiento del Decreto Nacional 1766 de 2012. Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Gestión de Servicios Públicos X N/A Subdirección de Servicios Públicos 215 "Decreto 546 de 2007. Decreto 023 de 2011. Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Actas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. "Es un registro de la asistencia de los representantes de los miembros permanentes de la comisión y las entidades invitadas tales como: La Caja de Vivienda Popular, Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos, Empresa de Renovación y Desarrollo Urbano de Bogotá D.C., Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, El Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público, Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático, Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal, Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Jardín Botánico de Bogotá, Instituto de Desarrollo Urbano, Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial, Transmilenio S.A. (TM) y las Alcaldías Locales. Por otro lado es la evidencia del cumplimiento de las funciones de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos, donde se describe la programación, la agenda, los temas tratados y se realiza el seguimiento a los compromisos adquiridos para garantizar el cumplimiento de los mismos. Hace parte del acta el listado de asistencia y los documentos soportes de la misma (planos, registro fotográfico, etc.). " Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. X N/A Subdirección de Barrios 216 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial interna de traslado de expediente de actuaciones preliminares. Oficio dirigido al área jurídica por el cual se remiten las actuaciones preliminares. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 217 "Decreto 546 de 2007. Decreto 023 de 2011. Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. comunicación oficial de invitación a la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. "Comunicaciones oficiales de la Secretaría Distrital del Hábitat para: Citar a los miembros permanentes y a los invitados a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos; Comunicar la programación y los temas de la agenda para la preparación de la información necesaria para las reuniones de la mesa por parte de los invitados. " Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. X N/A Subdirección de Barrios 218 "Decreto 546 de 2007. Decreto 023 de 2011. Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Presentación de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. "Presentación de los temas propuestos para las reuniones o sesiones, que trataran entre otros, temas relacionados con las funciones de la Mesa de Trabajo para el Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos, tales como: * Articular las acciones necesarias para la ejecución del programa de mejoramiento Integral y sus componentes. * Estrategias para la gestión de procesos sociales y participativos en el marco del mejoramiento integral. * Focalización de la inversión de recursos para la implementación del plan de acción en los territorios priorizados. * Articulación de las acciones del Programa de Mejoramiento Integral con los planes de desarrollo local. " Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Mesa de trabajo de Mejoramiento Integral de los Asentamientos Humanos. X N/A Subdirección de Barrios 219 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Gestión de Expedientes de Legalización Urbanística de Barrios." F. Comunicación oficial informado el trámite efectuado debidamente radicado ante la SDP Es el oficio entregado a SDP remitiendo el expediente producto de la etapa preliminar. Español X Papel N/A X ETAPA PRELIMINAR DE LEGALIZACIÓN N/A X N/A Subdirección de Barrios 220 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Gestión de Expedientes de Legalización Urbanística de Barrios." F. Comunicación oficial de devolución del expediente expedido por la SDP Es la comunicación oficial de con los aspectos a tener en cuenta en los expedientes ya radicados por SDHT. Español X Papel N/A X ETAPA PRELIMINAR DE LEGALIZACIÓN N/A X N/A Subdirección de Barrios 221 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Gestión de Expedientes de Legalización Urbanística de Barrios." F. Comunicación oficial de ajustes solicitados por la SDP. Es un oficio de la SDP en donde se remiten observaciones Expediente y oficio de radicación a la SDP con los ajustes efectuados Español X Papel N/A X ETAPA PRELIMINAR DE LEGALIZACIÓN N/A X N/A Subdirección de Barrios 222 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Elaboración de la etapa preliminar para el proceso de regularización de desarrollos legalizados." F. Comunicación oficial informado el trámite efectuado debidamente radicado ante la SDP Es el oficio entregado a SDP remitiendo el expediente producto de la etapa preliminar. Español X Papel N/A X ETAPA PRELIMINAR DE REGULARIZACIÓN N/A X N/A Subdirección de Barrios 223 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Elaboración de la etapa preliminar para el proceso de regularización de desarrollos legalizados." F. Comunicación oficial de devolución del expediente expedido por la SDP Es la comunicación oficial de con los aspectos a tener en cuenta en los expedientes ya radicados por SDHT. Español X Papel N/A X ETAPA PRELIMINAR DE REGULARIZACIÓN N/A X N/A Subdirección de Barrios 224 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTO: Elaboración de la etapa preliminar para el proceso de regularización de desarrollos legalizados." F. Comunicación oficial de ajustes solicitados por la SDP. Es un oficio de la SDP en donde se remiten observaciones Expediente y oficio de radicación a la SDP con los ajustes efectuados Español X Papel N/A X ETAPA PRELIMINAR DE REGULARIZACIÓN N/A X N/A Subdirección de Barrios 225 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Documento técnico de propuesta de Intervención Verificar que el documento incluya la información primaria y secundaria actualizada de los componentes del mejoramiento integral, línea base de la UPZ de Mejoramiento Integral. Así como, las intervenciones con las entidades en los escenarios de actuación con el fin de determinar el estado actual de los territorios programados en el proyecto de inversión. Español X Papel N/A X "INFORMES " "Informe de Áreas Intervenidas. " X N/A Subdirección de Barrios 226 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Lista de Chequeo Es una herramienta de punto de control y seguimiento que permite verificar la realización de cada una de las la actividades requeridas apoyando el procedimiento. A la vez, permite recordar con facilidad los puntos claves durante la realización del proceso para la identificación de los riesgos. Español X Papel N/A X "INFORMES " "Informe de Áreas Intervenidas. " X N/A Subdirección de Barrios 227 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Acta de reunión Subdirección de barrios En una herramienta que permite registrar la memoria de las reuniones realizadas en el marco de los procedimientos, a la vez realizar el seguimiento a los compromisos establecidos. Español X Papel N/A X "INFORMES " "Informe de Áreas Intervenidas. " X N/A Subdirección de Barrios 228 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Comunicación oficial de solicitud de información de intervenciones de las entidades distritales Oficio de solicitud de información respecto a las intervenciones desarrolladas y previstas por las entidades distritales como parte de la gestión para el reporte de metas. Español X Papel N/A X "INFORMES " "Informe de Áreas Intervenidas. " X N/A Subdirección de Barrios 229 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Comunicación oficial de envío de respuesta a la solicitud de información de intervenciones de las entidades distritales. Oficio de respuesta a la información solicitada respecto a las intervenciones desarrolladas y previstas por las entidades distritales como parte de la gestión para el reporte de metas. Español X Papel N/A X "INFORMES " "Informe de Áreas Intervenidas. " X N/A Subdirección de Barrios 230 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Matriz de seguimiento inversiones entidades MMI Documento donde se evidencian las acciones ejecutadas por las entidades distritales en los territorios priorizados Español X Papel N/A X "INFORMES " "Informe de Áreas Intervenidas. " X N/A Subdirección de Barrios 231 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Comunicación oficial de envío del informe técnico. Traslado de comunicación oficial al profesional asignado para depurar y consolidar la información. Español X Papel N/A X "INFORMES " "Informe de Áreas Intervenidas. " X N/A Subdirección de Barrios 232 "Decreto 121 de 2008 Art. 17º, Lit. c) y d) complementado por: CONPES 3326 de 2004 CONPES 3640 de 2009 " F. Informe de avance del programa sur convivencia Documento que consolida la información pertinente a los avances adquiridos tanto por la SDHT como de las entidades que estuvieron involucradas en las respectivas mesas de trabajo Español X Papel N/A X INFORMES Informe de Avance del Programa Sur de Convivencia. X N/A Subdirección de Barrios 233 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F.Acta de reunión Subdirección de Barrios Documento transversal que permite verificar y realizar seguimiento a los compromisos pactados por el equipo en el marco de los lineamientos de intervención del mejoramiento integral Español X Papel N/A X "INFORMES " Lineamientos de políticas de mejoramiento integral X N/A Subdirección de Barrios 234 "PROCESO: GESTIÓN TERRITORIAL DE HÁBITAT PROCEDIMIENTOS: Mejoramiento Integral de los territorios priorizados en el área urbana del distrito Capital." F. Documento técnico de lineamiento de Política de Mejoramiento Integral. Verificar que el documento incluya la información primaria y secundaria actualizada de los componentes del mejoramiento integral, línea base de la UPZ de Mejoramiento Integral. Así como, las intervenciones con las entidades en los escenarios de actuación con el fin de determinar el estado actual de los territorios programados en el proyecto de inversión. Español X Papel N/A X "INFORMES " Lineamientos de políticas de mejoramiento integral X N/A Subdirección de Barrios 235 DECRETO 546 DE 2007 F. Actas Actas. Contiene información sobre el tema específico asociado a las estrategias de intervención definidas para las Operaciones Estratégicas y Macroproyectos en estudio, que serán tratados en la reunión convocada; así como, el desarrollo detallado de la misma y los compromisos adquiridos por los participantes. Las actas son suscritas por los participantes de la reunión. Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital. X N/A Subdirección de Operaciones 236 DECRETO 546 DE 2007 F. Listados de asistencia Lista de registro de los participantes y/o asistentes de cada una de las sesiones que se organizan en el marco de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos. Español X Papel N/A X X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital. X N/A Subdirección de Operaciones 237 DECRETO 546 DE 2007 F. Comunicación oficial de convocatorias a las diferentes entidades de carácter Distrital, entidades mixtas y otras entidades vinculadas en el marco de la Comisión Intersectorial. Oficio con el cual se convoca a las diferentes entidades de carácter Distrital, entidades mixtas y otras entidades vinculadas en el marco de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos, como son: SDP, SDIS, SDA, SDDE, SDM, UAECD, IDU, IDIGER, ERU, METROVIVIENDA, EAB, UAESP, SDS, SDG, IDPAC, SDH, EEB, CORFERIAS, CCB, INVEST IN BOGOTA, TRANSMILENIO. Español X Papel N/A X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital. X N/A Subdirección de Operaciones 238 DECRETO 546 DE 2007 F. Formulación (opcional) Documentos en los que se consolida la información sobre decisiones administrativas de coordinación y articulación de la gestión de las políticas, programas y proyectos que se definan para el desarrollo de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos. Español X Papel N/A X X ACTAS Actas de la Comisión Intersectorial de Operaciones Estratégicas y Macroproyectos del Distrito Capital. X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=estrategias-de-planeamiento-para-el-distrito-capital-y-su-area-de-entorno&option=com_docman&layout=table&Itemid=617 Subdirección de Operaciones 239 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Estudios socioeconómicos Documento que reúne la información relacionada con las condiciones sociales y económicas de la población en el ámbito directo y de influencia del proyecto, a partir de la consulta general realizada con fuentes secundarias. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 240 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Estudios Urbanos Documento que reúne información de los componentes urbanos propios del barrio y/o territorio de estudio para intervención, a partir de la consulta general realizada con fuentes secundarias con insumos de información que permiten definir la estructura urbana con los respectivos componentes de movilidad, equipamientos y espacio público. El estudio urbano está asociado a un inventario general de los componentes de la estructura ecológica principal y los componentes de soporte urbano. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 241 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Estudios Culturales Documento que reúne la información relacionada con las condiciones patrimoniales y culturales del barrio y/o territorio de intervención, a partir de la consulta general realizada con fuentes secundarias. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 242 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Informes de intervenciones Informe de carácter general en el que se reúne información relacionada con las intervenciones propuestas en el ámbito del barrio y/o territorio de intervención del proyecto en proceso de formulación. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=estrategias-de-planeamiento-para-el-distrito-capital-y-su-area-de-entorno&option=com_docman&layout=table&Itemid=617 http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=modelo-de-ocupación-en-el-territorio-del-borde-noroccidental-de-bogota&opciones=com_docman&layout=table&Itemid=617 http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?view=list&slug=libro-foro-internacional-territorios-del-borde-noroccidental-de-bogota&opciones=com_docman&layout=table&Itemid=617 Subdirección de Operaciones 243 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Estudio de mercado Documento que consolida la información del mercado del barrio y/o territorio de intervención, a partir de los insumos obtenidos con los sondeos de trabajo de campo realizados en las visitas a terreno, sumado a la investigación realizada con fuentes alternas de consulta, como los precios catastrales del suelo. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 244 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Comunicación oficial de solicitud de información relacionada con los territorios objeto de estudio. " Documento dirigido a los representantes de las entidades de carácter interinstitucional y/o local mediante el cual se solicita información relacionada con los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrio, Operaciones estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural, etc.). " Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 245 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Comunicación oficial externa de respuesta a la solicitud de información solicitada de los territorios objeto de estudio Documento recibido de los representantes de las entidades de carácter interinstitucional y/o local, en donde se remite la información solicitada de los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrio, Operaciones estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural). Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 246 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Estudios jurídicos Documento en el que se establece la viabilidad jurídica en relación con la condición del barrio donde se localiza el proyecto y de la titularidad del suelo y de los inmuebles edificados de los reales titulares de los derechos de dominio de las unidades prediales ubicadas en el área donde se desarrollará el proyecto. Previa definición de la condición de propiedad de cada una de las unidades prediales, se procede a realizar un análisis en conjunto y se emite un concepto sustentado, en el que se determine si el área donde se plantea el proyecto, es viable o no de intervenir desde el punto de vista jurídico. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 247 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Comunicación oficial de solicitud de conceptos sobre los territorios objeto de estudio. "Comunicación oficial de salida. • Dirigida a los representantes de las entidades solicitando, de acuerdo con sus competencias, conceptos sobre los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural). • Dirigida a los representantes de las entidades convocándolos a reuniones interinstitucionales para validar las caracterizaciones y diagnósticos de los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural)." Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 248 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Conceptos de intervención en el territorio Documento que contiene las estrategias de intervención definidas para cada territorio con base en el resultado del diagnóstico y las caracterizaciones técnicas. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 249 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Planilla para imposición de envíos correo certificado Registro de control del Correo certificado de envío de comunicación oficial Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 250 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO E. Planos de localización urbana Son expresiones gráficas que representan el estado actual del territorio, las características geográficas, usos, normativa, estructura urbana, las infraestructuras y servicios existentes. Se producen planos de localización, de norma urbana, descriptivos de la situación actual y de las propuestas de intervención para cada territorio en estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural, etc.). Español X Servidor de la entidad N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 251 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Informe técnico "Informes técnicos. • Se elaboran para cada territorio en estudio. Contienen la caracterización, diagnóstico y las propuestas de intervención, incluidos los programas y proyectos. • Conceptos sobre viabilidad de proyectos en su etapa preliminar. • Observaciones y/o comentarios sobre documentos elaborados por otras entidades en desarrollo de la formulación e implementaciones de proyectos de revitalización, ecourbanismo, Operaciones Estratégicas, franjas de transición y ruralidad, etc." Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 252 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Ayuda de memoria, Ayuda de memoria. Contiene información sobre el tema específico asociado a las estrategias de intervención definidas para los territorios en estudio que será tratada en la reunión convocada; así como, el desarrollo de la misma y los compromisos adquiridos por los participantes. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 253 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Actas Actas. Contiene información sobre el tema específico asociado a las estrategias de intervención definidas para los territorios en estudio que será tratada en la reunión convocada; así como, el desarrollo detallado de la misma y los compromisos adquiridos por los participantes. Las actas son suscritas por los participantes de la reunión. Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 254 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Comunicación oficial de convocatoria a reuniones de seguimiento Comunicación oficial de salida. Dirigida a los representantes de las entidades del sector, de carácter interinstitucional y/o local, convocándolos a reuniones de seguimiento al avance de las intervenciones de los territorios objeto de estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural). Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 255 DEFINICIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Y ENTORNO F. Comunicación oficial de convocatoria a reuniones de coordinación para comprometer las gestiones necesarias Comunicación oficial de salida. Dirigida a los representantes de las entidades del sector, de carácter interinstitucional y/o local, convocándolos a reuniones de coordinación para comprometer las gestiones necesarias de cada entidad que permita la materialización de las intervenciones propuestas en los territorios en estudio (Centros Poblados, Intervenciones Urbanas Públicas Priorizadas, Territorios de borde para la intervención en el modelo de ocupación urbana tipo ecobarrios, Operaciones Estratégicas, Borde de Transición Urbano Rural). Español X Papel N/A X LINEAMIENTOS DE INTERVENCIÓN DEL TERRITORIO URBANO-RURAL N/A X N/A Subdirección de Operaciones 256 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial externa de solicitud de derecho de petición o queja. Manifestación (verbal o escrita) por la cual el peticionario pone en conocimiento de la entidad los hechos o situaciones que lo afectan. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 257 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial externa de respuesta del enajenador Escrito remitido por el constructor o enajenador por el cual da respuesta al requerimiento enviado por la entidad. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 258 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial interna de visita de verificación. Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les comunica la fecha y hora en la cual se realizará la visita de verificación de los hechos objeto de queja. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 259 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Acta de visita técnica Formato oficial en el que se relacionan los hechos verificados durante la diligencia de visita, firmado por los asistentes a la misma. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 260 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Informe de verificación de hechos SIDIVIC. Formato oficial , que contiene la valoración técnica de los hechos verificados en la visita de verificación, documento en el cual se fundamenta la apertura de investigación o en su defecto el auto de abstención y archivo. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 261 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Guía de correspondencia documento expedido por la empresa de mensajería Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 262 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial interna de asignación al profesional del área jurídica. Oficio que se remite al profesional en el que se le informa que se le asignó el expediente enviado del área técnica. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 263 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Auto de abstención SIDIVIC Acto Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón a que no existe mérito para iniciar investigación administrativa, se abstiene de la misma y se ordena el archivo correspondiente. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 264 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de citación a notificarse personalmente Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les requiere para que se acerquen a la entidad, dentro de determinado tiempo a notificarse personalmente del acto administrativo proferido en su contra o en pro de sus intereses según el caso. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 265 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Notificación Atención personal a las partes que intervienen en una actuación administrativa y comparecen conforme los lineamientos de ley a recibir copia autentica del acto, información alusiva al proceso, así como una explicación de los recursos procedentes para ejercer su derecho de densa. Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 266 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Constancia de notificación Constancia expedida por la entidad en la que se plasma la fecha, el nombre e identificación de la persona que comparece a notificarse, número, fecha y clase de acto que se le notifica y los recursos que proceden contra el mismo. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 267 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Auto que resuelve recurso (Acto administrativo) Acto Administrativo por medio del cual se agota la vía gubernativa Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 268 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Auto de apertura de Investigación SIDIVIC Acto Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón al informe de verificación de los hechos objeto de queja, en el cual los citados hechos fueron valorados como deficiencias constructivas y/o desmejoramiento de especificaciones técnica, existe merito para abrir investigación administrativa, en contra de la sociedad enajenadora. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 269 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de traslado de auto de apertura. Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les da traslado del auto de apertura de investigación a fin de que ejerza su derecho a la defensa dentro del termino establecido Español x Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 270 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F Comunicación oficial de la SDHT al quejoso Oficio dirigido al quejoso en el que se le comunica el inicio de la investigación administrativa Español x Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 271 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de citación a audiencia de intermediación. Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les convoca a audiencia de intermediación, en el que se indica fecha y hora de realización de la misma. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 272 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Audiencia Diligencia convocada por el Despacho, en la cual las partes( sociedad o persona investigada y quejoso o peticionario) propender dar solución amigable y de mutuo acuerdo a los hechos motivo de queja. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 273 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Acta de intermediación Documento en el cual se plasma el acuerdo logrado por las partes en la audiencia de intermediación. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 274 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Constancia de imposibilidad de acuerdo. Documento en el cual se señalan las razones por las cuales las partes no llegaron a ningún acuerdo en la audiencia de intermediación. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 275 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Constancia de inasistencia Documento que certifica la concurrencia de una parte y la inasistencia de la otra a la diligencia de intermediación. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 276 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de citación a audiencia de intermediación. Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les convoca a audiencia de intermediación, en el que se indica fecha y hora de realización de la misma. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 277 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Auto que ordena o niega la práctica de pruebas SIDIVIC (Acto administrativo) Acto Administrativo por el cual la entidad se pronuncia sobre la viabilidad o no de las pruebas solicitadas, ordenándolas o en su defecto negándolas. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 278 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de practica de pruebas. Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se pone en conocimiento del auto que ordenó la práctica de las pruebas solicitadas o las ordenadas de oficio. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 279 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Resolución de cierre SIDIVIC Acto Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón al acervo probatorio que obra en el expediente, existe certeza suficiente para deducir sin lugar a ninguna duda que los hechos objeto de queja fueron solucionados en su totalidad por el investigado, en consecuencia se profiere el cierre y archivo de la investigación. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 280 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Resolución de Sanción SIDIVIC Acto Administrativo por el cual la entidad manifiesta que en razón al acervo probatorio que obra en el expediente, existe certeza suficiente para declarar que el investigado incurrió en violación a la norma e incumplimiento de sus obligaciones que como enajenador le competen, por cuanto no dio solución a los hechos objeto de queja, por tanto se le impone sanción pecuniaria. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 281 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de citación a notificarse personalmente Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les requiere para que se acerquen a la entidad, dentro de determinado tiempo a notificarse personalmente del acto administrativo proferido en su contra o en pro de sus intereses según el caso. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 282 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Notificación Atención personal a las partes que intervienen en una actuación administrativa y comparecen conforme los lineamientos de ley a recibir copia autentica del acto, información alusiva al proceso, así como una explicación de los recursos procedentes para ejercer su derecho de densa. Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 283 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Constancia de notificación Constancia expedida por la entidad en la que se plasma la fecha, el nombre e identificación de la persona que comparece a notificarse, número, fecha y clase de acto que se le notifica y los recursos que proceden contra el mismo. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 284 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Resolución que resuelve recurso SIDIVIC Acto administrativo por el cual la entidad se pronuncia sobre los argumentos expuestos en el escrito de recurso interpuesto por la parte inconforme contra la resolución de cierre o sanción. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 285 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de citación a notificarse personalmente Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les requiere para que se acerquen a la entidad, dentro de determinado tiempo a notificarse personalmente del acto administrativo proferido en su contra o en pro de sus intereses según el caso. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 286 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Notificación Atención personal a las partes que intervienen en una actuación administrativa y comparecen conforme los lineamientos de ley a recibir copia autentica del acto, información alusiva al proceso, así como una explicación de los recursos procedentes para ejercer su derecho de densa. Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 287 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Constancia de notificación Constancia expedida por la entidad en la que se plasma la fecha, el nombre e identificación de la persona que comparece a notificarse, número, fecha y clase de acto que se le notifica y los recursos que proceden contra el mismo. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X www.habitatbogota.gov.co Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 288 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Formato de llamadas cobro persuasivo N/A Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 289 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Constancia de ejecutoria. Constancia expedida por la entidad (SICV) en la cual se plasma el número, fecha de resolución de sanción, el nombre de la persona a quien se le impuso y la fecha la cual se da firmeza del acto administrativo, con la indicación si se interpusieron o no los recursos de vía gubernativa. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 290 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS ENTREGA DE TITULO / DEPOSITO DE INDEMNIZACION DE ARRENDAMIENTO N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 291 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación de solicitud de tramite de terminación unilateral del contrato de arrendamiento con indemnización. Escrito por medio del cual el peticionario solicita se de trámite a lo preceptuado en el artículo 23 de la Ley 820 de 2003, la cual consiste en oficiar al arrendatario, respecto a la custodia del título por parte de la Subsecretaria de Inspección Vigilancia y Control de Vivienda, y posterior exigibilidad de los mismos o entrega al arrendatario con el cumplimiento de los requisitos. Tiene los siguientes anexos copia del contrato de arrendamiento, escrito de preaviso, titulo de indemnización y acta de entrega del inmueble arrendado. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 292 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Planilla de entrega correspondencia Listado de control en donde se relacionan las comunicaciones para ser entregadas y/o recibidas en las diferentes dependencias de la entidad. Español X papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 293 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Planilla de entrega Relación de la comunicación para control de entrega / recibo. Es elaborada por el profesional encargado de realizar el reparto en la Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda para llevar control de asignación. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 294 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Contrato de arrendamiento Es un acuerdo de voluctades,por medio del cual se establece derechos y obligaciones entre un arrendador y un arrendatario, sirve para verificar las fechas en que se inicia y se termina la relación contractual. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 295 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Título de indemnización Es un titulo valor que se consigna en el banco agrario por quien, de manera unilateral decide (arrendador y/o arrendatario) la terminación del contrato de arrendamiento, dicho titulo es a favor de beneficiario, sirve para entregarlo a beneficiario una vez revisados los requisitos como son la entrega del inmueble y el paz y salvo expedido por quien consigna el titulo. La guarda, custodia y entrega del titulo esta a cargo de la Subdirección de Investigaciones administrativas y control de vivienda. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 296 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Acta de entrega del inmueble arrendado Es el documento por el cual se deja constancia del inmueble arrendadado, avalado por las partes, sirve para verificar que el inmueble se entrega en la fecha señalada en el preaviso. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 297 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Proyecto de comunicación oficial en respuesta a solicitud de tramite Escrito por el cual se le informa a quien solicita el tramite el recibo a satisfacción de los documentos y /o el requerimiento de documento no allegado. Español X Servidor de la entidad word.doc X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 298 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Proyecto de comunicación oficial al beneficiario Escrito por el cual se le informa al beneficiario que se tiene un titulo constituido a su favor, y que surtido el tramite se le hará entrega de este. Español X Servidor de la entidad word-doc X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 299 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Preaviso Oficio dirigido al arrendatario en el que se le informa que de conformidad con el articulo 22 de la Ley 820 de 2003, se le solicita la terminación y entrega del inmueble Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 300 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial en respuesta a solicitud de tramite Oficio dirigido al arrendador en el que se le informa que una vez revisada la documental que acompaña su solicitud, la Subdirección de Investigación y Control de Vivienda procede a informarle al arrendatario que debe cumplir con la entrega del inmueble Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 301 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial al beneficiario del titulo Oficio dirigido al arrendatario en el que se le informa que el arrendatario allego un deposito judicial a fin que se de cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 22 d ella ley 820 de 2003, el cual será entregado una vez se cumpla con la entrega del inmueble Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 302 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Comunicación de entrega del inmueble Es un escrito por quien constituye el titulo informando a esta subdirección o entidad de el cumplimiento de los requisito por quien entrega el inmueble. Español X Servidor de la entidad word.doc X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 303 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Acta de entrega de titulo Documento donde se deja constancia de la entrega del título por parte del funcionario de la entidad y del beneficiario, dicho documento deberá ser firmado y con impresión dactilar del beneficiario, se entregara un original, múltiple, del mismo al beneficiario y otro para que forme parte del expediente. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 304 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS SEGUNDA INSTANCIA N/A Español N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 305 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. SIDIVIC Aplicativo por medio del cual se registra y se administra la información de todos los procedimientos que son responsabilidad de la Subsecretaría. Español x Servidor de la entidad N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 306 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Base de datos en Excel En hoja de Microsoft office Excel, instrumento de control de los expedientes entregados en reparto a cada uno de los profesionales, sirve para que el profesional asignado lleve el registro de los expedientes que se le han asignado y verificar el estado en que van Español X disco duro Hoja de Cálculo. Excel x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 307 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Auto que decreta o niega pruebas (cuando corresponda) Acto Administrativo por el cual la entidad se pronuncia sobre la viabilidad o no de las pruebas solicitadas ordenándolas o en su defecto negándolas . Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 308 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial externa (informar a los interesados) Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les comunica la fecha y hora en la cual se informa el tramite de queja. Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 309 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial externa (informar fecha y hora de la practica de la prueba) Oficio dirigido al constructor o enajenador y al peticionario o quejoso, por el cual se les comunica la fecha y hora en la cual se realizará la visita de verificación de los hechos objeto de queja. Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 310 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Acta de la visita técnica Formato oficial en el que se relacionan los hechos verificados durante la diligencia de visita, firmado por los asistentes a la misma. Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 311 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Informe de visita técnica formato oficial que contiene la valoración técnica de los hechos verificados en la visita de verificación documento en el cual se fundamenta la apertura de investigación o en su defecto el auto de abstención y archivo. Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 312 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Acto administrativo(resolviendo el recurso de apelación) Acto Administrativo por medio del cual se agota la vía gubernativa Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 313 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA DE CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de cobro persuasivo Escrito por medio el cual se solicita al deudor el pago de la obligación de manera voluntaria, y se anexa, físicamente el formato de pago de la Secretaría de hacienda distrital. Formato de pago de acredencias no tributarias de la Secretaria Distrital de Hacienda. Español X Papel N/A X PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 314 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS COBRO PERSUASIVO N/A Español N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A X N/A N/A 315 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Recibo de caja de la Tesorería distrital de la Secretaria Distrital de Hacienda y/o el informe de ingresos de la Secretaria Distrital de Hacienda Documento que refleja el pago realizado por el sancionado Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 316 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS F. Comunicación oficial de la SDHT de remisión a la Oficina de Ejecuciones Fiscales de la Secretaria Distrital de Hacienda Oficio realizado en plantilla oficial con sus anexos Español X Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 317 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Guía de correspondencia documento expedido por la empresa de mensajería Español x Papel N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 318 "Resolución 785 de 2010 Comité Técnico de Sostenibilidad Contable" Facas de Comité de Sostenibilidad del sistema contable. Es un registro de las actividades y asistentes propios de las reuniones o sesiones, que tratan temas relacionados con el comité técnico de sostenibilidad contable, la cual sirve como evidencia de dichas reuniones. Español X Papel, Disco Duro Unidad D. Power Point X ACTAS Actas del Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable X N/A Subdirección Financiera 319 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial interna de envío de soportes contables Oficio mediante el cual se remite por parte de las distintas áreas de la Entidad, informe y soportes contables a la Subdirección Financiera Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 320 GESTIÓN FINANCIERA F. Soportes contables. Son aquellos documentos de carácter contable y financiero que soportan la ocurrencia de un hecho económico que afecta los Estados Financieros de la Entidad. Ejemplo de estos soportes son: Informes, facturas, actas, cuentas de cobro, ordenes de pago, resoluciones, etc. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 321 GESTIÓN FINANCIERA F. Documento Equivalente Documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 322 GESTIÓN FINANCIERA F. Factura de venta Documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 323 GESTIÓN FINANCIERA F. Resolución Acto administrativo mediante el cual una entidad pública en atribución de sus funciones realiza actos relacionados con sus facultades. Las cuales pueden afectar sus recursos y estados contables. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 324 GESTIÓN FINANCIERA F. Informe financiero Convenios Documento mediante el cual, una Entidad convenida con otra le presenta un informe acerca del control y la ejecución de los recursos convenidos de acuerdo al presupuesto aprobado. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 325 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial interna de solicitud de corrección de datos Oficio mediante el cual se solicita realizar cambios, ajustes o correcciones a los informes y/o soportes contables inicialmente remitidos a la subdirección financiera para su contabilización. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 326 GESTIÓN FINANCIERA E. Balance de Prueba Reporte del aplicativo contable mediante el cual se visualiza y revisa detalladamente el total de débitos y créditos de las cuentas, con su respectivo saldo. Español X Servidor de la entidad Archivos Magnéticos PDF X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 327 GESTIÓN FINANCIERA F. Estados Financieros de la SDHT Elaborar en los formatos correspondientes los Estados Financieros, que son informes contables - financieros que presentan la estructura de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, de la SDHT a una fecha determinada o durante un período, con el fin de proporcionar información sobre la situación financiera, económica, social y ambiental, los resultados del desarrollo de la actividad y la generación de flujos de recursos. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=624&Itemid=670 Subdirección Financiera 328 GESTIÓN FINANCIERA E. Matriz contable Archivo plano generado en Excel con la información de los estados financieros trimestrales de la SDHT, la cual se carga en los validadores de la SHD. Español X Servidor de la entidad Archivos Magnéticos en Excel X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 329 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial de envío de los estados financieros a la Dirección Distrital de Contabilidad. Oficio mediante el cual se envía los Estados Financieros de la SDHT a la Dirección Distrital de Contabilidad. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ajuste X N/A Subdirección Financiera 330 GESTIÓN FINANCIERA F. Soportes contables. Son aquellos documentos de carácter contable y financiero que soportan la ocurrencia de un hecho económico que afecta los Estados Financieros de la Entidad. Ejemplo de estos soportes son: Informes, facturas, actas, cuentas de cobro, ordenes de pago, resoluciones, etc. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 331 GESTIÓN FINANCIERA F. Documento Equivalente Documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 332 GESTIÓN FINANCIERA F. Factura de venta Documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 333 GESTIÓN FINANCIERA F. Resolución Acto administrativo mediante el cual una entidad pública en atribución de sus funciones realiza actos relacionados con sus facultades. Las cuales pueden afectar sus recursos y estados contables. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 334 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial interna de solicitud de corrección de datos Oficio mediante el cual se solicita realizar cambios, ajustes o correcciones a los informes y/o soportes contables inicialmente remitidos a la subdirección financiera para su contabilización. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 335 GESTIÓN FINANCIERA F. Certificado de supervisión Formato mediante el cual el supervisor del contrato certifica la aprobación del cobro. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 336 GESTIÓN FINANCIERA E. Recepción y trámite de cuentas Documento en el cual se registran las cuentas de cobro allegadas a la Subdirección Financiera, lo anterior con la finalidad de llevar un control de las personas que radican la documentación Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 337 GESTIÓN FINANCIERA F. Orden de Pago y Relación de autorización Documento financiero de la SDHT mediante el cual se aprueba y autoriza el pago de una obligación a un tercero vinculado legalmente con la SDHT. Se elabora en el sistema OPGET. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Egreso X N/A Subdirección Financiera 338 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial interna de envío de soportes contables, mediante correo electrónico Correo Electrónico mediante el cual nos remiten información de Ingresos por parte de Tesorería Distrital información como soporte contables a la Subdirección Financiera Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ingreso X N/A Subdirección Financiera 339 GESTIÓN FINANCIERA F. Soportes contables. Comprobante contable, reporte de Ingresos enviado por la Tesorería -SHD Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ingreso X N/A Subdirección Financiera 340 GESTIÓN FINANCIERA F. Resoluciones por Multas y Sanciones emitidas por la SIVCV como soportes contables Acto administrativo mediante el cual una entidad pública en atribución de sus funciones realiza actos relacionados con sus facultades. Las cuales pueden afectar sus recursos y estados contables. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ingreso X N/A Subdirección Financiera 341 GESTIÓN FINANCIERA F. Estado contable "Representan la estructura de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, de una entidad contable pública, a una fecha determinada o durante un período, según el estado contable que se trate, con el fin de proporcionar información sobre la situación financiera, económica, social y ambiental, los resultados del desarrollo de la actividad y la generación de flujos de recursos." Español X Papel N/A X ESTADOS INFORMES Y REPORTES CONTABLES N/A X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=624&Itemid=670 Subdirección Financiera 342 GESTIÓN FINANCIERA " E. Decreto de liquidación de presupuesto " Acto administrativo expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, Mediante el cual se liquida y se fija el presupuesto global de todas las entidades del Distrito Capital. Español X Servidor de la SDH PDF X INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal X http://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/documentos/Decreto%20533%20de%202015%20de%20Liquidaci%C3%B3n_0.pdf Subdirección Financiera 343 GESTIÓN FINANCIERA E. Balance de Prueba Elaboración Comprobante contable que se digitaliza en el aplicativo y afecta el Balance de prueba. Español x X Servidor de la entidad- Registrado el Aplicativo contable y en papel, archivado en la Carpeta de comprobantes contables de Cartera N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ingreso X N/A Subdirección Financiera 344 GESTIÓN FINANCIERA E. Presupuesto aprobado para la entidad Informe PREDIS Es el instrumento mediante el cual la SDHT recibe los recursos aprobados en el decreto de liquidación del presupuesto, se consulta y verifica mediante el sistema OPGET. Español X Servidor de la SDH PDF X INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal X http://www.habitatbogota.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=625&Itemid=671 Subdirección Financiera 345 GESTIÓN FINANCIERA F. Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) Formato mediante el cual los gerentes de proyecto y ó directores de área solicitan a la Subdirección Financiera la emisión de un Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) con cargo a presupuesto de inversión de la Vigencia. Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal X N/A Subdirección Financiera 346 GESTIÓN FINANCIERA F. Solicitud de disponibilidad presupuestal - gastos de funcionamiento y pasivos exigibles Formato mediante el cual los gerentes de proyecto y ó directores de área solicitan a la Subdirección Financiera la emisión de un Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) con cargo a presupuesto de gastos de funcionamiento y pasivos exigibles Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal X N/A Subdirección Financiera 347 GESTIÓN FINANCIERA E. Registro presupuestal (RP) Acto administrativo donde se efectúa la operación presupuestal mediante la cual se garantiza en forma definitiva la existencia de recursos para atender los compromisos legalmente contraídos y se asegura que los mismos no sean desviados para ningún otro fin. Español X Servidor de la SDH PDF X INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal X N/A Subdirección Financiera 348 GESTIÓN FINANCIERA F. Reporte de ejecución presupuestal Documento generado en el sistema PREDIS, debe estar firmado por el ordenador del gasto y el responsable del presupuesto. Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal X N/A Subdirección Financiera 349 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial de envío de informes presupuestales a los entes de control. Oficio mediante el cual se envía a los respectivos entes gubernamentales y de control el informe de ejecución presupuestal de la SDHT. Español X Papel N/A X INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal X N/A Subdirección Financiera 350 GESTIÓN FINANCIERA F. Libro diario El Libro Diario presenta los movimientos débito y crédito de las cuentas, el registro cronológico y preciso de las operaciones diarias efectuadas, con base en los comprobantes de contabilidad. Español X Papel N/A X LIBROS DE CONTABILIADAD Libro Diario X N/A Subdirección Financiera 351 GESTIÓN FINANCIERA F. Libro mayor El Libro Mayor contiene los saldos de las cuentas del mes anterior, clasificados de manera nominativa según la estructura del Catálogo General de Cuentas; las sumas de los movimientos débito y crédito de cada una de las cuentas del respectivo mes, que han sido tomadas del Libro Diario. Español X Papel N/A X LIBROS DE CONTABILIADAD Libro Mayor X N/A Subdirección Financiera 352 GESTIÓN FINANCIERA F. Libro auxiliar Los libros de contabilidad auxiliares contienen los registros contables indispensables para el control detallado de las transacciones y operaciones de la entidad contable pública, con base en los comprobantes de contabilidad y los documentos soporte. Español X Papel N/A X LIBROS DE CONTABILIADAD Libro Auxiliar X N/A Subdirección Financiera 353 GESTIÓN FINANCIERA F. Modificaciones presupuestales Ajustes realizados a los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de la SDHT Español X Papel N/A X MODIFICACIONES PRESUPUESTALES N/A X N/A Subdirección Financiera 354 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial de envío de Modificaciones presupuestales Oficio mediante el cual se solicita a la SHD modificación en el presupuesto de la Entidad. Español X Papel N/A X MODIFICACIONES PRESUPUESTALES N/A X N/A Subdirección Financiera 355 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial de envío del Acto administrativo Acto administrativo de la SDHT mediante el cual se hacen modificaciones al presupuesto. Español X Papel N/A X MODIFICACIONES PRESUPUESTALES N/A X N/A Subdirección Financiera 356 GESTIÓN FINANCIERA E.Correo electrónico. Correo mediante el cual se informa a los respectivos gerentes de proyecto las modificaciones que deben realizar a la información presentada. Español x Servidor de la SDH Correo X PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PAC N/A X N/A Subdirección Financiera 357 GESTIÓN FINANCIERA E. Programación PAC Proyección consolidada de los flujos de caja mensualizados, todas y cada una de las áreas y proyectos. Español x Papel N/A X PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA PAC N/A X N/A Subdirección Financiera 358 Producción de Información Sectorial F. Comunicación oficial Interna de solicitud de los permisos de acceso o uso de la misma. Se refiere a la solicitud que los funcionarios hacen a la entidad vía correo u oficio, para tener acceso y contraseñas en diferentes sistemas de consultas Español X Correo Electrónico y/o papel Word X Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 359 Producción de Información Sectorial E. Comunicación oficial Interna de respuesta a los permisos de acceso o uso de la misma. Se Verifica que la información solicitada se haya entregado en los términos que se solicitó Español X Correo Electrónico y/o Forest N/A x Indicadores de información sectorial N/A X N/A Subdirección de Información Sectorial 360 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 F. Comunicación oficial de invitación a las mesas de las políticas poblacionales Se refiere a la invitación que realizan las entidades para las sesiones de las políticas poblacionales Español X Papel Word X INFORMES Informes de Políticas Poblacionales X N/A Subdirección de Información Sectorial 361 Decreto 121 de 2008 Literal b) del Art. 9 E.Informe de políticas poblacionales Documentos de análisis que permitan dar a un tema especifico, un contexto o tendencia a profundidad de las cifras obtenidas de la en la evolución y tendencia del sector de la construcción, acompañado de series estadísticas y mapas temáticos, y de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la entidad, en versión para discusión. Español x Servidor de la Entidad Word X INFORMES Informes de Políticas Poblacionales X N/A Subdirección de Información Sectorial 362 "Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11º" F. Comunicación oficial de requerimientos sobre prestación de la política del agua Registro de solicitud de requerimientos sobre la realización de análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C. Español X Papel N/A X POLÍTICAS Política de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 363 "Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11º" F. Comunicación oficial en respuesta a los requerimientos Registro de respuesta a la requerimientos sobre la realización de análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca temas relacionados con la política del agua Español X Papel N/A X POLÍTICAS Política de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 364 "Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11º" F. Actas de reunión de seguimiento Es un testimonio escrito en la cual se da cuenta o se consigna el resultado de las deliberaciones, de lo sucedido, tratado o pactado en las reuniones realizadas sobre el análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca de temas relacionados con la prestación de la política del agua Español X Papel N/A X POLÍTICAS Política de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 365 "Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11º" F. Listado de asistencia Es el documento que se elabora para poder controlar y registrar la presencia de los asistentes a las reuniones realizadas sobre el análisis, diagnósticos, estudios y acciones implementadas acerca de temas relacionados con la prestación de los servicios públicos domiciliarios en la zona rural y urbana de Bogotá D.C. Español X Papel N/A X POLÍTICAS Política de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 366 "Decreto 121 de 2008. Literal e) del Artículo 11º" F. Ayudas de memoria "Documentos técnicos que soportan la aplicación de la aplicación y/o modificación de la política distrital del agua. Comunicación de revisión de cuentas de cobro, para el beneficio del mínimo vital. " Español X Papel N/A X POLÍTICAS Política de Gestión Estratégica del Ciclo del Agua. X N/A Subdirección de Servicios Públicos 367 "Resolución 785 de 2010 Comité Técnico de Sostenibilidad Contable" F. Listados de Asistencia. Es una herramienta que permite constatar la presencia del Directivo o su delegado en la reunión Español X Papel N/A x ACTAS Actas del Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable X N/A Subdirección Financiera 368 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Correo electrónico institucional SDHT (remitir el expediente para resolver el recurso de apelación) Se relaciona por correo electrónico al funcionario responsable los expedientes que deben subir a segunda instancia para continuar el tramite. Español x Correo electrónico N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 369 CONTROL DE VIVIENDA Y VEEDURÍA A LAS CURADURÍAS E. Correo electrónico institucional SDHT (remitir el expediente para adelantar la prueba) Oficio dirigido al funcionario competente quien debe resolver solicitud de pruebas Español x Correo electrónico N/A x PROCESOS ADMINISTRATIVOS Procesos administrativos de investigación. X N/A Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda 370 GESTIÓN FINANCIERA F. Comunicación oficial interna de envío de soportes contables, mediante correo electrónico Comunicación vía correo electrónico mediante el cual se solicita realizar cambios, ajustes o correcciones a los informes y/o soportes contables inicialmente remitidos a la subdirección financiera para su contabilización. Español X Papel N/A X COMPROBANTES DE CONTABILIDAD Comprobantes de Ingreso N/A Subdirección Financiera